Vapaaehtoistoiminnan resurssiverkoston ja keskuksen toimintaidea ja toteuttamisvaihtoehtoja Helsingissä. Avoin työskentelyaamupäivä

Transkriptio

1 Vapaaehtoistoiminnan resurssiverkoston ja keskuksen toimintaidea ja toteuttamisvaihtoehtoja Helsingissä Avoin työskentelyaamupäivä Aika: To klo 8:30 12 Paikka: Näkövammaisten palvelu- ja toimintakeskus Iiris, Auditorio Marjaniementie 74, Itäkeskus, Helsinki 8:30 9:00 Ilmoittautuminen ja verkostoituminen aamukahvin ääressä 9:00 9:10 Tervetulotoivotus Järjestöpäällikkö Markku Möttönen, Näkövammaisten Keskusliitto ry 9:10 9:40 Resurssikeskuskeskustelun taustaa kotimaasta ja muualta Euroopasta Suunnittelija Jatta Vikström, Kansalaisareena ry 9:40 10:10 Käytännön resurssikeskusesimerkki Espoosta Toiminnanjohtaja Mika Luukkainen, Espoon Järjestöjen Yhteisö ry 10:10 10:30 Kysymyksiä ja yhteiskeskustelua 10:30 11:30 Ohjattu yhteistyöskentely / Learning Cafe, eri pöydissä ohjatusti kiertäen. 10min per pöytä. Jokainen käy kaikissa pöydissä omavalintaisessa järjestyksessä. Paikka on liikuntasali. 1. Pöytä: Keitä/mitä toimijoita tai kohderyhmiä Helsingin vapaaehtoistoiminnan resurssikeskus voisi palvella? 2. Pöytä: Mitä palveluita Helsingin vapaaehtoistoiminnan resurssikeskus voisi tarjota? 3. Pöytä: Mitä hyötyä Helsingin vapaaehtoistoiminnan resurssikeskus voisi tuottaa ja kenelle? Mitä hyvinvointivaikutuksia sillä olisi? 4. Pöytä: Mitä säästöjä keskuksen palveluista voisi syntyä? Mitä turhaa jäisi tekemättä tai mitä päällekkäisyyksiä syntymättä? 5. Pöytä: Mitä toimijoita tarvitaan resurssikeskuksen taustalle onnistumista varmistamaan? 6. Pöytä = kriittinen piste: Tarvitaanko Helsinkiin vapaaehtoistoiminnan asioissa palvelevaa resurssikeskusta? Mitä haittaa keskuksesta voisi olla ja kenelle? Mitä ongelmia voi ilmetä? Voiko keskus olla riski tai uhka, miksi ja kenelle? 11:30 12:00 Yhteenveto, kommentit ja jatkosta sopiminen Päivän puheenjohtajana toimii vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Liisa Reinman, Näkövammaisten Keskusliitto ry

2 Valmisteleva työryhmä: Kansalaisareena (Anitta Raitanen ja Jatta Vikström) Helsingin Diakonissalaitos (Johannes Niska-Virta) HelsinkiMissio (Henrietta Grönlund) Kalliolan Setlementti (Timo Lemmetyinen ja Matti Rajamäki) Suomen Palloliitto (Minttu Paavola) Helsingin seurakuntayhtymä (Hanna Lipasti-Raulus ja Anne Kostiainen) Lisätietoja:

