Nuorisovaltuusto Sivu 1 / 16

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Nuorisovaltuusto Sivu 1 / 16 Kokoustiedot Aika tiistai klo 18:55-20:30 Paikka Valtuustosali, Espoonkatu 5 Saapuvilla olleet jäsenet Sampsa Pietilä, puheenjohtaja Cecilia Alameri Paula Karhunen Alina Andersson Oskari Ruohonen Eunkyung Chung Jutta Lepola B. Akili Elie Heini Könönen Ville Elo Ida Lilja Alvar Escartin Kristofer Ivceski Tuomas Haapasalo Paula Hiltunen Emma Holsti, poistui klo 20:16 Anniina Jokinen Pipsa Kaarlonen Inka Järvelä Rosanna Liuski Valtteri Knuuttila Nenna Kaunisto, poistui klo 19:57 Nicholas Kujala Julia Helle Lasse Kurki Ilpo Lehtoranta Lassi Leppänen Ilpo Liimatainen Janne Löfhjelm Santeri Mustala Alen Nsambu Olli-Pekka Paasivirta Tarina Rautionmaa Juuso Salmén Walto Salonen Kasper Sukselainen Nouri Sumeije, poistui klo 19:29 Tuukka Turunen, poistui klo 19:57 Esteri Viitanen Taher Yosef Muut saapuvilla olleet Niina Ekstam sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Nuorisovaltuusto Sivu 2 / 16 Allekirjoitukset Sampsa Pietilä puheenjohtaja Niina Ekstam sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: pvm Tuukka Turunen Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 2012 osoitteessa Kirkkojärventie 4, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Nuorisovaltuusto Sivu 3 / 16 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 87 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 88 Kokouksen järjestäytyminen 5 89 Ilmoitusasiat 6 90 Itse Tehty -toimintamalli 7 91 Nuorisovaltuustojen liiton Liittokokous Nuoret ja päättäjät keskustelutilaisuus Sellossa Vantaan ja Kauniaisen nuvien yhteistyöhenkilön valinta Lautakuntaedustajien tilannekatsaus Aluepuheenjohtajien tilannekatsaus PR-ohjausryhmän tilannekatsaus Juhlatoimikunnan tilannekatsaus Muut nuorisovaltuuston esille nostamat asiat 16

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 87 Nuorisovaltuusto Sivu 4 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yleiskokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos kokouskutsu on toimitettu kaikille nuorisovaltuutetuille kolme (3) päivää ennen kokousta Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 88 Nuorisovaltuusto Sivu 5 / Kokouksen järjestäytyminen Valitaan pöytäkirjan tarkastaja ja ääntenlaskijat. Valittiin pöytäkirjantarkastajaksi Tuukka Turunen ja ääntenlaskijoiksi Jutta Lepola ja Kristofer Ivceski.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 89 Nuorisovaltuusto Sivu 6 / Ilmoitusasiat 1. Joulukuun yleiskokous on siirretty pidettäväksi torstaina Sampsa, Emma, Paula K ja Niina kävivät tapaamassa kaupunginhallitusta Vantaan ja Kauniaisten nuorisovaltuustot kävivät Espoossa tapaamassa Espoon nuvaa yhteisessä tapaamisessa Hallitus on pitänyt kaksi kokousta, ensimmäisen ja toisen yhdessä juhlatoimikunnan kanssa. 5. Hallituksen kokouksessa päätettiin, että mentäisiin yhdessä vierailemaan keskiviikkona järjestettävään RuutiExpoon klo Raahen nuorisovaltuusto kävi tapaamassa Espoon nuvaa perjantaina Emma ollut vetämässä vaalipaneelia Sellon kirjastossa 8. Emma kävi kaupunginvaltuuston kokouksessa 9. Paula H kävi juttelemassa nuorten äitien kanssa huolesta Espoon ainoan turvakodin sulkemisesta Suvelan asukaskeskustelussa. 10. Emma on menossa edustamaan Pohjois-Espoon asukasfoorumiin.

