MUISTIO/sms. Natnet Life+ Monitorointivisiitti. Aika: Keskiviikkona , 09:00-12:00. Lapin ELY-keskus, Rantavitikantie 33, Rovaniemi

Transkriptio

1 MUISTIO/sms Aihe: Natnet Life+ Monitorointivisiitti Aika: Keskiviikkona , 09:00-12:00 Paikka: Osallistujat: Lapin ELY-keskus, Rantavitikantie 33, Rovaniemi Milka Parviainen, Astrale-ELLE Raasakka Noora, Lapin ELY-keskus Huusko Ulla, Metsäkeskus Nikula Ari, Metla Paalamo Päivi, Metsähallitus Thessler Kaisa, Metsähallitus (talousasioiden käsittelyn ajan) Sivonen Sari, Lapin ELY-keskus Milka avasi kokouksen ja totesi että kyseessä on vuotuinen rutiinivisiitti jossa käydään läpi teknisen toteutuksen ja talousasioiden eteneminen sekä progress report in luonnos. Talousasiat käsiteltiin aiemmin lähetetyn kysymyslistan mukaan: tarkistettiin, että jokaisella partnerilla on hankkeelle oma tili tai omalla projektinumerolla seurattavissa oleva talousarviotili ja se on pysynyt samana valittiin satunnaiset laskut tarkistettavaksi (3 kpl) > laskussa oltava viite NATNET Life ja Life-koodi. Tämän lisäksi pystyttävä todentamaan payment day, eli koska raha on lähtenyt tililtä. HOX: Uusien ohjeiden mukaan siis myös LIFE-koodi LIFE10 NAT/FI/ NATNET on oltava näkyvissä kaikissa laskuissa! tarkistettiin laskujen hyväksymisketjut ja laskujen hyväksyjät: LAPFOR > Jukka Ylimartimo elokuun loppuun, sen jälkeen uusi aluejohtaja; NATHER > Yrjö Norokorpi; METFOR > Lauri Karvonen; METLA > Ari Nikula; ELY Centre > Ari Neuvonen työajanseurannat täytetään pääsääntöisesti kuukausittain: Metsähallituksen Luontopalvelut ja Metsäkeskus tekevät omilla pohjilla, Metsähallituksen Metsätalous Lifen time sheet, METLA sekä time sheet että oma työajanseuranta, samoin ELYllä matkalaskut: kaikki partnerit julkisia tahoja, eli noudatetaan valtion matkustussääntöä arvonalennukset: ei ole sellaisia kustannuksia equipment; hankittu vain muutamia laitteita, merkitty Life-tarralla partnerisopimukset on täydennetty liitteellä (hankkeen kesto) ja tiliyhteystiedot. Metsäkeskuksen Metsäpalvelupuolen kanssa tehty erillinen sopimus (sisäiseen laskutukseen saatu hyväksyntä; julkinen & metsäpalveluiden org.). Lähetetään progress report in mukana komissioon. Metsähallituksen suunniteltu organisaatiomuutos ei ajankohtainen, ei ole tapahtunut muutoksia. Hankkeen aikana tapahtuvat mahdolliset hallinnolliset organisaatiomuutokset ilmoitetaan komissioon, vaikka ne eivät vaikuttaisi käytännön toteutukseen.

