Veni Energia Oy. Tuusulan kunnan kiinteistöt Oy

Transkriptio

1 1/12 EU-ankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Tuusulan kunta - Säköenergian ankinta I Kota: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Kansallinen yritys- ja yteisötunnus Tuusulan kunta Postiosoite PL 60 TUUSULA Postinumero Pääasiallinen osoite (URL) FI ttps:// Tilaajat (Mukana olevat yteisöt) Kansallinen yritys- ja yteisötunnus Tuusulan kunnan kiinteistöt Oy Postiosoite PL 60 TUUSULA Postinumero Pääasiallinen osoite (URL) Kansallinen yritys- ja yteisötunnus FI ttps:// Roselius-Säätiö sr Postiosoite PL 60 TUUSULA Postinumero Pääasiallinen osoite (URL) FI ttps:// Kansallinen yritys- ja yteisötunnus Kiinteistö Oy Tuusulan Vana Kunnantalo

2 2/12 Postiosoite PL 60 TUUSULA Postinumero Pääasiallinen osoite (URL) Kansallinen yritys- ja yteisötunnus FI ttps:// Asunto Oy Tuusulan Kievarin palvelutalo Postiosoite PL 60 TUUSULA Postinumero Pääasiallinen osoite (URL) Kansallinen yritys- ja yteisötunnus FI ttps:// Kiinteistö Oy Tuusulan Laelankankaan toimitalo Postiosoite PL 60 TUUSULA Postinumero Pääasiallinen osoite (URL) FI ttps:// I.2) Yteisankinta Sopimukseen sisältyy yteisankintaa I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta ttps://tarjouspalvelu.fi/venienergia Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kota I.1) Tarjoukset tai osallistumisakemukset on tetävä/jätettävä Säköisesti osoitteessa

3 3/12 ttps://tarjouspalvelu.fi/venienergia?id=203473&tpk=d388975b-5ccf-4faf-84d0-1e5e12f04b77 I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkisallinto II Kota: Hankinnan kode Hankinnan kode II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Säköenergian ankinta II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Säkö ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Tavaraankinnat II.1.4) Lyyt kuvaus Tuusulan kunta -n säköenergian ankinta, jonka yksityiskodat ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka FI II.2.4) Kuvaus ankinnasta Tuusulan kunta -n säkönankintasopimuksen kilpailutus, jonka tuloksena sovitaan säkönmyyjän marginaaleista ja sopimusedoista. Lopullinen säköenergian laskutusinta määräytyy sopimusjaksolle tetävien innankiinnitysten perusteella. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta

4 4/12 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen ankintajärjestelmän kesto II.2.10) Tietoa eri vaitoedoista Eri vaitoedot yväksytään II.2.13) Tietoa Euroopan unionin raastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin raoitettavaan ankkeeseen ja/tai ojelmaan Ei III Kota: Oikeudelliset, taloudelliset, raoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.1) Ammattitoiminnan arjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereiin kuulumista koskevat vaatimukset Luettelo edoista ja niiden lyyt kuvaus Hankinta-asiakirjoissa esitetyn mukaiset. III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja raoituksellisesta tilanteesta Valintaperusteet ankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti IV Kota: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia ankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia ankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumisakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumisakemukset voidaan toimittaa suomi

5 5/12 IV.2.6) Väimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat edot Päivämäärä :15 Paikka VENI Energia Oy Hämeenlinna Tietoja valtuutetuista enkilöistä ja avaamismenettelystä Tarjoukset avataan aikaisintaan yllä mainittuna ajankotana. Tilaisuus on suljettu. VI Kota: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia ankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta ankinnasta Ei VI.3) Lisätiedot Tarjoukset ja madolliset lisätietopyynnöt tulee toimittaa Tarjouspalvelun kautta. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei yväksytä. Tarjoajien tasapuolisen kotelun turvaamiseksi emme vastaa puelimitse tai muulla edellä mainitusta poikkeavalla tavalla esitettyiin kysymyksiin. Esitetyt kysymykset ja niiin annetut vastaukset julkaistaan säköisesti Tarjouspalvelussa, samoin kuin tarjouspyyntöön madollisesti tetävät tarkennukset. Tarjoajan on tarkistettava tarjouspyyntöasiakirjoiin madollisesti tedyt tarkennukset tarjouspyynnössä mainituista Tarjouspalvelun internetosoitteista ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja on velvollinen uomioimaan kysymykset ja niiin annetut vastaukset sekä käyttämään yväkseen madollisesti täsmennettyjä tarjoustietoja tarjousta antaessaan. Tarjouskilpailu tullaan suorittamaan madollisten täsmennettyjen asiakirjojen perusteella. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN: Tarjoukset on läetettävä säköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista. Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yteyttä Cloudia HelpDeskiin tai pu )., mikäli palvelun käyttöojeesta ei löydy tarvittavaa tietoa. Ojeet löytyvät osoitteesta ttps://tarjouspalvelu.fi/venienergia VI.4) Muutoksenakumenettelyt

