TOIMINNANOHJAUKSEN TEHTÄVÄNKUVAUS Uusi asemakaava tai merkittävä asemakaavan muutos UUSI ASEMAKAAVA TAI MERKITTÄVÄ ASEMAKAAVAN MUUTOS >>

Transkriptio

1 1/7 UUSI ASEMAKAAVA TAI MERKITTÄVÄ ASEMAKAAVAN MUUTOS >> TEHTÄVÄN TARKOITUS Uuden asemakaavan tai vaikutuksiltaan merkittävän asemakaavan muutoksen laatiminen. Laatiminen perustuu maankäyttö- ja rakennuslakiin (MRL 54 Asemakaavan sisältövaatimukset) ja maapoliittiseen ohjelmaan. Käsittelyyn liittyvät vastuut ja toimenpiteet ovat kunnossa. MENETTELYTAVAT Lähtötiedot: - pohjakartta - voimassa oleva asemakaava - yleiskaavatilanne - lähtöaineisto: maastotietokanta ym. (facta map) TEHTÄVÄN VAIHE TARKENNUKSET VASTUU OHJEET JA MALLIPOHJAT TULOSTEET (muoto) 1. Aloitus 1.1 aloite kaavoituskatsaus maapoliittinen ryhmä kaavamuutoshakemus tms. 1.2 käynnistystoimet -kaavalle annetaan numero (tiedosto ja musta kirja) -luodaan hakemisto (kansiot aakkosista) -tehdään kaavalle oma muovitasku 1.3 kaavakartan pohjatyö -haetaan pohjakartta alueesta -haetaan kaavatasot ja tehdään tiedosto -pohjakartan tarkistuttaminen tarvittaessa -tulostetaan karttapienennys palvelupisteen indeksikartalle 1: osallistumis- ja arviointisuunnitelman (OAS) laatiminen -maastokäynti ja valokuvaus -lähtöaineiston kerääminen -selvitystarpeen määrittely -tavoitteiden ja menettelytapojen määrittely -neuvottelut: mm. kotikatutiimi, mapo kaavoituslautakunta kunnanhallitus ohje: tiedostojen nimeäminen ja kansiot.doc merkit2_uusi.dwg pohja (dwg) vireillä (dwg) mallipohja: oas.dot oas (doc ja pdf)

2 2/7 viranomaisneuvottelu (MRL 64 ja 66 ) Viranomaisneuvottelu käydään, jos on valtakunnallisia intressejä tms. muistio (doc) osallistujille toimitetaan OAS ja muu tarvittava aineisto 1.5 asukaskävelyn tai aloitustilaisuuden järjestäminen -kutsutaan mukaan muita kunnan toimialoja esim. yhdyskuntatekniikka ohje: yleisötilaisuuden järjestäminen.pdf muistio (doc) 1.6 kirjeen laatiminen ja lehdistötiedotteen laatiminen 1.7 osallistumis- ja arviointisuunnitelma asetetaan nähtäville (MRL 63 ) kaikista toimista merkintä diaariin -muistion laatiminen mallipohja: muistio.dot kirjeessä myös kutsu asukaskävelyyn kirje_vireilletulo.doc lehdistötiedote -maanomistajien ja naapureiden hakeminen factasta -kirjeen lähettäminen maanomistajille ja naapureille -osallistumis- ja arviointisuunnitelman kuulutus lehdessä ja verkkosivuilla (Kangasalan sanomat tai/ja Sydän-Hämeen lehti riippuen mitä aluetta kaava koskee) 1.8 kansion tekeminen -kansion tekeminen kaappiin vireillä olevat kaavat listan täydennys 1.9 mielipiteiden kirjaaminen -saapumispäivä leimataan ja kirjataan diaariin 2. Valmistelu 2.1 ulkopuolinen suunnittelu tarjouspyyntö konsultille tai vuositarjouksen mukainen tilaus 2.2 suunnittelu -luonnosten laatiminen ja vaikutusten arviointi (usein laaditaan vaihtoehtoja) -yhteistyö muiden yksiköiden kanssa -kaavakartan ja määräysten piirtäminen ja kirjoittaminen 2.3 selvitysten laatiminen tarjouspyyntö konsultille tai vuositarjouksen mukainen tilaus 2.4 kaava-aluekartan laatiminen kartalle rajataan alue, jota kaava koskee (näkyvissä voimassa oleva asemakaava) konsultti kuulutus_vireilletulo.doc hankintaohjeet Asemakaavamerkinnät ja määräykset opas (YM) hankintaohjeet ohje: työnkuva kaavapiirtäminen.doc kirje (doc) vireillä (dwg) poistettava (dwg, 2.5 kaavakartan ja havainnekuvan ohje: työnkuva kaava (dwg, mcl ja

