Sihteeriyhdistys Toimintakertomus (5) Sekreterarföreningen ry. Tampereen jaosto. Vuosi 2011 oli Tampereen jaoston 38. toimintavuosi.

Transkriptio

1 Sihteeriyhdistys Toimintakertomus (5) Yleistä Johtokunta Vuosi 2011 oli n 38. toimintavuosi. Johtokunta kokoontui toimintavuoden aikana 10 kertaa, ja johtokunnan tehtäväjako oli seuraava: Reetta Pesonen Susanna Lähteenmäki Virpi Nieminen Anu Laakso Anja Ojanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja tiedotus jäsenasiat pöytäkirjasihteeri Secretarius-yhteyshenkilö Edustus hallituksessa Aija Sundell hallituksen jäsen hallituksen varajäsen Sääntömääräiset kokoukset Kevätkokous , Pirkanmaan Liitto ry. Syyskokous , Koivulahden Rapukartano, Vilppula Vuoden 2012 johtokuntaan valittiin: Reetta Pesonen Nina-Maija Geselle Anu Laakso Virpi Nieminen Anja Ojanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, talousasiat tiedotus pöytäkirjasihteeri jäsenasiat Secretarius-yhteyshenkilö, koulutus Kuukausikokoukset Tammikuu Mercuri Urval, Tampere Helmikuu Moreenia Vuoden ensimmäisessä tapahtumassa 21 jäsentä saivat konsultti Jussi Lehmusvirran pitämän, todella mielenkiintoisen tietopaketin työnhausta, rekrytoinnista ja oman markkina-arvon kasvattamisesta työmarkkinoilla. 12 jaostolaista kokoontui Ympäristötietokeskus Moreeniaan kuulemaan WWF:n Green Office -asiantuntija Kirsi Nurmisen esittelyä toimistoille tarkoitetusta Green Office -ohjelmasta, jonka avulla työpaikat voivat vähentää ympäristökuormitusta, saavuttaa säästöjä ja hidastaa ilmastonmuutosta. Esityksen jälkeen ympäristöneuvoja Terttu Viteli esitteli roskien lajittelua, kotitalouskoneiden energian kulutusta ja antoi vinkkejä pesuaineiden valintaan.

2 Sihteeriyhdistys Toimintakertomus (5) Maaliskuu Jaoston kevätkokous, Pirkanmaan liitto Huhtikuu Opintomatka, Geneve, Sveitsi Tapakoulutus, Cumulus Koskikatu Toukokuu n kevätkokous pidettiin Pirkanmaan Liiton tiloissa, osoite Nalkalankatu 12. Sääntömääräisen kokouksen jälkeen tutustuimme Pirkanmaan Liiton toimintaan, isäntinä toimivat aluekehitysjohtaja Jukka Alasentie ja maakuntakaavoitusjohtaja Pekka Harstila. Jaostomme jäsenet maakuntajohtajan sihteeri Johanna Karimäki ja aluekehitysjohtajan sihteeri Maija Lumijärvi emännöivät. Kevätkokoukseen osallistui 21 jäsentä. Opintomatka Geneveen tarjosi tuhdin tietopaketin mutta myös rentouttavan viikonlopun, jonka aikana ehti tutustua ja vaihtaa kuulumisia kollegojen kanssa. Vierailukohteet, upeat alppimaisemat, ruoka, nähtävyydet, auringon lämpö ja kiireetön istuskelu katukahviloissa tarjosivat elämyksiä kaikille aisteille. YK:n Euroopan päämajassa 15 hengen ryhmä tunsi olevansa tapahtumien keskipisteessä. Tilojen arkkitehtuuri ja esillä olevat taideteokset olivat vaikuttavia. Järjestön historia ja saavutukset saivat kävijät miettimään sitä, miten paljon on saatu aikaan ja kuinka paljon Genevessä toimivilla järjestöillä on vielä tehtävää. Siksi oli vaikuttavaa istua salissa, jossa seuraavaksi kokoontui ILO:n konferenssi pohtimaan oikeudenmukaisuutta työpaikoilla ja ihmisarvoisia työoloja. Emäntänä ja oppaana ryhmällä oli Alice-koeaseman sihteeristön esimiehenä toimiva Ulla Tihinen. Hänen lisäkseen sihteerien työtehtävistä Cernissä kertoivat Suomitoimiston sihteeri Taina Onnela sekä Cernin pääjohtajan assistentti Marika Flygar. Sveitsin ja Ranskan rajalla sijaitsevassa Cernin (Conseil Européen pour la Recherche Nucléaire) tutkimuskeskuksessa työskentelee kymmenisen tuhatta henkilöä kahdestakymmenestä jäsenmaasta. Cernin päätehtävä on hiukkastutkimus, jonka tuloksia on hyödynnetty avaruustutkimuksen lisäksi esimerkiksi materiaaliteknologiassa ja lääketieteessä. Universe of particles näyttely tutustutti vieraat hiukkasten maailmaan, ja Microcosm näyttelyn avulla sai käsityksen Cernistä ja sen tutkimista asioista. Vaikuttavaa oli päästä käymään myös Atlas-koeasemalla. Huhtikuussa 22 jäsentä osallistui Anja Windin pitämään tapakoulutukseen Cumulus Koskikadun tiloissa. Tapakoulutuksessa saatiin vinkkejä ja käytiin monipuolisesti läpi erilaisia vuorovaikutustilanteita ja kohtaamisia alkaen esittelystä, tervehtimisestä ja pöytätavoista. Tilaisuuden aluksi Maarit Uutela kertoi Restelin ajankohtaiset kuulumiset Viininmaistajaiset, Tampereen Viinitukku Oy, Pirkkala Myyntipäällikkö Antti Hämäläinen kertoi kahdelletoista osanottajalle Viinitukku Oy:n toiminnasta ja maahantuomista tuotteista, joista hän oli valinnut maisteltaviksemme mielenkiintoisimmat. Kiinnostavaa oli myös kuulla käyttöönotetusta etikettikoneesta. Viinitukku Oy voi valmistaa asiakkaan toivomusten mukaiset etiketit esimerkiksi yrityksen vuosijuhlassa tarjottaviin Viinitukun maahantuomiin tuotteisiin, joita saa ostaa Alkon tilausvalikoimien kautta.

