Kajaanin kaupunki. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö Päiväys Risto Moilanen

Transkriptio

1 1/13 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Sähköenergian hankinta v I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet /Kainuun kuntien hankintarengas Postiosoite Kajaani Postinumero Yhteyshenkilö Risto Moilanen Kajaani K205 Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt) Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Kajaani Kainuu FI134 Hyrynsalmen kunta Hyrynsalmi Hyrynsalmi K105 Suomussalmen kunta Suomussalmi

2 2/13 Suomussalmi K777 Puolangan kunta Puolanka Puolanka K620 Sotkamon kunta Sotkamo Sotkamo K765 Ristijärven kunta Ristijärvi Ristijärvi K697 Paltamon kunta Paltamo Paltamo K578 Vaalan kunta Vaala Vaala K785

3 3/13 Yhteyshenkilö Kajaani Risto Moilanen Kajaani K205 Sotkamon evl.seurakunta Sotkamo Sotkamo K765 Kuhmon evl.seurakunta Kuhmo Kuhmo K290 Paltamon evl.seurakunta Paltamo Paltamo K578 Ristijärven evl.seurakunta Ristijärvi Ristijärvi K697 Suomussalmen evl.seurakunta Suomussalmi Suomussalmi K777

4 4/13 Puolangan evl.seurakunta Puolanka Puolanka K620 Kajaanin evl. seurakunta Kajaani Kajaani K205 Vaalan evl.seurakunta Vaala Vaala K785 Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari Kajaani Kajaani K205 I.2) Yhteishankinta Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa

5 5/13 I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Sähköenergian hankinta v Viitenumero II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Tavarahankinnat II.1.4) Lyhyt kuvaus Kajaanin kaupungin hankintatoimi / Kainuun kuntien hankintarengas pyytää tarjousta sähköenergiasta vuosille II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä ,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka Kainuu FI134 Pääasiallinen suorituspaikka Kainuu

6 6/13 II.2.4) Kuvaus hankinnasta n ympäristötekninen toimiala / Kainuun kuntien hankintarengas pyytää tarjoustanne sähköenergiasta v Kohteet ovat kuntien ja kaupunkien kiinteistöjä (terveydenhuolto, opetus, liikunta, asuin- ja teollisuuskiinteistöjä) ja sisältää myös liikenneväylien- ja ulkoalueiden valaistusta. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) ,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä

7 7/13 Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely yhden toimijan kanssa IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Kyllä IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 6 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä :00 VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Käytetään sähköistä tilausta Sähköinen laskutus hyväksytään VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Helsinki Postinumero 00520

8 8/ Faksi VI.4.2) Sovittelusta vastaava elin Kajaani Postinumero Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Tarjouspyynnön muut ehdot Kelpoisuusvaatimuksiin vastaaminen ja hankinnan kohteen syöttö (hinnat) hyväksytään vain Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella. Jos kelpoisuuskriteereihin on määritelty minimi- tai maksimivaatimuksia, tarjoajan on pystyttävä vastaamaan niihin, jotta tarjous voidaan jättää. Samoin osassa

9 9/13 vaatimuksissa saattaa olla määritys, että kysymykseen on vastattava ennenkuin tarjouksen voi jättää. Hankinnan kohteen kriteerit Sähköenergian toimitus Kulumarginaali kuukausituote Kulumarginaali Q /MW h pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kulumarginaali a /MW h pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Spot- kulumarginaali/h /MW h pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Spot- kulumarginaali/kk /MW h 2.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Sähkötermiininen hintakiinnitys /MW h 2.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Hintakiinnitys myyntilaidasta 1.00 ei=0, kyllä=1.00 kiinnitys jättämällä tarjous Nord Pooliin kiinnitys lukumäärää ei ole rajattu mahdollisuus alle pörssierän kiinnitykseen Aluehintatermiinin kiinnitys 1.00 ei=0, kyllä= ei=0, kyllä= ei=0, kyllä=1.00 Mahdollisuus spot- hintaiseen toimitukseen kiinnittämättömällä osuudella 1.00 ei=0, kyllä=1.00 Hintakiinnitys myyntilaidasta 1.00 ei=0, kyllä=1.00 kiinnitys edellisen päivän päätöskurssilla kinnitys jättämällä tarjous osto- ja myyntilaidan väliin mahdollisuus hajauttaa aluehintaeron ja systeemihinnan kiinnittäminen 1.00 ei=0, kyllä= ei=0, kyllä= ei=0, kyllä=2.00

10 10/13 mahdollisuus jättää aluehintaero kiinnittämättä Muut arvostustekijät 1.00 ei=0, kyllä=1.00 tehtyjen kiinnitysten purku. Jos vastaat "Kyllä" täydennä seuraavassa kohdassa purkukustannus /MWh.Jos vastaat "EI", jätä purkukustannusten kohta tyhjäksi. tehtyjen kiinnitysten purkukustannus /MWh /MW h 2.00 Manuaalinen Maksuaika Valittava pv netto 0p 30 pv netto 1p sähköinen laskutus sisältyy hintaan siirron kauttalaskutus sisältyy hintaan tuntitehojen online-raportointi sisältyy hintaan sähkömarkkinainformaatio 2kertaa/kk sisältyy hintaan Antaako myyjä hinnankiinnityssuosituksia Mahdollisuus koontilaskutukseen Kyllä Kyllä Kyllä 6.00 ei=0, kyllä= ei=0, kyllä= ei=0, kyllä=4.00 Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Hankintayksikön esittely Kajaanin kaupungin hankintatoimi on hankintayksikkö, joka vastaa seudullisesti määrätyistä hankinnoista. Kaupungin hankintatoimen ohessa toimii sopimusperusteinen hankintarengas. Kajaanin kaupunki muodostaa yhdessä Kuhmon kaupungin, Hyrynsalmen, Paltamon, Puolangan, Ristijärven, Sotkamon, Suomussalmen ja Vaalan kuntien sekä Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän ja Kainuun liiton sekä Kainuun ev. lut seurakuntien kanssa Kainuun hankintarenkaan. Lisäksi yhteishankinnan piiriin kuuluvat tilaajan määräysvallassa olevat yhtiöt ja liikelaitokset. Yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja palveluiden kilpailuttamis- ja sopimuskäytännön hoitaa ja päättää Kajaanin kaupungin hankintatoimi.

