KÄYTTÖOPAS FS-3540MFP FS-1100 FS-3640MFP FS-1300D

Transkriptio

1 KÄYTTÖOPAS FS-3540MFP FS-00 FS-3640MFP FS-300D

2 Johdanto Kiitos FS-3540MFP/FS-3640MFP-laitteen hankinnasta. Tämän käyttöoppaan tarkoituksena on auttaa sinua käyttämään konetta oikein, tekemään määräaikaishuoltoa ja suorittamaan tarvittaessa yksinkertaisia vianetsintätoimenpiteitä, jotta kone olisi aina hyvässä käyttökunnossa. Lue tämä käyttöopas ennen koneen käyttöä. Käytä merkkitarvikkeitamme. Emme vastaa vaurioista, jotka johtuvat muiden valmistajien tarvikkeiden käytöstä koneessa. Kuvassa näkyvä tarra takaa, että tarvikkeet ovat omaa merkkiämme.

3 Mukana toimitettavat oppaat Seuraavat oppaat toimitetaan koneen mukana. Voit tutustua niihin tarvittaessa. Quick Installation Guide Safety Guide Safety Guide (FS-3540MFP/FS- 3640MFP) Koneen asennusta, usein käytettyjä toimintoja, määräaikaishuoltoa ja vianetsintätoimenpiteitä koskevat ohjeet. Koneen asennuksen ja käytön turvallisuutta ja varotoimia koskevia tietoja. Lue tämä opas ennen koneen käyttöä. Koneen asennustilaa ja turvavälejä koskevat ohjeet ja muita tietoja. Lue tämä opas ennen koneen käyttöä. DVD (Product Library) Käyttöopas (tämä opas) Faksin Käyttöopas Card Authentication Kit (B) Operation Guide KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver Operation Guide Network FAX Driver Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide KMnet Viewer User Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference Paperin asetusta, kopioinnin, tulostuksen ja skannauksen perustoimintoja sekä vianetsintää koskevat ohjeet Faksin toiminnot Koneeseen todennus ID-kortilla Koneeseen pääsy tietokoneelta verkkoselaimen kautta asetusten tarkistamiseksi ja muuttamiseksi Tulostinajurin asennus ja faksitoimintojen käyttö Verkkofaksiajurin asennus ja käyttö PDF-tiedostojen tulostustoiminnon käyttö käynnistämättä Adobe Acrobat - tai Readerohjelmaa Verkkotulostusjärjestelmän valvonta KMnet Viewer -ohjelmalla Tulostimen alkuperäinen kieli (PRESCRIBE-komennot) PRESCRIBE-komentotoiminto ja -ohjaus jokaiselle emulointityypille

4

5 Sisällys Aluksi...- Huomautus... - Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset... - Ympäristö Käytön varotoimet Kopioinnin/skannauksen oikeudelliset rajoitukset Oikeus- ja turvallisuusasiaa Oikeusasiaa Energiansäästön ohjaustoiminto Automaattinen kaksipuolinen kopiointi Kierrätetyn paperin käyttö Energy Star (ENERGY STAR ) -ohjelma Tietoja tästä käyttöoppaasta Oppaassa käytetyt esitystavat Originaalit ja paperikoot... - Valmistelut ennen käyttöä...- Osien nimet... - Kone...- Ohjauspaneeli Kosketusnäyttö Liitäntätavan määritys ja kaapelien valmistelu Liitäntäesimerkki Tarvittavien kaapelien valmistelu Kaapeleiden liittäminen...-9 LAN-kaapelin liittäminen USB-kaapelin liittäminen Virtajohdon liittäminen Virta päälle/pois päältä...- Virta päälle... - Virta pois päältä... - Ohjelmiston asennus Tulostinajurin asennus TWAIN-ajurin asetus WIA-ajurin asetus Virransäästötoiminto...-9 Lepotila ja automaattinen lepotila Koneen ohjattu asennus COMMAND CENTER (Sähköpostiasetukset)... - Sähköpostin lähetys Yleiset toimenpiteet...3- Paperin asetus Ennen paperin asetusta Paperin asetus kasetteihin Paperin lisääminen monikäyttölokeroon Originaalien asetus Originaalien asetus valotuslasille Originaalien asetus syöttölaitteeseen Laitteen sarjanumeron tarkistus Laskurin tarkistus Sisään-/uloskirjautuminen Sisäänkirjautuminen Uloskirjautuminen i

6 Suosikit Suosikkien rekisteröinti Suosikkien muokkaus ja poisto Suosikkien käyttö Ohjattu pika-asennus Ohjenäyttö Töiden peruutus Eri toimintojen käyttö Yleiset toiminnot Kaksipuolinen Paperin valinta Lajittelu Tummuus Skannausresoluutio Originaalin kuva Zoomaus Tiedoston muoto Kopiointi...4- Peruskäyttö Kopiointitoiminnot Zoomaus Kaksipuolinen Tulostus...5- Tulostus sovelluksesta käsin Lähetys...6- Peruskäyttö Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Mikä nimi näppäillään kohtaan [Koneen_nimi] Mitä näppäillään kohtaan [Sis.kirj. käyttäjänimi] Jaetun kansion luominen Kohdan [Polku] tarkistaminen Windows'n palomuurin määrittäminen (Windows 7) Kohteen määritys Valinta osoitteistosta Valinta pikanäppäimellä Uuden sähköpostiosoitteen näppäileminen Uuden tietokonekansion määritteleminen Kohteiden tarkistaminen ja muokkaaminen Lähetys erityyppisiin kohteisiin (monilähetys) TWAIN-skannaus Vianetsintä...7- Väriainesäiliön vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Huoltopaketin vaihtaminen (MK-370) Puhdistus Valotuslasi Originaalien syöttölaite Kone Toimintahäiriöiden selvitys Virheviestien edellyttämät toimet Paperitukosten selvitys Paperitukoksen sijainti ii

7 Monikäyttölokero Kasetti Kaksipuolisyksikkö Laitteen sisällä Takayksikkö Originaalien syöttölaite Liite...8- Lisävarusteet Lisävarusteiden yleiskatsaus Valinnainen toiminto Merkkien syöttömenetelmä Syöttönäyttö Paperi Paperin perusmääritykset Sopivan paperin valinta Erikoispaperi Tekniset tiedot Kone Tulostin Skanneri Originaalien syöttölaite Ympäristönsuojelutiedot Hakemisto... Hakemisto- iii

8 iv

9 Aluksi Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Huomautus... - Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset... - Ympäristö Käytön varotoimet Oikeus- ja turvallisuusasiaa Oikeusasiaa Energiansäästön ohjaustoiminto Automaattinen kaksipuolinen kopiointi Kierrätetyn paperin käyttö Energy Star (ENERGY STAR ) -ohjelma Tietoja tästä käyttöoppaasta Oppaassa käytetyt esitystavat Originaalit ja paperikoot

10 Aluksi > Huomautus Huomautus Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset Tässä oppaassa ja koneessa on symbolein merkittyjä varoituksia, joiden tarkoituksena on suojata käyttäjiä ja lähiympäristöä sekä varmistaa koneen oikea ja turvallinen käyttö. Symbolit ja niiden merkitykset esitetään seuraavassa. VAARA: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai jopa kuoleman, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. VAROITUS: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. Symbolit Symboli osoittaa, että kyseiseen oppaan osaan sisältyy turvallisuusvaroituksia. Symboli sisältää merkinnän varoituksen kohteesta.... [Yleinen varoitus]... [Varoitus korkeasta lämpötilasta] Symboli toimesta. on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja kielletyistä toimista. Symboli sisältää merkinnän kielletystä... [Varoitus kielletystä toimesta]... [Purkaminen kielletty] Symboli on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja pakollisista toimista. Symboli sisältää merkinnän pakollisesta toimesta.... [Ilmoitus pakollisesta toimesta]... [Irrota pistotulppa pistorasiasta]... [Kytke kone aina maadoitettuun pistorasiaan] Tilaa huoltopalvelusta uusi opas, jos tämän oppaan turvallisuusvaroitukset ovat lukukelvottomia tai opas on hävinnyt (maksullinen). HUOMAUTUS Jos originaali muistuttaa seteliä, joissakin harvoissa tapauksissa sitä ei kopioida asianmukaisesti. Kone on varustettu rahaväärennösten tekoa estävällä toiminnolla. -

11 Aluksi > Huomautus Ympäristö Ympäröivät käyttöolosuhteet ovat seuraavat: Lämpötila: 0-3,5 C Kosteus: 5-80 % Huonot ympäristöolosuhteet voivat vaikuttaa kuvanlaatuun. Konetta on suositeltavaa käyttää seuraavassa lämpötilassa: maks. 6-7 C, kosteus: noin %. Ota lisäksi huomioon seuraavat seikat koneen sijoituspaikkaa valitessasi. Vältä sijoittamasta konetta ikkunan lähelle tai suoraan auringonvaloon. Vältä tärinälle alttiita paikkoja. Vältä sijoituspaikkoja, joissa lämpötila vaihtelee jyrkästi. Vältä paikkoja, joissa kone altistuu suoraan kuumalle tai kylmälle ilmalle. Vältä paikkoja, joissa on huono ilmanvaihto. Rullapyörät voivat vahingoittaa arkaa lattiapintaa, kun konetta siirretään asennuksen jälkeen. Kopioinnin aikana vapautuu otsonia. Sen määrä on kuitenkin niin vähäinen, että se ei ole terveydelle haitallista. Jos konetta kuitenkin käytetään pitkän aikaa huonosti ilmastoidussa huoneessa tai kopioita tehdään erittäin paljon, haju voi muodostua epämiellyttäväksi. Huolehdi kopiointihuoneen hyvästä ilmanvaihdosta, jotta työympäristö säilyy asianmukaisena. Käytön varotoimet Kulutustarvikkeiden käsittelyä koskevat varoitukset VAROITUS Älä yritä hävittää väriaine- tai hukkavärisäiliötä polttamalla. Kipinät voivat aiheuttaa palovammoja. Pidä väriaine- ja hukkavärisäiliö poissa lasten ulottuvilta. Jos väriaine- tai hukkavärisäiliöstä läikkyy väriä, varo hengittämästä tai nielemästä sitä äläkä päästä sitä kosketuksiin silmien tai ihon kanssa. Jos kuitenkin vahingossa hengität väriaineen höyryä, siirry raittiiseen ilmaan ja huuhtele suusi perusteellisesti suurella määrällä vettä. Jos sinua yskittää, ota yhteys lääkäriin. Jos vahingossa nielet väriainetta, huuhtele suusi vedellä ja juo - lasillista vettä, jotta vatsalaukun sisältö laimenee. Ota tarvittaessa yhteys lääkäriin. Jos saat väriainetta silmiisi, huuhtele ne perusteellisesti vedellä. Jos silmät tuntuvat aroilta, ota yhteys lääkäriin. Jos väriainetta joutuu iholle, pese se saippualla ja vedellä. Älä yritä avata tai rikkoa väriaine- tai hukkavärisäiliötä. Muut varotoimet Palauta käytetty väriainesäiliö ja hukkavärisäiliö jälleenmyyjällesi tai huoltoedustajallesi. Kerätyt väriainesäiliöt ja hukkavärisäiliöt kierrätetään tai hävitetään asiaankuuluvien määräysten mukaan. Älä säilytä konetta suorassa auringonvalossa. Säilytä kone paikassa, jossa lämpötila on aina alle 40 C ja jossa ei ole voimakkaita lämpötila- ja kosteusvaihteluja. Jos kone on pitkään käyttämättömänä, ota kaikki paperi pois kasetista ja monikäyttölokerosta ja sulje paperi alkuperäiseen, kosteudelta suojaavaan pakkaukseen. -3

12 Aluksi > Huomautus Laserturvallisuus (Eurooppa) Lasersäteily voi olla terveydelle haitallista. Siksi lasersäteet on suojattu ilmatiiviillä kotelolla ja erillisellä ulkokuorella. Normaalissa käytössä koneesta ei pääse vuotamaan säteilyä. Tämä kone on luokiteltu luokan lasertuotteeksi SFS-EN 6085-:007 -standardin mukaan. Varoitus: muiden kuin tässä oppaassa selostettujen toimenpiteiden suorittaminen voi johtaa vaaralliseen altistumiseen säteilylle. Nämä tarrat on kiinnitetty koneen sisällä olevalle skannausalueelle, johon käyttäjällä ei ole pääsyä. Alla näkyvä tarra on kiinnitetty koneen vasempaan sivuun. -4

13 Aluksi > Huomautus Kopioinnin/skannauksen oikeudelliset rajoitukset Tekijänoikeussuojan alaisen aineiston kopiointi/skannaus ilman tekijänoikeuksien haltijan lupaa voi olla kiellettyä. Seuraavan aineiston kopiointi/skannaus on kiellettyä. Seurauksena saattaa olla lakisääteisiä sanktioita. Aineistoluettelo ei välttämättä ole tyhjentävä. Älä kopioi/skannaa aineistoa, jonka kopioinnin/skannauksen tiedät olevan kiellettyä. Sekit Setelit Arvopaperit Leimamerkit Passi Sertifikaatit Paikalliset lait ja säännökset voivat kieltää tai rajoittaa muiden edellä mainitsemattomien tekstien ja asiakirjojen kopiointia/skannausta. -5

14 Aluksi > Oikeus- ja turvallisuusasiaa Oikeus- ja turvallisuusasiaa Oikeusasiaa Tämän oppaan tai sen osien kopiointi tai muu jäljennös ilman ennakkoon hankittua Kyocera Mita Corporation:n kirjallista lupaa on kielletty. Kauppanimet PRESCRIBE ja ECOSYS ovat Kyocera Corporationin tavaramerkkejä. KPDL on Kyocera Corporationin tavaramerkki. Microsoft, MS-DOS ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. PCL on Hewlett-Packard Companyn tavaramerkki. Adobe Acrobat, Adobe Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Ethernet on Xerox Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Novell ja NetWare ovat Novell, Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. IBM ja IBM PC/AT ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. Power PC on IBM:n tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. AppleTalk, Bonjour, Macintosh ja Mac OS ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikkia tähän koneeseen asennettujen eurooppalaisten kielten fontteja käytetään Monotype Imaging Inc:n kanssa tehdyn lisensointisopimuksen alaisena. Helvetica, Palatino ja Times ovat Linotype GmbH:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery ja ITC ZapfDingbats ovat International Typeface Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Tähän koneeseen on asennettu Monotype Imaging Inc:n UFST MicroType -fontit. Tämä kone sisältää ACCESS CO., Ltd:n kehittämän NF-moduulin. Koneessa oleva ohjelmisto sisältää Independent JPEG Groupin kehittämiä moduuleja. ThinPrint on ThinPrint GmbH:n tavaramerkki Saksassa ja muissa maissa. Kaikki muut merkit ja tuotenimet ovat tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Symboleita ja ei käytetä tässä käyttöoppaassa. GPL/LGPL Tuote sisältää GPL ( ja/tai LGPL ( -ohjelman osana laiteohjelmistoaan. Voit saada lähdekoodin ja voit kopioida, levittää ja muuttaa sitä GPL/LGPL-ehtojen mukaisesti. Lisätietoja myös lähdekoodin saatavuudesta on sivustolla Open SSL License Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. -6

15 Aluksi > Oikeus- ja turvallisuusasiaa 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4. The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 5. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Original SSLeay License Copyright (C) Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] -7

16 Aluksi > Oikeus- ja turvallisuusasiaa Monotype Imaging License Agreement Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 0 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR , subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)()(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR (c)(). You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. -8

17 Aluksi > Oikeus- ja turvallisuusasiaa Energiansäästön ohjaustoiminto Laitteessa on lepotila, jossa kopiointi-, tulostus- ja faksitoiminnot pysyvät odotustilassa, mutta energiankulutus laskee minimitasolle. Lepotila kytkeytyy päälle, kun laite on ollut käyttämättömänä tietyn ajan. Lepotila Kone siirtyy automaattisesti lepotilaan, kun se on ollut käyttämättömänä minuutin. Tätä aikaa voidaan pidentää. Lisätietoja on kohdassa Lepotila ja automaattinen lepotila sivulla -9. Automaattinen kaksipuolinen kopiointi Tässä koneessa on kaksipuolinen kopiointi vakiotoimintona. Kun kaksi -puolista originaalia kopioidaan yhdelle arkille -puolisena kopiona, paperin kulutus vähenee. Lisätietoja on kohdassa Kaksipuolinen sivulla 4-7. Kierrätetyn paperin käyttö Koneessa voidaan käyttää kierrätettyä paperia. Se vähentää ympäristön kuormitusta. Myyjä tai huoltoteknikko antaa tietoja suositeltavista paperityypeistä. Energy Star (ENERGY STAR ) -ohjelma ENERGY STAR -yhteistyökumppanina Kyocera Mita Corporation ilmoittaa, että tälle tuotteelle on myönnetty ENERGY STAR -tunnus. -9

