PÖYTÄKIRJA. Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:35-20:45 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28

Transkriptio

1 Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:35-20:45 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja Kaisu Ahtola Mio Kivelä, poistui klo :n 10 käsittelyn jälkeen Mio Korhonen Kari Kurka Tuomas Lukkaroinen Anna-Riitta Kässi Meri Mononen-Matias Leena Niinivaara Pia Pihlaja Risto Rantakari Vilma Saarinen Olli Salmenranta Luca Toljander Taija Ståhlberg Sini Terävä Asta Tirronen Riikka Reina, kirkkoherra Muut saapuvilla olleet Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Alkuhartaus Leena Niinivaara

2 PÖYTÄKIRJA 2 (21) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2019 Helsinki / 2019 Leena Niinivaara Pia Pihlaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Itäinen papinkatu 2, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Riikka Reina kirkkoherra

3 PÖYTÄKIRJA 3 (21) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 54 Kokouksen avaus 4 55 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 56 Pöytäkirjan tarkastajat 6 57 Kokouksen työjärjestys 7 58 Kirkkoherran katsaus I kappalaisen vaali 9 60 Kallion seurakunnan nuorisotyöntekijän viran muuttaminen perhetyöntekijän viraksi Toimintakertomus Kanttorien kesäkauden vuosilomat Kirkon ympäristödiplomi ja ympäristötyöryhmän perustaminen Kirkkoherranpäätöksiä 4/ Muut mahdolliset asiat Ilmoitusasiat Seuraava kokous Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 21

4 PÖYTÄKIRJA 4 (21) 54 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (21) 55 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Selostus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 15/15 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 14/15 jäsentä.

6 PÖYTÄKIRJA 6 (21) 56 Pöytäkirjan tarkastajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Leena Niinivaara ja Pia Pihlaja. Selostus Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Niinivaara ja Pia Pihlaja.

7 PÖYTÄKIRJA 7 (21) 57 Kokouksen työjärjestys ehdotus Selostus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: kohdan Kokouksen työjärjestys jälkeen lisätään pykälä Kirkkoherran katsaus ja kohtaan Muut mahdolliset asiat lisätään hiippakuntavaltuuston kokous.

8 PÖYTÄKIRJA 8 (21) 210/ Kirkkoherran katsaus Käsittely Kirkkoherra käsitteli katsauksessaan seuraavia asioita: - kuluvan kevään aikana seurakuntayhtymän teettämän henkilöstökyselyn tuloksia ja prosessin käsittelyä työyhteisössä - iloisia onnistumisista: Katastrofikeräys Idai-hirmumyrkyn uhreille, Hesarin juttu avautumisklubeista, radiomessu ja Clobal Action -ryhmän ensimmäinen tempaus - muita asioita: Nuorten Snellu muuttaa väliaikaisesti Alppilan kirkon kolmannen kerroksen tiloihin alkaen, seurakunnan kahvilasopimusten uusiminen on meneillään ja Kallion kirkon torni on määrätty käyttökieltoon Kallion kirkon torninasia Osallistujille oli jaettu pöydälle kirjeluonnos Helsingin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle lähetettävästä kirjeestä. Luonnoksesta käytiin evästyskeskustelua. ehdotus Kallion seurakunta pitää Kallion kirkon tornia valtavana mahdollisuutena koko Helsingin seurakuntayhtymälle ja esittää, että yhtymä varautuu investointiohjelmassaan kirkon tornin ottamiseen käyttöön erityisesti lisätäkseen verovaroista riippumattomia tuottoja. Yhteiselle kirkkovaltuustolle lähetetään oheisen päätösehdotuksen lisäksi kirje kokouksessa käydyn evästyskeskustelun pohjalta. Päätettiin kokouksessa tehdyn ehdotuksen mukaisesti.