2 Output indicators; jos tavoitteet muuttuvat, muutetaan output indikaattoreihin, eli pidetään ajan tasalla. hankealueen laajennus hyväksytty komissiossa raportoidaan progress report iin erityisesti A7, A8 ja B1 actionit ja selitetään niiden vaikutukset toisiinsa 2%:n sääntö, seurataan ja lasketaan loppuraporttiin todettiin, että nimeämiskirjat on tehty virassa oleville hankkeelle töitä tekeville henkilöille toimitetaan ELYn talousraportti Milkalle viikolla 34 seuraava missiokäynti syyskuun 2014 alkuun, että talousraportointi on ajan tasalla kaikkien partnereiden osalta overheads; ei tarvitse eritellä, oltava alle 2,39 % koko kustannuksista (mainittu budjetissa), voidaan laskuttaa myöhemmin B2A lomake päivitettynä progress report in yhteydessä Toimenpiteet A1 Collecting the data: käytännössä valmis Metlassa työaikaa siirretään A1:stä A8:n puolelle, ilmoitetaan raportissa A8 Zonation: tehty eri variantteja, millaisia kohteita voidaan valita eri painotuksilla (yksityismaat, habitaatit jne) kolme ratkaisuvarianttia 1) ilman maanomistusrajoja: tarkastelu alue-ekologisena kokonaisuutena 2) parhaat kohteet haettu vain yksityismaiden alueelta (paljon samoja kohteita, potentiaalista pinta-alaa sekä metsistä että soista on riittävästi) ja 3) sovellettu uutta Zonationin käytävätyökalua; suojelukohteet haetaan parhailta käytäväalueilta, ekologiset perusteet optimaalisille kohteille. A8:n tavoitteet on saavutettu, käytävätyökalua vielä viilataan, keskeiset kohteet selvillä progress report iin liitetään tiivis, selkeä esittely kesäkuun alussa jaettu partnereille kartat, jotta saadaan palautetta siitä miten Zonationin osoittamat kohteet/valinnat toimivat maastossa kesän maastokäyntien perusteella suurin osa analyysien kohteista hyviä A2 Common planning: aloitusraportin jälkeen yhteissuunnittelukokoukset on pidetty joulukuussa 2012 ja toukokuussa 2013, yhteissuunnittelua tehdään myös pienemmissä ryhmissä (isoja kokouksia pidetty hankkeen alusta 4, eli 2/vuosi). progress report iin selitetään erilaisten kokousten kokoonpanot ja tarve + se etteivät kustannukset ylitä budjettia. yhteissuunnittelua tehdään jo ns. toisella tasolla (kunnat, seurakunnat, metsäyhtiöt) alueittain A3 Two-phased nature inventory: luontopalveluiden osalta painopiste oli vuodessa 2012 (neidonkengän seurantaa koealueilla jatkettu vuonna 2013) laadittu ja lähetetty toinen markkinointikirje Metsäkeskuksen aineistojen pohjalta, saatiin aloitteita

3 ollaan jo toisessa vaiheessa, parhaiden yhteysalueiden hakuja tehty, aloitteita tullut mm. yhteismetsiltä jolloin yhteyksien etsiminen hyvin mahdollista progress report iin selkiytetään A3:n ja E5:n toimenpiteitä A4 Nature management plans: luonnonhoitosuunnitelmat; Metsäkeskuksen osalta tavoitteet 5000 ha; arvio tilamääristä (200 kpl) on yläkanttiin, sillä suunnitteluun on saatu laajoja yhtenäisiä alueita. Hehtaaritavoitteet tullaan hyvin todennäköisesti saavuttamaan. A5 Nature value councelling: toteutetaan ostopalveluna, L-MHY ja Ranuan MHY tekevät arviointeja yhteistyö jatkunut ja työ edennyt educational package nettisivuille: kasattu aineistoa, perustietoa jota tullaan hyödyntämään D14:sta, osittain samaa > selkiytetään progress report iin A6 Restoration plans: ennallistamisten ja luonnonhoitotöiden suunnittelu 1000 ha; Metsähallintuksen luontopalveluiden suunnitelmat ovat valmistuneet 2012, toimitetaan kopiot komissioon, Metsätalouden osalta suunniteltu ja toteutettu 21 ha, suunnitteilla 19,5 ha Metsäkeskuksen osalta vajaa 40 ha on valmiina, keskeneräisiä 150 ha progress report iin yhteenveto suunnitelmista (ha) A7 Protection preparations: yli 200 maanomistajaa tehnyt aloitteen ELYyn hankkeen aikana ( ha aloitteita, osa ei soveltuvia kohteita) suojelusopimusten valmistelu; kesällä maastotyöt 26 pysyvää suojelusopimusta tehty 355 ha heinäkuun loppuun, erilaissa valmisteluvaiheissa 88 tilaa yhteensä ha (aloitteiden mukaan, rajaukset tekemättä), 19 tarjousta sisällä (380 ha), yhteensä hylättyjä/muu ratkaisu 36 kpl kirjoitetaan progress report iin myös odotettavissa olevat sopimukset avataan prosessia, linkit A8:saan, B1:een ja esimerkki koko rauhoitusprosessista työ jatkuu koko hankkeen ajan B1 Compensation payments: heinäkuun loppuun mennessä rauhoitussopimuksia tehty euron edestä, elokuussa tulossa isoja sopimuksia progress reporti in arvio myös tulevaisuudesta pyydetty esimerkit rahoitusprosessista, lisätään progress report iin C1 Restorations in Natura 2000: soitten ennallistamiset toteutusvaiheessa; osittain valmistelevia toimenpiteitä tehty (esim. hakkuita), ojien täytöt aloitettu, jatkuvat tulevana vuonna metsien ennallistamisesta suunnitelmat olemassa, odottaa toteutusta progress report iin ha:t kuinka paljon suunniteltu ja toteutettu

