Status: Jäsenistön 2013 syyskokouksen vahvistama toimintasuunnitelma

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 RFIDLab Finland ry:n missio, visio ja strategia RFIDLab Finland ry:n tehtävänä on edistää tunnistusteknologia-alan liiketoimintaedellytyksiä Suomessa. Strategisena tavoitteena eli visiona on olla globaalisti tunnettu ja arvostettu tunnistusteknologian verkosto Suomessa, joka on toiminnallaan katalysoinut useita laajamittaisia alan toteutuksia. Yhdistyksen strategiana on saattaa teknologian potentiaaliset hyödyntäjät ja teknologian ja ratkaisujen tuottaja yhteen sekä toimia etätunnistusasioissa yritysten edunvalvojana. Autamme potentiaalisia hyödyntäjiä ymmärtämään teknologian mahdollisuudet ja rajoitteet. Edistämme yritysten ja yhteisöjen liiketoimintaprosessien tehostamista sekä uuden liiketoiminnan syntymistä. Toimimme jäsenillemme myös verkottumis- ja yhteistyökanavana ja edistämme suomalaisen etätunnistusalan kansainvälistymistä. Konferenssit, koulutusseminaarit, peruskoulutus, demohuonetoiminta, palvelut ja neuvonta potentiaalisille teknologian hyödyntäjille Etätunnistustekniikka teollisen tuotannon prosessien tehostajana konferenssi 30.9 o Helsinki-Vantaa Hiltonissa. o Teema: Tuotannon ja valmistuksen prosessien tehostaminen etätunnistustekniikalla. Valmistus, logistiikka, työvälineet, kulunseuranta. Eri toimialoja. o Tavoitteena on osallistujaa ja 5 10 näytteilleasettajaa. o Kalvot ja esityskieli: suomi (poikkeuksena englanti puhujan pyynnöstä) o Kutsuttuja puhujia. o Avoin kutsu esitysehdotuksille, suositaan valinnassa niitä missä varsinainen asiakas saadaan esittämään tapaus ratkaisuntoimittajan sijaan. o Erillinen pikasessio (5 min. esitykset) näytteilleasettajille yrityksen ja tuotteiden esittelyä varten. o Maksullinen 595 (+ alv 24%), ennakkoilmoittautumisalennus ( -100 ), jäsenalennus 50% ilmoittautumalla ennakkoilmoittautumisaikana, myös muuta hintadifferentiaatiota. o Näytteilleasettajamaksu 1500 (+alv 24%), jäsennäytteilleasettaja 750 (+alv 24%) ilmoittautumalla ennakkoilmoittautumisaikana. o Haetaan konferenssisponsoreita 3000, 1500, 1000, 500 (+alv 24%). Etätunnistustekniikan standardit, laitteistot ja ohjelmistot koulutusseminaari 23.1 Etätunnistustekniikan kehityshankkeen sisäinen myyminen, käynnistäminen ja läpivieminen yrityksessä koulutusseminaari 13.2 Etätunnistustekniikka kirjastoissa koulutusseminaari 6.3

2 Etätunnistustekniikka terveys-, hoiva- ja sosiaalipalveluissa koulutusseminaari 22.5 Etätunnistustekniikka viranomaisille koulutusseminaari 21.8 Etätunnistustekniikka pakkauksissa ja markkinointiviestinnässä koulutusseminaari o Vantaalla yhdistyksen demohuoneessa o Teema: Otsikon mukainen o Tavoitteena on 8 15 osallistujaa o Kalvot ja esityskieli: suomi. o Pääasiassa yhdistyksen henkilökunta tuottaa sisällön ja kouluttaa o Mahdollisesti muutama jäsenyritys tai ulkopuolinen asiantuntija kutsuttuna puhujana o Maksullinen 495 (+ alv 24%), jäsenalennus 50% ilmoittautumalla ennakkoilmoittautumisaikana. o Haetaan koulutusseminaarisponsoreita 250 (+alv 24%). Mahdollisuus tuottaa 1-2 sivua koulutusmateriaaliin yrityksestä ja sen tuotteista, sponsorilogo kahvituksessa. Etätunnistustekniikan tietoturva ja yksilönsuoja puolipäiväkoulutusseminaari 24.4 Etätunnistustekniikan käyttöönoton suurimmat epäonnistumiset ja mitä