HEINOLAN KAUPUNKI PERUSOPETUKSEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA. AVUSTUSSOPIMUS Lasten Leikki Ja Liikunta ry

Transkriptio

1 HEINOLAN KAUPUNKI PERUSOPETUKSEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA AVUSTUSSOPIMUS Lasten Leikki Ja Liikunta ry

2 AVUSTUSSOPIMUS2 Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminta Perusopetuspalvelut PL 141 Vesijärvenkatu 11 A 3.krs LAHTI Lahti Puhelin (03)

3 PERUSOPETUKSEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA SOPIJAPUOLET: Heinolan kaupungin sivistystoimi Yhteyshenkilö: Tiina Marttinen Palveluntuottaja ja Y-tunnus: Lasten Leikki ja Liikunta ry, Yhteyshenkilö ja -tiedot: Vesa Hämäläinen Osoite: Puoshaka 1 as HEINOLA toimisto.laleli@gmail.com puh SOPIMUKSEN TARKOITUS JA KOHDE Tällä sopimuksella osapuolet sopivat, että palveluntuottaja järjestää perusopetuslain (1998/628) 8 a luvun mukaista aamu- ja iltapäivätoimintaa ja kaupunki antaa toiminnan järjestämiseen avustusta tämän sopimuksen mukaisesti. Palveluntuottaja toteuttaa aamu- ja iltapäivätoimintaa Opetushallituksen hyväksymien perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden sekä Heinolan kaupungin sivistyslautakunnan hyväksymän toimintasuunnitelman mukaisesti. Sopimus koskee Heinolan kaupungin peruskoulujen ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaita sekä muiden vuosiluokkien erityisen tuen oppilaita heille soveltuvassa iltapäivätoimintaryhmässä. Sopimuksen kohteena olevaa toimintaa järjestetään koulun työvuoden aikana kullekin toimintaan osallistuvalle oppilaalle arkipäivisin seuraavasti: 760 h, keskimäärin 4 h (80 ) kello välisenä aikana. OPETUS- JA KOULUTUSPALVELUJEN TEHTÄVÄT Opetus- ja koulutuspalvelut vastaa aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinoinnista, yhteissuunnittelusta toiminnan laadun ja sisällön kehittämiseksi. Opetus- ja koulutuspalvelut ilmoittaa kirjeellä luokkalaisten oppilaiden huoltajille kaupungin järjestämästä aamu- ja iltapäivätoiminnasta. Huoltajille osoitetusta tiedotusmateriaalista käy ilmi toiminnan alkamis- ja päättymisajankohta, kohderyhmä, toiminnan tavoitteet, toimintapaikat osoitteineen, maksuperusteet sekä hakumenettely. Opetus- ja koulutuspalvelut vastaa aamu- ja iltapäivätoiminnan yleisestä tiedottamisesta. Aamu- ja iltapäivätoimintaan ottamisesta tehdään viranhaltijapäätös. Viranhaltijapäätös tehdään sivistystoimen Opetus- ja koulutuspalveluissa,

