OPAS KANSAINVÄLISEEN VAIHTOON LÄHTIJÖILLE

Transkriptio

1 OPAS KANSAINVÄLISEEN VAIHTOON LÄHTIJÖILLE

2 1 JOHDANTO MIKSI KANSAINVÄLISEEN ELI KV-VAIHTOON? VAIHTOON LÄHTEMISEN EDELLYTYKSET OPISKELIJAVAIHTO Kaksoistutkinto HARJOITTELIJAVAIHTO VAIHTO-OHJELMAT ERASMUS-VAIHTO NORDPLUS-VAIHTO KAHDENVÄLISIIN SOPIMUKSIIN PERUSTUVA VAIHTO FREEMOVER-VAIHTO FIRST VAIHTO YHTEISTYÖKORKEAKOULUT HAKUPROSESSI OPISKELIJAVAIHTOON HAKUPROSESSI HARJOITTELIJAVAIHTOON HARJOITTELUPAIKAN HAKEMINEN ULKOMAILTA KANAVAT TYÖHAKEMUS, ANSIOLUETTELO HAKUPROSESSI SAIRAANHOITAJA- JA TERVEYDENHOITAJAKOULUTUKSESSA VALTTERI VALMENNUS KANSAINVÄLISEEN VAIHTOON KÄYTÄNNÖN ASIOITA LUKUKAUSIMAKSUT ASUNTO MATKAT VAKUUTUS SOSIAALITURVA, SAIRAUSVAKUUTUS TILAPÄINEN MUUTTOILMOITUS PASSI, VIISUMI, OLESKELU- JA TYÖLUPA KANSAINVÄLINEN OPISKELIJAKORTTI TERVEYS JA TURVALLISUUS RAHOITUS KELA KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULUN KAUTTA MYÖNNETTÄVÄT APURAHAT MUUT RAHOITUSMAHDOLLISUUDET VEROTUS VIERAASSA KULTTUURISSA HYÖDYLLISIÄ INTERNET-OSOITTEITA LÄHTÖ EDESSÄ PALUU KOTIMAAHAN ECTS-JÄRJESTELMÄ JA LEARNING AGREEMENT OPINTOJEN JA HARJOITTELUN HYVÄKSILUKEMINEN KV-TUUTOROINTI

3 1 JOHDANTO Tämä opas on lyhyt esittely ja käsikirja kaikille Kajaanin ammattikorkeakoulun kansainväliseen opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon lähteville tai sitä suunnitteleville opiskelijoille. Opas auttaa sinut alkuun kertomalla ulkomailla opiskeluun tai harjoitteluun liittyvistä perusasioista. Oppaan tarkoituksena ei ole olla kaiken kattava eepos, vaan sinun tulee myös valmistautua oma-aloitteiseen ja itsenäiseen tiedonhakuun. Jokainen vaihtokokemus on yksilöllinen ja omakohtainen, ja usein myös yllätyksellinen. Näin ollen huolellinen valmistautuminen ja tiedonkeruu mahdollisesti eteen tulevista asioista auttavat selviämään uudessa ympäristössä. Kaikilla koulutusaloillamme on kv-koordinaattori, joka opetustyönsä ohella hoitaa oman alansa kansainvälisiä asioita. Voit keskustella vaihtomahdollisuuksistasi kv-koordinaattorin kanssa, hän neuvoo sinua myös mm. ulkomailla opiskelun sisältöön liittyvissä asioissa. Ulkomaiseen vaihtoosi liittyen asioit myös kansainvälisten asioiden toimistossa. Kvtoimiston henkilöstö neuvoo sinua kaikissa vaihtosi käytännön asioissa. Koulutusaloilla järjestetään lisäksi kv-vaihtoon liittyviä tiedotustilaisuuksia. Opiskelija- ja harjoittelijavaihdon periaatteena on, että ulkomailla suoritetut opinnot luetaan osaksi opiskelijan omaa tutkintoa. Ulkomailla opiskelu/harjoittelu on siis osa kotimaista tutkintoasi, joten ajallisesti sen ei pitäisi pitkittää opiskeluaikaasi. Kv-vaihtoa kannattaa kuitenkin ruveta suunnittelemaan hyvissä ajoin ensimmäisenä opiskeluvuonna, ja samalla miettiä voitko suorittaa esim. joitain kursseja jo etukäteen ennen vaihtojaksoa. Sinulla on mahdollisuus myös kansainvälistyä ilman, että lähdet ulkomailla. Voit toimia kansainvälisten opiskelijoiden tuutorina ja perehdyttää heitä omaan maahamme ja korkeakouluumme. Samalla tutustut uusiin ihmisiin ja heidän kulttuureihinsa. Ota yhteys Kamoon, kv-toimistoon tai koulutusalasi opinto-ohjaajaan, mikäli olet kiinnostunut kv-tuutorina toimimisesta. 2 MIKSI KANSAINVÄLISEEN ELI KV-VAIHTOON? Seikkailunhalu, uteliaisuus, maailmankuvan avartaminen, kielitaidon kohentaminen - olkoon syy lähtöön mikä tahansa, ulkomaille lähteminen kannattaa! Tutustut uuteen kulttuuriin, opit kieltä ja saat uusia, hyviä kontakteja, joista saattaa olla paljon hyötyä tulevaisuudessa. Oleskelu vieraassa kulttuurissa ja päivittäinen toimiminen vieraalla kielellä kasvattavat itseluottamusta ja erilaisuuden sietokykyä. Yhtenä merkittävänä vaihtoon kannustavana seikkana on myös työnantajien arvostus. Ulkomailla vietetty jakso on merkki rohkeudestasi, riskinotto- ja selviytymiskyvyistäsi, lisäksi jakso antaa sinulle valmiuksia toimia kansainvälisissä tehtävissä. 3

4 3 VAIHTOON LÄHTEMISEN EDELLYTYKSET 3.1 Opiskelijavaihto Vaihtoon lähtijälle tärkeitä ominaisuuksia ovat avoin, ennakkoluuloton, päättäväinen ja positiivinen asenne. On tärkeää, että sinulla on valmiudet selviytyä itsenäisesti sekä ennen kaikkea oma halukkuus lähteä ulkomaille ja että talous- ja yksityisasiasi ovat kunnossa. Myös kielitaidon on oltava riittävä. Vaihtoon lähtijöiden tulee myös olla valmiita etsimään tietoa ja selvittämään vaihtoon liittyviä asioita itsenäisesti. Tämä on osa vaihtoon liittyvää oppimisprosessia. Näiden vaatimusten lisäksi kv-vaihdossa noudatetaan tiettyjä periaatteita, joista on kerrottu alla. Opiskelijavaihtoon voit lähteä aikaisintaan ensimmäisen opiskeluvuotesi jälkeen. Opintoja täytyy olla kertynyt vähintään 45 op/lukuvuosi (perusopinnot suoritettuina) eikä rästiopintoja saa olla. Opiskelijavaihtoon osallistuminen oman korkeakoulun vaihtopaikkoja käyttäen on sinulle helpoin, taloudellisin ja tehokkain vaihtoehto. Korkeakoulut ovat sopineet opiskelijavaihdosta keskenään, siten opiskelijoilla on jo olemassa opiskelupaikka ulkomaisessa korkeakoulussa eikä heidän tarvitse käydä läpi monimutkaista paperisotaa opiskelupaikan hankkimiseksi. Vastaanottava korkeakoulu ei myöskään voi periä sinulta lukukausimaksua. Sekä oma että vastaanottava korkeakoulu ulkomailla auttavat sinua käytännön asioissa. Useimmiten vaihto-opiskelijat opiskelevat kohdemaan kielellä, tosin eräissä korkeakouluissa on englanninkielinen koulutusohjelma tai vaihtoopiskelijoille tarjotaan englanninkielisiä kursseja. Opiskelijavaihto on aina määräaikaista ja se kestää vähintään 3, enintään 12 kk. Vaihdossa noudatetaan vastaanottavan korkeakoulun lukukausien alkamis- ja loppumisaikoja. Opiskelijavaihtoon lähtijät valitsee oma korkeakoulu saapuneiden hakemusten perusteella. Lopullisen opiskelijavalinnan tekee vastaanottava korkeakoulu Kaksoistutkinto Kajaanin ammattikorkeakoulu on sopinut saksalaisen yhteistyökorkeakoulun kanssa kaksoistutkinnon suorittamismahdollisuudesta vaihto-opiskelun yhteydessä. Kajaanin ammattikorkeakoulun liiketalouden, International Businessin, matkailun sekä Tourismin koulutusohjelmien opiskelijat voivat suorittaa kaksoistutkinnon Hochschule Heilbronnissa, Heilbronnissa. 3.2 Harjoittelijavaihto Kansainvälisen harjoittelun suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, vähintään puolta vuotta ennen toivottua harjoitteluajankohtaa. Usein paikan varmistuminen on jopa useamman kuukauden prosessi, joten kärsivällisyyttä kysytään. Harjoittelupaikkamahdollisuus saattaa toisaalta tulla eteen myös lyhyellä varoitusajalla, ole valmis tarttumaan haasteeseen! Ulkomailla työskenteleminen edellyttää luonnollisesti kohdemaan kielen hallintaa tai vähintään englannin kielellä selviämistä. Vaikka työpaikalla tulisikin toimeen englannilla, on maan kieltä hyvä osata jonkin verran 4

