Toimintasuunnitelma vuodelle 2019

Transkriptio

1 LIITE 4 Vuosikokous Toimintasuunnitelma vuodelle 2019 Suomen Punainen Risti Kaakkois-Suomen piiri ILOA AUTTAMISESTA 1

2 Saatesanat Vuosi 2019 on yleiskokouskauden keskimmäinen vuosi ja siten toimintalinjauksen tavoitteiden näkökulmasta sekä piirille että sen osastoille aktiivisen tekemisen ja tavoitteiden saavuttamisen vuosi. Toimintalinjauksen tärkein tavoite on yhteisen valmiuden kehittäminen. Tavoitetta toteutetaan monella tasolla. Osastojen omien valmiussuunnitelmien päivittämisen lisäksi painotetaan valmiuden yhteistyötä niin osastojen kuin piirien välillä. Järjestön kokonaisvalmiuden on uudistuttava niin yhteiskunnassa ja toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten kuin uudenlaisten riskienkin myötä. Mahdollisuuden yhteistyön harjoitteluun tarjoaa lokakuussa toteutettava valtakunnallinen Pisara-valmiusharjoitus. Kummitoiminnan uusilla muodoilla pyritään osaltaan osastojen välisen kanssakäymisen ja yhteistyön lisäämiseen. Aluetapaamisten määrää lisätään ja yksittäisiä kummikäyntejä tehdään tarvelähtöisemmin. Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen ohjelman ja Punainen Risteys-toimintamallin levittämistä jatketaan. Ohjelma ja toimintamalli eri muodoissaan ovat erinomainen ratkaisu kun osastot hakevat paikkaansa paikallisella tasolla tapahtuvassa hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä. Jäsenistön määrä laskee edelleen. Tähän mennessä toteutetut jäsenkampanjat eivät ole tuottaneet tulosta. Toimintavuonna toteutetaan kuitenkin uudenlainen jäsenhankintakampanja osastoille. Jokainen osasto, joka kasvattaa jäsenmääräänsä 10%:lla, palkitaan. Samoin osastot palkitaan jäsenkirjeen lähettämisestä ja jäsenhankintasuunnitelman laatimisesta. Vuonna 2019 panostetaan asenne- ja vaikuttamistyöhön. Yhdenvertaisuuden, rasisminvastaisuuden, suvaitsevuuden ja tasavertaisuuden teemoja käsitteleviä tilaisuuksia järjestetään eri paikkakunnilla läpi vuoden. Erimuotoisia, suurelle yleisölle avoimia tilaisuuksia järjestetään yhteistyönä myös muiden tahojen kanssa. Vaikka sote- ja maakuntauudistus kaatui, jonkinmuotoisen uudistuksen valmistelu jatkuu uuden hallituksen johdolla. Piiri osallistuu yhteistyössä osastojen kanssa jatkovalmisteluun niin aluekuin kuntatasollakin. Toimintavuotta sävyttävät henkilöstövaihtokset piirin hallinnossa. Toiminnanjohtaja Arja Vainio jää eläkkeelle lokakuun alusta ja piirin puheenjohtaja Lauri Melto on pakollisessa erovuorossa. Piirin uuden toiminnanjohtajan valintaprosessi toteutetaan kevätkaudella. Avainhenkilöiden muutoksista huolimatta toiminta pyritään pitämään osastojen ja vapaaehtoisten suuntaan tasaisena ja myös turvamaan henkilöstön työskentelyolosuhteet. Kaakkois-Suomen piirillä on toimintavuoden alkaessa kaksi vastaanottokeskusta. Vastaanottokeskusten vaikutus piirin talouteen ei ole enää yhtä merkittävä kuin edellisinä vuosina ja talous onkin jälleen tiukkenenemassa. Piirin oman varainhankinnan kehittämiseen on jälleen panostettava ja lähdettävä etsimään uusia varainhankinnan muotoja. Lappeenranta Piirin hallitus 2

3 Päätavoite 1: Tehokas auttaminen meillä ja maailmalla 1.1. Auttaminen äkillisissä onnettomuuksissa ja kriiseissä perustuu arjen toimintaan, jatkuvaan läsnäoloon ja valmiuden ylläpitoon ja varautumiseen Kummit tukevat osastoja valmiussuunnitelmien päivityksessä ja auttavat osastoa ymmärtämään valmiussuunnittelun prosessina. Tällöiin päivittämiseen sisältyy entistä tiiviimmin eri tyyppisten valmiustilanteiden, paikkakunnan riskien ja oleellisena osana myös resurssien uudenlainen hahmottaminen. Valmiutta ei rakenneta pelkästään oman osaston resurssien, vaan vähintään naapuriosastojen kanssa tapahtuvan yhteistyön varaan. Tavoitteena on, että ainakin 20 osastoa on päivittänyt valmiussuunnitelmansa uuden tyyppisen prosessin avulla vuoden loppuun mennessä. Alueellisissa tapamissa viedään tietoa osastojen välisen yhteistyön merkityksestä ja tärkeydestä valmiussuunnitelmia tehdessä. Tärkeää on, että valmiuden kokonaisuutta pystytään tarkastelemaan esim. maakunnallisesti tai muutoin alueellisesti. Kannustetaan kummitapaamisissa osastoja viemään viestiä toimintaryhmiinsä SPR:n hälytysryhmätoiminnasta.toiminnassa mukana olevat saadaan kirjautumaan OHTO-hälytysjärjestelmään. Viranomaiset tarvitsevat vapaaehtoisten apua säännöllisesti vuoden mittaan, joten on tärkeää että jo olemassa olevat hälytysryhmät jaksavat olla valmiudessa ja saavat uusia toimijoita mukaan. Valmiustoiminta voi myös olla yksi osaston toimintamuoto. Kannustetaan osastolaisia rekrytoimaan ja ottamaan vastaan uusia vapaaehtoisia hälytysryhmään ja kouluttautumaan auttamistehtäviin. Piiritoimisto päivittää oman valmiussuunnitelmansa toimintavuoden alussa ja käynnistää valmiusyhteistyön naapuripiirien kanssa. Päivitetään jo olemassa olevia sopimuksia. Kouvolan kaupungin kanssa tehty yhteistyösopimus siirtyy Kymsoten alaisuuteen. Sopimus päivitetään vastaamaan maakunnallista yhteistyösopimusta heti kun siihen on mahdollisuus. Essoten yhteistyösopimuksen jalkauttamista jatketaan. Tavoitteena on, että osastoilla on hyvä valmius toteuttaa hätäapukeräys alueellaan tarpeen vaatiessa. Ajantasainen, nälkäpäivässä testattu keräyssuunnitelma on tärkeä osa valmiussuunnittelua. Tuemme osastoja keräyssuunnitelman laatimisessa niin, että jokaisella toimivalla osastolla on keräyssuunnitelma vuoden loppuun mennessä. Keräystoiminnan aktiiveille järjestetään koulutus-/kiitosretki Kalkun logistiikkakeskukseen marraskuussa, teemoina keräysvalmius ja hätäapukeräysten toteuttaminen. Osastoja kannustetaan keräystiimien kokoamiseen, jolloin vastuu keräysten toteuttamisesta jakautuu useammalle henkilölle. Nälkäpäiväkeräys toimii keräysvalmiuden harjoituksena, jonka perusteella keräyssuunnitelmat päivittyvät. Kerran yleiskokouskaudessa järjestettävä valtakunnallinen järjestön valmiusharjoitus pidetään nimellä Pisara ja sen teemana vesi. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni 3