9 PÖYTÄKIRJA 9 (21) 212/ I kappalaisen vaali ehdotus Kirkkoherra esittää, että henkilöstötyöryhmän valmistelun pohjalta I kappalaiseksi valitaan Petri Patronen ja esittää, että suoritetaan kappalaisen vaali. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan (KL 6:16 ) sekä rikosrekisteriote (KL 6:33 ). Virka sijoittuu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 602. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Selostus Kappalaisen vaalia koskevat määräykset ovat kirkkojärjestyksen 6. luvussa (14-20 ). Lisäksi virantäyttöä säätelevät mm. hallintolaki, tasaarvolaki, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (ns. julkisuuslaki) ja yksityisyyden suojasta työelämässä, jonka mukaan hakijasta voi kysyä tietoja edelliseltä työnantajalta vain hakijan suostumuksella. Julkisuuslaki sisältää salassapitosäännöksiä, jotka koskevat esim. hakemusasiakirjojen sisältämiä tietoja kuten hakijaa koskevat arvioinnit tai hänen terveydentilaansa tai hänen yksityiselämäänsä liittyvät tiedot. Vaitiolovelvollisuus koskee sekä viranhaltijoita että luottamushenkilöitä. Käytännössä hakijoiden nimet, koulutus ja työkokemus ovat julkisia tietoja, mutta muut tiedot salassa pidettäviä. Seurakuntaneuvosto on antanut lausunnon viran erityisistä tarpeista: Kallion seurakunta on yhteisö, joka etsii ja kutsuu alueen asukkaita. Haluamme kappalaisen, jolla on tahto suunnata resurssit ulospäin, kutsua ihmisiä ja luoda vahvaa omistajuuden kokemusta seurakuntalaisille. Etsimme henkilöä, joka mahdollistaa seurakuntalaisista lähtevän yhteisöllisen

10 PÖYTÄKIRJA 10 (21) seurakuntatoiminnan ja jolla on kokemusta työskentelystä urbaanissa seurakuntakontekstissa. Kehittyvässä ja muuttuvassa kaupunkiympäristössä työ seurakunnassa edellyttää joustavuutta. Kallion seurakunnassa kutsuvan työn keskuksena Alppilan kirkolla on iso rooli. Alppilan kirkolla kokoontuu myös useampi monikulttuurinen ja vieraskielinen yhteisö ja arvostamme kielitaitoa. Työ Kallion seurakunnan kappalaisena edellyttää kokemusta ja osaamista yhteisöjen rakentamisesta näyttöä vapaaehtoisten johtamisesta ja innostamisesta sekä verkostotyön osaamista halua ja taitoa puolustaa haavoittuvassa asemassa olevia ihmisiä sekä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta yhteiskunnassa halua luoda yhteyksiä laajasti myös uusiin suuntiin hyviä lähiesimiestaitoja sekä monipuolisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja Seurakuntaneuvosto päätti, että kappalaisen vaalia valmistelee henkilöstöryhmä Riikka Reina, Kaisu Ahtola, Mio Kivelä, Vilma Saarinen täydennettynä tätä vaalia varten valitulla Pia Pihlajalla. Valintaryhmän asettaminen perustuu piispainkokouksen suositukseen kappalaisen vaalin hallintomenettelystä. Ryhmän tehtävänä on ollut valmistella valintaehdotus seurakuntaneuvostolle. Ryhmä kokoontui tutustumaan hiippakunnan lausuntoon hakijoista LIITE 1, valitsemaan tehtävänsä mukaisesti haastatteluun kutsutut sekä valmistelemaan varsinaista hakijoiden haastattelutilannetta. Valintaryhmä käytti arviointiperusteina neuvoston linjaamia kappalaisen viran erityisiä piirteitä. Kokoontumisesta on laadittu muistio. Ryhmän päätös haastatteluun kutsuttavista esiteltiin seurakuntaneuvostolle neuvoston kokouksessa Henkilöstöryhmä haastatteli hakijat klo välisenä aikana. Jokaista hakijaa kohti oli varattu 30 minuuttia, jonka aikana hakija vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin sekä tämän jälkeen 30 minuuttia, jonka aikana haastateltava vastasi kahteen erilliseen tehtävään. Haastattelukysymykset ja tehtävät olivat kaikille samat. Haastatteluissa viisi minuuttia oli varattu vapaisiin kysymyksiin tai tarkennuksiin. Lopullisen arvioinnin valintaryhmä suoritti viimeisen haastattelun jälkeen tavoitteenaan ehdottaa virkaan valittavaksi henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan sopivimman ja parhaaseen viranhoitoon pystyvän henkilön. Kappalaisen vaalin valintaryhmän muistiinpanot keskustelun johtopäätöksistä, LIITE 2, on nähtävissä yhdessä hakemusasiakirjojen kanssa kirkkoherranvirastossa. Kyseessä on salassa pidettävä asiakirja.