18 Aluksi > Tietoja tästä käyttöoppaasta Tietoja tästä käyttöoppaasta Tämä käyttöopas sisältää seuraavat luvut: Luku Sisältö Aluksi Käytön varotoimia, tavaramerkkejä ja tätä käyttöopasta koskevia tietoja Valmistelut ennen käyttöä Osien nimiä, kaapelien liittämistä ja koneen asetusta ja määritystä koskevia tietoja 3 Yleiset toimenpiteet Koneen yleinen käyttö kuten paperien ja originaalien asetus koneeseen ja sisään- ja uloskirjautuminen 4 Kopiointi Kopioinnissa käytettävät toiminnot 5 Tulostus Käytettävissä olevat toiminnot laitetta tulostimena käytettäessä. 6 Lähetys Originaalien lähettämisessä käytettävät toiminnot 7 Vianetsintä Virheisiin (esimerkiksi väriaineen loppuminen koneesta) ja ongelmiin (esimerkiksi paperitukokset) vastaaminen 8 Liite Merkkien syöttöohjeet ja koneen tekniset tiedot. Koneen käyttömukavuutta parantavien lisävarusteiden esittely. Tulostusmateriaaleja ja paperikokoja koskevia tietoja Sisältää myös termihakemiston. Oppaassa käytetyt esitystavat Oppaassa käytetään seuraavia esitystapoja kuvauksen sisällön mukaan. Esitystapa Kuvaus Esimerkki Lihavoitu Viittaa ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näyttöön. Paina Start-näppäintä. [Normaali] Viittaa kosketusnäytön näppäimiin. Paina [OK]. Kursiivi Viittaa kosketusnäytössä näkyvään viestiin. Näyttöön tulee viesti Valmis kopioimaan. HUOMAUTUS Käytetään korostamaan avainsanaa, ilmausta tai viittauksia lisätietoihin. Viittaa lisätietoihin tai muihin aiheeseen liittyviin toimintoihin. Lisätietoja on kohdassa Lepotila ja automaattinen lepotila sivulla -9. HUOMAUTUS TÄRKEÄÄ Viittaa tarvittaviin tai kiellettyihin toimenpiteisiin. Ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa aiheuttaa ongelmia. TÄRKEÄÄ VAROITUS Viittaa ohjeisiin, joita tulee noudattaa loukkaantumisen ja konevaurioiden välttämiseksi. VAROITUS -0

19 Aluksi > Tietoja tästä käyttöoppaasta Kuvakkeilla näytetään työtyypit, jotka voidaan asettaa jokaiselle toiminnolle. Kuvake Kuvaus Kuvake Kuvaus Copy Tämä toiminto voidaan asettaa kopioitaessa dokumenttia. Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot Print from USB Tämä toiminto voidaan asettaa tulostettaessa USB-muistista. Valmis tulostamaan laatikosta. Tulosta Kopiot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus A4 Paperin valinta Käytössä Lajittele Kaksipuolinen -puolinen Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Kopioi-näyttö Ei käytössä Yhdistää Käytössä Lajittele Suosikit GB000_0 Toiminnot Tulosta-näyttö Peruuta GB0097_00 Send Tämä toiminto voidaan asettaa lähetettäessä dokumenttia. Valmis lähettämään. Lähetä Kohde: Scan to USB Tämä toiminto voidaan asettaa tallennettaessa tiedostoa USB-muistiin. Valmis tallentamaan lokeroon. Tiedoston tall. Peruuta Tarkista Tiedoston muoto Kaksipuolinen PDF -puolinen 300x300dpi Skannaus tarkkuus Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto Sähköposti Toiminnot Lähetä-näyttö Kansio FAKSI Suosikit / GB0055_00 Tummuus Normaali 0 Toiminnot doc Tiedoston tall. -näyttö Kirjoita tied. nimi Peruuta GB0096_00 Tässä oppaassa kosketusnäytön näppäinten käyttövaiheet on ympäröity punaisella. Esimerkiksi valitse [Zoomaus]. Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Yhdistää Käytössä Lajittele Suosikit GB000_0 Jos menettelyyn sisältyy sarja ohjauspaneelissa ja/tai kosketusnäytössä tehtäviä toimenpiteitä, toimenpiteet on numeroitu seuraavasti: Esimerkiksi valitse [Toiminnot] ja sitten [EcoPrint]. Valmis kopioimaan. Kopioi A4 Paperin valinta Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Zoomaus 00% Normaali 0 Ei käytössä Yhdistää Käytössä Kopiot Tummuus Lajittele Suosikit GB000_0 Valmis kopioimaan. Toiminnot Alkup. koko Originaalin suunta Originaalin kuva EcoPrint Sulje A4 Yläreuna vasemmalle Teksti+valokuva Ei käytössä /3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB000_00 -

20 Aluksi > Tietoja tästä käyttöoppaasta Originaalit ja paperikoot Tässä osassa kuvataan ne merkintätavat, joita käytetään tässä oppaassa viitattaessa originaalien kokoihin tai paperikokoihin. Kosketusnäytön kuvakkeet Seuraavien kosketusnäytön kuvakkeiden avulla ilmaistaan originaalien ja papereiden sijoitussuunnat. Originaalit Paperi Vaakasuunta Pystysuunta -

21 Valmistelut ennen käyttöä Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Osien nimet... - Kone... - Ohjauspaneeli Kosketusnäyttö Liitäntätavan määritys ja kaapelien valmistelu Liitäntäesimerkki Tarvittavien kaapelien valmistelu Kaapeleiden liittäminen LAN-kaapelin liittäminen USB-kaapelin liittäminen Virtajohdon liittäminen Virta päälle/pois päältä... - Virta päälle... - Virta pois päältä... - Ohjelmiston asennus Tulostinajurin asennus TWAIN-ajurin asetus WIA-ajurin asetus Virransäästötoiminto Lepotila ja automaattinen lepotila Koneen ohjattu asennus COMMAND CENTER (Sähköpostiasetukset)... - Sähköpostin lähetys

22 Valmistelut ennen käyttöä > Osien nimet Osien nimet Kone Valotuslasi Lasi 3 Ohjauspaneeli 4 Yläkansi 5 Etukansi 6 USB-muistipaikka 7 Paperimitta 8 Väriainesäiliön lukitusvipu 9 Väriainesäiliö 0 Kehiteyksikkö Kaksipuolisyksikön etukansi -

23 Valmistelut ennen käyttöä > Osien nimet Originaalien syöttölaite 3 Sisätaso 4 Paperin pituusohjain 5 Paperin leveysohjaimet 6 Paperin leveyssäädin 7 Paperikoon valitsin 8 Kasetti 9 Paperin leveysohjaimet 0 Monikäyttölokero (MK-lokero) Monikäyttölokeron jatke Kädensijat Takayksikkö 4 Kiinnitysyksikön kansi 5 Kirjekuorikytkin -3

24 Valmistelut ennen käyttöä > Osien nimet Originaalien syöttölaitteen kansi 7 Originaalin leveysohjaimet 8 Syöttötaso 9 Ulostulotaso 30 Originaalin pysäytin 3 Originaalien syöttölaitteen avaamis-/sulkemiskahva Lisävarusteen liitäntäpaikka 33 USB-liitäntä 34 Verkkoliitäntä/-merkkivalot 35 LINE-liitäntä* 36 TEL-liitäntä* 37 Takakansi 38 Päävirtakytkin 39 Virtajohdon liitäntä 40 Kädensijat 4 Vasen kansi 4 Hukkavärisäiliö * Vain laitteissa, joihin on asennettu faksitoiminto. -4

25 Valmistelut ennen käyttöä > Osien nimet Ohjauspaneeli Näyttää Tila/työn peruutus -näytön. Näyttää Järjestelmävalikko/laskuri - näytön. Näyttää Kopioi-näytön. Päättää toimenpiteen (uloskirjautuu) hallintanäytöllä. Siirtää koneen lepotilaan. Palauttaa lepotilasta. Näyttää suosikkinäytön. Sovellusta käytettäessä näytetään sovellusnäyttö. Näyttää dokumenttilokeron näytön. Näyttää Lähetä-näytön. Näyttää Faksi-näytön. Merkkivalo palaa, kun koneen virta on päällä. Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Yhdistää Käytössä Lajittele Suosikit Kosketusnäyttö. Näyttää koneen asetusten määritykseen tarvittavat painikkeet. Processing: syttyy tulostuksen tai lähetyksen aikana. Memory: vilkkuu, kun kone käyttää faksin muistia tai USB-muistia (yleiskäyttöinen tarvike). Attention: Vilkkuu, kun on tapahtunut virhe ja työ on keskeytetty. Numeronäppäimet Numeroiden ja symbolien syöttö Poistaa syötetyt numerot ja merkit. Palauttaa asetukset oletustiloihin. Määrittää rekisteröityjä tietoja kuten osoitenumeroita ja käyttäjätunnuksia numeron mukaan. Vahvistaa numeronäppäimen syötön ja näytön toimintojen asetuksen aikana. Toimii yhdessä näytön [OK]- näppäimen kanssa. Poistaa tai keskeyttää käynnissä olevan tulostuksen. Käynnistää kopioinnin, skannauksen ja asetustoimenpiteiden käsittelyn. -5

26 Valmistelut ennen käyttöä > Osien nimet Kosketusnäyttö Koneen tila ja tarvittavat käyttöviestit Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot Aika ja kopiomäärä Käytettävät toiminnot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Määrittää lisätoimintojen asetukset. Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Yhdistää Lajittele Ei käytössä Käytössä Pikaval. Pikaval. Suosikit GB000_04 Suosikit Pikavalintanäppäimet Koneen tila ja tarvittavat käyttöviestit Valmis kopioimaan. Toiminnot Alkup. koko A4 Käytettävät toiminnot ja asetukset Originaalin suunta Originaalin kuva EcoPrint Yläreuna vasemmalle Teksti+valokuva Ei käytössä /3 GB000_00 Vierittää ylös- ja alaspäin, kun arvoluetteloa ei voida näyttää kokonaan yhdessä näytössä. Palauttaa edelliseen näyttöön. Sulje Lis/muokk pikaval. Rekisteröi toiminnot pikavalintanäppäimiin. -6

27 Valmistelut ennen käyttöä > Liitäntätavan määritys ja kaapelien valmistelu Liitäntätavan määritys ja kaapelien valmistelu Tarkista tapa, jolla kone liitetään tietokoneeseen tai verkkoon, ja varaa kaikki tilassa tarvittavat kaapelit saataville. Liitäntäesimerkki Alla olevan kuvan avulla voit määrittää tavan, jolla kone liitetään tietokoneeseen tai verkkoon. Skannerin liittäminen tietokoneverkkoon verkkokaapelilla (000BASE-T, 00BASE-TX tai 0BASE-T). COMMAND CENTER Verkkoasetukset, skannerin oletusasetukset, käyttäjän ja kohteen rekisteröinti Järjestelmänvalvojan Verkko Sähköpostin lähetys Lähettää skannattujen originaalien kuvatiedot halutulle vastaanottajalle sähköpostiviestin liitetiedostona. 6-8 Monitoimitulostin Tulostus USB Verkko Verkko Lähetys SMB:hen Tallentaa skannatun kuvan datatiedostona tietokoneeseen. 6-9 Verkkofaksi Verkko Verkko Lähetys FTP:hen Lähettää skannatun kuvan datatiedostona FTP:hen. 6-9 Faksi Verkko TWAIN-skannaus Faksi * Vain laitteissa, joihin on asennettu faksitoiminto. Verkko/USB WIA-skannaus TWAIN ja WIA ovat standardiliittymiä ohjelmistosovelluksien ja kuvanmuodostuslaitteiden välillä. -7

28 Valmistelut ennen käyttöä > Liitäntätavan määritys ja kaapelien valmistelu Tarvittavien kaapelien valmistelu Valmistele tarvittavat kaapelit käytettävän liitännän mukaan. Liitäntäympäristö Toiminto Tarvittava kaapeli Liitä LAN-kaapeli koneeseen. Tulostin Skanneri (lähetä sähköpostiin/lähetä SMB/lähetä FTP:lle) Skanneri (TWAIN/WIA) Liitä USB-kaapeli koneeseen. Tulostin Skanneri (WIA) LAN (0 BASE-T, 00 BASE-TX tai 000 BASE-T, suojattu) USB.0 -yhteensopiva kaapeli (Hi- Speed USB -yhteensopiva, maks. 5,0 m, suojattu) -8

29 Valmistelut ennen käyttöä > Kaapeleiden liittäminen Kaapeleiden liittäminen LAN-kaapelin liittäminen Kone voidaan liittää verkkokaapelilla, jolloin sitä voidaan käyttää verkkotulostimena tai -skannerina. Katkaise virta. Tarkista, että merkkivalot eivät pala. Liitä kone. Liitä LAN-kaapeli koneen oikealla sivulla olevaan verkkoliitäntään. Liitä kaapelin toinen pää keskittimeen. 3 Suorita koneen asetukset. Määritä verkkoasetukset. Lisätietoja on kohdassa Koneen ohjattu asennus sivulla

30 Valmistelut ennen käyttöä > Kaapeleiden liittäminen USB-kaapelin liittäminen Laite voidaan liittää USB-kaapelilla, jolloin sitä voidaan käyttää tulostimena tai -skannerina, kun käytössä ei ole verkkoa. Katkaise virta. Tarkista, että merkkivalot eivät pala. Liitä kone. Liitä USB-kaapeli koneen oikealla sivulla olevaan sopivaan liitäntään. Virtajohdon liittäminen Liitä kaapelin toinen pää tietokoneeseen. Liitä koneen mukana toimitetun virtajohdon toinen pää koneeseen ja toinen pää pistorasiaan. TÄRKEÄÄ Käytä vain koneen mukana toimitettua virtajohtoa. -0

31 Valmistelut ennen käyttöä > Virta päälle/pois päältä Virta päälle/pois päältä Virta päälle Kun päävirtakytkimen merkkivalo palaa... (palautuminen lepotilasta) Päävirtakytkimen merkkivalo Paina Power-näppäintä. Kun päävirtakytkimen merkkivalo ei pala... Kytke virta päävirtakytkimestä. TÄRKEÄÄ Jos katkaiset virran päävirtakytkimellä, älä kytke virtaa päälle välittömästi uudelleen päävirtakytkimellä. Odota yli 5 sekuntia ja kytke päävirtakytkin päälle uudelleen. Virta pois päältä Kun virtaa ei katkaista päävirtakytkimellä (lepotila) Päävirtakytkimen merkkivalo Paina Power-näppäintä. Power-näppäimen merkkivalo sammuu ja päävirtakytkimen merkkivalo syttyy. -

32 Valmistelut ennen käyttöä > Virta päälle/pois päältä Kun virta katkaistaan päävirtakytkimellä Huomaa, että katkaistaessa virta päävirtakytkimellä, kone ei kykene automaattisesti vastaanottamaan tulostustietoja tietokoneista tai fakseja. Paina Power-näppäintä. Tarkista, että merkkivalot eivät pala. Tarkista, että Power-näppäimen merkkivalo on sammunut ja päävirtakytkimen merkkivalo syttynyt. Katkaise virta päävirtakytkimestä. HUOMAUTUS Kun Processing- tai Memory-merkkivalo on syttynyt, kone on käynnissä. Jos virta katkaistaan päävirtakytkimestä koneen ollessa käytössä, siihen saattaa tulla toimintahäiriö. Kun konetta ei käytetä pitkään aikaan VAROITUS Jos kone on käyttämättömänä (esimerkiksi työpäivän päätyttyä), katkaise virta päävirtakytkimellä. Jos konetta ei käytetä pitkään aikaan (esimerkiksi loma), irrota pistotulppa pistorasiasta turvallisuussyistä. Jos koneeseen on asennettuna faksi, faksien lähetys ja vastaanotto eivät toimi, kun koneen virta on katkaistu päävirtakytkimellä. TÄRKEÄÄ Poista paperit kaseteista ja sulje ne paperinsäilytyspussiin, jotta ne pysyvät kosteudelta suojattuina. -

33 Valmistelut ennen käyttöä > Ohjelmiston asennus Ohjelmiston asennus Asenna tarvittavat ohjelmat tietokoneeseen koneen mukana toimitetulta Product Library DVD-levyltä (Product Library), jos haluat käyttää koneen tulostustoimintoa tai TWAIN / WIA- tai verkkofaksilähetystä tietokoneestasi. HUOMAUTUS Käyttäjän on kirjauduttava Windows-käyttöjärjestelmiin järjestelmänvalvojana, jotta asennus voidaan suorittaa. Plug and Play -toiminto ei ole käytössä lepotilassa olevassa koneessa. Keskeytä koneen lepotila, ennen kuin jatkat. Lisätietoja on kohdassa Lepotila ja automaattinen lepotila sivulla -9. Faksitoiminnot ovat käytettävissä ainoastaan koneissa, joihin on asennettu faksitoiminto. WIA-ajureita ei voi asentaa Windows XP -käyttöjärjestelmään. Tulostinajurin asennus Varmista, että kone on liitetty verkkovirtaan ja tietokoneeseen, ennen kuin aloitat tulostinajurin asennuksen DVD-levyltä. Tulostinajurin asennus Windows-käyttöjärjestelmään Jos olet liittämässä konetta Windows-tietokoneeseen, noudata seuraavia ohjeita asentaaksesi tulostinajurin. Esimerkissä näytetään, kuinka kone liitetään Windows 7 -tietokoneeseen. HUOMAUTUS Jos näkyviin tulee Tervetuloa ohjattuun uuden laitteiston asennukseen -valintaikkuna, valitse Peruuta. Jos automaattinen käynnistysnäyttö tulee näkyviin, valitse Run Setup.exe. Jos näkyviin tulee tilinhallintaikkuna, valitse Salli. Voit käyttää ohjelmiston asentamisessa Express Mode- tai Custom Mode -tapaa. Express Mode -asennuksella asennusohjelma etsii yhdistetyt laitteet, ja asentaa ohjelmiston. Käytä Custom Mode -asennusta, jos haluat määrittää tulostimen portin ja valita asennettavan ohjelmiston. Lisätietoja mukautetusta asennuksesta on DVD:n oppaassa Printer Driver Operation Guide, kohdassa räätälöity asennus. Aseta DVD. Avaa näyttö. 3 Valitse View License Agreement ja lue käyttöoikeussopimus. -3