3 Avoin keskustelu ja työskentelyaamupäivä - Vapaaehtoistoiminnan resurssiverkoston käynnistäminen ja keskuksen perustaminen Helsinkiin? Aika: To 7.4 klo 8:30-12 Paikka: Näkövammaisten palvelu- ja toimintakeskus Iiris, Auditorio Marjaniementie 74, Itäkeskus, Helsinki Nro: Osallistuja: 2. Organisaatio / yhteisö: 3. Osallistujan asema yhteisössä: 1 Teija Saarinen Kohtaamisia kotikulmilla -hanke, Miina Sillanpään Säätiö Projektikoordinaattori 2 Pekka Puukko Pienperheyhdistys ry/mieskaveritoiminta Vapaaehtoistoiminnan ohjaaja 3 Susanna Hyväri Diakonia-ammattikorkeakoulu Tutkimuspäällikkö 4 Pia Metsähuone Mannerheimin Lastensuojeluliiton Uudenmaan piiri ry Toiminnanjohtaja 5 Kirsi Kariluoto Helsingin ja Uudenmaan näkövammaiset ry/pengertupa Palveluvastaava 6 Tiina Kuisma Palvelukoti Sofia Toiminnanjohtaja 7 Marju Silander Suomen CP-liitto ry Järjestöpäällikkö 8 Vesa Vattulainen Kansalaisareena ry Toimittaja (vapaaehtoinen) 9 Tanja Henttonen Ensi- ja turvakotien liitto Projektipäällikkö 10 Sabina Bergholm Kirkon Ulkomaanapu Vapaaehtoistyön suunnittelija 11 Tiina Nurmenniemi EJY ry, Santra-hanke/ Espoon Vapaaehtoisverkosto Projektipäällikkö 12 Petra Kohonen Erityishuoltojärjestöjen liitto EHJÄ ry Järjestösihteeri 13 Jarmo Holttinen Miessakit ry Miestyöntekijä 14 Kauhanen Svetlana Etnika Kainuu Ry maahanmuuttajien yhdistys Kajaanista Puheenjohtaja 15 Kaj-Erik Fohlin Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry Projektipäällikkö 16 Elias Hämäläinen Elonkehä-lehti Päätoimittaja 17 Henriika Maikku Etelän-Syli ry Projektikoordinaattori 18 Ari Inkinen Helsingin NMKY Kehitysjohtaja 19 Seppo Korhonen Helsingin A-kilta ry Hallituksen varapuheenjohtaja 20 Anna-Maija Huhtikangas Helsingin Invalidien Yhdistys ry (HIY ry) Vapaaehtoistoiminnan koordinaattori 21 Marjukka Miettinen Munuais- ja maksaliitto Aluevastaava 22 Johannes Niska-Virta HDL Yhteisödiakoni, vapaaehtoistyön koordinaattori 23 Timo Lemmetyinen Kalliolan setlementti Tj 24 Kristiina Korhonen Helsingin Diakonissalaitos Hankerahoituspäällikkö 25 Minttu Paavola Suomen Palloliitto Seuratoiminnan asiantuntija 26 Irja Seilola Kuulovammaisten Lasten Vanhempien Liitto ry Vertaistyönkoordinaattori 27 Minna Anttonen Kuulovammaisten Lasten Vanhempien Liitto ry Pääsihteeri 28 Katariina Ruotsalainen Kuulovammaisten Lasten Vanhempien Liitto ry Järjestöassistentti 29 Liisa Reinman Näkövammaisten Keskusliitto ry Vapaaehtoistoiminnan koordinaattori 30 Jatta Vikström Kansalaisareena ry Suunnittelija 31 Anitta Raitanen Kansalaisareena ry Toiminnanjohtaja 32 Niko Heikka Etelän-SYLI ry Hallituksen puheenjohtaja

4 33 Kalle Jokinen Nuorisoyhteistyö Seitti / Invalidiliitto Nuorisotyön suunnittelija 34 Catharina von Schoultz Svenska Studiecentralen Verksamhetsombud 35 Jaana Virkki Helsingin huonokuuloiset ry Toimistotyöntekijä/jäsenkirjuri 36 Rauni Lallo Vammaisten lasten ja nuorten tukisäätiö Toiminnanjohtaja 37 Marjatta N. Helsingin Al-Anon Vapaaehtoinen 38 Päivi Aalto-Rauhala Helsingin Kehitysvammatuki 57 ry Toiminnanjohtaja 39 Päivi Juvala Helsingin Kehitysvammatuki 57 ry Perhetyön suunnittelija 40 Raili Muroke yksityishenkilö 41 Ritva Backlund Helsingin Allergia- ja Astmayhdistys ry Toiminnanjohtaja 42 Ville Myllymäki Helsingin Huonokuuloiset ry Yhdistyksen sihteeri 43 Hautamäki, Helena Kivelän vanhustenkeskus, viriketoiminta Sosiaaliohjaaja 44 Zainab Al-Ali Erityishuoltojärjestöjen liitto EHJÄ ry Harjoittelija 45 Silja Saarinen Suomen Palloliiton Helsingin piiri ry Nuorisopäällikkö 46 Soili Voipio Helsinki kaupunki, nuorisoasiainkeskus Vapaaehtoistyön koordinaattori 47 Donata Pennanen Plan Suomi Vapaaehtoistyön koordinaattori 48 Aaro Järvelä Helsingin Sydänpiiri ry Toiminnanjohtaja 49 Airi Kärpänen Kuurojen Liitto ry/viittomakielinen vapaaehtoistoiminta Viva Vapaaehtoistoiminnan koordinaattori 50 Aliisa Lehtonen Kuurojen Liitto ry Vapaaehtoistoiminnan assistentti 51 Marja Savolainen Helsingin Kehitysvammatuki 57 ry Vapaa-ajanohjaaja 52 Mari Mäkelä Sosiaalivirasto/ Aluetyönyksikkö Vapaaehtoistyön koordinaattori 53 Taru Heinonen Parasta Lapsille ry Vapaaehtoistoiminnan kehittäjä 54 Riikka Nenonen Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry Järjestösihteeri 55 Markku Vaittinen Kansalaisareena ry Puheenjohtaja

