LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o10/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 107

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 107 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poissa varajäsen Kirsi Väänänen Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari, poissa ei varajäsentä Pannula Simo Peura Anne Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Juhani Koponen, PTS-Kiinteistötekniikka Oy 127 Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 4 / Allekirjoitukset Eeva Talka Kirsi Väänänen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 108 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS 123 Kokouksen avaus 124 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 125 Pöytäkirjantarkastajien valinta 126 Työjärjestyksen hyväksyminen 127 Seurakuntatalon luonnospiirustukset 128 Keski-Suomen yhteistyöalueen Jyväskylän IT-aluekeskuksen yhteisjohtokunnan jäsenet ja heidän varahenkilöt ajalle Tontin myynti 130 Tontin myynti 131 Laukaan seurakunnan osallistuminen Kuopion Niuvanniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sairaalasielunhoidon kustannuksiin 132 Henkilöstön kehittämissuunnitelmat vuodelle Konsertin järjestäminen Musta Pekka bussin toiminnan tukemiseen 134 Vokaation anominen Susanna Värre-Kierrokselle 135 Ilmoitusasiat 136 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus k.neuvosto 123 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Eeva Piironen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen jonka jälkeen Eeva Piironen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 124 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 109 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 125 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Eeva Talka ja Kirsi Väänänen TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 126 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn asialistan tämän kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavan kiireelliseksi katsomansa asian käsiteltäväksi tässä kokouksessa; 135 Anomus rippikouluryhmän koon suurentamiseksi 136 Ilmoitusasiat 137 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus SEURAKUNTATALON LUONNOSSUUNNITELMAT (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ja Juhani Koponen PTS- Kiinteistötekniikka) k.neuvosto 127 Projektinjohtaja Juhani Koponen PTS-Kiinteistötekniikka Oy:stä on kutsuttu kokoukseen. Esitellään seurakuntatalon luonnoskuvat ja projektin kulku sekä käydään keskustelua hankkeeseen liittyen. Merkitään tiedoksi, ja kirjataan ylös esiin tulevat asiat. Asian käsittely:

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 110 Kirkkoneuvosto kävi vilkkaan keskustelun luonnoskuvista. Kuviin tehtiin muutamia muutosehdotuksia jotka Juhani Koponen kirjasi ylös ja välittää arkkitehdille sekä suunnittelijoille. Juhani Koponen selvitti hankeen rakennusosa-arviota ja perustamiskustannusten muodostumista. Hankkeen luonnosvaiheen tavoitehinta-arvio oli joulukuun 2012 hintatason 74,0/ Haahtela-kehitys Oy:n hinta ennusteen mukaan alv 0 %. Hankkeen hinta-arvio on nyt Haahtela indeksin 78,3/ mukaan Merkittävimmät eroavaisuudet rakennusosa-arvion (ROA) ja tavoitehinnan välillä muodostaa: Tavoitehinnan hintataso 74/2012 verrattuna ROA:n hintatasoon 78,3/2013 vaikutus on + 5 % Tavoitehinnan bruttoala 884 m2 verrattuna ROA:n 794 m2 vaikutus on Tavoitehinnan rakennettava piha-alue 5500 m2 verrattuna ROA:n m2 vaikutus on Kirkkoneuvosto päätti, että keskustelussa esiin tulleiden muutosten jälkeen suunnittelu voi edetä ja arkkitehti laatia lopulliset piirustukset. KESKI-SUOMEN YHTEISTYÖALUEEN JYVÄSKYLÄN IT-ALUEKESKUKSEN YHTEIS- JOHTOKUNNAN JÄSENET JA HEIDÄN VARAHENKILÖT AJALLE (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus, puh ) k.neuvosto 128 Laukaan seurakunnan vuoro on nimetä Keski-Suomen Yhteistyöalueen Jyväskylän IT-aluekeskuksen yhteisjohtokuntaan varsinainen jäsen ja hänelle varajäsen kaudelle Yhteistyösopimuksen solmineiden seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät jäsenen ja henkilökohtaiset varajäsenen, joiden tulisi ensisijaisesti olla viranhaltijoita. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee varsinaisen jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen IT-aluekeskuksen yhteisjohtokuntaan kaudelle Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee IT-aluekeskuksen yhteisjohtokuntaan kaudelle varsinaiseksi jäseneksi Päivi Anttosen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Riikka Jussilan.