Mitä sponsorointi on? Sisältö. Hallitus linjaa ja päättää. Xamkin sponsoroinnin periaatteet Lahjoitusten periaatteet

Transkriptio

1 Mitä sponsorointi on? Xamkin sponsoroinnin periaatteet Lahjoitusten periaatteet Tiivi Pukkila-Nupponen Päivitetty esitys Sponsorointi on tapahtuman, toiminnan, henkilön tai organisaation tukemista joko rahallisesti tai tarjoamalla tuotteita tai palveluita. Sponsori on yksilö tai ryhmä, joka tarjoaa tukea. Sponsorointia harjoitetaan erityisesti urheilun ja kulttuurin eri aloilla. Sponsoroinnin kohteena voi olla myös esimerkiksi televisio-ohjelma, julkinen tila, yhteisö, internetsivusto tai jokin muu kohde, josta sponsori hakee kaupallisen yhteistyön kautta hyötyä omaan liiketoimintaansa. Hyväntekeväisyys poikkeaa sponsoroinnista siinä, että hyväntekeväisyys on toisten auttamista ilman siihen ensisijaisesti liittyvää oman edun tavoittelua. Sponsorointiyhteistyö on vastikkeellista yhteistyötä kahden eri osapuolen, yrityksen ja kohteen kesken. Lähde: Wikipedia Sisältö Hallitus linjaa ja päättää 1. Sponsoroinnin ja hyväntekeväisyyden määritelmä 2. Hallitus linjaa ja päättää 3. Xamkin sponsoroinnin tavoitteet 4. Xamkin sponsoroinnin periaatteet ja kriteerit 5. Mitä ei sponsoroida 6. Xamkin sponsorointikohteiden arviointi- ja valintaprosessi 7. Xamkin opiskelijan sponsorointi/stipendi 8. Xamkin henkilöstön sponsorointi 9. Lahjoitukset ja lahjoituksia koskeva menettely 1. Harjoittaako Xamk sponsorointia ja jos harjoittaa, niin minkälaisia tavoitteita sponsoroinnille asetetaan ja millä periaatteilla toimitaan. 2. Sponsoroinnin tavoitteet, arvointikriteerit ja periaatteet. 3. Toimintatavat (avoin haku kaikille halukkaille, arviointi ja valinta 2 x vuodessa). 4. Vastuut (keskitetty vai hajautettu päätöksentekomalli). 5. Lahjoitusten periaatteet (osakeyhtiölaki määrittelee pitkälti toimintamallin, josta pitäisi nyt sopia).

2 Sponsoroinnin tavoitteet Sponsorointi on osa Xamkin markkinointiviestintää. Sponsorointi perustuu aina asianmukaiseen vastikkeeseen. Sponsoroinnilla edistetään Xamkin tunnettuutta, vahvistetaan brändiä/mainetta ja tuetaan haluttua mielikuvaa. Hyvin suunnitelulla, tavoitteellisella ja pitkäjänteisellä sponsorointiyhteistyöllä tavoitetaan oikeat kohderyhmät ja vahvistetaan samalla Xamkin brändiä sponsorointikohteeseen liittyvien positiivisten mielikuvien avulla. Sponsoroinnin vaikutuksia ja tuloksia pitää mitata säännöllisesti. Sponsoroinnin periaatteet ja kriteerit Xamk tukee sellaisia kohteita, jotka ensisijaisesti koskettavat nuoria, edistävät hyvinvointia ja kestävää kehitystä. Ylipäätään yhteiskunnallisesti vastuullinen toiminta on keskeisessä roolissa yhteistyökohteiden valinnassa. Xamk voi sponsoroida kulttuuria, urheilua ja yhteiskunnallisia hankkeita, jotka tukevat Xamkin brändiä/mainetta ja yhteisökuvaa. Xamk voi sponsoroida myös omia opiskelijoita ja henkilökunnan jäseniä, jotka esimerkiksi harrastavat kansallisella tasolla kilpaurheilua. Sponsoroinnin tavoitteet Sponsorointi perustuu yhteisesti solmittuun sopimukseen, jossa Xamk saa näkyvyyttä jonkun yksilön, ryhmän, tilaisuuden, organisaation tai tapahtuman yhteydessä. Sponsorointiyhteistyön kautta Xamkin opetus, tki-toiminta ja palvelutoiminta saa yhteistyökumppaneita ja/tai asiakkaita, opiskelijat harjoittelupaikkoja, projekteja jne. Sponsorointikohteilta edellytetään Xamkin arvojen mukaista toimintaa luotettavuutta, edelläkävijyyttä ja yhteisöllisyyttä. Viestintäyhteistyötä, jossa yhteistyön sisältö voidaan kertoa selkeästi eri sidosryhmille. Esimerkiksi urheilija kertoo Xamkin viestintäkanavissa harjoittelustaan, urheilun ja opiskelun yhteensovittamisesta, kisakuulumisistaan jne. Tapahtumayhteistyötä, jossa Xamk voivat olla läsnä ja esitellä palveluitaan ja koulutusmahdollisuuksiaan Halukkuutta tarjota opiskelijoille työharjoittelumahdollisuuksia, projektitöitä tai kehittämishankkeita.