34 Valmistelut ennen käyttöä > Ohjelmiston asennus 3 Express Mode -asennus. Valitse asennettava tulostusjärjestelmä. 3 Räätälöi tulostusjärjestelmän nimi, jos tulostinjärjestelmä on yhdistetty verkon kautta. 3 Aloita tulostaminen. HUOMAUTUS Laitetta ei voi havaita, ellei se ole kytketty päälle. Jos tietokone ei havaitse laitetta, tarkista että se on yhdistetty tietokoneeseen verkon kautta tai USB-kaapelilla, ja että se on kytketty päälle ja valitse Lataa uudelleen. Jos näkyviin tulee Windowsin suojausikkuna, napsauta Asenna silti tämä ohjainohjelmisto. 4 Suorita asennus loppuun. Tämän jälkeen tulostinajurin asennus on suoritettu. Noudata näytön ohjeita käynnistääksesi järjestelmän tarvittaessa uudelleen. Voit asentaa WIA-ajurin Custom Mode -asennuksena, jos laite ja tietokone on yhdistetty verkon kautta. TWAIN-ajurin voi asentaa, jos laite ja tietokone on yhdistetty verkon kautta. Jos asennat TWAIN-ajurin tai WIA-ajurin, jatka määrittämällä TWAIN-ajuri (-7) tai WIA-ajuri (-8). -4

35 Valmistelut ennen käyttöä > Ohjelmiston asennus Tulostinajurin asennus Macintosh-käyttöjärjestelmään Laitteen tulostintoimintoa voi käyttää Macintosh-tietokoneelta. HUOMAUTUS Aseta emulointiasetukseksi on valittu KPDL tai KPDL (AUTO) Macintosh-tietokoneelta tulostettaessa. Lisätietoja määritysmenetelmästä, katso englanninkielinen käyttöopas Jos yhdistetään Bonjour-liitännällä, ota Bonjour käyttöön laitteen verkkoasetuksissa. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Kirjoita Todennus-ikkunaan käyttöjärjestelmään kirjautumiseen käytetty käyttäjänimi ja salasana. AppleTalk-kuvaketta ei näytetä Mac OS X 0.6 -käyttöjärjestelmässä. Aseta DVD. Kaksoisnapsauta DVD-kuvaketta. Avaa näyttö. Kaksoisnapsauta Kaksoisnapsauta Kaksoisnapsauta joko OS X 0. and 0.3 Only, OS X 0.4 Only tai OS X 0.5 or higher Mac OS -version mukaan. 3 Asenna tulostinajuri. Asenna tulostinajuri asennusohjelman ohjeiden mukaan. Tämän jälkeen tulostinajurin asennus on suoritettu. Määritä tämän jälkeen tulostusasetukset. Jos käytössä on IP- tai AppleTalk-liitäntä, alla olevat asetukset vaaditaan. Jos käytössä on USB-liitäntä, tulostin tunnistetaan ja liitetään automaattisesti. -5

36 Valmistelut ennen käyttöä > Ohjelmiston asennus 4 Määritä tulostin. Avaa ikkuna. Napsauta IP-kuvaketta IP-liitännälle tai AppleTalk-kuvaketta AppleTalk-liitännälle ja näppäile IP-osoite ja tulostimen nimi Valitse laitteelle käytettävissä olevat toiminnot, ja valitse Jatka. 4 Valittu laite on lisätty. -6

37 Valmistelut ennen käyttöä > Ohjelmiston asennus TWAIN-ajurin asetus Laitteen rekisteröiminen TWAIN-ajuriin. Avaa näyttö. Valitse Windowsissa Käynnistä-painike, Kaikki ohjelmat, Kyocera ja sitten TWAIN Driver Setting. Napsauta Lisää. Määritä TWAIN-ajuri. 3 Näppäile laitteen nimi. Valitse tämä laite luettelosta. Näppäile laitteen IP-osoite ja isäntänimi. Jos käytössä on SSL, valitse valintaruutu SSL:n vierestä Kun käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä, valitse Todennus-kohdan viereinen valintaruutu, anna Sisäänkirjautumisen käyttäjänimi (enintään 64 merkkiä) ja Salasana (enintään 64 merkkiä). Kun töiden kirjanpito on käytössä, valitse valintaruutu kohdassa Tilin_tunnus, ja anna kahdeksan numeron tilin tunnus. HUOMAUTUS Jos et tiedä koneen IP-osoitetta, ota yhteys järjestelmänvalvojaan. 3 Päätä rekisteröinti. HUOMAUTUS Poista lisätty laite napsauttamalla Poista-painiketta. Muuta nimiä napsauttamalla Muokkaapainiketta. -7

38 Valmistelut ennen käyttöä > Ohjelmiston asennus WIA-ajurin asetus Laitteen rekisteröiminen WIA-ajuriin. Ohjeet perustuvat Windows 7:n käyttöliittymään. HUOMAUTUS Seuraavaa ei tarvitse rekisteröidä, jos olet määrittänyt koneen IP-osoitteen tai isäntänimen WIA-ajurin asennuksen aikana. Avaa näyttö. Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta Skanneri kohtaan Ohjelman ja tiedoston etsintä. Napsauta Näytä skannerit ja kamerat hakuluettelossa. Valitse sama nimi kuin laitteessa WIA-ajureista ja paina Ominaisuudet-painiketta. Määritä WIA-ajuri. Näppäile laitteen nimi. Jos käytössä on SSL, valitse valintaruutu SSL:n vierestä Kun käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä, valitse Todennuskohdan viereinen valintaruutu, anna Sisäänkirjautumisen käyttäjänimi (enintään 64 merkkiä) ja Salasana (enintään 64 merkkiä). Kun töiden kirjanpito on käytössä, valitse valintaruutu kohdassa Tilin_tunnus, ja anna kahdeksan numeron tilin tunnus. HUOMAUTUS Näppäile skannerin osoite, kun laite ja tietokone on yhdistetty verkon kautta. -8

39 Valmistelut ennen käyttöä > Virransäästötoiminto Virransäästötoiminto Lepotila ja automaattinen lepotila Voit ottaa lepotilan käyttöön painamalla Power-näppäintä. Päävirtakytkimen merkkivaloa lukuun ottamatta kaikki ohjauspaneelin merkkivalot ja kosketusnäyttö sammuvat energiankulutuksen laskemiseksi minimitasolle. Tätä tilaa kutsutaan lepotilaksi. Jos kone ottaa tulostustietoja vastaan lepotilan aikana, kosketusnäyttö syttyy ja tulostus käynnistyy. Ohjauspaneelin merkkivalot pysyvät sammutettuina, kun faksilla varustetulla laitteella otetaan vastaan tietoja. Voit palauttaa normaalitilan painamalla Power-näppäintä. Kone on käyttövalmis 5 sekunnin kuluttua. Huomaa, että ympäröivät olosuhteet (esimerkiksi tuuletus) saattavat aiheuttaa koneen hitaamman reagoinnin. Automaattinen lepotila Automaattisessa lepotilassa kone siirtyy automaattisesti lepotilaan, jos se on käyttämättä tietyn ajan. Oletusasetus on minuutti. Lisätietoja faksin käytöstä on englanninkielisessä käyttöoppaassa. -9

40 Valmistelut ennen käyttöä > Koneen ohjattu asennus Koneen ohjattu asennus Koneen ohjattu asennus käynnistetään, kun koneeseen kytketään virta ensimmäisen kerran asennuksen jälkeen. Järjestelmävalikko/laskuri. Koneen asetus. Pvm./aika. Verkko Toiminto auttaa sinua laitteen asetuksissa. Jatka painamalla [Seuraava >]. < Takaisin Seuraav > GB0889_00 Noudata näytön ohjeita määrittääksesi seuraavat asetukset: Pvm/ajastin-asetukset Aikavyöhyke Kesäaika Pvm. Aika Verkkoasetukset Hanki IP-osoite IP-osoite Aliverkon peite Oletusväylä Lisätietoja asetuksista on kosketusnäytössä näkyvissä ohjetiedoissa. Lisätietoja muutosten tekemisestä aloitusasetusten jälkeen, katso englanninkielinen käyttöopas -0

41 Valmistelut ennen käyttöä > COMMAND CENTER (Sähköpostiasetukset) COMMAND CENTER (Sähköpostiasetukset) COMMAND CENTER on työkalu, jonka avulla voidaan esimerkiksi tarkistaa koneen käyttötila ja muuttaa turva-, verkkotulostus-, sähköpostin lähetys- ja edistyneen verkkotoiminnan asetuksia. HUOMAUTUS Faksiasetusten tiedot on jätetty tässä kohtaa pois. Lisätietoja faksin käytöstä on Faksin Käyttöopas -oppaassa. Faksitoiminnot ovat käytettävissä vain laitteissa, joihin on asennettu faksitoiminto. Avaa näyttö. Käynnistä WWW-selain. Kirjoita koneen IP-osoite osoite- tai sijaintipalkkiin. Esimerkiksi WWW-sivulla näkyy koneen ja COMMAND CENTER:in perustiedot sekä niiden senhetkinen tila. Määritä toiminto. Valitse luokka näytön vasemmassa laidassa olevasta navigointipalkista. Kunkin luokan arvot täytyy määrittää erikseen. Jos COMMAND CENTER:ille on määritetty rajoituksia, kirjoita salasana, jos haluat siirtyä muille sivuille kuin aloitussivulle. Oletussalasana on admin00. Salasanaa ei voida vaihtaa. Lisätietoja on KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide -oppaassa. -

42 Valmistelut ennen käyttöä > COMMAND CENTER (Sähköpostiasetukset) Sähköpostin lähetys Kun määrität SMTP-asetukset, voit lähettää koneelle ladattuja kuvia sähköpostiviestien liitteinä. Sitä varten koneen täytyy olla yhteydessä sähköpostipalvelimeen SMTP-protokollan avulla. Ennen kuin lähetät koneelle ladattuja kuvia sähköpostiviestien liitteinä, tarkista seuraavat kohdat: Verkkoympäristö, joka yhdistää koneen sähköpostipalvelimeen: On suositeltavaa käyttää jatkuvaa yhteyttä LAN:in kautta. SMTP-asetukset: Rekisteröi COMMAND CENTER:in avulla STMP-palvelimen pääkoneen nimi tai IP-osoite. Jos sähköpostiviestien kokoa on rajoitettu, erittäin suuria sähköpostiviestejä ei ehkä voida lähettää. Avaa näyttö. 3 Määritä toiminto. Määritä oikeat asetukset kuhunkin kenttään. Kohde SMTP Protocol Kuvaus Ottaa SMTP-protokollan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Sähköpostia voidaan käyttää vain, jos protokolla on käytössä. SMTP Port Number Määritä SMTP-portin numero tai käytä SMTP-oletusporttia 5. SMTP Server Name SMTP Server Timeout Authentication Protocol Authenticate as Login User Name Kirjoita STMP-palvelimen IP-osoite tai nimi. SMTP-palvelimen nimi ja IPosoite saa olla maks. 64 merkkiä pitkä. Jos kirjoitat nimen, myös DNSpalvelimen osoite täytyy konfiguroida. DNS-palvelimen osoite voidaan kirjoittaa TCP/IP General -välilehteen. Aseta aikakatkaisun odotusaika sekunteina. Ottaa SMTP-todennusprotokollan käyttöön tai poistaa sen käytöstä tai asettaa POP-protokollan etusijalle SMTP:n edelle. SMTP-todennus tukee Microsoft Exchange 000 -ohjelmistoa. Voit määrittää todennuksen kolmesta POP3-tilistä tai valita eri tilin. Kun Authenticate-kohdassa on valittu Other, tässä määritettyä sisäänkirjautumisen käyttäjänimeä käytetään SMTP-todennukseen. Sisäänkirjautumisen käyttäjänimi saa olla maks. 64 merkkiä pitkä. -

43 Valmistelut ennen käyttöä > COMMAND CENTER (Sähköpostiasetukset) Login Password POP before SMTP Timeout Test Size Limit Sender Address Signature Kohde Domain Restriction Kuvaus Kun Authenticate-kohdassa on valittu Other, tässä määritettyä salasanaa käytetään SMTP-todennukseen. Sisäänkirjautumisen salasana saa olla maks. 64 merkkiä pitkä. Aseta aikakatkaisun odotusaika sekunteina, jos olet valinnut POPtodennusprotokollan etusijalle SMTP:n sijaan. Testin avulla selvitetään, onnistuuko STMP-yhteyden luominen. Kirjoita lähetettävän sähköpostiviestin maksimikoko kilotavuina. Jos arvo on 0, maksimikokoa ei aseteta. Kirjoita koneen vastuuhenkilön (esimerkiksi koneen pääkäyttäjän) sähköpostiosoite, jotta vastaus tai toimituksen epäonnistumisilmoitus menee henkilölle eikä koneelle. Lähettäjän osoitteen täytyy olla kirjoitettu oikein SMTP-todennusta varten. Lähettäjän osoite saa olla maks. 8 merkkiä pitkä. Kirjoita allekirjoitus. Allekirjoitus on vapaamuotoinen teksti, joka tulee sähköpostiviestin loppuun. Sitä käytetään usein koneen lisätunnisteena. Allekirjoitus saa olla maks. 5 merkkiä pitkä. Kirjoita ne toimialueiden nimet, jotka sallitaan tai hylätään. Toimialueen nimi saa olla maks. 3 merkkiä pitkä. Voit määrittää myös sähköpostiosoitteet. 3 Napsauta [Submit]. -3

44 Valmistelut ennen käyttöä > COMMAND CENTER (Sähköpostiasetukset) -4

45 3 Yleiset toimenpiteet Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Paperin asetus Ennen paperin asetusta Paperin asetus kasetteihin Paperin lisääminen monikäyttölokeroon Originaalien asetus Originaalien asetus valotuslasille Originaalien asetus syöttölaitteeseen Laitteen sarjanumeron tarkistus Laskurin tarkistus Sisään-/uloskirjautuminen Suosikit Suosikkien rekisteröinti Suosikkien muokkaus ja poisto Suosikkien käyttö Ohjattu pika-asennus Ohjenäyttö Töiden peruutus Eri toimintojen käyttö Kaksipuolinen Paperin valinta Lajittelu Tummuus Skannausresoluutio Originaalin kuva Zoomaus Tiedoston muoto

46 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Paperin asetus Vakiomallisessa koneessa paperia voidaan asettaa kasettiin ja monikäyttölokeroon. Lisävarusteena on saatavilla myös paperinsyöttölaite. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteet sivulla 8-. Ennen paperin asetusta Kun avaat uuden paperipakkauksen, leyhyttele arkkeja hieman, jotta ne irtoavat toisistaan, ennen kuin asetat ne koneeseen. Taivuta arkkinippua siten, että se pullistuu keskeltä. Pidä nipun päistä kiinni ja jännitä sitä siten, että nippu pullistuu koko pituudeltaan. 3 Nosta oikeaa ja vasenta kättä vuorotellen siten, että papereiden väliin syntyy aukko ja ilmaa menee papereiden väliin. 4 Suorista nipun reunat tasaisella alustalla. Jos paperi on käpristynyt tai taittunut, suorista se, ennen kuin asetat nipun koneeseen. Käpristynyt tai taittunut paperi voi aiheuttaa tukoksen. TÄRKEÄÄ Jos kopioit käytetylle paperille (paperille, jolle on jo kopioitu), varmista, ettei paperia ole nidottu tai liitetty yhteen paperiliittimellä. Kone voi vaurioitua tai kuvanlaatu heiketä. HUOMAUTUS Jos tulosteet ovat käpristyneitä, käännä kasetissa oleva nippu ylösalaisin. Erikoispaperin, kuten kirjelomakkeiden, rei'itettyjen paperien tai esimerkiksi logolla tai yrityksen nimellä varustettujen esipainettujen papereiden käytöstä on lisätietoja kohdassa Paperi sivulla 8-5. Avattua paperipakkausta ei tule säilyttää korkeissa lämpötiloissa tai kosteassa ympäristössä, sillä kosteus voi aiheuttaa ongelmia. Sulje ylimääräiset paperit monikäyttölokeron tai kasettien täyttämisen jälkeen paperinsäilytyspussiin. Jos konetta ei aiota käyttää pitkään aikaan, poista paperit kaseteista ja sulje ne paperinsäilytyspussiin, jotta ne pysyvät kosteudelta suojattuina. 3-