5 päivittäiset asioinnit kaupassa, pankissa, postissa ja ravintoloissa helpottuvat huomattavasti. Maan oman kielen hallinta vaikuttaa myös usein annettujen työtehtävien laatuun. Tiedon- ja paikanhaussa on itse oltava aktiivinen ja päättäväinen, sinnikkyys ja sitkeys palkitaan. Ennen kuin lähdet etsimään itsellesi paikkaa, mieti tarkasti mitä, miksi ja missä haluat harjoittelusi suorittaa. Mitä harjoittelustasi haluat reppuun jättää? Kun tietää mitä haluaa, on helpompi kohdistaa harjoittelupaikan haku tiettyyn suuntaan. Mahdollisuuksia on monia, ne täytyy vain löytää ja osata hyödyntää. Kajaanin ammattikorkeakoulun www-sivuilta ja sähköiseltä ilmoitustaululta löydät tietoa harjoittelupaikkoja tarjoavista tai niitä välittävistä yrityksistä. Sairaanhoitaja- ja terveydenhoitajaopiskelijat saavat harjoittelupaikkansa yhteistyökorkeakoulujen kautta ja usein myös insinöörikoulutuksen opiskelijat voivat saada harjoittelupaikan yhteistyökorkeakoulusta. Näistä paikoista saat lisätietoa kv-koordinaattoriltasi. Tradenomi-, restonomi- ja insinöörikoulutus Ennen harjoittelun aloittamista sinulla tulee olla vähintään 90 opintopistettä suoritettuna, mikäli aloitat harjoittelun syksyllä, ja vähintään 115 opintopistettä, mikäli aloitat harjoittelun keväällä. Tämä sääntö pätee niin kotimaassa kuin ulkomailla. Yleensä opiskelijat suorittavat ulkomailla koko harjoittelun. Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan koulutus Sairaanhoitaja- ja terveydenhoitajakoulutus Ennen ulkomaiseen harjoitteluun lähtemistä sinun on yleensä suoritettava vähintään kaksi käytännön harjoittelujaksoa kotimaassa. Ulkomailla suoritettavan harjoittelun pituus on yleensä 3 kk. Liikunnanohjaajaopiskelijat Ulkomailla tapahtuva harjoittelu ei toistaiseksi ole mahdollista. 4 VAIHTO-OHJELMAT 4.1 Erasmus-vaihto Suomalaiset korkeakoulut osallistuvat erilaisiin vaihto-ohjelmiin, joilla rahoitetaan opiskelijoiden opiskelua ja harjoittelua ulkomailla. Tämän lisäksi Kajaanin ammattikorkeakoululla on kahdenvälisiä vaihtosopimuksia. Nämä vaihdot rahoitetaan Kajaanin ammattikorkeakoulun omalla rahoituksella. Erasmus on Euroopan laajin korkeakouluopiskelijoiden vaihto-ohjelma, joka on perustettu vuonna Erasmus-ohjelmaan osallistuvat EU:n jäsenvaltiot sekä Norja, Islanti, Liechtenstein ja Turkki. Sveitsin ja joidenkin Balkanin maiden osallistumisesta ohjelmaan neuvotellaan. Erasmusohjelma tarjoaa opiskelijalle seuraavia toimintoja: opiskelijavaihto, harjoittelijavaihto ja Erasmus-kielivalmennuskurssit (EILC). 5

6 4.2 Nordplus-vaihto Opiskelijavaihto tarkoittaa opiskelua Kajaanin ammattikorkeakoulun yhteistyökorkeakouluissa Erasmus-ohjelmaan osallistuvien maiden alueella ja harjoittelu opintoihin liittyvää harjoittelua samoilla alueilla. Erasmusharjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot. Harjoittelupaikoiksi eivät sovi: EU-organisaatiot (MEK, Finpro), EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot (esimerkiksi kansalliset toimistot kuten CIMO) tai opiskelijan kotimaan suurlähetystöt ulkomailla. Sama opiskelija voi lähteä kerran sekä Erasmus-opiskelijavaihtoon ja kerran Erasmus-harjoittelijavaihtoon. Vaihtoon lähtevät Erasmus-opiskelijat ja -harjoittelijat voivat hakea harvinaisempien kielten intensiivikursseille (Erasmus Intensive Language Course, EILC). Kielikurssit ovat 4-6 viikon mittaisia kieli- ja kulttuurivalmennuskursseja ja ne järjestetään ennen varsinaisen Erasmusvaihdon alkamista kohdemaassa. Kurssit ovat maksuttomia ja kurssille hyväksytyille opiskelijoille voidaan myöntää erillinen apuraha. Nordplus on pohjoismainen opiskelija- ja opettajavaihto-ohjelma, jonka kautta opiskelijat ja opettajat voivat lähteä vaihtoon pohjoismaisiin yhteistyökorkeakouluihin. Tällä hetkellä ainoastaan sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan koulutuksella on Nordplus-vaihtoa. Opiskelijoiden Nordplusvaihto on käytännössä ulkomailla tapahtuvaa harjoittelua yhteistyökorkeakoulun hankkimassa harjoittelupaikassa. 4.3 North-South-South -vaihto NORTH-SOUTH-SOUTH -verkostoyhteistyöohjelmalla tuetaan suomalaisten ja kehitysmaiden korkeakoulujen vastavuoroista opettaja- ja opiskelijavaihtoa sekä verkostoyhteistyötä valmistelevia vierailuja. Ohjelman tavoitteena on luoda pysyviä yhteistyösuhteita suomalaisten ja kehitysmaiden korkeakoulujen välille ja siten edistää kehitysmaiden taloudellista ja sosiaalista kehitystä. Ohjelma noudattaa YK:n vuosituhatjulistuksen ja Suomen uuden kehityspoliittisen ohjelman päämääriä keskeisimpänä tavoitteenaan äärimmäisen köyhyyden poistaminen. Kajaanin ammattikorkeakoulun sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala osallistuu verkostoyhteistyöhön Terve Afrikka -projektin kautta. 4.4 Kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva vaihto Kahdenvälisiä vaihtosopimuksia Kajaanin ammattikorkeakoululla on pääsääntöisesti EU-maiden ulkopuolisten maiden, esimerkiksi Kiinan ja Kanadan kanssa. 4.5 Freemover-vaihto Virallisten vaihto-ohjelmien ja kahdenvälisen vaihdon ulkopuolella vaihtoon lähtevät ns. freemover-opiskelijat hankkivat itse opiskelu- tai harjoittelupaikkansa ulkomailta. Tällöin opiskelijan on pääosin itse etsittävä 6

