Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) Aika , klo 16:30-17:34 Paikka Sivistystoimialan kokoushuone, Otavankatu 3 Käsitellyt asiat 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 33 Pöytäkirjan tarkastus 34 Sivistystoimialan tilinpäätös Vähärauman koulun väistötilajärjestelyt 36 Kirjastopalvelujohtajan viran täyttäminen alkaen 37 Varhaiskasvatuksen palvelut Reposaaressa alkaen 38 Tiedoksi merkittävät viranhaltijapäätökset

2 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) Saapuvilla olleet jäsenet Antti Vuolanne, puheenjohtaja Jaakko Jäntti, 1. varapuheenjohtaja, saapui 16:31 Henna Kyhä Ismo Läntinen, saapui 16:31 Juha Joutsenlahti Marja Ruohonen Martti Lundén, saapui 16:31 Mikael Ropo Pirjo Mäki Sinikka Alenius Ville Lindgren Vuokko Virkki Muut saapuvilla olleet Kaisa Harjunpää, yksikön päällikkö, yhteiset palvelut -yksikkö, sihteeri Satu Hatanpää, saapui 16:34 Anni Halminen Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esittelijä Jyri Träskelin, yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö, esittelijä Martti Kujanpää, talouspäällikkö, sivistystoimiala Allekirjoitukset Antti Vuolanne Puheenjohtaja Kaisa Harjunpää Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Antti Vuolanne Kaisa Harjunpää Juha Joutsenlahti Ville Lindgren

3 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkisilta osin nähtävänä Porin kaupungin verkkosivuilla Kaisa Harjunpää

4 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ehdotus Esittelijä: Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) 33 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Juha Joutsenlahti ja Aila Korkeaoja. Pöytäkirja tarkastetaan Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Joutsenlahti ja Ville Lindgren.

6 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) 34 Sivistystoimialan tilinpäätös 2018 PRIDno Valmistelija / lisätiedot: Martti Kujanpää martti.kujanpaa@pori.fi talouspäällikkö, sivistystoimiala Liitteet 1 Sivistystoimialan tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 Oheismateriaali 1 Pori tilinpäätöksen laatiminen ohjekirje 2 Henkilöstökertomus 3 Selonteko sisäinen valvonta ja riskienhallinta Porin kaupungin vuoden 2018 tilinpäätös on kuntalain edellyttämä asiakirja, jossa virallisten laskelmien lisäksi selvitetään erityisesti valtuuston asettamien toiminnallisten ja ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Kaikki tilinpäätösaineisto tulee saattaa myös toimialan lautakunnan tai liikelaitoksen johtokunnan käsittelyyn. Sivistystoimialan tilinpäätösaineisto on toimitettu talousyksikölle esitetyn aikataulun mukaisesti. Ehdotus Esittelijä: Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi sivistystoimialan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta Päätös Päätösehdotuksen mukaan. Tiedoksi Talousyksikkö

7 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) 35 Vähärauman koulun väistötilajärjestelyt PRIDno Valmistelija / lisätiedot: Martti Kujanpää martti.kujanpaa@pori.fi talouspäällikkö, sivistystoimiala Sivistyslautakunta on päättänyt Vähärauman koulun opetusjärjestelyistä lukuvuodeksi koulun sisäilmaongelmien vuoksi. Opetus on siirretty luokkien osalta Liisanpuiston kiinteistöön (Liisankatu 20) luokkien opetus on siirretty Tiilimäelle (Maamiehenkatu 10) tiloihin, joissa toimii myös Herttuan koulu väistössä. 5. ja 6. luokkien opetus on siirretty Länis- Porin kouluun sekä koulun piha- alueella oleviin parakkeihin. Leppäkorven toimipisteen toiminta on jatkunut ennallaan. Iltapäivätoiminta on toteutettu muiden kuin Leppäkorven toimipisteessä olevien luokkalaisten osalta Liinaharjan entisen päiväkodin tiloissa. Lukuvuoden opetuksen suunnittelun ja toiminnan järjestelyjen vuoksi on päätettävä väistötilajärjestelyistä lukuvuodeksi Päätös on tehtävä myös siksi, että palveluverkkopäätös siirtyi myöhemmäksi keväälle 2019 KH:n käsittelyssä Vanhempien ja huoltajien on myös hyvä saada ajoissa tieto siitä, missä oppilaiden koulunkäynti jatkuu syksyllä Koulun rehtorin antaman selvityksen mukaan opetus- ja kuljetusjärjestylyt ovat toimineet koulun, huoltaijen ja oppilaiden kannalta hyvin. Haasteena on ollut lähinnä Länsi- Porin koulun käsityön opetuksen tilojen kapasiteetti. Väistötilat on todettu hyviksi ja tarkoituksenmukaisiksi, ja ne saatu varusteltua opetuskäyttöön toimiviksi. Myös iltapäivätoiminnan järjestelyt ovat olleet toimivat. Ehdotus Esittelijä: Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala Sivistyslautakunta päättää seuraavaa: 1. Vähärauman koulun nykyisiä väistötilajärjestelyjä jatketaan lukuvuodeksi seuraavasti: luokkien opetusta jatketaan Liisanpuiston kiinteistössä (Liisankatu 20), luokkien opetusta jatketaan Tiilimäen kiinteistössä (Maamiehenkatu 10), luokkien opetusta jatketaan Länsi- Porin koulussa sekä koulun pihassa olevissa parakeissa. Leppäkorven toimipisteen toiminta jatkuu ennallaan. Iltapäivätoimintaa jatketaan muiden kuin Leppäkorven toimipisteessä olevien luokkien oppilaiden osalta entisen Liinaharjan päiväkodin kiinteistössä. 2. Koulukuljetukset väistötiloihin järjestetään lukuvuoden tavoin. 3. Pyytää teknistä toimialaa ryhtymään toimenpiteisiin väistötilojen (Liisankatu 20 ja Maamiehenkatu 10) ja Länsi- Porin koulun piha- alueella olevien parakkien vuokrasopimusten jatkamiseksi lukuvuodeksi Päätös Päätösehdotuksen mukaan.