11 PÖYTÄKIRJA 11 (21) Kirkkoherra tekee henkilöstöryhmän valmistelun pohjalta esityksen vaalin suorittamista varten. Jos kokouksessa valinnasta ollaan yksimielisiä, puheenjohtaja voi todeta päätöksen ilman varsinaista äänestystä. Vaali suoritetaan lippuäänestyksellä, jos puheenjohtaja tai joku muu jäsen sitä vaatii. Virkavaaliin sovelletaan kirkkolain 7: 4 :n 3 mom:a. Vaali on henkilövalinta, jossa ääni annetaan sille henkilölle, jonka kirkkovaltuuston jäsen haluaa valittavaksi. Liitteet 1 Liite_1_Pöytäkirjanote_Helsingin_hiippakunnan_tuomiokapituli_ Kappalaisen virka, EI JULKINEN 2 Liite 2

12 PÖYTÄKIRJA 12 (21) 211/ Nuorisotyönohjaajan viran muuttaminen perhetyöntekijän viraksi ehdotus Seurakuntaneuvosto esittää Helsingin seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle: a) Kallion seurakunnan toisen nuorisotyöntekijän viran muuttamista alkaen perhetyöntekijän viraksi. b) Viran pätevyysvaatimusten muuttamista seuraavasti: lapsi ja perhetyön perustutkinto, kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan tutkinto, kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto tai näitä vastaavat tutkinnot. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Kirkkoherra muutti tekemäänsä päätösesitystä: Todetaan, että asiaa ei päätetä tässä kokouksessa. Päätettiin muutetun päätösesityksen mukaisesti. Selostus Kallion seurakunnan alueella asuvien ihmisten ikäjakauma on muuttunut ja muuttuu. Samalla seurakuntatyö on muuttunut ja tulee muuttumaan. Kallion seurakunnan strategisena valintana on tehdä työtä seurakuntalaislähtöisesti häivyttäen perinteisten työalojen rajoja. Tämä tarkoittaa myös työntekijöille yhä laajempia ja moninaisempia työnkuvia. Seurakunnan lapsityössä perheiden parissa tehtävä työ on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerho- ja pyhäkoulutyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Leirit lapsille on pääsääntöisesti perheleirejä. Myös Kallion monipuolinen jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena.

13 PÖYTÄKIRJA 13 (21) Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten jäsenten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyydet tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Kallion kaksi papeista hankkii perheneuvonnan työvälineiden laajempaa osaamista. Mutta työn kehittämiseen tarvitaan myös erillistä osaamista. Kaikki edellä mainitut suuntaukset ovat myös kirkon virallisissa seurakuntatyön kehittämisisasiakirjoissa tunnistettu (mm. Lapset seurakuntalaisina). Perheet kaipaavat yhä useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle." (Lapset seurakuntalaisina) Kallion seurakunnassa on jätetty täyttämättä kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa. Tässä vaiheessa on tarkoituksenmukaista muuttaa toinen näistä viroista perhetyöntekijän viraksi.

