Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 1/88

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 1/88 Yhteinen kirkkoneuvosto Aika klo 16:00-18:05 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 2 Esityslistan hyväksyminen 6 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 4 * Ilmoitusasiat 8 5 Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten 10 täytäntöönpano 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi Diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunnan valinta vuosiksi Kasvatustyön johtokunnan valinta vuosiksi Kiinteistöjohtokunnan valinta Tekninen isännöitsijä Antti Helteen irtisanoutuminen Perheneuvojan viran täyttö (Johan Mullo) Varhaiskasvatuksen ohjaaja Hannan Rajalin 33 irtisanoutuminen 18 Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran auki julistaminen Vaateavun työntekijän Pirjo Saipan eläkkeelle siirtyminen Hallintojohtaja Hannu Kallion eläkkeelle siirtyminen alkaen 21 Nuorisotyönohjaaja Arno Heinosen tehtävän vaativuuden määrittäminen ajalle Johtavan nuorisotyönohjaajan Kari Tynkkysen tehtävän vaativuuden määrittäminen ajalla

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 2/88 23 Seurakuntasihteerien hallinnollinen asema Tiedotus- ja viestintämäärärahan jakaminen 47 paikallisseurakunnille 25 Liisa Laukkasen testamentti Sisäisen tarkastuksen raportti käteiskassojen tilityksestä 51 pääkassaan Sisäisen tarkastuksen raportti luottokorttien käytöstä ja 53 käytön selvityksistä 28 Ennakkotietoa talouden toteutumisesta Taloustoimiston nimenkirjoitusoikeudet vuonna Hankintavaltuuksien myöntäminen vuodeksi Ulkoisten tilintarkastuspalveluiden hankinta vuosiksi Sisäisten tarkastuspalveluiden hankinta vuosiksi Luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden tarkistus alkaen 34 Asunto-osakkeen myynti (Linnankatu 51 D 133, Turku) Lausuntopyyntö Satava-Kakskerran 75 osayleiskaavaehdotuksen valmistelusta Valitus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän 78 hautaustoimen toiminnasta Seurakuntayhtymän ja Turun NMKY:n välisen sopimuksen 84 jatkaminen 38 Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 88

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 3/88 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen poistui 35 aikana Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra poistui 34 aikana Niittynen Ville kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Bäck Mia kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Poissa 23 ajan Poissa Pätsi Toni kirkkoherra vs. Anna-Kaisa Kallio Norvasuo Tuomo kirkkoherra Muu Harala Piia-Mari tekninen sihteeri Allekirjoitukset Heimo Rinne puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat 1-40 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa (pvm) Juha Nappu Ari Rantanen

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 4/88 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 3krs, Turku ajalla arkipäivisin klo

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 5/88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 6/88 Yhteinen kirkkoneuvosto Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan.

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 7/88 Yhteinen kirkkoneuvosto Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Nappu ja Ari Rantanen.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 8/88 Yhteinen kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset - Julkiset alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti näh tä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset pää tökset ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä 3. Kirkkohallituksen päätöksiä Turun Henrikinseurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi julistaminen Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen virka: vaali ja viranhoitomääräys Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (I) viran täyttäminen -viranhoitomääräys Mika Mäntyrannalle Maarian seurakunnan kappalaisen (I) viran haettavaksi julistaminen Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen viran (II) jättäminen haettavaksi julistamatta vuoden 2019 loppuun Viranhoitomääräys Miika Aholalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (II) virkaan ajalle Viranhoitomääräys Saara Markkulalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (I) viransijaisuuteen ajalle Viranhoitomääräys Jenni Pihajoelle Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan lukien Anna Hällin virkavapaus ajalle Viranhoitomääräys Kristiina Frondeliukselle Turun Katariinanseurakuntaan ajalle Pöytäkirjat - Myönnetään Kirkon ympäristödiplomi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle vuosiksi Kirjurin rajapintojen käyttöoikeus, toistaiseksi voimassa oleva - IT-alueen johtokunnan pöytäkirja Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja Sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja Kiinteistölautakunnan pöytäkirja Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 9/88 Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Esityksen mukaan. Oheismateriaali Anna Hällin virkavapaus ajalle IT-alueen johtokunnan pöytäkirja Kiinteistölautakunnan pöytäkirja Kirkkohallituksen ote koskien kirjurin rajapintojen käyttöoikeutta, toistaiseksi voimassa oleva Kirkkohallituksen puolto Kirkon ympäristödiplomille Maarian seurakunnan kappalisen (I) viran haettavaksi julistaminen Sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja Turun Henrikinseurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi julistaminen Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen virka: vaali ja viranhoitomääräys Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (I) viran täyttäminen - viranhoitomääräys Mika Mäntyrannalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen viran (II) jättäminen haettavaksi julistamatta vuoden 2019 loppuun Viranhoitomääräys Jenni Pihajoelle Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan lukien Viranhoitomääräys Kristiina Frondeliukselle Turun Katariinanseurakuntaan ajalle Viranhoitomääräys Miika Aholalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (II) virkaan ajalle Viranhoitomääräys Saara Markkulalle Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (I) viransijaisuuteen ajalle Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano 1/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä 67 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä 68 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä 69 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä 70 Yhteisten tehtävien johtosääntö Tiedoksi johtoryhmälle sekä ohje-ja johtosääntötyöryhmälle 71 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Vahvistettavaksi tuomiokapituliin 72 Vuoden 2019 talousarvioehdotuksesta saadut paikallisseurakuntien lausunnot Ei toimenpiteitä 73 Esitys vuoden 2019 talousarvioksi Ei toimenpiteitä 74 Hautauksiin liittyvien maksujen vahvistaminen vuodelle 2019 Tiedoksi Pekka Sorri ja Mia Wikström 75 Lisämäärärahaesitys hautaustoimen ja kiinteistötoimen 4. ja 5. pääluokan vuoden 2018 talousarvioon Tiedoksi tilintarkastajalle, vt.talousjohtajalle ja kiinteistöjohtajalle 76 Kirkon Ulkomaanavun (Kyrkans Utlandshjälp) avustushakemus Filippiineille ja Indonesiaan Tiedoksi avustuksen saajalle ja taloustoimistoon 77 Suomen Lähetysseuran avustushakemus katastrofirahastoon

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Mauritianin hyväksi Tiedoksi avustuksen saajalle ja taloustoimistoon 78 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajat keväällä 2019 Ei toimenpiteitä 79 Muut asiat Tiedoksi hallintojohtajalle ja kiinteistöjohtajalle 80 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä 81 Kokouksen päättäminen Ei toimenpiteitä Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkovaltuuston kokouksen pää tös ten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Päätös: Esityksen mukaan.

