SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/16

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/16 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 14 Margaret Vainion eroilmoitus kanttorin virasta alkaen 15 Kanttorin viran järjestely ja auki julistaminen 16 Kivijärven Kotiseutuyhdistys ry:n pyyntö tilojen maksuttomasta käyttöoikeudesta Kivijärvellä kesällä XXX 18 Esitys lisätalousarvioon 2016 / Saarijärven seurakuntatalon vanhan osan kattoremontista aiheutuva lisämääräraha 19 Pylkönmäen seurakuntatalon asunnon vuokraus 20 Saarijärven vastaanottokeskuksen lupahakemus risukon raivauksesta SPR:n vuokraamalta alueelta Mellikassa 21 Puutavaraleimikon myynti/metsä-kolkanniemi RN:o 1:34, Saarijärvi 22 Tilinpäätöksen 2015 hyväksyminen 23 Seppeleenlaskijoiden valinta 24 Tiedoksi saatettavat asiat 25 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/16 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät kello Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Timo Jokinen (11-13, ) (14-15 ) Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Vesa-Matti Laaksonen Kirkkoherranvirastossa Tuula Kinnunen

3 Kokouksen aluksi laulettiin virsi 15 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 11 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Kinnunen ja Vesa-Matti Laaksonen. 13 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään laadittu työjärjestys. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Merkittiin, että varapuheenjohtaja johtaa puhetta pykälien 14 ja 15 käsittelyn ajan.

4 14 MARGARET VAINION EROILMOITUS II KANTTORIN VIRASTA ALKAEN Kanttori Margaret Vainio ilmoittaa Saarijärvellä päivätyllä kirjeellään eroavansa Saarijärven seurakunnan II kanttorin virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta syyskuun alusta Margaret Vainion kirje , LIITE 1. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Margaret Vainion eroilmoituksen Saarijärven seurakunnan II kanttorin virasta siten, että virkasuhde päättyy elokuun 31. päivään Ehdotuksen mukainen.

5 Pylkönmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto KANTTORIN VIRAN JÄRJESTELY JA AUKI JULISTAMINEN Pylkönmäen kappelineuvosto Kanttori Margaret Vainio on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle alkaen kanttorin virasta päivätyllä ilmoituksellaan. Täten seurakunnassa tulee avoimeksi kanttorin virka. Vapautuva virka on Saarijärven ja Pylkönmäen alueen yhteinen kanttorin virka. Virkapaikkana on Saarijärvi. Kysymyksessä on (nk. c-virka) eli muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Virkaan on erilaisia koulutuspolkuja, joista säädetään Kirkon säädöskokoelmassa 123. Kappelineuvoston ohjesäännössä todetaan, että kappelineuvoston tehtävänä on antaa kirkkoneuvostolle lausunto seurakuntapastoria ja muuta henkilökuntaa kappeliseurakunnan toimintaa varten osoitettaessa tai valitessa. Tämä lausunto voidaan pyytää jo valmisteluvaiheessa. Kanttorien henkilöstöhallinto siirtyi tuomiokapituleista seurakuntiin virkamieslainsäädännön uudistuksen myötä alkaen. Tämän myötä Kirkkojärjestyksen vanha määräys vaalin suorittamisesta kirkkovaltuustossa ja valinnan alistamisesta tuomiokapitulille on kumoutunut. Kanttorin virantäyttö on siirtynyt kokonaan seurakunnan päätettäväksi ja jollei seurakunta muuta päätä niin kanttorin viran täyttää kirkkoneuvosto. Kanttorin tehtävänä on kirkkojärjestyksen mukaisesti KJ 6 luku 28 : Johtaa seurakunnan musiikkitoimintaa. Hän vastaa musiikista seurakunnan jumalanpalveluksissa sekä muissa kirkollisissa toimituksissa ja seurakunnan tilaisuuksissa, opettaa rippikoulussa, hoitaa muutenkin musiikkikasvatustyötä ja edistää musiikin käyttöä seurakunnan toiminnassa. Kanttori vastaa myös seurakunnan soittimien hoidosta ja huollosta. Kanttorin tehtävistä määritellään tarkemmin tehtäväkuvauksissa, jotka tulee pitää ajan tasalla.