47 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Paperin asetus kasetteihin Vakiokasettiin voidaan asettaa tavallista, kierrätettyä tai värillistä paperia. Vakiokasettiin voidaan asettaa maks. 500 arkkia tavallista paperia (80 g/m²). Tuetut paperikoot: A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, muu (Folio, Oficio II, Executive, Statement, 6K ja kirjekuori C5). HUOMAUTUS Älä käytä mustesuihkutulostimeen tarkoitettua paperia tai erikoispintakäsiteltyä paperia (se saattaa aiheuttaa paperitukoksia tai muita häiriöitä). Jos käytät tulostusmateriaalina muuta kuin tavallista paperia (kuten kierrätettyä tai värillistä paperia), määrittele aina tulostusmateriaali. (Katso englanninkielinen käyttöopas) Kasetteihin voidaan asettaa paperia, jonka paino on enintään 0 g/m². Älä lisää kasetteihin paksua paperia, jonka paino on yli 0 g/m². Käytä monikäyttölokeroa paperille, jonka paino on yli 0 g/m². Jos konetta ei aiota käyttää pitkään aikaan, poista paperit kaseteista ja sulje ne paperinsäilytyspussiin, jotta ne pysyvät kosteudelta suojattuina. Statement- ja A6-kokoa voi käyttää vain kasetissa. Säädä kasetin koko. TÄRKEÄÄ Kun vedät kasetin ulos laitteesta, varmista että se on tuettu eikä putoa. 3-3

48 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Säädä kasetin koko vastaamaan asetettavan paperin kokoa. Paperikoot on merkitty kasettiin. HUOMAUTUS Jos aiot lisätä paperia, joka on pidempi kuin A4, vedä jatkokasetit esiin painamalla lukitusvipuja yksitellen ja säädä ne haluttuun paperikokoon. Säädä paperikoon valitsin paperin koon mukaan. TÄRKEÄÄ Kun haluat käyttää paperia, jota ei ole koon valitsimessa, aseta koon valitsimen asetukseksi "Other". Paperikoko täytyy asettaa myös ohjauspaneelista. Lisätietoja on kohdassa Ohjattu pika-asennus sivulla

49 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus 3 Lisää paperia. TÄRKEÄÄ Aseta paperi, niin että tulostuspuoli on alaspäin. Tarkista, että paperi ei ole käpristynyt tai taittunut, ennen kuin asetat sen kasettiin. Käpristynyt tai taittunut paperi voi aiheuttaa paperitukoksen. Älä lisää enemmän paperia kuin mitä mahtuu paperin leveysohjaimien lisäysrajojen alle. Kasettiin voidaan asettaa maks. 500 arkkia A4-kokoista tai pienempää tavallista paperia (80 g/m ). Kun asetat paperia, pidä pakkauksen sulkukohtaa lähinnä ollut puoli ylöspäin. Paperin pituus- ja leveysohjaimet pitää säätää paperikoon mukaan. Jos asetat paperia säätämättä ohjaimia, paperit saattavat mennä syöttövaiheessa vinoon ja aiheuttaa paperitukoksia. Varmista, että paperin pituus- ja leveysohjaimet ovat tukevasti paperinipun reunaa vasten. Säädä ohjaimia tarvittaessa uudelleen. 3-5

50 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Paperikasetin edessä oikealla puolella on paperimitta osoittamaan jäljellä olevaa paperimäärää. Kun paperi on kulutettu loppuun, osoitin laskee tasolle (tyhjä). 3-6

51 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Paperin lisääminen monikäyttölokeroon Monikäyttölokeroon voidaan asettaa enintään 00 arkkia A4-koon tai pienempää tavallista paperia (80 g/m²). Monikäyttölokeroon voidaan asettaa paperia, jonka paperikoko vaihtelee A4-koosta A6- ja Hagaki-kokoon ja Legalista Statement- ja 6K-kokoon. Muista käyttää monikäyttölokeroa, kun tulostat erikoispaperille. TÄRKEÄÄ Jos käytät tulostusmateriaalina muuta kuin tavallista paperia (kuten kierrätettyä tai värillistä paperia), määrittele aina tulostusmateriaali. Lisätietoja on kohdassa Ohjattu pika-asennus sivulla 3-7. Alla on ilmoitettu monikäyttölokeron kapasiteetti. A4-kokoinen tai pienempi tavallinen paperi (80 g/m²), kierrätetty paperi tai värillinen paperi: 00 arkkia Hagaki: arkki Kalvo: arkki Kirjekuori: 5 arkkia HUOMAUTUS Kun käytät mukautetun koon paperia, anna paperikoko englanninkielisen käyttöoppaan ohjeiden mukaan. Kun käytät erikoispaperia, kuten kalvoja tai paksua paperia, valitse tulostusmateriaali englanninkielisen käyttöoppaan ohjeiden mukaan. Säädä monikäyttölokeron koko. 3-7

52 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Lisää paperia. Työnnä paperi paikoilleen paperin leveysohjaimia pitkin, kunnes se pysähtyy. TÄRKEÄÄ Suorista käpristynyt paperi ennen käyttöä. Älä lisää paperia leveysohjaimen kolmiomerkin yli. Jos paperi on käpristynyt huomattavasti yhteen suuntaan, esimerkiksi jos paperin toiselle puolelle on jo tulostettu, kokeile paperin kääntämistä vastakkaiseen suuntaan käpristymän suoristamiseksi. Tulostetut arkit tulostuvat sileinä. 3 Monikäyttölokeron paperikoon ja tulostusmateriaalin määritteleminen. Lisätietoja on kohdassa Ohjattu pika-asennus sivulla

53 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Kirjekuorien asetus Monikäyttölokeroon voidaan asettaa 5 kirjekuorta. Alla on ilmoitettu kirjekuorien sopivat koot. Sopiva kirjekuori Koko Hagaki Oufuku Hagaki Youkei Youkei (mm) (mm) 6 4 (mm) (mm) Monarch 3 7/8" 7 /" Kirjek. nro 0 (Commercial #0) 4 /8" 9 /" Kirjek. DL Kirjek. C5 0 0 (mm) 6 9 (mm) Executive 7-/4" 0-/" Kirjek. #9 (Commercial #9) 3-7/8" 8-7/8" Kirjek. #6 (Commercial #6 3/4) 3-5/8" 6-/" ISO B (mm) Kun haluat tulostaa kirjekuorille, vaihda kirjekuoritilaan painamalla takayksikön kirjekuorikytkintä. Avaa takakansi. 3-9

54 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Paina kirjekuorikytkimiä (vihreä). Vaihda paperin syöttötila kirjekuoritilaan painamalla kahta kirjekuorikytkintä (vihreä). VAROITUS Tulostimen sisällä oleva kiinnitysyksikkö on kuuma. Älä koske siihen käsilläsi, sillä se voi aiheuttaa palovammoja. 3 Sulje takakansi. HUOMAUTUS Vaihda paperin syöttötila tavallisen paperin tilaan painamalla kahta kirjekuorikytkintä (vihreä) uudelleen, kun haluat tulostaa tavalliselle paperille. 3-0

55 Yleiset toimenpiteet > Paperin asetus Kirjekuorien ja korttipaperin asetus monikäyttölokeroon Sulje läppä. Palautuskortti (Oufuku Hagaki) Korttipaperi (Hagaki) Pystysuuntaiset kirjekuoret Vaakasuuntaiset kirjekuoret Aseta kirjekuori, niin että tulostuspuoli on ylöspäin. TÄRKEÄÄ Käytä taittamatonta palautuskorttia (Oufukuhagaki). Kirjekuoren asetus (suunta ja asento) vaihtelee kirjekuoren tyypin mukaan. Varmista, että asetat sen oikein, sillä muuten tulostus saattaa mennä väärään suuntaan tai väärälle puolelle. Kun asetat kirjekuoria monikäyttölokeroon, valitse kirjekuoren tyyppi englanninkielisen käyttöoppaan mukaan. 3-

56 Yleiset toimenpiteet > Originaalien asetus Originaalien asetus Originaalien asetus valotuslasille Tavallisten arkkioriginaalien lisäksi valotuslasille voidaan asettaa myös kirjoja tai lehtiä. HUOMAUTUS Varmista, että originaalien syöttö- tai ulostulotaso on tyhjä, ennen kuin avaat syöttölaitteen. Syöttö- tai ulostulotasolle jääneet originaalit voivat pudota, kun syöttölaite avataan. Kun kopioit avattuja sidottuja originaaleja, kopioiden reunoissa ja keskellä voi näkyä tummia varjoja. Aseta se tiiviisti originaalin kohdistusohjaimia vasten käyttämällä lasin vasenta takanurkkaa kohdistuspisteenä. Aseta skannattava puoli alaspäin. Avaa valotuskansi tai originaalien syöttölaite ja aseta originaali. VAROITUS Älä jätä syöttölaitetta auki, sillä se aiheuttaa loukkaantumisvaaran. TÄRKEÄÄ Sulje valotuskansi varovasti. Liian voimakas painaminen voi murtaa valotuslasin. Jos asetat kirjan tai lehden koneeseen, tee se originaalien syöttölaite tai valotuskansi avattuna. 3-

57 Yleiset toimenpiteet > Originaalien asetus Originaalien asetus syöttölaitteeseen Syöttölaite skannaa automaattisesti kaikki moniarkkisten originaalien arkit. Kaksipuolisten originaalien kummatkin puolet voidaan skannata. Syöttölaitteen tukemat originaalit Paino Koko Kapasiteetti 50 0 g/m² (kaksipuolinen: 50 0 g/m²) Maksimikoko A4, minimikoko A5 Maksimikoko Legal, minimikoko Statement Tavallinen paperi (80 g/m²), värillinen paperi, kierrätetty paperi, korkealaatuinen paperi: 50 arkkia Tavallinen paperi (0 g/m²): 36 arkkia Paksu paperi (0 g/m²): 33 arkkia Taidepaperi: arkki Originaalit, joita syöttölaite ei tue pehmeät originaalit, kuten vinyylipaperit kalvot, kuten piirtoheitinkalvot hiilipaperi erittäin liukaspintaiset originaalit originaalit, joissa on teippiä tai liimaa märät originaalit originaalit, joissa käytetty korjausneste ei ole kuivunut epäsäännöllisen muotoiset (muut kuin suorakaiteen muotoiset) originaalit originaalit, joista on leikattu osia ryppyinen paperi taittuneet originaalit (suorista ne ennen koneeseen asetusta, etteivät ne aiheuta tukosta). liittimin tai niitein kiinnitetyt originaalit (poista liittimet ja niitit ja suorista mahdolliset taitokset ja rypyt ennen originaalin asetusta koneeseen, etteivät ne aiheuta tukosta). Originaalien asetus koneeseen TÄRKEÄÄ Varmista, että originaalien ulostulotaso on tyhjä, ennen kuin asetat originaalit koneeseen. Tasolle jääneet originaalit voivat aiheuttaa uusien originaalien tukoksen.? Säädä originaalien syöttötason koko. 3-3

58 Yleiset toimenpiteet > Originaalien asetus? Aseta originaalit. Aseta skannattava puoli (tai kaksipuolisen originaalin ensimmäinen puoli) ylöspäin. Työnnä originaalien etureuna niin pitkälle kuin se menee syöttölaitteeseen. HUOMAUTUS Varmista, että originaalinippu ei ylitä ohjaimeen merkittyä täyttörajaa. Jos täyttöraja ylittyy, originaalit voivat aiheuttaa tukoksen (katso kuva). Varmista, että originaalin leveysohjaimet on säädetty tarkasti originaalien mukaan. Säädä originaalin leveysohjaimet tarvittaessa uudelleen. Jos ohjainten ja originaalien väliin jää väli, originaalit voivat aiheuttaa tukoksen. Rei'itetyt tai lävistysviivakkeilla varustetut originaalit pitää asettaa siten, että reikien tai lävistysviivakkeiden kohdat skannataan viimeiseksi (ei ensimmäiseksi). 3-4

59 Yleiset toimenpiteet > Laitteen sarjanumeron tarkistus Laitteen sarjanumeron tarkistus Koneen sarjanumero on painettu kuvassa näytettyyn kohtaan. XXXXXXXXX XXXXXXXXX HUOMAUTUS Tarvitset koneen sarjanumeron ottaessasi yhteyttä huoltoteknikkoon. Tarkista numero ennen kuin otat yhteyttä huoltoteknikkoon. 3-5

60 Yleiset toimenpiteet > Laskurin tarkistus Laskurin tarkistus Tarkista tulostettujen ja skannattujen sivujen määrä. Avaa näyttö. Järjestelmävalikko/laskuri. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 Laskuri Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0054_00 Tarkista laskuri. Järjestelmävalikko/laskuri. Laskuri Tulostussivut Skannaussivut / < Takaisin GB0584_00 Valitse työ, jonka haluat tarkistaa. [Tulostussivut] Järjestelmävalikko/laskuri. Laskuri - Tulostussivut Kopioi (koko) Tulostin(koko) Kopio/tulost.(koko) 333 / Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. FAKSI Lopeta GB0585_00 Vieritä näyttöä tarkistaaksesi sivujen määrän. Paina ensin [Laske paperikoon mukaan] ja sitten [Mustavalko] tarkistaaksesi sivujen määrän paperikoon mukaan. [Skannaussivut] Järjestelmävalikko/laskuri. Laskuri - Skannaussivut Kopioi 706 FAKSI Muut 5 / Yhteensä 73 Lopeta GB0589_00 3-6

61 Yleiset toimenpiteet > Sisään-/uloskirjautuminen Sisään-/uloskirjautuminen Jos käyttäjän kirjautumisen hallinta on käytössä, sisäänkirjautumisen käyttäjänimi ja salasana täytyy kirjoittaa, jotta konetta voidaan käyttää. Lisätietoja sisäänkirjautumisen oletuskäyttäjänimestä ja salasanasta on englanninkielisessä käyttöoppaassa. HUOMAUTUS Et voi kirjautua sisään, jos unohdat sisäänkirjautumisen käyttäjänimen tai salasanan. Kirjaudu tällöin sisään järjestelmänvalvojana ja vaihda sisäänkirjautumisen käyttäjänimi tai salasana. Sisäänkirjautuminen Tavallinen sisäänkirjautuminen Kirjoita sisäänkirjautumisen käyttäjänimi. Kirjoita sis.kirj. käyttäjänimi ja salasana. Sis.kirj. käyttäjänimi Näppäimistö Sis.kirj. salasana Näppäimistö Valikko Sis.kirj. GB073_00 GB0057_00 Jos tämä näyttö tulee näkyviin toimenpiteiden aikana, paina [Näppäimistö] kirjoittaaksesi sisäänkirjautumisen käyttäjänimen. Nimi voidaan kirjoittaa myös numeronäppäimillä. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla 8-4. Kirjoita sisäänkirjautumisen salasana. Paina [Password] kirjoittaaksesi sisäänkirjautumisen salasanan. GB0057_00 3 GB0057_0 3-7

62 Yleiset toimenpiteet > Sisään-/uloskirjautuminen 3 Kirjaudu sisään. Kirjoita sis.kirj. käyttäjänimi ja salasana. Sis.kirj. käyttäjänimi 4000 Näppäimistö Sis.kirj. salasana **** Näppäimistö Valikko Sis.kirj. GB073_0 HUOMAUTUS Jos käyttäjän todennusmenetelmäksi on valittu Verkkovahvistus, todennuskohteeksi voidaan valita Paikallinen tai Verkko. Helppo sisäänkirjautuminen Valitse käyttäjä kirjautuaksesi sisään. 0 A 0 B 03 C 04 Ei mitään 05 Ei mitään 06 Ei mitään /3 07 Ei mitään 08 Ei mitään 09 Ei mitään Valikko GB003_00 Uloskirjautuminen Jos tämä näyttö tulee näkyviin toimenpiteiden aikana, valitse käyttäjä ja kirjaudu sisään. HUOMAUTUS Jos käyttäjältä edellytetään salasanaa, näkyviin tulee syöttökenttä. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Voit kirjautua ulos koneesta painamalla Logout-näppäintä, jolloin palaat sisäänkirjautumisen käyttäjänimen ja salasanan syöttönäyttöön. Käyttäjät kirjataan automaattisesti ulos seuraavissa tapauksissa: kun kone on asetettu lepotilaan painamalla Power-näppäintä kun käytössä on automaattinen lepotoiminto kun käytössä on paneelin automaattinen nollaustoiminto 3-8

63 Yleiset toimenpiteet > Suosikit Suosikit Usein käytetyt toiminnot voidaan rekisteröidä suosikkeihin, jotta ne voidaan hakea helposti. Seuraavat toiminnot on tallennettu valmiiksi tähän koneeseen. Voit poistaa nämä toiminnot tai tallentaa uusia toimintoja. Kopiointi henkilökortin avulla Paperia säästävä kopiointi Skannaa tietokoneeseen (Kirjoita osoite) Skannaa tietokoneeseen (Osoitteisto) Skannaa sähköpostiviestiin (Kirjoita osoite) Skannaa sähköpostiviestiin (Osoitteisto) Suosikkien rekisteröinti Kun rekisteröit suosikin, voit hakea sen kahdella tavalla: Ohjattu toiminto -tila: Rekisteröidyt asetukset haetaan järjestyksessä ja määritetään, kun tarkistat tai muutat niitä. Ohjelma-tila: Asetukset haetaan välittömästi, kun painat näppäintä, johon ne on rekisteröity. HUOMAUTUS Voit rekisteröidä enintään 0 asetusta suosikkeihin. Määritä toiminto. Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Kaksipuolinen Yhdistää Lajittele -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Käytössä Suosikit GB000_0 Kun rekisteröit suosikkeja ohjelmatilassa, määritä kopiointi-, lähetys- ja faksitoiminnot*, kohde tai muut rekisteröivät asetukset. * Vain laitteissa, joihin on asennettu faksitoiminto. Avaa näyttö. Valitse toiminnot. Suosikit ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry) / GB0056_00 Scan to PC(Addre ss Book) Valikko Scan to (A ddress Entry) Valikko Lisää Scan to (A ddress Book) Sovellus Muokkaa Poista 3 / Sulje GB0779_00 3-9