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kes kuu des taan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toi mi kau ten sa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä ko kouk ses sa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana vuosina on toiminut asian aja ja, KTM Harri Lukander. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaa li ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin li puin. Kirkkovaltuutettujen keskuudesta valitut neuvottelijat esittävät, että kirk ko val tuus ton puheenjohtajaksi vuosiksi valitaan asian aja ja, KTM Harri Lukander. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirk ko val tuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Edellisessä asiakohdassa on esitetty valintaa koskevat määräykset. Vuo si na varapuheenjohtajana on toiminut psykiatrian sai raan hoi ta ja Merja Nurmio. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston va rapu heen joh ta jak si vuosiksi valitaan everstiluutnantti Pentti Kor ho nen. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirk ko val tuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinnalla ei ole kirk ko jär jestyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. kirkkovaltuusto

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta 115/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto aset taa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toi mi kaudek seen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jo hon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten ta sa-ar vo. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kah den jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole pää tös valtai nen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia var ten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ot taa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto asetti kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaa li lau takun nan, jonka varsinaisiksi jäseniksi valittiin Pentti Korhonen, eversti luut nant ti, Raili Pajula, rakennusmestari ja Hanna Suomela, luokan opet ta ja sekä varajäseniksi: Merja Nurmio, psykiatrian sairaanhoitaja, Matti Pennanen, diakoni ja Siv Sandberg, tutkija. Hallintojohtaja esittää, että suhteellisten vaalien toi mit ta mis ta varten asetettavaan vaalilautakuntaan vuosiksi valitaan Pentti Korhonen, Juha Nappu ja Merja Nurmio sekä varajäseniksi, Sep po Muurinen, Siv Sandberg ja Hanna Suomela. Kokoonkutsujaksi esitetään valittavaksi Pentti Korhonen. Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirk ko val tuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisen vaalien vaalilautakuntaan kol me varsinaista ja kolme varajäsentä sekä nimeää yhden valituista ko koon kut su jak si. Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinnalla ei ole kirk ko jär jestyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 1 Seurakuntavaalit paikkajako ( ) Jakelu kirkkovaltuusto

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seu ra kun ta yh tymän kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirk koval tuus ton valitsema varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston oh jesään nön määräämä määrä muita jäseniä. Muilla kuin pu heen joh tajal la on henkilökohtaiset varajäsenet. (KJ 10:10). Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yh ty män yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirk ko neu vos toon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäk si yhdeksän muuta kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä siten, että kirkkoneuvostossa on jäsen seurakuntayhtymän jokaisesta seu rakun nas ta. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toi mikau den ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2,2) Eri vaaleilla valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työ so pi mus suhtees sa olevaa työntekijää. (KJ 10:10) Kirkkoneuvoston toimikauden varapuheenjohtajana on toi mi nut everstiluutnantti Pentti Korhonen. Tuomiokapituli on määrännyt kirkkoneuvoston pu heenjoh ta jak si vuosiksi tuomiorovasti Heimo Rinteen. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät kirkkoneuvoston va ra puheen joh ta jak si toimikaudelle metsänhoitaja Auvo Heikkilää. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirk ko val tuusto valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinnalla ei ole kirkko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 2 Seurakuntavaalit paikkajako ( ) Jakelu kirkkovaltuusto

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta vuosiksi / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston ko koon panoa koskevat määräykset. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai so pu vaa li na. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enem mis tövaa li on toimitettava suljetuin lipuin. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten ta sa-ar vo. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano toimikautena oli seu raa va: varsinaiset jäsenet Helmi-Riitta Toivari, tk-lääkäri An na Lintunen, tutkija Heikki Knuuti, luokaopettaja Ari Rantanen, myyjä, muusikko Pentti Korhonen, everstiluutnantti Juha Nappu, toimitusjohtaja Auvo Heikkilä, metsänhoitaja Merja Ainasoja, VT Mir jo Kanervavuori, perheohjaaja Siv Sandberg, tutkija varajäsenet Antti Koponen, rovasti Matti Pennanen, diakoni Sakari Itähaarla, agrologi Päivi Salminen, FK Mika Ketola, ON, isännöitsijä Hilkka Luojola, osastonhoitaja Marika Haapsaari, yrittäjä Aila Laitinen, terveydenhoitaja Jorma Hellsten(Pi), tutkimusm. Lars Nyberg, opettaja Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että yhteisen kirk ko neu voston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi valitaan seuraavat hen ki löt: Helmi-Riitta Toivari, terveyskeskuslääkäri, Tuomiokirkkoseurakunta Ulla-Maija Vierimaa, FM, lehtori, Mikaelinseurakunta Seppo Muurinen, yrittäjä, Martinseurakunta Ari Rantanen, myyjä, muusikko, Katariinanseurakunta Mikko Lauren, pastori, merikapteeni, Maarian seurakunta Maria Lahtinen, johtaja, FT, Henrikin seurakunta Auvo Heikkilä, metsänhoitaja, Paattisten seurakunta Maria Ranne, VTM,palvelupäällikkö Kaarinan seurakunta

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Mirjo Kanervavuori, perheohjaaja, Piikkiön seurakunta Siv Sandberg, tutkija, Åbo svenska församling Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yh tei seen kirkkoneuvostoon vuosiksi va ra pu heen joh tajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirk ko neu vostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seu rakun nas ta. Yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. kirkkovaltuusto

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvoston varajäsenten valitsemista koskevat määräykset on esi tet ty aikaisemmassa asiakohdassa. Valittavat varajäsenet ovat varsinaisten jäsenten henkilökohtaisia va ra jä se niä. Kukin varajäsenistä on valittava erikseen. Vaali on enem mis tö vaa li. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten ta sa-ar vo. Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä päätty neel lä toimikaudella ovat olleet seuraavat: Helmi-Riitta Toivari, tk-lääkäri An na Lintunen, tutkija Heikki Knuuti, luokaopettaja Ari Rantanen, myyjä, muusikko Pentti Korhonen, everstiluutnantti Juha Nappu, toimitusjohtaja Auvo Heikkilä, metsänhoitaja Merja Ainasoja, VT Mir jo Kanervavuori, perheohjaaja Siv Sandberg, tutkija Antti Koponen, rovasti Matti Pennanen, diakoni Sakari Itähaarla, agrologi Päivi Salminen, FK Mika Ketola, ON, isännöitsijä Hilkka Luojola, osastonhoitaja Marika Haapsaari, yrittäjä Aila Laitinen, terveydenhoitaja Jorma Hellsten(Pi), tutkimusm. Lars Nyberg, opettaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden esitys hen ki lö koh taisik si varajäseniksi on seuraava: varsinainen jäsen: Tuomiokirkkoseurakunta Helmi-Riitta Toivari, tk-lääkäri Mikaelinseurakunta Ulla-Maija Vierimaa, FM, lehtori Martinseurakunta Seppo Muurinen, yrittäjä varajäsen: Laura Pirilä, ylilääkäri Elisabeth Erholz, sosiaalialan esimies, sosianomi (yamk) Anna-Liisa Kiviö,

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Katariinanseurakunta Ari Rantanen, myyjä, muusikko Päivi Salminen, FK, taiteilija Maarian seurakunta Mikko Lauren, pastori, merikapt. Henrikin seurakunta Maria Lahtinen, johtaja, FT Paattisten seurakunta Auvo Heikkilä vpj, metsänhoitaja Kaarinan seurakunta Maria Ranne, VTM, palvelupäällikkö Piikkiön seurakunta Mirjo Kanervavuori, perheohjaaja Åbo svenska församling Siv Sandberg, tutkija Mika Ketola, ON, isännöitsijä Kaarina Valo-Laukkanen, lehtori, VTM Jenni Haaki, maaperägeologi Minna Tiainen, varhaiskasvatuksen opettaja Ilkka Lehmus, riskipäällikkö Lars Nyberg, opettaja Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yh tei sen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuo sik si Yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenien valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. kirkkovaltuusto