5 Kooste työryhmätyöskentelystä Helsingin vapaaehtoistoiminnan resurssiverkosto Muistion kokosi: 1. Keitä/mitä toimijoita tai kohderyhmiä Helsingin vapaaehtoistoiminnan resurssiverkosto/keskus voisi palvella? (Fasilitaattori: Minttu Paavola, Palloliitto) Lyhyesti: kaikkia! (=> vanhukset, omaishoitajat, taiteilijat, maahanmuuttajat, erikieliset, museot, nuoret, opiskelijat, työvoimatoimistot, työttömät, koulupudokkaat, velkaongelmaiset, vähävaraiset, vammautuneet/vammaiset, kodittomat, pienet järjestöt, suuret järjestöt, kehitysyhteistyöstä kiinnostuneet, apua tarvitsevat, sosiaalityöntekijät, Helsingin kaupungin sisäinen vapaaehtoistoiminta, muissa maissa asuvat) Uutta puhtia elämään, vertaistukea, vapaaehtoisten vaihto-oppilasvuosi, työkierto, Lähiö/kaupungiosataso => lähellä kotia tai työpaikkaa Eri sektorit, yhteistyö eri toimialoilla, liikunta, kulttuuri, luonto, Järjestöt, jotka tarvitsevat vapaaehtoisia Päätöksentekijät, vaikuttajat Yritykset Rahoittajat 2. Mitä palveluita Helsingin vapaaehtoistoiminnan resurssiverkosto/keskus voisi tarjota? (Fasilitaattori Soili Voipio, Helsingin kaupunki, Nuorisoasiankeskus) Taustayhteisöjen työ ja toiminta näkyväksi Vapaaehtoisuuden organisointi (rekrytointi, sitouttaminen) Vapaaehtoisten koulutus Vapaaehtoistehtävien tarjonta: kaikki tehtävät yhdestä paikasta (kertaluonteiset, pitkäkestoiset, oman lähialueen tehtävät => paikallinen organisointi) Taustayhteisöjen kouluttaminen Vastaanottavien tahojen kouluttaminen (asenteet, kohtaaminen) Avunsaajien tarvenäkökulma (soittamalla apua)/aikapankki Tutkimus (esim. taloudellinen/yhteiskunnallinen hyöty/merkitys, vaikuttavuus, yhteiset mittarit) Vapaaehtoisten palkitseminen, yhteiset juhlat, kannustus Yritysyhteistyö Rahoituksen hakeminen yhdessä Yhteinen vaikuttaminen, yhteisten asioiden ajaminen Keskus keskeiselle ja näkyvälle paikalle (olohuone)