6 Pylkönmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 15 Saarijärven seurakunnan strategiassa 2020 ja henkilöstösuunnitelmassa todetaan ja ohjataan kanttorin viroista seuraavaa: Seurakunnassa on kolme kanttorin virkaa: Saarijärven alueen ja koordinaattorin, Saarijärven alueen ja Pylkönmäen yhteinen sekä Kivijärven ja Kannonkosken yhteinen kanttorin virka. Strategiakauden aikana yksi kanttorin virka vapautuu eläköitymisen myötä. Saarijärven seurakunnan erityispiirteisiin kuuluu neljä kirkkoa, neljä toimipistettä ja neljä jumalanpalvelusyhteisöä. Siksi seurakunnassa tarvitaan jatkossakin kolmea kanttoria seurakunnan jäsenmäärän laskusta huolimatta. Alemman kanttorin viran vapautuessa harkitaan kokoaikaisen kanttorin viran sijasta mahdollisuutta siirtyä yhden kanttorin viran osaaikaisuuteen %. Mikäli osa-aikaiseen kanttorin virkaan (50 60 %) siirrytään, käytetään tarvittaessa apuna toimituspalkkaista keikkakanttoria. Osa-aikaisen (50 60 %) kanttorin työpäivät painottuvat loppuviikkoon ja viikonloppuun (kerran kuukaudessa vapaa viikonloppu). Seurakunnan laskeva jäsenmäärä asettaa haasteita seurakunnan taloudelle ja toiminnalle. Seurakunnan jäsenmäärä oli kymmenen vuotta sitten seurakuntaliitoksen kynnyksellä , vuoden 2014 jäsenmäärä oli ja vuoden 2015 lopussa Jäsenmäärä laskee vuosittain jäsenen verran. Tämä joudutaan ottamaan huomioon myös henkilöstösuunnitelmassa. Seurakunnan perustehtävä ja toiminta tulee kuitenkin hoitaa hyvin ja siihen tarvitaan myös riittävä henkilöstö. Ottaen huomioon seurakunnan jatkuvasti laskevan jäsenmäärän ja talouden on perusteltua harkita viran täyttämistä osa-aikaisesti. Vastaavasti on otettava viran täyttöasteessa huomioon seurakunnan erityislaatuisuus neljänä toimialueena ja jumalanpalvelusyhteisönä, perustehtävän tärkeys sekä työn ja toiminnan määrä. Tällöin virka olisi kohtuullista ja oikean suuntaista täyttää strategia ohjauksen osaaikaisuuden yläkanttiin 80 %. Tämä tarkoittaisi kanttorin yhden työpäivän vähenemistä nykyiseen tilanteeseen. Tämä viran täyttöasteen 20 % vähennys tarkoittaa, että työtä ja tehtäviä joudutaan tämän yhden työpäivän ja määrän osalta