niistä voi oppia puolipäiväkoulutusseminaari 17.6 Etätunnistustekniikka kulunseurannassa, kulunvalvonnassa ja työajanseurannassa puolipäiväkoulutusseminaari Etätunnistustekniikka jätehuollossa, kierrätyksessä ja ympäristön puhtaanapidossa puolipäiväkoulutusseminaari o Vantaalla yhdistyksen demohuoneessa o Teema: Otsikon mukainen o Tavoitteena on 8 15 osallistujaa o Kalvot ja esityskieli: suomi. o Pääasiassa yhdistyksen henkilökunta tuottaa sisällön ja kouluttaa o Mahdollisesti muutama jäsenyritys tai ulkopuolinen asiantuntija kutsuttuna puhujana o Maksullinen 295 (+ alv 24%), jäsenalennus 50% ilmoittautumalla ennakkoilmoittautumisaikana. o Haetaan koulutusseminaarisponsoreita 250 (+alv 24%). Mahdollisuus tuottaa 1-2 sivua koulutusmateriaaliin yrityksestä ja sen tuotteista, sponsorilogo kahvituksessa. RFID-tehokoulutus aloittelijoille 6.2, 8.5, 4.9, o Vantaalla yhdistyksen demohuoneessa o Tavoitteena on 8 15 osallistujaa / koulutus. o Teema: Tietoa RFID-tekniikan hyödyntämisestä liiketoiminnassa, sovellusesimerkkejä ja runsaasti tekniikkaan tutustumista käytännössä demohuoneella. o Kalvot ja esityskieli: suomi. o Yhdistyksen henkilökunta tuottaa sisällön ja kouluttaa. o Maksullinen 495 (+ alv 24%), jäsenalennus 50% ilmoittautumalla ennakkoilmoittautumisaikana.

3 o Kysynnän ja resurssitilanteemme mukaan sama koulutus voidaan toteuttaa myös ostokoulutuksena asiakkaalle. o Haetaan koulutussponsoreita 250 (+alv 24%). Mahdollisuus tuottaa 1-2 sivua koulutusmateriaaliin yrityksestä ja sen tuotteista, sponsorilogo kahvituksessa. Puolipäiväinen RFID-Roadshow ja näyttely kotimaassa: Turku-Hämeenlinna , Kotka-Lappeenranta o Tavoitteena on osallistujaa jokaisella paikkakunnalla sekä 5-10 näytteilleasettajaa jäsenistöstä. o Teema: tapauspohjaisia esityksiä, sovellusalue vapaasti valittavissa, yksi tapaus / esiintyjä. o Esityskieli on suomi. o Puhujina RFIDLab Finland ry, tilat tarjoavia paikallisia yhteistyökumppaneita ja kiertueelle osallistuvaa jäsenistöä. o Avoin kutsu jäsenistölle, mahdollisessa valintatilanteessa suositaan uusia tapauspohjaisia esityksiä, koko kiertueelle osallistujia sekä paikkakunnan paikallisia jäseniä. o Maksuton osallistujille, puhujille ja näytteilleasettajille. o Haetaan kahvitussponsoreita 300 (+alv 24%) / paikkakunta. Näkyvyyttä kahvituksen yhteydessä. Yhteismessuesiintyminen näytteilleasettajana o Etsimme ja ehdotamme sopivia tapahtumia, jonne saisimme sateenvarjorakenteella kustannustehokkaasti mukaamme 3-5 jäsentämme 2-4 kertaa vuodessa. o Tapahtuma voi olla Suomessa tai ulkomailla. o Pyrimme myös järjestämään RFID-seminaarin messuilla sekä muita esiintymismahdollisuuksia osallistuville jäsenillemme. o Mahdollisuuksia: Euroshop 2014, Düsseldorf, LogiMat, Stuttgart, EcoBuild, Lontoo, Myymälä 2014, Helsinki, RFID Journal Live!, Orlando, Interpack 2014, Düsseldorf, Alihankinta 2014, Tampere, Empack 2014 (Sisälogistiikka), Helsinki, FinnBuild o Otamme mielellämme jatkuvasti vastaan ehdotuksia yhteismessuista! o Osallistuminen on maksullista: Messun kulut lisättynä RFIDLab Finland ry:n järjestelyistä sekä henkilökunnan osallistumisesta syntyvistä kuluista jaetaan ja laskutetaan messuun osallistuvilta jäseniltä. o Tämä on hyvin kustannustehokas ja vaivaton tapa lähteä näytteilleasettajaksi. Yhdessä saamme paljon enemmän RFID-näkyvyyttä aikaiseksi!