6 6/12 VI.4.1) Muutoksenakuelin Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Helsinki Postinumero markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) ttp:// VII kota: Muutokset VI.6) Alkuperäisen ilmoituksen viite Ilmoituksen viite VII.1) Korjattavat tai lisättävät tiedot VII.1.1) Muutoksen syy Muutos alkuperäisiin ankintaviranomaisen läettämiin tietoiin VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan Osan numero: IV.2.2 Muutettava kota: Oikaistava tieto: Oikaisu: Osan numero: IV.2.6 Muutettava kota: Oikaistava tieto: Oikaisu: Osan numero: IV.2.7 Muutettava kota: Oikaistava tieto: Oikaisu: VII.2) Muut täydentävät tiedot

7 7/12 Olemme avainneet vireen/viallista dataa kulutustiedoissa yden käyttöpaikan osalta. Oessa korjatut liitteet. Tarjouspyynnön kriteereiin on lisätty ankinnan aikataulun kiireellisyydestä jotuen kota: "Toimituksen aloitusta voidaan lykätä tilaajan ilmoituksella ilman erillistä neuvottelua asti. Madollinen toimituksen alkupäivämäärän siirto ei vaikuta toimituksen päättymispäivämäärään." Olemme jatkaneet tarjousaikaa klo 12:00 asti, jotta tarjoajilla on madollisuus reagoida muuttuneisiin tietoiin. Muilta osin sopimusedot/sopimuksen luonne pysyy ennallaan. Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Tuusulan kunta - Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys koderymittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa ankinnan koteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset yväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on läetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista Lisätiedot Kysymykset tulee läettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat edottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan koteet -lomakkeilla (ankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen allita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaieessa) Ei Hankinnan koteen kriteerit

8 8/12 VÄHINTÄÄN 25 % UUSIUTUVILLA ENERGIALÄHTEILLÄ TUOTETTU (HUOM. Uusiutuvan energian ankinnasta ostajalle koituva lisäkustannus on sisällytettävä tarjottavaan marginaaliin.) (Osatarjoukset koden sisällä ei sallittu) Rymän yleiset kriteerit VERTAILUMARGINAALI Vuosituotteet (YR) Kvartaalituotteet (Q) Kuukausituotteet (M) SPOT kk-ka Väintään 25 % tarjotusta säköstä on tuotettu uusiutuvilla energialäteillä ja uusiutuvan energian ostamisesta aieutuva lisäkustannus on sisällytetty tarjottuun marginaaliin. HUOM! Tarjousintojen tulee olla arvonlisäverottomia. Erillisiä käyttöpaikkakotaisia perusmaksuja ei sallita. Kuukausi- (M) ja kvartaalituote (Q) - marginaaleja tulee tarjota, vaikka ne eivät ole mukana vertailumarginaalin laskennassa. Kuukausi- ja kvartaalituotteen marginaali saa olla sama tai enintään vuosituote(yr)-marginaalin suuruinen. Koden yteisinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Koden pisteet yteensä Pisteiden laskentatapa ( 0,8 * Vuosituotteet (YR) ) + ( 0,2 * SPOT kk-ka ) 100 % UUSIUTUVILLA ENERGIALÄHTEILLÄ TUOTETTU (HUOM. Uusiutuvan energian ankinnasta ostajalle koituva lisäkustannus on sisällytettävä tarjottavaan marginaaliin.) (Osatarjoukset koden sisällä ei sallittu) Rymän yleiset kriteerit VERTAILUMARGINAALI Vuosituotteet (YR) Kvartaalituotteet (Q) Kuukausituotteet (M) SPOT kk-ka Koden yteisinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa ( 0,8 * Vuosituotteet (YR) ) + ( 0,2 * SPOT kk-ka )