7 Pylkönmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 15 uudelleen järjestelemään ja organisoimaan, tekemään jotakin toisin ja myös vähentämään jostakin. Kannonkosken ja Kivijärven kanttorin virkojen yhdistyessä kuoroharjoituksia alettiin pitämään joka viikon sijasta joka toinen viikko. Tämän kaltaisilla järjestelyillä on mahdollista suhteuttaa kanttorin viran täyttöaste ja myös työmäärä 80 %. Kanttorin vapaapäiviä on 80 % virassa kolme viikossa esim. maanantai - keskiviikko. Näistä kolmesta vapaapäivistä viikossa tulee pitää kiinni. Kuukausivapaa on kerran kuukaudessa. Esimiehen luvalla vapaapäivä voi siirtyä pakollisen työtehtävän vuoksi toiseen ajankohtaan tässä niin kuin kaikissa muissakin viroissa. Hengellisessä työssä olevilla ei ole määriteltyä työaikaa. Tällöin joku työpäivä voi olla hyvinkin pitkä vastaavasti jokin toinen työpäivä voi olla lyhempi. Virka kannattanee laittaa auki osa-aikaisesti 80 % alkaen. Viran auki julistamisen lykkäämiseen tulee olla perusteet, kuten lisäaika virkojen järjestelyihin liittyen, virkojen täyttämättä jättämiset tai tulevat henkilöstövähennykset. Mikäli viran auki julistamista lykätään, tulee saada viransijainen, kunnes virka täytetään. Kirkkoherra tullee esittämään kirkkoneuvostolle, että avautuva kanttorin (nk. c-virka) virka täytetään osa-aikaisesti 80 % alkaen. Kn Ehdotus: Kappelineuvosto antaa kirkkoneuvostolle lausunnon kanttorin viran täyttämiseen liittyen. Päätös: Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että täytetään avautuva kanttorin virka (nk. c-virka) osa-aikaisena 80 % alkaen Pylkönmäen kappelineuvosto on antanut puoltavan lausunnon viran järjestelystä ja auki julistamisesta ehdotetulla tavalla. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Saarijärven seurakunnan II kanttorin virka julistetaan haettavaksi klo 14 mennessä vakinaista täyttämistä varten alkaen; 2) virka täytetään osa-aikaisesti 80 % mukaan; 3) viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, jonka vähimmäispalkka 100 % mukaan on 2297,26 euroa, josta 80 % on 1837,81 euroa;

8 Pylkönmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 15 4) viran tutkintovaatimukset on vahvistettu kirkkohallituksen täysistunnossa; 5) viran tutkintovaatimuksia koskevat päätökset ovat Kirkon säädöskokoelmassa n:ro 123; 6) viran täytössä painotetaan mm. joustavuutta, stressinsietokykyä, kokonaisuuksien hallintaa muuttuvassa toimintaympäristössä koko seurakunnan alueella, sitoutumista kirkon oppiin sekä työkokemusta tehtävissä, joista on olennaista hyötyä viran tehtävien hoidossa kelpoisuusvaatimusten mukaan; 7) viran tehtävät sijoittuvat pääosin Saarijärvelle ja Pylkönmäen kappeliseurakunnan alueelle; 8) viran sijoituspaikka on Saarijärvi ja tehtäväalueena koko seurakunnan alue; 9) hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla ja hiippakunnan kotisivulla; 10) hakuilmoitus hyväksytään LIITTEEN 2 mukaan Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta päätösehdotuksen pohjalta. Keskustelun aikana tehtiin päätösehdotuksesta poikkeava ehdotus asian siirtämiseksi seuraavaan kokoukseen. Ehdotusta kannatettiin. Puheenjohtaja totesi, että kokouksessa on tehty päätösehdotuksesta poikkeava ehdotus, jota on myös kannatettu, joten asiasta äänestetään. Puheenjohtaja ehdotti kädennostoäänestystä ja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Jotka kannattavat kirkkoherran tekemää pohjaehdotusta, äänestävät jaa. Jotka kannattavat kokouksessa tehtyä poikkeavaa ehdotusta asian siirtämiseksi seuraavaan kokoukseen, äänestävät ei. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä kirkkoherran pohjaehdotus sai kuusi ääntä ja siitä poikkeava ehdotus kolme. Puheenjohtaja totesi, että äänin 6-3 kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran päätösehdotuksen (kohdat 1-10). Merkittiin, että varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana.