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 90 Nuorisovaltuusto Sivu 7 / Itse Tehty -toimintamalli Selostus Nuorisovaltuusto ja nuorisopalvelut lähtee mukaan Nuorten Akatemian Itse tehty! -hankkeeseen. Hanke on kokeilu vuoden 2015 loppuun. Nuorten ryhmät voivat hakea euroa Itse tehty -rahaa oman projektin vauhdittamiseen sähköisellä hakemuksella, jonka käsittelee nuorisovaltuusto. Itse tehty -rahaa jakavilla kunnilla ja järjestöillä voi olla sääntöjä tarkentavia ohjeita. Itse tehty -rahaa voi hakea nuorten ryhmä, jossa on vähintään kolme henkeä. Ryhmän nuorista suurimman osan tulee olla vuotiaita. Itse tehty -rahaa hakevalla ryhmällä tulee olla nimetty yhteysnuori, joka on yksi ryhmän nuorista. Yhteysnuoren tulee olla vuotias. Itse tehty -rahaa hakevalla ryhmällä tulee olla nimetty täysi-ikäinen vastuuhenkilö, joka täyttää hakulomakkeen yhdessä nuorten kanssa ja vastaa projektin raportoinnista ja rahankäytöstä yhdessä ryhmän kanssa. Vastuuhenkilö voi olla ryhmään kuuluva täysi-ikäinen nuori. Suunnitellaan ja päätetään nuorisovaltuustolle ohjeet ja käytännöt Itse Tehty -rahahakemusten käsittelyssä. Suunniteltiin ja päätettiin seuraavat käsittelyohjeet nuorisovaltuustolla Itse Tehty -rahahakemusten käsittelyssä. Käsittelyohjeet: Millä perusteella rahaa jaetaan? - Aina riippuu tilanteesta tai hakemuksesta - Kuinka moni ihminen siitä hyötyy? (mitä suurempaa määrää hyödyttää sen parempi) - Miten hyvin budjetti on suunniteltu? Mahd. tarkat arviot hinnoista, - Suunnitelma realistisuus, huolellisuus - Hakemuksen vakuuttavuus - yleiskuva on tärkeä! Millaiset projektit ovat etusijalla, onko sellaisia, mistä tunnistaa hyvän projektin? - Avoimet projektit, tapahtumat etusijalla - hyödyntää mahdollisimman monta (suljetut tai rajatut huonompia) - Asiallinen teksti - Ajoissa lähetetty hakemus - Budjetti ja suunnitelma selkeä Rahan jaon tasa-arvoisuus, miten pidetään kirjaa rahasta

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 90 Nuorisovaltuusto Sivu 8 / 16 - Nuvalainen ei saa käsitellä hakemusta, jonka tapahtumassa on itse mukana - Kirjataan ylös ne mihin rahaa on myönnetty, että rahaa menee mahd. monipuoliseen toimintaan - Kirjausta varten tietty vihko, mihin kirjoitetaan tiedot myönnetyistä projekteista, ja takaisin maksetuista rahoista. Ja Excel-taulukossa pidetään kirjaa rahoista. Pidetään kirjaa molemmissa. Näitä säilytetään nuorisovaltuuston toimistossa. Miten ryhmä valitaan joka käsittelee hakemukset, missä ajassa käsittelykokous pidetään? - Kutsutaan erikseen koolle kaikki, ne tulee ketkä pääsee. 2 nuvalaista tulee olla paikalla + pääsihteeri. Lausunnot yleiskokouksiin tiedoksi. - Pyritään käsittelemään n. kahdessa viikossa? - Ryhmä kutsutaan koolle sähköpostilla ja/tai puhelimitse. Pääsihteeri kutsuu. Voi myös kertoa hakemuksen aiheen, jolloin voi kiinnostuneet tulla helpommin paikalle. Salassapito. Ei ole ongelma, sillä ei-myönnetyille hankkeille lähtee tieto ja syy, miksi rahaa ei myönnetty.

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja 91 Nuorisovaltuusto Sivu 9 / Nuorisovaltuustojen liiton Liittokokous Selostus Nuorisovaltuustojen liiton liittokokous 2012 pidetään Turussa Päätetään liittokokoukseen lähtijöistä ja kulukorvauksista osallistujille. Käsittely Keskusteltiin liittokokouksen muuttuneista järjestelyistä edellisvuodesta sekä liittokokouksen korvattavista maksuista. Kaupungin puolelta ei lähde ohjaajaa tänä vuonna liittokokoukseen. Sampsa Pietilä Tuukka Turusen kannattamana ehdotti, että jokaisen liittokokoukseen lähtijä ilmoittautuu itse tapahtumaan, Espoon nuorisovaltuusto korvaa lähtijöille osallistumismaksun ja matkakulut. Jokainen osallistuja varaa ja kustantaa itselleen majoituksen. Päätetään, että jokainen jokaisen liittokokoukseen lähtijä ilmoittautuu itse tapahtumaan, Espoon nuorisovaltuusto korvaa lähtijöille osallistumismaksun ja matkakulut. Jokainen osallistuja varaa ja kustantaa itselleen majoituksen.