4 C2 Mire restorations / state: MH: etenee suunnitellusti, on toteutettu kesän aikana, km ja ha progress report iin C3 Production of decayed wood: lahopuun tuottaminen jäänyt odottamaan toteuttamista raportoidaan tilanne komissiolle C4 Mire restorations / Private: Metsäkeskus Metsäpalvelut: suunnitelma olemassa, toteutusta ei ole aloitettu, 37 ha:lle tehdään rahoitushakemukset (ojalinjoja raivattu aikaisemmin, ojien täyttö aloitetaan todennäköisesti syksyllä 2013) C5 Controlled burning: kulotukset: Metsähallituksen Metsätalous kulottanut 21 ha ja lisää suunnitteilla, osa tavoitehehtaareista vielä suunnittelematta (50 ha eli valtion mailla lähes puolet toteutettu) luonnonhoitosuunnitelmissa suunniteltu kulotuskohteita yksityismaille D1 Website: englanninkielistä sivustoa laajennettu, rakennetta selkiytetty D2 Information letters: infokirjeet toteutettu D3 Public briefings: toteutettu tupaillat v. 2013: tammikuussa kaksi tupailtaa pidetty Tervolassa progress reportiin maininta mitä saavutettu, vaikuttavuus D4 Life Kick off-meeting: valmis, osallistuttu D5 Common planning meetings: yhteensä neljä kokousta pidetty, raportointikaudella kaksi, jatkossa kaksi tapaamista / vuosi, muita kokoontumisia pienemmillä ryhmillä, kulut eivät tule ylittymään progress report iin selkiytetään actioneita A2 / D5 D6 Newspaper articles: lehtiartikkeleita julkaistu paikallisissa, maakunnallisissa ja valtakunnallisissa lehdissä, liitetään luettavan kokoiset esimerkit progress report iin D7 Notice boards: ei vielä toteutettu, suunniteltu paikkoja mutta mitään ei ole lyöty lukkoon

5 D8 Green Week: Raasakka ja Nikula osallistuvat kesällä 2014 D9 Demonstration trail: suunnittelu aloitettu ja kohde päätetty (Kätkävaara, Tervola); kohde keskeinen hankealueella, paljon kytkeytyneisyyttä, vanha olemassa oleva polku ja rakenteet kunnostetaan ja tehdään kyltit, reitillä on hankkeen kohteita, syksyllä päätetään 15 kyltin paikat, Juha Paso (Metsähallitus) kuvittaa, tekstitys toteutetaan kaikkien osapuolten yhteistyönä D10 Project brochure: tehty yksi versio, samaa käytetään päivitettynä, tulostettuna esitteenä, varsinainen painettu esite kahdella kielellä tehdään ensi kesäksi Green Week ille D11 & D12 & D13 & D14 & D15 & D16: eivät vielä ajankohtaisia E1 Project management: ei muutoksia ohjausryhmän kokoukset kaksi kertaa vuodessa ohjausryhmään uusi jäsen Pekka Heinonen (Metsäkeskus/Metsäpalvelut) E2 Networking: Kosteikko Life ja Riistaa reunoilta ja Suoverkosto ja Saimaan lohi, Luonnonhoito Life hankkeiden kanssa yhteydenpitoa osallistutaan Platform meeting iin Ruotsissa puolalaiset vieraat suunnitteilla kv vierailu toiseen Life-hankkeeseen tutustumiseksi E3 After-Life Plan ja E4 Exernal auditing: eivät ajankohtaisia E5 Scientific monitoring: YM:stä ulkopuolinen rahoitus, seuranta- ja koealat perustettu, kesäkuussa tehty lintuinventoinnit ja kasvillisuusinventoinnit, kääpäinventoinnit toteutetaan syyskuussa, raportti saadaan marraskuun loppuun mennessä toimitetaan Summary Report progress reportin yhteydessä + perustelu miksi yhdessä valtio + yksityiset ennallistamiskohteilla toteutettu Metsähallituksen standardiseurannat