3 Xamk ei sponsoroi seuraavanlaisia kohteita ja hankkeita Sponsoroinnin ainoa vastine on logonäkyvyys. Joihin osallistuu organisaatioita samalta toimialalta. Poliittinen tai uskonnollinen toiminta. Ympäristölle haitalliset projektit. Lajit, joissa on esiintynyt runsaasti doping-tapauksia tai ilkivaltaa. Xamkin opiskelijan sponsoroinnin kriteerit Opiskelija on läsnä oleva Xamkissa. Opiskelija menestyy edustamassaan lajissa vähintään Suomen mestaruustasolla Opiskelijan opinnot edistyvät. Opiskeluoikeus jatkuu yhteistyösopimuskauden yli tai päättyy aikaisintaan yhteistyösopimuksen päättyessä. Jos opiskelija on urheilun vuoksi poissaoleva, harkitaan yhteistyötä aina tapauskohtaisesti. Poissaolo ei näin ollen ole este yhteistyölle. Sponsorointikohteiden arviointi ja valinta Kaikkien sponsorointikohteiden arviointi ja valinta tehdään keskitetysti Xamkin viestintä- ja markkinointipalveluissa kaksi kertaa vuodessa ja saapuneiden hakemusten perusteella. Sponsorointikohteiden arviointiin ja valintaan osallistuu esimerkiksi toimitusjohtaja, viestintä- ja markkinointipäällikkö ja henkilöstöpäällikkö. Sponsorointipäätöksiä ei tehdä Xamkin muissa yksiköissä. Sponsorointiehdotukset jätetään sähköisellä lomakkeella palvelussa. Henkilöstö ja opiskelijat jättävät hakemuksensa sähköisellä lomakkeella intraneteissa - staff.xamk.fi ja student.xamk.fi palvelussa Kaikki hakemukset analysoidaan ja arvioidaan kaksi kertaa vuodessa (tammikuussa ja elokuussa). Kohteiden arvioinnissa käytetään seuraavia kriteereitä: näkyvyys, hyödynnettävyys, imago. Xamkin henkilöstön sponsorointikriteetit Henkilö on työssä oleva. Henkilön työsuhde jatkuu sponsorointisopimuskauden yli. Henkilö menestyy edustamassaan lajissa vähintään Suomen mestaruustasolla. Jos henkilö on työvapaalla kilpaurheilun vuoksi, harkitaan yhteistyötä aina tapauskohtaisesti. Työvapaa ei näin ollen ole este tuelle.