3 3/7 laatiminen konsultti kaavapiirtäminen.doc pdf) havainne (dwg, 2.6 mahdolliset neuvottelut maanomistajan kanssa ja pinta-alojen laskeminen -neuvottelut maankäyttösopimuksesta/katujen haltuunotosta tms. -tehdään laskelmia ja karttoja katualueen pinta-aloista (nykyinen ja uusi kaava) maankäyttöinsinööri pinta-alat (pdf) 2.7 selostuksen kirjoittaminen vireilletulopäivä on OAS:n 1. nähtävilläolopäivä mallipohja: selostus.dot selostus (doc ja pdf) 2.8 kaavan ja havainnekuvan /kopioiminen esityslistalle oheismateriaaliksi 2.9 esityslistan laatiminen -kaavoituslautakunnan esityslistan pykälän kirjoittaminen työpöydän hallinnassa 2.10 päätöksenteko (lautakunta asettaa valmisteluaineiston nähtäville) - kokoaa esityslistan oheismateriaalin: pienennetty kartta, havainnekuva, selostuksen ja OAS:n -kaavojen pdf-tiedostot siirretään ltk-kansioon O:\lle - esittelee ehdotuksen (pdf) kaavoituslautakunnassa - kirjoittaa pöytäkirjan 2.11 tarvittaessa kirjeen laatiminen maanomistajien ja naapureiden hakeminen factasta kirjeen lähettäminen maanomistajille ja naapureille, liitteeksi selostus, OAS, kaava ja havainnekuva 2.12 valmisteluaineisto nähtävillä (MRA 30 ) kaikista toimista merkintä diaariin laatii kuulutuksen, joka 1. lehteen sähköpostilla (Kangasalan sanomat tai/ja Sydän-Hämeen lehti riippuen mitä aluetta kaava koskee) 2. ilmoitustaulun hoitajalle sähköpostilla 3. tiedoksi myös asetuksen mukaan (mm. esityslista ja pöytäkirja ohje (TRIPLAN) esityslistan teko ohje (EPJ) kirje_naapureille.doc kirje (doc) kuulutus_valmisteluaineisto.doc lausuntopyyntö.doc

4 4/7 ulkopaikkakuntalaiset, tiedostusta pyytäneet) +OAS 4. tekniselle avustajalle -pyydetään lausunnot kirjeellä (kaavakartat, selostus, OAS, pöytäkirjaote liitteeksi) lausuntopyyntöjen lähettäminen 2.13 mielipiteiden ja lausuntojen kirjaaminen diaariin 3. Ehdotus 3.1 kaavakartan ja havainnekuvan päivittäminen kaavaselostuksen täydentäminen (OAS:n päivitys) 3.2 kaavakartan päivittäminen havainnekuvan päivittäminen pienennettyjen karttojen verkkosivuille kuulutus, kutsu yleisötilaisuuteen ja valmisteluaineisto -saapumispäivän leimaaminen -täydennetään pykälään työpöydän hallinnassa saapuneet lausunnot selostukseen kirjataan vastineet mielipiteisiin ja lausuntoihin tarvittaessa osallistumis- ja arviointisuunnitelma päivitetään pienennettyjen karttojen toimittaminen oheismateriaaliksi lle 3.3 esityslistan laatiminen -kaavoituslautakunnan esityslistan pykälän kirjoittaminen työpöydän hallinnassa 3.4 päätöksenteko (kaavoituslautakunta asettaa ehdotuksen nähtäville) - kokoaa esityslistan oheismateriaalin: pienennetty kartta ja havainnekuva, selostuksen ja OAS:n -kaavan pdf-tiedostot siirretään ltk-kansioon O:\lle - esittelee ehdotuksen (pdf) kaavoituslautakunnassa - kirjoittaa pöytäkirjan esityslista ja pöytäkirja ohje (TRIPLAN) esityslistan teko ohje (EPJ) 3.5 mahdollinen maankäyttösopimus maanomistaja ja kunta allekirjoittavat paikkatieto- ja kauppakirjamalli selostus (doc ja pdf) oas (doc ja pdf) kaava (dwg, mcl ja pdf) havainne (dwg, kaavoituslautakunnan kokouksen pöytäkirja