7 4.6 FIRST vaihto tietoa ja selvitettävä pääsyvaatimukset ja hakumenettely, hankittava opiskelupaikka ja asunto, hoidettava vakuutukset ja varauduttava lukukausimaksujen maksamiseen. Lisäksi on selvitettävä maahantulo- ja oleskelumuodollisuudet mahdollisine viisumeineen ja lupineen. Erityisesti freemover-opiskelijavaihdossa on aina sovittava kvkoordinaattorin kanssa etukäteen siitä, hyväksytäänkö opinnot osaksi tutkintoa. FIRST - Finnish-Russian Student Exchange Programme eli Suomen ja Venäjän välinen opiskelija- ja opettajavaihdon pilottiohjelma käynnistyi vuonna Vaihto perustuu korkeakoulujen välisiin yhteistyöverkostoihin. Lukuvuonna Kajaanin ammattikorkeakoululla ei ole First-vaihtoa. 5 YHTEISTYÖKORKEAKOULUT Kajaanin ammattikorkeakoulun kotisivuilta ( Opiskelijoille, Kansainvälisyys, Yhteistyökorkeakoulut) löydät linkit yhteistyökorkeakoulujen kotisivuille. Extranetistä (Opiskelijoille, Kansainvälisyys) löydät tietoa hakuajoista, hakemisesta sekä opiskelijoiden kokemuksia vaihdosta ja lisää tietoa vaihtokohteista. 6 HAKUPROSESSI OPISKELIJAVAIHTOON Kaikki vaihtoon hakijat täyttävät Kajaanin ammattikorkeakoulun kvvaihtohakemuksen. Lomakkeella selvitetään mm. opiskelijan motivaatiota vaihtoon ja tarkistetaan koulumenestys. Hakulomakkeita on saatavilla mm. Internetistä ( Opiskelijoille, Kansainvälisyys, Opiskelijavaihto tai Harjoittelijavaihto) ja kv-toimistosta. Hakemukset palautetaan kvtoimistoon viikon 11 aikana. Lomake toimii myös ammattikorkeakoulun myöntämiä tukia haettaessa hakulomakkeena. Vaihtoon lähtijät hyväksytään alojen henkilöstökokouksissa. Valinnoista tiedotetaan jokaiselle hakijalle sähköpostitse maaliskuun loppuun mennessä. Mikäli paikkoja on vielä ensimmäisen haun jälkeen vapaana, syyskuussa järjestetään toinen haku kevään paikoista. Vaihtoon hyväksymisen jälkeen kv-toimisto antaa tarkat ohjeet, kuinka jatkaa. Yleensä prosessi jatkuu kuitenkin siten, että vaihtoon hyväksytyt täyttävät vaihtokorkeakoulun oman hakulomakkeen, johon liitetään: kv-koordinaattorin kanssa läpikäyty suunnitelma ulkomailla suoritettavista opinnoista (Learning Agreement) passivalokuva englanninkielinen CV (huom! maakohtaiset vaatimukset vaihtelevat) englanninkielinen ote opintorekisteristä (kv-toimisto tulostaa) sopimuslomake apurahan vastaanottamisesta. Jotta apuraha voidaan maksaa, täytyy siitä löytyä allekirjoitettu sopimus. kopio passista, sitä ei tosin vaadita kaikkiin maihin mahdolliset muut maa-/koulukohtaiset lomakkeet 7

8 Kv-toimisto lähettää hakemukset vaihtokorkeakouluille. Lopullisen päätöksen vaihto-opiskelijan hyväksymisestä tekee aina vastaanottava korkeakoulu, joka lähettää hyväksynnän suoraan opiskelijalle. Vasta saatuasi vastaanottavan korkeakoulun hyväksymisen, voit olla varma vaihtopaikastasi ja aloittaa matkajärjestelyt. 7 HAKUPROSESSI HARJOITTELIJAVAIHTOON Kaikki vaihtoon lähtijät täyttävät Kajaanin ammattikorkeakoulun kvvaihtohakemuksen. Lomakkeella selvitetään opiskelijan motivaatiota vaihtoon lähtemiselle, ja se toimii myös ammattikorkeakoulun myöntämiä tukia haettaessa hakulomakkeena. Hakuaika harjoitteluvaihtoon on jatkuva, mutta hakuprosessi on syytä aloittaa hyvissä ajoin ennen toivottua harjoittelun alkamisaikaa. Täytä kv-vaihtohakemus huolellisesti ja käy täytetyn lomakkeen kanssa alasi kv-koordinaattorin kanssa keskustelemassa mahdollisuuksistasi. Tee myös englannin-/kohdemaankielinen hakemus ja ansioluettelo ja käy näiden papereiden kanssa kv-toimistossa, missä keskustellaan mahdollisista paikoista ja jatkotoimenpiteistä. Mikäli tarvitset apua vieraskielisten hakupapereiden tekemiseen, saat myös siihen apua ja neuvoja kvtoimistosta. Internetistä löydät hakulomakemallin, linkin CV:n tekemiseen ja ohjeita kansainvälisen harjoittelupaikan hakemiseen. 7.1 Harjoittelupaikan hakeminen ulkomailta 7.2 Kanavat Sinun tulee hakea harjoittelupaikkasi itse, niin kotimaassa kuin ulkomailtakin. Pyrimme auttamaan paikan haussa, mutta varaudu myös itse tekemään töitä paikkasi eteen. Harjoittelupaikan hakeminen ulkomailta vaatii oma-aloitteisuutta, aktiivisuutta ja ennen kaikkea kärsivällisyyttä. Vaikkei heti ensimmäinen eikä neljäskään hakemus tärppäisi, ei kannata lannistua jokainen kielteinen vastaus vie lähemmäs myönteistä vastausta. Kannattaa kysyä ammattikorkeakoulun yhteyksiä ja aiempia harjoittelupaikkoja, joihin lähteminen on helpompaa koska paikasta on jo aiempia kokemuksia. Harjoittelupaikan haku vastaa työnhakutilannetta, eikä työnhaku ulkomailla juuri poikkea suomalaisesta tavasta. Hae siis paikkaa, jonka haluat ottaa vastaan ja ole myös valmis pitämään lupauksesi. Tietoa harjoittelupaikoista löydät Kajaanin ammattikorkeakoulun www-sivuilta ( Opiskelijoille, Kansainvälisyys, Harjoittelijavaihto) ja sähköiseltä ilmoitustaululta. Hakukanavina voi käyttää paikallisia sanomalehtiä (työvoimatoimistossa, kioskit myyvät), suoria hakemuksia yrityksiin (tietoja internetistä, suurlähetystöistä saat listoja esimerkiksi ko. maassa toimivista suomalaisista yrityksistä). Internetistä löydät myös tietoa esimerkiksi työnhausta eri maissa, malleja hakupapereista, tietoa yrityksistä jne. 8

9 Työvoimatoimistossa on Eures-neuvoja, joka on erikoistunut työntekijöiden ja työpaikkojen välittämiseen ulkomaille. Myös omat verkostot kannattaa käyttää hyödyksi. 7.3 Työhakemus, ansioluettelo Työpaikkahakemuksen ja ansioluettelon teossa on jonkin verran maakohtaisia eroja, joten ne kannattaa aina selvittää erikseen. Ole huolellinen hakemuksen ja ansioluettelon kirjoittamisessa, se on ensimmäinen kontaktisi työnantajaan ja antaa kuvaa sinusta työntekijänä. Todistusjäljennöksiä ei välttämättä tarvita hakemuksen mukaan, ellei sinulla ole jotain hakemaasi työhön läheisesti liittyvää kokemusta, siitä voit todistuksen liittää mukaan muistathan kuitenkin käännättää todistuksetkin maan kielelle tai englanniksi. Hyvä hakemus valottaa osaamistasi ja persoonaasi sopivassa suhteessa. Hakemus on sujuvasanainen markkinointikirje osaamisestasi. Malleja löytyy runsaasti, pidä kuitenkin hakemuksesi oman näköisenä, eli älä takerru valmiisiin sanontoihin. Muista että olennaisia asioita hakemuskirjeessä ovat kertoa mitä haet (opintoihin liittyvä harjoittelu, millaisista työtehtävistä olet kiinnostunut ym.), milloin harjoittelusi on ajankohtainen ja myös mitä osaat ja mitkä ovat tavoitteesi harjoittelulle. Ota myös huomioon että kaikissa maissa ei tunneta ammattikorkeakoulutusta kuten Suomessa, joten koulutuksesta voi myös kertoa jotain. Liitä hakemuksen mukaan ansioluettelosi eli CV:si. Ansioluettelo on henkilöhistoriasi runko, josta selkeästi käy ilmi osaamisesi. Se kannattaa rakentaa siten, että uusimmat koulutuksesi ja työkokemuksesi ovat luettavissa ensimmäisinä. Kun olet saanut paikan, ota yhteyttä kv-toimistoon. Kv-toimisto opastaa, minkälaisen harjoittelusopimuslomakkeen pyydät työnantajaasi täyttämään. Harjoittelusopimuksessa määritellään tehtäväsi harjoittelun aikana ja siihen kirjataan myös työaika ja maininta palkkauksesta, ettei harjoittelun aikana tule epäselvyyksiä, varsinkin jos työnantaja ei ole ennestään tunnettu. 8 HAKUPROSESSI SAIRAANHOITAJA- JA TERVEYDENHOITAJAKOULUTUKSESSA Ulkomainen harjoittelu tapahtuu Kajaanin omia yhteistyökorkeakouluja käyttäen. Hakuaika kv-vaihtoon päättyy vuosittain viikon 11 lopussa. Hakuprosessi käynnistyy ottamalla yhteyttä kv-koordinaattoriin. Koordinaattorilta saat täytettäväksesi hakulomakkeen. Lomakkeella selvitetään myös motivaatiotasi vaihtoon lähtemiselle, ja se toimii myös ammattikorkeakoulun myöntämiä tukia haettaessa hakulomakkeena. Kv-koordinaattori on yhteydessä myös muihin opettajiisi ja suunnittelee kanssasi HOPS:in eli henkilökohtaisen opintosuunnitelman ulkomailla suoritettavista opinnoista. Tämän jälkeen kv-vaihtolomake palautetaan kvtoimistoon, jossa kirjoitetaan sinulle tarvittavat todistukset opintotukea ja mahdollista viisumia / oleskelulupaa varten. 9