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunnan valinta vuosiksi / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Diakoniatyön johtokunnan kokoonpano on ollut toimikaudella puheenjohtaja, kuusi jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Joh to kun ta on valinnut keskuudestaan varapuheenjohtajan toi mikau dek seen. Diakoniatyön johtokuntaan ovat toimikautena kuuluneet seu raa vat henkilöt: Gustafsson Irja (pj) Rantanen Matti Ranti Pirjo Nevalainen Paavo Suomela Hanna Nummela Olavi Wennerström Lillemor Kiviö Anna-Liisa, varajäsen Tiensuu Pirjo, varajäsen Sielunhoitotyön johtokunnan kokoonpano on ollut toimikaudella puheenjohtaja, kuusi jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Joh to kun ta on valinnut keskuudestaan varapuheenjohtajan toi mikau dek seen. Sielunhoitotyön johtokuntaan ovat toimikautena kuu luneet seuraavat henkilöt: Uhinki Ailo (pj) Kauhaniemi Raili Palmu Heikki Huoponen Kirsi Vehanen Riitta Jarvansalo Matti Väyrynen Tomi Luutonen Sinikka, varajäsen Siivonen Riitta, varajäsen Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt uu den yhteisten tehtävien johtosäännön, jonka mukaisesti entisten

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto dia ko nia työn johtokunnan ja sielunhoitotyön johtokunnan sijaan tulee valittavaksi diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunta, jonka kokoon pa no on puheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Lisäksi jokaisella jä se nel lä on henkilökohtainen varajäsen. Samassa kirkkovaltuuston ko kouk ses sa hyväksyttiin uusi kirkkoneuvoston ohjesääntö, joka tulee voimaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistuksen jälkeen. Uuden johtokunnan käytännön työ esittelijävastuiden ja muiden vastaavien yksityiskohtien osalta on riippuvainen yhteisen kirkko neu vos ton johtosäännön voimaantulosta. On kuitenkin tar koi tuksen mu kais ta valita uuden johtamisjärjestelmän mukainen joh to kunta. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että diakonia- ja sie lun hoi totyön johtokunnan jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: varsinaiset jäsenet Merja Nurmio, pj. Varpu Ruohonen Jari Nieminen Olavi Nummela Jaana Koskenniemi Jaakko Erola Hanna Suomela Ailo Uhinki Kirsi Huoponen Lillemor Wennerström varajäsenet Maaret Laakso Juhani Ehojoki Elina Lehtonen Kari Mäenpää Sointu Vilja Tuula Nurmi Riitta Vehanen Reima Mäkinen Ari Malmi Linda Lindholm Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että diakonia- ja sieluhoitotyön johtokunnan johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt jäseniksi ja varajäseniksi: varsinaiset jäsenet Merja Nurmio, pj. Varpu Ruohonen Jari Nieminen Olavi Nummela Jaana Koskenniemi Jaakko Erola Hanna Suomela Ailo Uhinki Kirsi Huoponen Lillemor Wennerström varajäsenet Maaret Laakso Juhani Ehojoki Elina Lehtonen Kari Mäenpää Sointu Vilja Tuula Nurmi Riitta Vehanen Reima Mäkinen Ari Malmi Linda Lindholm

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Diakonia- ja sieluhoitotyön johtokunnan valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. kirkkovaltuusto

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kasvatustyön johtokunnan valinta vuosiksi / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan yhteisten tehtävien johtosäännön. Uudessa johtosäännössä entisen Kasvatusasiain johtokunnan nimi on muuttunut kasvatustyön johtokunnaksi. Johtosääntö lisää johtokunnan jäsenmäärää seitsemästä kymmeneen. Lisäksi varajäseniä on jatkossa kahden asemesta jokaiselle jäsenelle valittava henkilökohtainen varajäsen. Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan ovat vuosina kuuluneet seuraavat henkilöt: Jaakola Jaana (pj) Laitinen Johanna Laine Jukka Laato Anni Lehtiö-Vainio Anniina Erkkilä Raimo Isolauri Hannu Holmroos Mari, varajäsen Välimäki Virve, varajäsen Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: Kasvatustyön johtokunta Jaana Jaakola, pj Ville Kouki Raimo Erkkilä Marika Siika Hannele Mustonen Jukka Laine Mari Holmroos Mimmi Ruusunen Hannu Isolauri Petra Lindblad Varajäsen Maria Lähdemäki Mika Tunturi Sinikka Tuomarila Annina Lehtiö-Vainio Satu Alanen Kirsti Grönberg Kati Andersén Kari Helander Mirkka Lehtonen Magnus Gräsbeck

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: Kasvatustyön johtokunta Jaana Jaakola, pj Ville Kouki Raimo Erkkilä Marika Siika Hannele Mustonen Jukka Laine Mari Holmroos Mimmi Ruusunen Hannu Isolauri Petra Lindblad Varajäsen Maria Lähdemäki Mika Tunturi Sinikka Tuomarila Annina Lehtiö-Vainio Satu Alanen Kirsti Grönberg Kati Andersén Kari Helander Mirkka Lehtonen Magnus Gräsbeck Kasvatustyön johtokunnan valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 3 Seurakuntavaalit paikkajako ( ) Jakelu kirkkovaltuusto

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistöjohtokunnan valinta 115/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväk syi kokouksessaan yhteisten tehtävien joh to säännön. Johtosääntö muuttaa kiinteistölautakunnan nimen kirkkolain tun te mak si kiinteistöjohtokunnaksi sekä lisää johtokunnan jä senmää rää seitsemästä kymmeneen. Lisäksi varajäseniä on jatkossa kol men asemesta jokaiselle jäsenelle valittava henkilökohtainen vara jä sen. Kiinteistölautakunnan kokoonpano vuosina on ollut seuraava: Raunio Eevi, puheenjohtaja Koskivaara Eija Mikkonen Urmas Pajula Raili Luojola Ilari Niskanen Matti Björkman Susanne Kari Kirsti, varajäsen Kaukonen Kari, varajäsen Koivusalo Erkki, varajäsen Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: varsinaiset jäsenet: Seppo Lehtinen, puheenjohtaja Antti Koponen Tero Kuusisto Eija Koskivaara Jorma Hellsten Eevi Raunio Markku Liitola Lotta Valve Aila Harjanne Matti Rantanen Varajäsenet Hans Ekroth Erkki Sellman Miikka Sipilä Jarno Kuivala Esko Lehtisalo Pia Kauhanen Janne Tienpää Kari Kaukonen Paula Mäkinen Arto Kaarma

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistöjohtokuntaan valitaan vuosiksi seuraavat henkilöt: varsinaiset jäsenet: Seppo Lehtinen, puheenjohtaja Antti Koponen Tero Kuusisto Eija Koskivaara Jorma Hellsten Eevi Raunio Markku Liitola Lotta Valve Aila Harjanne Matti Rantanen Varajäsenet Hans Ekroth Erkki Sellman Miikka Sipilä Jarno Kuivala Esko Lehtisalo Pia Kauhanen Janne Tienpää Kari Kaukonen Paula Mäkinen Arto Kaarma Kiinteistöjohtokunnan valinnalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 4 Seurakuntavaalit paikkajako ( ) Jakelu kirkkovaltuusto