4 osasto osallistuu harjoitukseen joko itsenäisesti tai yhdessä naapuriosastojen, viranomaisten ja muiden yhteistyökumppanieden kanssa. Harjoituksen valmistelu yhdessä osastojen kanssa alkaa heti toimintavuoden alussa. Ensihuollon koulutuksia järjestetään vähintään kaksi. Tavoitteena on saada 30 uutta koulutettua. Kouluttajakoulutuksen on aloittanut yksi uusi henkilö. Tavoitteena on löytää vielä vähintään yksi uusi kouluttaja. Piirin koulutussuunnitelmaan sisältyviä henkisen tuen peruskursseja järjestetään kolme. Lisäksi osastoilla on mahdollisuus tilata peruskurssia tilauskoulutuksena. Tavoitteena on 50 uutta koulutettua. Henkisen tuen jatkokurssia järjestetään myös kaksi. Tavoitteena on saada 25 uutta jatkokoulutettua. Toukokuussa Mikkelissä järjestetään suuri Toxi-triage evakuointiharjoitus, johon vapaaehtoiset on pyydetty mukaan. Poliisin kanssa järjestetään yhteistoimintaharjoituksia ja piiri osallistuu Eksoten ja pelastuslaitoksen kanssa järjestettäviin kunnallisiin Valmiuskeskusharjoituksiin Lappeenrannassa ja Parikkalassa. Jatketaan Etelä-Karjalan alueella toteutettavassa KAT2-hankkeessa ja rekrytoidaan alueen osastoja mukaan hankkeeseen. Valmiuden parantaminenn Piirin toimenpiteet 2019 Mittarit Valmiussuunnittelun laatu Kummit huolehtivat osastojen valmiussuunnitelmien päivityksestä 20 osastolla on päivitetty valmiussuunnitelma Valmiusharjoitus Osastojen tukeminen Kaikki toimivat osastot osallistuvat Vapaaehtoisten määrä ja hälytysryhmien määrä nousee Osastojen kannustaminen uusien vapaaehtoisten vastaanottamiseen ja kouluttautumaan Seurantaraportti OHTO:sta Valmiusosaamisen lisääminen Ensihuollon ja henkisen tuen koulutukset 30 uutta ensihuollon koulutettua 50 uutta henkisen tuen peruskoulutettua 25uutta henkisen tuen jatkkokoulutettua 1.2. Toimimme onnettomuuksissa ja kriiseissä suunnitelmallisesti ja nopeasti koko järjestön voimavarojen avulla Kotimaan äkillisissä onnettomuuksissa ja kriiseissä tarjoamme ensihuoltoa, henkistä tukea ja kotimaan apua nopeasti ja osaavasti. Kotimaan avun osaamista ylläpidetään ja lisätään järjestämällä kaksi kotimaan avun koulutustilaisuutta. Tavoitteena on 20 uutta koulutettua. Laajamittainen maahantulo Piirin laajamittaisen maahantulon valmiussuunnitelma päivitetään alkuvuodesta valmiussuunnitelman päivityksen yhteydessä. Vastaanottokeskukset ovat oleellinen osa piirin maahantulovarautumista. Vastaanottokeskukset ovat tehneet omat toiminta- ja valmiussuunnitelmansa. Piirin edustajat osallistuvat mm. ELY-keskusken laajamittaisen maahantulon työsyhmän työskentelyyn. Syksyn 2018 järjestelykeskuksen kokemusten pohjalta jatketaan yhteistyön kehittämistä mm. Rajavartiolaitoksen ja Joutsenon vastaanottokeskuksen kanssa. Piiri kehittää koulutusta avainvapaaehtoisille, jotka ovat osa piirin maahantulovarautumista. Piirin edustaja on mukana SPR:n vastaanottotoiminnan koordinaatiotyöryhmän työskentelyssä. 4

5 1.3. Olemme kriisien jälkeen tukemassa, jälleenrakentamassa ja vahvistamassa yhteisöjä tulevan varalle Valmiussuunnittelun yhteydessä huomioidaan myös kriisien ja onnettomuuksien jälkityö. Jälkityö huomioidaan myös henkisen tuen ja ensihuollon koulutuksissa. Vapaaehtoisille järjestetään vuoden aikana kaksi vertaispurkukoulutusta. Päätavoite 2: Vahvan yhteisöllisyyden rakentaminen sekä hyvinvoinnin ja turvallisen elämän vahvistaminen Punainen Risteys toimintamalli Yhteisöllisyyden rakentamiseksi sekä hyvinvoinnin ja turvallisen elämän vahvistamiseksi käynnistimme Punainen Risteys-toimintamallin kehittämisen Kaakkois-Suomen piirissä vuonna Toimintamallin tavoitteena on osastojen toteuttaman yhteisöjen hyvinvointia, terveyttä ja itsenäistä selviytymistä edistävien toimintojen kokoaminen saman katon alle, Punaiseen Risteykseen. Punainen Risteys on paikka osaston vapaaehtoistoiminnalle, mutta se tarjoaa myös olohuoneen ja kynnyksettömän kohtauspaikan kuntalaisille. Toimintamallilla pyritään kokoamaan osaston jo olemassa olevat toiminnot samaan paikkaan ja sitä kautta tekemään osastojen toiminnasta entistä näkyvämpi osa omaa lähiyhteisöään. Punainen Risteys on osastolle paikka, jossa se voi tarjota vapaaehtoispalveluitaan paikkakunnan asukkaille sekä muille halukkaille. Tilat suunnitellaan niin, että niissä voidaan järjestää yksilö-, ryhmä- ja koulutustoimintaa sekä pyörittää hyvinvointi- ja terveyspistettä. Terveyspisteissä mm. vastataan omasta terveydestään huolehtivien kysymyksiin ja tuetaan ihmisiä oman terveytensä ja hyvinvointinsa edistämisessä. Terveyspisteissä huomioidaan myös sosiaalisen hyvinvoinnin tukeminen. Punainen Risteys vastaa aina toimintaympäristön tarpeisiin, joten sisällöt vaihtelevat paikkakunnittain. Toimintamallissa kehitetään vahvasti myös lyhytkestoisia vapaaehtoistoiminnan muotoja, jolloin saamme myös uusia vapaaehtoisia mukaan toimintoihin. Punaisen Risteyksen terveyttä ja hyvinvointia edistävä toiminta täydentää omalta osaltaan kuntien palveluja, joten yhteistyö kunnan ja muiden järjestöjen kanssa on tärkeää. Punainen Risteys voi toimia useamman eri yhdistyksen tilana, jolloin myös resurssit ovat järkevämmin käytössä. Toiminnan käynnistyessä piiri on mukana varmistamassa osaston vapaaehtoisten osaamista Punaisen Risteyksen pyörittämiseen. Vapaaehtoisten koulutukset ja heidän osaamisensa kehittäminen ovat yksi osa Punaisen Risteyksen toimintaa. Koulutusten lisäksi myös virkistystoiminta huomioidaan, jotta vapaaehtoiset jaksavat tehtävissään. Suuri osa koulutus- ja virkistyspäivien sisältöä on kokemusten jakaminen muiden paikkakuntien Punaisten Risteysten vapaaehtoisten kanssa sekä siitä syntyvä vertaisoppiminen. Punainen Risteys toimintamallia on suunniteltu sekä tarpeita ja paikallisia yhteistyötahoja kartoitettu vuoden 2018 aikana. Vuonna 2019 Punaisia Risteyksiä aletaan perustaa kiinnostuneiden osastojen kanssa. Toteutuksessa huomioidaan paikalliset tarpeet, resurssit ja yhteistyötahot, mutta perusosa jokaisessa Punaisessa Risteyksessä on hyvinvointi- ja terveyspiste. Seuraavina vuosina toimintamallia levitetään muihin osastoihin. Vuoden 2019 lopussa piirin alueella on 1-2 uutta erilaista toimintansa aloittanutta Punaista Risteystä. 5

6 Tavoitteena on saada osastojen avuksi konkreettinen malli, jolla myös todentaa vapaaehtoistyön merkitys kunnalle tai rahoittajille, esim. toimitilan tai rahoituksen saamista varten. Pilottivaiheen aikana Punaiselle Risteykselle tuotetaan käsikirja, joka helpottaa tulevaisuudessa paikkojen perustamista ja toiminnan suunnittelua sekä toteutusta. Käsikirja valmistuu 2020 alussa. Käsikirjassa on mallitoteutukset erilaisille toteutuksille aina isosta monipuolisesta Risteyksestä harvemmin aukiolevaan hyvinvointi -ja terveyspisteelle. Osastokummeilla on ratkaiseva rooli tiedon levittämisessä, kiinnostuksen kartoittamisessa ja osastojen tukemisessa. Punainen Risteys on kuvattu alla Vahvistamme arjen turvallisuutta sekä erilaisuutta kunnioittavia yhteisöjä Ensiapuryhmien kehittäminen Hyvin toimiva ensiapuryhmä on tärkeä osa osaston valmiutta ja myös varainhankintaa. Piirin tuki ensiapuryhmille jakautuu kahteen: 1) Lisätään jo toiminnassa olevien, vahvojen ryhmien jatkokoulutus- ja harjoitusmahdollisuuksia 2) Aloittelevia tai väliaikaisesti hiljaisemmin toimivia ryhmiä kannustetaan ja niiden toimintaa pyritään vahvistamaan olemalla aktiivisesti mukana kehittämisessä. Koulutustarjonta vuodelle 2019 on suunniteltu yhdessä ryhmäläisten kanssa. Suunnittelussa on otettu huomioon päivystäjien määrän lisääminen, perusosaamisen vavistaminen, ryhmäläisten jatkokoulutus ja päivystyksen johtamiskoulutus. Vaativammat kurssit toteutetaan yhteistyössä toisten piirien kanssa. Näin varmistetaan kurssien toteutuminen ja vahvistetaan ryhmien verkostoitumista. 6

