Ennakkoäänestystoimitsijoiden Vaalikoordinaattori Asta Vennelä

Transkriptio

1 Ennakkoäänestystoimitsijoiden koulutus Vaalikoordinaattori Asta Vennelä

2 Tervetuloa! Kiitos, että olette lähteneet ennakkoäänestystoimitsijaksi! Vaalitoimiston esittely Koulutustilaisuudet Tänään koulutus sisältää teoriaa ja pienen käytännönosuuden Maanantaina pidetään vaalijärjestelmäkoulutus pienryhmissä 29-Mar-19 2

3 Työsopimukset yms. Tarkasta työsopimustesi tiedot Jos tiedot ovat oikein, allekirjoita Osa työsopimuksista allekirjoitetaan myöhemmin Jos olet uusi tai tietosi ovat muuttuneet, täytä perustietoilmoitus Uusien toimitsijoiden työsopimukset allekirjoitetaan maanantaina Allekirjoita tietosuojasitoumus vaalitietojärjestelmän käyttöä varten Toimita vuoden 2019 verokortti

4 Kevään 2019 vaalit Eduskuntavaalit huhtikuussa: Ennakkoäänestys keskiviikko tiistai Vaalipäivä sunnuntai Europarlamenttivaalit toukokuussa: Ennakkoäänestys keskiviikko tiistai Vaalipäivä sunnuntai

5 Äänioikeus Eduskuntavaaleissa Jokaisella viimeistään vaalipäivänä 18 vuotta täyttävällä Suomen kansalaisella Europarlamenttivaaleissa Em. lisäksi tietyin edellytyksin EU:n jäsenvaltion kansalaisella ja Suomessa asuvalla EU:n tai Suomessa toimivan kansainvälisen järjestön palveluksessa olevalla tai hänen perheenjäsenellään Äänioikeutta on käytettävä henkilökohtaisesti Toinen ei saa äänestää toisen puolesta valtakirjalla tai muutoinkaan

6 Vaalien järjestäminen Vantaalla Vaaleihin liittyvä toiminta on tarkoin laissa säädeltyä ja oikeusministeriön koordinoimaa Vaalien käytännön järjestelyt kuuluvat kunnille Vaaleista vastaa keskusvaalilautakunta ja toteuttamisesta keskusvaalilautakunnan alainen vaalitoimisto Ennakkoäänestyksen aikana vaaleja toteuttaa noin 50 ennakkoäänestystoimitsijaa ja vaalipäivänä noin 600 luottamushenkilöä Äänestystulos lasketaan ennakkoäänten osalta Uudenmaan vaalipiirilautakunnassa, vaalipäivän äänten osalta kunnissa

7 Vantaan ennakkoäänestyspaikat Ennakkoäänestyspaikkoja 12 Paikat pääsääntöisesti kirjastoissa ja kauppakeskuksissa Toimitsijoita 2-6 per paikka, yksi nimetty paikan vastaavaksi Ennakkoäänestyspaikkojen aukioloajat pääsääntöisesti: arkisin klo 9-20 viikonloppuisin klo Ennakkoäänestystoimitsijan tulee olla täysi-ikäinen Ennakkoäänestystoimitsijana ei saa olla Eduskuntavaalien ehdokas Hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa eikä vanhempansa

8 Ennen ennakkoäänestysviikon alkua Ennakkoäänestyspaikan vastaava sopii henkilökunnan kanssa avaimista yms. järjestelyistä Käynti äänestyspaikalla n. viikkoa ennen äänestyksen alkua Yhteystiedot yms. lähetetään vastaaville sähköpostitse Vastaavan johdolla sovittava ensimmäisen aamun kokoontumisaika, esim. klo 7.30 Toimitsijoiden yhteystiedot lähetetään vastaaville sähköpostitse Jokaisen luettava oikeusministeriön vaaliohje nro

9 Ensimmäinen aamu äänestyspaikalla Kokoontuminen muita aamuja aikaisemmin, sillä äänestyspaikka on laitettava valmiiksi ennen äänestyksen alkua klo 9.00 Äänestyspaikan tarvikkeet on tuotu vaalitoimiston toimesta viimeistään edellisenä päivänä henkilökunnan tiloihin tms. lukollisiin tiloihin