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Tekninen isännöitsijä Antti Helteen irtisanoutuminen 260/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Tekninen isännöitsijä Antti Helle on lähettänyt kirk koneu vos tol le seuraavan irtisanoutumisilmoituksen: Irtisanoudun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän teknisen isännöitsijän virasta toisiin työtehtäviin siirtymisen vuoksi siten, että viimeinen työpäiväni on Haluan suuresti kiittää kaikkia työtovereitani hyvästä yhteistyöstä vuosien varrella. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Antti Helteen eroilmoituksen ja to teaa hänen virkasuhteensa päättyvän Kirkkoneuvosto kiittää Antti Hellettä työstä Turun ja Kaarinan seu rakun ta yh ty män hyväksi. Lapsivaikutusten arviointi: Teknisen isännöitsijän irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. Antti Helle Henkilöstöpäällikkö Palkkatoimisto Kiinteistöjohtaja

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Perheneuvojan viran täyttö (Johan Mullo) 183/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käyn nis ti perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan vi ran täytön alla olevan hakuilmoituksen mukaisesti kokouksessaan (YKN ). Perheneuvoja, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto sekä kirk kohal li tuk sen antama perheneuvojan erikoistumiskoulutus tai si tou tumi nen sen suorittamiseen. Kielivaatimuksena on suomen kielen erinomai nen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suul li nen ja kirjallinen taito. Lisäksi arvostamme sielunhoidon, psy kote ra pian sekä kirkollisen työn tuntemusta sekä työkokemusta alalta. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen on esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin hyväksyttävä lää kä rin to dis tus sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mukainen ri kos re kis te ri ote ennen viran vastaanottamista. Virkaa haetaan mennessä ensisijaisesti sähköisellä lomak keel la kohdasta Hae tätä työpaikkaa. tai Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Kirjaamo PL Turku Kuoreen tunnus: Perheneuvojan viran haku Palkkaus KirVESTESin vaativuusluokka 602/20. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkasuhde täytetään tai sopimuksen mukaan. Tarkempia tietoja antaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sa ri Sundvall-Piha, , sari.sundvall-piha@evl.fi. Perheneuvojan virkaan tuli määräaikaan mennessä 23 hakemusta. Vii si hakijaa (8, 14, 17, 20 ja 23) kutsuttiin koulutuksen, työ ko kemuk sen ja hakemuksen perusteella haastatteluihin, jotka toteutettiin Kaikki kutsutut osallistuivat haastatteluihin. Haas tat te lijoi na toimivat sielunhoitotyön johtokunnan jäsen Sinikka Luutonen, yh teis ten työmuotojen johtaja Teemu Hälli sekä perheasiain neuvot-

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto te lu kes kuk sen johtaja Sari Sundvall-Piha. Haastatteluissa selvitettiin hakijoiden soveltuvuutta, koulututusta, työ ko ke mus ta sekä motivaatiota kyseisen viran hoitamiseen. Eri tyises ti selvitettiin hakijoiden valmiutta perheneuvontatyön mo ni ulot teisuu teen kirkon työmuotona yhteiskunnallisen työn rajapinnoilla se kä ai em paa osaamista ja kykyä kehittyä pariskuntien kanssa teh tä vässä kriisityössä. Viran kielivaatimuksena oleva suomen kielen erinomainen ja ruotsin kie len tyydyttävä kirjallinen ja suullinen taito tarkastettiin ruotsin osal ta hakijan omasta ilmoituksesta ja esittämällä osa haas tat te lu kysy myk sis tä ruotsiksi. Hakemusten, haastattelujen ja suosittelijoiden kanssa käytyjen keskus te lu jen perusteella saamansa kokonaiskäsityksen perusteella viran täyt töä valmistellut työryhmä esitti yksimielisesti, että avoin na ole vaan perheneuvojan virkaan valitaan (602/20) pastori, psy ko te rapeut ti Johan Mullo. Sielunhoidon johtokunta käsitteli rekrytointia kokouksessaan ja tukee Johan Mullon valintaa perheneuvojan virkaan. Ennen viran vastaanottamista virkaan valittavan tulee esittää seu rakun tayh tymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lää kä rin todis tus terveydentilastaan. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koe ai kaa. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että pastori, psykoterapeutti Johan Mullo valitaan per he neu vo jan virkaan alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun tulee esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän työ terveys lää kä rin antama hyväksyttävä lääkärintodistus ter vey den ti lastaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602/20 mukaan. Viran täy tös sä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Perheneuvojan viran täytöllä on kirkkojärjestyksen 3 luvun 23 :n tar koit ta mia positiivisia lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 5 Perheneuvojan hakijakooste Jakelu Johan Mullo

32 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Muut hakijat Henkilöstöpäällikkö Palkkatoimisto Yhteisten työmuotojen johtaja

33 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Varhaiskasvatuksen ohjaaja Hannan Rajalin irtisanoutuminen 256/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Varhaiskasvatuksen ohjaaja Hanna Rajalin on lähettänyt kirjeen kasvatuksen johtokunnalle ja il moit ta nut irtisanoutuvansa varhaiskasvatuksen ohjaajan virasta si ten, että irtisanoutumisaika alkaisi Hanna Rajalinin vii mei nen työpäivä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on per jan tai Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Hanna Rajalin eroilmoituksen ja toteaa hänen virkasuhteensa päättyvän Kirkkoneuvosto kiittää Hanna Rajalinia hyvästä ja arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Lapsivaikutusten arviointi: Varhaiskasvatuksen ohjaajan irtisanoutumisella saattaa olla lapsivaikutuksia, jotka liittyvät siihen miten avoimeksi tulevan viran hoito jatkossa järjestetään. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaan. Jakelu Palkat Henkilöstöpäällikkö

34 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran auki julistaminen 257/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka on olemassa oleva, aktiivinen vir ka, joka sisältyy henkilöstösuunnitelmaan, joten rekrytointi voidaan to teut taa ilman talousarviota kasvattavia palkkavaikutuksia. Viran ny kyi nen hoitaja on irtisanoutunut tehtävästään alkaen. Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka on lähiesimiestehtävä, johon sisäl tyy monipuolista verkostoyhteistyötä. Tämän vuoksi haku tulee käyn nis tää mahdollisimman nopeasti. Kasvatusasiain johtokunta käsitteli viran täyttöä kokouksessaan Johtokunta ehdotti rekrytoinnin käynnistämistä Ko ti maa lehdessä ja Kotimaa verkkopalvelussa sekä oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi -palveluissa julkaistavalla seuraavanlaisella il moituk sel la: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on klo 15 mennes sä haettavana Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka Tarkemmat tiedot: Sähköisissä kanavissa oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi julkaistaan ilmoitus seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seura kun nas ta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäse niä on ja työntekijöitä noin 450. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa on klo 15 mennessä haettavana VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN (503/0) VIRKA Viranhaltija toimii kasvatusasiain keskukseen sijoitetussa var hais kas-