64 Yleiset toimenpiteet > Suosikit HUOMAUTUS Paina [Sovellus], kun haluat näkyviin sovellusnäytön. Voit asentaa sovelluksia, joiden avulla päivittäiset toimet voi tehdä tehokkaammin. Lisätietoja sovelluksista, katso englanninkielinen käyttöopas. Valitse toiminnot. Suosikit ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry) / Scan to PC(Addre ss Book) Valikko Scan to (A ddress Entry) Scan to (A ddress Book) Sovellus GB0056_00 3 Valitse työtyyppi. Valitse työn tyyppi. Lisää - Työn tyyppi Valitse toiminnon hakutapa. Lisää - Toiminnon tyyppi Kopioi Ohjelma Lähetä FAKSI Peruuta Seuraav > / GB0763_00 Ohjattu toiminto Peruuta < Takaisin Seuraav > / GB0764_00 Kun valitset ohjatun toiminnon tilan Lisää - kohteen uudelleenvalinnan tapa Osoitteisto 3 Lisää - Toiminnot Tiedoston muoto PDF Ulk. osoitteisto Pikanäppäin / Alkup. koko Originaalin suunta A4 Yläreuna vasemmalle /6 Kirjoita osoite (sähköposti) Peruuta GB0767_00 Kaksipuolinen -puolinen < Takaisin Seuraav > Peruuta < Takaisin 4 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Valitse toiminto. Merkityt kohteet näytetään osana ohjattua toimintoa. Seuraav > GB0769_00 HUOMAUTUS Jos työtyyppi on Kopioi, kohteen hakunäyttöä ei näytetä. 4 Kirjoita nimi. GB0057_80 Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla

65 Yleiset toimenpiteet > Suosikit 5 Tarkista asetukset. Tarkista asetukset ja muuta tai lisää tietoja tarvittaessa. [Nimi] Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Nimi Lähetystyö - Sähköposti Työn tyyppi Numero Monilähetys Automaattinen / Omistaja Admin Peruuta < Takaisin Tallenna GB0766_00 3 GB0057_8 [Numero] Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Nimi Lähetystyö - Sähköposti Numero (00-0) Työn tyyppi Monilähetys Numero Automaattinen / Omistaja Admin Peruuta < Takaisin Tallenna GB0766_00 3 Peruuta OK GB0760_00 [Lupa] Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Lupa Lupa Yksityinen Yksityinen Kohde Toiminnot Osoitteisto / Jaettu / Toiminnon tyyppi Ohjattu toiminto Peruuta < Takaisin Tallenna GB0766_0 Peruuta OK GB0305_00 Määrittää suosikkien lupa-asetukset määrätäkseen, kuinka ne jaetaan muiden käyttäjien kanssa. [Kohde] Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Lupa Yksityinen Kohde Osoitteisto Kohde Toiminnot Toiminnon tyyppi Osoitteisto Ohjattu toiminto / Ulk. osoitteisto Pikanäppäin Kirjoita osoite (sähköposti) / Peruuta < Takaisin Tallenna GB0766_0 Peruuta OK GB077_00 Jos työtyyppi on [Lähetä] tai [Faksi], valitsee kohteen hakutavan. 3-

66 Yleiset toimenpiteet > Suosikit [Toiminnot] Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Lupa Yksityinen Toiminto Tiedoston muoto PDF Kohde Toiminnot Osoitteisto / Alkup. koko Originaalin suunta A4 Yläreuna vasemmalle /6 Toiminnon tyyppi Ohjattu toiminto Peruuta < Takaisin Tallenna GB0766_0 Kaksipuolinen -puolinen 3 Peruuta OK GB0773_00 Jos valitsit ohjatun toiminnon tilan, tarkista toiminto ja tee tarvittavat muutokset. [Toiminnon tyyppi] Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Toiminnon tyyppi Lupa Yksityinen Ohjelma Kohde Toiminnot Osoitteisto Ohjattu toiminto / / Toiminnon tyyppi Ohjattu toiminto Peruuta < Takaisin Tallenna GB0766_0 < Takaisin OK GB0775_00 6 Rekisteröi suosikki. Valitse muutettava kohde. Lisää - Vahvistus Nimi Lähetystyö - Sähköposti Työn tyyppi Numero Monilähetys Automaattinen / Omistaja Admin Peruuta < Takaisin Tallenna GB0766_00 3-

67 Yleiset toimenpiteet > Suosikit Suosikkien muokkaus ja poisto Tässä luvussa selostetaan, kuinka rekisteröityjen suosikkien nimeä ja lupaa voidaan muokata ja kuinka ne poistetaan. Avaa näyttö. Valitse toiminnot. Suosikit ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry) / Scan to PC(Addre ss Book) Valikko Scan to (A ddress Entry) Scan to (A ddress Book) Sovellus GB0056_00 Muokkaa tai poista suosikki. Suosikin muokkaus Valitse suosikki, jota haluat muokata. Valikko Lisää Muokkaa 0 Lähetystyö - Sähköposti Muokkaa Poista / 5 ID Card Copy 6 Paper Saving Copy / 7 Scan to PC(Address Entry) Sulje GB0779_00 Peruuta Seuraav > GB0780_00 Muokkaa suosikki. [Nimi] Favorites: TX Nimi Lähetystyö - Sähköposti Työn tyyppi Monilähetys Numero 0 / Omistaja Admin Peruuta < Takaisin Tallenna GB078_00 3 GB0057_8 [Numero] Favorites: TX Nimi Lähetystyö - Sähköposti Numero (00-0) Työn tyyppi Monilähetys Numero 0 / Omistaja Admin Peruuta < Takaisin Tallenna GB078_00 3 Peruuta OK GB0760_0 3-3

68 Yleiset toimenpiteet > Suosikit [Lupa] Favorites: TX Lupa Lupa Jaettu Yksityinen Kohde Toiminnot Osoitteisto / Jaettu / Toiminnon tyyppi Ohjattu toiminto Peruuta < Takaisin Tallenna GB078_0 Peruuta OK GB0305_00 Määrittää suosikkien lupa-asetukset määrätäkseen, kuinka ne jaetaan muiden käyttäjien kanssa. 3 Rekisteröi suosikki. Favorites: TX Nimi Työn tyyppi Lähetystyö - Sähköposti Monilähetys Numero Omistaja 0 Admin Peruuta < Takaisin Tallenna / GB078_00 Poisto Valikko Lisää Muokkaa Poista / Poista 0 Lähetystyö - Sähköposti 5 ID Card Copy 6 Paper Saving Copy / 7 Scan to PC(Address Entry) Sulje GB0779_00 3 Peruuta Poista GB078_00 Valitse suosikki, jonka haluat poistaa. 3-4

69 Yleiset toimenpiteet > Suosikit Suosikkien käyttö Hae asetukset suosikista. Avaa näyttö. Valitse suosikki. Valitse toiminnot. Suosikit ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry) / Scan to PC(Addre ss Book) Valikko Scan to (A ddress Entry) Scan to (A ddress Book) Sovellus GB0056_00 Jos käytössä on ohjatun toiminnon tila Rekisteröidyt näytöt näytetään järjestyksessä. Tee haluamasi asetukset. Aseta yhdistä. Yhdistää GB006_99 Säädä tummuus. Ei käytössä yhteen Tummuus 4 yhteen Vaalea Normaali Tumma GB0008_99 Muut Peruuta Seuraav > Peruuta < Takaisin Seuraav > GB0057_99 Vahvista asetukset ja käynnistä työ. Paina [Käynnistä] aloittaaksesi kopioinnin. Vahvistus Kopiot Copies Paperin valinta Automaattinen Zoomaus 00% /6 Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Tummuus Normaali 0 Peruuta < Takaisin Käynnistä GB080_00 HUOMAUTUS Muokkaa asetukset painamalla [<Takaisin] ja tee haluamasi muutokset. 3-5

70 Yleiset toimenpiteet > Suosikit Jos käytössä on ohjelmatila Valitse suosikki hakeaksesi rekisteröidyt asetukset. Käynnistä työ painamalla Start-näppäintä. 3-6

71 Yleiset toimenpiteet > Ohjattu pika-asennus Ohjattu pika-asennus Tee seuraavat perusasetukset ohjatun asennuksen ohjeiden mukaan: Paperin asennus Asettaa paperikoon ja tulostusmateriaalin paperikaseteille ja monikäyttölokerolle.. Kasetti Kasetti - Paperikoko*, Kasetti - Tulostusmateriaali. Kasetti ** Kasetti - Paperikoko*, Kasetti - Tulostusmateriaali 3. Kasetti 3** Kasetti 3 - Paperikoko*, Kasetti 3 - Tulostusmateriaali 4. Kasetti 4** Kasetti 4 - Paperikoko*, Kasetti 4 - Tulostusmateriaali 5. Monikäyttölokero Monikäyttölokero - Paperikoko, Monikäyttölokero - Tulostusmateriaali Virransäästön asennus Määrittää lepotilan.. Lepotila Lepotila - Lepotila-ajastin Faksin asennus*** Määrittää faksin perusasetukset.. Valint/v.ottotila Valint/v.ottotila - valintatapa Valint/v.ottotila - Vastaanottotapa Valint/v.ottotila - Autom.(DRD)****. Paikall. faksitiedot Paikall. faksitiedot - Paikallinen faksin tunnus Paikall. faksitiedot - Paikallinen_faksin_nro Paikall. faksitiedot - Paikallinen_faksin_tunnus Paikall. faksitiedot - Tulostusasento 3. Voimakkuus Kaiuttimen äänen voimakkuus, monitorin äänenvoimakkuus 4. Soittoja Normaali, Puhelinvastaaja, Faksi/puhelinkytkin***** 5. Uudelleenvalinta Uudelleenvalinta - Uudelleenyrityskerrat * Tämä toiminto näytetään kun kasetin koon valitsin on asetettu asetukselle Other. ** Näytetään vain silloin, kun lisävarusteena saatava paperinsyöttölaite on asennettu. *** Vain laitteissa, joihin on asennettu faksitoiminto. **** Auto (DRD) on käytettävissä joissain maissa. *****Faksi/puhelinkytkin, tämä vaihto on mahdollinen joissain maissa. Avaa näyttö. Järjestelmävalikko/laskuri. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus Kieli Raportti /5 Laskuri GB0054_00 Valitse toiminto. Järjestelmävalikko/laskuri. Ohjattu pika-asennus Faksin asennus Paperin asennus Virransäästön asennus / < Takaisin GB0840_00 3-7

72 Yleiset toimenpiteet > Ohjattu pika-asennus 3 Määritä toiminto. Järjestelmävalikko/laskuri. Faksin asennus. Valint/v.ottotila. Paikall. faksitiedot 3. Äänenvoimakkuus 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Toiminto auttaa sinua faksin käyttöön tarvittavissa perusasetuksissa. Lopeta Seuraav > GB084_00 Käynnistä ohjattu asennus. Noudata näytön ohjeita määrittääksesi asetukset: Järjestelmävalikko/laskuri. Paikall. faksitiedot. Valint/v.ottotila. Paikall. faksitiedot 3. Äänenvoimakkuus 4. Soittoja 5. Uudelleenvalinta Aseta valinta- ja vastaanottotila. Lopeta Ohita >> Seuraav > GB084_00 HUOMAUTUS Jos asetusten määrityksessä on ongelmia, katso Ohjenäyttö sivulla 3-9. [Lopeta]. Poistaa ohjatusta asennuksesta. Käyttöön otetaan ennen tätä määritetyt asetukset. [<< Edellinen] Palauttaa edelliseen kohteeseen. [Ohita >>] [Seuraava >] Siirtää seuraavaan kohteeseen asettamatta sen hetkistä kohdetta. Siirtää seuraavaan näyttöön. [< Takaisin] Palauttaa edelliseen näyttöön. [Lopeta] Rekisteröi asetukset ja poistu ohjatusta asennuksesta. 3-8

73 Yleiset toimenpiteet > Ohjenäyttö Ohjenäyttö Jos sinulla on vaikeuksia koneen käytössä, voit tarkistaa käyttöohjeet kosketusnäytön avulla. Kun kosketusnäytössä näkyy [?] (ohje), paina sitä avataksesi ohjenäytön. Valmis kopioimaan. Paperin valinta Autom. A4 Tavallinen A4 Tavallinen A4 Tavallinen A4 Tavallinen A4 Tavallinen Peruuta OK GB0004_00 Näytön lukeminen Ohjeotsikot Valmis kopioimaan. Paperin valinta Valitse kasetti tai monikäyttölokero halutulla paperikoolla. Näyttää toimintoja ja koneen käyttöä koskevia tietoja. Sulkee ohjenäytön ja palauttaa alkuperäiseen näyttöön. Automaattinen: Valitsee automaattisesti sopivan paperikoon. Kasetti : Valitsee paperin kasetista Kasetti : Valitsee paperin kasetista Kasetti 3: Valitsee paperin kasetista 3 Kasetti 4: Valitsee paperin kasetista 4 MK-lokero: Valitsee paperin monikäyttölokerosta / GH000_00 Vierittää ylös- ja alaspäin, kun ohjetekstiä ei voida näyttää kokonaan yhdessä näytössä. 3-9

74 Yleiset toimenpiteet > Töiden peruutus Töiden peruutus Peruuta tulostus- tai lähetystyöt. Paina Stop-näppäintä. Peruuta työ. Skannattava työ Perutaan... Job No.:000 Job Name:doc Skannaussivut Peruuta GB0_0 Perutaan näkyy näytössä ja työ perutaan. Tulostettava tai odottava työ Työ peruutetaan. Työn peruutus 0095 doc /30 3 / Valikko Poista Keskeytä Tulostustyöt Sulje Näyttää erillisten töiden tiedot. GB077_00 Valitse peruutettava työ ja paina [Poista]. HUOMAUTUS Nykyinen tulostustyö keskeytetään väliaikaisesti. Jatkaa keskeyttämättä väliaikaisesti lähetettäviä töitä. Voit myös peruuttaa suoritettavia ja odottavia töitä tarkistettuasi niiden tilan. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Tulostuksen peruutus tietokoneelta Peruuta suoritettava tulostustyö tulostinajurilla, ennen kuin tulostin aloittaa tulostuksen. Toimi seuraavasti: Kaksoisnapsauta Windows-työpöydän oikeassa alareunassa olevan tehtäväpalkin tulostinkuvaketta ( ) asettaaksesi tulostimen valintaikkunan näkyviin. Napsauta tiedostoa, jonka tulostuksen haluat peruuttaa, ja valitse Peruuta Dokumenttivalikosta. 3-30

75 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Eri toimintojen käyttö Tässä luvussa selostetaan yleiset toiminnot, jotka voidaan määrittää kopiointia, lähetystä tai dokumenttilokeroa varten. Avaa näyttö. Paina kunkin toiminnon näppäintä. Jos käytössä on USB-muisti, työnnä se USB-muistipaikkaan. Paina [Kyllä] näkyviin tulevassa näytössä. Jos tulostat USB-muistista, valitse tulostettava tiedosto ja paina [Tulosta]. Jos tallennat dokumentin USB-muistiin, valitse kansio, johon tiedosto tallennetaan. Paina [Valikko] ja [Tiedoston tall.]. HUOMAUTUS Jos kosketusnäyttö on sammutettu, paina Power-näppäintä ja odota, että kone lämpenee. Valitse toiminnot. Valmis kopioimaan. Kopioi A4 Paperin valinta Kopiot Zoomaus Tummuus 00% Normaali 0 Valitse käytettävät toiminnot. Paina [Toiminnot] asettaaksesi näkyviin kaikki toiminnot. Lisätietoja on kohdassa Yleiset toiminnot sivulla 3-3. Kaksipuolinen Yhdistää Lajittele GB000_0 -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Käytössä Suosikit 3-3

76 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Yleiset toiminnot Originaaleihin liittyvät toiminnot Mitä haluat tehdä? Sivuviite Originaalin koon määritys Originaalin suunnan määritys oikeaan suuntaan skannaamiseksi Originaalin koko, katso englanninkielinen käyttöopas Originaalin suunnan määritys, katso englanninkielinen käyttöopas Kaksipuolisten originaalien automaattinen skannaus Kaksipuolinen sivu 3-33 Suuren originaalimäärän skannaus erikseen yhden työn tekemiseksi Jatkuva_skannaus, katso englanninkielinen käyttöopas Dokumentin laatuun liittyvät toiminnot Mitä haluat tehdä? Sivuviite Paperikoon ja -tyypin määritys Paperin valinta sivu 3-35 Tulostettujen dokumenttien lajittelu sivujärjestykseen Lajittelu sivu 3-36 Tummuuden säätö Tummuus sivu 3-37 Originaalien skannausresoluution asetus Skannausresoluutio sivu 3-38 Originaalin kuvatyypin valinta tulosten parantamiseksi Originaalin kuva sivu 3-39 Tekstien tai viivojen ääriviivojen korostus Kuvan ääriviivojen sumennus Originaalien taustan (ts. alue, jolla ei ole tekstiä tai kuvia) tummennus tai vaalennus Terävyys, katso englanninkielinen käyttöopas Taustan_tummuussäätö, katso englanninkielinen käyttöopas Originaalien suurennus tai pienennys lähetys- tai tallennuskoon mukaan Zoomaus sivu 3-40 Lähetettävien tai tallennettavien kuvien tiedostomuodon valinta Tiedoston muoto sivu 3-4 Lähetettävien tai tallennettavien kuvien väritilan muutos Työn valmistumisilmoituksen lähetys sähköpostilla Tiedoston nimen lisäys työhön tilan helppoa tarkistusta varten Käynnissä olevan työn pysäytys ja uuden työn asetus etusijalle Väritilan muuttaminen, katso englanninkielinen käyttöopas Viimeistelytiedotus, katso englanninkielinen käyttöopas Kirjoita tiedostonimi, katso englanninkielinen käyttöopas Prioriteetin ohitus, katso englanninkielinen käyttöopas 3-3