4 Demohuonetoiminta o Yrityksillä on jäsenetuna mahdollisuus asentaa tuotedemojaan ja markkinointimateriaalia (A4-kokoisia esitteitä) demohuoneeseen. o Vuoden vaihtuessa ja ennen tai jälkeen kesälomien on hyvä käydä tarkistamassa ovatko jäsenyrityksen demo ja materiaalit näyttökunnossa. o Tavoitteena on asiakasvierailijaa kuukaudessa (ei kesä- ja heinäkuussa) tutustumassa jäsenyritysten toimittamiin laitteisiin ja ratkaisuihin. Merkittävä osa yhdistyksen seminaareista ja koulutuksista järjestetään demohuoneella. o Jäsenistölle toimitetaan kuukausittain lista vierailijoista. o Demohuonevierailut ja esittelykierros ovat Ilmaisia. Mahdollisista tarjoiluista on sovittava erikseen. o Jäsenyritykset voivat jäsenetuna varata demohuonetta 2 tunnin asiakastilaisuuksiaan varten. Mikäli halutaan vain vierailijoiden määrä tilastoitavaksi ilman nimiä ja yhteystietoja, tilaisuudesta veloitetaan jäseneltä 200 (+alv 24%). Muussa tapauksessa vierailijoiden nimet ja yhteystiedot välitetään jäsenistölle normaaliin tapaan. Avoimien ovien päivä 9.1 o Demohuoneella Vantaalla. o Päivä on suunnattu samassa kiinteistössä ja lähistöllä toimiville yrityksille. o Esittelemme yhdistyksen toimintaa, demohuonetta ja kerromme RFID:n mahdollisuuksista liiketoimintaprosessien tehostajana. Neuvontapalvelu o Neuvontapalvelu keskittyy potentiaalisen hyödyntäjän hankintaprosessin alkuvaiheeseen; tarpeen terävöittämiseen. Tässä vaiheessa laitteiden tai ratkaisujen toimittajan valinta ei ole vielä ajankohtaista. o Business-leadeja jäsenistölle voi syntyä yhteydenotoista, demohuonevierailuista, sekä myös seminaareista tai roadshowsta. o Leadit pyritään jalostamaan tässä toiminnossa yhdessä asiakkaan kanssa ja suostumuksella jäsenistölle toimitettavaksi jatkotoimenpiteitä varten. o Tavoitteena on 4 laadukasta business-leadia jäsenistölle kuukausittain (ei kesä-, heinä- ja joulukuussa). o Kaikki leadit lähetetään kaikille jäsenille tasapuolisesti ja samanaikaisesti ja ne ovat myös jäsen-extranetissa selattavissa. Internet, extranet, sosiaalinen media o Web-sivustomme tavoite on toimia asiakkaille laadukkaana, luotettavana ja neutraalina paikkana omaehtoiselle tiedonhaulle. o Web-sivustolta on helppo löytää jäsenyrityksiämme eli Suomessa toimivia alan yrityksiä erilaisiin tarpeisiin dynaamisen kompetenssimatriisin avulla. o Etusivulla kerrotaan ajankohtaisista etätunnistusalan uutisista ja tapahtumista. o Case-pankkia päivitetään tuoreilla jäsenistön julkaisemilla caseilla.

