Toimintasuunnitelma 2019

Transkriptio

1 Suomen Sukututkimusseura Toimintasuunnitelma 2019 Genealogiska Samfundet i Finland Verksamhetsplan 2019

2 Toimintasuunnitelma 2019 Koulutustoiminta 3 Verkkopalvelut 4 Julkaisutoiminta 5 Edunvalvonta 6 Kirjasto 6 Toiminnanohjaus 6 Verksamhetsplan 2019 Utbildning 8 Webbtjänster 9 Publikationsverksamhet 10 Intressebevakning 11 Biblioteket 11 Verksamhetsstyrning 11 Taitto / Layout: Laura Aho 2

3 Toimintasuunnitelma 2019 Suomen Sukututkimusseura on sukututkijoiden valtakunnallinen keskusjärjestö ja asiantuntija-, edunvalvonta- ja yhteistyöelin, tieteellinen seura sekä suku- ja henkilöhistorian alan julkishallinnon strateginen yhteistyökumppani ja kansainvälisen yhteistyön suomalainen toimija. Koulutustoiminta Seuran koulutustoiminnan tavoitteena on parantaa sukututkijoiden tutkimusosaamista ja edistää tiedollisia valmiuksia. Koulutustoiminta tähtää erityisesti monipuoliseen lähdeaineistojen käyttöön. Maaliskuussa 2019 Seura järjestää Suku tapahtuman Viking Linen M/S Mariellan risteilyllä Helsinki-Tukholma-Helsinki. 42. kerran pidettävillä valtakunnallisilla sukututkimuspäivillä esitetään esitelmiä sukuharrastuksen ajankohtaisista aihepiireistä sekä annetaan avointa neuvontaa. Lisäksi ohjelmassa on tarjolla kaksi retkeä Tukholmaan. Suunnittelukaudella valmistellaan myös maaliskuussa 2020 Keuruulla pidettävää Suku tapahtumaa. Seura järjestää vuonna 2019 perinteiseen tapaan Teemalauantain huhtikuussa ja lokakuussa Helsingissä (kahdeksan esitelmää). Kevätkauden Teemalauantain teemana ovat vähemmistöt ja syyskauden teemana sairaus ja terveydenhoito. Seura järjestää syyskaudella myös Geneettisen sukututkimuksen teemapäivän (neljä esitelmää). Yhteistyössä Tampereen seudun sukututkimusseura ry:n kanssa Seura järjestää toukokuussa Osmonpäivän seminaarin (kolme esitelmää), jossa tarkastellaan Seuran lukujen vahvan vaikuttajan, tamperelaissyntyisen Osmo Durchmanin vaikutusta suomalaiseen sukututkimukseen. Seura järjestää syyskaudella ruotsinkielisen seminaarin yhteistyössä Helsingfors Släktforskare rf:n kanssa. Seura järjestää suunnittelukaudella 25 koulutuspäivää lähdeaineistojen käytöstä, julkaisujen tekemisestä ja geneettisestä sukututkimuksesta. Lisäksi Seuran koulutustarjontaan kuuluvat Minä ja DNA -iltaluennot (kahdeksan luentoa) ja Helsingissä pidettävät Enemmän irti sukututkimuksesta -illat (16 luentoa). Vuonna 2019 Seura tarjoaa kuusi sukututkimusaiheista webinaaria. Seuran pienryhmätoimintaan kuuluvat Helsingissä pidettävät Torstailuennot ja vierailut pääkaupunkiseudulla kiinnostaviin kohteisiin. Genomitiedon iltakoulu kokoontuu yhdeksän kertaa sekä Tampereella että Turussa. Seura järjestää elokuussa 2019 kulttuurimatkan Viroon sekä toteuttaa 29. kerran Vuoden Sukukirja -kilpailun ja kolmannen kerran Sukutarinakilpailun. Seuran järjestämät esitelmät tallennetaan verkkosivustolla olevaan Videokirjastoon, missä ne ovat jäsenten katseltavissa. Seura teettää suunnittelukaudella lisää opastusvideoita YouTubessa katseltaviksi. Vapaaehtoisista koostuva vastaajarinki vastaa Seuralle saapuneisiin 3