7 Kaikki ryhmät hyötyvät uusista aktiivisista jäsenistä, joiden hankinnassa osastoja tuetaan avustamalla osastoja erilaisten tapahtumien suunnittelussa ja toteuttamisessa. Osastojen kanssa ideoidaan myös yhdessä alueellisia keinoja uusien toimijoiden rekrytoimiseen ja alueellisen näkymisen lisäämiseen. Ryhmään tulleen uuden vapaaehtoisen juurtumista ryhmään kehitettään. Ensiapupäivystysten kehittäminen Valtakunnallisesti on käynnissä useita päivystystä koskevia uudistuksia kuten ensiapupäivystyksen auditointi, uhkatilannelomakkeen teko ja rinnepäivystyksen kehittäminen. Näitä uudistuksia viedään ensiapuryhmien toimintaan sitä mukaa kun ne valmistuvat. Päivystävien ensiapuryhmien taso vaihtelee piirin alueella. Toimintavuoden aikana ryhmien kanssa yhteistyössä tejdään suunnitelma kaikkien ryhmien toiminnan saattamiseksi minimivaatimuksia vastaavalle tasolle. Arjen turvallisuus ja erilaisuutta Piirin toimenpiteet 2019 Mittarit kunnioittavat yhtei- söt Ensiapuryhmien määrä Toimivien ryhmien määrän lisääminen. Päivystävien ensiapuryhmien määrä lisääntyy yhdellä. Ensiapupäivystys Koulutettujen ensiapäivystäjien määrän lisääminen. Harjoitusryhmien määrä lisääntyy kahdella. Ensiapupäivystäjän peruskurssin on käynyt 30 vapaaehtoista Edistämme hyvinvointia ja terveyttä Terveyspisteet ja muu terveyden edistäminen 2018 alkaneesta terveyden edistämisen ohjelmasta tiedottaminen osastoille jatkuu aktiivisena. Tiedottamista ohjelmasta ja sen kautta järjestettävistä koulutuksista suunnataan myös oppilaitoksiin ja kartoitetaan tiiviimpää yhteistyötä. Piiritasolla pidetään yllä ja vahvistetaan systemaattisesti verkostoitumista toisten terveyttä edistävien järjestöjen ja julkisen sektorin kanssa. Terveyden edistämisen toimintoja osana osastojen toimintoja vahvistetaan. Terveystoiminnan yhteyshenkilön roolia yhtenä osaston avainvapaaehtoisista kirkastetaan sekä tuetaan osastoja henkilön rekrytoinnissa. Näille yhteyshenkilöille suunnataan koulutusta terveyspisteestä ja sen perustamisesta. Olemassa olevien terveyspisteiden vapaaehtoisia koulutetaan ohjelman tuottamilla koulutuksilla ja materiaaleilla. Vapaaehtoisten hyvinvoinnista ja jaksamisesta huolehditaan järjestämällä heille kaksi alueellista koulutuksellista ja virkistyksellistä tapaamista. Osastojen tekemiä terveyden edistämisen toimintoja tehdään osastojen kanssa näkyväksi kuntatasolla yhteistyön vahvistamiseksi. Osastoja kannustetaan yhteistyöhön valtakunnallisesti sovittujen yhteistyökumppaneiden kanssa. Olemassa olevien terveyspisteiden toimintaa kehitetään ja perustetaan Punaisen Risteyksen yhteyteen 1-2 uutta terveyspistettä. Vuonna 2018 aloitetuista koulutuksista huolimatta piirin alueella ei ole aktiivisesti toimivia HIV/seksuaaliterveys- tai päihdetyön koulutettuja vapaaehtoisia. Rekrytoimalla ja kouluttamalla vapaaehtoisia perustetaan alueellinen ryhmä, jotta toimintaa saataisiin jalkautettua ja juurrutettua piirin alueelle. Nämä vapaaehtoiset pyritään juurruttamaan oman alueen osastoonsa jolloin he vahvistavat myös osaston toimintaa. 7

8 Piirin alueella selvitetään Pluspisteen toiminnan aloittamista ja kehitetään myös raja-asemilla tehtävää seksuaaliterveystyötä yhteistyössä keskustoimiston kanssa. Kouvolan alueen yläkoulujen 8.luokkalaisille mahdollistetaan SPR:n Kondomiajokortti ja Kumikoulu-opetus tarjoamalla siihen materiaalit ja kouluttamalla opetuksen toteuttajat. Tämän toimintatavan soveltuvuutta selvitetään piirin alueella muissa kouluissa. Toimintavuoden aikana osastoja kannustetaan järjestämään toimintaa terveyden edistämiseen liittyvinä teemapäivinä mm Maailman terveyspäivänä, AIDS-päivänä sekä tapaturmaperjantaisin tiedottamalla päiviä varten tehdyistä materiaaleista ja innostamalla tapahtumajärjestelyihin. Edistämme hyvinvointia ja terveyttä Terveyden edistämisen toimintojen määrä ja laatu Alueellisen päihdetyön ryhmän perustaminen Piirin toimenpiteet 2018 Toiminnassa olevien terveyspisteiden toiminnan vahvistaminen. Tukeminen terveyspisteiden perustamisessa. Vapaaehtoisten koulutus, ryhmän alun koordinointi Mittarit Toimivien vapaaehtoisten määrä. Kohdattujen asiakkaiden määrä. Seitsemän uutta terveyspistettä. Perustettu alueellinen päihdetyön ryhmä Lievitämme yksinäisyyttä ja vahvistamme sosiaalista hyvinvointia Ystävätoiminta Ystävätoiminnan kehitys on jäänyt viime vuosien aikana vähälle huomiolle ja vuoden tärkeimpänä tavoitteena onkin ystävätoiminnan tilan kartoittaminen ja kartoituksen myötä resurssien kohdentamisen sinne, missä tarvetta eniten on ja tukitoimien järkevöittäminen mm. osastojen yhteistyötä lisäämällä. Toisena päätavoitteena on sähköisen ystävävälityksen jalkauttaminen osastoihin. Sähköisen ystävävälityksen rinnalla osastoihin viedään ja koetetaan mahdollisuuksien mukaan yhdistää jo olemassa olevia muita ystävätoiminnan muotoja kuten monikulttuurista ystävätoimintaa ja omaishoitajien tukitoimintaa. Viestintää osastojen suuntaan tehostetaan uutiskirjeiden ja Oman Punaisen Ristin välityksellä. Viestinässä huomioidaan monimuotoinen ystävätoiminta ja muut järjestön yhteiset teemat. Lisäksi käytetään sosiaalista mediaa ulkoiseen viestintään ja toiminnan näkyvyyden parantamiseen. Ystävätoiminnan kouluttajia rekrytoidaan erityisesti Etelä-Savon suunnalta. Koulutuksia järjestetään osastojen tarpeen mukaan tilauskursseina osaston pyynnöstä. Ystävätoimijoille tarjotaan myös aktiivisesti muuta koulutusta kuten henkisen tuen ja päihdetyön kursseja sekä valmiuskoulutusta. Ystävänpäivää vietetään Nähdään -kampanjalla. Viestitään osastoihin kampanjasta ja tarjotaan tukea tapahtumien järjestämiseen, jotta mahdollisimman moni osasto järjestäisi ystävänpäivätapahtuman. Lisäksi jaetaan kampanjan materiaalia sosiaalisessa mediassa viikon aikana. Valtakunnalliseen ystävätoiminnan 60-vuotisjuhla järjestetään Jyväskylässä. Piirillä on 80 hengen kiintiö. Tapahtumaa markkinoidaan kaikille monimuotoisen ystävätoiminnan vapaaehtoisille. Piiri järjestää kuljetukset juhlaan. 8