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 111 TONTTIEN MYYNTI (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 129 Seurakunnalla on Laukaan kunnan vahvistamalla Kylmäniemen kaava-alueella myynnissä vielä 7 omakotitonttia ja 1 rivitalotontti. Tonteista 1 on omarantaista johon on mahdollista rakentaa myös erillinen enintään 25 m 2 rantasauna. Kaavan laadinnan jälkeen on rantatonttien osalta toimitettu vesijätön lunastus seurakunnan toimesta, ja tämä on myös arviokirjaa laadittaessa otettu huomioon. Tonttienmarkkina-arvon määrittelyä varten on arviokirja pyydetty LKV Savolin Oy:ltä. Arviokirjan on laatinut ja katselmuksen suorittanut Suomen kiinteistöarvioyhdistyksen (SKAY) jäsen, laillistettu kiinteistövälittäjä (LKV), auktorisoitu kiinteistöarvioija (AKA Y) Juha Niska. Tonttien kaupat hyväksyy kirkkovaltuusto ja ne vaativat vielä kirkkohallituksen vahvistuksen. Auktorisoidun kiinteistöarvioijan laatima arviokirja myytävän tontin arvosta on riittävä kirkkohallitukselle. Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksessaan omakotitonttien pohjahinnat arvioitsijan laatiman arviokirjan mukaisesti. Tonttien myynnistä on ilmoitettu sanomalehti Keskisuomalaisessa sekä seurakunnan internet-sivuilla. Tonteilla on 3 kk varausaika, lisäksi tarjouksen tehnyt maksaa seurakunnalle 700 varausmaksun joka toteutuneen kaupan yhteydessä katsotaan osaksi kauppahintaa, jos tarjous perutaan varausmaksu jää seurakunnalle. Korkeimman tarjouksen tontista omakotitalon rakentamista varten on Kylmäniemen kaava-alueelta kortteli 671 tontti nro 6 rek.nro Paulus 14:283 tehnyt laukaalaiset Pauliina ja Anssi Puurtinen hintaan , tontin pohjahinta on Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Pauliina ja Anssi Puurtisen korttelista 671 tontin nro 6 rek.nro Paulus 14:283 tekemän ostotarjouksen. Kauppahinta alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. TONTTIEN MYYNTI (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 130 Seurakunnalla on Laukaan kunnan vahvistamalla Kylmäniemen kaava-alueella myynnissä vielä 7 omakotitonttia ja 1 rivitalotontti. Tonteista 1 on omarantaista johon on mahdollista rakentaa myös erilli-

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112 nen enintään 25 m 2 rantasauna. Kaavan laadinnan jälkeen on rantatonttien osalta toimitettu vesijätön lunastus seurakunnan toimesta, ja tämä on myös arviokirjaa laadittaessa otettu huomioon. Tonttienmarkkina-arvon määrittelyä varten on arviokirja pyydetty LKV Savolin Oy:ltä. Arviokirjan on laatinut ja katselmuksen suorittanut Suomen kiinteistöarvioyhdistyksen (SKAY) jäsen, laillistettu kiinteistövälittäjä (LKV), auktorisoitu kiinteistöarvioija (AKA Y) Juha Niska. Tonttien kaupat hyväksyy kirkkovaltuusto ja ne vaativat vielä kirkkohallituksen vahvistuksen. Auktorisoidun kiinteistöarvioijan laatima arviokirja myytävän tontin arvosta on riittävä kirkkohallitukselle. Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksessaan omakotitonttien pohjahinnat arvioitsijan laatiman arviokirjan mukaisesti. Tonttien myynnistä on ilmoitettu sanomalehti Keskisuomalaisessa sekä seurakunnan internet-sivuilla. Tonteilla on 3 kk varausaika, lisäksi tarjouksen tehnyt maksaa seurakunnalle 700 varausmaksun joka toteutuneen kaupan yhteydessä katsotaan osaksi kauppahintaa, jos tarjous perutaan varausmaksu jää seurakunnalle. Tarjouksen tontista omakotitalon rakentamista varten on Kylmäniemen kaava-alueelta kortteli 675 tontti nro 2 rek.nro Salmela 14:286 tehnyt Hannu Metsäpelto ja Maarit Ramirez hintaan , tontin pohjahinta on Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hannu Metsäpellon ja Maarit Ramirezin tekemän ostotarjouksen korttelista 675 tontin nro 2 rek.nro Salmela 14:286 tekemän ostotarjouksen. Kauppahinta alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. LAUKAAN SEURAKUNNAN OSALLISTUMINEN KUOPION NIUVANNIEMEN OIKEUS- PSYKIATRISEN SAIRAALAN SAIRAALASIELUNHOIDON KUSTANNUKSIIN (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus, puh ) k.neuvosto 131 Ohessa Kuopion seurakuntayhtymän kirje ja kysely koskien Sairaalasielunhoidon järjestämistä Niuvaniemen oikeuspsykiatrisessa sairaalassa, Kuopiossa, ja kustannusten jakamista niiden seurakuntien kesken, joiden alueelta on potilaita Niuvaniemessä hoidettavana. Seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne pakottaa heidät lähestymään niitä seurakuntia joiden alueelta on potilaita hoidettavana.