Enegia Market Services Oy. Päiväys

Transkriptio

1 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 1/11 EU-ankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Sipoon kunta-rymä Säköenergian ankinta I Kota: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yteisötunnus Postiosoite PL 7 Postitoimipaikka Sipoon kunta Sipoo Postinumero Maa Säköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Suomi Suomi FI ttps:// Tilaajat (Mukana olevat yteisöt) Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yteisötunnus Keskinäinen kiinteistöosakeytiö Sipoon Jussaksentie Postiosoite Iso Kylätie 18 Postitoimipaikka SIPOO Postinumero Maa Säköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yteisötunnus Suomi Suomi FI ttps:// Keskinäinen kiinteistöosakeytiö Sipoon Jussaksentie Postiosoite Iso Kylätie 18 Postitoimipaikka SIPOO Postinumero Maa Säköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Suomi Suomi FI ttps:// I.2) Yteisankinta Puelin ttp://

2 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 2/11 Sopimukseen sisältyy yteisankintaa I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta ttps://tarjouspalvelu.fi/enegia Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kota I.1) Tarjoukset tai osallistumisakemukset on tetävä/jätettävä Säköisesti osoitteessa ttps://tarjouspalvelu.fi/enegia?id=138814&tpk=7a9bce7d-60aa-41a f9f8046e937d I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkisallinto II Kota: Hankinnan kode Hankinnan kode II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Säköenergian ankinta II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Säkö ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Tavaraankinnat II.1.4) Lyyt kuvaus Sipoon kunta-rymän säköenergian ankinta, jonka yksityiskodat ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka Puelin ttp://

3 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 3/11 NUTS-koodi Suomi FI II.2.4) Kuvaus ankinnasta Sipoon kunta-rymän säkönankintasopimuksen kilpailutus, jonka tuloksena sovitaan säkönmyyjän marginaalista ja sopimusedoista+kiinteästä laskutusinnasta ensimmäiselle sopimusvuodelle. Lopullinen säköenergian laskutusinta koko sopimusjaksolle määräytyy tetävien innankiinnitysten perusteella. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään ankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen ankintajärjestelmän kesto II.2.10) Tietoa eri vaitoedoista Eri vaitoedot yväksytään II.2.11) Tietoa lisäankintamadollisuuksista Lisäankintamadollisuudet Kuvaus madollisuuksista Tarjoukseen tulee sisältyä optiot vuosille 2021 ja 2022 (12kk+12kk) samoilla innoilla (marginaalit) ja edoilla kuin varsinainen sopimusaika. Optioiden käytöstä päättää ankintayksikkö ja päätös voidaan tedä vuosi kerrallaan tai koko optioajasta. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin raastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin raoitettavaan ankkeeseen ja/tai ojelmaan Ei III Kota: Oikeudelliset, taloudelliset, raoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.1) Ammattitoiminnan arjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereiin kuulumista koskevat vaatimukset Luettelo edoista ja niiden lyyt kuvaus Tarjoajan tulee kuulua kaupparekisteriin tai muuun vastaavaan elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisuusrekisteriin. Pyydettäessä tarjoajan tulee toimittaa todistus, rekisteriote tai muu selvitys siitä, että yritys kuuluu mainittuiin rekistereiin. III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja raoituksellisesta tilanteesta Valintaperusteet ankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti Puelin ttp://

4 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 4/11 III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Valintaperusteet ankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti IV Kota: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia ankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia ankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumisakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumisakemukset voidaan toimittaa ruotsi suomi IV.2.6) Väimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat edot Päivämäärä Paikka Enegia HÄMEENLINNA Tietoja valtuutetuista enkilöistä ja avaamismenettelystä Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. Tarjoukset avataan aikaisintaan ylläolevana ajankotana. VI Kota: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia ankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta ankinnasta Ei Puelin ttp://