77 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Kaksipuolinen Valitse sidontatyyppi ja -suunta originaalin mukaan. Send Scan to USB -puolinen Aseta käyttäessäsi -puolista originaalia. -puolinen Aseta käyttäessäsi -puolista originaalia, joka sidotaan vasemmalta tai oikealta. Muut asetukset Kaksipuolinen -puolinen -puolinen (sidonta vasen/oikea) Aseta käyttäessäsi -puolista originaalia. Aseta käyttäessäsi -puolista originaalia, joka sidotaan vasemmalta tai oikealta. -puolinen (sidonta ylös) Aseta käyttäessäsi -puolista originaalia, joka sidotaan ylhäältä. Originaalin suunta* Valitse originaalin yläreunan suunta skannataksesi oikeaan suuntaan. * Näytetään, kun valittuna on [-puolinen (sidonta vasen/oikea)] tai [-puolinen (sidonta ylös)]. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Eri toimintojen käyttö sivulla 3-3 ohjeiden mukaan. Lähetä Valmis lähettämään. Lähetä Peruuta Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Kohde: Tarkista Suosikit / GB0055_00 Valmis lähettämään. Toiminnot Tiedoston muoto Alkup. koko Originaalin suunta Kaksipuolinen Sulje A4 PDF Yläreuna vasemmalle -puolinen /6 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB008_00 Skannaa USB:hen Valmis tallentamaan lokeroon. Tiedoston tall. Tiedoston muoto Kaksipuolinen PDF -puolinen 300x300dpi Skannaus tarkkuus Tummuus Normaali 0 Toiminnot doc Kirjoita tied. nimi Peruuta GB0096_

78 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Valitse originaalin tyyppi. [-puolinen] Valmis lähettämään. Kaksi-puolinen -puolinen -puolinen Muut Peruuta OK GB003_00 [Muut] Valmis lähettämään. Kaksi-puolinen -puolinen -puolinen Muut Peruuta OK GB003_00 Valitse originaalin tyyppi. Valmis lähettämään. Kaksipuolinen - Muut Kaksipuolinen -puolinen Valmis lähettämään. Kaksipuolinen - Kaksipuolinen -puolinen -puolinen (sidonta vasen/oikea) / -puolinen (sidonta ylös) / Peruuta < Takaisin OK GB004_00 Peruuta OK Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB00_00 -puolisten originaalien käyttöön tarvitaan originaalien syöttölaite. 3 Valitse originaalin suunta. Valmis lähettämään. Kaksipuolinen - Muut Kaksipuolinen -puol. (sidonta vasen/oikea) Originaalin suunta Yläreuna vasemmalle / Valmis lähettämään. Kaksipuolinen - Originaalin suunta Yläreuna ylös Yläreu. vas. / Peruuta < Takaisin OK GB004_0 Peruuta OK GB005_

79 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Paperin valinta Valitse kasetti tai monikäyttölokero, joka sisältää vaaditun paperikoon. Copy Print from USB HUOMAUTUS Määritä kasettiin asetetun paperin koko ja tyyppi etukäteen (katso Ohjattu pika-asennus sivulla 3-7). Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Eri toimintojen käyttö sivulla 3-3 ohjeiden mukaan. Paina [Paperin valinta]. Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Yhdistää Käytössä Lajittele Suosikit GB000_0 Valitse paperilähde. Valmis kopioimaan. Paperin valinta Autom. A4 Tavallinen A4 Tavallinen A4 Tavallinen A4 Tavallinen A4 Tavallinen Peruuta OK GB0004_00 Jos [Autom.] on valittu, kone valitsee automaattisesti paperin originaalin koon mukaan. [] (Kasetti ), [3] (Kasetti 3) ja [4] (Kasetti 4) näytetään silloin, kun lisävarusteena saatava syöttölaite on asennettu. [M] tarkoittaa monikäyttölokeroa. 3-35

80 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Lajittelu Lajittele tulosteet sivujen mukaan. Copy Print from USB Lajittele Tämän toiminnon avulla voidaan skannata useita originaaleja, joista tehdään kopiosarjoja sivunumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Eri toimintojen käyttö sivulla 3-3 ohjeiden mukaan. Paina [Lajittele]. Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Kaksipuolinen Yhdistää Lajittele -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Käytössä Suosikit GB000_0 Valitse toiminto. Valmis kopioimaan. Lajittele Ei käytössä Käytössä Peruuta OK GB00_

81 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Tummuus Säädä tummuutta 7 tasolla. Copy Send Scan to USB Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Eri toimintojen käyttö sivulla 3-3 ohjeiden mukaan. Kopioi Skannaa USB:hen Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot Valmis tallentamaan lokeroon. Tiedoston tall. A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Tiedoston muoto Kaksipuolinen PDF -puolinen 300x300dpi Skannaus tarkkuus Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Yhdistää Käytössä Lajittele Suosikit GB000_0 Tummuus Normaali 0 Toiminnot doc Kirjoita tied. nimi Peruuta GB0096_00 Lähetä Valmis lähettämään. Lähetä Kohde: Valmis lähettämään. Toiminnot Peruuta Tarkista Lähetyskoko Sama kuin orig. koko Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit / GB0055_00 Tiedoston erottelu Skannausresoluutio Tummuus Sulje Ei käytössä 300x300dpi Normaali 0 /6 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB008_0 Säädä tummuus. Valmis kopioimaan. Tummuus Vaalea Normaali Tumma Peruuta OK GB0008_00 Paina [-3] - [+3] (Vaalea - Tumma) säätääksesi tummuutta. 3-37

82 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Skannausresoluutio Hienosäädä skannausresoluutio. Valittavissa on tarkkuudet [00 00dpi], [00 00dpi Fine], [00 400dpi Super], [ dpi], [ dpi Ultra] tai [ dpi]. Send Scan to USB HUOMAUTUS Mitä suurempi numero, sen parempi kuvan resoluutio. Parempi resoluutio kuitenkin tarkoittaa myös suurempia tiedostokokoja ja pidempiä lähetysaikoja. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Eri toimintojen käyttö sivulla 3-3 ohjeiden mukaan. Lähetä Valmis lähettämään. Lähetä Peruuta Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Kohde: Tarkista Suosikit / GB0055_00 Valmis lähettämään. Toiminnot Lähetyskoko Tiedoston erottelu Skannausresoluutio Tummuus Sulje Sama kuin orig. koko Ei käytössä 300x300dpi Normaali 0 /6 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB008_0 Skannaa USB:hen Valmis tallentamaan lokeroon. Tiedoston tall. Tiedoston muoto Kaksipuolinen PDF -puolinen 300x300dpi Skannaus tarkkuus Tummuus Normaali 0 Toiminnot doc Kirjoita tied. nimi Peruuta GB0096_00 Valitse resoluutio. Valmis lähettämään. Skannausresoluutio 600x600dpi 400x400dpi Ultra 300x300dpi 00x400dpi Super 00x00dpi Hyvä 00x00dpi Normaal Peruuta OK GB0085_

83 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Originaalin kuva Originaalin kuvatyypin valinta tulosten parantamiseksi Copy Send Scan to USB Teksti+valokuva Paras originaaleille, jotka sisältävät tekstiä ja valokuvia sekaisin. Valokuva Paras valokuville. Teksti Tekee lyijykynätekstistä ja ohuista viivoista teräviä. Kaavio/kartta* Paras kaavioille ja kartoille. Tulostimen luovutuslokero* Teksti (OCR)** Paras alunperin tästä koneesta tulostetuille dokumenteille. OCR:lla luettavat dokumentit * Toiminto näytetään kopioitaessa. ** Tätä toimintoa voidaan käyttää ainoastaan, kun väritila on [Autom.(Väri/mustav.)] tai [Mustavalko] (lähetettäessä ja tallennettaessa). Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Eri toimintojen käyttö sivulla 3-3 ohjeiden mukaan. Paina [Toiminnot] ja sitten [Originaalin kuva]. Valmis kopioimaan. Kopioi A4 Paperin valinta Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Zoomaus 00% Normaali 0 Ei käytössä Yhdistää Käytössä Kopiot Tummuus Lajittele Suosikit GB000_0 Valmis kopioimaan. Toiminnot Alkup. koko Originaalin suunta Originaalin kuva EcoPrint Sulje A4 Yläreuna vasemmalle Teksti+valokuva Ei käytössä /3 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB000_00 Valitse kuvan laatu. Kopioi Lähetä/Skannaa USB:hen Valmis kopioimaan. Originaalin kuva Valmis lähettämään. Originaalin kuva Teksti+valokuva Valokuva Teksti Teksti+valokuva Valokuva Teksti Kaavio/kartta Tulostim. luovutusl. Peruuta OK GB0037_0 Teksti (OCR) Peruuta OK GB0037_0 3-39

84 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Zoomaus Pienennä tai suurenna originaali lähetys- tai tallennuskokoon. 00% Jäljentää originaalin koon. Send Scan to USB Autom. Sovittaa kuvan lähetys- tai tallennuskokoon. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Eri toimintojen käyttö sivulla 3-3 ohjeiden mukaan. Valmis lähettämään. Lähetä Peruuta Kohde: Tarkista Valmis lähettämään. Toiminnot Faksin lähetystarkkuus 00x00dpi Normaali Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit / GB0055_00 Zoomaus Jatkuva skannaus Kirjoita tiedostonimi Sulje 00% Ei käytössä doc 4/6 Lis/muokk pikaval. GB008_03 Paina [Toiminnot] ja sitten [Zoomaus]. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Valitse toiminto. Valmis lähettämään. Zoomaus 00% Autom. Peruuta OK GB0087_

85 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Tiedoston muoto Määritä kuvatiedoston muoto. Voit lisäksi säätää kuvan laadun tason. Send Scan to USB PDF TIFF JPEG XPS Tallentaa tai lähettää PDF-tiedoston. Voit määrittää PDF/A-mukaisen tiedostomuodon. Tallentaa tai lähettää TIFF-tiedoston. Tallentaa tai lähettää JPEG-tiedoston. Jokainen sivu tallennetaan erikseen. Tallentaa tai lähettää XPS-tiedoston. Muut Tiedoston muoto Valitse PDF, TIFF, JPEG tai XPS. Kuvan laatu PDF/A* Aseta kuvan laaduksi [] [5] (Heikko laatu - Korkea laatu). Aseta PDF/A väliltä [PDF/A-a] - [PDF/A-b]. * Tämä asetus näytetään ainoastaan, kun tiedostomuodoksi on valittu [PDF]. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Eri toimintojen käyttö sivulla 3-3 ohjeiden mukaan. Lähetä Valmis lähettämään. Lähetä Peruuta Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Kohde: Tarkista Suosikit / GB0055_00 Valmis lähettämään. Toiminnot Tiedoston muoto Alkup. koko Originaalin suunta Kaksipuolinen Sulje A4 PDF Yläreuna vasemmalle -puolinen /6 Lis/muokk pikaval. Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB008_00 Skannaa USB:hen Valmis tallentamaan lokeroon. Tiedoston tall. Tiedoston muoto Kaksipuolinen PDF -puolinen 300x300dpi Skannaus tarkkuus Tummuus Normaali 0 Toiminnot doc Kirjoita tied. nimi Peruuta GB0096_00 3-4

86 Yleiset toimenpiteet > Eri toimintojen käyttö Valitse tiedoston muoto. [PDF], [TIFF], [JPEG] tai [XPS] Valmis lähettämään. Tiedoston muoto PDF TIFF JPEG XPS Muut Peruuta Seuraav > GB008_00 [Muut] Valmis lähettämään. Tiedoston muoto PDF TIFF JPEG XPS Muut Peruuta Seuraav > GB008_00 Valitse tiedoston muoto. Valmis lähettämään. Valmis lähettämään. Tiedoston muoto - Muut Tiedoston muoto PDF Tiedoston muoto - Tiedoston muoto PDF Kuvan laatu PDF/A Ei käytössä / TIFF JPEG / XPS OK Peruuta < Takaisin OK GB0698_00 Peruuta OK GB045_00 3 Aseta kuvan laatu. Valmis lähettämään. Valmis lähettämään. Tiedoston muoto - Muut Tiedoston muoto - Kuvan laatu Tiedoston muoto PDF Heikko laatu Korkea laatu Kuvan laatu PDF/A Peruuta Ei käytössä < Takaisin OK / GB0698_ Peruuta OK GB0083_00 4 Aseta PDF/A. Valmis lähettämään. Valmis lähettämään. Tiedoston muoto - Muut Tiedoston muoto - PDF/A Tiedoston muoto PDF Kuvan laatu PDF/A Ei käytössä Peruuta < Takaisin OK / GB0698_00 Ei käytössä PDF/A-a PDF/A-b Peruuta OK / GB0699_00 3-4

87 4 Kopiointi Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Peruskäyttö Kopiointitoiminnot Zoomaus Kaksipuolinen

88 Kopiointi > Peruskäyttö Peruskäyttö Paina Copy-näppäintä. HUOMAUTUS Jos kosketusnäyttö on sammutettu, paina Power-näppäintä ja odota, että kone lämpenee. Aseta originaalit. Lisätietoja on kohdassa Originaalien asetus sivulla Valitse toiminnot. Valmis kopioimaan. Kopioi A4 Paperin valinta Kopiot Zoomaus Tummuus 00% Normaali 0 Valitse käytettävät kopiokoneen toiminnot. Paina [Toiminnot] asettaaksesi näkyviin muut toiminnot. Lisätietoja on kohdassa Kopiointitoiminnot sivulla 4-4. Kaksipuolinen Yhdistää Lajittele GB000_0 -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Käytössä Suosikit 4 Syötä kopioiden määrä. HUOMAUTUS Paina Clear-näppäintä muuttaaksesi kopiomäärän. 4-

89 Kopiointi > Peruskäyttö 5 Käynnistä kopiointi. Käynnistä kopiointi painamalla Start-näppäintä. 4-3

90 Kopiointi > Kopiointitoiminnot Kopiointitoiminnot Kopiointinäyttö näyttää usein käytetyt toiminnot. Muut valittavissa olevat toiminnot näkyvät luettelona, kun painat [Functions]-painiketta. Valitse toiminto [ ]- tai [ ]-painikkeella. Mitä haluat tehdä? Sivuviite Paperikoon ja -tyypin määritys Paperin valinta sivu 3-35 Pienennä tai suurenna alkuperäistä. Zoomaus sivu 4-5 Tummuuden säätö Tummuus sivu 3-37 Paperin molemmille puolille kopiointi. Kaksipuolinen sivu 4-7 Yhdistää tai 4 alkuperäistä yhdelle () arkille. Yhdistä, katso englanninkielinen käyttöopas Tulostettujen dokumenttien lajittelu sivujärjestykseen Lajittelu sivu 3-36 Originaalin koon määritys Originaalin suunnan määritys oikeaan suuntaan skannaamiseksi Originaalin koko, katso englanninkielinen käyttöopas Originaalin suunnan määritys, katso englanninkielinen käyttöopas Originaalin kuvatyypin valinta tulosten parantamiseksi Originaalin kuva sivu 3-39 Säästä mustetta tulostettaessa. Tekstien tai viivojen ääriviivojen korostus Kuvan ääriviivojen sumennus Originaalien taustan (ts. alue, jolla ei ole tekstiä tai kuvia) tummennus tai vaalennus Suuren originaalimäärän skannaus erikseen yhden työn tekemiseksi Työn valmistumisilmoituksen lähetys sähköpostilla Tiedoston nimen lisäys työhön tilan helppoa tarkistusta varten Käynnissä olevan työn pysäytys ja uuden työn asetus etusijalle EcoPrint, katso englanninkielinen käyttöopas Terävyys, katso englanninkielinen käyttöopas Taustan_tummuussäätö, katso englanninkielinen käyttöopas Jatkuva_skannaus, katso englanninkielinen käyttöopas Viimeistelytiedotus, katso englanninkielinen käyttöopas Kirjoita tiedostonimi, katso englanninkielinen käyttöopas Prioriteetin ohitus, katso englanninkielinen käyttöopas 4-4

