RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Keskiviikko kello Paikka: Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Kalle Tammi, varapuheenjohtaja Timo Hiironen Ari-Pekka Kannisto Marja Kulmala Irmeli Kuusela Matti Mattila Mari Raiko-Pyysalo Mervi Salin-Inkinen Ritva Sipilä POISSA Varajäsen Johanna Suokivi Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Kaisa Salonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja POISSA Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan vs kappalainen POISSA Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Esko Laine esitteli valmiussuunnitelman kirkkoneuvostolle, ennen kokouksen alkua. Kirkkoherran alkuhartaus 26 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 27 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. 1

2 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana maanantaina Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Ari-Pekka Kannisto ja Marja Kulmala. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari-Pekka Kannisto ja Marja Kulmala. 29 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Esityslista on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja Marja Kulmalan esitys muihin asioihin. 2

3 30 Valmiussuunnitelma Kirkkoherran esittely: Ruskon seurakunnan valmiussuunnitelma on nyt tehty kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Kirkkoneuvosto päätti perustaa valmiussuunnitelmatyöryhmän, johon kuuluu Kalle Tammi, Pauli Kariluoto, talouspäällikkö ja kirkkoherra. Valmiussuunnitelma päätettiin tilata konsultti Esko Laineelta. Työryhmä ja Esko Laine kokoontuivat neljä kertaa työstämään asiaa. Valmiussuunnitelma jaettiin viime kokouksessa jokaiselle kirkkoneuvoston jäsenelle. Kirkkoneuvoston tehtävä on hyväksyä valmiussuunnitelma. Ruskon seurakunnan valmiussuunnitelma hyväksytään. Hyväksyttiin Ruskon seurakunnan valmiussuunnitelma. 31 Tilinpäätös 2018 Talouspäällikön esitys: Liitteenä Ruskon seurakunnan Tasekirja tilikaudelta , tasekirja sisältää myös toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja lähettää sen tilintarkastajalle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen ,46 :n kirjaamista edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. 3

4 Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin tilinpäätös tilikaudelta ja päätettiin lähettää se tilintarkastajalle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen ,46 :n kirjaamista edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Tasekirjan liitteenä no 1 olevaan toimintakertomukseen tehdään seuraavat muutokset : KIRKKIRJOJEN PITO, Toimitilat ja työntekijät kohtaan lisätään :kirkkoherra ja toimistosihteerit AIKUISTYÖ, toimintaan lisätään Mylly-projekti, yhteistyössä Raision seurakunnan kanssa PÄIVÄKERHO Toiminta kohdasta muutetaan kohdat: Syksyllä lapsimäärä laski sekä Vahdolla että Ruskolla, lapsia oli yhteensä 35. Olemme olleet mukana sekä Vahdon että Ruskon MLL:n järjestämissä talvisissa tapahtumissa, sekä Tanssita-vauvaa-kerhossa. Päiväkotikäyntejä oli keväällä n. 3 kertaa kuukaudessa ja syksyllä 2 kertaa kuukaudessa PERHEKERHOTYÖ Toiminta kohtaan muutos: Perhekerhot kokoontuivat kerran viikossa sekä Ruskolla että Vahdolla ja vuosittainen äitien hyvinvointi-ilta oli marraskuussa KIINTEISTÖT Toiminta kohtaan muutos: Ruskon seurakuntatalon ilmanvaihto korjattiin ja investointina tehtiin asbestikartoitus, alapohjan tutkimus sekä tavoitehintalaskelmat. Kirkkotuvan keittiön uusiminen investointina. 32 Taloustyöryhmänjäsenet Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päätti pidetyssä kokouksessaan 9, valita ohjeistusryhmän, taloustyöryhmän ja investointi- ja suurkorjasutyöryhmän työskentelyä varten. Ohjeistusryhmään valittiin: kirkkoherra, talouspäällikkö, Antero Lähteenmäki, Kalle Tammi, Mari Raiko-Pyysalo ja Kaisa Salonen. Ohjeistusryhmä kokoontui , muistio palaverista liitteenä. Valitaan taloustyöryhmään 4 jäsentä. Taloustyöryhmään valittiin: Mari Raiko-Pyysalo, Marja Kulmala, Saija Kouki-Mäkinen ja Sini Virta. Talouspäällikkö toimii puheenjohtajana ja kokoonkutsujana. 4