6 Brändi-Boxi (??) Osaamisen ja tiedon vaihtaminen Yhteiset vakuutukset, terveyspalvelut, Riittävät resurssit Laatukriteerit (vapaaehtoistoimintaan ja organisoimiseen) vrt. Reilun kaupan merkki Yhteiset kehittämisryhmät eri teemoihin Vapaaehtoisten kiertomahdollisuudet, lainaaminen 3. Mitä hyötyä Helsingin vapaaehtoistoiminnan resurssiverkosto/keskus voisi tuottaa ja kenelle? Mitä hyvinvointivaikutuksia sillä olisi? Fasilitaattori Ari Inkinen, HNMKY) Jotain todella uutta Moni pieni asia paranee/ratkeaa heti! Toimijan näkökulma kehittämiseen Sosiaalinen pääoma lisääntyy, kansalaisyhteiskunta vahvistuu, yhteisvastuu lisääntyy, yhteisöllisyys, vaikutusmahdollisuudet arvokeskusteluun Näkyvyys ja arvostus lisääntyvät Kynnys madaltuu, helppo lähestyä Raja-aidat poistuvat Yhteistyö ja osaaminen tehostuvat, mallien jakaminen, tilat tehokkaassa käytössä, markkinointiaikaa säästyy Ennakointi lisääntyy Toiminta järjestöissä tehostuu, tavoitteellista yhteistyöstä, säästöjä Yritysyhteistyö lisääntyy Vapaaehtoisuuden polut eri elämäntilanteissa monipuolistuvat ja mahdollistuvat nykyistä paremmin, luovat polut, voi vaihtaa tehtävää Mielekästä tekemistä, oman paikan ja tehtävän löytyminen helpottuvat Tekijä, avuntarvitsija ja järjestäjä kohtaavat Paikallinen, valtakunnallinen, kansainvälinen = tulee lähelle! 4. Mitä säästöjä verkoston/keskuksen palveluista voisi syntyä? Mitä turhaa jäisi tekemättä tai mitä päällekkäisyyksiä syntymättä? (Fasilitaattori Anitta Raitanen, Kansalaisareena) Säästöt syntyvät erityisesti synergiaeduista Toiminnan tehokkuus ja vaikuttavuus paranee Kysynnän ja tarjonnan kohtaaminen

7 Yhdistyksen työntekijöiden aikaa säästyy, kun vapaaehtoisen löytää helpommin Koulutus: yhteiset perus-, jatko- ja teemakoulutukset, myös yhdistystoiminnan peruskoulutukset Vapaaehtoisten kierto eri tehtävissä ja eri organisaatioissa mahdollistuu Vapaaehtoisten kynnys osallistua madaltuu Yhteistyötä vapaaehtoisten virkistys ja hyvinvointiasioissa Koordinaattorien työhyvinvointi paranee Yhteiset tilaresurssit, tietoa missä tiloja vapaana Yhteisiä vapaaehtoisetuja ja kannustimia: bonuskortit, etuja tuottavat passit,.. Näkyvyys: mm. yritysten, median ja päättäjien on helpompi tulla mukaan, kun toiminta on laajapohjaista ja uskottavaa Työtekijöiden yhteiskoulutukset ja vertaistuen hyödyt Yhteistä tuotekehitystä ja uusia innovaatioita Yhteisiä tietopankkeja ja mm. tutkimustietoa saataville Tarvittavaa asiantuntemusta yhteisesti saataville Rahoitusta voidaan hakea yhdessä (laajapohjaisuus: Veikkaus, Uudenmaan maakuntaliitto, EU, ) => kilpailevat ja päällekkäiset hakemukset vähenevät ja saadaan laajempia ja vaikuttavampia yhteishankkeita Valtakunnalliset hyödyt: hyvien käytäntöjen siirtyminen Tietotekniikkasäästöt Vapaaehtoistoiminta houkuttelevasti yhteiselle tarjottimelle = ei tehdä Prismaa vaan Hakaniemen Halli! 5. Mitä toimijoita tarvitaan resurssiverkoston/keskuksen taustalle onnistumista varmistamaan? (Fasilitaattori Jatta Vikström, Kansalaisareena) Tunnettuja järjestöjä uskottavuussyistä mukana tarvitaan myös tunnettuja järjestöjä Kaikenlaisia järjestöjä tarjonnan ja kehittymisen monipuolisuus isoja, pieniä, monikultturisia, eri kieliryhmiä,.. aatteellisetkin yhdistykset (uskonnolliset, poliittiset) voivat olla mukana vapaaehtoistoimintansa kehittämisen osalta (aatteellisuus taka-alalla, vapaaehtoisuus edellä) Helsingin kaupunki kaupungilla on monipuolista ja laajaa vapaaehtoistoimintaa resurssikeskus on palvelu kuntalaisille, kaupungin intressi osallistua myös kustannuksiin kaupunki tekee linjauksia ja päätöksiä, jotka liittyvät myös vapaaehtoistoimintaan kaupungilla on laaja kansalliset ja kv-verkostot, joista voisi olla hyötyä keskuksen kehittämisessä