4 koulutusjohtajan toimesta. Opetus- ja koulutuspalvelut toimittaa koteihin ilmoitukset toimintaan hyväksymisestä. Opetus- ja koulutuspalvelut arvioi antamaansa ja palveluntuottajalta hankkimaansa aamu- ja iltapäivätoimintaa. Opetus- ja koulutuspalveluilla on oikeus saada palveluntuottajalta perusopetuslaissa säädetyn arviointitehtävän toteuttamisen edellyttämät tiedot. Opetus- ja koulutuspalveluilla on oikeus saada aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämiseen vaikuttavia tietoja. Opetus- ja koulutuspalvelut päättää aamu- ja iltapäivätoimintaan otettavien oppilaiden valintaperiaatteista. Henkilöstö PALVELUNTUOTTAJAN TEHTÄVÄT Palveluntuottaja toteuttaa aamu- ja iltapäivätoimintaa omalla henkilökunnalla eli palveluntuottajaan palvelussuhteessa olevilla ohjaajilla. Palveluntuottaja huolehtii riittävästä määrästä ohjaajia oppilasryhmää kohti. Henkilökunnan määrä riippuu toimintaan osallistuvien oppilaiden määrästä siten, että yhtä ohjaajaa kohden on maksimissaan 15 oppilasta (alarajaa ei määritellä). Palveluntuottaja tarjoaa iltapäivätoimintaa vähintään 20 lapselle toimipaikkaa kohden. Erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden kanssa toimivien ohjaajien tulee olla ammattitaitoisia ja henkilöresursseja pitää olla riittävästi. Palveluntuottaja on velvollinen huomioimaan erityistä tukea tarvitsevat oppilaat ryhmäkoossa ja toimintasuunnitelmassa. Perusopetuslain mukaisen aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisellä ei voida korvata kehitysvammaisen oppilaan aamu- ja iltapäivähoitoa silloin, kun se on kehitysvammaisten erityishuollosta annetussa laissa säädetyn erityishuollon toteuttamiseksi tarpeellista toimintaa. Palveluntuottajan tulee saada tieto erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden tuen tarpeesta toimintasuunnitelman mukaisesti. Palveluntuottaja on vastuussa kaikkien ryhmässä olevien oppilaiden ja ohjaajien turvallisuudesta. Erityisen tuen oppilaan huoltajien kanssa tulee sopia, kuinka oppilaan kasvuun ja kehitykseen liittyvät tavoitteet huomioidaan ja nämä kirjataan ylös. Palveluntuottaja vastaa aamu- ja iltapäivätoimintaa toteuttavan henkilökuntansa työnantajavelvoitteista. Palveluntuottaja toimittaa kaupungille luettelon aamu- ja iltapäivätoimintaa toteuttavasta henkilökunnasta ja selvityksen heidän kelpoisuudestaan, koulutuksestaan ja kokemuksestaan sekä sitoutuu ilmoittamaan näissä tapahtuvista muutoksista toiminnan aikana. Palveluntuottaja selvittää henkilökuntansa rikostaustan rikosrekisterilain 6 2 mom. mukaisesti. Palveluntuottaja toimittaa kaupungille tiedon siitä, että

5 oppilaiden kanssa työskentelevien henkilöiden rikostausta on selvitetty. Tieto on toimitettava ennen toiminnan alkamista. Tiedotustilaisuudet Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen aamu- ja iltapäivätoimintaa toteuttava henkilökunta voi osallistua kaupungin järjestämään aamu- ja iltapäivätoiminnan koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin esimiehen määräämällä tavalla. Opintososiaaliset edut Palveluntuottaja tarjoaa aamu- ja iltapäivätoimintaan osallistuvalle oppilaalle välipalan. Välipala sisältyy toiminnasta perittävään maksuun. Välipalaa itse valmistavissa ryhmissä tulee täyttää (ja palauttaa Opetus- ja koulutuspalveluihin) omavalvontasuunnitelma ja välipalaa valmistavilla ohjaajilla tulee olla voimassa oleva hygieniapassi. Salassapito ja tietojen antaminen Palveluntuottaja huolehtii siitä, että aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestettäessä tai toiminnassa muuten tietoon tullutta yksilön tai perhettä koskevaa tietoa ei anneta luvatta sivulliselle ja että toiminnassa ja tietojen luovuttamisessa muutenkin noudatetaan voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä. Toimitilat ja toimintaympäristö Aamu- ja iltapäivätoiminnan koulukohtainen järjestämistarve tarkistetaan lukuvuosittain ja Opetus- ja koulutuspalvelut sopii palveluntuottajien kanssa aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämispaikoista. Opetus- ja koulutuspalvelut luovuttaa hallitsemansa aamu- ja iltapäivätoiminnan tilat korvauksetta palveluntuottajan käyttöön koulupäivinä edellä sovittuina toiminta-aikoina. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen aamu- ja iltapäivätoiminnassa käyttämät omat toimitilat ovat kunnan viranhaltijan hyväksymät ja vastaa siitä, että välineet ovat turvallisia, tarkoituksenmukaisia ja toimintaan sopivia. Palveluntuottaja vastaa omien tilojensa, kalusteidensa ja välineidensä valvonnasta ja huollosta. Toimintasuunnitelma Palveluntuottaja laatii järjestämästään aamu- ja iltapäivätoiminnasta toimintapaikkakohtaisen toimintasuunnitelman ja toimittaa sen Opetus- ja koulutuspalveluihin. Toimintasuunnitelma laaditaan Heinolan kaupungin sivistyslautakunnan hyväksymän aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman mukaisesti. Kodin ja koulun yhteistyö Palveluntuottaja toteuttaa osaltaan kodin ja koulun kanssa yhteistyötä toimintasuunnitelmassa tarkemmin päätetyllä tavalla.