14 PÖYTÄKIRJA 14 (21) 208/ Toimintakertomus 2018 ehdotus Merkitään tiedoksi työalojen toimintakertomukset. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. Merkittiin tiedoksi työalojen toimintakertomukset. Selostus Seurakunnan virallinen toimintakertomus on hyväksytty kokouksessa Nyt käsiteltävissä on yksittäisten työalojen toimintakertomukset. Vuoden 2018 toimintakertomuksen ohjeistus Helsingin seurakuntayhtymässä on muuttunut. Seurakunnan toimintakertomusasiaa on käsitelty johtoryhmässä Seurakuntaneuvostolle aineisto on lähetetty kommentoitavaksi viikolla 14. Päivitetty toimintakertomusteksti jaetaan kokouksessa. Toimintakertomusaineisto kuvitetaan ja lähetetään painoon hyväksymisen jälkeen.

15 PÖYTÄKIRJA 15 (21) 213/ Kanttorien kesäkauden vuosilomat 2019 ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy kanttorien lomat. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Kirkkoherra myöntää vuosiloman seurakunnan viranhaltijalle tai työntekijöille, jos sen pitämisajasta ei ole määrätty muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Kirkkoherra myöntää vuosiloman muulle papille ja lähettää päätöksestään tiedon lääninrovastille. Oman vuosilomansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapitulin sekä lehtorin ja kanttorin osalta kirkkoneuvoston päätettäväksi. (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 3.8.i, Kirkon säädöskokoelma nro 68,2 ). Vuosilomatoiveet: Tommi Niskala , Vivika Oksanen , Olli Pyylampi

16 PÖYTÄKIRJA 16 (21) 210/ Kirkon ympäristödiplomi ja ympäristötyöryhmän perustaminen ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on pitämässään kokouksessa päättänyt antaa seurakunnille tiedoksi, että Helsingin seurakuntayhtymälle on myönnetty Kirkkohallituksen Kirkon ympäristödiplomi, joka on voimassa vuoden 2023 loppuun asti sekä perustaa ympäristötyöryhmän, nimetä siihen jäsenet ja päättää luottamushenkilöiden kokouspalkkiosta työryhmän kokoukseen osallistumisesta. Kallion seurakunnan edustaja työryhmässä on pääsuntio Arto Kuronen. Liite 3 568_2017_25 Yhteinen kirkkoneuvosto _267490_0

17 PÖYTÄKIRJA 17 (21) 209/ Kirkkoherranpäätöksiä 4/2019 ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liite 4 Kirkkoherran päätöksiä Kirkkoherran päätöksiä

18 PÖYTÄKIRJA 18 (21) 65 Muut mahdolliset asiat Hiippakuntavaltuuston kokous Helsingin hiippakuntavaltuusto on kutsuttu koolle torstaina klo 18. Kokouspaikka tarkentuu myöhemmin. Aloitteet kokousta varten tulee jättää viimeistään Aloitteita voivat tehdä hiippakunnan kirkkoneuvostot, yhteiset kirkkoneuvostot tai seurakuntaneuvostot. Merkittiin tiedoksi.

19 PÖYTÄKIRJA 19 (21) 66 Ilmoitusasiat Tulevien kuukausien tapahtumia Seurakuntaneuvosto toivoo, että ilmoitusasioissa muistutettaisiin tulevista tapahtumista. Kokouksessa voitaisiin sopia mihin osallistutaan yhdessä ja kutsutaan varajäseniä mukaan, jos varsinaiset jäsenet ovat estyneitä. Jäseniä muistutetaan Suomenlinnassa järjestettävästä kaikkien seurakuntien seurakuntaneuvoston jäsenien yhteisestä tapaamisesta. Samalla voitaisiin sopia olisiko tämä tapaaminen seurakuntaneuvoston kevätkauden päättäjäiset kesäkuussa pidettävän kokouksen sijaan.

20 PÖYTÄKIRJA 20 (21) 67 Seuraava kokous ehdotus Selostus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous seurakuntakodissa, Siltasaarenkatu 28. Ennen kokousta on luottamushenkilöiden perehdytystä klo seurakunnan kasvatustyöstä: iltapäiväkerhosta, nuorten diakoniatalosta ja kasvatuksen yleispuolesta. Merkittiin tiedoksi.

21 PÖYTÄKIRJA 21 (21) 68 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.