5 5/7 3.6 päätöksenteko (kunnanhallitus) 3.6 kaavan asettaminen nähtäville (MRA 27 ) kuulutukset ja lausuntopyynnöt kaikista toimista merkintä diaariin maankäyttösopimuksen mittaus maankäyttösopimusmalli - siirtää sähköisen kaavaaineiston (liitteet ja oheismateriaali) kunnanhallituksen esityslistalle -kaavakartat viedään kunnanhallituksen kokoushuoneen seinälle ennen kokousta -tekninen johtaja esittelee kaavan kunnanhallituksessa - laatii kuulutuksen, joka 1. lehteen sähköpostilla 2. ilmoitustaulun hoitajalle sähköpostilla 3. tiedoksi myös asetuksen mukaan (mm. ulkopaikkakuntalaiset, tiedostusta pyytäneet) + OAS 4. tekniselle avustajalle tekninen johtaja kuulutus_ehdotus.doc lausuntopyyntö.doc kuulutus (doc) lausuntopyyntö (doc) -pyydetään lausunnot kirjeellä 3.7 kaava-aineiston ja tiedostojen laittaminen nähtäville verkkosivuille verkkosivuille teksti kuulutuksesta ja linkkinä kaavakartta, havainnekuva, selostus ja OAS. ohje: kaavat netissä ja sivujen päivittäminen.doc 3.8 kaava-aineiston laittaminen nähtäville käytävän seinälle kartta, havainnekuva, kaavamuutosaluekartta, selostus ja OAS seinälle 3.9 muistutusten ja lausuntojen kirjaaminen diaariin -saapumispäivän leimaaminen -täydennetään työpöydän hallinnassa pykälään saapuneet lausunnot ja muistutukset 4. Hyväksyminen 4.1 kaavakartan ja havainnekuvan päivittäminen ja pienennettyjen karttojen pienennettyjen karttojen toimittaminen oheismateriaaliksi lle kaava (dwg, mcl ja pdf) havainne (dwg, 4.2 selostuksen täydentäminen selostukseen kirjataan vastineet muistutuksiin ja lausuntoihin sekä kaikki kaavakartalle tehdyt muutokset selostus (doc ja pdf) 4.3 esityslistan laatiminen -kaavoituslautakunnan esityslistan pykälän kirjoittaminen työpöydän hallinnassa esityslista ja pöytäkirja ohje (TRIPLAN)

6 6/7 - kokoaa esityslistan oheismateriaalin: pienennetty kartta ja havainnekuva, selostuksen ja OAS:n, muistutukset liitteeksi esityslistan teko ohje (EPJ) 4.4 päätöksenteko (hyväksyminen) kaavoituslautakunta - esittelee hyväksyttävän kaavan (pdf) kaavoituslautakunnassa - kirjoittaa pöytäkirjan kaavoituslautakunnan kokouksen pöytäkirja 6.4 päätöksenteko (hyväksyminen) kunnanhallitus - siirtää sähköisen kaavaaineiston kunnanhallituksen esityslistalle -kaavakartat viedään kunnanhallituksen kokoushuoneen seinälle ennen kokousta -tekninen johtaja esittelee kaavan kunnanhallituksessa tekninen johtaja 6.5 päätöksenteko (hyväksyminen) valtuusto kaavakartat viedään ryhmähuoneisiin ja valtuustosaliin viikkoa ennen valtuuston kokousta 5. Valmis kaava (toimeenpano) 5.1 lähettäminen tiedoksi -kirjeen lähettäminen ELY-keskukselle, muistuttajille ja tiedotusta pyytäneille (pöytäkirjan ote, karttaote ja selostus) -kirjaus diaariin 5.2 kuulutus voimaantulosta -tarkistetaan valitusajan jälkeen hallintooikeudesta, onko kaavasta valitettu. Jos ei, jatketaan toimeenpanoa. Jos on valitettu, odotetaan lausuntopyyntöä. -jos kaava kiistanalainen, odotetaan lainvoimaisuustodistusta kuulutus_voimaantulo.doc kuulutus (doc) -kuulutus lähetetään lehteen ja ilmoitustaulun hoitajalle sähköpostilla 5.3 tallentaminen -kaavatiedostoon päivämäärät ja pykälä ohje: kun kaava

7 7/7 siirretään tiedostot asema_hyv -kansioon -vahvistumispäivämäärä mustaan kirjaan ja kaavalistaan O:\ :lla -kaavan pdf tiedosto nettiin kuulutuksen jälkeen lainvoimainen.doc -seurantalomakkeen täyttäminen ja siirtäminen täytettyihin, kun kaava lainvoimainen (huomioi suojeltavat rakennukset) -tuloste lle meneviin papereihin 5.4 kaavayhdistelmän päivitys kaavan lisäys palvelimelle kaavayhdistelmään ohje: kaavayhdistelmä_ palvelin.doc 5.5 tulostus arkistokappaleiden tulostus, n (Liisa) nimikirjoitus ja päivämäärät mustavalkoisena kaavan tulostus Urpolle (osoiteasiat), Lillille (paikkatieto) ja Sakarille (yhdyskuntatekniikka) 5.6 lähettäminen tiedoksi -kaavan lähettäminen sähköisesti maanmittauslaitokseen ja verotoimistoon - antaa kaavakartan asiakaspalveluun -kaavan lähettäminen valtuuston sihteerin lle, kun kaava on lainvoimainen 5.7 arkistointi diaarista vireilläolo merkintä pois lisätään kaava hyväksytyt asemakaavat listalle Y:\ :lle kaava-aineisto kerätään arkistointinippuun tulostaa kannen 6. Jos valitus hallinto-oikeuteen saapunut lausuntopyyntö kirjataan diaariin laaditaan hallinto-oikeudelle lausunto, josta päätetään kaavoituslautakunnassa jne. kaavoituslautakunnan esityslistan pykälän kirjoittaminen