10 Vaihtopaikkasi varmistuu kuitenkin vasta, kun olet saanut hyväksynnän vastaanottavalta yhteistyötaholta. Hyväksynnän jälkeen sinun tulee kirjoittaa itsestäsi englanninkielinen kuvaus ja palauttaa se kvkoordinaattorille. 9 VALTTERI VALMENNUS KANSAINVÄLISEEN VAIHTOON Valtteri, opiskelija- ja harjoittelijavaihtovalmennus on virtuaalinen 3 opintopisteen laajuinen opintokokonaisuus, joka on tarkoitettu kansainväliseen vaihtoon lähteville opiskelijoille. Sen tavoitteena on valmentaa sinua vaihtojaksoon, syventää tietojasi kohde- ja kotimaasta sekä orientoida sinut paluuseen omaan kotikorkeakouluun. Valmennuksen salasanan ja käyttäjätunnuksen saat kv-toimistosta, kun sinut on hyväksytty kv-vaihtoon. Valtterin ja tarkemman kurssikuvauksen löydät kotisivuiltamme kohdasta/opiskelijoille/kansainvälisyys/vaihtovalmennus. 10 KÄYTÄNNÖN ASIOITA Kun lähtee ulkomaille, on muistettava muutamia käytännön asioita, jotka eivät Suomessa tule eteen. Vaatimukset ovat eri maissa erilaisia, joten ota selville, mitä virallisia papereita (esim. työ- ja oleskelulupa, viisumi tms.) tarvitset mukaasi. Kohdemaasi Suomessa sijaitseva suurlähetystö auttaa sinua tässä. Sosiaaliturva- ja sairausvakuutusasiat on selvitettävä jo kotimaassa sekä varmistettava, että vakuutusasiat ovat kunnossa. Muista, että olet myös kv-vaihtosi aikana Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelija ja sinun tulee ilmoittautua läsnäolevaksi Lukukausimaksut 10.2 Asunto Yhteistyökorkeakouluihin lähtevien opiskelijoiden ei tarvitse maksaa lukukausimaksuja. Mikäli paikan välittää jokin toinen ammattikorkeakoulu, voit joutua maksamaan lukukausimaksun ja ainakin osan välittävän ammattikorkeakoulun perimästä järjestelymaksusta. Ulkomaille opiskelemaan lähdettäessä asunto järjestetään YLEENSÄ yhteistyökorkeakoulun puolesta, kun hakemukset tehdään hakuaikojen puitteissa. Asuntojen vuokrat ovat keskimäärin ,00 /kk. Ulkomaille harjoittelemaan lähdettäessä työnantaja avustaa usein asunnon löytämisessä. Joskus voi kuitenkin käydä niin, että vielä lähtiessäsi asuntoasia ei ole selvillä ja joudut aloittamaan harjoittelusi hotellissa, majatalossa tai vaikkapa työnantajasi luona asuen. Aina on kuitenkin asunto harjoittelijalle löytynyt suhteellisen pian. Varaudu siihen, että asumisen taso maailmalla ei ole yhtä korkea kuin meillä Suomessa. 10

11 10.3 Matkat 10.4 Vakuutus Hoidat itse matkajärjestelysi ja maksat itse matkasi. Varaa matkat vasta, kun olet saanut hyväksymistiedon vaihdostasi ulkomailta. Ulkomailla olet edelleen Kajaanin ammattikorkeakoulun tapaturmavakuutuksen piirissä sekä opiskelun että palkattoman työharjoittelun aikana. Vakuutus kattaa ulkomailla koulu-/työajan ja välittömät matkat. Koulun vakuutus ei sisällä vastuuvakuutusta. Mikäli harjoittelu on palkallista, voidaan se katsoa työsuhteiseksi, jolloin tapaturmien korvaus tapahtuu voimassaolevan lainsäädännön mukaan. Varmista vakuutusasia työnantajaltasi. Suositeltavaa on kuitenkin ottaa oma vakuutus, joka kattaa myös työskentelyajan vapaa-ajan lisäksi. Olet velvollinen ottamaan koko ulkomaanopiskelukaudeksesi kattavan matkavakuutuksen, joka korvaa sairaanhoito- ja/tai kotiinkuljetuskustannukset äkillisissä sairaustapauksissa, tapaturma- tai kuolemantapauksissa. Koulun vakuutus ei siis kata vapaa-aikaa eikä matkustettaessa sattuvia tapaturmia tai sairauksia. Mikäli matkustat vaihtosi aikana johonkin kolmanteen maahan lomalle, tarkista että vakuutuksesi on voimassa myös tällöin. Muista myös matkatavaravakuutus. Huomaa, että kotivakuutukseen liittyvä matkavakuutus on tarkoitettu enintään 3 kk:n matkoille. Kysy vakuutusyhtiöltäsi mahdollisuudesta ostaa lisäkuukausia. Kansainvälisen henkilövaihdon keskus CIMO ja vakuutusyhtiö Eurooppalainen ovat tehneet yhteistyösopimuksen ulkomaille opiskelemaan ja harjoittelemaan lähtevien vakuutuksista. Sopimuksen perusteella saat 25 %:n alennuksen kulloinkin voimassa olevasta taulukon mukaisesta vakuutusmaksusta. Alennuksen saat esittämällä Pohjolan konttorissa kvtoimistosta saatavan esitteen. Huomaa, että vakuutus ei korvaa vahinkoja, jotka vakuutettu aiheuttaa ammatti-, elinkeino- tai ansiotoiminnassa. Opiskelijavakuutuksia ulkomaille tarjoaa myös Huomaa, että nämä ovat vain esimerkkejä vakuutuksista ja aina kannattaa ottaa vertailevia tarjouksia. Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan koulutus Ulkomailla olet edelleen Kajaanin ammattikorkeakoulun tapaturmavakuutuksen piirissä sekä opiskelun että palkattoman työharjoittelun aikana. Vakuutus kattaa ulkomailla koulu-/työajan ja välittömät matkat. Koulun vakuutus ei sisällä vastuuvakuutusta. Mikäli harjoittelu on palkallista, voidaan se katsoa työsuhteiseksi, jolloin tapaturmien korvaus tapahtuu voimassaolevan lainsäädännön mukaan. Varmista vakuutusasia työnantajaltasi. Suositeltavaa on kuitenkin ottaa oma vakuutus, joka kattaa myös työskentelyajan vapaa-ajan lisäksi. Olet velvollinen ottamaan koko ulkomaanopiskelukaudeksesi kattavan matkavakuutuksen, joka korvaa sairaanhoito- ja/tai kotiinkuljetuskustannukset äkillisissä sairaustapauksissa, tapaturma- tai 11