35 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto va tuk sen tiimissä. Virkaan sisältyy lähiesimiestyötä; ensisijaisesti lasten oh jaa ja -tiimin esimiehenä toimiminen. Varhaiskasvatuksen ohjaa jan tehtävässä tarvitaan henkilöstöjohtamisen taitoja ja kykyä tukea lastenohjaajia ammatillisesti. Varhaiskasvatuksen ohjaaja on myös oman työsektorinsa kristillisen ja pedagogisen kasvatuksen asian tun ti ja esi mies ja tarvitsee tässä tehtävässä var hais kas va tukseen liittyviä suunnittelu-, kehittämis- johtamis- organisointi- ja verkos toi tu mis tai to ja. Meille on tärkeää tukea toiminnallamme lasten kasvurauhaa ja perhei den arvostavaa ja laadukasta kohtaamista. Teemme työtä sekä it se näi ses ti että yhteistyössä varhaiskasvatuksen tiiminä. Kehittävä työ ote on meille tärkeää. Toimipisteesi on Turussa, mutta toimimme seurakuntayhtymänä kah den kunnan, Turun ja Kaarinan alueella ja palvelemme alueen suo men- ja ruotsinkielisiä seurakuntia. Viran kelpoisuusehtona on Kirkkohallituksen päätöksen mu kai nen, vähintään 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveys alan ammattikorkeakoulututkinto, sosionomi (AMK). Sen tulee si säl tää lastentarhanopettajan tehtäviin kelpoistavat var hais kas vatuk seen ja sosiaalipedagogiikkaan suuntautuneet opinnot (vähintään 60 opintopistettä) sekä teologisia ja kirkon ja seurakunnan työhön se kä kirkon varhaiskasvatukseen liittyviä opintoja yhteensä vä hintään 90 opintopistettä. Raamattuun, kristinuskoon ja kirkon hengelliseen elämään liittyviä teo lo gi sia opintoja vähintään 20 opintopistettä; Kirkon kasvatuksen ja erityisesti kirkon varhaiskasvatuksen alan ammat ti opin to ja vähintään 40 opintopistettä; Kirkon varhaiskasvatuksen alan päätoiminen harjoittelu vähintään 15 opintopistettä, josta vähintään 12 opintopistettä Suomen evan kelis-lu te ri lai sen kirkon seurakunnassa tai seurakuntayhtymässä; Kirkon varhaiskasvatuksen alan opinnäytetyö vähintään 15 opin topis tet tä. Kirkkohallituksen päätöksen voimaantulosäädöksen mukaan myös piis pain ko kouk sen aikaisemman päätöksen mukaisen, lap si työn ohjaa jan virkaan kelpoistavan tutkinnon suorittanut on edelleen kel poinen varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan, mikäli tutkinnon lisäksi on suo ri tet tu na kristillisen varhaiskasvatuksen erikoistumisopintoja 20 opin to viik koa tai hakija sitoutuu suorittamaan erikoistumisopinnot kah den vuoden kuluessa viran vastaanottamisesta. Kie li vaa ti muk se na on suomen kielen erinomainen sekä ruotsin kie-

36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto len tyydyttävä suullinen ja kir jal li nen taito. Edellytämme kokemusta lähiesimiestehtävästä tai muulla ta voin hankittua näyttöä johtamisosaamisesta. Lisäksi arvostamme tii mi työ tai to ja, varhaiskasvatuksen käytännön tuntemusta, ko ke mus ta verkostotyöstä, viestinnästä ja uusien toimintamuotojen ja toi min takult tuu rin kehittämisestä sekä verkostoitumistaitoja. Tehtävääsi tukee hyvä ruotsin ja englannin kielen taito. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen on esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin hyväksyttävä lää kä rin to dis tus sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mukainen ri kos re kis te ri ote ennen viran vastaanottamista. Virkaa haetaan klo 15 mennessä ensisijaisesti sähköisellä lo mak keel la kohdasta "Hae tätä työpaikkaa". tai Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Kirjaamo PL Turku Kuoreen tunnus: Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran haku Palkkaus KirVESTESin vaativuusluokka 503/0. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Henkilön on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä selvitys tervey den ti las taan sekä rikoslain 6 mukainen rikosrekisteriote. Virkasuhde täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Tarkempia tietoja antaa kasvatusasiain keskuksen johtaja Katja Van ha ta lo, katja.vanhatalo@evl.fi sekä puhelimitse 25.1., ja 7.2. klo Hakuvalmistelut ja valintaprosessin kesto huomioiden virkaa hoitamaan tarvitaan henkilö alkaen siihen saakka, kunnes vakituinen viranhaltija aloittaa tehtävässään. Varhaiskasvatuksen johtaja on valmistellut viran määräaikaisen täytön ja palkannut viranhaltijapäätöksellä tehtävään sosiaalikasvattaja Minna Kaskisen vakituisen viranhaltijan aloittamiseen saakka, mutta kuitenkin enintään asti. Muun muassa lastentarhan opettajana ja yksityisen päiväkodin osakkaana toimineella Kaskisella on monipuolinen kokemus varhaiskasvatuksesta ja näyttöä esimiestehtävässä tarvittavista taidoista. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto val tuut taa kasvatusasiain keskuksen johtaja Katja Vanhatalo käyn nis tä mään varhaiskasvatuksen ohjaajan viran rekrytoinnin.

37 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seu raa via kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vaiku tuk sia: viran täyttäminen mahdollistaa laadukkaan palvelun perheil le ja tukee kristillistä kasvatustehtävää varhaiskasvatuksessa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaan. Jakelu Henkilöstöpäällikkö Palkkatoimisto Kasvatusasiain keskuksen johtaja Yhteisten työmuotojen johtaja

38 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Vaateavun työntekijän Pirjo Saipan eläkkeelle siirtyminen 243/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Vaateavun työntekijä Pirjo Saipa on ilmoittanut irtisanoutuvansa tehtävästään eläkkeelle siirtymisen seurauksena. Saipan viimeinen työpäivä on , jonka jälkeen hän pitää kertyneet lomapäivänsä. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vaateavun työntekijän Pirjo Saipan ir ti sa nou tu mi sen alkaen ja toteaa lo ma päi vien käyttämisen ajalla Yhteinen kirkkoneuvosto kiittää Pirjo Saipaa ar vok kaas ta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hyväksi Karderoopissa. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 6 Irtisanoutumisilmoitus Jakelu Pirjo Saipa Palkat Henkilöstöpäällikkö

39 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Hallintojohtaja Hannu Kallion eläkkeelle siirtyminen alkaen 24/ /2019 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö hallintojohtaja Hannu Kallio on toimittanut kirkkoneuvostolle seu raavan ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestään: "Eroilmoitus eläkkeelle jäämisen johdosta Saavuttaessani ensi syksynä tavoite-eläkeiän, ilmoitan eroavani seurakuntayhtymän hallintojohtajan virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta lukien. Vuosilomien pitäisisen johdosta viimeinen työssäolopäiväni tulee olemaan , jolloin seuraavan vuoden talousarvion virkamiesvalmistelu on valmis. Toivon, että hyvissä ajoin saatu tieto edesauttaa seurakuntayhtymän hyvää hallinnointia meneillään olevassa muutostilanteessa. Kiitän Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää mahdollisuudesta rakentaa parempaa ihmisten seurakuntaa ja toivon sen kaikille jäsenille ja vastuunkantajille ja työntekijöille valoisaa ja siunauksen täyttämää tulevaisuutta. Turussa Hannu Kallio hallintojohtaja" Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että hallintojohtaja Hannu Kalliolle myönnetään ero hallintojohtajan virasta Kirkkoneuvosto esittää kiitokset Hannu Kalliolle yhtymän hyväksi tehdystä työstä ja toivottaa hänelle hyviä eläkepäiviä. Lapsivaikutusten arviointi: Hallintojohtajan irtisanoutumisella ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

40 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 7 Irtisanoutumisilmoitus Jakelu Hallintojohtaja Henkilöstöpäällikkö Palkkatoimisto kirkkovaltuusto

