PALOKUNNAN NUORISO-OSASTON JOHTOSÄÄNTÖMALLI

Transkriptio

1 PALOKUNNAN 1. TOIMINNAN TAVOITTEET Palokuntanuorisotyön tavoitteena on koota poikia ja tyttöjä palokuntatyöhön innostumaan ja harjaantumaan palokuntalaisiksi sekä kehittymään vastuuntuntoisiksi kansalaisiksi. 2. TOIMINTAMUODOT 2.1. Koulutustoiminta 2.2. Kasvatustyö 2.3. Muu toiminta Palo- ja pelastusalan tietoja ja taitoja opetetaan oppitunneilla, harjoituksisssa, kursseilla, leireillä ja kilpailuissa. Koulutuksessa pyritään mahdollisimman turvallisiin ja nuorta kiinnostaviin työtapoihin. Kaikessa osaston toiminnassa nuorta tuetaan kehittymään itsenäisesti toimivaksi ja yhteistoimintaan pystyväksi. Nuoren myönteistä suhtautumista yhteiskunnan turvallisuuteen pyritään vahvistamaan. Liikuntakasvatuksen tavoitteena on hankkia sammutus- ja pelastustoiminnassa tarpeellinen fyysinen kunto ja ylläpitää sitä. Kerhoillat, retket, juhlat ja virkistystoiminta tarjoavat lisäksi mahdollisuuden yhdessä olemiseen ja yhteishengen luomiseen. Taloutensa järjestämisessä osasto saa tukea palokunnalta, kunnallisista nuorisotyöavustuksista ja hankkii muita mahdollisia avustuksia. Osasto pyrkii myös voimiensa mukaan omatoimisesti kartuttamaan tulojaan. 3. KOEJÄSENYYS Edellytyksenä koejäsenyyteen on (7) - 17 vuoden ikä sekä holhoojan kirjallinen suostumus.

2 Nuoriso-osaston johtaja ottaa vastaan uudet koejäsenet ryhmittäin toimintasuunnitelman mukaisesti. 4. PALOKUNTANUOREKSI NIMITTÄMISEN EDELLYTYKSET Nuorisomerkkikoe on suoritettu hyväksytysti tai nuorisotyötoimikunta on myöntänyt erivapauden. 5. PALOKUNTANUOREKSI NIMITTÄMINEN Nuoriso-osaston johtaja nimittää koejäsenet palokuntanuoriksi erityisessä nimitystilaisuudessa. Nimittävälle luovutetaan opintokirja, joka on samalla jäsenkirja ja oikeuttaa nuorisomerkin käyttöön palokuntapuvussa. 6. TOIMIVAN JÄSENEN VELVOLLISUUDET 1. Nuoriso-osaston jäsenen tulee noudattaa palokunnan sääntöjä sekä näitä johtosääntöjä. 2. Jäsenyyttä on pidettävä yllä käymällä osaston viikkoharjoituksissa vähintään 50-prosenttisesti kunakin puolivuotiskautena, ellei jokin pätevä syy ole esteenä. 7. EROAMINEN NUORISO-OSASTOSTA Eroaminen nuoriso-osastosta voi tapahtua: 1. jäämällä pois kaikista osaston kokoontumisista kolmen kuukauden aikana hyväksyttävää syytä ilmoittamatta. 2. ilmoittamalla suullisesti nuoriso-osaston johtajalle, jolloin johtaja laatii kirjallisen ilmoituksen nuorisotyötoimikunnalle. 3. lähettämällä allekirjoitettu ilmoitus eroamisesta nuorisotyötoimikunnalle. Toimikunta välittää saamansa eroamisilmoitukset palokunnan hallitukselle, jonka kokouksen pöytäkirjaan eroamiset kirjataan. Asianomaiselle lähetetään ote pöytäkirjasta. 4. suullisella ilmoituksella nuoriso-osaston johtajalle. 8. EROTTAMINEN JÄSENYYDESTÄ Palokunnan hallitus voi erottaa nuorisotyötoimikunnan esityksestä jäsenen, joka ei täytä palokunnan jäsenilleen asettamia velvollisuuksia tai joka esiintyy palokunnan arvoa alentavasti. Päätöksestä ilmoitetaan erotetulle kirjallisesti. Päätökseen tyytymätön voi osoittaa palokunnan yleiselle kokoukselle valituskirjelmän 30 vuorokauden kuluessa