4 sähköpostitiedusteluihin. Seuran maksullisiin koulutustilaisuuksiin ilmoittautuminen tapahtuu ostamalla koulutus Sukututkijan verkkokaupassa (kauppa.genealogia.fi ja butik.genealogia. fi). Vastuuhenkilöiden lisäksi koulutustoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuvat omalta osaltaan Teemalauantai-työryhmä, Geneettisen sukututkimuksen työryhmä ja Pääkaupunkiseudun työryhmä. Toiminnan toteuttamisen yksityiskohtia ja työnjakoa tarkennetaan koulutussuunnitelmassa. Verkkopalvelut Seuran sähköisten palvelujen tarkoituksena on edistää suku- ja henkilöhistorian digitaalisten lähdeaineistojen käyttöä ja käytettävyyttä sekä digitaalisessa muodossa olevien tutkimustulosten keskitettyä säilyttämistä. Omat Juuret ( on Seuran uusi matalan kynnyksen verkkopalvelu sukututkimuksen aloittamiseen, tekemiseen ja esittämiseen. Palvelusta tulee osin kaikille vapaa, osin Seuran jäsenetu. Verkkopalvelu avataan kevätkaudella Seura parantaa aineistopalvelu Suku- Haun (sukuhaku.genealogia.fi) toimintoja ja kehittää sitä suunnittelukaudella uuden ylläpitäjän ja oppilaitosyhteistyön avulla. Aineistoa kartutetaan erityisesti hautakivikuvien, Seuran vanhojen verkkosivujen hakemistojen ja digitoitujen sukukirjojen osalta. Seura selvittää vuoden 2019 aikana HisKi-tietokannan (hiski.genealogia.fi/ historia/) kehittämistä. Lisäksi HisKi-tallennusalustan auditoinnin ja tietokantaan liittämisen menetelmiä parannetaan. Seura jatkaa suunnittelukaudella Suomi-tietokannan ja sen sovellusten kehittämistä ja testaamista. Sovelluksesta viimeistellään vuoden 2019 kevätkaudella nettityökalu, jolla tutkijat voivat itse korjata gedcom-tiedostojaan, välittää kantaan tarjokasaineistonsa ja selata sitä verkossa. Syyskaudella parannellaan sovelluksen käytettävyyttä ja valmistaudutaan palvelun laajamittaiseen käyttöön ja Suomi-tietokannan aineiston vastaanottamiseen. Seura lisää Sukututkijan verkkokaupan (kauppa.genealogia.fi ja butik. genealogia.fi) tuotevalikoimaa ja kehittää sen markkinointia. Kirjastotietokannan ( oh- 4