91 Kopiointi > Kopiointitoiminnot Zoomaus Säädä kuvaa pienemmäksi tai isommaksi. Automaattinen A4: 4% A5 A6: 70% Säätää kuvan paperikokoon sopivaksi. Vakiozoomaus Säätää kuvan sopimaan valittuun kokoon. Malli Zoomaustaso (Originaali-kopio) Malli Zoomaustaso (Originaali-kopio) Amerikkalaiset mallit 400% (Maks.) 00% 9% (STMT >> Letter) 00% 78% (Legal >> Letter) 64% (Letter >> STMT) 50% 5% (Min.) Eurooppalaiset mallit 400% (Maks.) 00% 4% (A5 >> A4) 00% 90% (Folio >> A4) 70% (A4 >> A5) 50% 5% (Min.) Vakiozoomaus (muut) Malli Zoomaustaso (Originaali-kopio) Malli Zoomaustaso (Originaali-kopio) Amerikkalaiset mallit 4% (A5 >> A4) 5% (B5 >> A4) 90 % (Folio >> 86% (A4 >> B5) 70% (A4 >> A5) Eurooppalaiset mallit 9% (STMT >> Letter) 5% (B5 >> A4) 86% (A4 >> B5) 78% (Legal >> Letter) 64% (Letter >> STMT) Zoomauks. syöttö Säädä kuvakoko prosentin tarkkuudella välille 5 % 400 % originaalista. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Peruskäyttö sivulla 4- ohjeiden mukaan. 4-5

92 Kopiointi > Kopiointitoiminnot Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Yhdistää Käytössä Lajittele Suosikit GB000_0 Valitse toiminto. [Autom.] Valmis kopioimaan. Zoomaus 00% Autom. Vakiozoomaus Muut Zoomauks.syöttö Peruuta Seuraav > GB0005_00 [Vakiozoomaus], [muut]. Valmis kopioimaan. Zoomaus 00% Autom. Vakiozoomaus Muut Zoomauks.syöttö Valitse zoomaustaso. [Zoomauks. syöttö] Peruuta Seuraav > GB0005_00 Valmis kopioimaan. Zoomaus - Vakiozoomaus 400% Maksimi 00% 4% A5>>A4 00% Peruuta < Takaisin Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. OK / GB0006_00 Valmis kopioimaan. Zoomaus Valmis kopioimaan. Zoomaus - Zoomauks.syöttö 00% Autom. Vakiozoomaus (5-400) % Muut Zoomauks.syöttö Peruuta Seuraav > GB0005_00 Peruuta 3 < Takaisin OK GB0007_00 Näppäile suurennus. 4-6

93 Kopiointi > Kopiointitoiminnot Kaksipuolinen Kopioi -puolisia asiakirjoja. -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli Tulostaa -puolisen -puolisena. Tulostaa -puolisen -puolisena. -puoli>>-puoli Tulostaa -puolisen -puolisena. -puoli>>-puoli Tulostaa -puolisen -puolisena. Muut Kaksipuolinen -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli Tulostaa -puolisen -puolisena. Tulostaa -puolisen -puolisena. -puoli>>-puoli Tulostaa -puolisen -puolisena. -puolinen>>-puolinen Tulostaa -puolisen -puolisena. Originaalin sidonta Jos valitset -puolisen arkkioriginaalin, valitse originaalin sidontareuna. Sidonta viimeistelyssä Jos valitset -puolisen kopion, valitse valmiin kopion sidontareuna. Originaalin suunta* Valitse originaalin yläreunan suunta skannataksesi oikeaan suuntaan. * Tätä kohdetta ei näytetä, kun valittuna on [-puoli>>-puoli]. HUOMAUTUS Seuraavia paperikokoja tuetaan, kun kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita: Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio II, A4, A5, B5 ja Folio. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Peruskäyttö sivulla 4- ohjeiden mukaan. 4-7

94 Kopiointi > Kopiointitoiminnot Valmis kopioimaan. Kopioi Kopiot A4 Paperin valinta Zoomaus 00% Normaali 0 Tummuus Kaksipuolinen -puol.>>-puol. Toiminnot Ei käytössä Yhdistää Käytössä Lajittele Suosikit GB000_0 Valitse toiminto. [-puoli>>-puoli], [-puoli>>-puoli], [-puoli>>-puoli] tai [-puoli>>-puoli] Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli Muut Peruuta OK GB0009_00 [Muut] Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli Muut Peruuta OK GB0009_00 Valitse haluamasi kaksipuolinen asetus. Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen - Kaksipuolinen Kaksipuolinen -puolinen>>-puolinen Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen - Kaksipuolinen -puoli>>-puoli / -puoli>>-puoli -puoli>>-puoli / -puoli>>-puoli OK Peruuta < Takaisin OK GB000_00 Peruuta OK GB004_00 Jos valitset -puolisen arkin, jatka vaiheeseen 3. Jos valitset kaksipuolisen, jatka vaiheeseen 4. 3 Valitse originaalin sidontareuna. Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen - Kaksipuolinen Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen - Originaalin sidonta Kaksipuolinen -puolinen>>-puolinen Vasen/oikea Originaalin sidonta Peruuta < Takaisin Vasen/oikea / Sidonta viimeistelyssä Vasen/oikea Originaalin suunta Yläreuna vasemmalle OK GB000_0 Ylä Peruuta OK OK / GB08_00 4-8

95 Kopiointi > Kopiointitoiminnot 4 Valitse valmiiden kopioiden sidontareuna. Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen - Kaksipuolinen Valmis kopioimaan. Kaksi-puolinen - Sidonta viimeistelyssä Kaksipuolinen -puolinen>>-puolinen Originaalin sidonta Peruuta < Takaisin Vasen/oikea Sidonta viimeistelyssä Vasen/oikea Originaalin suunta Yläreuna vasemmalle OK / GB000_0 Vasen/oikea Ylä Peruuta OK / GB00_00 5 Valitse originaalin suunta. Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen - Kaksipuolinen Valmis kopioimaan. Kaksipuolinen - Originaalin suunta Kaksipuolinen -puolinen>>-puolinen Yläreuna ylös Originaalin sidonta Vasen/oikea Yläreu. vas. Sidonta viimeistelyssä / Vasen/oikea Originaalin suunta Yläreuna vasemmalle Peruuta < Takaisin OK GB000_0 Peruuta OK / GB005_03 4-9

96 Kopiointi > Kopiointitoiminnot 4-0

97 5 Tulostus Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Tulostus sovelluksesta käsin

98 Tulostus > Tulostus sovelluksesta käsin Tulostus sovelluksesta käsin Tässä osassa annetaan perustiedot asiakirjojen tulostamisesta. Ohjeet perustuvat Windows 7:n käyttöliittymään. Voit tulostaa tietokoneella luotuja asiakirjoja asentamalla tulostinajuri tietokoneeseen koneen mukana toimitetulta DVDlevyltä (Product Library). Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston asennus sivulla -3. Lisätietoja edistyneiden tulostinajuriasetusten määrittelemisestä ja asiakirjojen tulostamisesta on DVD:n oppaassa Printer Driver Operation Guide. Avaa ikkuna. Paina Tiedosto, ja valitse sovelluksessa Tulosta. Määritä tulostin. Valitse tulostin. Paina Ominaisuudet-painiketta. 5-

99 Tulostus > Tulostus sovelluksesta käsin Valitse Perus-välilehti. 4 Valitse paperikoko painamalla Sivukoot-painiketta. Voit tulostaa erikoispaperille, kuten esimerkiksi kierrätetylle paperille, painamalla Tulostusmateriaalityyppi-valikkoa ja valitsemalla tulostusmateriaalin. 5 Paina Lähde ja valitse paperilähde. HUOMAUTUS Jos Auto Select on valittuna, tulostukseen käytetään automaattisesti sitä paperilähdettä, jossa olevat paperit sopivat kooltaan ja tyypiltään parhaiten tulostukseen. Voit tulostaa erikoispaperille, kuten esimerkiksi kirjekuorelle tai paksulle paperille, asettamalla sen monikäyttölokeroon ja valitsemalla MK-lokero.-vaihtoehdon. 6 Valitse paperin suunnaksi Pysty tai Vaaka dokumentin suunnan mukaan. Jos valitset Käännä, dokumentti tulostetaan 80 käännettynä. 7 Voit palata Tulosta-valintaikkunaan painamalla OK-näppäintä. 5-3

100 Tulostus > Tulostus sovelluksesta käsin 3 Aloita tulostaminen. Napsauta OK-painiketta. HUOMAUTUS Napsauta tulostusasetusikkunan välilehtiä ja määritä tarvittavat tulostusasetukset. Lisätietoja on oppaassa Printer Driver Operation Guide. Tulostaminen puolinopeustilassa Kun tulostetaan sileäpintaiselle paperille tai paksulle paperille, säädä tulostusnopeus tulostinajurin avulla. Lisätietoja, katso Printer Driver Operation Guide. Tulostinajurin ohje Tulostinajuriin sisältyy Ohje. Saat lisätietoja tulostusasetuksista avaamalla tulostinajurin tulostusasetusten näytön ja Ohjeen jommallakummalla alla kuvatuista tavoista. Valitse?-painike näytön oikeassa yläkulmassa, ja valitse sitten aihe, josta haluat lisätietoja. Napsauta aihetta, josta haluat tietoja, ja paina näppäimistön [F]-näppäintä. 5-4

101 6 Lähetys Tässä luvussa selitetään seuraavat aiheet: Peruskäyttö Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Mikä nimi näppäillään kohtaan [Koneen_nimi] Mitä näppäillään kohtaan [Sis.kirj. käyttäjänimi] Jaetun kansion luominen Kohdan [Polku] tarkistaminen Windows'n palomuurin määrittäminen (Windows 7) Kohteen määritys Valinta osoitteistosta Valinta pikanäppäimellä Uuden sähköpostiosoitteen näppäileminen Uuden tietokonekansion määritteleminen Kohteiden tarkistaminen ja muokkaaminen Lähetys erityyppisiin kohteisiin (monilähetys) TWAIN-skannaus

102 Lähetys > Peruskäyttö Peruskäyttö Voit lähettää skannatun kuvan sähköpostiviestin liitteenä tai verkkoon liitettyyn tietokoneeseen. Tätä varten lähettäjän ja kohteen (vastaanottajan) osoite verkossa tulee rekisteröidä. Siihen tarvitaan verkkoympäristö, jossa koneesta voidaan muodostaa yhteys sähköpostipalvelimeen ja lähettää sähköpostia. On suositeltavaa käyttää LAN-verkkoa, sillä sen avulla siirtonopeus ja tietoturvaominaisuudet paranevat. Jos haluat käyttää lähetystoimintoa, suorita seuraavat vaiheet: Määritä asetukset mukaan lukien koneen sähköpostiasetukset. Rekisteröi COMMAND CENTER:in (sisäinen HTML-WWW-sivu) avulla STMP-palvelimen pääkoneen nimi ja IPosoite sekä vastaanottaja. Rekisteröi kohde osoitteistoon tai pikanäppäimiin. Kun tietokoneen kansio (SMB/FTP) on valittu, luo jaettu kansio kohdetietokoneeseen. Kysy järjestelmänvalvojalta kohdekansion jakoasetukset. Peruslähetys Lähetys sähköpostina Lähettää skannatun originaalin kuvan sähköpostiviestin liitteenä. (sivu 6-8) Lähetys kansioon (SMB) Tallentaa skannatun originaalikuvan minkä tahansa tietokoneen jaettuun kansioon. (sivu 6-9) Lähetys kansioon (FTP) Tallentaa skannatun originaalin kuvan FTP-palvelimen kansioon. (sivu 6-9) Kuvatietojen skannaus TWAIN:in / WIA:n avulla: Skannaa originaali TWAIN- tai WIA-yhteensopivalla sovellusohjelmalla. (sivu 6-4) HUOMAUTUS Erilaisia lähetysasetuksia voidaan määrittää yhdistelmänä. Lisätietoja on kohdassa Lähetys erityyppisiin kohteisiin (monilähetys) sivulla 6-3. Faksitoiminnot ovat käytettävissä ainoastaan laitteissa, joihin on asennettu faksitoiminto. Lisätietoja toiminnosta on FAX Operation Guide -oppaassa. 6-

103 Lähetys > Peruskäyttö Paina Lähetä-näppäintä. HUOMAUTUS Jos kosketusnäyttö on sammutettu, paina Energy Saver- tai Powernäppäintä ja odota, että kone lämpenee. Aseta originaalit. Lisätietoja on kohdassa Originaalien asetus sivulla Kohteen määritys Valmis lähettämään. Lähetä Kohde: Valitse kohde, jonne kuva lähetetään. Peruuta Tarkista Lisätietoja on kohdassa Kohteen määritys sivulla 6-5. Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto / GB0055_00 Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit 4 Valitse toiminnot. Valmis lähettämään. Lähetä Kohde: Paina [Toiminnot] asettaaksesi näkyviin kaikki toiminnot. Peruuta Tarkista Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto / GB0055_00 Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit 6-3

104 Lähetys > Peruskäyttö 5 Aloita lähetys. Käynnistä kopiointi painamalla Start-näppäintä. 6-4

105 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Tarkista koneeseen asetettavat tiedot ja luo kansio vastaanottaaksesi dokumentin tietokoneeseen. Seuraavassa selostuksessa käytetään Windows 7 -näyttöjä. Näyttöjen yksityiskohdat vaihtelevat muissa Windows-versioissa. HUOMAUTUS Kirjaudu Windowsiin järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Mikä nimi näppäillään kohtaan [Koneen_nimi] Tarkista kohdetietokoneen nimi. Avaa ikkuna. Valitse Käynnistä-valikosta Tietokone, ja sitten Järjestelmän ominaisuudet. Napsauta Windows XP:ssä hiiren oikealla painikkeella Oma tietokone, ja valitse Ominaisuudet. Järjestelmän ominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa Tietokoneen nimi -välilehteä. Tarkista tietokoneen nimi. Tarkista tietokoneen nimi näytölle ilmaantuvasta ikkunasta. Jos kohdassa on työryhmä Kaikki merkit kohdasta "Tietokoneen täydellinen nimi" tulee näppäillä kohtaan [Koneen_nimi]. (Esimerkki: PC4050) Jos kohdassa on toimialue Kaikki merkit vasemmalle ensimmäisestä pisteestä vasemmalle kohdasta "Tietokoneen täydellinen nimi" tulee näppäillä kohtaan [Koneen_nimi]. (Esimerkki: pc4050) Kun olet tarkistanut tietokoneen nimen, napsauta (Sulje) -painiketta ja sulje Järjestelmän ominaisuudet -näyttö. Windows XP:ssä, kun olet tarkistanut tietokoneen nimen, napsauta Sulje-painiketta ja sulje Järjestelmän ominaisuudet -näyttö. 6-5

106 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Mitä näppäillään kohtaan [Sis.kirj. käyttäjänimi] Tarkista Windowsiin sisäänkirjautumiseen tarvittava toimialueen nimi ja käyttäjänimi. Avaa ikkuna. Valitse Käynnistä-valikossa Kaikki ohjelmat (tai Ohjelmat), Apuohjelmat, ja sitten Komentokehote. Komentokehote-ikkuna avautuu. Tarkista toimialueen nimi ja käyttäjänimi. Näppäile komentokehote-kohtaan "net config workstation", ja paina sitten [Enter]. Näytön esimerkki: käyttäjänimi "james.smith" ja toimialueen nimi "ABCDNET" 6-6

107 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Jaetun kansion luominen Luo jaettu kansio ottaaksesi dokumentin vastaan kohdetietokoneeseen. HUOMAUTUS Jos järjestelmän ominaisuuksissa on työryhmä, määritä alla olevat asetukset rajoittaaksesi kansion käytön määrätylle käyttäjälle tai ryhmälle. Valitse Käynnistä-valikossa Ohjauspaneeli, Ulkoasu ja Mukauttaminen, ja sitten Kansioasetukset. Napsauta Windows XP:ssä Oma tietokone, ja valitse Kansioasetukset kohdassa Työkalut. 3 Poista valintamerkki kohdasta Käytä ohjattua jakamistoimintoa (suositus) Lisäasetukset-välilehdeltä. Napsauta Windows XP:ssä Näytä-välilehteä ja poista valintamerkki kohdasta Käytä ohjattua jakamistoimintoa (suositus) Lisäasetukset-välilehdeltä. Luo kansio. Luo kansio paikalliseen levyyn (C). Luo paikalliseen levyyn (C) esimerkiksi kansio, jonka nimi on scannerdata. Napsauta hiiren oikealla skanneridata-kansiota, ja napsauta Jaa ja Jakamisen lisäasetukset. Napsauta Jakamisen lisäasetukset -painiketta. Napsauta Windows XP:ssä hiiren oikealla painikkeella skanneridatakansiota, ja valitse Jakaminen ja suojaus... (tai Jakaminen). 6-7

108 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Määrittää käyttöoikeusasetukset. Valitse Windows XP:ssä Jaa tämä kansio, ja napsauta Käyttöoikeudet-painiketta. 3 3 Kirjoita käyttäjänimi tekstiruutuun. Napsauta [Location]-painiketta ja valitse haluttu sijainti. Valitse hakukohde napsauttamalla sijaintia. Kun olet toimialueen jäsen, nykyinen toimialueesi asetetaan oletuksen hakukohteeksi. 6-8

109 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen 4 3 Valitse näppäilty nimi, valitse Muuta- ja Luku-oikeudet. Windows XP:ssä siirry vaiheeseen 6. HUOMAUTUS Kaikki antaa jako-oikeudet kaikille verkossa. Suojauksen vahvistamiseksi, suositellaan, että valitset Kaikki, ja poistat valintamerkin kohdasta Luku-oikeudet. 5 Napsauta OK-painiketta, ja sulje Jakamisen lisäasetukset -näyttö. 6 Napsauta Windows XP:ssä Suojaus-välilehteä ja napsauta sitten Lisää-painiketta. 7 Toimi samalla tavoin kuin kohdassa 3, kun haluat lisätä käyttäjän kohtaan Ryhmä- tai käyttäjänimet. 8 3 Valitse lisätty käyttäjä, valitse Muokkaa- ja Lue ja suorita -oikeudet. 6-9