9 9/ % tarjotusta säköstä on tuotettu uusiutuvilla energialäteillä ja uusiutuvan energian ostamisesta aieutuva lisäkustannus on sisällytetty tarjottuun marginaaliin. HUOM! Tarjousintojen tulee olla arvonlisäverottomia. Erillisiä käyttöpaikkakotaisia perusmaksuja ei sallita. Kuukausi- (M) ja kvartaalituote (Q) - marginaaleja tulee tarjota, vaikka ne eivät ole mukana vertailumarginaalin laskennassa. Kuukausi- ja kvartaalituotteen marginaali saa olla sama tai enintään vuosituote(yr)-marginaalin suuruinen. Koden pisteet yteensä Yteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kodeän) MUUT EHDOT Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Käyttöpaikkoja voi lisätä ja poistaa normaalin vaituvuuden puitteissa. Marginaali sisältää +/-10% volyymiriskin. Volyymivaitelu tarkastellaan vuositasolla. Kvartaali (Q)- ja vuosituotteet (YR) voidaan kiinnittää väintään viidessä (5) erässä. Systeemi- ja EPAD-tuote voidaan kiinnittää eri aikaan. Osa systeemi- ja /tai alueinnasta voidaan jättää määräytymään SPOT-innan perusteella. Kiinnitetyt osuudet voivat olla systeemi- ja EPAD-tuotteilla erisuuruiset toimitukseen mentäessä Marginaali sisältää asiakkaan profiilin vaikutuksen (tuntitason vaitelun lisäksi sesonkivaitelun), volyymiriskin sovitun mukaan, Fingridin tarjouspyyntöetken kulutusmaksun, kaupankäynti, tase-, laskutus-, allintokustannukset, myyjän katteen sekä muut tarjouksentekoetkellä voimassaolevat viranomaismaksut. Esimerkiksi kiinnittämällä vuosituotteilla 100 %:ia (ENOYR-19 + SYHELYR-19 + vuosituotteen marginaali) saadaan asiakkaan laskutusinta vuodelle 2019.

10 10/12 Sitoudumme noudattamaan tässä tarjouspyynnössä vaadittuja asioita ja kirjaamaan ne säkönmyyntisopimuksen edoiksi. Lisäksi sitoudumme noudattamaan SME-2014 yleisiä sopimusetoja siltä osin kuin muusta ei ole sovittu. Energiamaksut laskutetaan jälkikäteen ilman lisäkustannusta: Tuntimitatuissa koteissa todetun kulutuksen mukaan ja tyyppikäyräkoteissa arvion perusteella, joka tasataan väintään kerran vuodessa mittarilukemaan perustuen. Tarjoamme madollisuuden koontilaskutukseen asiakkaan aluamalla jaottelulla ja laskut toimitetaan paperilaskuna tai säköisesti asiakkaan toiveen mukaan. Kuvatun mukaisten laskutuspalveluiden veloitukset sisältyvät marginaaliin. Maksueto väintään 14 vrk. Toimituksen aloitusta voidaan lykätä tilaajan ilmoituksella ilman erillistä neuvottelua asti. Madollinen toimituksen alkupäivämäärän siirto ei vaikuta toimituksen päättymispäivämäärään. HUOM. Vertailu suoritetaan ankinnan koteen kriteereiin annettujen vastausten perusteella, eikä erillisiä tarjousdokumentteja sallita. Madolliset tarjousliitteet (pl. muuta kuin tarjousta koskevat erityiset lisäselvitykset) jätetään uomiotta. Muut tiedot Hankinnan taustaa Asiakas pyytää tarjoustanne säkön oston ankintasopimuksesta. Kilpailutuksen tavoitteena on solmia sopimus, jossa sovitaan marginaalista, innan määräytymisperusteista ja innankiinnitys- ja laskutuskäytännöistä. Pyydämme tarjousta väintään 25 % uusiutuvilla energialäteillä tuotetusta säköstä sekä 100 % uusiutuvilla tuotantotavoilla tuotetusta säköstä. Tarjoaja voi alutessaan jättää 2 tarjousta em. vaatimukset uomioiden, mutta tarjoaminen molempiin kategorioiin ei ole pakollista. Kokonaismäärä tai laajuus Asiakkaan säkönkäyttö on esitetty liitteissä. Toimitus on ns. avoin toimitus joka kattaa kaiken asiakkaan säkönkäytön sopimukseen liitetyissä koteissa. Sopimukseen voidaan lisätä tai siitä voidaan poistaa käyttöpaikkoja normaalin vaituvuuden puitteissa. Asiakas vastaa siitä, että sopimukseen liitetyillä koteilla on voimassaoleva verkkosopimus.