5 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 5/11 VI.3) Lisätiedot - Ensimmäiselle sopimusvuodelle (2018) kilpailutetaan lopullinen säköenergian laskutusinta, lopuille marginaalitarjoukset - Optiovuosille tulee olla voimassa samat marginaalit - Asiakas pidättää oikeuden valita kaikista tarjouksista edullisimman tai edullisimman uusiutuvilla tuotetuista -Madolliset ankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset on toimitettava Tarjouspalvelutoimittajaportaalista suomen tai ruotsin kielellä. Kysymyksiä ei vastaanoteta puelimitse tai muulla em. poikkeavalla tavalla. Esitetyt kysymykset ja niiin annetut vastaukset julkaistaan säköisesti Tarjouspalvelussa, samoin kuin tarjouspyyntöön madollisesti tetävät tarkennukset. Tarjoajan on tarkistettava tarjouspyyntöasiakirjoiin madollisesti tedyt tarkennukset tarjouspyynnössä mainituista Tarjouspalvelun internetosoitteista ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja on velvollinen uomioimaan kysymykset ja niiin annetut vastaukset sekä käyttämään yväkseen madollisesti täsmennettyjä tarjoustietoja tarjousta antaessaan. Tarjouskilpailu tullaan suorittamaan madollisten täsmennettyjen asiakirjojen perusteella. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN: Tarjoukset on läetettävä säköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista. Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yteyttä Cloudia HelpDeskiin (tuki@cloudia.fi tai pu ). Varmistattean ennen yteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ojeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. Ojeet löytyvät osoitteesta ttps://tarjouspalvelu.fi/enegia VI.4) Muutoksenakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Puelin Säköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) ttp:// Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Sipoon kunta-rymä Puelin ttp://

6 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 6/11 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys koderymittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa ankinnan koteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset yväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on läetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista Lisätiedot Kysymykset tulee läettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat edottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan koteet -lomakkeilla (ankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen allita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaieessa) Ei Hankinnan koteen kriteerit MARGINAALITARJOUKSET (Osatarjoukset koderymän sisällä sallittu) Rymän yleiset kriteerit Tarjousten pisteytys tedään seuraavasti: Kiinteäintainen tarjous: (tarjottu inta - alvin tarjottu inta)*0,33= pisteet ENOYR-marginaalitarjous: (tarjottu inta - alvin tarjottu inta)*0,67 =pisteet Em. tarjousosioiden pisteet lasketaan yteen ja tarjousvertailussa edullisimmaksi katsotaan se tarjoaja, jolla on VÄHITEN pisteitä. VAPAA TUOTANTOTAPA Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Säköenergian kokonaislaskutusinta vuodelle 2018 (alv 0%) ENOYR ENOM Puelin ttp://

7 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 7/11 ENOQ HELSPOT kk-ka (SPOTmarginaaleista riittää toinen) HELSPOT (SPOTmarginaaleista riittää toinen) Huom! Erillisiä käyttöpaikkakotaisia perusmaksuja ei sallita Koderymän pisteet yteensä 0.00 (Osatarjoukset koderymän sisällä sallittu) Rymän yleiset kriteerit UUSIUTUVILLA ENERGIALÄHTEILLÄ TUOTETTU (Huom! Kaikki uusiutuvan energian ostamisesta aieutuvat lisäkustannukset tulee sisältyä tarjottuiin marginaaleiin) Tarjousten pisteytys tedään seuraavasti: Kiinteäintainen tarjous: (tarjottu inta - alvin tarjottu inta)*0,33= pisteet ENOYR-marginaalitarjous: (tarjottu inta - alvin tarjottu inta)*0,67 =pisteet Em. tarjousosioiden pisteet lasketaan yteen ja tarjousvertailussa edullisimmaksi katsotaan se tarjoaja, jolla on VÄHITEN pisteitä. Säköenergian kokonaislaskutusinta vuodelle 2018 (alv 0%) ENOYR ENOM ENOQ HELSPOT kk-ka (SPOTmarginaaleista riittää toinen) HELSPOT (SPOTmarginaaleista riittää toinen) Huom! Erillisiä käyttöpaikkakotaisia perusmaksuja ei sallita. Koderymän pisteet yteensä 0.00 Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa MUUT TARJOUSEHDOT (ei valinnainen osa) (Osatarjoukset koderymän sisällä ei sallittu) Puelin ttp://