3 Sihteeriyhdistys Toimintakertomus (5) Vierumäki Country Club Oy ja Suomen Urheiluopisto, Vierumäki Kesäkuu Villa Härmälänranta, Pirkkala Heinäkuu Elokuu 18 jäsentä tutustui Vierumäkikeskuksen monipuolisiin majoitus-, kokous-, ravintola- ja liikuntapalveluihin ja nautti herkullisesta illallisesta. Isäntinä toimivat myyntipäällikkö Ville Hautala ja Scandic Vierumäen johtaja Tomi Saarelainen. Villa Härmälänranta on Juvenes Juhlapalvelun huhtikuussa 2011 valmistunut kokousja saunatila Pyhäjärven rannalla, noin 5 km Tampereen keskustasta. Pääsimme heti tuoreeltaan tutustumaan tiloihin ja viettämään lämmintä alkukesän iltaa järvimaisemissa. Tilaisuuden emäntänä toimi Juvenekselta ravintolatoimen myyntipäällikkö Arja Mäkimartti, joka esitteli tilat sekä illan menun ja viinit. Tilaisuuteen osallistui 19 jaostomme jäsentä. Ei toimintaa Matkatoimisto Arean esittelytilaisuus, Sokos Hotel Tammer Syyskuu Pirkanmaan Poliisilaitos Lokakuu Matkatoimisto Area kutsui meidät Ideoiden iltaan teemalla Mikä liikuttaa työkseen reissaavia tänään ja huomenna? Sokos Hotel Tammerissa. Keskustelimme liikematkustuksen kuumimmista aiheista ja samalla kuulimme uusimmat tiedot matkustajan hyvinvoinnista. Ohjelmassa oli myös väläyksiä matkustuksen tulevaisuudesta sekä innostavaa ideointia. Tilaisuus herätti paljon keskustelua ja ajatusten vaihtoa jäsenistön 21 osallistujan kesken. Areasta tilaisuutta emännöivät myyntipäällikkö Tuula Laitinen ja Tampereen liikematkakeskuksen päällikkö Sari Järvinen. Pirkanmaan poliisilaitoksen poliisipäällikkö Aapo Nuotio esitteli Pirkanmaan poliisilaitoksen organisaation, jonka jälkeen komisario Ismo Nykopp piti turvallisuusluennon, jossa saimme hyviä vinkkejä aggressiivisen asiakkaan kohtaamiseen ja kehonkieleen. Lopuksi tutustuimme putkatiloihin. Osanottajia oli 17 jäsentä Jaoston syyskokous, Koivulahden Rapukartano, Vilppula Pidimme n syyskokouksen Koivulahden Rapukartanossa, Vilppulassa. Miljöö oli varsin tunnelmallinen. Määränpäähän pääsimme mukavasti Liuttu Logistiikan kyyditseminä. Mukana oli 19 osanottajaa. Rapukartanon isäntä Pasi Heinonen kertoi aluksi yrityksen historiasta ja toimintatavoista, minkä jälkeen tutustuimme majoitus- ja kokoustiloihin. Kokouksen aluksi saimme nauttia kuohuviinit sekä raikkaita hedelmiä. Syyskokouksen päätyttyä saimme vielä maistella gourmetkeittiön valmistamia, erittäin maukkaita antimia sekä niihin sopivia viinejä.