9 Syksyllä järjestetään Mikkelissä ystäväseminaari valmiusteemalla. Paikalle odotetaan 100 ystävävapaaehtoista. Täyttä elämää eläkkeellä-valmennuksen uudelleen käyttöön ottamista kartoitetaan. Ystävätoiminta Piirin toimenpiteet 2019 Mittarit Toiminnan kartoittaminen tehdään osastoille kysely ystävätoiminnasta Kaikki osastot, joissa on ystävätoimintaa vastaavat kyselyyn Sähköisen ystävävälityksen käyttöönotto perehdytetään osastoja sähköiseen ystävävälitykseen ja tuetaan 6 osastoa ottaa sähköisen ystävävälityksen käyttöön sen käyttöönotossa Ystävävälittäjien tukeminetaistukea Järjestetään koulutusta ja ver- järjestettyjen tapahtumien määrä ystävävälittäjille Viestinnän tehostaminen Sähköinen uutiskirje lähetetään ystävätoiminnan uutiskirje 3 kertaa vuodessa Omaishoitajien tukitoiminta Uusi aluetyöntekijä aloittaa kartoittamalla toiminnan tarvetta niillä alueilla, joilla toiminta on alkanut hitaasti tai jossa kiinnostusta toiminnan aloittamiselle on. Lisäksi olemassa olevien verkostojen uudelleen käynnistäminen ja toimintaan perehtyminen tulevat viemään aikaa alkuvuodesta. Pitkään on ollut tiedossa, että ystävätoiminnassa on ystävän tarvitsijoina omaishoitotilanteessa olevia henkilöitä, mutta ei ole ollut tapoja tilastoida niitä. Tavoitteena tälle vuodelle onkin kehittää keinoja tunnistaa ja tilastoida omaishoitoperheitä, jotka ovat jo ystävätoiminnassa mukana. Ystävävälittäjiä koulutetaan paremmin tunnistamaan myös epävirallisia omaishoitotilanteita. Tavoitteena on, että toimintavuonna omaishoitajien tukitoimintaa tekeviä osastoja on kuusi. Tarjotaan osastoille mahdollisuutta lähteä mukaan helppojen mallien kuten virkistystapahtumien ja koulutusten järjestämisen kautta. Henkisen tuen kurssia ja Ensiaputaitoja omaishoitajille -koulutusta markkinoidaan osastoille välineeksi aloittaa omaishoitajien tukitoiminta. Jälkimmäiseen rekrytoidaan uusia kouluttajia. Kaikessa ystävätoiminnan viestinnässä kuten uutiskirjeessä ja some- viestinnässä sekä kaikissa ystävätoiminnan tapaamisissa omaishoitajien tukitoiminta on yhtenä osana. Omasihoitajien tukitoiminta Kartoitetaan toiminnan tarve Kehitetään keinoja tunnistaa omaishoitotilanteita ystävätoiminnassa Tuetaan osastoja toiminnan juurruttamisessa ja aloittamisessa Perehdytetään ystävätoimijoita omaishoitoperheiden tilanteeseen Piirin toimenpiteet 2019 selvitetään tuen tarve alueilla jossa jo toimintaa tai kiinnostusta toiminnan aloittamiselle kehitetään väliteitä, joita ystävävälittäjät voivat käyttää, jotta tunnistettaisiin jo tehtävä omaishoitoperheiden tukitoiminta Tuetaan osastoja toiminnan järjestämisessä ja järjestetään koulutusta Pidetään omaishoitoteema mukana kaikissa ystävätoiminnan tapaamisissa ja viestinnässä, Lisäksi järjestetään erillinen koulutus ystävävälittäjille omaishoitajuudesta Mittarit Selvitys tehty, viranomaisia, yhteistyökumppaneita ja osastoja kuunnellen olemassa oleva malli omaishoitotilanteiden raportointiin 6 osastoa mukana toiminnassa tapahtumien määrä 9

10 2.4. Toimimme maahanmuuttajien ja kotoutumisen tukena Vastaanottokeskustoiminta Toimintavuoden käynnistyessä piirillä on kaksi vastaanottokeskusta, Imatralla ja Mikkelissä. Imatralla paikkaluku on 200 ja Mikkelissä 150. Keskusmajoittuneiden asiakkaiden lisäksi Mikkelissä on kirjoilla noin 100 yksityismajoitusasiakasta. Vastaanottokeskuksissa kehitetään edelleen asiakastyön prosesseja. Tavoitteena on, että kaikki asiakkaat tulevat kohdatuiksi ammatillisesti, tasapuolisesti ja inhimillisesti. Henkilöstön koulutusta jatketaan yksikkökohtaisten suunnitelmien mukaisesti ja eri ammattiryhmät osallistuvat myös Migrin toteuttamiin koulutuksiin. Henkilöstön jaksamiseen kiinnitetään erityistä huomiota ja työhyvinvoinnista huolehditaan mm. henkilökohtaisten kehityskeskustelujen, työnohjauksen ja yksikkökohtaisten kehittämistoimenpiteiden avulla. Paperittomien auttamisessa piirin yhteyshenkilö toimii valtakunnallisen verkoston jäsenenä ja tekee tiivistä yhteistyötä vastaanottokeskusten kanssa. Tilannetta seurataan yhteistyössä paikallisten viranomaisten kanssa ja reagoidaan tilanteen niin vaatiessa. Osastojen vapaaehtoisia koulutetaan ja toimintaa suunnitellaan tarvelähtöisesti. Vastaanottokeskukset ovat tehneet omat toimintasuunnitelmansa. Maahanmuuttajaohjelma STEA-rahoitteista Maahanmuuttajaohjelmaa on toteutettu piirissä jo yli 10 vuotta. Ohjelmalla on kolme päätavoitetta: 1) Moninaisuusajattelu integroituu SPR:n perustoimintaan 2) Maahanmuuttajien kotoutuminen helpottuu uuden osaamisen myötä 3) Järjestöjen verkostot ja yhteistyö tuovat lisäarvoa moninaisuustyöhön Painopisteet ovat kohdissa 1 ja 3. Tavoitteena on lisätä monikulttuurista tietotaitoa laajasti koko vapaaehtoistyön toimintaympäristössä sekä lisätä monikulttuurisen työn periaatteiden tuntemusta sekä työntekijöiden että vapaaehtoisten parissa. Vapaaehtoisille järjestetään toimintaa tukevaa koulutusta ja ohjausta. Erityishuomiota kiinnitetään vapaaehtoisten voimavaratyöskentelyyn, johon haetaan uusia toteutusmalleja. Järjestössä on käynnissä koulutusuudistus, jossa kaikki koulutusmateriaalit uusitaan ja päivitetään. Monikulttuurisen toiminnan materiaalit tulevat käyttöön vuoden 2019 kuluessa. Punaisen Ristin muiden toimintamuotojen vapaaehtoisia tavoitetaan mm. osastojen kummitapaamisissa ja piirin vuosikokouksessa. Tavoitteena on tutustuttaa muut toimijat monikulttuurisen työn toimintatapoihin ja rekrytoida heitä mukaan myös monikulttuuriseen toimintaan. Tavoitteena on vahvistaa osastojen monikulttuurista osaamista ja intoa käynnistää toimintaa tarpeiden mukaan. Edistetään maahan muuttaneiden kotoutumista ja tasaveroista osallistumista. Osastoille tarjotaan uusia vapaaehtoistyön malleja ja tuetaan paikallisia aloitteita. Lisätään maahan muuttaneille suunnattua rekrytointia ja kannustetaan heitä osallistumaan kaikkeen toimintaan. 10