3 erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Kirje tulee lähettää palokunnan hallitukselle. 9. JÄSENELLE LUOVUTETUT VARUSTEET Mahdollisuuksien mukaan jokaisella nuorella ja johtajalla tulee olla käytössään täydellinen palokuntanuoren harjoitusasu sekä palokuntapuku. Niiden jaosta päättää nuorisotyötoimikunta. Jäsenyyden loppuessa tulee jäsenen luovuttaa takaisin hallussaan olevat palokunnan varusteet. Niistä mahdollisesti kerätyt maksut jäävät osaston käyttöön. 10. SIIRTYMINEN PALOKUNNAN MUIHIN OSASTOIHIN Täytettyään 18 vuotta nuori siirtyy palokunnan hallituksen päätöksellä hälytysosastoon tai naisosastoon, mikäli hän täyttää tämän osaston kelpoisuusvaatimukset. 11. ASEMA NUORISO-OSASTOSSA Johtajat: Nuoret: Nuoriso-osaston johtaja Nuoriso-osaston varajohtaja Ohjaaja / kouluttaja Ryhmänjohtaja Palokuntanuori Nuoriso-osaston koejäsen Palokunnan yleinen kokous valitsee nuoriso-osaston johtajat, nuorisotyötoimikunnan esityksestä. Nuorisotyötoimikunnan suosituksesta nuoriso-osaston johtajaksi valitaan sopiva henkilö, (kolmen) vuoden toimikaudeksi. Valitun tulisi olla suorittanut nuoriso-osaston johtajakurssin. Varajohtajan ja kouluttajat valitsee nuorisotyötoimikunta koulutustehtäviin pystyvistä henkilöistä. Ryhmänjohtajaksi nimitettävillä tulee olla suoritettuna ryhmänjohtajan kurssi, ja heidän nimityksistään päättää nuorisotyötoimikunta. Osastossa voi olla ryhmänjohtajia enintään yksi jokaista viittä palokuntanuorta kohden. Palokuntanuoreksi nimittämisen edellytykset on lueteltu edellä.

4 KOULUTUSASTE- JA KOULUTUSHAARAMERKIT Palokuntanuorten koulutusjärjestelmään kuuluvan kurssin suoritettuaan jäsen saa kantaa vastaavaa merkkiä palokuntapuvussaan. Merkin luovutuksen tulee tapahtua mahdollisuuksien mukaan juhlallisessa tilaisuudessa, jossa nuorten vanhemmat ovat läsnä. Harrastusmerkit jaetaan palokunnan kevätkokouksessa tai muussa vuosittaisessa juhlallisessa tilaisuudessa. 13. VAKUUTUSTURVA Sen lisäksi, mitä palo- ja pelastustoimilain perusteella mahdollista tapaturmista korvataan, osastolla on vapaaehtoinen tapaturmavakuutus. 14. HALLINTO Osaston toimintaa johtavat nuorisotyötoimikunta ja osaston johtajat, vastuuvelvollisina palokunnan hallitukselle ja siten kuin, jäljempänä on työnjaosta määrätty Nuorisotyötoimikunta Palokunnan syyskokous vahvistaa seuraavaksi kalenterivuodeksi toimikunnan jäsenet. Nuorisotyötoimikunnan puheenjohtajana toimii nuoriso-osaston johtaja. Muut jäsenet ovat seuraavat: 1. hallituksen edustaja, jonka hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessaan kunakin kalenterivuonna; 2. nuoriso-osaston varajohtajat, jotka nuorisotyötoimikunta valitsee ehdokkaista; 3. kaksi nuorten edustajaa, jotka nuorten kokous valitsee omista ehdokkaistaan. Tarvittaessa kutsutaan kokouksiin palokunnan muiden osastojen edustajia, jolloin heillä on kokouksessa puheoikeus. Nuorisotyötoimikunnan tehtävänä on mm. 1. suunnitella osaston toimintaa;

5 käsitellä seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio palokunnan syyskokouksen päätettäväksi; 3. käsitellä kausiohjelma kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan hallituksen hyväksyttäväksi siten, että ehdotus on halituksen puheenjohtajalla kuukautta ennen suunnitelmakauden alkua; 4. päättää koejäsenten osastoon ottamisen ajankohdasta ja tavasta; 5. päättää ryhmänjohtajanimityksistä; 6. päättää osaston johtajien ehdokasasettelusta palokunnan syyskokousta varten; 7. päättää tässä johtosäännössä mainituista rangastuksista, jotka kuuluvat toimikunnalle; 8. päättää jäsenelle luovutettavien varusteiden jakoperusteista; 9. vastata hallinnollisista asioista ja osaston taloudenhoidosta ja käsitellä edellisen vuoden toimintakertomus tammikuun kokouksessa; 10. päättää siitä. miten yhteydet nuorten koteihin hoidetaan, sekä 11. huolehtia muista toimialaansa kuuluvista asioista. Tehtäviensä hoitamiseen nuorisotyötoimikunta voi valita henkilöitä, jolloin heille samalla tulee vahvistaa toimintaohje. Nuorisotyötoimikunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan lisäksi läsnä on puolet toimikunnan muista jäsenistä ja heidän joukossaan vähintään toinen nuorten edustajista. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka kopiot on toimitettava toimikunnan jäsenille, palokunnan puheenjohtajalle sekä palokunnan eri osastojen johtajille.