12 kuolemantapauksissa. Koulun vakuutus ei siis kata vapaa-aikaa eikä matkustettaessa sattuvia tapaturmia tai sairauksia. Mikäli matkustat vaihtosi aikana johonkin kolmanteen maahan lomalle, tarkista että vakuutuksesi on voimassa myös tällöin. Muista myös matkatavaravakuutus. Huomaa, että kotivakuutukseen liittyvä matkavakuutus on tarkoitettu enintään 3 kk:n matkoille. Kysy vakuutusyhtiöltäsi mahdollisuudesta ostaa lisäkuukausia. Kansainvälisen henkilövaihdon keskus CIMO ja vakuutusyhtiö Eurooppalainen ovat tehneet yhteistyösopimuksen ulkomaille opiskelemaan ja harjoittelemaan lähtevien vakuutuksista. Sopimuksen perusteella saat 25 %:n alennuksen kulloinkin voimassa olevasta taulukon mukaisesta vakuutusmaksusta. Alennuksen saat esittämällä Pohjolan konttorissa kvtoimistosta saatavan esitteen. Huomaa, että vakuutus ei korvaa vahinkoja, jotka vakuutettu aiheuttaa ammatti-, elinkeino- tai ansiotoiminnassa. Opiskelijavakuutuksia ulkomaille tarjoaa myös Huomaa, että nämä ovat vain esimerkkejä vakuutuksista ja aina kannattaa ottaa vertailevia tarjouksia. Vastuu-, oikeus- ja tapaturmavakuutus Vastuuvakuutus ulkomaille on hoidettava esimerkiksi ammattiliitto Tehyn kautta. Tehyn jäsenenä saat järjestön kautta ammatillisen vastuu- ja oikeusturvavakuutuksen sekä tapaturmavakuutuksen. Tehyn jäsenten vastuuvakuutukset hoitaa vakuutusyhtiö IF. IF:in mukaan 10 kuukauden jäsenenä oloaikaa ei vaadita vastuuvakuutuksen saamiseksi. Jotta vakuutus voidaan myöntää, IF tarvitsee todistuksen jäsenyydestä. Todistuksen saat Tehyn jäsenrekisteristä, josta se pyydetään vakuutusta varten Sosiaaliturva, sairausvakuutus Kun oleskelet tilapäisesti EU- ja ETA-alueella, pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä. Tämä tarkoittaa sitä, että tilapäisen oleskelun aikana sinulla on oikeus sairaanhoitoon EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä samoin kuten kyseisen maan kansalaisilla. Oikeus sairaanhoitoon osoitetaan eurooppalaisella sairaanhoitokortilla. Eurooppalaista sairasvakuutuskorttia haetaan kirjallisesti KELAn toimistosta lomakkeella SV193sr (löytyy Kelan nettisivuilta Suomessa ulkomailla). Täytetyn hakemuksen voi postittaa mihin tahansa Kelan toimistoon, valmis kortti toimitetaan hakijalle postitse noin viikon kuluttua tilauksesta. Kortti on maksuton. Eurooppalaisen sairaanhoitokortin haltija saa toisessa EU- ja ETA-maassa sekä Sveitsissä oleskellessaan lääketieteellisistä syistä välttämättömän sairaanhoidon. Kukin maa antaa sairaanhoitoa oman lainsäädäntönsä ja järjestelmänsä mukaisesti. Tilapäisen oleskelun aikana saa vastaavat sairaanhoitopalvelut samoin omavastuukustannuksin ja menettelyin kuin kyseisen maan kansalaiset. Periaatteena on, että matkalla sairastuneen ei tarvitse palata ennenaikaisesti Suomeen hoitoa saadakseen. Hoitoon on kuitenkin hakeuduttava sellaiselle lääkärille tai sairaalaan, joka kuuluu kyseisen maan korvausjärjestelmän piiriin. 12

13 Kohdemaan menettelyistä kannattaa ottaa selvää jo ennen matkaa. KELAsta saa oppaan Jos sairastut ulkomailla, josta saa hyödyllistä tietoa eri ETA-maiden käytännöistä. Euroopankin alueella eri maiden käytännöt vaihtelevat suuresti. Pääsy sosiaaliturvan ja siten myös sairaanhoidon piiriin voi edellyttää rekisteröitymistä asuinpaikkakunnan sairausvakuutustoimistossa. Esim. Saksassa ko. paikka on Allgemeine Ortskrankenkasse. Myös maiden sisällä voi olla erilaisia käytäntöjä. Tarkista asia kohdemaasi edustustosta etukäteen, tai ota asiasta selvää perille päästyäsi. Eta-alueen ulkopuolisten maiden käytännöt vaihtelevat maittain. Kelan paikallistoimistot antavat lisätietoa kunkin maan järjestelmästä sekä mukaan tarvittavista todistuksista Tilapäinen muuttoilmoitus Maistraattiin on tehtävä tilapäinen muuttoilmoitus ( aina, kun opiskelu ulkomailla ylittää kolme kuukautta Passi, viisumi, oleskelu- ja työlupa Passi Päätöstä poistaa rajatarkastukset EU-maiden väliltä kutsutaan usein Schengenin sopimukseksi sen Luxemburgissa sijaitsevan kaupungin mukaan, jossa sopimus allekirjoitettiin. Sopimus koskee sisä- ja ulkorajoja, viisumeita, lainvalvontaa ja oikeudellista yhteistyötä. Iso-Britanniaa ja Irlantia eivät rajanäkökohdat koske. Vaikka rajatarkastukset ovat Schengenin sopimuksen myötä poistuneet, silti passi tai poliisin myöntämä henkilökortti on tarpeen. Ylitettäessä Schengen-alueen ulkorajat tarvitaan voimassa oleva passi. EU:sta Iso-Britannia ja Irlanti, muista maista Sveitsi, Liechtenstein ja San Marino tarkastavat matkustajat yhä rajalla, mutta hyväksyvät passin lisäksi myös EU-kansalaisilta henkilökortin. Kaikissa Pohjoismaissa riittää ajokortti. Muualle Eurooppaan ja sen ulkopuolelle matkustettaessa passi tarvitaan yhä. Viisumi, oleskelu- ja työluvat Viisumi on matkailua tai siihen verrattavaa lyhytaikaista oleskelua varten myönnettävä lupa tai päätös, jonka perusteella ulkomaalainen voi saapua kyseisen maan alueelle ja oleskella siellä. Viisumi tarvitaan lähinnä EUalueen ulkopuolelle lähdettäessä. Pohjoismaihin, EU- ja ETA-maihin lähtevät opiskelijat eivät tarvitse viisumia. Muihin maihin lähtevät joutuvat itse hankkimaan viisumin kohdemaan lähetystöstä. Yleisiä hakuohjeita ei ole, vaan ne ovat täysin maakohtaisia. Johonkin riittää pelkkä hakemuksen täyttäminen, toiseen tarvitaan 1 3 valokuvaa ja jotkut vaativat passin tai kopion siitä. Viisumin 13

14 saaminen kestää parista viikosta muutamaan kuukauteen, joten hakuprosessi kannattaa käynnistää hyvissä ajoin. Varaudu selvittämään kohdemaatasi koskeva vaatimukset itsenäisesti ko. maan lähetystöstä. Oleskelulupa on ulkomaalaiselle muussa kuin matkailutarkoituksessa annettava lupa saapua toistuvasti maahan ja oleskella siellä. Oleskelulupa voi olla nimeltään myös ns. study visa. Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan harjoittelu luetaan aina opiskeluksi. Työlupa on nimensä mukaisesti lupa työskennellä toisessa maassa. Pohjoismaihin ei tarvita oleskelu- eikä työlupaa. EU- ja ETA-maihin vaaditaan oleskelulupa (tai oleskelulupailmoitus), kun yhtäjaksoinen oleskelu kestää yli 3 kk. Poikkeuksena on Iso-Britannia, jonne riittää pelkkä passi. Lupa haetaan paikallisilta poliisiviranomaisilta kohdemaassa. Oleskelulupa-anomuksen liitteeksi vaaditaan joihinkin maihin kansainvälinen rikosrekisteriote. Tarkista edustustosta, tarvitaanko sellaista kohdemaahasi. Edustustojen yhteystiedot ovat oppaan lopussa. Rikosrekisteriotteen voit hankkia osoitteesta: Oikeusrekisterikeskus Rikosrekisteri PL HÄMEENLINNA Faksi: Liitteet: vapaamuotoinen hakemus, otteen käyttötarkoitus on mainittava (esim. oleskelulupa) omat täydelliset nimitiedot henkilötunnus syntymäpaikka millä kielellä todistus tarvitaan osoite allekirjoitus postituskulut, lasku tulee mukana EU- ja ETA-maiden ulkopuolisiin maihin oleskelu- ja työlupaa tarvitaan aina. Oleskelulupaa haetaan kohdemaan Helsingissä tai lähinnä olevasta edustustosta. Edustustosta saat myös tietää, mitä asiakirjoja oleskeluluvan hakemiseen tarvitaan ja kauanko sen saaminen kestää. Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan Namibiaan lähtijöiden osalta vastaanottava taho hoitaa viisumin ja työluvat. Kv-toimistosta saat viisumihakemuksen täytettäväksesi ja kv-toimisto toimittaa hakemuksen, passikopion ja kuitin maksetusta viisumimaksusta Namibiaan. Viisumimaksu on N$ 900,00 (n. 77 ) + pankkikulut N$ 100,00 (n. 9 ). Nämä vähennetään sinulle maksettavasta apurahasta, mikäli sovitaan, että Kajaani amk välittää maksun puolestasi. Voit maksaa maksun myös itse, toimita tällöin kuitti maksusuorituksesta kv-toimistoon. Tämän lisäksi 14