11 Turvapaikanhakijoille järjestetään vastaanottokeskuksissa monipuolista ryhmämuotoista toimintaa. Matalan kynnyksen toimintaan (kielikerhot, läksykerhot ja muut ryhmät) osallistuu vuositasolla n. 300 maahan muuttanutta. Jatketaan monikulttuurisissa verkostoissa toimimista. Verkostojen kumppanit koostuvat eri viranomaistahojen edustajista ja muista järjestöistä. Verkostoissa varmistetaan paikallinen tiedonkulku ja kehitetään maahanmuuttajatyön laatua. Eri paikkakunnilla järjestetään toimijoiden yhteistyötä lisääviä työpajoja, joissa käytetään kotoutumistarjotinta apuna. Oppilaitoksissa pidetään Punaisen Ristin infoja ja muita esityksiä ja rekrytoidaan opiskelijoita mukaan vapaaehtoistoimintaan. Alaikäisenä yksin Suomeen tulleiden turvapaikanhakijoiden tuki hanke Kaksivuotisessa SPR:n Helsinki-Uudenmaan piirin koordinoimassa hankkeessa ovat mukana myös Varsinais-Suomen piiri ja Kaakkois-Suomen piiri. Hankkeen päätösvuonna 2019 tavoitteena on toiminnan jalkauttaminen vahvemmin osastojen toiminnaksi. Piirin alueella yksintulleita on Pieksämäellä, Imatralla, Kotkassa ja Kouvolassa. Kotkassa kaupunki järjestää nuorille ohjausta ja tukea siinä määrin, että hankkeella ei saataisi juurikaan lisäarvoa nuorten osallisuuden edistämiseen. Pieksämäellä ja Imatralla toimii Kirkkopalvelujen hanke, joka on hakenut lisärahoitusta. Mikäli tämä hanke jatkuu, tehdään yhteistyötä kuten tähänkin asti. Tukikummikoulutuksia järjestetään yksi kummallakin paikkakunnalla. Kouvolassa nuorten tarpeet ovat olleet koulutuksiin ja työelämään liittyviä. Lisäksi suomalaisten nuorten kohtaaminen on ollut nuorille haasteellista. Hankkeen tavoitteena on madaltaa kynnyksiä päästä kouluun ja työelämään ja luoda paikkoja, joissa on mahdollisuus saada kontakteja suomalaisten nuorten kanssa. Hankkeessa järjestetään pienimuotoista koulutusta, joka tukee kouluun tai työelämään pääsyä kuten hygieniapassi-koulutus. Nuorten kanssa tehdään tutustumiskäyntejä alueen työpaikkoihin ja autetaan kesätöihin hakemisessa. Myös koulutuskokeiluja voidaan tarvittaessa järjestää. Lisäksi tehdään retki Eduskuntaan yhteistyössä Helsingin ja Uudenmaan sekä Varsinais-Suomen piirien kanssa. Hankkeen tavoitteena on kehittää sellaisia toimintamuotoja, jossa nuoret voisivat tutustua kantaväestön nuoriin. Toimintaa tehdään yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Nuoret myös pyydetään mukaan kaikkiin Punaisen Ristin yhteisiin tapahtumiin ja kampanjoihin, kuten rasisminvastaiseen tapahtumaan, nälkäpäivään ja valmiusharjoitukseen sekä muihin osaston järjestämiin tapahtumiin. Nuoria ohjataan myös mahdollisiin muiden toimijoiden vapaaehtois- ja talkootöihin. Vok-vapaaehtoisuuden kehittäminen Edelleen on tavoitteena kiinnittää vastaanottokeskuksissa toimivat vapaaehtoiset vahvemmin paikallisiin osastoihin. Tähän pyritään koulutusten ja tapaamisten avulla. Vapaaehtoisten organisoinnista ja tukemisesta vastaavat osastot, vastaanottokeskukset ja piiri yhdessä. Säilövapaaehtoisuus Tuetaan vuonna 2018 käynnistynyttä vapaaehtoisten vierailutoimintaa Joutsenon säilöönottoyksikössä. Ryhmä käy säännöllisesti tuottamassa ryhmämuotoista toimintaa säilön asiakkaille. 11

12 Kehitetään malleja vapaaehtoisten tukemiseen. Erityisesti panostetaan vapaaehtoisten vierailijoiden jaksamiseen. Keskustoimisto huolehtii työnohjauksesta. Piiri toimii linkkinä Lappeenrannan osaston alla toimivan vierailuryhmän ja keskustoimiston välillä. Maahanmuuttajien ja kotoutumisen tukena Monikulttuurinen toiminta Yhteistyö Alaikäishanke VOK vapaaehtoiset Säilön vierailutoiminta Suunnittelu- ja virkistyspäivä moku ryhmien vetäjille Voimavarailta vapaaehtoisille Piirin toimenpiteet 2019 Tuetaan olemassa olevia kotouttamista tukevia ryhmiä. Kartoitetaan uusien toimintamuotojen tarve. Kehitetään osastojen välistä yhteistyötä monikulttuurisessa toiminnassa. Aktiivinen toiminta olemassa olevissa verkostoissa. Kehitetään yhteistyötä oppilaitosten kanssa. Piiri ja osastot esittelevät SPR toimintaa ja mahdollisuutta suorittaa opintoihin liittyvä harjoittelujakso. Koulutetaan tukikummeja. Järjestetään koulutukseen ja työelämään pääsyä tukevaa toimintaa. Järjestetään toimintaa, jossa hankkeen nuoret voivat tavata kantaväetön nuoria. Vapaaehtoisten pitämät kerhot toimivat säännölliseti ja vastaavat vokkien asiakkaiden tarpeisiin Piiri tukee vapaaehtoisia järjestämällä koulutuksia ja tapaamisia läpi vuoden. Ryhmäläiset kutsutaan piirin yhteisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Toiminta tehdään tutuksi muille vapaaehtoisille mittarit Moku-ryhmien määrä 22 Verkostojen määrä Koulujen määrä, joiden kanssa tehdään yhteistyötä Koulutettujen tukikummien määrä Tapahtumien ja osallistujien määrä VOK toimintaryhmien määrä vapaaehtoisten määrä Tapaamisten, koulutusten ym määrä Osallistujien määrä. Toteutuneiden tilaisuuksien määrä. Osallistujien määrä. Päätavoite 3: Rohkea vaikuttaja asiantunteva inhimillisyyden puolustaja 3.1. Valtakunnalliset kampanjat Valtakunnalliset kampanjat Ystävänpäivä Rasisminvastainen viikko Punaisen Ristin viikko Nälkäpäivä keräys Muut kampanjapäivät Tuotamme toiminnallista ja viestinnällistä tukea osallistumaan haluaville osastoille myös seuraviin kampanjapäiviin Maailman terveyspäivä 7.4. Valtakunnalliset tapaturmapäivät, 13. perjantai, vuonna 2019: ja Maailman humanitaarisen avun päivä Maailman ensiapupäivä Hyvä joulumieli Maailman aids päivä Vapaaehtoisuuden päivä

13 Osallistuminen valtakunnallisiin kampanjoihin Piirin toimenpiteet 2018 mittarit Nälkäpäivä Kaikki toimivat osastot osallistuvat Ystävänpäivä Somekampanja 15 osastoa toteuttaa tapahtuman Rasisminvastainen viikko 10 osastoa toteuttaa tapahtuman/kampanjan? piirin tapahtuma Punaisen Ristin viikko Somekampanja 25 osastoa toteuttaa tapahtuman Varmistamme, että jokainen osasto osallistuu Nälkäpäivään Osastojen toteuttamalla kenttäkeräyksellä on edelleen suuri merkitys Nälkäpäivän tuloksessa. Perinteisen lipaskeräyksen rinnalle täytyy silti kehittää uusia ja sähköisiä tapoja lahjoittaa. Kerääjärekrytointiin panostetaan edelleen. Näkyvät kerääjät kaduilla ja kauppakeskuksissa ovat edelleen paras mainos Nälkäpäivälle. Huolehdimme, että Nälkäpäivä toteutetaan kaikkien osastojen alueella. Jokainen toimintakykyinen osasto osallistuu Nälkäpäivä-keräykseen itsenäisesti, piiristä käsin varmistetaan huonosti toimivien/nukkuvien osastojen keräys, esimerkiksi koulukeräyksenä tai naapuriosastojen toteuttamana. Varmistetaan, että jokaisessa osastossa on vähintään nimetty keräysjohtaja tai keräystiimi, jossa vastuut on selkeästi jaettu. Saman kaupungin alueella toimivien osastojen yhteistyötä parannetaan, jotta keräykset saadaan vietyä mahdollisimman tehokkaasti läpi. Erityisesti tuetaan sähköisten keräystapojen käyttöönottoa. Kannustamme osastoja keräämään lahjoituksia myös pankkikorteilla mm. hankkimalla lisää korttipäätteitä. Keräystoiminnan aktiiveille järjestetään koulutus-/neuvottelupäivä keväällä. Elo-syyskuussa keräyksen toteutumista varmistetaan vielä Näpä-starteilla. Tuemme osastojen keräystapahtumien suunnittelua ja toteuttamista. Piirin päätapahtuma pidetään Savonlinnassa yhteistyössä osastojen kanssa. Nälkäpäivä ovat monelle osastolle tärkein linkki kouluihin. Koulujen mukana pitäminen keräystoiminnassa mahdollistaa muunkin kouluyhteistyön kehittämisen. Osana keräysvalmiuden kehittämistä tuetaan osastoja, jotka haluavat vahvistaa kouluyhteistyötään. Näpä Piirin toimenpiteet 2018 mittarit Alueen kattava osallistuminen Nälkäpäivään Keräysresurssit kunnossa Jokainen toimiva osasto toteuttaa Nälkäpäivän Jokaisessa osastossa keräysjohtaja Puolessa osastoista nimetty keräystiimi 3.2. Puolustamme inhimillisyyttä Vaikuttamistyö Sosiaali-ja terveydenhuollon kokonaisuudistuksen kaaduttua jatketaan kuitenkin mukanaoloa yhteistyöryhmissä. Toimintavuoden aikana toteutetaan osastojen kanssa kuntakierrosta. Kuntatapaamisissa keskustellaan päättäjien kanssa kunnan hyvinvointisuunnitelmista ja tehdään tutuksi niitä Punaisen Ristin toimintamuotoja, jotka edistävät kuntalaisten hyvinvointia ja terveyttä. 13