41 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Nuorisotyönohjaaja Arno Heinosen tehtävän vaativuuden määrittäminen ajalle / /2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan määrittänyt nuorisotyöntekijä Arno Heinosen palkan vaativuusryhmään 502/40 määräaikaisesti ajalla hänen hoitaessaan alkaen voimassaolleen tehtävänkuvauksen mukaisia tehtäviä (rippikouluvastaavuus). Mikaelin seurakunnan taholta on ilmoitettu, että aikaisemmin päätetyt muutokset ovat olleet voimassa vielä loppuun saakka, minkä vuoksi päätöstä tulisi muuttaa sen mukaiseksi. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Arno Heinosen tehtävän vaativuus on ajalla ollut vaativuusryhmän 502/40 mukainen. Nuorisotyönohjaajan palkka-asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaan. Jakelu Arno Heinonen Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö

42 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Johtavan nuorisotyönohjaajan Kari Tynkkysen tehtävän vaativuuden määrittäminen ajalla / /2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan määrittänyt johtavan nuorisotyönohjaaja Kari Tynkkysen palkan vaativuusryhmään 503/20 ja tämän lisäksi tehtävän vaativuuden lisääntymisen perusteella erityisenä perusteena 180,11e/kk määräaikaisesti ajalla hänen hoitaessaan voimassaolleen tehtävänkuvauksen mukaisia tehtäviä (diakoniatyön sekä nuorisotyön työalajohtajuus) Mikaelinseurakunnan taholta on ilmoitettu, että aikaisemmin päätetyt muutokset ovat olleet voimassa vielä loppuun saakka, minkä vuoksi päätöstä tulisi muuttaa sen mukaiseksi. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Kari Tynkkysen tehtävän vaativuus on ajalla ollut vaativuusryhmän 503/20 mukainen ja tämän lisäksi tehtävän vaativuuden lisääntymisen perusteella erityisenä perusteena 180,11e/kk palkanlisää. Johtavan nuorisotyönohjaajan palkka-asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaan. Jakelu Kari Tynkkynen Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö

43 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Seurakuntasihteerien hallinnollinen asema 69/ /2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli seurakuntasihteereiden hal lin nollisen aseman muutosta edellisen kerran kokouksessaan Käsittelyä oli edeltänyt varauspalvelutyön siirtäminen pois seu rakun ta sih tee reil tä erikseen perustetulle varauspalvelulle. Va raus palve lu va ki nais tui lopullisesti kirkkovaltuuston perustettua kes kus rekis te riin va raus pal ve lua hoitavien toimistosihteereiden virat vuoden 2018 lo ka kuus sa. Näihin virkoihin on nyttemmin valittu vakituiset viran hal ti jat. Seurakuntasihteereiden siirto syksyllä 2017 perustui siihen olet ta muk seen, että seurakuntien määrä laskisi kymmenestä kuu teen. Seu ra kun ta sih tee rei den uudet vastuuseurakunnat mää ritet tiin tämän en na koi dun jaon mukaisesti. Sijoituspaikkaa ja esimiessuhteita kuvattiin esittelyssä seu raa vas ti: Tällä hetkellä voimassaolevan organisaation mukaiset viranhaltijat ja esi mie het ovat seuraavat Pia Ta ponen Katriina Koso la Maj Röyskö Kaarinan seu ra kunta Piikkiön srk Ville Niittynen Maarian seurakunta Paattisten srk Katri Rinne Katja Johans son Katri Lautjär vi Tove Pel tonie mi Sijoitusseurakunta Toinen srkvastuu Esimies Tuomiokirkkoseurak Heimo Rinne unta Mikaelinseurakunta Martinserk Jouni Lehikoinen Katariinanseurakunt a Åbo Svenska Försam ling Henrikinsrk Leena Kairavuo Mia Bäck Seurakuntasihteereiden sijaistamis- ym. järjestelyistä vastaavat jatkos sa esimiehinä toimivat kirkkoherrat, kukin omien alaistensa osalta. Kirkkoneuvosto arvioinee, että seurakuntien kirkkoherrojen tulee

44 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto so pi val la tavalla päättää työnkuva ja yhteistyötavat, mu kaan luettuna si jais tuk set sekä virkapaikat. Varsinainen päätös oli seuraava: Seurakuntasihteerit sekä seurakuntatoimistoon liittyvät kustannukset siirretään alkaen seurakuntien kirkkoherrojen johtoon ohei sen taulukon mukaisesti. Samassa yhteydessä toteutetaan seuraavat määrärahojen siirrot seu ra kun nil le keskusrekisterin kustannuspaikoilta. Seurakunnittain määrärahalisäys ja siirtyvä kustannus vuonna 2017 on seuraava: Tuomiokirkko: Mikaelinseurakunta Martinseurakunta Katariinanseurakunta Maarian seurakunta Åbo Sv Henrikinseurakunta Paattisten seurakunta 998 Kaarinan seurakunta Piikkiön seurakunta Kustannusten jako niiden seurakuntien osalta, joiden seu ra kun ta sihtee ri hoitaa kahden seurakunnan tehtäviä noudattaaa periaatetta, jon ka mukaan 10% seurakuntasihteerin aiheuttamista kus tan nuk sista annetaan kummallekin seurakunnalle ja loput 80% jaetaan jä senmää rän suhteessa. Kirkkoneuvosto palaa siirron tarkoituksenmukaisuuden tarkasteluun tou ko kuun 2020 loppuun mennessä. Hallinnollisesti asia on jäänyt puolitiehen, kun seurakuntien yh dis tymi siä ei toteutettukaan. Virkoja ei ole siirretty kirkkovaltuuston päätök sel lä seurakuntien viroiksi, mutta talousarviosiirrot ja esi mie hi syydet ovat määritelty saakka päätöksestä ilmenevällä ta valla. Kirkkoneuvoston vuoden 2019 budjettia käsiteltäessä tehtiin yh teisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhosen aloite koskien seurakuntien tiedotusresurssien lisäämistä vuodelle 2019 annet ta val la vuosikohtaisella määrärahalla. Asian jatkovalmistelu annet tiin vt. talousjohtaja Jaana Hörkölle ja vuoden 2019 talousarvioon otet tiin määräraha, joka mahdollistaa esimerkiksi tiedotuksellisten työ suh teidenn perustamisen seurakuntiin. Vt. talousjohtaja val mis telee esityksen, jolla seurakuntien esittämät suunnitelmat tiedotuksen