10 Äänestyspaikan järjestäminen Pöydät, tuolit, äänestyskoppi, tietokoneet ja tulostimet paikoilleen Varmistetaan tietokoneiden ja tulostimien toiminta Testituloste: tulostusasetukset oikein, lähetekirjeet oikein päin Varmistetaan, että tietoliikenneyhteydet toimivat ja kirjautuminen vaalitietojärjestelmään onnistuu Järjestelmä avautuu arkisin klo 8.00 ja viikonloppuisin klo 9.00 Johdot teipataan lattiaan kompastumisvaaran välttämiseksi

11 Äänestyspaikan järjestäminen Äänestysasiakirjat, lähetekirjelaatikot, kirjoitusalustat ja leimasimet laitetaan paikoilleen Äänestyskoppeihin lisätään Narulla koppiin sidotut kuulakärki- ja lyijykynät sekä suurennuslasi Numeromallit Ehdokasluettelo Varmistetaan riittävä opastus äänestyspaikalle sekä suomeksi että ruotsiksi Katutelineet Viitoitukset Reittiopasteet liikuntarajoitteisille Ei lemmikkejä-kyltti

12 Äänestyspaikan järjestäminen Varmistetaan sujuva kulkureitti Mistä äänestäjät tulevat ja mistä poistuvat Esteettömyys liikuntarajoitteisille Tarkistetaan, ettei lähettyvillä ole vaalimainontaa tai vaalisalaisuutta häiritseviä turvakameroita Tarvittaessa turvakamerat peitetään

13 Muut aamut äänestyspaikalla Työskentely aloitetaan esim. puoli tuntia ennen äänestyksen alkua Mikäli paikan muu toiminta aukeaa aiemmin, jonkun toimitsijoista oltava vahtimassa vaalitarvikkeita siitä lähtien Katuteline vietävä ulos paikoilleen Tarkastettava, että kynät, opasteet yms. ovat siististi paikoillaan Tarkastettava, ettei lähistöllä ole vaalimainontaa Vaalitietietojärjestelmään kirjauduttava ja testituloste tulostettava ennen äänestyksen alkamista Äänestyspaikan siisteydestä huolehdittava joka päivä!

14 Ennakkoäänestystoimitsijoiden tehtävät Ohjata äänestäjien jonoa Todeta äänestäjän henkilöllisyys Antaa äänestyslippu avattuna sisäpuoli ylöspäin ja tekstipuoli oikein päin äänestäjään nähden Ohjeistaa äänestäjää tekemään äänestysmerkintänsä ympyrän sisälle Ohjata äänestäjä äänestyskoppiin Leimata äänestyslippu keskelle taitetun lipun kantta Antaa äänestäjälle vaalikuori, johon tämä laittaa itse äänestyslippunsa Pyytää äänestäjää liimaamaan kuori pitävästi

15 Ennakkoäänestystoimitsijoiden tehtävät Hakea äänestäjän tiedot äänioikeusrekisteristä tämän henkilötunnuksella ja tarkistaa, että ne ovat juuri hänen tietonsa Ensisijaisesti käytetään viivakoodinlukijaa Henkilökortti, passi, ajokortti, kuvallinen Kela-kortti Myös ulkomainen henkilöllisyystodistus käy Jos ei virallista asiakirjaa, toimittava hienotunteisesti Tulostaa lähetekirjelomake Lomakkeeseen tulostuu kuittausmerkintä, äänestäjän nimi ja hetu sekä kunnan keskusvaalilautakunnan nimi ja osoite Jos tulostin ei toimi, lähetekirjelomake täytetään käsin ja siihen kirjoitetaan kaikki edellä mainitut tiedot, myös hetu! Lomakkeen avulla äänestäjän vaalikuori voidaan toimittaa hänen oman kuntansa keskusvaalilautakunnalle, riippumatta siitä, missä ennakkoäänestyspaikassa hän on äänestänyt