9 16 KIVIJÄRVEN KOTISEUTUYHDISTYS RY:N PYYNTÖ TILOJEN MAKSUTTOMASTA KÄYTTÖOIKEUDESTA KIVIJÄRVELLÄ KESÄLLÄ 2016 Kivijärven kotiseutuyhdistys ry. pyytää päivätyllä kirjeellä Kivijärvellä sijaitsevien seurakunnallisten tilojen maksutonta käyttöoikeutta tulevana kesänä Kivijärvi Soi tapahtuman ajaksi. Yhdistys järjestää Kivijärvellä kansainvälisen klassisen musiikin mestarikurssin. Tapahtumaan kuuluu myös konsertteja. Kurssilaiset opiskelisivat ja harjoittelisivat seurakuntatalossa 10 päivän ajan. Konserteista ainakin kaksi pidettäisiin seurakuntatalossa. Seurakuntatalon harjoitteluaika olisi tiistaista torstaihin (Jenny Anvelt-Scarafoni, Scarafonin laulajat ja Ivari Ilja). Konsertit pidettäisiin perjantaina (Scarafoni) ja torstaina (Scarafoni II), kumpikin klo 19 alkaen. Kotiseutuyhdistys järjestää tapahtuman nyt kuudetta kertaa sen jälkeen, kun Kivijärven kunta vetäytyi järjestelyvastuusta vuodesta 2010 alkaen. Tapahtuman kustannusarvio on noin euroa. Tapahtuma rahoitetaan kurssi- ja pääsymaksuin sekä sponsorituloin. Yhdistys epäilee jäävänsä tänäkin vuonna vaille ulkopuolista rahoitusta, joskin se on hakenut avustusta kulttuurirahastosta. Tapahtuman suurimmat kuluerät ovat opetus- ja esiintyjäpalkkiot (yli 5000 euroa), ruokailut (n euroa) ja matkakulut (n euroa). Talkootyötä tarvitaan merkittävästi. Yhdistyksen omat rahavarat on sidottu muuhun kotiseututoimintaan. Hoitaahan yhdistys nykyään myös aikaisemmin kunnalle kuuluneita tehtäviä, mm. museotoiminta ja kotiseutujuhlan järjestäminen. Yhdistys toivoo seurakunnaltaan edelleen talkoohenkeä siten, että se voisi käyttää tiloja maksutta tapahtuman ajan. Seurakunta tullaan mainitsemaan tapahtuman tukijoissa. Kivijärven kotiseutuyhdistys on valittu vuonna 2014 Vuoden kotiseutuyhdistykseksi ja Kivijärvi Soi - tapahtuma on silloin noteerattu valtakunnallisestikin. Siksikin yhdistys toivoo tapahtuman onnistuvan ja yhteistyön toimivan yhteistyökumppaneidensa kanssa mahdollisimman hyvin.

10 jatkoa 16 Yhdistys ilmoittaa tarvittaessa vastaavansa siivouksesta, mutta toivoo, että seurakunta voisi osoittaa siivoojan tapahtuman ajaksi. Ovien avaamiseen ja lukitukseen liittyvistä asioista tulee vastaamaan kivijärveläinen Hannu Ahonen ja siivouksesta tarvittaessa Pirkko Oinonen. Konserttien ohjelmat yhdistys ilmoittaa hyväksyttävänsä kappalaisella tai kanttorilla ennen konserttia, mikäli tarve vaatii. Kivijärven kappelineuvosto on puoltanut anomusta kokouksessaan Kivijärven kotiseutuyhdistys ry.:n kirje on LIITTEENÄ 3. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) luovuttaa Kivijärven seurakuntatalon tilat maksutta Kivijärven kotiseutuyhdistys ry.:n käyttöön Kivijärvi Soi -tapahtumaa varten ajalla anomuksen mukaisesti; 2) hyväksyy yhdistyksen ehdotuksen, jonka mukaan Hannu Ahonen vastaa ovien avaamiseen ja lukitukseen liittyvistä asioista; 3) hyväksyy, että yhdistyksen sihteeri Pirkko Oinonen vastaa tilojen siivouksesta ja muista järjestelyistä; 4) edellyttää, että konserttiohjelmat hyväksytetään etukäteen kappalaisella tai kanttorilla; 5) päättää, että seurakunta ei tarjoa työvoimaa järjestelyihin eikä toimi tapahtuman järjestäjänä; 6) toteaa, että seurakunta toimii tapahtuman tukijana tarjoamalla tilat tapahtuman käyttöön; 7) oikeuttaa kappalaisen luovuttamaan tapahtuman ajaksi vastuuhenkilölle kuittausta vastaan seurakuntatalon avaimet; 8) laskuttaa tapahtuman aikana seurakunnalle mahdollisesti syntyvät ylimääräiset kulut tapahtuman järjestäjältä; ja 9) edellyttää, että tapahtuma ei saa häiritä seurakunnan normaalia toimintaa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-9).