6 Nuoriso-osaston johtaja Nuoriso-osaston johtaja valitaan palokunnan syyskokouksessa, jossa nuorisotyötoimikunta esittelee oman ehdokkaansa. Nuoriso-osaston johtajan tehtävänä on mm: 1. johtaa osaston toimintaa toimintasuunnitelman ja kausiohjelmien mukaan sekä vastata varajohtajien toiminnasta; 2. laatia ehdotukset toimintasuunnitelmiksi, talousarvioksi ja kausiohjelmiksi sekä valmistella nuorisotyötoimikunnan kokouksien asiat; 3. tehdä esitykset palokunnan hallitukselle jäsenten siirroista muihin osastoihin, 4. tehdä esitykset harrastus- tai muiden sellaisten merkkien anomiseksi; 5. kutsua koolle ja johtaa nuorisotyötoimikunnan kokouksia; 6. vastata toiminnan kirjaamisesta ja laatia ehdotus toimintakertomukseksi; 7. vastata toiminnan tilastoinnista ja jäsenkortistosta sekä kalusto- ja varustekortistosta; 8. huolehtia muista asioista, kuten yhteyksistä alan järjestöihin, sikäli kun ne eivät kuulu palokunnan hallitukselle, sekä huolehtia osaston kirjeenvaihdosta Nuoriso-osaston yleinen kokous Osaston yleinen kokous pidetään kausiohjelmaan merkittynä päivänä syyskuun aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen järjestäytyminen kuten palokunnan yleisissä kokouksissa, 2. nuorten edustajien valitseminen nuorisotyötoimikuntaan, 3. toimihenkilövalinnoista keskusteleminen, 4. toimintasuunnitelmasta keskusteleminen, 5. kaluste- ja varustehankinnoista keskusteleminen,

7 Jako osastoihin 6. ehdotusten laatiminen tulevan vuoden osallistumismaksuiksi. Kokouksessa on äänioikeutettu jokainen toimiva nuorisoosaston jäsen sekä sen johtajat. Nuorisotyötoimikunnan jäsenten vaaliin voivat osallistua palokuntanuoret ja ryhmänjohtajat. Tarvittaessa nuorisotyötoimikunta voi päättää nuorten jakamisesta jaostoihin iän, koulutustason tai muun syyn takia. 15. MUITA MÄÄRÄYKSIÄ Laaditut koulutus- ja tapahtumasuunnitelmat on toimitettava osaston johtajalle kahta viikkoa ennen tilaisuutta. Toiminnankirjaamislomakkeen täyttämisestä tai toimintaselosteen kirjoittamisesta vastaa kunkin tilaisuuden vastuuhenkilö. Toimintaselosteet on toimitettava osaston johtajalle viimeistään viikon kuluttua tilaisuudesta. Toiminta-, harrastustunti- ja muut mahdolliset tilastot on luovutettava palokunnan sihteerille 15. tammikuuta mennessä. Jäsenkortiston merkinnät on tarkistettava vuosittain ennen palokunnan kevätkokousta. Samalla saatetaan jäsenkortiston ja opintokirjojen merkinnät yhtäpitäviksi. Taloudenhoidosta on palokunnan hallitus antanut eri ohjeet. 16. RIKKOMUKSET Jos osaston tilaisuuksissa tapahtuu järjestysrikkomuksia, tilaisuudesta vastaava henkilö päättää tarpeellisista toimenpiteistä. Niistä tulee ilmoittaa osaston johtajalle. Tahallisesti turvallisuusohjeita tai -määräyksiä rikkovan on poistuttava tilaisuudesta heti. Palokunnan sääntöjä, tätä johtosääntöä tai osaston toimintatapoja rikkonutta voidaan ojentaa ohjaamalla häntä palokunnan päällikön puhutteluun. Vakavassa tapauksessa voidaan esittää palokunnan hallitukselle jäsenen erottamista. Asianomaiselle on silloin varattava tilaisuus tulla kuulluksi.

8 TIEDOTUSTOIMINTA Osaston johtaja vastaa tiedottamisesta, ellei sitä ole nuorisotyötoimikunnan päätöksellä annettu jonkun muun hoidettavaksi. Osaston jäsenille jaetaan, mahdollisuuksien mukaan, toimintasuunnitelmat, kausisuunnitelmat ja toimintakertomukset. Tärkeistä erillistapahtumista laaditaan mahdollisuuksien mukaan jäsentiedotteita. Osaston johtajille jaetaan, mahdollisuuksien mukaan, edellisten lisäksi talousarviot ja tilikertomus, palokunnan hallitusten pöytäkirjat, palokunnan yleisten kokousten pöytäkirjat sekä nuorisotyötoimikunnan kokousten pöytäkirjat. Palokunnan päällystölle jaetaan jäsenjakelu. Palokunnan hallituksen jäsenille jaetaan jäsentiedotteet. Alueohjaajille lähetetään toimintatilastot 20. tammikuuta mennessä. Kunnan nuorisotoimistoon lähetetään toimintakertomus, ellei se ole avustusanomuksen liitteenä. Lahjoittajille ja avustajille lähetetään toimintakertomus ja tilikertomus. 18. TÄMÄN JOHTOSÄÄNNÖN VOIMASSAOLO Vahvistettu hallituksen kokouksessa pnä kuuta vuonna ja astuu voimaan heti. Muutoksista päättää palokunnan hallitus. Tämä johtosääntömalli on tarkistettu ja hyväksytty pelastusliittojen nuorisotyöohjaajien opinto- ja neuvottelupäivillä Pieksämäellä.