16 Ennakkoäänestystoimitsijoiden tehtävät Pyytää äänestäjää allekirjoittamaan lähetekirjelomake Allekirjoittamalla lomakkeen äänestäjä vakuuttaa, että hän itse vaalisalaisuuden säilyttäen on täyttänyt äänestyslipun ja sulkenut sen leimattuna vaalikuoreen Tarkistaa tietojen oikeellisuus ja allekirjoittaa lähetekirjelomake Sulkea keltaiseen lähetekuoreen vaalikuori ja lähetekirjelomake

17 Äänestäminen ennakkoon Ennakkoäänestyksen järjestys poikkeaa varsinaisen vaalipäivän järjestyksestä Ennakkoäänestyksessä uurnana toimii vaalikuori Äänestäjä saapuu 1 Vaalitoimitsija Äänestäjän henkilöllisyyden toteaminen. Äänestyslipun antaminen. 2. Äänestyskoppi Äänestäjä äänestää äänestyskopissa. Äänestäjä poistuu 3. Vaalitoimitsija Äänestyslipun leimaaminen ja sen sulkeminen vaalikuoreen. Merkintä äänioikeusrekisteriin. Vaalikuoren ja allekirjoitetun lähetekirjeen sulkeminen lähetekuoreen

18 Äänestyslippu, vaalikuori, lähetekirje ja lähetekuori Leima kanteen keskelle Vain yksi leimaus Ehdokkaan numero keskelle ympyrää Ei muita merkintöjä Vaalikuori taitetun lähetekirjeen väliin Muistathan allekirjoitukset! Annettu ääni on mitätön, jos äänestäjän allekirjoitus puuttuu lähetekirjeestä

19 Työnjako Yksi toimitsija ohjaa jonoa Tarkastaa äänestäjän henkilöllisyystodistuksen Ojentaa äänestyslipun äänestäjälle avattuna Ohjaa äänestäjän äänestyskoppiin Muut toimitsijat työskentelevät tietokoneiden ääressä Tehtäviä voidaan jaotella vapaasti toimitsijoiden kesken ja niitä suositellaan vaihdettavaksi päivän aikana Vähintään kahden toimitsijan tulee samanaikaisesti olla paikalla

20 Äänestäjän avustaminen Äänestäjän pyynnöstä toimitsijan on avustettava häntä äänestämisessä Avustaja voi avustaa mm. Merkinnän tekemisessä äänestyslippuun Täyttämällä äänestäjän puolesta lähetekirjelomakkeen Esim. Matti Virtasen puolesta Liisa Lahtinen Äänestäjä saa käyttää myös itse valitsemaansa avustajaa Ei kuitenkaan ehdokas tai ehdokkaan puoliso, lapsi, sisarus tai vanhempi Avustamisesta on tehtävä merkintä äänestäjistä pidettävän luettelon kohtaan Huomautuksia

21 Äänestäjistä pidettävä luettelo Luetteloa pidetään kaikista niistä äänestyksistä, joita ei ole voitu merkitä äänioikeusrekisteriin Luettelon huomautuksia -kohtaan merkitään: Äänestäjän oman avustajan nimi Syy, miksi äänestys on otettu vastaan manuaalisesti Seikat, jotka ovat vaikuttaneet äänestyksen normaaliin kulkuun

22 Äänestyksessä huomioitavaa Lähetekirjelomakkeet käytössä, ilmoituskorttia ei tarvita Palautettava äänestäjälle, jos tämä sitä pyytää Äänestäjien jättämät ilmoituskortit kerätään nippuun ja toimitetaan päivän tai viikon päätteeksi kaupungintalolle hävitettäväksi Äänestyspaikan välittömässä läheisyydessä ei saa harjoittaa vaalimainontaa Esim. ilmapallot, pinssit, puheet Kuulo- ja näköetäisyys Toimitsijan on heti poistettava häiritsijä, tarvittaessa poliisin avulla Äänestyskoppiin saa mennä äänestäjän kanssa pieni lapsi, joka Ei yllä pöydälle asti Ei näe eikä ymmärrä numeroita Lemmikkieläimet eivät saa tulla äänestyspaikalle Ei koske opas-/avustajakoiria Kuvaaminen ennakkoäänestyspaikalla Toimitsija arvioi kussakin yksittäistapauksessa, voidaanko kuvaaminen sallia (ei saa vaarantaa vaalisalaisuutta eikä järjestystä) Äänestyskopissa kuvaaminen ei ole sallittua