8 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) Tiedoksi Vähärauman koulu, Tekninen toimiala

9 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) 36 Kirjastopalvelujohtajan viran täyttäminen alkaen PRIDno Valmistelija / lisätiedot: Jyri Träskelin jyri.traskelin@pori.fi yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö Sivistyslautakunnan päätös (PRIDno ) Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan kirjastotoimenjohtajan virkanimikkeen muutoksesta ja viran hakuilmoituksesta. Sivistyslautakunta päättää esittää henkilöstöpäällikölle, että kirjastotoimenjohtajan virkanimike muutetaan kirjastopalvelujohtajaksi. Virkaan haetaan täyttölupaa. Edelleen sivistyslautakunta päättää, että viran hakuilmoituksessa viran kelpoisuusehto ja muut vaatimukset on kirjattu seuraavasti: "Tehtävän kelpoisuusehto on säädetty yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) 17 :n 2 momentissa, jonka mukaan kunnan kirjastolaitosta johtavalta vaaditaan virkaan tai tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamistaito ja hyvä perehtyneisyys kirjastojen tehtäviin ja toimintaan. Tehtävän menestyksekkäässä hoitamisessa eduksi on kirjasto- ja informaatioalan teoreettinen pohja, minkä johdosta eduksi luetaan vähintään 60 opistopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Tehtävä edellyttää hyviä verkostoitumis-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Arvostamme lisäksi innovatiivista työotetta, kykyä ja näkemystä kirjaston palvelutoiminnan kehittämiseen sekä kielitaitoa.virka täytetään alkaen. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valittavan on esitettävä kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 7 :n mukainen selvitys terveydentilasta ennen virkasuhteen alkamista." Sivistyslautakunta päätti viran haastattelut pidettäväksi klo alkaen. Haastatteluun on mahdollista osallistua kaikkien lautakunnan jäsenten. Kirjastotoimenjohtajan virkanimike muutettiin kirjastopalvelujohtajaksi henkilöstöpäällikön päätös PRIDno Virkaan saatiin täyttölupa Virka oli haettavana Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisellä ilmoitustaulun lisäksi muissa kaupungin käyttämissä ilmoituskanavissa (mol.fi, Kuntarekry, Monster) sekä Satakunnan Kansassa Virkaa haki yhteensä 8 hakijaa. Virkaa hakivat [peitetty] ekonomi ja kasvatustieteen kandidaatti, [peitetty] filosofian maisteri, [peitetty] filosofian maisteri, [peitetty] yhteiskuntatieteiden tohtori, [peitetty] yhteiskuntatieteiden maisteri, [peitetty] filosofian maisteri, [peitetty] tradenomi YAMK, [peitetty] filosofian maisteri.

10 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) Hakemusten perusteella viisi hakijaa kutsuttiin videohaastatteluun Videohaastatteluun kutsutut olivat [peitetty], [peitetty], [peitetty], [peitetty] ja [peitetty]. Videohaastattelussa kulttuuriyksikön johtaja esitti hakijoille 4 kysymystä, joihin hakijat vastasivat maksimissaan 2 minuutin vastauksella per kysymys. Hakijat paluttivat vastauksensa mennessä. Videohaastattelun vastausten perusteella valittiin 3 ehdokasta haastatteluun Toimialajohtaja, kulttuuriyksikön päällikkö ja osa sivistyslautakunnan jäsenistä haastattelee [peitetty], [peitetty] (video- haastattelu) ja [peitetty] Ehdotus Esittelijä: Jyri Träskelin, yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö Toimialajohtaja esittelee asian ja päätösehdotuksen kokouksessa. Päätös Kirjastopalvelujohtajan virkaan valittiin yksimielisesti työkokemuksen, koulutuksen ja haastattelun perusteella filosofian maisteri, kirjastotoimenjohtaja [peitetty] alkaen. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksi saamisesta. Tiedoksi Hakijat, henkilöstöpalvelut/tiina Limnell