11 11/12 Hinta ja kaupalliset edot Säkön inta muodostuu myyjän marginaalista ja kulloinkin voimassaolevan kulutusennusteen mukaan prosenttiosuuksina tedyistä innankiinnityksistä. Pyydetään marginaalitarjousta seuraaville: Kuukausituote (systeemi + EPAD) Kvartaalituote (systeemi + EPAD) Vuosituote (systeemi + EPAD) SPOT (kk-ka) (Hinnat ilmoitetaan muodossa, alv 0%) Marginaalit ovat kiinteitä koko sopimuskauden psl. Fingridin kulutusmaksu. Fingridin kulutusmaksun madolliset muutokset voidaan uomioida marginaalissa muutosta vastaavasti. Säköenergian kiinnitysten innoittelussa käytetään Nasdaq Oslo ASA:n termiinimarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (systeemi ja EPAD). Kunkin jakson kiinnityksen referenssiintana käytetään kiinnitysetkellä Nasdaq Oslo ASA:ssa noteeratun termiinituotteen sekä alueintaerotuotteen myyntilaitaa (best ask) tai vaitoetoisesti ostotoimeksiantoon perustuvaa toteutuneen kaupan intaa. Tämän sopimuksen puitteissa ei tedä jodannaiskauppaa. Kiinnityksissä tulee voida käyttää toimeksiannon mukaan Futuuri- tai Forward -tuotetta. Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson inta voidaan jättää määräytymään myös spot-innan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Toimituksen alkaessa systeemi- ja alueintaerotuotteilla voi olla eri kiinnitystasot. Saman ajanjakson intaa voidaan kiinnittää eri mittaisilla tuotteilla. Ellei kiinnitystä ole tety sekä systeemi- että alueintaerotuotteen osalta, säköenergian innoittelussa käytetään tälle osalle Suomen Spot -intojen kuukausikeskiarvoa. Mikäli tietylle osalle systeemituote on kiinnitetty ja alueintaerotuote ei, alueintaeron intana käytetään tälle osalle Spot -intojen (alueintaero) kuukausikeskiarvoa. Mikäli tietylle osalle alueintaerotuote on kiinnitetty ja systeemituote ei, systeemin intana käytetään tälle osalle vastaavasti Spot-intojen (systeemi) kuukausikeskiarvoja. Spot -marginaalia käytetään vain sille osuudelle, jossa sekä systeemi- että alueintaerotuote on kiinnittämättä. Kiinnitetylle osuudelle käytetään kiinnitysmarginaalia. Tietyllä osuudella ei voi olla käytössä kuin yksi marginaali. Esimerkiksi mikäli vuosituotteella on kiinnitetty 80 % systeemituotetta ja 0 % alueintaerotuotetta, käytetään 80 % kiinnitetylle osuudelle kiinnitysmarginaalia ja 20 % Spot-osuudelle Spot- marginaalia. Laskutusinta muodostuu kiinnitys- ja Spot -intojen painotetusta keskiarvosta ja myyjän marginaalista edellä määritellyn mukaisesti.

12 12/12 Sopimusmenettely Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö + ESPD-lomake 3. Julkisten tavaraankintojen yleiset sopimusedot JYSE 2014 (utikuu 2017 päivitysversio) 4. Energiateollisuus ry:n suosittelemat säkönmyyntiedot, SME Tarjous Päätöksenteon perusteet Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena on alvin inta. Hinnan vertailu tedään kodekotaisesti (väintään 25 % uusiutuvilla energialäteillä tuotettu / 100 % uusiutuvilla energialäteillä tuotettu) tarjouspyynnön kodan Hankinnan koteen kriteerit mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostetaan tarjousinnoista seuraavasti: (ENOYR*0,8)+(SPOT kk-ka * 0,2). Tarjouksen kokonaisintapisteet lasketaan kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. Halvin tarjous saa 100 pistettä. Mikäli pistemäärät ovat samansuuruiset, katsotaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tarjous, jossa on edullisempi kvartaalituotteet-marginaali. Jos myös kvartaalituotteiden marginaalit ovat samansuuruiset, ratkaistaan asia edellä mainitun mukaisesti kuukausituotteet-marginaalin perusteella. Asiakas voi alutessaan ostaa 100 % uusiutuvaa energiaa ja valita toimittajaksi tässä kategoriassa edullisimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen teneen ytiön, vaikka se ei olisi kaikista saaduista tarjouksista edullisin. Muut asiat Voittaneen tarjoajan toimittamat todistukset saavat olla maksimissaan 3kk vanoja. Hankintamenettelyä varten koostettu rikosrekisteriote saa olla korkeintaan 12 kk vana. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Liite Tuntidatat, Tuusulan kunta - (korjattu).xlsx Tarjouspyynnon_espd_ pdf Liite Käyttöarvio, Tuusulan kunta - (korjattu).pdf