14 Vuonna 2019 panostetaan asenne- ja vaikuttamistyöhön. Yhdenvertaisuuden, rasisminvastaisuuden, suvaitsevuuden ja tasavertaisuuden teemoja käsitteleviä tilaisuuksia järjestetään eri paikkakunnilla läpi vuoden. Erimuotoisia, suurelle yleisölle avoimia tilaisuuksia järjestetään yhteistyönä muiden tahojen kanssa. SPR:n pakolaistyötä esitellään kouluissa piirin koulupilotti-mallin mukaisesti. Samalla kehitetään mallin vakiinnuttamista ja laajentumista. Tavoitteena on, että malli leviää vuoden aikana kahdelle uudelle paikkakunnalle. Malli edellyttää, että paikkakunnalla on kielikoulutusta maahanmuuttajille ja opetukseen kuuluu myös harjoittelujakso. Rasisminvastainen kampanja Vaikutamme siihen, että kaikilla on tasa-arvoiset mahdollisuudet olla osana suomalaista yhteiskuntaa niin yksilönä kuin erilaisten yhteisöjen (esim. järjestöt, yhdistykset, urheiluseurat, hengelliset yhteisöt, oppilaitokset, työpaikat) jäsenenä ja toimijana. Yhdenvertaisuus tarkoittaa sitä, että kohtelemme kaikkia samanarvoisesti. Suomen Punainen Risti koordinoi vuosittain valtakunnallista rasisminvastaista kampanjaa Suomessa. Vuoden 2019 rasisminvastaisen viikon kampanja kohdistuu yksilöiden lisäksi yhteisöihin, kasvattajiin, työpaikkoihin, kuntiin ja päättäjiin. Kampanjassa nostetaan esille myös eri etnisten vähemmistöryhmien välisen rasismin. Syrjimättömät valinnat ja toimenpiteet parantavat kaikkien elämän laatua. Kampanja toteutetaan pääsääntöisesti osastolaisten voimin. Piirin päätapahtuma järjestetään Lappeenrannassa. Myös lappeenrantalaisista valitaan ja palkitaan tapahtuman yhteydessä Ennakkoluulottoman edelläkävijä-palkinnon saaja. Painopisteet Piirin toimenpiteet 2018 Mittarit SPR pakolaistyö esille SPR rasisminvastainen työ Koulupilotti/ harjoittelijoiden ohjaaminen RV tilaisuudet suurelle yleisölle eri paikkakunnilla läpi vuoden, Piirin päätapahtuma Lappeenrannassa. Yhdenvertaisuus -teema pidetään esillä piirien omissa koulutuksissa ja tapahtumissa Kouluvierailujen määrät, oppilasmäärät Tilaiuuksien määrä Humanitaarisen oikeuden tuntemuksen lisääminen Humanitaarisen oikeuden tuntemusta lisätään piirin alueella. Avoimia humanitaarisen oikeuden peruskersseja järjestetään kaksi, toinen keväällä ja toinen syksyllä. Tämän lisäksi pidetään pienempiä täsmäkoulutuksia eri kohderyhmille. Päätavoite 4: Vetovoimainen ja uudistuva vapaaehtoisjärjestö 4.1. Olemme hyvä paikka jäsenille, vapaaehtoisille ja työntekijöille Kehitämme uusia tapoja tulla mukaan vapaaehtoistoimintaan Parannamme osastojen valmiutta ottaa vastaan kaikki uudet vapaaehtoiset ja tarjota heille toiminnan paikkoja. Koulutuksen ja kummien avulla varmistetaan, että osastoissa on toimivat mallit ja järjestelmät vapaaehtoisten rekrytointiin ja toimintaan ohjaamiseen. Kokoamme ja jaamme onnistuneita malleja osastojen käyttöön. 14

15 Uusien toimintapojen kehittäminen ja vapaaehtoisten vastaanottaminen ovat läpileikkaavina teemoina kaikissa piirin koulutuksessa. Valmennamme koulutuksissa osastoja myös huomioimaan eri elämäntilanteissa olevien ihmisten motiivit ja resurssit osallistua vapaaehtoistoimintaan ja huomioimaan tämän rekrytoinnissa. Koordinoimme alueellisia toimintaryhmiä niiden toimintamuotojen osalta, joissa osastokohtaiset toimintaryhmät eivät ole toimiva ratkaisu. Kehitämme lyhytkestoisen toiminnan muotoja yhdessä osastojen kanssa. Näitä toimintamahdollisuuksia tarjotaan erityisesti Punainen Risteys toimintamallissa, mutta myös esim. ystävätoiminnassa. Piirin tavoitteena ei ole erillisen nuorisotoiminnan lisääminen tai käynnistäminen vaan sen mahdollistaminen, että nuoret entistä paremmin pääsevät mukaan olemassaoleviin toimintaryhmiin tai saavat mahdollisuuden toteuttaa heille sopivia toimintamuotoja. Piiriin nimetty nuorisotiimi etsii keinoja madaltaa kynnystä nuorten pääsemiseksi mukaan. Vakiinnutamme tavoitteellisen jäsenhankinnan osaksi kaikkea toimintaa Jäsenet ovat järjestön tärkeä voimavara ja merkittävä osa myös osastojen varainhankintaa. Varmistamme, että osastot tekevät aktiivista jäsenhankintaa ja huolehtivat vähintään siitä, että jokainen aktiivisesti toiminnassa mukana oleva on jäsen. Tuemme osastoja jäsenhankinnassa auttamalla heitä jäsenrekrytoinnissa mm. sosiaalisessa mediassa ja eri tapahtumien yhteydessä. Järjestämme jäsenhankinnan avainvapaaehtoisille valmennusta ja osastokummit ovat yksittäisten osastojen tukena jäsenhankinnan kehittämisessä. Selkiytämme jäsenmestarin roolia ja ohjaamme heitä hyödyntämään myös valtakunnallista perehdytystä ja materiaaleja. Piirin kaikkiin koulutuksiin tulee jäsenyyttä tukeva hinnoittelun porrastus, jolloin jäsenyydestä on hyötyä. Vuonna 2019 toteutamme jäsenhankintakampanjan osastoille. Jokainen osasto, joka kasvattaa jäsenmääräänsä 10% palkitaan. Samoin osastot palkitaan jäsenkirjeen lähettämisestä ja jäsenhankintasuunnitelman laatimisesta. Kampanja lanseerataan tammikuussa ja sen etenemistä seurataan piirin nettisivuila sekä Tässä ja Nyt järjestötiedotteessa. Kehitämme vapaaehtoistoimintaa tukevia digitaalisia palveluita Vuonna 2019 ohjaamme ja tuemme osastoja digitaalisten palvelujen käyttöönotossa ja koulutamme keskeisiä toimijoita. Jatkamme syksyllä 2018 käyttöönotettua Oma Punainen Risti vapaaehtoisten tietojärjestelmän koulutuksia ja osastotukea. Järjestelmä helpottaa ja selkeyttää myös uusien vapaaehtoisten vastaanottamista. Levitämme osastoihin valtakunnallisesti tuotettuja alustoja vapaaehtoistyön hyvien käytäntöjen ja toimintamallien jakamiseen ja kannustamme osastoja jakamaan omia mallejaan. Ohjaamme osastoja hyödyntämään verkossa olevia lyhyitä perusperehdytyksiä kaikkiin avainvapaaehtoistehtäviin. Markkinoimme ja kannustamme osastojen avainvapaaehtoisia käymään perusperehdytyksen verkossa. Vapaaehtoisten digitaalisten palvelujen nopealla käyttöönotolla vuoden 2018 aikana varmistamme, että käsittelemme vapaaehtoisten tietoja uusimpien tietosuojavaatimusten mukaisesti. 15