5 33 Investointi- ja suurkorjaustyöryhmän jäsenet Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päätti pidetyssä kokouksessaan 9, valita ohjeistusryhmän, taloustyöryhmän ja investointi- ja suurkorjasutyöryhmän työskentelyä varten. Ohjeistusryhmään valittiin: kirkkoherra, talouspäällikkö, Antero Lähteenmäki, Kalle Tammi, Mari Raiko-Pyysalo ja Kaisa Salonen. Ohjeistusryhmä kokoontui , muistio palaverista liitteenä. Valitaan investointi- ja suurkorjaustyöryhmään 4 jäsentä. Ryhmän nimeksi muutettiin Investointi- ja korjaustyöryhmä. Ryhmään valittiin: Matti Mattila, Juha Vuotinen, Kalle Tammi ja Jari Hämäläinen. Puheenjohtajana ja kokoonkutsujana toimii talouspäällikkö. 34 Pappilan keittiöremontti Talouspäällikön esitys: Pappilan keittiöremonttia varten on pyydetty tarjoukset, seitsemältä keittiökalusteita tarjoavalta yritykseltä. Päätösehdotus : Kirkkoneuvosto valtuuttaa investointi-ja korjaustyöryhmän käsittelemään saadut tarjoukset ja valitsemaan urakan suorittajan. Ehdotuksen mukaan. 5

6 35 Mari Nissin sijainen Kirkkoherran esittely: Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan Mari Nissille opintovapaata Pätevän sijaisen löytäminen on haasteellista, koska työttömiä lastenohjaajia ei tällä hetkellä tunnu olevan Turun seudulla, myöskään Varsinais-Suomen TEtoimiston mukaan työttömiä lastenohjaajia ei ole heillä työnhakijoina. Olemme olleet yhteydessä Turun Kristilliseen Opistoon, jossa valmistuu seurakunnan lastenohjaajia. Heidän opettajansa on valikoinut meille sopivia keväällä 2019 valmistuvia päteviä lastenohjaajia, ja antoi kolmen yhteystiedot; Eeva-Karoliina Terho, Jasmina Sotka ja Riia Stenfors. Kaikki valmistuvat ennen Mari Nissin opintovapaata. Kirkkoherra ja Mari Nissi haastattelivat kaikki kolme tarkoituksenaan löytää Mari-Nissin sijaiseksi pätevä ja osaava lastenohjaaja sekä ajatuksenaan myös lyhyenpään syksyllä 2019 puolen vuoden Tiia Latvateikarin hoitovapaan sijaiseksi. Kirkkoherra ja Mari Nissi päätyivät haastattelussa ehdottamaan kirkkoneuvostolle, että Jasmina Sotka Mynämäeltä valittaisiin Mari Nissin sijaiseksi. Kirkkoherra päätti ottaa virkamiespäätöksellään Eeva-Karoliina Terhon Vehmaalta Tiia Latvateikarin sijaiseksi. Kolmas haastateltu totesi, ettei hän ole tässä vaiheessa käytettävissä sijaiseksi. Päätetään ottaa Jasmina Sotka Mari Nissin opintovapaan sijaiseksi. Päätöksessä huomioitu LAVA-ohjeistus Ehdotuksen mukaan. 36 Defibrilaattorit Talouspäällikön esittely : Ruskon Vanhus- ja vammaisneuvoston aloitteesta, kirkkoneuvosto päätti pidetyssä kokouksessa 18, hankkia kaksi defibrilaattoria, toisen Vahdon seurakuntataloon ja toisen Ruskon seurakuntataloon. Defibrilaattoreista saatiin tarjoukset neljältä eri toimittajalta. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. 6