15 opiskelijat maksavat Namibiassa N$ 100,00/kk (n. 9 ) opiskelumaksua. Saat vaihtojaksosi päätyttyä opiskelumaksun takaisin kuittia vastaan. Lisätietoja: Ulkoasianministeriön passi- ja viisumiyksikkö PL 176, Helsinki Puhelin: (09) , faksi: (09) , sähköposti: oik-33@formin.fi KUN OLET TULLUT VALITUKSI VAIHTOON, OTA HYVISSÄ AJOIN YHTEYTTÄ KYSEISEN MAAN EDUSTUSTOON JA ALOITA LUPA- ASIOIDEN JÄRJESTELYT! 10.7 Kansainvälinen opiskelijakortti Kansainvälinen opiskelijakortti ISIC oikeuttaa mm. opiskelijahintaisiin lentoihin ja moniin muihin maakohtaisiin alennuksiin. Korttia voi tiedustella Kilroy Travels:stä, puh Selvitä kuitenkin onko kortista kohdemaassasi hyötyä, sillä se ei oikeuta alennuksiin kaikissa maissa Terveys ja turvallisuus Terve järki on hyvä matkakumppani. Ulkomailla eteen voi tulla monenlaisia houkutuksia, mutta kannattaa muistaa, että taudit tarttuvat myös ulkomailla eikä poissaolo kotoa suojaa ongelmilta. Suomalainen perusrokotesuoja on tärkein rokotussuoja myös matkustettaessa. Kurkkumätä-, jäykkäkouristus- ja poliorokotteiden voimassaolo kannattaa tarkistaa terveydenhoitajalta, ja lisäksi selvittää, vaaditaanko kohdemaassasi muita rokotuksia. Alkoholin ja huumeiden suhteen maalaisjärki kannattaa pitää mukana. Alkoholi altistaa onnettomuuksille, ja huumeiden suhteen kannattaa muistaa se, että terveysriskien lisäksi ne ovat riskialttiita aineita myös juridiselta kannalta. Likaisten neulojen välityksellä voi tarttua monenlaisia tauteja, jotka tuskin ovat kenenkään suosikkituliaisia. Merkittävä osa Suomeen tulleista sukupuolitartunnoista on saatu ulkomailla. Turvaseksi ja kondomit ovat ainoa keino suojautua taudeilta! Maailmalla kannattaa myös muistaa se, ettei kaikkialla ole yhtä turvallista liikkua yksinään kuin meillä Suomessa, varsinkaan pimeällä. Myös liikenne voi olla erilaista, liikenneonnettomuudet ja erilaiset tapaturmat ovat myös tyypillisiä ulkomailla sattuneita vahinkoja. Lisätietoja Matkailijan terveysoppaasta: Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan koulutus 15

16 11 RAHOITUS 11.1 Kela Mikäli lähdet Pohjoismaiden ulkopuolelle sairaalaharjoitteluun, on sinun hyvissä ajoin ennen lähtöä käytävä terveydenhoitajan vastaanotolla ja tarkistettava, että rokotuksesi ovat voimassa. Opiskelijavaihtoon osallistuvat voivat saada opintotukea myös ulkomailla opiskelun ajaksi. Lisäksi he voivat saada apurahan Kajaanin ammattikorkeakoululta korvaamaan ulkomaille lähdöstä aiheutuneita ylimääräisiä menoja, kuten matkakuluja. Pääsääntöisesti Kelan opintotukea saavat vain Suomen kansalaiset. Ulkomaalainen voi saada opintotukea, jos hän asuu pysyvästi Suomessa ja jos hän on asunut Suomessa muussa kuin opiskelutarkoituksessa vähintään 2 vuotta. Lisätietoja saa Kelan opintotukioppaasta. Kelan opintotukea voidaan myöntää ulkomailla opiskeluun ja harjoitteluun, kun opinnot sisältyvät Suomessa suoritettavaan tutkintoon. Ulkomailla opiskelun tulee olla päätoimista (vähintään 4,8 op/kk). Ulkomailla opiskelevan/harjoittelevan opintotuki muodostuu seuraavasti: opintorahaa 298,00 /kk asumislisää max. 210,00 /kk opintolainan takaus max. 440,00 /kk Yhteensä 948,00 /kk Mikäli harjoittelusta saatava palkka on keskimäärin vähintään 660 /kk, ei opintorahaa myönnetä. Opiskelija on itse velvollinen ilmoittamaan saamansa apurahat, harjoittelupalkat sekä ulkomailla ansaitut tulot opintotuen myöntäjälle. Asumislisän määrä on 210,00 euroa kuukaudessa. Maihin, joissa vuokrataso on alhainen, myönnetään asumislisä kuitenkin yleensä pienempänä. Alhaisen vuokratason maissa asumislisä maksetaan pienempänä, kuukausimäärät ovat seuraavia: Slovakia ja Unkari: 109,32 Latvia, Liettua, Puola, Tsekki, Ukraina, Valko-Venäjä, Venäjä, Viro: 75,68 Bulgaria, Romania, Slovenia: 58,87 Opintotukea kv-vaihtoon haetaan olosuhdemuutosilmoituksella (Otm). Hakemuksen liitteeksi tarvitaan suunnitelma ulkomailla suorittavista opinnoista sekä todistus myönnetyistä apurahoista ja niiden käyttötarkoituksesta. Todistuksen saat kv-toimistosta. Harjoittelijavaihdossa liitteeksi tarvitaan tämän lisäksi kopio harjoittelusopimuksesta (ei koske SoTeLia). Hakemuksessa tulee olla myös tieto tai arvio vuokran suuruudesta. Mikäli ulkomaanjaksosi ei käsitä 16

17 kesäkuukausia, tee olosuhdemuutosilmoitus ja palauta opintotukihakemus suoraan Kelalle. Mikäli ulkomaanjaksosi ajoittuu kesä-, heinä- tai elokuulle, tarvitaan opintojen päätoimisuudesta opintotukilautakunnan lausunto. Kesäajan opintotuki haetaan olosuhdemuutosilmoituslomakkeella ja amk:n kesäajan liitelomakkeella. Lisätietoa löydät www-sivuiltamme, kesäajan opintotuki. Huomaa, että hakemus liitteineen toimitetaan AINA Kajaanin ammattikorkeakoulun opintotukilautakunnalle, ei suoraan Kelalle. Muistathan olla tarkkana, mille ajalle voit hakea opintotukea. Kuukaudessa on tultava vähintään 18 kalenteripäivää opintoja, jotta voit saada opintotukea, näin sekä kotimaassa että ulkomailla. Ulkomaanvaihdossa 18 kalenteripäivän täyttyminen lasketaan kuitenkin hieman eri tavalla kuin kotimaassa. Mikäli ulkomaanvaihtosi alkaa esim. 6.9., aika lasketaan siitä alkaen. Ensimmäinen kuukausi täyttyy siis ja toinen Kolmas tukikuukausi täyttyy 6.12., ja jotta olisit oikeutettu tukeen myös joulukuulta, tulee kalenteripäiviä olla 18 edellisen kuukauden täyttyminen jälkeen (eli pv = ). Opintotukea ei voida myöntää kansainvälisiin opintoihin opintojen loppuvaiheessa, jos ko. opintojen seurauksena valmistuminen viivästyy ja tutkinnon suorittamiseksi vaadittu vähimmäisopintoviikkomäärä (210 op /240 op) ylittyy. Kansainvälisten opintojen tulee sisältyä säännönmukaisessa ajassa suoritettaviin opintoihin Kajaanin ammattikorkeakoulun kautta myönnettävät apurahat Kajaanin ammattikorkeakoulun apurahaa voidaan myöntää kerran ulkomailla opiskeluun ja kerran ulkomailla tapahtuvaan harjoitteluun edellyttäen, että määrärahoja on käytettävissä. Ammattikorkeakoulun eri apurahoja ei voi saada päällekkäin. Kajaanin ammattikorkeakoulun periaatteena on, että apurahaa myönnetään ensisijaisesti yli 3 kk:n, enintään 12 kk:n ajaksi opiskelemaan / palkattomaan tai pienipalkkaiseen harjoitteluun lähteville. Alle 1 kuukauden vaihtoon tukea ei yleensä myönnetä. Koulun käytettävissä olevat määrärahat vaihtelevat vuosittain ja siitä syystä myös maksettavien apurahojen -määrä/opiskelija ja niiden jakoperusteet tarkistetaan vuosittain. Tuet alkaen ovat: Erasmus-vaihto (opiskelu EU-alueella) 3 kk 300 /kk kk 150 /kk (esimerkiksi 5 kk vaihdon apuraha on 1200 ) Erasmus-vaihto (harjoittelu EU-alueella) vaihtoaika 3-5 kk, tukea maksetaan vain pakolliseen harjoitteluun 350 /kk, kun harjoittelu on palkaton tai pienipalkkainen (palkka enintään 500 /kk) 450 /vaihto, kun harjoittelu on palkallinen. 17