11 11/13 Hankinnan taustaa Pyydämme tarjoustanne sähköntoimituksesta Kainuun kuntien hankintarenkaan kohteisiin, joita on noin 2250 kpl (joista kaikki kohteet ovat tuntimitattuja) ja sähköenergiaa noin 80 GWh/a. Tarjouspyynnön liitteenä on tuntiaikasarja vuoden 2016 energian käytöstä ja käyttöpaikkaluettelo Kiinteähintainen avoin sähköntoimitus, hinnankiinnitys kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteilla Tarjous sähköntoimituksesta tulee tehdä siten, että sähköntoimituksen hinta kiinnitetään Nord Poolin kuukausi-,kvartaali- ja vuosituotteilla yhdessä tai useammassa erässä. Tarjouksessa pyydämme ilmoittamaan: - hintakiinnityksen kulumarginaalin ( /MWh), joka sisältää kaikki sähköenergian toimituskustannukset (mm. tuotannon kantaverkkomaksut sekä sähkötoimituksen profiili- ja tasesähkökustannukset suoraan sellaisenaan kuin ovat voimassa). - menettelytavan, jolla eri osuudet sopimushinnasta voidaan kiinnittää (hintakiinnitys myyntilaidasta, jättämällä tarjous) - spot-kulumarginaalin (EUR/MWh, ja menettelytavan, jolla suojaamatta jätetty osa sähkönhankinnasta hinnoitellaan. - aluehintaeron käsittely: kiinnitetäänkö aluehintaerotuote jättämällä tarjous. myyntilaidasta. Voidaanko aluehintaeron ja systeemihintaisen kiinnityksen tekeminen hajauttaa eri ajankohtiin? Toimitusjakso: Pyydämme muodostamaan tarjouksenne siten, että sen perusteella voidaan tehdä määräaikainen sähkönmyyntisopimus, jonka sähköntoimitus alkaa Sopimus on voimassa saakka, tämän jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassaolevaksi. Toistaiseksi voimassaolevana sopimus marginaaleineen on automaattisesti voimassa viimeisimmän tehdyn hintakiinnityksen loppuun asti. Sopimus tulee voida irtisanoa toistaiseksi voimassaolevana 3 kuukauden irtisanomis-ajalla ennen sellaisen kvartaalin / vuosituotteen alkua, jolle ei ole tehty hinnankiinnityksiä. Muuta huomioitavaa: Sopimuksiin tulee voida lisätä tai poistaa kohteita kesken toimituskauden sähkönkäyttökohteiden normaalin vaihtuvuuden takia. Sähköntoimituksiin liittyvät muutokset esim. kuntaliitokset astuvat voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta. Myyjällä on kyky tarjota sähkömarkkinainformaatiota ja hinnankiinnityssuosituksia. Hankintarengas ei anna ennakkomaksuja tai vakuuksia eikä tarjousten tekemisestä saa aiheutua kustannuksia hankintayksikölle. Tarjous ei saa sisältää perusmaksuja, laskutuslisiä tms. ylimääräisiä kustannuksia. Sähköenergian laskutus kunnittain, seurakunnittain ja yhteisöittäin koontilaskutuksina asiakkaan haluamilla ryhmittelyillä. Tarjoushinta on kiinteä koko sopimuskauden ( hintakiinnityksen kulumarginaali). Ostajalla täytyy olla mahdollisuus purkaa tehtyjä hintakiinnityksiä. Mittarointi ja kuormituskäyrät: Tuntimitattaviin kohteisiin on asennettu tuntimittauspääte.

12 12/13 Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjous on laadittava liitteineen suomen kielellä. Hankinta on EU -kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamuotona käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma -palvelussa Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Laskutus ja maksuehto Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on väh. 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen, mikä mainittava tarjouksessa. JYSE tavarat/palvelut 2014 poiketen Kohta 7.1 Maksuehto voi olla myös 30 pv netto (pisteytetty) Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Hankintasopimuksessa sovitaan erikseen ja yksityiskohtaisesti salassapitoehdoista. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Sopimusmenettely Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut 4. tarjous liitteineen Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus.

13 13/13 Päätöksenteon perusteet Päätöksenteko tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjouspyynnössä mainituilla tarkemmilla perusteilla. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Kainuun käräjäoikeudessa. Muut asiat Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnön_espd_ pdf Kainuun hankintarengas käyttöpaikat_eis sis kuhmo xlsx Kainuun hankintarengas tuntienergiat EI sis Kuhmo 2016.xlsx Linkit Allekirjoittajat Nimi Titteli Jari Tolonen kaupunginjohtaja