11 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto XXX 18 ESITYS LISÄTALOUSARVIOON 2016 / SAARIJÄRVEN SEURAKUNTATALON VANHAN OSAN KATTOREMONTISTA AIHEUTUVA LISÄMÄÄRÄRAHA Kn Saarijärven seurakuntatalon ns. vanhan osan (jossa mm. juhlasali ja liikuntasali sijaitsevat) tasakatossa on sattunut vesivuoto elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Liikuntasalin puoleisessa n. 42 m2:n lipassa havaittiin hyllyvä vesikerros aluskatteen ja pintahuovan välissä. Seurakuntasalin nurkassa todettiin vuotokohta seurakuntasalin sisälle. Korjaustarve on kattokaivon kohdalla, jonka putkistoa ei voi tutkia syvemmältä avaamatta kattoa. Myös seinien ylösnostojen huopasaumojen todettiin auenneen. Elokuussa seinistä lähetettiin materiaalinäytteet laboratorioon Ouluun haitta-ainediagnoosia varten. Kiinteistötyöryhmä päätti esittää kokouksessaan , että katon korjaussuunnitelmasta pyydettäisiin tarjous Erkki Parantaiselta Karstulasta. Suunnitteluaikaa tarvitaan n. 1,5 kk, jonka jälkeen suunnitelmat käsiteltäisiin neuvostossa Tämän jälkeen voitaisiin hakea rakennusluvat. Mikäli kirkkovaltuusto myöntäisi hankkeeseen rahoituksen vuoden 2016 talousarvioon joulukuun 1. päivän kokouksessaan 2015, tarjouskilpailu ehdittäisiin pitää joulutammikuussa ja remontti voisi nopeimmillaan käynnistyä tammikuun 2016 aikana. Mikäli korjaus voitaisiin toteuttaa näin nopealla aikataululla, tilannetta ei tarvitsisi paikata ensiaputyyppisesti syksyllä 2015 eikä varoja siten tarvitsisi käyttää suotta ao. hätäkorjaukseen. Kiinteistötyöryhmän alustava kustannusarvio hankkeelle on n euroa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) vesivuodon ja katon heikentyneen kunnon vuoksi Saarijärven seurakuntatalon tasakatto muutetaan harjakatoksi; 2) kiinteistötyöryhmälle annetaan valtuudet käynnistää hanke välittömästi esittelytekstissä mainitulla tavalla;

12 Kn jatkoa 18 3) vuoden 2016 talousarvioon esitetään katon korjaushankkeeseen euroa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3) Kiinteistötyöryhmä käsittelee kattomuutossuunnitelmia kokouksessaan Suunnitelmat esitellään kirkkoneuvostolle Vesikaton muutostyön pääpiirustus Julkisivut LIITTEENÄ 17a ja pääpiirustus Julkisivu päädyt LIITTEENÄ 17b. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy kattomuutossuunnitelmat; ja 2) antaa kiinteistötyöryhmälle valtuudet hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat ja lähettää tarjoukset. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2) Kn Kiinteistötyöryhmä , asia 7: Käytiin asiakirjat läpi ja hyväksyttiin postitettaviksi. Urakka-aika muutettiin alkamaan vasta ja päättymään Tarjouspyynnöt päätettiin lähettää seuraaville yrityksille: Keski-Suomen Bitumikate Oy (Jyväskylä), Finsira Oy (Saarijärvi), Rakennuspalvelu Suomen Jotar Oy (Karstula), Sisä-Suomen Kattokeskus (Saarijärvi) ja OK-Rakennus Oy (Saarijärvi). Kiinteistötyöryhmä , asia 4: Talousarviota 2016 tehdessä oli tiedossa vain pelkän kattopinnan uusinta ja muuttaminen pulpettikatoksi. Siihen varattiin talousarviossa euroa. Loppuvuonna havaittiin, että urakkaan on otettava myös yläikkunoiden poistoa, savunpoistoluukkujen tekoa, kattovesiputkien sulatusjohdotusta ja kattoikkunoiden peittämistä. Urakkatarjouksia pyydettiin kuudelta urakoitsijalta. Tarjouksia saatiin kolme, joista halvin oli Keski-Suomen Kattokeskus Oy:n tarjous, jossa veroton hinta on ,52 euroa (+ alv 24 % ,48 euroa), yht ,00 euroa. Tarjouksessa on sääsuojauksen osuutta n euron arvosta. Päätettiin esittää huomiselle kirkkoneuvostolle Kattokeskuksen tarjouksen hyväksymistä. Urakkatarjoukset on pyydetty perjantaihin klo 14 mennessä. Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Tarjousten avaamispöytäkirja on LIITTEENÄ 1.