16 Painopisteet/tavoitteet Piirin toimenpiteet 2018 mittarit Vapaaehtoisten määrä kasvaa Vapaaehtoisten vastaanotto Nuorten vapaaehtoisten määrä Uusien vapaaehtoisten rekrytointi toimenpiteenä kaikissa toimintamuodoissa Osastoja tuetaan näkyvyydessä ja toiminnan vetovoimaisuuden lisäämisessä Vahvistetaan osastojen kykyä vastaanottaa uudet vapaaehtoiset koulutuksen kautta Vapaaehtoisten määrä kasvanut 10% piirin alueella Jokainen uusi vapaaehtoinen löytää tehtävän Nuorten vapaaehtoisten määrä kasvanut 10% piirin alueella 4.2. Toimivat osastot huolehtivat jokaisesta vapaaehtoisesta Tavoitteena on varmistaa, että Punaisen Ristin auttamisvalmius toteutuu koko piirin alueella ja pystymme tarjoamaan vapaaehtoistoimintaa kaikille toiminnastamme kiinnostuneille. Toimivassa osastoverkostossa on mahdollisuus kehittää myös uusia vapaaehtoisuuden muotoja. Jatkamme osastoverkon vahvistamista. Huonosti voivia osastoja vahvistetaan toimintamuotojen kehittämisellä ja vapaaehtoisrekrytoinnilla. Nukkuvien osastojen osalta jatketaan toimenpiteitä joko käynnistämällä vapaaehtoistoiminta ja hallinto uudelleen tai aloittamalla yhdistymisneuvottelut vahvemman naapuriosaston kanssa. Huolehdimme vapaaehtoisten hyvinvoinnista Osastojen toiminnan kehittämisessä korostuu vapaaehtoisjohtaminen ja tuki vapaaehtoisille. Varmistamme, että osastoilla on mahdollisuudet tarjota riittävä tuki, koulutus ja ohjaus vapaaehtoisille. Tarjoamme avainvapaaehtoisille riittävästi perehdytystä tehtävien menestyksekkääseen hoitoon. Kehitämme parityöskentelymallia myös avainvapaaehtoistehtävien osalta ja osassa vastuutehtäviä kuten keräystoiminta ja tiedotus, myös tiimiajattelua. Vuodelle 2018 suunniteltu osastojen tyytyväisyyskysely osastojen luottamus- ja avainvapaaehtoisille toteutetaan keväällä Kyselyllä kartoitetaan vapaaehtoisten kokemuksia piiritoimiston antamasta tuesta, palveluista, piirin ja osaston välisestä yhteistyöstä sekä kummitoiminnasta. Kysely toteutetaan sähköisenä kyselynä ja paperisena niille, joille ei ole sähköpostiosoitetta. Valtakunnallinen vapaaehtoisten kiitosgaala järjestetään Piiri tukee osallistumismahdollisuuksia järjestämällä yhteiskuljetuksen tilaisuuteen. Mikäli tilaisuus peruuntuu, piiri järjestää oman kiitostilaisuuden vapaaehtoisille. Osastojen lähituella / kummitoiminnalla tuemme avainvapaaehtoisten jaksamista. Kevään viimeinen aluetapaaminen on voimavaroihin ja virkistykseen keskittyvä. Tuemme puheenjohtajia heidän oman osastonsa johtamisessa mm. järjestämällä puheenjohtajaparlamentin syksyllä. Kehitämme osastojen viestintää, erityisesti sosiaalisessa mediassa Toimintavuoden aikana keskitymme siihen, että osastojen toiminta on näkyvää ja eri toimintaryhmät ja yhteyshenkilöt ovat helposti löydettävissä ja tavoitettavissa. Autamme osastoja toiminnastaan tiedottamisessa ja näkyvyydessä mm. sosiaalisessa mediassa. Tätä tukemaan 16

17 jatkamme Oman Punaisen Ristin käyttöönottoa osastoissa sekä osastojen vapaaehtoisten viestinnänkoulutuksia. Osastojen viestinnän kehittämiseksi järjestämme vapaaehtoisille suunnattua päivän mittaista viestinnän koulutusta keväällä ja syksyllä, sekä ympäri vuoden iltakoulutuksina yksittäisille osastoille tai osastoryppäille. Tiivistämme osastojen yhteistyötä viestinnän osalta edelleenvuonna Tarjoamme osastoille myös viestintätiimin perustamismallia, joka voisi olla toimiva ratkaisu vähintään monimuotoisen toiminnan osastoissa. Varmistamme, että kaikilla osastoilla on osastokummin tuki Osastojen saama lähituki on yhtenäistä ja tasapuolista koko piirin alueella. Vuonna 2019 kummitoiminnan totetusmallia muutetaan niin, että kummitoiminnan keskiössä ovat alueelliset osastotapaamiset, joiden määrä lisätään neljään. Isännöintivastuu tapaamisista siirtyy mahdollisuuksien mukaan osastoille ja paikat kiertävät yksittäisen kummialueen sisällä. Uudistuksen tavoitteena on käyttää resurssit tehokkaammin tapaamalla useampaa osastoa kerrallaan, mutta myös tehostaa osastojen keskinäistä tukea, ideoiden vaihtoa ja yhteistyötä. Tarpeen mukaan osana osastojen lähitukea ovat edelleen myös yksittäisten osastojen tapaamiset. Osastokummit ovat edelleen alueensa osastojen tukena erityisesti uusien vapaaehtoisten rekrytoinnissa ja jäsenhankinnassa, toiminnan ideoinnissa ja kehittämisessä, tiedotuksessa ja pulmatilanteiden ratkaisuissa. Yhteisesti kummitoiminnan kautta edistettäviä teemoja vuonna 2019 ovat: 1) Valmiussuunnittelu ja valmiusidentiteetin syntymisen tukeminen kaikille vapaaehtoisille 2) Jäsenhankinta 3) Vapaaehtoisten mukaanpääsy osaston toimintaan 4) Oma Punainen Risti -vapaaehtoisten tietojärjestelmän jalkauttaminen Varmistamme riittävän järjestöosaamisen Riittävän järjestöosaamisen varmistamiseksi piiri järjestää laajasti koulutusta eri avainvapaaehtoisille. Alkuvuodesta järjestetään perinteinen Lippu Korkealla koulutuskierros osastojen luottamushenkilöille. Sen lisäksi osastot/osastoryppäät saavat halutessaan täsmäkoulutusta tarvitsemastaan aihepiiristä. Mm. sihteereille järjestetään omaa koulutusta. Osastokummit seuraavat yksittäisten osastojen sääntömääräisen toiminnan toteutumista. Varmistamme sekä piirissä että osastoissa koulutuksella, järjestelmillä ja toimintatapojen päivityksellä asiakkaiden ja vapaaehtoisten tietojen käsittelyn tiukentuneiden tietosuojavaatimusten mukaisesti. Vapaaehtoisten koulutusjärjestelmä Valtakunnallinen koulutusjärjestelmän uudistus on aloitettu vuonna 2017 ja se jatkuu edelleen vuonna Vapaaehtoisten osaamisen tueksi tuotetaan sekä kaikille vapaaehtoisille yhteisiä että kohderyhmäkohtaisia koulutusmoduuleita sekä verkossa että lähikoulutuksina toteutettaviksi. Otamme uusia koulutusmoduuleita käyttöön piirin alueella vuoden aikana sitä mukaa kuin uudistus etenee. Uudistuksesta tiedotetaan osastoille aktiivisesti. Vapaaehtoiskouluttajat ovat piirille erittäin tärkeitä. Parannamme kouluttajille tarjottua tukea vuonna Kouluttajille mahdollistetaan osallistuminen joka toinen vuosi valtakunnallisille kouluttajapäiville oman osaamisen päivittämiseksi. Piiri järjestää myös oman kouluttajapäivän 17