8 Koko pääkaupunkiseutu asukkaat pendelöivät useat järjestöt ylikunnallisia yhteisiä palveluita, resurssien ja kustannusten jakamista Yritykset voisiko yrityksiltä oppia uusia tehokkaampia toimintamalleja? ProBono osaamista (esim. markkinointi, lakiasiat,..) vapaaehtoisia osana yhteiskuntavastuuta teknisiä ratkaisuja, tiloja työllistymispolku Seurakunnat laajaa vapaaehtoistoimintaa ja laaja toimintakenttä (osin samat perustelut kuin kaupungin mukana olemisessa) Lions-Club kansainvälinen, vapaaehtoistoimintaan perustuva, varainkeruun osaaja Vapaaehtoiset keskuksen ja toiminnan vapaaehtoislähtöinen kehittäminen, alhaalta ylös vapaaehtoisten voimavarat ja aikaresurssit käyttöön vaikuttaminen ja osallistuminen voimaannuttaa ja sitouttaa vapaaehtoisia, kansalaiseksi kasvaminen, keskuksen kehittämiseen osallistuminen kehittää koko Helsingin alueen vapaaehtoistoimintaa vapaaehtoisten henkilöiden helppo ylittää sektorirajat ruohonjuuritason yhteistyön avulla 0> eväitä myös organisaatioiden sektorirajat ylittävään kehittämiseen Tiedottamisen ja brändin rakentamisen verkostot ja osaajat taustayhteisöjen tiedottajat ja osaavat vapaaehtoiset mukaan keskuksen tiedotustoimintaan (ProBono?) markkinointiyhteistyö ammattilaisten kanssa alusta asti Lähettiläät (julkkikset, bändit, ) Toimittajat lehdistössä, televisiossa, muussa mediassa julkisuus ja vaikuttaminen Oppilaitokset nuoret mukaan vapaaehtoistoimintaan ja kehittämiseen tutkimus, opinnäytteet Rahoittajat, myös esim. Ely-keskukset mukaan jo kehittämisvaiheessa

9 Päättäjät ja virkamiehet sektori/puoluerajat ylittävä vapaaehtoistoiminnan tuki verkosto Helsingin kaupungin luottamushenkilöstössä ja virkamiehistössä eduskunnan vapaaehtoistoiminnan tukiryhmä Vapaaehtoista apua tarvitsevat yksityiset henkilöt apua tarvitsevat mukaan keskuksen ja sen kautta koko vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen asiakasnäkökulma apua tarvitseville keskitetysti tietoa avun mahdollisuuksista 6. Kriittinen piste: Tarvitaanko Helsinkiin vapaaehtoistoiminnan asioissa palvelevaa resurssiverkostoa/keskusta? Mitä haittaa verkostosta/keskuksesta voisi olla ja kenelle? Mitä ongelmia voi ilmetä? Voiko verkosto/keskus olla riski tai uhka, miksi ja kenelle? (Fasilitaattori Johannes Niska-Virta, HDL) Resurssikeskuksen alueeksi koko pääkaupunkiseutu, ei vain Helsinki Pelot järjestöjen identiteetin säilymisestä, reviiristä ja kilpailu rahoituksesta, tehtävistä ja toimijoista Isot toimijat vs. pienet toimijat = miten huolehditaan tasapuolisesta näkyvyydestä ja miten resurssit suhteutetaan erikokoisten toimijoiden kesken Toimialueiden erot: kulttuuri, liikunta, sos.teveys, Starttivaihe on tärkeä: sitouttaminen, pitkäjännitteisyys Voiko isoilla ja pienillä olla samat laatustandardit, mitkä mahdollisuudet pienillä on saavuttaa sama laatutaso kuin isojen, joilla on enemmän resursseja?