7 Hankitaan Suomen Ensiapukoulutus Oy:ltä kaksi automaattista defibrilaattoria (HeartSine Samaritan PAD 360P) sekä kaksi peruskaappia defibrilaattoreiden säilytykseen. Ehdotuksen mukaan. 37 Ruskon kunnan vastatarjous Päällistönmäen alueesta Talouspäällikön esittely: Ruskon kunta oli pyytänyt seurakunnalta myyntitarjousta Päällistönmäen alueesta. Kirkkoneuvosto päätti , että Investointi-ja suurkorjaustyöryhmä valmistelee tarjouksen Ruskon kunnalle. Kirkkoneuvosto päätti , tarjota Ruskon kunnan ostettavaksi Päällistönmäen aluetta ,43 :lla. Ruskon kunta antoi seurakunnalle vastatarjouksen :a. Vastatarjousta ei hyväksytä. Vastatarjous ei johda jatkotoimenpiteisiin. 38 Ruskon seurakuntatalon korjaus Talouspäällikön esittely: Kirkkoneuvosto päätti pidetyssä kokouksessa 38, esittää kirkkovaltuustolle määrärahan varaamista alustavan hankesuunnitelman ja NL-Rakennuslaskennan perustamiskustannukset yhteensä laskelman mukaan. 7

8 Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan ,palauttaa seurakuntatalon korjausasian uudelleen valmisteluun kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston on kartoitettava kiinteistöjen käyttöasteet, joiden pohjalta laaditaan kiinteistösuunnitelma. Tilojen käytöstä on taulukot yhden vuoden ajalta. Kirkkoneuvosto päätti ,että hankesuunnitelmaa muutetaan: 70-luvulla rakennettu lisäosa puretaan ja tilalle rakennetaan uusi eteistila johon tulee wc-tilat ja erillinen inva-wc. Perustamiskustannus-laskelmaa korjataan vastaamaan suunnitelmien muutosta. Liitteenä Hankesuunnitelma ja tavoitehinta-laskelma. Valitaan rakennustyöryhmä Ruskon seurakuntatalon korjausta varten. Valittiin Investointi- ja korjaustyöryhmä rakennustyöryhmäksi. Hyväksyttiin hankesuunnitelma ja tavoitehintalaskelma jatkosuunnittelun pohjaksi. 39 Muut asiat Ruskon seurakunnan Strategian tilannepäivitys. Kirkkoherran esittely: Kirkkoherra esitteli Strategian tilannetta. Merkitään tiedoksi. Strategian tilanne merkittiin tiedoksi. Marja Kulmala toi esille seurakuntalaisten huolen Ruskon seurakuntatalon käytännönjärjestelyistä. 40 Kappelineuvoston pöytäkirja 1/2019 Kirkkoherran esittely: Kirkkoherra esitteli kappelineuvoston pöytäkirjan tärkeimmät asiat. 8

9 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 41 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset n:ot 3 ja 4 vuodelta Saapuneet kirjeet Kirkkoherran esittely: Timo Hiiroselta saapunut aloitekirje, jossa on kuusi aloitetta. Kirjeen allekirjoittajina: Juha Vuotinen, Erja Laine-Villa, Timo Hiironen ja Matti Aaltonen. Käytiin läpi Timo Hiiroselta kirkkoherralle saapunut kuusi-kohtainen aloitekirje. Tutkittiin jokaista aloitetta ja mietittiin, mitkä johtaisivat erilliseen valmisteluun. Todettiin, että kohta neljä, liitteiden esillepano kotisivuille, johtaa asian valmisteluun. Muista kohdista päästiin keskustelun perusteella yhteisymmärrykseen aloitekirjeen lähettäjän kanssa ja todettiin asioiden olevan jo kunnossa tai hoitumassa. Talouspäällikön esittely: Maanmittauslaitos, alueellinen yksityistietoimitus. Turku- Masku yhdysvesijohto, rakentamissuunnitteluun liittyvät maastotyöt. Merkittiin tiedoksi. 43 Ilmoitusasiat Kirkkoherra toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi Ruskon kirkkoon messuun, jonka yhteydessä luottamushenkilöt siunataan tehtäväänsä. 9

10 44 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 45 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pasi Salminen, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Ruskolla Ari-Pekka Kannisto Marja Kulmala 10

11 11