6 Toiminnan arviointi Palveluntuottaja seuraa ja arvioi toimintaansa toimintasuunnitelmassa tarkemmin päätetyllä tavalla. ERITYISEN TUEN YHTEISTYÖN PERIAATTEET Otettaessa oppilaita aamu- ja iltapäivätoimintaan noudatetaan Heinolan kaupungin perusopetuslain mukaisen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaan kirjattuja toimintaan ottamisen periaatteita. Palveluntuottaja huolehtii työnantajavelvoitteenaan ohjaajien kelpoisuuden tarkistamisesta ja pääsääntöisesti täydennyskoulutuksen toteuttamisesta. Erityistä tukea tarvitsevan oppilaan aamu- ja iltapäivätoiminta pyritään järjestämään tarvelähtöisesti ja siksi toiminnan järjestäjä pidättää oikeuden oppilaan toimintapaikan osoittamiseen huoltajien hakutoive huomioon ottaen. Erityisen tuen oppilaita toimintaan otettaessa kartoitetaan kulloisenkin toimintapaikan fyysisen toimintaympäristön sopivuus oppilaan tarpeisiin, ohjaajien riittävyys ja oppilaan mahdollinen tuen tarve. SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN VASTUUT JA VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS Sopijapuolet vastaavat sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä. Palveluntuottaja vastaa palveluntuottamiseen mahdollisesti käyttämistään ulkopuolisista palveluista kuin omastaan. Palveluntuottaja vastaa aiheuttamastaan henkilö-, tila- ja esinevahingosta suoraan vahingonkärsineelle. Toiminnassa sattuneen tapaturman hoito on oppilaille maksutonta. Palveluntuottaja huolehtii toimintaan osallistuvien oppilaiden vakuuttamisesta tapaturmien varalta. Palveluntuottaja vastaa tätä sopimusta koskevia tehtäviä suorittaessaan kolmannelle aiheuttamastaan vahingosta. Palveluntuottaja on velvollinen viipymättä ilmoittamaan kaupungille sopimuskohteessa havaitsemansa viat ja puutteet, jotka ilmenevät palveluntuottamisen yhteydessä ja jotka saattavat aiheuttaa haittaa tai vahingonvaaraa kiinteistölle tai henkilöille, taikka vaikeuttavat palveluntuottajan sopimuksen mukaisen suorituksen täyttämistä.