5 o Extranet, LinkedIn, Facebook ja Twitter -ryhmiä kasvatetaan markkinointikanavaksi tuottamalla mielenkiintoista lyhyttä RFID sisältöä ja toimimalla interaktiivisesti. Asiakaskirje o Sähköpostilla yhdistyksen asiakasrekisterissä oleville. o Tavoitteena on nostaa RFID:tä pinnalle ja puheisiin! o Lähetämme 1-2 kertaa vuodessa koostetun asiakaskirjeen, joka sisältä esim. uutisia tekniikan kehittymisestä, käyttöönotoista ja RFID:labin menneestä ja tulevasta toiminnasta. Linkkejä QR-koodilla! Hanketoiminta Suomessa RFID:n käyttöönoton edistämiseksi Uudet hankkeet o Tavoitteena on kehittää uusi projekti yhdistyksen perustoiminnan toimesta suoritettavaksi toteuttajille siten, että yksi projekti olisi jatkuvasti käynnissä. o Hankkeen rakentamiseen käytetään RFIDLab Finland ry:n projektiprosessia. o Projektin pitää luoda laajasti jäsenistölle merkittävää business-potentiaalia projektin suorituksen aikana tai projektin päättymisen jälkeen. o Projektin ei tule olla sellainen, että yksi jäsen voisi sen helposti suorittaa asiakkaalleen täysin omatoimisesti. o Projekteissa on tarkoitus rakentaa laajoja koalitioita ja mahdollisuuksien mukaan hakea julkista tukea. o Vuoden 2014 pyritään avittamaan rakennusalan hankkeiden edistämistä Jäsenten verkottaminen, edunvalvonta, palvelut, neuvonta ja tiedottaminen Sääntömääräiset jäsenkokoukset o Kevätkokouksen 27.5 ja syyskokouksen sääntömääräisten asioiden lisäksi kerromme alan uutisia ja järjestämme mielenkiintoista lisäohjelmaa. o Jäsenkokoukset toimivat jäsenten keskinäisenä verkostoitumistilaisuutena. Jäsenten iltapäivä 3.2, 25.8 o Järjestämme helmikuussa ja syyskuussa perehtymisiltapäivän uusille jäsenille ja aktivointia ja kertausta vanhoille jäsenille. o Tilaisuudessa perehdytään yhdistyksen strategiaan, käytännön toimintaan ja jäsenille suunnattuihin palveluihin. Tavoitteena on maksimaalinen hyöty jäsenyydestä. o Jäsenten iltapäivä on myös jäsenten keskinäisen verkostoitumisen tilaisuus. Jäsenten edunvalvonta o Jäseniä koskettavien standardien ja lainsäädännön kehityksen seuranta sekä niihin vaikuttaminen.

6 o Roolia mahdollisesti syntyvissä julkisissa keskusteluissa esim. RFID ja yksityisyys. o Edunvalvontaa täsmennetään ja tehostetaan 2015 alkaen. Jäsenille tiedottaminen o Jäsenkirjeitä lähetämme sähköpostina. o Pääasiassa lähetämme yhden asian yhdessä kirje essä. o Kaikki jäsenkirjeet ovat luettavissa myös jäsen-extranetissa aikajärjestyksessä aihealueittain. o Lähetämme 2 kertaa vuodessa koostetun jäsenkirjeen, joka sisältä esim. uutisia tekniikan kehittymisestä, käyttöönotoista ja RFID:labin menneestä ja tulevasta toiminnasta. Linkkejä QR-koodilla! RFID-veronumerokorttien ja päätelaitteiden toiminnan todentamispalvelu o Päätelaitteiden toimivuuden todentaminen on mahdollista RFIDLab Finland ry:n puolueettomana palveluna ja testaaminen on RFIDLab Finland ry:n jäsenille ilmaista. Ei-jäsenille hinta on 525 +alv. 24% per kerta per laitetyyppi. Kansainvälistymisen edistäminen GS1 in Europe EPC/RFID Lab Network o Osallistumme verkoston kokouksiin 1-2 kertaa vuodessa. o Tiedon levittäminen Euroopassa