18 Mikäli opiskelija lähtee harjoitteluun Euroopan Unionin organisaatioon, EUohjelmia hallinnoivaan organisaatioon tai opiskelijan kotimaan diplomaattiseen edustustoon ulkomailla, tuki maksetaan OPM:n myöntämästä kansainvälisen harjoittelun tukirahasta. Opiskelija voi lähteä kerran Erasmus-opiskelijavaihtoon ja kerran Erasmusharjoittelijavaihtoon. EILC-kielivalmennuskurssi Erasmus-vaihtoon lähtevät opiskelijat voivat hakea ennen vaihtokautta järjestettäville kielivalmennuskursseille, joita järjestetään Euroopan harvinaisemmissa kielissä. Kurssille hyväksytylle opiskelijalle myönnetään erillinen apuraha 400. Yleistä apurahoista Nordplus-vaihto harjoittelu Pohjoismaat: sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala vaihdon vähimmäiskeston on 1kk apurahan suuruuden määrittelee Nordplus-verkosto Muu vaihto (opiskelu) Tämä säännös koskee opiskelua ei-erasmus-kohteissa, EU:n ulkopuolelta tulleita opiskelijoita ja opiskelua Euroopan ulkopuolisissa maissa. Eurooppa: 1-3 kk 300 /kk kk 150 /kk Euroopan ulkopuoliset maat: 1-3 kk 350 /kk kk 150 /kk Enimmäisapuraha 1500 /vaihto OPM:n myöntämä kansainvälisen harjoittelun tukiraha Tukea maksetaan vain pakolliseen harjoitteluun. a) harjoittelu Eurooppa 350 /kk, kun harjoittelu on palkaton tai pienipalkkainen (palkka enintään 500 /kk), vaihtoaika 1-5 kk 450 /vaihto, kun harjoittelu on palkallinen, vaihtoaika 3-5 kk (alle 3 kk palkalliseen harjoitteluun ei myönnetä tukea) b) harjoittelu Euroopan ulkopuoliset maat 400 /kk, kun harjoittelu on palkaton tai pienipalkkainen (palkka enintään 500 /kk), vaihtoaika 1-5 kk 600 /vaihto, kun harjoittelu on palkallinen, vaihtoaika 3-5 kk (alle 3 kk palkalliseen harjoitteluun ei myönnetä tukea) Apuraha myönnetään vaihdon keston mukaan. Yhden kk:n ehto täyttyy, kun 18 kalenteripäivää täyttyy eli jos vaihto alkaa 6.9., niin ensimmäinen kk täyttyy jne. Mikäli vaihto toteutuu sovittua lyhempänä, apurahaa voidaan periä takaisin. Kv-toimisto hakee sinulle automaattisesti koulun apurahan, kun vaihtohakemus on tehty ja sinut on hyväksytty vaihtoon. Harjoittelijavaihdossa on kv-vaihtohakemuksen lisäksi oltava kopio työsopimuksesta. Työsopimusta ei kuitenkaan vaadita yhteistyökorkeakoulun kautta harjoittelijavaihtoon meneviä sairaanhoitajaja terveydenhoitajaopiskelijoita. Apurahasta 80 % maksetaan pankkitilillesi 18

19 ennen vaihtoon lähtöä ja loput 20 % maksetaan, kun olet palauttanut vaihtoon liittyvät raportit ja/tai tehtävät. Ammattikorkeakoulu voi myöntää sinulle suunnitelmaa vastaan 140 apurahaennakkoa siinä tapauksessa, että sinulle on syntymässä vaihtoon lähdöstä ylimääräisiä terveysmenoja esimerkiksi pakollisten rokotteiden vuoksi. Koulun myöntämiä apurahoja jaettaessa ensisijalla ovat virallisten vaihtoohjelmien ja kahdenvälisten sopimusten kautta vaihtoon lähtevät opiskelijat. Kajaanin ammattikorkeakouluna voit hyödyntää myös muiden ammattikorkeakoulujen tarjoamia vaihtokohteita, mikäli Kajaanin ammattikorkeakoululla ei ole vastaavaa vaihtokohdetta ja mikäli kvkoordinaattori hyväksyy vaihdon osaksi opintoja. Tällöin vaihdon keston on oltava vähintään 3 kk. Yleensä järjestävä ammattikorkeakoulu perii vaihdon järjestämisestä maksua. Voit kuitenkin anoa omalta koulutusalaltasi apurahaa järjestelymaksun maksamista varten. Kv-toimisto auttaa hakemuksen tekemisessä. Harjoittelupaikkaa etsiessäsi voit käyttää myös harjoittelupaikkoja välittäviä yrityksiä. Huomaathan, että usein nämä välittäjäyritykset perivät palkkion työpaikkojen välittämisestä. Tämän palkkion maksamiseen voit hakea tukea Kajaanin ammattikorkeakoululta, mikäli harjoittelusta saamasi palkka on vähemmän kuin 500 /kk. Maksettava tuki on enintään 200. Huom! Apuraha on verotonta tuloa, mutta yli 1000 :n suuruiset apurahat ilmoitetaan verottajalle. Ulkomaiseen opiskelijavaihtoon tarkoitettua apurahaa ei oteta huomioon opintotuen tulovalvonnassa. Opintoihin kuuluvaan ulkomaanjaksoon liittyvät apurahat eivät myöskään vaikuta opintotukeen Muut rahoitusmahdollisuudet 11.5 Verotus Edellä mainittujen tukien lisäksi on mahdollista hakea erilaisia stipendejä esim. pankeilta, kotikunnalta, järjestöiltä ja säätiöiltä. Ilmoituksia apurahojen myöntämisestä kannattaa seurata päivälehdistä ja amk:n wwwsivuilta sekä hakea tietoa oma-aloitteisesti. Veroa maksetaan työnantajan maksamasta palkkatulosta, ja pääsääntöisesti verot maksetaan työskentelymaahan. Verotuskäytännöissä on maakohtaisia eroja, ja Suomella on joidenkin maiden kanssa kahdenvälisiä sopimuksia, jotka ehkäisevät kaksinkertaista verotusta. Sinun tulee itse huolehtia ulkomaan työtulojesi ilmoittamisesta verottajalle. Jotkut työnantajat ulkomailta ilmoittavat Suomen veroviranomaisille tulosi ulkomailta, joten ei kannata unohtaa omaa ilmoitusta. Mikäli et ole maksanut veroja ulkomaille, joudut todennäköisesti maksamaan lisäveroa Suomessa. Veroilmoitukseen kannattaa laittaa vähennyksiksi kaikki matkakulut ulkomaiseen työpaikkaan, vakuutukset, rokotukset yms. kulut. 19