23 Mahdollisia erityistilanteita Uusi äänestyslippu Äänestäjä ilmoittaa äänestyslipun menneen virhemerkinnän tms. syyn vuoksi pilalle, annetaan pyynnöstä uusi lippu Äänestäjä saa halutessaan itse repiä pilalle menneen lipun ja ottaa revityt palaset mukaansa Äänestäjän nimeä ei löydy äänioikeusrekisteristä Vaalitoimitsija kertoo, ketkä ovat kyseisissä vaaleissa oikeutettuja äänestämään Äänestäjää kehotetaan ottamaan yhteyttä väestörekisterikeskukseen Äänestäjä on äänioikeusrekisterin mukaan jo käyttänyt äänioikeutensa Vastaava pyrkii selvittämään asian vaalitoimistosta äänestäjän puolesta Jos varmistuu, että äänioikeus on jo käytetty, vastaava ilmoittaa asiasta ja pyytää repimään vaalikuoren äänestyslippuineen Jos äänestäjä kieltäytyy, vastaava repii kuoren lippuineen ja antaa palaset äänestäjälle tämän niin halutessa Jos äänestäjä ei ole samaa mieltä, äänestäjistä pidettävään luetteloon tehdään merkintä Virheellinen merkintä äänioikeusrekisteriin Äänestys rekisteröidään uudelleen oikean henkilön kohdalle Tulostetaan uusi lähetekirjelomake, virheellinen revitään Ilmoitetaan viipymättä vaalitoimistoon, joka huolehtii virheellisen merkinnän poistamisesta

24 Tauot ja auton parkkeeraus Tauolle pyritään menemään rauhalliseen aikaan, mutta jos sellaista ei ole, tauolle on suotavaa joka tapauksessa mennä Useimmissa paikoissa henkilökunnan sosiaalitilat ovat myös toimitsijoiden käytössä Äänestyspaikalta saa myös halutessaan poistua tauon ajaksi Mikäli kuljet äänestyspaikalle omalla autolla, selvitä itse, mihin on sallittua pysäköidä

25 Päivän päätteeksi Lähetekuoret niputetaan kumilenkeillä 20 kpl:n nippuihin Oman ja muiden kuntien kuoret eri nippuihin Paikan vastaava luo raportin vaalitietojärjestelmässä tarkistaa, että raportin luku ja kuorten määrä täsmäävät toisiinsa Vaalitietojärjestelmästä kirjaudutaan ulos Tietokoneet ja tulostimet sammutetaan yöksi Katuteline haetaan yöksi sisään Paikan vastaava huolehtii, että lähetekuoret toimitetaan joka ilta kaupungintalolle huolehtii samalla mahdollisesta lisämateriaalitarpeesta Paikan vastaava huolehtii, että tietokoneet, tulostimet ja vaaliasiakirjat viedään yöksi lukolliseen tilaan, mikäli paikassa on muuta toimintaa äänestysajan päätyttyä

26 Lähetekuorten käsittely kaupungintalolla Joka päivä edellisenä iltana tuodut lähetekuoret käsitellään kaupungintalolla lähetekuorten käsittelijöiksi palkattujen henkilöiden toimesta Lähetekuoret avataan ja lajitellaan äänestysalueittain Lähetekirjeet arkistoidaan kunnassa Vaalikuoret toimitetaan avaamattomina Uudenmaan vaalipiirilautakuntaan avattaviksi ja laskettavaksi