45 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto re surs sien vahvistamiseksi hyväksytään ja muutetaan kirk ko neu voston päätöksellä lopullisiksi resursseiksi. Osa seurakunnista on suunnitellut käyttävänsä em. aloitteessa esite tyt varat seurakuntasihteerin työpanoksen lisäämiseen. Mi ka elinseu ra kun nan ja Martinseurakunnan osuudet seurakuntasihteerin aiheut ta mas ta palkkakustannuksesta vuoden 2017 loppuosalle jakaan tui 3501 ja Mikaelin osuus työpanoksesta on siis aavis tuk sen verran isompi, vuositasolla n vastaavasti Ka ta riinan seurakunnan ja Henrikinseurakunnan rahamäärät olivat 3465 ja 3427, eli ero on vielä pienempi. Kumpikaan em-. seurakuntasihteereistä ei ole ollut kahdelle jae tussa virassa, esimerkiksi 50,45 % Mikaelinseurakunnan virassa ja 49,55 % Martinseurakunnan virassa vaan he ovat olleet Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän keskusrekisterin virassa, mutta joiden esi mie hi syys ja rahoitus on määritelty edellä kuvatulla tavalla. Seurakuntasihteerin palkkakustannusten siirto seurakuntien ta lousar vi oon on voimassa edelleenkin, eikä vuoden 2017 päätöksessä teh ty sellaista esitystä, jonka perusteella yhteinen kirkkovaltuusto oli si siirtänyt virkoja paikasta toiseen. Tämän vuoksi, mikäli Mi kaelin seu ra kun ta ja Martinseurakunta ovat tehneet sekä toisaalta Kata riinan seu ra kun ta ja Henrikinseurakunta ovat tekemässä kes ki näisel lä sopimuksellä järjestelyjä, joiden jälkeen Mikaelinseurakunta ja Ka ta riina seu ra kun ta saa käyttää nykyisen jaetun seu ra kun ta sih teerin työpanoksen kokonaan, ei asiaa nytkään ole vielä tarpeen viedä yh tei sen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Viimeistään tämä virkojen lo pul li nen sijoituspaikka tulee kuitenkin käsitellä vuoden 2020 touko kuun lopun tarkastelun jälkeen. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen, että Mi ka elin seu rakun ta vastaa jatkossa kokonaisuudessaan lukien seu rakun ta sih tee ri Katriina Ko so lan palkkaus- ym. kuluista sekä Ka tariinan seu ra kun ta vastaa jat kos sa kokonaisuudessaan seu ra kun tasih tee ri Katri Lautjärven palk kaus- ym kuluista lukien. Esimie hi syys suh teet säilyvät ny kyi sel lään, päätöksen mu kaisi na. Seurakuntasihteereiden palk kaus kus tan nus ten siirrossa on 10 % kohdistettu kummallekin seu ra kun nal le hallinnollisia tehtäviä ajatel len ja 80 % palk ka kus tan nuk sis ta on kohdistettu jäsenmäärän suh teen. Tämä jakotapa saat taa aiheuttaa vuonna 2019 pienehkön vir heen edellä esiteyn neljän seu ra kun nan määrärahoihin, mutta vt. ta lous joh ta ja tuo asian syk syi ses sä lisätalousarviokäsittelyssä käsiteltäväksi ja päätettäväksi, mi kä li virhe osoittautuu vähäistä suuremmaksi.

46 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto palaa seurakuntasihteereiden siirron tar koi tuk senmu kai suu den tarkasteluun toukokuun 2020 loppuun mennessä. Käsittely: Päätös: Jakelu Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi. Hallintojohtaja muutti esittelyään aikamääreiden ja osalta siten, että Mikaelin seurakunta ja vastaavasti Katariinan seurakunta vastaavat kokonaisuudessaan erikseen sovittavasta kevään 2019 ajankohdasta alkaen seurakuntasihteereiden palkkaus- ym. kuluista. Esityksen mukaan käsittelyssä tehty muutos huomioiden. seurakunnat henkilöstöpäällikkö taloustoimisto

47 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Tiedotus- ja viestintämäärärahan jakaminen paikallisseurakunnille 23/ /2019 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Kirkkoneuvoston kokouksessa Pentti Korhonen teki esityk sen viestintäresurssien lisäämisestä seurakuntiin ja seu ra kun tayh ty mään. Esitys on 4,25 viestintäsihteerin viran hen ki lö työ vuo desta, mikä jakaantuisi paikallisseurakuntien kesken. Esitys on, että kukin seurakunta itse voisi ratkaista, miten viestinnän li sä re surs sin käyttäisi. Seurakunnalla olisi mahdollisuus halutessaan käyt tää viestinnän osuus myös sihteerin kokoaikaiseen palk kaa miseen siten, että seurakuntasihteeri (50 %) toimisi myös vies tin tä sihtee ri nä (50 %) ja näin yhden seurakunnan sihteerin virasta muo dostui si 100 % toimisto- ja viestintäsihteerin virka. Halutessaan kaksi seu ra kun taa voisi myös ottaa yhteisen viestintäsihteerin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa, että määrärahaa seu ra kun nal liseen toimintaan varataan tätä varten euroa, ja muilta osin an toi asian vt. talousjohtajan valmisteltavaksi. Seurakunnalliseen toimintaan on perustettu uusi kustannuspaikka, jo hon koko lisäresurssi euroa budjetoitiin. Kokouksessa kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnille tie do tus- ja viestintämääräraha jaetaan siten, että kirkkovaltuuston ta lous ar vion hyväksymisen jälkeen seurakunnat laativat suun ni telman lisäresurssin käytöstä, käsittelevät sen seurakuntaneuvostossa ja lähettävät sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteisen kirk ko neuvos ton päätöksellä määräraha siirretään tältä kustannuspaikalta paikal lis seu ra kun taan. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on päättä nyt ostaa Martinseurakunnan viestintäsihteerin työpanoksesta 40%:n osuuden määräajaksi Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on teh nyt päätöksen, että se ostaa Maarian seurakunnalta vuonna 2019 viestintäsihteerin kokoaikaisesta työpanoksesta 50 %. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on päät tä nyt perustaa viestintäsihteerin työsuhteen vuodeksi Työ ja kaan tuu puoliksi Maarian seurakunnan ja Turun tuo mio kirk ko seu-

48 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto ra kun nan kesken. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on tehnyt esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen esitettäväksi yhtei sel le kirkkovaltuustolle, että Mikaelinseurakunta saisi lukien oman seurakuntasihteerin, jonka toimenkuvaan kuuluvat viestin tä sih tee rin tehtävät, ja että tehtävään siirretään nykyinen seu rakun ta sih tee ri Katriina Kosola. Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on päättä nyt palkata yhdessä Henrikinseurakunnan kanssa yhteisen työ sopi mus suh tei sen seurakuntasihteerin lukien edellyttäen, että Henrikinseurakunta hyväksyy asian osaltaan. Katariinanseurakunta on päättänyt, että seu ra kunta sih tee ri Katri Lautjärvi palkataan Katariinanseurakunnan seu rakun ta- ja viestintäsihteerin 100%:een virkaan alkaen. Åbo Svenska församlingen, Kaarinan seurakunta, Piikkiön seu rakun ta ja Paattisten seurakunta eivät ole vielä käsitelleet päätöstä tie do tus- ja viestintäresurssien käytöstä. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Tuomiokirkkoseurakunnalle, Mi ka elinseu ra kun nal le, Martinseurakunnalle, Katariinanseurakunnalle, Maarian seurakunnalle ja Henrikinseurakunnalle kullekin myönnetään euron lisäresurssi tiedotukseen ja viestintään. Määräraha siir re tään kustannuspaikalta Seurakuntien tiedotus ja vies tin tä kunkin paikallisseurakunnan ilmoittamalle kus tan nus pai kalle. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 8 Esitys viestintäresurssin lisäämisestä seurakuntiin ja seurakuntayhtymään Pentti Korhonen Liite 9 Lausunnot seurakunnilta koskien viestintäresurssien käyttöä Jakelu Tuomiokirkkoseurakunta Mikaelinseurakunta Martinseurakunta Katariinanseurakunta

49 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Maarian seurakunta Henrikinseurakunta Taloustoimisto Henkilöstöpäällikkö