tapahtuvista RFID-hankkeista. o Jäsenistön tuotteiden ja ratkaisujen markkinoiminen esittelemällä jäsenistön caseja verkostolle. o Yhteiseurooppalaisten RFID-hankkeiden kehittämisen mahdollisuus. Muu tiedonkeruu ja vaikuttaminen Konferenssit o Pyrimme mahdollisuuksien mukaan osallistumaan merkittävimpiin RFIDkonferensseihin ja välittämään tietoa jäsenillemme RFID Journal Live!, Orlando Esiintymiset ja lehtikirjoitukset o Esiinnymme pyynnöstä erilaisissa tilaisuuksissa, joiden katsomme edistävän etätunnistusteknologian leviämistä liiketoimintaan resurssitilanteemme mukaan. o Etsimme myös aktiivisesti itse esiintymismahdollisuuksia. o Tuotamme 1-2 lehtijulkaisua RFID:n käyttömahdollisuuksista

7 Jäsenyys Status: Jäsenistön 2013 syyskokouksen vahvistama toimintasuunnitelma Sisäinen kehitys o Jäsenyys brändätään siten, että jokainen etätunnistusalan toimija Suomessa kokee jäsenyyden välttämättömäksi. o Pyrimme hankkimaan yhdistykseen uusia jäseniä identifioimalla potentiaalisia yrityksiä ja avaamalla keskustelun hyödyllisistä yhteistyömahdollisuuksista. Erityisesti keskitytään uuteen RFID-edelläkävijä luokkaan. o kampanjoidaan uusien jäsenten hankkimiseksi. o Nykyiset jäsenet pyritään aktiivisesti saamaan mukaan jäsenhankintaan o Tavoite vuonna 2014 on 20 uutta omistajajäsentä. o Yhdistyksen toiminnan turvaamiseksi vuoden 2014 jälkeen selvitetään ja haetaan myös julkista rahoitusta. Henkilöstö o Osaamista, tehokkuutta ja viihtyisyyttä pyritään kehittämään. o Pyrimme mahdollisuuksien mukaan myös kouluttamaan henkilökuntaa tarpeen mukaan. o Pyrimme selkeisiin, kokonaisvastuullisiin, merkityksellisiin ja ihmisenkokoisiin työnkuviin ja tehtäviin.

8 TOIMINTASUUNNITELMAN MUKAINEN TALOUSARVIO 2014 B 2013 B 2014 LE 09/2013 Tulot Käynnistäjä- ja toteuttajajäsenmaksut (Vantaan Innovaatioinstituutti ja GS1) Verkostojäsenten jäsenmaksut Peruspalvelutuotot (seminaari- ja koulutustoiminta) Muut palvelutuotot (projektit, demohuone, ostokoulutukset, yhteismessumaksu jne.) Muut tuotot (korkotuotot yms.) Tulot yhteensä Kulut GS1 toteutussopimus (hallinnointi, toiminnanjohtajan resurssi) Vantaan innovaatioinstituutti toteutussopimus (teknologiapäällikkö) Muut toteutushenkilöstösopimukset (markkinointiassistentti) Toimitilat (vuokrat, vakuutukset) Ostopalvelukulut (tapahtumamarkkinointi, tapahtumatilavuokrat, tarjoilut, hankinnat yms.) Markkinointikulut (web, massa , lehtimainokset, esitteet) Matka- ja edustuskulut (roadshow, konferenssit, koulutukset) Muut kulut (ristikkäisjäsenyydet, internet, kirjanpito, laskutus, tilintarkastus) Verot Kulut yhteensä Ali- / Ylijäämä

9 RFIDLab Finland ry:n tapahtumakalenteri 2014 RFIDLab Finland ry:n tapahtumakalenteri 2014 Aika Tapahtuma 9.1. Avoimien ovien päivä RFIDLab Finland ry:n demohuoneella Etätunnistustekniikan standardit laitteistot ja ohjelmistot -koulutusseminaari 3.2. Jäsenten iltapäivä 5.2. Kumppanuusfoorumi 6.2. RFID-tehokoulutus alottelijoille Etätunnistustekniikan kehityshankkeen sisäinen myyminen käynnistäminen ja läpivieminen yrityksessä -koulutusseminaari x.2. Hallituksen kokous 6.3. Etätunnistustekniikka