5 jelmistoyritys on lopettanut järjestelmän kehitystyön ja sen ylläpito loppuu parin vuoden sisällä. Seura valitsee suunnittelukaudella uuden kirjastojärjestelmä ja ottaa sen käyttöön. Alkuvuodesta 2019 Seura keskittää palvelimet keskitetään yhdelle palveluntarjoajalle ja saattaa päätökseen vanhan linux-palvelimen uudistamisen. Vastuuhenkilöiden lisäksi sähköisten palvelujen suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuu omalta osaltaan Suomi-tietokannan projektiryhmä ja Suku Forumin moderointiryhmä. Toiminnan toteuttamisen yksityiskohtia ja työnjakoa tarkennetaan verkkopalvelujen suunnitelmassa. Omat Juuret -hanke toteutetaan hankesuunnitelman mukaisesti ja toteutuksen seurantaan osallistuu hankkeen ohjausryhmä. Julkaisutoiminta Seuran julkaisutoiminnan keskeisenä tavoitteena on edistää sukututkijoiden tietotaidon syventämistä sekä saattaa julkisuuteen laadukkaan suku- ja henkilöhistorian tutkimuksen tuloksia. Seura julkaisee Aikakauskirja Genosta, joka ilmestyy neljänä 64-sivuisena numerona vuodessa. Genos julkaistaan ensisijaisesti digijulkaisuna, mutta jäsenet voivat saada printtiversion kotiin kannettuna vuotuisella 5 omakustannusmaksulla. Seura pyrkii hankkimaan laadukkaita sukuartikkeleita julkaistavaksi marraskuussa 2019 ilmestyvässä verkkojulkaisussa Suomen Sukututkimusseuran Vuosikirja 49. Vuosikirjan toimittamisesta vastaa Genoksen toimituskunta. Seura julkaisee Suomen Sukututkimusseuran oppaita -sarjassa printti- ja digijulkaisuna Sukututkijan lakioppaan heti sen jälkeen, kun tietosuojavaltuutettu on tarkastanut ja hyväksynyt sukututkimuksen käytännesäännöt. Suomen Sukututkimusseuran Julkaisuja -sarjassa voidaan julkaista digijulkaisuina laadukkaita ja kirjoittajien lähes valmiiksi valmistelemia monografioita. Seura julkaisee maaliskuussa 2019 digijulkaisuna teoksen Sukutarinat 2018, joka koostuu vuoden 2018 Sukutarinakilpailuun lähetetyistä tarinoista. Seura julkaisee kuukausittain (heinäkuuta lukuun ottamatta) Jäsenviesti Jalmaria, joka lähetetään jäsenille sähköpostitse. Seuran kustantamia printtijulkaisuja myydään Tiedekirjassa sekä Seuran kirjastossa ja tapahtumissa, joihin Seura osallistuu. Seuran kustantamien julkaisujen varastoinnista vastaa Tieteellisten seurain valtuuskunnan Julkaisuvarasto. Seuran digijulkaisuja myydään Sukututkijan verkkokaupassa (kauppa.genealogia.fi ja butik.genealogia.fi), jossa on lisäksi välitysmyynnissä muiden julkaisemia printtija digijulkaisuja. Toiminnan toteuttamisen yksityiskohtia ja työnjakoa tarkennetaan julkaisutoiminnan suunnitelmassa. 5

6 Edunvalvonta Seura valvoo, että sukututkijoiden lainsäädäntöön perustuvat oikeudet toteutuvat erityisesti suku- ja henkilöhistorian lähdeaineistoja hallinnoivien viranomaisten tietopalveluissa. Lisäksi seurataan sukuja henkilöhistorian tutkimukseen vaikuttavia lainsäädännön muutoshankkeita ja tarvittaessa vaikutetaan monikanavaisesti niiden valmisteluun. Seura lähettää tietosuojavaltuutetun tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi sukututkimuksen uusien käytännesääntöjen luonnoksen heti, kun eduskunta säätää EU:n yleistä tietosuoja-asetusta täydentävän kansallisen lain, ns. tietosuojalain. Käytännesääntöjä tarvittaessa muokataan tietosuojavaltuutetun ohjeiden mukaisesti. Tämän arvioidaan tapahtuvan joskus kevätkaudella Käytännesääntöjen hyväksymisen jälkeen Seura tekee niitä aktiivisesti ja monikanavaisesti tunnetuksi sukuharrastajille. Toiminnan toteuttamisen yksityiskohtia ja työnjakoa tarkennetaan edunvalvontasuunnitelmassa. Kirjasto Seuran kirjasto on vuonna 2019 avoinna yhtenä päivänä viikossa viisi tuntia kerrallaan sekä kerran kuukaudessa lauantaina kolme tuntia. Lauantaiaukiolon aikana vapaaehtoistoimijat tarjoavat sukututkimusneuvontaa. Kirjasto on avoinna Tieteiden yönä ja ohjelmassa on esitelmiä ja neuvontaa. Toiminnanohjaus Hallinto Seuran kevätkokous pidetään ja syyskokous , kumpikin Helsingissä. Sekä hallitus että työvaliokunta kokoontuvat pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa ja pitävät sähköpostikokouksia tarpeen mukaan. Varainhankinta Seuran rahoituksesta valtaosa tulee jäsenmaksuista. Parin viime vuoden hyvän kasvun odotetaan jatkuvan ja jäsenmäärä saavuttavan vuonna jäsenen rajan. Seura saa tuloja omasta julkaisu- ja koulutustoiminnastaan, joilla katetaan toiminnan aiheuttamat kustannukset. Seura hakee avustuksia tiedettä ja kulttuuria tukevilta säätiöiltä. Oman toimitilan vuokra on Seuran Tieteellisten seurain valtuuskunnan kautta saama valtionapu. 6