7 Palveluntuottaja vastaa perusopetuspalveluilta käyttöönsä mahdollisesti saamansa omaisuuden huolellisesta hoitamisesta. Palveluntuottajalla on oltava tähän toimintaan suunnattu vastuuvakuutus. MAKSUT JA LASKUTUS Aamu- ja iltapäivätoiminnasta peritään kuukausimaksu toimintaan osallistuvan oppilaan huoltajalta toimintasuunnitelmaan kirjattujen perusteiden mukaisesti. Palveluntuottaja laskuttaa asiakasperheitä kuukausittain ja asiakasmaksuihin voidaan myöntää maksuvapautusta toimintasuunnitelmaan mukaisesti. Jos aamu- ja iltapäivätoiminnasta oppilaalta perittävää maksua ei ole suoritettu eräpäivänä, palveluntuottaja saa periä vuotuista viivästyskorkoa eräpäivästä siten kuin korkolaissa (633/1982) säädetään. Maksu saadaan sopijapuolten näkemyksen mukaan periä ilman tuomiota tai päätöstä siten kuin verojen ja maksujen perimisestä ulosottotoimin annetussa laissa (367/1961) säädetään. Palveluntuottaja on tietoinen siitä, että sopimuksen tekohetkellä ei ole sitovaa tietoa siitä, miten Lahden kihlakunnan ulosottovirasto tulee suhtautumaan palveluntuottajan ulosottohakemukseen, jonka liitteenä ei ole käräjäoikeuden tuomiota tai päätöstä. TOIMINNAN RAHOITUS Kaupunki maksaa avustusta 90 euroa/oppilas/kuukausi ja se maksetaan tilastointipäivän oppilaslukumäärän suuruisena. Erityisen tuen oppilaasta maksettava korvaus on 180. Avustus maksetaan kaksi kertaa vuodessa, syys- ja kevätlukukaudella seuraavasti: ja Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan kuukausimaksusta voi anoa vapautusta, mikäli perhe saa toimeentulotukea tai perheen taloudellinen tai sosiaalinen tilanne sitä edellyttää. Maksuvapautusanomusmenettelyssä toimitaan toimintasuunnitelmassa sovitulla tavalla. Kaupunki korvaa palveluntuottajalle menetetyt kuukausimaksut niiltä kuukausilta, jotka lapsi osallistuu aamu- ja iltapäivätoimintaan. Palveluntuottajat sitoutuvat vuosittain toimittamaan toimikauden päätyttyä oikeiksi todistetut jäljennökset yhteisön tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta sekä selonteon avustuksen käyttämisestä tilinpäätöksen jälkeen viimeistään syyskuun loppuun mennessä perusopetuspalveluihin. Tilityksessä on oltava palveluntuottajan taloudesta vastaavan henkilön ja virallisten tilintarkastajien allekirjoitus. Mikäli palveluntuottaja ei ole määräaikaan mennessä antanut hyväksyttävää tilitystä avustuksen käytöstä, avustus voidaan periä takaisin. Avustusvarat

8 peritään takaisin ja ne on palautettava, jos niitä ei ole käytetty myönnettyyn tarkoitukseen. SOPIMUKSEN TÄYDENTÄMINEN Tätä sopimusta voidaan täydentää tai muuttaa molempien osapuolten kirjallisella suostumuksella. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopijaosapuolilla ei ole oikeutta siirtää tätä aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevaa sopimusta tai sen osaa kolmannelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta. SOPIMUSMUUTOKSET Muutokset tähän sopimukseen ja sen liitteisiin tehdään kirjallisesti. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Molemmilla osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus. Irtisanominen tehdään kirjallisella ilmoituksella. Irtisanomisaika alkaa irtisanomista seuraavan kuukauden alusta lukien. Sopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Molemmilla osapuolilla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, mikäli toinen osapuoli olennaisesti rikkoo tai laiminlyö tämän sopimuksen ehtoja eikä korjaa rikkomustaan kohtuullisessa ajassa toisen sopijapuolen toimittamasta kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Jos palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai yrityssaneeraukseen on toisella sopijapuolella oikeus purkaa sopimus. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tämän sopimuksen tulkinnasta mahdollisesti syntyvät erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten kesken neuvottelemalla. Sopimuksen purkauduttua kaupunki perii takaisin ennakkona maksetut avustukset. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimus on voimassa Sopimus astuu voimaan mikäli palveluntuottajan päättävä elin sen hyväksyy. Mahdollinen sopimuksen jatko ajalle tarkistetaan tammikuun 2015 loppuun mennessä. MUUT SOPIMUSEHDOT Tämä sopimus tulee Heinolan kaupunkia sitovaksi sen jälkeen, kun sen hyväksymistä koskeva hankintapäätös on saanut lainvoiman.

9 SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Heinolassa Pirjo Hepo-oja Sivistystoimenjohtaja Opetus- ja koulutuspalvelut Heinolan kaupunki Vesa Hämäläinen Toiminnanjohtaja Lasten Leikki ja Liikunta ry