4 Sihteeriyhdistys Toimintakertomus (5) Marraskuu teatteriesitys, Tampereen Työväen teatteri Joulukuu Juhlatalo Villa Sofia Muuta toimintaa Peräti 35 jaostomme jäsentä oli katsomassa Tampereen Työväen Teatterissa esitystä Vuosisadan rakkaustarina. TTT-Klubin kokonaan lauletussa muodossa ollut esitys herätti suurta ihastusta kummankin näyttelijän loistavan äänen vuoksi. Kuohuviinilasillinen kruunasi iloisen pikkujouluillan! Joulukuussa olimme Juhlatalo Villa Sofian vieraana 23 jäsenen voimin. Illan emäntänä toimi Heini Niklas-Salminen, joka esitteli meille Villa Sofian tilat ja monipuolisen tarjonnan sekä yritys- että yksityistilaisuuksiin. Tämän jälkeen saimme nauttia suklaatastingistä. Makunautintojen jälkeen siirryimme Villa Sofian Holvikellariin, jossa meitä viihdytti Nääskantri-orkesterin trio. Seniori Klubi Senioriklubilaiset ovat olleet tervetulleita osallistumaan kaikkiin jaoston järjestämiin tapahtumiin. Heillä on ollut vuoden aikana myös paljon omaa aktiivista toimintaa. Vuosi 2011 alkoi tammikuussa retkellä Hämeenlinnaan, jossa aluksi tutustuimme Taidemuseossa Viipurin Taiteenystävien 120-vuotisnäyttelyyn. Sen jälkeen söimme lounaan viehättävässä ravintola Piparkakkutalossa. Eva Heikkilä järjesti meille vielä lopuksi yllätyksen kutsumalla meidät vierailulle kotiinsa. Maaliskuussa tapasimme ravintola Astorissa seurustellen ja lounaasta nauttien. Huhtikuussa tutustuimme museokeskus Vapriikissa näyttelyyn Ladyn tyyli. Näyttely esitteli salaperäisen Lady Ostapeckin vintagepukuja ja fantasiavalokuvia. Lady Ostapeck -taiteilijanimen taakse kätkeytyy vuonna 1918 syntynyt amerikansuomalainen muotokuvaaja, joka vieraili Tampereella näyttelynsä avajaisissa. Toukokuussa vierailimme Käsi- ja taideteollisuuskeskus Verkarannassa. Näyttelyn jälkeen istahdimme Cafe Valkissa vaihtaen kuulumisia ja suunnitellen tulevaa turkulaisten vierailua Tampereelle. Heinäkuussa olimme tuttuun tapaan Anneli Kääpä-Soljan ja hänen miehensä Heikin vieraina heidän kesäpaikassaan Pirkkalassa. Saunan löylyt olivat yhtä makoisat kuin ennenkin ja veteen pulahtaminen aivan mahtavaa. Saunan jälkeen sitten maistuivat ihanat herkut. Syyskuussa saimme vieraita Turusta. Emeriitat tulivat vastavierailulle kaupunkiimme. Aloitimme Sara Hildenin museosta ja siellä tutustuimme Silja Rantasen nykytaiteeseen. Lounasta nautimme uusitussa Näsinneulan ravintolassa ja viihdyimme siellä oikein hyvin. Lopuksi vieraat tutustuivat vielä Vapriikkiin. Lokakuussa kokoonnuimme taas ravintola Astoriin kuulumisia vaihtamaan. Pikkujoulua vietimme joulukuussa matkustamalla junalla Turengin asemalle, joka on Suomen vanhin, puurakenteinen, kaksikerroksinen asemarakennus, joka on restauroitu ravintolakäyttöön yhteistyössä Museoviraston kanssa. Entisöinti on tehty alkuperäisen kaltaisia materiaaleja ja vanhoja rakennusmenetelmiä käyttäen ja sisustus on toteuttettu 1800-luvun autonomian ajan suomalaiskansallisessa hengessä. Kyllä siinä hengessä oli mukava syödä joululounasta ja sen jälkeen lähteä kotiin joulun viettoa suunnittelemaan.

5 Sihteeriyhdistys Toimintakertomus (5) Muuta Yhteistyö HSO-sihteereiden kanssa on jatkunut. Tänä vuonna meidät oli yhdessä kutsuttu Vierumäelle toukokuussa. Jäsenkehitys 2011 Jäsenmäärä Uudet Eronneet Jäsenmäärä jäsentä 4 jäsentä 11 jäsentä 101 jäsentä