kirjastoissa -koulutusseminaari Roadshow Turku ja Hämeenlinna Logistics 2014 Helsingissä Etätunnistustekniikkan tietoturva ja yksilönsuoja -puolipäiväkoulutusseminaari 8.5. RFID-tehokoulutus alottelijoille x.5. Hallituksen kokous RFID Journal Live Orlandossa GS1 in Europe EPC RFID Business Lab Networkin kokoontuminen Köpenhaminassa Etätunnistustekniikka terveys-, hoiva- ja sosiaalipalveluissa -koulutusseminaari Jäsenistön kevätkokous Etätunnistustekniikan käyttöönoton suurimmat epäonnistumiset ja mitä niistä voi oppia -puolipäiväkoulutusseminaari Roadshow Kotka ja Lappeenranta Etätunnistustekniikka viranomaisille -koulutusseminaari Jäsenten iltapäivä 4.9. RFID-tehokoulutus alottelijoille Etätunnistustekniikka teollisen tuotannon prosessien tehostajana -konferenssi x.9. Hallituksen kokous Etätunnistustekniikka pakkauksissa ja markkinointiviestinnässä -koulutusseminari Etätunnistustekniikka kulunseurannassa, kulunvalvonnassa ja työajanseurannassa -puolipäiväkoulutusseminaari x.11. Hallituksen kokous Jäsenistön syyskokous Empack 2014 (sisälogistiikka) messut Helsingin messukeskuksessa RFID-tehokoulutus alottelijoille Etätunnistustekniikka jätehuollossa, kierrätyksessä ja ympäristön puhtaanapidossa -puolipäiväkoulutusseminaari Päivitetty ajantasainen tapahtumakalenteri löytyy aina jäsen-extranetista!

10 RFIDLab Finland ry:n liittymis- ja jäsenmaksut 2014 Yhdistyksessä on käynnistäjäjäsen, toteuttajajäseniä ja verkostojäseniä. RFIDLab Finland ry:n käynnistäjäjäsen oli Vantaan kaupunki Toiminnan toteuttajajäseninä ovat GS1 Finland Oy ja Vantaan Innovaatioinstituutti Oy. Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Liittymis- ja jäsenmaksut voidaan porrastaa esim. yhteisön koon tai liikevaihdon, tai yleishyödyllisyyden perusteella syyskokouksen päätöksellä. Liittymismaksut vuonna 2014 Vuonna 2014 liittymismaksu on 0 Vuotuiset jäsenmaksut vuonna 2014: Jäsenmaksut käynnistäjäjäsenelle: (+alv 24%) / vuosi Yhdistyksellä ei tällä hetkellä ole käynnistäjäjäsentä. Jäsenmaksut toteuttajajäsenille: (+alv 24%) / vuosi Toteuttajajäseniä ovat: GS1 Finland Oy ja Vantaan Innovaatioinstituutti Oy Jäsenmaksut verkostojäsenille: Verkostojäsenyrityksen liikevaihto (2013) Jäsenmaksu / vuosi > 5 milj. EUR (+alv 24%) 1 5 milj. EUR (+alv 24%) 0,5 1 milj. EUR (+alv 24%) < 0,5 milj. EUR 525 (+alv 24%) Yleishyödylliset tahot, koulutus- ja tutkimuslaitoksiksi katsottavat (+alv 24%) RFID-edelläkävijä, ei myy etätunnistustekniikkaa tai -ratkaisuja (+alv 24%) Jäsenmaksuista: - Jäsenmaksu koskee kalenterivuotta Jäsenmaksut laskutetaan tammikuussa. - Mikäli jäsen ei suorita jäsenmaksuaan eräpäivään mennessä peritään 5 tai perintäyhtiön hinnaston mukainen muistutuslaskumaksu sekä korkolain mukainen viivästyskorko. - Mikäli jäsen ei ole ilmoittanut kirjallisesti erostaan yhdistyksestä mennessä, on jäsen velvollinen maksamaan vuoden 2014 jäsenmaksun. - Jäsen on velvollinen ilmoittamaan maksuun vaikuttavasta liikevaihtoluokkansa muuttumisesta ennen eräpäivää jälkeen RFIDLab Finland ry:n jäseneksi hyväksytyt maksavat 50% taulukon mukaisesta vuosijäsenmaksusta vuonna 2014.