7 Henkilöstö, vapaaehtoiset ja ostopalvelut Seuran palveluksessa on vuonna 2019 kokoaikainen toiminnanjohtaja ja osa-aikaisina tietokantavastaava, toimitussihteeri, tiedottaja, viestintäassistentti, jäsenneuvoja ja kirjaston päivystäjä sekä kolme freelance-toimittajaa. Seuralla on runsaasti vapaehtoistoimijoita toimikuntien ja työryhmien jäseninä ja julkaisutoiminnan asiantuntijoina. Seura hankkii ostopalveluna mm. tietokantapalveluiden teknisen toteutuksen, palvelimien ylläpidon ja taloushallinnon. Viestintä Seuran viestinnän tavoitteena on strategian mukaisesti tehdä tunnetuksi Seuran toimintaa sekä sukuharrastajien että suuren yleisön keskuudessa ja tiedottaa sukututkijoille sukututkimuksen ajankohtaisasioista. Viestintä tapahtuu monikanavaisesti ja pääosin suomeksi. Toimitilat Seuran toimitila sijaitsee Helsingissä osoitteessa Liisankatu 16 A. Seuran kustantamien julkaisujen varastoinnista huolehtii Tieteellisten seurain valtuuskunnan Julkaisuvarasto (Marjaniementie 74, Helsinki). Toimitilat Seuran kokouksia ja koulutustilaisuuksia varten vuokrataan useilta eri tahoilta. Helsingissä Seura käyttää Tieteiden taloa (Kirkkokatu 6). Yhteistyö Seura on läheisessä yhteistyössä strategisten kumppaneittensa kanssa, joista keskeisimmät ovat Tieteellisten seurain valtuuskunta, Kansallisarkisto, Kansalliskirjasto ja Museovirasto. Muita yhteistyötahoja ovat KOTUS, Sukuseurojen Keskusliitto ry, Karjalaisten sukuyhteisöjen liitto ry, Tilaushistoriakeskus, SKS, SLS, Suomen Heraldinen Seura, Ritarihuone ja Suomen Hostellijärjestö ry. Seuran kansainvälisistä yhteistyötahoista keskeisimmät ovat Eesti Genealoogia Selts ja ruotsalainen Förening DIS. Seura pyrkii tekemään mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä paikallisten sukututkimusyhdistysten kanssa. Vuonna 2019 yhteistyötä tehdään ainakin Eteläpohjalaiset Juuret ry:n, Tampereen seudun sukututkimusseura ry:n, Turun Seudun Sukututkijat ry:n ja Helsingfors Släktforskare rf:n kanssa. Seura edistää myös paikallisten sukututkimusyhdistysten välistä yhteistyötä, mikä tapahtuu pääosin Suomen Sukututkimusseuran suuren neuvottelukunnan puitteissa. Seura järjestää vuonna 2019 neuvottelukunnan kokouksen. Seura on yksi Tilaushistoriakeskuksen ja Karjala-tietokantasäätiön taustaorganisaatioista ja nimennyt jäsenen näiden hallituksiin. Seura on Tieteellisten seurain valtuuskunnan ja Suomen tiedekustantajien liitto ry:n jäsen. Opetusministeri on nimittänyt Seuran esittämän ehdokkaan Kansallisarkiston neuvottelukuntaan ja oikeusministeri nimilautakuntaan. Toiminnan toteuttamisen yksityiskohtia ja työnjakoa tarkennetaan toiminnanohjauksen suunnitelmassa ja viestintäsuunnitelmassa. 7