13 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 18 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy Sisä-Suomen Kattokeskus Oy:n tarjouksen, jonka veroton hinta on ,52 euroa (alv 24 % ,48 euroa) ja verollinen hinta ,00 euroa; 2) toteaa, että tarjouksessa on sääsuojauksen osuutta n euron arvosta; ja 3) toteaa päätöksen perusteluna, että hyväksytty tarjous on halvin saaduista tarjouksista. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3) Kn SAARIJÄRVEN SEURAKUNTATALON VANHAN OSAN VESIKATON, TASAKATON JA PULPETTIKATON LIITTYMÄKOHDASSA HAVAITTUJEN LAHOVAURIOIDEN SEKÄ TASAKATON KATTOKAIVOJEN VUOTOKOHTIEN KORJAUS Kiinteistötyöryhmä asia 6: Jatkossa joudutaan ottamaan auki koko seurakuntatalon järven puoleinen sivu (n. 50 metrin pituudelta ja n. 8 metrin leveydeltä). Vesikaton alle laitetaan asianmukainen tuuletus ja aluskate. Asiasta tehdään esitys kirkkoneuvostolle Karkea alustava kustannusarvio on n euroa. Tämä työ ei liity kattomuutosurakkaan (kohta 7.) eikä vaikuta tilojen käyttöön ja vuokraukseen. Korjaustyö tehdään yläkautta rakennustelineiltä käsin. Päiväkerhokäytävän sisäkattojen uusintatyön yhteydessä tammikuun alussa havaittiin käytävän vesikatossa lahovaurioita. Käytävän osalta vauriot korjattiin sisäkattotyön yhteydessä. Vauriot jatkuvat katon järven puoleisella sivulla koko katon pituudelta. Syynä on ilmeisesti vuoden 1991 peruskorjaustyön yhteydessä rakenteisiin jääneet materiaalit, jotka ovat kostuneet. Kirkkoneuvosto

14 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 18 Kiinteistötyöryhmä , asia 5: Kiinteistötyöryhmä totesi, että sääsuojauksen vuoksi lahovauriokorjauksia ei voi tehdä yhtä aikaa kattomuutosurakan (ed. kohta 4.) kanssa. Päätettiin pyytää kirkkoneuvostolta valtuudet kilpailuttaa kattotyön osuus ja hoitaa tarvittavien lahovauriokorjausten teettäminen. Keijo Sirosen selostus katon laho- ja kosteusvaurioista ja niiden havaitsemisesta, LIITE 21 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto antaa kiinteistötyöryhmälle valtuudet 1) kilpailuttaa kattotyön osuus: ja 2) hoitaa tarvittavien lahovauriokorjausten teettäminen. Kn Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2) Kirkkoneuvosto käsitteli edellisen pidetyn kokouksen pykälissä 4 ja 5 Saarijärven seurakuntatalon vanhan osan kattoremonttia. Katon muuttamista pulpettikatoksi koskeva Sisä-Suomen Kattokeskus Oy:n tarjous ,00 euroa hyväksyttiin pykälän 4 päätöksellä. Talousarviossa 2016 oli hankkeeseen varattu vain euroa. Lisäksi neuvosto hyväksyi pykälässä 5 katon eri osien liittymäkohdan lahovaurioiden korjaustyön sekä kattokaivojen vuotokohtien korjauksen. Nämä korjaustarpeet oli havaittu vasta tammikuun alussa, jolloin kuluvan vuoden talousarvio oli jo vahvistettu kirkkovaltuustossa. Kiinteistötyöryhmän alustava kustannusarvio näille korjauksille on euroa. Kattoremonttia koskevia päätöksiä on tehty siten noin euron kustannuksia vastaavasti. Lisämäärärahan tarve remontteihin on noin euroa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lisämäärärahaa euroa Saarijärven seurakuntatalon vanhan osan kattomuutokseen ja katon eri osien liittymäkohdan lahovaurioiden ja kattokaivojen vuotokohtien korjauksiin. Lisämäärärahasta euroa merkitään investointeihin.