27 Äänestysviikon päätteeksi Äänestyspaikan purku: Tietokoneet ja tulostimet pakataan takaisin omiin laatikkoihinsa Kaikki vaalimateriaali (myös käyttämättä jäänyt) kerätään tarvikelaatikkoon Kynät, leimasimet yms. pientarvikkeet pakataan omaan laatikkoonsa Opasteet yms. kerätään talteen Äänestyskopit ja lähetekirjelaatikot kootaan Äänestyspaikka jätetään siihen kuntoon kuin se oli ennen ennakkoäänestystä Jokaisen allekirjoitettu ylityökorvauslomake laitetaan tarvikelaatikossa olevaan kansioon Paikan vastaava (tai hänen sopimansa henkilö) palauttaa tarvikkeet kaupungintalolle Ensisijaisesti vaaliasiakirjat, tarvikelaatikot, tietokoneet ja tulostimet Kaupungintalon pääoven eteen saa pysäköidä tarvikkeiden palautuksen ajaksi Vaalitoimisto hakee kalusteet ja äänestyskopit seuraavana päivänä Paikan vastaava palauttaa avaimet paikan edustajalle

28 Ylityökorvauslomakkeen täyttäminen Ennakkoäänestysviikon työtunnit merkitään ylityökorvauslomakkeeseen joka ilta ja viikon päätteeksi lomake allekirjoitetaan ennakkoäänestyspaikan vastaava tarkistaa tunnit ja kuittaa ne oikeiksi Lomakkeeseen ei merkitä koulutuksia, sillä niistä on tehty erilliset työsopimukset Lomakkeet kerätään tarvikelaatikkoon

29 Palkka Tuntipalkka 17,50 e, vastaavan 18,50 e Lisäksi KVTES:n mukaiset korvaukset Myös koulutuksista maksetaan palkka Ennakkoäänestysviikon palkanmaksu perustuu toimitsijan täyttämään ja vastaavan kuittaamaan ylityökorvauslomakkeeseen Toimitsija, joka toimittaa päivän päätteeksi lähetekuoret kaupungintalolle: Työaika päättyy vasta kuorten toimittamisen jälkeen Oman auton käytöstä ennakkoäänestyspaikalta kaupungintalolle maksetaan kilometrikorvausta 43 senttiä kilometriltä Vantaan kaupungin palveluksessa oleva henkilö voi ottaa vaalityön ajaksi työlomaa tai virkavapaata, vuosiloman käyttö ei ole mahdollista Mikäli tarvittavat tiedot on toimitettu ajallaan, palkka maksetaan: Eduskuntavaalien osalta mennessä Europarlamenttivaalien osalta mennessä Mobiilipalkkalaskelma Ladattava Palkat mukana -mobiilisovellus

30 Tallennusavustajana toimiminen Vaalipäivinä su ja su klo alkaen kunnes äänestystulos on tallennettu Äänestyspaikkoja 65, paikat kouluilla ja päiväkodeissa Vaalipäivän äänestystä hoitavat vaalilautakunnat Jokaisessa n. kymmenen jäsentä, joista yksi puheenjohtaja ja yksi varapuheenjohtaja Jokaisen tallennusavustajan paikka ilmoitetaan myöhemmin Puheenjohtajat ilmoittavat maaliskuun loppuun mennessä, haluavatko tallennusavustajan paikan päälle Kaikkia ennakkoäänestystoimitsijoita ei välttämättä tarvita tehtävään Saapuessasi äänestyspaikalle ilmoittaudu puheenjohtajalle, hän merkitsee sinut pöytäkirjaan Heti äänestyksen päätyttyä vaalilautakunta ilmoittaa äänestäjien määrän vaalitietojärjestelmässä Tieto tarvitaan mahdollisimman pian medialle Seuraavaksi lasketaan äänestystulos Lopuksi tulos tallennetaan vaalitietojärjestelmään Vaalilautakunnasta kolme henkilöä on koulutettu tähän tehtävään Jos koulutetut henkilöt eivät onnistu tuloksen tallennuksessa, auta heitä pyydettäessä Osallistu illan aikana niihin tehtäviin, joihin puheenjohtaja pyytää osallistumaan Täytä ylityökorvauslomake, se toimitetaan tarvikelaatikon mukana kaupungintalolle

31 Tietojärjestelmäkoulutus Maanantaina klo Jokaisen otettava mukaan pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilö- tai virkakortti Paperiset tietojärjestelmää koskevat ohjeet jaetaan koulutuksessa

32 Kiitos!