50 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Liisa Laukkasen testamentti Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Liisa Laukkanen (k ) oli laatinut testamentin. Pe run kir joi tus on toimitettu Testamentti sisältää seu raavan määräyksen: Koti-irtaimistoni on kokonaisuudessaan menevä Kaikki muu omai suu te ni on menevä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuu lu val le Henrikin seurakunnalle käytettäväksi lasten ja nuorten hy väk si. Testamentissa on määräys myös hautauksesta ja haudanhoidosta. Tes ta ment ti ja perukirja ovat nähtävillä kirkkoneuvoston ko kouk sessa. Seurakunnille tai seurakuntayhtymälle osoitetut tes ta ment ti lah joi tukset liitetään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän testamentti- ja lah joi tus ra has toon, jonne perustetaan testamentin sisältöä kuvaava ra has to. Testamenttirahastoon tulee perustettavaksi Liisa Lauk kasen rahasto. Perukirjan mukaan perittävän omaisuuden säästö on ,01 euroa. Tästä on hoidettu pesään kuuluvat asun to-osakkeen vastikemaksut ja mahdolliset muut hoidosta aiheutuneet kulut. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää perustaa testamentti- ja lahjoitusrahastoon Lii sa Laukkasen rahaston ja tallettaa siihen kuolinpesästä seu rakun ta yh ty mäl le osoitetut varat. Ei oikaisuvaatimusta. Päätös: Esityksen mukaan. Jakelu Turun Henrikinseurakunta Kiinteistötoimisto Taloustoimisto

51 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Sisäisen tarkastuksen raportti käteiskassojen tilityksestä pääkassaan Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n sisäinen tarkastaja KTM Aki Pen na nen on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si säi sen tarkastuksen seurakuntayhtymän ja sen yksiköiden tietojen kä sit te lys tä riskien arvioinnin näkökulmasta. Tarkastuksen ta voit teena oli varmistaa käteiskassojen tilittämisen prosessi ja käytännöt sekä varmentaa, että käteiskassojen tilittämisen sisäinen valvonta on asian mu kais ta ja riittävää. Tarkastus suoritettiin haastattelu- ja pisto tar kas tuk se na seurakuntayhtymän toi mi ti lois sa sekä kahvila Poijussa ja Café Mikaelissa. Raportin mukaan tarkastuksen kohteena olleiden käteiskassojen ti litys pääkassaan toimii tarkoituksenmukaisesti. Riskinä on toimijoiden vä hyys, jolloin saattaa syntyä vaarallisia työketjuja. Tarkastuksen pe rus teel la kahviloissa toimivien vapaaehtoisten henkilöiden määrä ja kaan tuu epätasaisesti, ja uusia vapaaehtoisia toimijoita tulisi houku tel la mukaan toimintaan. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei oikaisuvaatimusta. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi Tuokko Tilintarkastus Oy:n laatiman raportin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän käteis kas so jen tilityksestä pääkassaan. Samalla kirkkoneuvosto päättää lä het tää sisäisen tarkastuksen raportin yhtymän seurakunnille ja yk si köil le käsiteltäväksi. Esityksen mukaan. Liitteet Liite 10 Käteiskassojen tilitys taloustoimiston pääkassaan, sisäisen tarkastuksen raportti Jakelu Paikallisseurakunnat Hautatoimisto Keskusrekisteri Tuomiokirkon myyntipiste Ravintola Naakka Kahvila Poiju Café Mikael

52 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Karderoopi Dom Café Tuokko Tilintarkastus Oy KPMG Julkishallinnon palvelut Oy

53 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Sisäisen tarkastuksen raportti luottokorttien käytöstä ja käytön selvityksistä 97/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n sisäinen tarkastaja KTM Aki Pen na nen on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si säi sen tarkastuksen luottokorttien käytöstä ja käytön selvityksistä. Tar kas tuk sen tavoitteena oli varmentaa luottokortin käyttämistä ja luot to kort ti ta pah tu mien selvityksiä sekä niiden asianmukaisuutta. Riskiksi arvioitiin, että seurakuntayhtymässä ei noudateta luot to korttien ohjeistuksia, käytön selvitykset puuttuvat tai eivät ole riittäviä. Tar kas tus tehtiin aineistotarkastuksena seu ra kun tayh ty mäs sä ja lisäksi tilintarkastusyhteisön toimitiloissa vuoden 2018 luot to kort ti os tois ta. Tarkastuksen perusteella luottokorttien käyttö on melko hyvällä tasol la, mutta luottokorttien haltijoita tulee muistuttaa siitä, että os tosten yhteyteen on liitettävä asianmukaisessa aikataulussa kaikki ostok siin liittyvät tositteet. Luottokorttien selvityksestä (riviteksti) on selvittävä mihin ostos liittyy, ja että ostos kuuluu seurakuntayhtymälle. Lapsivaikutusten arviointi: Asiakohdalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei oikaisuvaatimusta. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi Tuokko Tilintarkastus Oy:n laatiman raportin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän luot tokort tien käyttämisestä ja käytön selvityksestä. Samalla kirk ko neuvos to päättää lähettää sisäisen tarkastuksen raportin yhtymän seura kun nille ja yksiköille käsiteltäväksi. Esityksen mukaan. Liitteet Liite 11 Sisäisen tarkastuksen raportti luottokorttien käytöstä ja käytön selvityksistä Jakelu Paikallisseurakunnat Seurakuntayhtymän yksiköt

54 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Tuokko Tilintarkastus Oy KPMG Julkishallinnon palvelut Oy

55 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/ /88 Yhteinen kirkkoneuvosto Ennakkotietoa talouden toteutumisesta 2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Vuoden 2018 uloslaskutus on suurimmaksi osaksi tehty, joulukuun vuok rat puuttuvat vielä kirjanpidosta. Toimintatuottojen toteutuma näyt tää joulukuun arvioitujen vuokrien kanssa noin 10,8 ME. Si säiset toimintatuotot ovat noin 1,4 ME ja ulkoiset toimintatuotot noin 9,4 ME euroa. Henkilöstökulut ovat 19 ME, toteutumaprosentti on 97. Vielä on tulos sa maksuun joulukuulta tuntipalkkoina maksettujen palkkojen osuus ja joitakin kokouspalkkioita, jotka ovat jääneet maksamatta. Näi den vaikutus henkilöstökuluihin ei kuitenkaan ole suuri. Muut toimintakulut ovat noin 18 ME, ostolaskuja on vielä jonkin verran tu los sa. Toimintakulujen toteutuminen on tällä hetkellä 97 prosent tia. Toi min ta ka te on -26 ME. Kirkollisveroja kertyi yhteensä 30,4 miljoonaa euroa, mikä on 5,3 mil joo naa euroa edellistä vuotta enemmän. Joulukuun kir kol lis ve rotu lok si jäi 318t euroa, koska joulukuun tilityksessä oli huomioitu takai sin pe rin tä, joka ennen on tapahtunut marraskuussa. Tilitykseen si säl tyy myös puolet maksettavista jäännösveroista edellisiltä vuo silta. Taulukossa esitetään kirkollis- ja yhteisöverojen kertymä sekä valtion avustus 31.12: Seurakuntayhtymän kirkollisverotuloista jäi verotuskustannusten ja so si aa li mak su- sekä verotilitysten vuoksi 66t euroa vähennettäväksi tam mi kuun tilityksessä. Verotulojen toteutumaksi tuli 99,3 %. Keskusrahastomaksut olivat 2,9 ME, ja niiden toteutumaprosentti on 99. Rahoitustuotot ja -kulut eivät ole vielä joulukuulta kirjaantuneet, mut ta suurten arvonalentumisten (noin 1,7 ME) vuoksi ra hoi tus tuotto ja ei tule.