15 jatkoa 18 Ehdotuksen mukainen.

16 19 PYLKÖNMÄEN SEURAKUNTATALON ASUNNON VUOKRAUS Pylkönmäen seurakuntatalon yhteydessä sijaitsevan 56 m2:n asunnon vuokrasopimus on sanottu irti maaliskuun loppuun Asunto on tilava saunallinen kaksio osoitteessa Keskustie 42 A 2, Pylkönmäki. Vuokra on maaliskuun loppuun saakka 321 euroa/kk, johon sisältyy lämpö ja sähkö eli 5,73 euroa/m2. Vastaavankokoisen asunnon vuokra Saarijärven seurakuntatalon alakerrassa on tällä hetkellä 8,71 euroa/m2 ja huhtikuun alusta 8,88 euroa/m2. Vuokraan sisältyy lämpö ja sähkö. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Pylkönmäen seurakuntatalon asunnon vuokraksi päätetään 6,25 euroa/m2 eli 350 euroa/kk sis. lämpö ja sähkö; 2) vesimaksu on kirkkoneuvoston kulloinkin vahvistama, tällä hetkellä 15 euroa/hlö/kk; ja 3) vuokraan kuuluu kylmän varastotilan käyttöoikeus. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3).

17 20 SAARIJÄRVEN VASTAANOTTOKESKUKSEN LUPAHAKEMUS RISUKON RAIVAUKSESTA SPR:N VUOKRAAMALTA ALUEELTA MELLIKASSA Saarijärven Kolkanlahden vastaanottokeskus hakee kirkkoneuvostolta lupaa risukon raivauksen Mellikan vuokramaalla lähinnä rantaan päin olevalla alueella. Lions Club Saarijärvi on ehdottanut, että työ tehtäisiin heidän valvonnassaan. Työ alkaisi heti lumien sulettua. Mellikkaan sijoitetut turvapaikan hakijat hoitaisivat raivauksen perinteiseen tyyliin vesurilla. Lions Club on luvannut lainata työvaatteet ja -välineet Poken Tarvaalan yksiköltä. Vastaanottokeskus ilmoittaa hakemuksessa vakuuttaneensa turvapaikan hakijat. Ohjaaja Ilpo Liimataisen hakemus kirkkoneuvostolle on LIITTEENÄ 6. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) antaa luvan risukon raivaukseen hakemuksessa esitetyllä tavalla vastaanottokeskukselle vuokratulla maa-alueella; 2) raivaustyötä voidaan tehdä myös muulla Mellikan lähialueella talousjohtajan kanssa myöhemmin erikseen sovittaessa, 3) toteaa, että luvan ehtona on se, että vastaanottokeskuksen turvapaikan hakijoille ottama vakuutus kattaa työstä aiheutuvat riskit; ja 4) valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan asiasta sopimuksen Saarijärven vastaanottokeskuksen kanssa. Ehdotuksen mukainen.

18 21 PUUTAVARALEIMIKON MYYNTI/Metsä-Kolkanniemi RN:o 1:34 Metsäoppilaitos on hakannut Metsä-Kolkanniemen tilalle RN:o 1:34 Saarijärvelle n kiintokuutiometrin mäntyvaltainen ensiharvennushakkuuleimikko. Oppilastyönä on harvennettu lohkolta 3 metsikkökuviot 21, 68 ja 158,1. Leimikosta saatiin kaksi tarjousta. Yhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot tienvarsihinnoin ovat seuraavat: 1) Metsä Group e 2) Stora Enso Oyj e Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 7. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Metsä Group on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeamman euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä Metsä Group:n tarjouksen em. perusteella. Ehdotuksen mukainen.