11 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) 37 Varhaiskasvatuksen palvelut Reposaaressa alkaen PRIDno Valmistelija / lisätiedot: Martti Kujanpää martti.kujanpaa@pori.fi talouspäällikkö, sivistystoimiala Sivistyslautakunta on tehnyt päätöksen Reposaaren varhaiskasvatuspalveluiden järjestämisestä ajalle Päätöksen mukaan ostopalvelusopimusta varhaiskasvatuksen palveluista on jatkettu Reposaaren päiväkodin kannatusyhdistys ry:n kanssa saakka. Perusteluna on ollut mm. se, että asialla on ollut liityntä päätöksentekoa odottavan palveluverkkoselvityksen kanssa ja on perusteltua odottaa päätöstä ennenkuin päätös varhaiskasvatuspalveluista Reposaaressa tehdään. KH on käsitellyt palveluverkkoasiaa ja palautti asian jatkovalmisteluun. Palveluverkkoasiaa käsitellään seuraavaksi KH:ssa 6. toukokuuta. Koska palveluverkkopäätös viivästyy alkuperäisestä aikataulusta, on päätös Reposaaren varhaiskasvatuspalveluiden järjestämisestä tehtävä koskien syksyä Tämä on tärkeää toiminnan järjestelyjen kannalta. Myös huoltajien ja vanhempien on hyvä saada tieto palvelun järjestämistavasta. Ostopalvelusopimusta ei voida jatkaa suorahankintana hankintalain 40 :n perusteella kesäkuun jälkeen. Varhaiskasvatusyksikkö on valmis järjestämään toiminnan kaupungin omana toimintana. Varhaiskasvatuyksikkö on yhdessä teknisen toimialan kanssa kartoittanut toimintaan soveltuvia tiloja. Soveltuvaksi vaihtoehdoksi on todettu siirrettävien parakkitilojen hankinta ns. puukorttelin pihaan. Reposaaren päiväkodille on perustettava oma perusyksikkönsä ja kustannuspaikkansa kaupungin organisaatioon ja taloushallinnon järjestelmiin. Reposaaressa on 2/2019 ollut varhaiskasvatuksen palveluissa 19 lasta, joista viisi on tulevia esioppilaita. Ehdotus Esittelijä: Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala Sivistyslautakunta päättää seuraavaa: 1. Reposaaren varhaiskasvatuspalvelut järjestetään alkaen kaupungin omana toimintana. 2. Pyytää teknistä toimialaa ryhtymään toimenpiteisiin soveltuvien tilojen hankintaan varhaiskasvatuspalveluiden järjestämiseksi Reposaaressa 3. Perustaa Reposaaren päiväkodin perusyksikön ja kustannuspaikan. Kokouskäsittely Esitttelijä poisti asian esityslistalta. Tiedoksi Reposaaren päiväkodin kannatusyhdistys ry, Sivistystoimiala yhteiset palvelut - yksikkö

12 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) 38 Tiedoksi merkittävät viranhaltijapäätökset Toimielimelle on saapunut seuraavat viranhaltijapäätökset. Yksikön päällikkö, liikunta- ja nuorisoyksikkö Yleinen viranhaltijapäätös: 9 Porin urheilutalon kuntosalin käyttöoikeus , Arki haltuun hanke/me- talo Pori, Ehdotus Esittelijä: Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.

13 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) Muutoksenhakukielto 32, 33, 34, 38 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei kuntalain 136 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.

14 Porin kaupunki Pöytäkirja 5/ ( 14) Oikaisuvaatimus 35, 36, 37 Oikaisuvaatimusohje Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen Päätökseen tyytymätön voi tehdä oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä Porin kaupungin jäsen. Päätöksen tiedoksianto ja oikaisuvaatimusaika Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän kuntalain 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua pöytäkirjanotteen lähettämisestä kirjeellä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai kolmantena päivänä pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianomaisen suostumuksella sähköisenä viestinä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 : n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu, sekä se, millaista oikaisua vaaditaan ja millä perusteilla sitä vaaditaan. Oikaisuvaatimuskirjelmä on allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen käsittelemiseksi kirjelmässä on ilmoitettava vaatimuksen tekijän nimi ja postiosoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset vaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen perille toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa osoitteeseen: Porin kaupungin kirjaamo PL PORI Käyntiosoite: Yrjönkatu 6 B Vaihde: (02) Kirjaamo: (02) Faksi: (02) Sähköposti: kirjaamo@pori.fi