8 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 8/11 Rymän yleiset kriteerit Käyttöpaikkoja voi lisätä ja poistaa normaalin vaituvuuden puitteissa. Marginaali sisältää +/-10% volyymiriskin. Volyymivaitelu tarkastellaan vuositasolla. Kiinnitykset ENOQ-, ENOYRja EPAD- tuotteille voidaan tedä väintään viidessä (5) erässä. Systeemi- ja EPAD-tuote voidaan kiinnittää eri aikaan. Osa systeemi- ja /tai alueinnasta voidaan jättää määräytymään SPOT-innan perusteella. Kiinnitetyt osuudet voivat olla systeemi- ja EPAD-tuotteilla erisuuruiset toimitukseen mentäessä. Valitse tarjouksen mekanismi alla mainituista yväksytyistä intamekanismeista Marginaali sisältää asiakkaan profiilin vaikutuksen (tuntitason vaitelun lisäksi sesonkivaitelun), volyymiriskin sovitun mukaan, Fingridin tarjouspyyntöetken kulutusmaksun, kaupankäynti, tase-, laskutus-, allintokustannukset, myyjän katteen sekä muut tarjouksentekoetkellä voimassaolevat viranomaismaksut. Esimerkiksi kiinnittämällä vuosituotteilla 100 %:ia (ENOYR-19 + SYHELYR-19 + vuosituotteen marginaali) saadaan asiakkaan laskutusinta vuodelle Sitoudumme noudattamaan tässä tarjouspyynnössä vaadittuja asioita ja kirjaamaan ne säkönmyyntisopimuksen edoiksi. Lisäksi sitoudumme noudattamaan SME-2014 yleisiä sopimusetoja siltä osin kuin muusta ei ole sovittu. Energiamaksut laskutetaan jälkikäteen ilman lisäkustannusta: Tuntimitatuissa koteissa todetun kulutuksen mukaan ja tyyppikäyräkoteissa arvion perusteella, joka tasataan väintään kerran vuodessa mittarilukemaan perustuen. Tarjoamme madollisuuden koontilaskutukseen asiakkaiden aluamalla jaottelulla ja laskut toimitetaan paperilaskuna tai säköisesti kunkin asiakkaan toiveen mukaan. Kuvatun mukaiset laskutuspalveluiden veloitukset sisältyvät marginaaliin. Valittava Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Best ask, best ask Ostotoimeksianto Close Puelin ttp://

9 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 9/11 Maksueto väintään 21 vrk. Sopimusjakson alkamista voidaan siirtää asiakkaan ilmoituksella asti ilman erillistä neuvottelua tai vaikutusta innoitteluun (ei siirrä sopimuksen päättymispäivää) Koderymän pisteet yteensä 0.00 Muut tiedot Hankinnan taustaa Asiakas pyytää tarjoustanne säkön oston ankintasopimuksesta. Hankintasopimuksella tarkoitetaan säkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan mm. intamekanismista ja marginaalista. Lopullinen säköenergian inta koko sopimusjaksolle määräytyy tetävien innankiinnitysten mukaisesti. Vaitoetoiset tarjoukset sallittu seuraavasti: a)vapaa tuotantotapa b)uusiutuvilla energialäteillä tuotettu säkö Tarjoaminen kumpaankin kategoriaan on madollista, mutta ei pakollista. Kokonaismäärä tai laajuus Sopimusaika optiokausineen tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti, käyttöarviot tarjouspyynnössä erillisinä liitteinä. Toimitus on ns. avoin toimitus, joka kattaa kaiken asiakkaan säkönkäytön sopimukseen liitetyissä koteissa. Sopimukseen voidaan lisätä ja siitä poistaa käyttöpaikkoja normaalin vaituvuuden puitteissa. Asiakas vastaa siitä, että sopimukseen liitetyillä koteilla on voimassaoleva verkkosopimus. Puelin ttp://