18 vuonna Uusia kouluttajia rekrytoidaan jatkuvasti, erityistä tarvetta tällä hetkellä on mm. järjestö- ja ensihuollon kouluttajille. Vapaaehtoisten superkoulutusviikonloppu Vuonna 2018 kokeiltiin uudenlaista koulutusviikonloppua, joka kokoaa kaikkien toimialojen vapaaehtoiset yhteen. Koulutusviikonloppu sai erinomaisen vastaanoton, joten superkoulutusviikonloppu järjestetään uudelleen keväällä Viikonloppu koostuu koulutusmoduuleista, joista jokainen vapaaehtoinen voi koota itselleen sopivan kokonaisuuden. Tavoitteena on tarjota vapaaehtoisille mielekkäitä jatko- ja lisäkoulutuksia, mutta myös lisätä eri toimintamuodoissa mukana olevien kohtaamisia. Vapaaehtoisten hyvinvoinnista huolehtiminen Kummitoiminnalla tavoitetaan kaikki alueen osastot Osastojen viestintäosaaminen paranee Piirin toimenpiteet Osastojen lähituki - alueelliset osastotapaamiset (4 krt / vuosi) - yksittäiset osastokäynnit - Viestintäkoulutuksen järjestäminen - valmiit pohjat mittarit Kaikki osastot osallistuneet joko alueellisiin aluetapaamisiin tai kohdattu muuten. Vapaaehtoisten jaksamisen tuki - Uusien vapaaehtoisten vastaanottaminen - Oma Punaisen Ristin käyttöönoton tukemi- paranee nen ja koulutus Oma Punainen Risti on käytössä 34 osastossa 4.3. Henkilöstö Piiritoimiston vakinaiseen henkilöstöön kuuluvat toimintavuoden alkaessa toiminnanjohtaja, talous- ja henkilöstöpäällikkö (perhevapaalla), järjestöpäällikkö, valmiuspäällikkö, terveydenhuollon suunnittelija, sosiaalipalvelusuunnittelija, monikulttuurisuustoiminnan kehittäjä sekä järjestöassistentti. Lisäksi määräaikaisessa työsuhteessa ovat talous- ja henkilöstösihteeri saakka ja hanketyöntekijä vuoden 2019 loppuun saakka. Vastaanottokeskuksissa on toimintavuoden käynnistyessa noin 40 työntekijää. Toiminnanjohtaja Arja Vainio jää eläkkeelle Hänen vuosilomiensa ajan vt. toiminnanjohtajana toimii Anna Buzaeva. Seuraajan rekrytointi käynnistetään alkuvuodesta ja tavoitteena on, että uusi toiminnanjohtaja aloittaa syyskauden alussa. Järjestössä on meneillään palvelukeskuksen perustamisprosessi. Piirin talous- ja henkilöstöpäällikön perhevapaan johdosta palvelukeskuksen palveluihin siirtymistä on nopeutettu. Osa piirissä tehdyistä työtehtävistä siirtyy palvelukeskukseen vuoden 2019 alusta ja piirin sisäistä työnjakoa on muutettu. Piiri työllistää edelleen palkkatuella palkattuja työntekijöitä piiritoimiston toimistotehtävissä sekä siivous- ja huoltotehtävissä. Harjoittelu- ja työkokeilupaikkoja tarjotaan kysynnän ja yhteydenottojen mukaan. Henkilöstökulut ovat kaikkiaan 1,7 milj. euroa vuoden 2019 talousarviossa. (2019 piiri ja vokit Ima ja Mli , yht. 1,7milj.) Huolehdimme työntekijöiden hyvinvoinnista Kaikkien työntekijöiden kanssa käydään henkilökohtainen kehityskeskustelu tammi-helmikuussa. Lisäksi käydään ryhmäkehityskeskustelu yksiköittäin kaksi kertaa vuodessa. Työsuojelutoimikunnan kokoonpano käsittää piirin kaikki toimintayksiköt ja henkilökunta voi tuoda toimikunnalle esiin työhyvinvointiin liittyviä tarpeita. Työsuojelutoimikunta seuraa työsuojelun toimintaohjelmaan kirjattujen toimenpiteiden toteutumista. 18

19 Työntekijöillä on oikeus kahteen erikoislääkärikäyntiin/vuosi. Sairauspoissaolojen seurantaa tehostetaan edelleen ja vakavampiin työkykyongelmiin pyritään vaikuttamaan Varhaisen välittämisen mallilla. Henkilöstölle on tarjolla lounassetelit sekä virikeseteleitä, joilla kannustaan liikunta- ja kulttuuripalveluiden pariin sekä terveelliseen elämäntapaan. Työntekijöille järjestetään työkyvyn ylläpitämiseksi virkistyspäivä 2-3 kertaa vuodessa. Henkilökunnan työhyvinvointia kartoitetaan vuosittain toteutettavalla valtakunnallisella SPR:n Pulssi-kyselyllä. Kyselyn tulokset käydään läpi yksiköittäin ja kyselyssä esille nousseita ongelmia ja haasteita työstetään yhdessä henkilöstön kanssa. Piirissä on käytössä SPR:n yhteinen päihdeohjelma Päätöksenteon läpinäkyvyys ja hyvä hallinto takaavat luotettavan auttamisen kaikissa tilanteissa Uuden toiminnantarkastusmallin jalkauttaminen Vuonna 2017 käyttöön otetun uuden toiminnantarkastusmallin käyttöön ottoa jatketaan. Mallilla pyritään yhdenmukaistamaan osastojen toiminnantarkastukset ja parantamaan niiden laatua. Uudessa toiminnantarkastajamallissa on mukana yhteensä 25 osastoa ja 18 toiminnantarkastajaa. Tavoitteena on saada kaikki loputkin osastot liittymään mukaan vuoden 2019 aikana ja saada rekrytoitua kymmenen uutta toiminnantarkastajaa. Piiri järjestään koulutuksen osastojen taloudesta vastaaville tammikuussa ja rekrytoiduille toiminnantarkastajille maaliskuussa Hallinto,talous ja henkilöstö Lisää osastoja mukaan toiminnantarkastusmalliin Rekrytoida lisää toiminnantarkastajia Osastojen taloustilanteen seuranta Piirin toimenpiteet 2018 Tiedotus ja koulutukset Tiedotus ja koulutukset Varmistamme että osastot lähettävät piiriin tilinpäätöstiedot mittarit Tavoite: 20 uutta osastoa mukaan Tavoite: 10 uutta toiminnantarkastajaa Kaikki osasto ovat lähettäneet taloustiedot Päätöksenteko Piirin hallituksen säännönmukainen kokousaikataulu on viisi kokousta vuodessa, kolme kevätkaudella ja kaksi syyskaudella. Tarvittaessa järjestetään puhelin- ja sähköpostikokouksia ja myös ylimääräisiä kokouksia. Vuonna 2018 ei nimetty piirin hallituksen alaisia toimikuntia ja valiokuntia vaan päätettiin, että valiokuntajärjestelmän tarpeellisuutta tarkastellaan uudelleen vuosikokouksen jälkeen. Mikäli toimikunnat ja valiokunnat nimetään vuoden 2019 aikana, niiden toimikausi kestää yleiskokouskauden eli vuoden 2020 loppuun. Vuosikokous pidetään Kouvolassa. Vuosikokouksessa henkilövalinnat nousevat keskiöön. Pitkäaikainen puheenjohtaja Lauri Melto on pakollisessa erovuorossa ja piirille valitaan uusi puheenjohtaja. Vuosikokouksen yhteydessä pidettävän seminaarin teemana on Tulevaisuuden vapaaehtoisuus. 19