4 Sponsorointisopimusten solmiminen Xamk tekee aina kirjallisen sopimuksen sponsoroitavan tahon kanssa. Sopimukseen kirjataan sopimusosapuolet, sponsoroitava kohde ja sponsorille annettavat vastineet sekä sopimuksen kesto ajallisesti rajoitettuna. Sponsorointiyhteistyö ja siihen mahdollisesti myöhemmin tehdyt muutokset tulee kokonaisuudessaan käydä ilmi sopimuksessa. Esimerkkejä sponsorointikohteista Mamk Jukurit HC Oy, kummipelaaja Samuli Piipponen, metsätalousinsinööriopiskelija Opiskelijat: kilpakävelijä Tiia Kuikka ja esteratsastaja Jenna- Jasmin Pehkonen Aikaisempia opiskelijoita: urheiluampuja Tomi-Pekka Heikkilä, jääpalloilija Eetu Sviili, freestylemeloja Tuomas Kaukola Kyamk 2015 KTP, kummipelaaja Milos Dopras (valmistunut Kyamkista naprapaatiksi) Mamk ja Kyamk: tapahtumayhteistyö Meripäivät, Jurassicrock. Sponsoroinnin toteutus Sponsorointisopimuksessa on määritelty sponsoroinnin tavoitteet ja päämäärät. Toimintaa ja tuloksia arvioidaan aina etukäteen, sopimuksen kestäessä ja sen jälkeen. Kumpikin osapuoli nimeää sopimuksessa yhteyshenkilön. Esimerkki Jyväskylästä Jamk tukee liigajoukkue Jyppiä. Tuki perustuu kaupunkistrategiaan, jossa Jyväskylä haluaa profiloitua urheilukaupunkina. Kaikki oppilaitokset ovat jollain tavoin yhteistyössä mukana. Jamkin yhteistyösopimukseen sisältyy markkinointinäkyvyyden lisäksi erilaista koulutuksellista ja tutkimuksellista yhteistyötä.

5 Lahjoituksia koskeva menettely Lahjoitukset Lahjoituksella tarkoitetaan osakeyhtiölain 13 :n mukaista lahjaa, joka voidaan antaa yhtiökokouksen päätöksellä yleishyödylliseen tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen. Lahjoituksiin ei liity vastiketta eivätkä ne suoranaisesti edistä Xamkin toimintaa. Toimitusjohtajan valtuutuksen nojalla tekemät lahjoituspäätökset tuodaan tiedoksi hallitukselle kerran vuodessa. Lahjoitusvarojen kohdentamisen käytännön järjestelyistä ja toimitusjohtajan hallituksen esityksen valmistelusta vastaa Xamkin viestintä- ja markkinointipalvelut toimitusjohtajan antamia linjauksia noudattaen. Xamk ei anna rahallista tukea poliittisille puolueille eikä tee niiltä taide- tai muita hankintoja. Lahjoituksia koskeva menettely Osakeyhtiölain mukaan yhtiökokous voi valtuuttaa yhtiön hallituksen päättämään tarkemmin lahjoitusvarojen käytöstä. Yhtiökokous päättää lahjoitusten yhteismäärästä. Xamk Oy:n hallitus esittää vuosittain yhtiön varsinaiselle yhtiökokoukselle ehdotuksen lahjoitussummasta. Esim. joulutervehdysvarojen (3000 euroa) käyttö lahjoituksiin. Xamk Oy:n hallitus päättää yhtiökokoukselta saamansa valtuutuksen puitteissa lahjoitusvarojen käytöstä ja valtuuttaa toimitusjohtajan tekemään lahjoituspäätöksen. Esimerkkejä Kyamkin ja Mamkin tekemistä vuosittaisista lahjoituksista (joulutervehdysvarat) 2015: Itämeri-hanke, Luonto-Liitto 2014: Hope ry. Kymenlaakso ja Etelä-Savo Lastensairaala, Viola ry.

6