19 22 TILINPÄÄTÖKSEN 2015 HYVÄKSYMINEN Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman liitetietoineen sekä toimintakertomuksen, johon sisältyy talousarvion toteutumisvertailu. Osana tilinpäätöstä esitettävä toimintakertomus on kirkkohallituksen ohjeiden mukaan mahdollisimman lyhyt ja olennaisiin asioihin keskittyvä selvitys seurakunnan kuluneen vuoden toiminnasta ja taloudesta. Se antaa kokonaiskuvan seurakunnan työaloittaisista toiminnan aikaansaannoksista ja taloudesta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet ja talousjohtaja. Tilinpäätösaineisto on LIITTEENÄ 8. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ja allekirjoittaa Saarijärven seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle tilikauden 2015 alijäämän, ,04 euron, kattamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätililtä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Timo Jokinen poistui klo tämän pykälän 22 käsittelyn aikana ennen tehtyä päätöstä.

20 23 SEPPELEENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajat seppeleenlaskijoiksi 1) kansallisen veteraanipäivän juhlallisuuksiin; ja 2) kaatuneiden muistopäivän juhlallisuuksiin. Seppeleenlaskijat valittiin seuraavasti: 1) kansallinen veteraanipäivä Eero Sekki; ja 2) kaatuneiden muistopäivä Hannu Talaskivi.

21 24 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot ja valtionkorvaus tammi-helmikuu 2016, LIITE 9 2) tuomiokapitulin päätös DN:o 370/15, jolla on myönnetty lupa ehtoollisenvieton järjestämiseen Kannonkosken, Kivijärven ja Pylkönmäen seurakuntataloissa , jolloin jumalanpalvelukset siirretään seurakunnan kirkkoneuvoston päätöksellä kirkoista ao. seurakuntataloihin, LIITE 10 3) kirkkohallituksen virastokollegion tekemä päätös 91, jolla kirkkohallitus on vahvistanut Saarijärven kirkkovaltuuston päätöksen myydä n. 68,1 hehtaarin kokoinen määräala tilasta Lahja-Kivimäki, kiinteistötunnus Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle euron kauppahinnasta, LIITE 11 4) kutsu Katekismus-päivään Saarijärven seurakuntatalolle klo , LIITE 12 5) kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015: kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen, LIITE 13 6) tilintarkastustoimeksiannon vahvistus , KPMG Oy Ab, LIITE 14 7) Traktoripalvelu Moisio Oy:n tarjous , LIITE 15 8) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 4-9/2016 9) talousjohtajan viranhaltijapäätökset 1-2/ ) kiinteistötyöryhmän pidetyn kokouksen muistio 3/2016, LIITE 16 (kokoukseen) 11) urakkasopimus JV-Raivaus Jyrki Villman lumenaurauksesta Kannonkosken kappeliseurakunnan kiinteistöille ja hautapaikoille talvikausina ajalle syksy (nähtävänä kokouksessa) 12) urakkasopimus JV-Raivaus Jyrki Villman koskien Kannonkosken kappeliseurakunnan kiinteistöjen pienimuotoisia huolto- ja valvontapalveluja ajalle (nähtävänä kokouksessa) 13) urakkasopimus M.A. Rautiainen T:mi koskien Kannonkosken seurakuntatalon viikkosiivousta ajalle (nähtävänä kokouksessa)

22 jatkoa 24 14) urakkasopimus M.A. Rautiainen T:mi koskien Kannonkosken kappeliseurakunnan kesähoitoa haudoilla, hautausmaalla ja kiinteistöjen piha-alueilla ajalla (nähtävänä kokouksessa) 15) muistio sopimusneuvottelusta urakoitsijoiden kanssa Kannonkosken kappeliseurakunnan kiinteistöjen ja hautausmaan sekä piha-alueiden hoidosta (nähtävänä kokouksessa) 16) Kivijärven kappelineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja 1/ ) Kannonkosken kappelineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja 1/ ) Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan kokouksen pöytäkirja (nähtävänä kokouksessa) 25 KIIREELLISET ASIAT Ei ollut. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.