10 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 10/11 Hinta ja kaupalliset edot Säkön inta muodostuu myyjän marginaalista ja kulloinkin voimassaolevan kulutusennusteen mukaan prosenttiosuuksina tedyistä innankiinnityksistä (pl. 2018, jolle sovitaan kiinteä inta tämän kilpailutuksen tuloksena). Kunkin jakson viiteintana käytetään Nasdaq Oslo ASA:n termiinimarkkinoilla määriteltyjä systeemituotteita ENOM, ENOQ ja ENOYR ja niitä vastaavia alueintaerotuotteita. Hinta määräytyy kiinnitysetkellä Nasdaq Oslo ASA:ssa noteeratun termiinituotteen sekä alueintaerotuotteen paraan myyntitarjouksen perusteella (best ask), toimeksiannon perusteella tai edellisen päivän päätöskurssista (close). Kiinnityksissä tulee voida käyttää toimeksiannon mukaan joko futuuri- tai forwardtuotetta. Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson inta voidaan jättää määräytymään myös SPOT-innan mukaan (tuntispot tai kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Toimituksen alkaessa systeemi- ja alueintaerotuotteilla voi olla eri kiinnitystasot. Saman ajanjakson intaa voidaan kiinnittää eri mittaisilla tuotteilla. Kiinnitysintojen päälle myyjä lisää marginaalin. Marginaali sisältää kaikki säkönmyyntiin ja toimittamiseen liittyvät kulut, kuten myyjän palkkio, myyjän tasekustannus, profiilikustannus, volyymiriski sovitun mukaan ja Fingridin kulutusmaksu. Pyydetyt marginaalit (, alv 0%): ENOM/ENOAFUTBLM + SYHEL/SYHELAFUTBL + marginaali ENOQ/ENOFUTBLQ + SYHELQ/SYHELFUTBLQ + marginaali ENOYR/ENOFUTBLYR + SYHELYR/SYHELFUTBLYR + marginaali HELSPOT + marginaali Marginaalit ovat kiinteitä koko sopimuskauden psl. Fingridin kulutusmaksu; Fingridin kulutusmaksun madolliset muutokset voidaan uomioida marginaalissa muutosta vastaavasti. Laskutus ja maksueto Maksueto vä. 21vrk Sopimusmenettely Sopimus tulee voimaan, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu. Sopimusasiakirjojen pätöjärjestys: 1.Sopimus 2.Tarjouspyyntö + ESPD-lomake 3.Julkisten tavaraankintojen yleiset sopimusedot JYSE Energiateollisuus ry:n suosittelemat säkönmyyntiedot SME Tarjous Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjajulkisuus määräytyy julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) ja ankintalain (Laki julkisista ankinnoista 1397/2016) mukaisesti. Puelin ttp://

11 EU-ankintailmoitus Tarjouspyyntö Sipoon kuntarymä 11/11 Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena on pienimmät yteispisteet ENOYR-marginaalitarjouksesta ja 2018 kiinteäintaisesta toimituksesta. Tarjousvertailun pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: Kiinteäintainen tarjous (2018): (tarjottu inta - alvin tarjottu inta)*0,33= pisteet ENOYR-marginaalitarjous: (tarjottu inta - alvin tarjottu inta)*0,67 =pisteet Em. tarjousosioiden pisteet lasketaan yteen ja tarjousvertailussa edullisimmaksi katsotaan se tarjoaja, jolla on VÄHITEN pisteitä. Kuukausi- ja kvartaalituotteen marginaaleja ei pisteytetä erikseen, mutta ne saavat olla enintään 1 korkeampia kuin vuosituotteen marginaali. Vaitoetoiset tarjoukset (vapaa tuotantotapa/uusiutuvilla energialäteillä tuotettu) ovat sallittuja ja asiakas pidättää oikeuden valita edullisimman tarjouksen kaikista tarjouksista, tai edullisimman uusiutuvilla energialäteillä tuotetuista. Muut asiat Voittaneen tarjoajan toimittamat todistukset saavat olla max 3kk vanoja. Hankintamenettelyä varten koostettu rikosrekisteriote saa olla korkeintaan 12kk vana. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Liite 3 Summasarja Sipoon kunta-rymä.xlsx Liite 1 käyttöarvio Sipoon kunta-rymä.pdf Tarjouspyynnon_espd_ pdf Liite 2 käyttöarvio.xlsx Puelin ttp://