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja 92 Nuorisovaltuusto Sivu 10 / Nuoret ja päättäjät keskustelutilaisuus Sellossa Selostus Nuoret ja päättäjät keskustelutilaisuus järjestetään Sellon Akselisalissa. Tilaisuuden aiheena on Onko Espoossa tarpeeksi nuorisokulttuuria?. Keskustellaan nuorten toiveista ja mahdollisuuksista osallistua kulttuurin tekemiseen sekä nuorten omaehtoisen kulttuurin toteuttaminen. Keskustelutilaisuuden tarkoituksena on edistää dialogia nuorten ja päättäjien välillä. Käydään läpi ja keskustellaan tapahtuman aikataulusta, sisällöstä sekä järjestelyistä. Käsittely Pääsihteeri kertoi tehdyistä järjestelyistä ja muistutti nuorisovaltuustolaisia ilmoittautumaan sähköpostitse tai puhelimitse. Merkittiin tiedoksi.

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja 93 Nuorisovaltuusto Sivu 11 / Vantaan ja Kauniaisen nuvien yhteistyöhenkilön valinta Käsittely Valitaan henkilö pitämään yhteyttä Vantaan ja Kauniaisen nuorisovaltuustoihin. Tavoitteena on vahvistaa yhteistyötä ja kehittää yhteistä toimintaa. Valittu yhteyshenkilö on yhteydessä muihin nuviin ja tuo tietoa heiltä Espoon nuvalle. Ehdolle yhteyshenkilöksi asettuivat Tuukka Turunen, Emma Holsti ja Kasper Sukselainen. Suljetussa lippuäänestyksessä Tuukka Turunen sai 9 ääntä, Emma Holsti 7 ääntä ja Kasper Sukselainen 2 ääntä. Tuukka Turunen valittiin yhteyshenkilöksi Vantaa ja Kauniaisten nuorisovaltuustoihin.

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja 94 Nuorisovaltuusto Sivu 12 / Lautakuntaedustajien tilannekatsaus Merkitään tiedoksi lautakuntaedustajien tilannekatsaus. Merkittiin tiedoksi.

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja 95 Nuorisovaltuusto Sivu 13 / Aluepuheenjohtajien tilannekatsaus Merkitään tiedoksi aluepuheenjohtajien tilannekatsaus. Merkittiin tiedoksi.

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja 96 Nuorisovaltuusto Sivu 14 / PR-ohjausryhmän tilannekatsaus Merkitään tiedoksi PR-ohjausryhmän tilannekatsaus. PR-ohjausryhmän seuraava kokous pidetään perjantaina toimistolla klo Merkittiin tiedoksi.

15 Espoon kaupunki Pöytäkirja 97 Nuorisovaltuusto Sivu 15 / Juhlatoimikunnan tilannekatsaus Merkitään tiedoksi juhlatoimikunnan tilannekatsaus Juhlatoimikunnan kokous pidetään klo Merkittiin tiedoksi.

16 Espoon kaupunki Pöytäkirja 98 Nuorisovaltuusto Sivu 16 / Muut nuorisovaltuuston esille nostamat asiat Merkitään tiedoksi nuorisovaltuuston muut esille nostamat asiat. Käsittely Kasper Sukselainen on luonut Twitter-tilin Espoon nuvalle. Kristofer tiedustelee onko Espoon nuvalla omia nettisivuja. Idea on ollut jo aikaisemmin valmisteilla, mutta kukaan ei luonut niitä ja tuli eteen lisenssija palvelinsijoitus ongelmia. Asiaa on viime vuosien aikana käsitelty moneen kertaan. Keskusteltiin niistä nuvalaisista, joita ei ole käyneet kokouksissa, vaikka heidät on valittu nuorisovaltuustoon. Pääsihteeri ehdotti, olisi ennen marraskuun yleiskokousta tehty soittokierros niille nuvalaisille jotka eivät ole käyneet kokouksissa ja pyytää heitä mukaan seuraamaan yleiskokousta. Ennen kokousta voisi pitää vaikka esittelyn nuvan toiminnasta. Käsitellään asiaa lisää seuraavassa hallituksen kokouksessa. Nenna Kaunisto, Jutta Lepola, Kristofer Ivceski ja Thao Pham ovat ideoineet kangaskassien painamista, joiden avulla voisi markkinoida nuvan toimintaan. Rahan vastaanottaminen nuvalle on ongelmallista, joka pitää selvittää. Paula Hiltunen ehdottaa, että voitaisiin duunata kasseja itse, omaan käyttöön ja jaettavaksi. Merkittiin muut esille tulevat asiat tiedoksi.