20 Huom! Apuraha on verotonta tuloa, mutta yli 1000 :n suuruiset apurahat ilmoitetaan verottajalle. 12 VIERAASSA KULTTUURISSA On helpompi lähteä vieraaseen maahan, kun tietää, mitä on odotettavissa. Etsi tietoa vastaanottavasta organisaatiosta, kohdemaasta ja sen kulttuurista ja tavoista. Tutustu kohdemaan erityispiirteisiin lukemalla kirjallisuutta ja mikäli mahdollista, opiskele paikallista kieltä. Voit myös keskustella aiemmin vaihdossa olleiden kanssa tai koulussa mahdollisesti olevien vaihto-opiskelijoiden kanssa. Kaksi kertaa vuodessa pyrimme myös järjestämään vaihtoon lähteville orientaatiotilaisuuden, jossa aiemmin vaihdossa olleet kertovat kokemuksiaan ja jossa käydään läpi vaihtoon liittyvät käytännön asiat. Tuolloin voit jakaa ajatuksia myös muiden vaihtoon lähtijöiden kanssa. Uudessa ja erilaisessa ympäristössä opiskelun aloittaminen aiheuttaa usein stressiä, joka ilmenee esim. psykosomaattisina oireina ja univaikeuksina. Stressin hallinnassa ja miksei muutenkin auttaa ns. normaaliin elämänrytmiin pääseminen, jossa elämän perusasiat toistuvat: ruokailu, työ/opiskelu, harrastukset, riittävä yöuni ja lepo. Ulkomaille lähtiessä on myös muistettava, että eteen voi tulla monenlaisia asioita, joihin ei välttämättä kotimaassa edes törmää. Alkoholin ja seksin suhteen kannattaa pitää jalat maassa ja terve järki päässä! Huumeiden saanti on ulkomailla usein helpompaa, ja niitä saatetaan tarjota esim. opiskelija-asuntoloissa maalaisjärkeä ja itsesuojeluvaistoa ei kuitenkaan kannata jättää kotiin. Oleskelu ulkomailla vieraiden tapojen ja kulttuurin ympäröimänä erossa tutuista ihmisistä ja asioista aiheuttaa useimmille opiskelijoille ns. kulttuurishokin. Siihen katsotaan kuuluvan neljä vaihetta: 1) Opiskelija on kiinnostunut ja innostunut kaikesta uuteen kulttuuriin kuuluvasta. Uusi ympäristö on mielenkiintoinen ja asiat tuntuvat olevan siellä paremmin kuin kotimaassa. 2) Väsymys, masennus ja koti-ikävä valtaavat opiskelijan. Kielitaito ei olekaan odotetunlainen, väärinymmärryksiä tapahtuu. Opiskelija tuntee toimivansa kaikessa eri tavalla kuin kohdemaalaiset ja alkaa harkita aikaistettua kotiinpaluuta. Tämä vaihe kuuluu olennaisesti kulttuurishokkiin ja on ohimenevää. 3) Realismi ja suhteellisuudentaju palaavat, kohdemaassa aletaan taas viihtyä. Opiskelija huomaa, että asiat hoidetaan ehkä eri tavalla kuin kotimaassa, muttei välttämättä huonommin. 4) Mikäli oleskelu ulkomailla kestää kauan, uudesta kulttuurista tulee normaali osa elämää. Opiskelija sopeutuu uuteen kulttuuriin. Paluu kotimaahan voi olla tällöin olla vaikeaa, koska sopeutumisprosessi alkaa alusta (ns. paluushokki). 20

21 Kun huomaat kulttuurishokin oireita, on tärkeää löytää keskustelutoveri. Mahdollista paluushokkia voi lieventää keskustelemalla muiden ulkomailta palanneiden opiskelijoiden tai opettajien kanssa. Käytännön kokemus on parasta asiantuntijuutta opiskelijavaihdossa, joten seuraavan vuoden lähtöorientaatioon kannattaa mennä kertomaan kokemuksistaan vaihto-opiskelusta kyseisessä maassa. Neuvot ja toimintatavat jo vaihdossa olleelta opiskelijalta ovat tervetulleita uudelle lähtijälle ja kokemuksen jakaminen lieventää mahdollista omaa paluushokkia. Muistathan, että edustat ulkomailla Suomea ja kouluasi. Kv-toimisto antaa tai postittaa sinulle Suomeen, Kainuuseen, Kajaaniin ja Kajaanin ammattikorkeakouluun liittyvää esittelyaineistoa. Tietoutta saat myös Internetistä. 13 HYÖDYLLISIÄ INTERNET-OSOITTEITA Kansainvälistymistä koskevaa tietoa Suomi-tietous, Discover Finland Tietoa Suomen teollisuudesta Information about studying abroad KELAn sivut Verohallituksen sivut Työhallinnon www-sivut, Eures-työpaikat Ammattikorkeakoulujen työnvälityspalvelu 14 LÄHTÖ EDESSÄ Ethän unohda näitä Suomen suurlähetystöt maailmalla: formin.finland.fi/edustustot/ Suurlähetystöt ja konsulaatit Suomessa: Mukaan kannattaa varata jonkin verran käteistä yllättävien tilanteiden varalle. Perillä voit joutua esim. käyttämään julkisia kulkuneuvoja, joihin tarvitset maan valuuttaa. Varmista, että saat pankkikortillasi nostettua käteistä ulkomailla tai varmista muutoin rahan saanti myös paikan päällä. Vatsassa on varmasti perhosia ja mielessä monenlaisia mietteitä, mutta kun mukana on avoin mieli ja reipas, luottavainen asenne, niin ulkomaillaoloaikasi on antoisa ja avartava. Me täällä kotimaassa olemme tukenasi auttamassa tarvittaessa, ja jos jostain syystä asiat eivät suju, pääsee maailmalta aina kotiin - kokemusta rikkaampana joka tapauksessa. passin uusiminen tai hakeminen vakuutukset Kela eurooppalainen sairausvakuutuskortti reseptilääkkeet 21

22 rokotukset pankkiasiat, varmista pankistasi paras tapa rahan nostamiseen ulkomailla opintotukiasiat matkaliput viisumi-, oleskelu- ja työlupa-asiat läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuminen kotikorkeakoulun yhteystiedot pidä yhteyttä kv-toimistoon ja oman alasi kv-koordinaattoriin ystäviesi yhteystiedot passivalokuvia valokopio passista, rokotustodistuksesta, viisumista ja vakuutuksista, ainakin yhdet kopiot mukaan ja toiset kopiot kotiin 15 PALUU KOTIMAAHAN Järjestämme kunkin lukukauden alussa vaihdosta palanneille ns. paluuorientaatiotilaisuuden, jotta paluusi Kajaanin ammattikorkeakoulun opintojen pariin sujuisi mahdollisimman mutkattomasti. Mikäli haluat neuvotella erityisesti opintoihin liittyvistä kysymyksistä, ota yhteys omaan opettajatuutoriisii tai alasi opinto-ohjaajaan. Osa kansainvälistä vaihtoasi on raportointi, jossa kerrot kokemuksistasi sekä käytännön asioiden sujumisesta vaihdon aikana. Tee raportti mahdollisimman pian kotimaahan palattuasi, jolloin asiat ovat vielä tuoreina mielessäsi. Palauta raportti sähköisesti kv-toimistoon, joka laittaa vaihtoraporttisi extranet-sivuille. Extranetissä raportit ovat seuraavaksi vaihtoon lähtevien opiskelijoiden luettavissa ja hyödynnettävissä. Tämän lisäksi vaihdossa olleet opiskelijat osallistuvat kv-infoihin ja kertovat kokemuksistaan sekä tekevät vaihtoajastaan powerpoint esityksen. Loppuapurahan maksaminen Kajaanin ammattikorkeakoulu maksaa loput sinulle myönnetystä apurahasta tilillesi, kun: 1) Valtteri-vaihtovalmennus on suoritettu ja tehtävät on palautettu kvkoordinaattorille. Tehtävät palautetaan paperiversiona. 2) Vaihtoraportti ja Powerpoint-esitys ja muut sinulle mahdollisesti annetut tehtävät on tehty ja palautettu kv-toimistoon ja/tai kv-koordinaattorille 3) Erasmus-opiskelijavaihdossa kv-toimistoon on palautettu: ulkomaisen korkeakoulun vahvistus Erasmus-opinnoista (Letter of Confirmation) kopio ulkomailla suoritetuista opinnoista Mikäli vaihtosi on alle 3 kk ja et suorita Valtteri-valmennusta, maksetaan loput sinulle myönnetystä Kajaanin ammattikorkeakoulun apurahasta tilillesi, kun teet kv-vaihtoraportin ja palautat sen sähköisesti kv-toimistoon sekä palautat sinne mahdolliset Erasmus-lomakkeet. Raporttipohjan löydät internetistä kohdasta kansainvälisyys, vaihtovalmennus. 22