110 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Kohdan [Polku] tarkistaminen Tarkista dokumentin jaetun kohdekansion jaettu nimi. Avaa ikkuna. Näppäile Käynnistä-valikossa "\\pc4050" kohtaan "Ohjelma- ja tiedostohaku". Napsauta Windows XP:ssä Käynnistä-valikossa Hae, valitse Tiedostot ja kansiot, ja hae kohdetietokone, jonne tiedosto lähetetään. Napsauta Avustajassa Tietokoneen tai ihmiset ja sitten Etäkone tietoverkossa Näppäile "Tietokoneen nimi:" -tekstiruutuun, tarkistetun tietokoneen nimi (pc4050), ja napsauta sitten Hae. Napsauta hakutuloksiin tulevaa kohtaa "\\pc4050\scannerdata". Kaksoisnapsauta Windows XP:ssä hakutuloksiin tulevaa tietokonetta ("pc4050"). Tarkista näkyviin tuleva kansio. Tarkista osoitepalkki. Kolmas ja sitä seuraavat tekstimerkkijonot ( ) tulee näppäillä polkuun. Kaksoisnapsauta Windows XP -käyttöjärjestelmässä scannerdata-kansiota ja tarkista osoitepalkki. Tekstimerkkijono oikealle kolmannesta kenoviivasta (\) tulee näppäillä kohtaan Polku. (Esimerkki: scannerdata) HUOMAUTUS Voit myös määrittää jaetun kansion alakansion kohteeksi, johon tiedot lähetetään. Tässä tapauksessa "share name\name of folder in the shared folder" tulee näppäillä kohtaan Polku. Edellä olevassa esimerkki-ikkunassa "scannerdata\projecta" on Polku. 6-0

111 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen Windows'n palomuurin määrittäminen (Windows 7) Sallii tiedostojen ja tulostimien jaon ja asettaa SMB-lähetykseen käytetyn portin. HUOMAUTUS Kirjaudu Windowsiin järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Tarkista tiedostojen ja tulostimien jakaminen. Valitse Käynnistä-valikossa Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja Suojaus, ja sitten Salli ohjelma Windowsin palomuurin kautta. HUOMAUTUS Jos näkyviin tulee Käyttäjätilien valvonta -valintaikkuna, napsauta Jatka. Valitse Tiedostojen ja tulostimien jakaminen -valintaruutu. 3 Lisää portti. Valitse Käynnistä-valikossa Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja suojaus ja Tarkista palomuurin tila. 6-

112 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen

113 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen 6 3 Valitse Tiettyihin portteihin, ja näppäile "39". 7 8 Varmista, että kaikki valintaruudut on valittu. 6-3

114 Lähetys > Valmistelut asiakirjan lähettämiselle tietokoneeseen 9 Windows XP tai Windows Vista Näppäile "Skannaa SMB:hen" kohtaan "Nimi" ja napsauta Valmis. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja suojaus (tai Suojauskeskus) ja sitten Tarkista palomuurin tila (tai Windowsin palomuuri). Jos näkyviin tulee Käyttäjätilien valvonta -valintaikkuna, napsauta Jatka-painiketta. Napsauta Poikkeukset-välilehteä ja Lisää portti... -painiketta. 3 Määritä Lisää portti -asetukset. Syötä mikä tahansa nimi Nimi-kohtaan (esimerkki: Scan to SMB). Tämä on uuden portin nimi. Syötä 39 Portin numero -kohtaan. Valitse TCP protokollaksi. 4 Voit palata Lisää portti -valintaikkunaan painamalla OK-näppäintä. 6-4

115 Lähetys > Kohteen määritys Kohteen määritys Valitse kohde, jonne kuva lähetetään. Valitse kohde jommallakummalla seuraavista tavoista. Valinta osoitteistosta (sivu 6-5) Valinta pikanäppäimellä (sivu 6-7) Uuden sähköpostiosoitteen näppäileminen (sivu 6-8) Uuden tietokonekansion määritteleminen (sivu 6-9) HUOMAUTUS Jos käytät faksitoiminnolla varustettua laitetta, voit määritellä faksin kohteen. Näppäile vastaanottajan numero numeronäppäimillä. Valinta osoitteistosta Valitse osoitteistoon rekisteröity kohde. HUOMAUTUS Lisätietoja kohteiden rekisteröinnistä on englanninkielisessä käyttöoppaassa. Lisätietoja ulkoisesta osoitteistosta on KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide -oppaassa. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Peruskäyttö sivulla 6- ohjeiden mukaan. Valmis lähettämään. Lähetä Kohde: Peruuta Tarkista Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto / Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit GB0055_00 Valitse kohde. Valmis lähettämään. Osoitteisto (kaikki) @ co... / Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin com com Valikko Peruuta < Takaisin OK GB046_00 Valitse luettelosta haluttu kohde valintaruudun avulla. Valintaruudun merkki osoittaa valitut kohteet. 6-5

116 Lähetys > Kohteen määritys Kohteen haku Valmis lähettämään. Osoitteisto (kaikki) Hakee kohteen nimen mukaan / Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (sähköposti, kansio (SMB/FTP), faksi tai ryhmä) com com Valikko Peruuta < Takaisin OK GB046_00 Näyttää erillisten kohteiden tiedot. Voit määrittää kohteen osoitenumerolla painamalla Quick No. Search -näppäintä. Voit myös tehdä tarkemman haun painamalla [Menu]-näppäintä. Valmis lähettämään. Osoitteisto (kaikki) Valikko Kavenna com / Hae (nimi) Haku(numero) / Valikko.com Peruuta < Takaisin OK GB046_00 Lajittelu (nimi) Sulje Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. GB0396_00 Kavenna: Laajennettu haku rekisteröidyn kohteen tyypin mukaan (sähköposti, kansio (SMB/ FTP), faksi tai ryhmä). Haku (nimi) ja Haku (nro): Hakee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. Lajittelu (nimi) ja Lajittelu(Nro): Lajittelee kohteen nimen tai osoitenumeron mukaan. HUOMAUTUS Voit valita useita kohteita. Voit peruuttaa valinnan painamalla vastaavaa valintaruutua ja poistamalla merkin. 3 Hyväksy kohteet. Valmis lähettämään. Osoitteisto (kaikki) @ co... / com com Valikko Peruuta < Takaisin OK GB046_00 Kohteet voidaan muuttaa myöhemmin. Lisätietoja on kohdassa Kohteiden tarkistaminen ja muokkaaminen sivulla

117 Lähetys > Kohteen määritys Valinta pikanäppäimellä Valitse kohde käyttämällä pikanäppäimiä. HUOMAUTUS Lisätietoja pikanäppäimien lisäämisestä on englanninkielisessä käyttöoppaassa. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Peruskäyttö sivulla 6- ohjeiden mukaan. Valmis lähettämään. Lähetä Kohde: Peruuta Tarkista Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto / Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit GB0055_00 Valitse kohde. Valmis lähettämään. Pikanäppäin Ei mitään 00 Ei mitään 005 Ei mitään 003 Ei mitään 006 Ei mitään Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. 007 Ei mitään 008 Ei mitään 009 Ei mitään /9 00 Ei mitään 0 Ei mitään 0 Ei mitään Peruuta OK GB0095_00 Paina pikanäppäimiä kohdassa johon kohde on rekisteröity. Useita pikanäppäimiä voidaan valita. Voit määrittää pikanäppäimen pikanumerolla painamalla Quick No. Search -näppäintä. 3 Hyväksy kohde. Valmis lähettämään. Pikanäppäin Ei mitään 003 Ei mitään 004 Ei mitään 005 Ei mitään 006 Ei mitään 007 Ei mitään 008 Ei mitään 009 Ei mitään /9 00 Ei mitään 0 Ei mitään 0 Ei mitään Peruuta OK GB0095_00 Kohteet voidaan muuttaa myöhemmin. Lisätietoja on kohdassa Kohteiden tarkistaminen ja muokkaaminen sivulla

118 Lähetys > Kohteen määritys Uuden sähköpostiosoitteen näppäileminen Kirjoita haluttu sähköpostiosoite. HUOMAUTUS Avaa COMMAND CENTER etukäteen ja määritä sähköpostiviestien lähetyksessä tarvittavat asetukset. Lisätietoja on kohdassa COMMAND CENTER (Sähköpostiasetukset) sivulla -. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Peruskäyttö sivulla 6- ohjeiden mukaan. Valmis lähettämään. Lähetä Kohde: Peruuta Tarkista Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto / Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit GB0055_00 Kirjoita kohdesähköpostiosoite. Kirjoita enintään 8 merkkiä pitkä nimi. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla 8-4. Useita kohteita voi antaa painamalla [Seur. kohde] ja näppäilemällä seuraavan kohteen. Sähköpostiosoitteita voidaan määrittää maks. 00. Voit rekisteröidä näppäillyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan painamalla [Menu], ja sitten [Lisää_osoitteistoon]. Voit myös korvata aiemmin rekisteröityjen kohteiden tiedot. 3 Hyväksy kohteet. GB0057_07 GB0057_07 Kohteet voidaan muuttaa myöhemmin. Lisätietoja on kohdassa Kohteiden tarkistaminen ja muokkaaminen sivulla

119 Lähetys > Kohteen määritys Uuden tietokonekansion määritteleminen Määrittele kohteeksi joko haluttu jaettu kansio tietokoneella tai FTP-palvelimella. HUOMAUTUS Katso lisätiedot kansion jakamisesta kohdasta Jaetun kansion luominen sivulla 6-7. Varmista, että COMMAND CENTER:in SMB-protokolla tai FTP on Käytössä. Lisätietoja on KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide -oppaassa. Avaa näyttö. Avaa näyttö kohdan Peruskäyttö sivulla 6- ohjeiden mukaan. Valmis lähettämään. Lähetä Kohde: Peruuta Tarkista Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto / Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit GB0055_00 Valitse kansiotyyppi. Valmis lähettämään. Kansio Kirjoita SMB-polku Kirjoita FTP-polku / Peruuta Seuraav > GB003_00 3 Anna kohdetiedot. GB0057_08 Anna seuraavat tiedot. Kun olet näppäillyt yhden kohteen, siirry seuraavaan painamalla [Seuraava]. Lähetys kansioon (SMB) Kohde Määritettävät tiedot Merkkien maksimimäärä Koneen nimi Polku Tiedot vastaanottavan pääkoneen nimi tai IPosoite. Kohdekansion polku seuraavassa muodossa: Esimerkiksi \Käyttäjä\Skannaustiedot. Maks. 64 merkkiä Maks. 8 merkkiä 6-9

120 Lähetys > Kohteen määritys Kohde Määritettävät tiedot Merkkien maksimimäärä Sisäänkirjautumisen käyttäjänimi Sisäänkirjautumisen salasana Käyttäjänimi tietokoneeseen pääsyä varten Toimialueen nimi / käyttäjänimi Esimerkiksi abcdnet\james.smith. User name@domain name Esimerkiksi james.smith@abcdnet Salasana tietokoneeseen pääsyä varten Maks. 64 merkkiä Maks. 64 merkkiä Lähetys kansioon (FTP) Kohde Määritettävät tiedot Merkkien maksimimäärä Koneen nimi FTP-palvelimen pääkoneen nimi tai IP-osoite Maks. 64 merkkiä Polku Sisäänkirjautumisen käyttäjänimi Sisäänkirjautumisen salasana Kohdekansion polku. Esimerkiksi \Käyttäjä\Skannaustiedot. Muussa tapauksessa tiedot tallennetaan kotihakemistoon. FTP-palvelimeen sisäänkirjautumisen käyttäjänimi FTP-palvelimeen sisäänkirjautumisen salasana Maks. 8 merkkiä Maks. 64 merkkiä Maks. 64 merkkiä Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttömenetelmä sivulla Vahvista tiedot. Tarkista tiedot. Muuta tiedot tarvittaessa painamalla kyseistä kohtaa. Valmis lähettämään. Kansio - Vahvistus Koneen nimi abc Käytä [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Polku abc / Portti 39 Sis.kirj. käyttäjänimi abc Valikko Peruuta < Takaisin OK GB08_00 Kun määrittelet kohteeksi tietokoneen tai palvelinportin numeron, paina [Portti] ja näppäile portin numero Voit näppäillä numeron välillä , enintään 5 numeroa. 6-0

121 Lähetys > Kohteen määritys Vahvista yhteystila. Valmis lähettämään. Kansio - Vahvistus Valikko Koneen nimi abc YhteysTesti Polku Portti abc 39 / Seuraava kohde Lisää osoitteistoon / Sis.kirj. käyttäjänimi abc Valikko Peruuta < Takaisin OK GB08_00 Sulje GB000_00 Näkyviin tulee Yhdistetty, kun yhteys kohteeseen on luotu oikein. Jos näkyviin tulee Ei voi yhdistää, tarkista tiedot. Useita kohteita voi antaa painamalla [Seur. kohde] ja näppäilemällä seuraavan kohteen. Voit määrittää yhteensä 5 FTP- ja SMB-kohdekansiota. Voit rekisteröidä näppäillyt tiedot osoitekirjaan painamalla [Menu], ja sitten [Lisää_osoitteistoon]. 5 Hyväksy kohteet. Valmis lähettämään. Kansio - Vahvistus Koneen nimi abc Polku Portti abc 39 / Sis.kirj. käyttäjänimi abc Valikko Peruuta < Takaisin OK GB08_00 Kohteet voidaan muuttaa myöhemmin. Lisätietoja on kohdassa Kohteiden tarkistaminen ja muokkaaminen sivulla

122 Lähetys > Kohteen määritys Kohteiden tarkistaminen ja muokkaaminen Tarkista ja muokkaa valittua kohdetta. Avaa näyttö. Määrittele kohde kohdan Kohteen määritys sivulla 6-5 mukaan. Valmis lähettämään. Lähetä BBB Kohde: Tarkista Pikanäppäin Osoitteisto Ulk. osoitteisto / Sähköposti Toiminnot Kansio FAKSI Suosikit GB0055_0 Tarkista ja muokkaa kohdetta. Poistaa valitun kohteen. Valmis lähettämään. Tarkista Lisää uuden kohteen. AAA abcdefg BBB bbb@abc.com / Valikko Lopeta GB005_00 Vierittää ylös- ja alaspäin, kun kohdeluetteloa ei voida näyttää kokonaan yhdessä näytössä. Näyttää kohteiden tiedot. Uusia sähköpostiosoitteita ja tietokonekansioita voi muokata, jos ne on määritelty. 6-

123 Lähetys > Kohteen määritys Lähetys erityyppisiin kohteisiin (monilähetys) Voit määrittää kohteita, joissa yhdistyy sähköpostiosoitteita, kansioita (SMB tai FTP) ja faksinumeroita*. Lisätietoja on kohdassa Monilähetys. Toiminto on hyödyllinen suoritettaessa lähetys erityyppisiin kohteisiin (sähköpostiosoitteet, kansiot jne.) yhdellä toimenpiteellä. * Faksitoiminnot ovat käytettävissä ainoastaan koneissa, joihin on asennettu faksitoiminto. Lähetyskohteiden määrä Sähköposti: Maks. 00 Kansiot (SMP, FTP): Yhteensä 5 SMB ja FTP Faksi: Maks. 00 Asetuksista riippuen voit myös lähettää ja tulostaa samanaikaisesti. Siinä käytetään samoja menettelytapoja kuin kunkin tyyppisen kohteen määrittämisessä. Jatka sähköpostiosoitteen tai kansion polun antamista, jotta ne ilmestyvät kohdeluetteloon. Käynnistä lähetys kaikkiin kohteisiin yhtä aikaa painamalla Start-näppäintä. HUOMAUTUS Jos kohteisiin sisältyy faksi, kuvat lähetetään kaikkiin kohteisiin mustavalkoisina. 6-3

124 Lähetys > TWAIN-skannaus TWAIN-skannaus Tässä luvussa selostetaan, kuinka originaali skannataan TWAIN-ajurin avulla. Seuraavassa on esimerkki skannaustoiminnosta TWAIN-ajurin avulla. WIA-ajuria käytetään samoin. Avaa ikkuna. Ota TWAIN-yhteensopiva sovellus käyttöön. Valitse kone sovelluksen avulla ja näytä TWAIN-valintaikkuna. HUOMAUTUS Lisätietoja koneen valitsemisesta on kunkin sovelluksen käyttöohjeissa. Määritä toiminto. Valitse skannausasetukset avautuvasta TWAIN-valintaikkunasta. TWAIN-valintaikkunaan ilmaantuvat asetukset ovat seuraavat. Kohde Lisätiedot Original Configurations Send Configurations Image Quality Settings Image Adjustment Original Size Original Orientation Duplex Setting Color Settings Resolution Image Quality Density Valitse originaalin skannauskoko. Määritä sidontatyyppi. Määritä, onko originaali yksi- vai kaksipuolinen. Valitse väritila. Valitse resoluutio. Valitse originaalin tyypille sopiva kuvan laatu. Valitse valotus. Valitse Autom.-painike, jos haluat valotuksen asetuksen originaalin mukaan. 6-4