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 113 Yhtymän esimerkkilaskelmassa vuodelta 2012 Laukaan osalta hoitopäiviä on ollut 366, ja tämän mukaan laskennallinen maksuosuus 148,84 euroa. Yhtymä esittää, että kustannukset jaettaisiin ensimmäisen kerran vuoden 2013 osalta. Kunkin seurakunnan osuudet laskettaisiin vuoden 2014 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana vuonna 2013 toteutuneiden hoitopäivien mukaisessa suhteessa. Kirkkoneuvosto päättää, että se osallistuu Niuvaniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sairaalasielunhoidon kustannuksiin ja varaa vuoden 2014 budjettiin määrärahan tarkoitusta varten. Kirkkoneuvosto suhtautui myönteisesti Laukaan osuuden maksuun, mutta päätti, että jäädään odottamaan valtakunnallista ratkaisua ko asiaan. HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAT VUODELLE 2014 (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 132 Seurakunnan henkilöstökoulutuksen lähtökohtana on seurakunnan toiminnan mukanaan tuomat koulutustarpeet. Henkilöstökoulutus on koulutusta, joka tukee seurakunnan toiminnan tavoitteellista kehittämistä, parantaa henkilöstön työskentelyvalmiuksia, lisää henkistä hyvinvointia sekä työtyytyväisyyttä. Henkilöstökoulutusta toteutetaan seurakunnassa talousarviovuodeksi laaditun, ja vahvistetun koulutussuunnitelman mukaisesti. Suunnitelmasta on käytävä mahdollisimman yksityiskohtaisesti ilmi koulutuksen käytännön toteutus suunnitelmavuonna ja koulutuksesta maksettavat kustannukset. Koulutuksen muotoja ovat perehdyttäminen sekä täydennys- ja uudelleenkoulutus. Koulutus voi olla työnantajan hankkimaa koulutusta tai jonkun muun tahon järjestämää. Koulutussuunnitelma on laadittu työntekijöiden omien esitysten mukaisesti, ja ne on käyty esimiesten kanssa lävitse. Koulutussuunnitelmaan ei merkitä palkkakustannuksia. Koulutussuunnitelmassa olevien koulutusten kustannukset työnantaja korvaa todellisten kustannusten mukaan sen jälkeen kun kirkkoneuvosto on koulutussuunnitelman hyväksynyt. Pastoraalitutkintoa varten koulutussuunnitelmaan hyväksytään yksi koulutus, toisen koulutuksen työntekijä voi käydä työajalla ja muut pastoraalikoulutukset tulee suorittaa omalla ajalla ja kustannuksella. Kehittämissuunnitelmat jaetaan kokouksessa.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu Kirkkoneuvosto vahvistaa Laukaan seurakunnan koulutussuunnitelman ja neuvottelupäivät vuodelle Pastoraalikoulutuksia hyväksytään koulutussuunnitelmaan seurakunnan kustantamana yksi/vuosi, toisen voi käydä työajalla, ja loput on suoritettava omalla ajalla ja kustannuksella KONSERTIN JÄRJESTÄMINEN MUSTAPEKKA BUSSIN TOIMINNAN TUKEMISEEN (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus, puh ) k.neuvosto 133 Marja Peura on kysellyt mahdollisuudesta järjestää pikaisesti tukikonsertti Laukaan kirkossa MustaPekka bussin toiminnan tukemiseen. Konsertista saatava tuotto käytettäisiin lyhentämättömänä bussin toimintaan. Kirkkoneuvosto päättää, että MustaPekka bussin toiminnan tukemista varten järjestetään konsertti Laukaan kirkossa, kirkkoherra ja Marja Peura sopivat yhdessä käytännön järjestelyistä. VOKAATION ANOMINEN SUSANNA VÄRRE-KIERROKSELLE (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus, puh ) k.neuvosto 134 Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan perustaa alkaen kolmannen seurakuntapastorin viran Laukaan seurakuntaan. Virka täytetään 70 %:na. Virkaa on lupautunut hoitamaan Susanna Värre- Kierros. Hänen nykyinen seurakuntapastorin määräaikainen viranhoito päättyy Kirkkoneuvoston on anottava Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta vokaatiota hänelle, jotta hän voi aloittaa virassa Kirkkoneuvosto päättää pyytää vokaatiota hiippakunnan tuomiokapitulilta Susanna Värre-Kierrokselle alkaen Laukaan seurakunnan kolmannen seurakuntapastorin virkaan. Virka täytetään valtuuston päätöksen mukaisesti 70 %:na.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 115 ANOMUS RIPPIKOULURYHMÄN KOON SUURENTAMISEKSI (valmistelu Hanna Laakso, esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus) k.neuvosto 135 Laukaan seurakunnassa käy vuonna 2014 rippikoulun 180 nuorta. Ilmoittautumisen perusteella enemmän kuin puolet näistä nuorista halusi ryhmiin Papinniemi I, II ja III. Ilmoittautumislomakkeessa kysyttiin kolmea rippikouluvaihtoa. Niistä, jotka halusivat ryhmiin Papinniemi I, II ja III, suurin osa myös laittoi vaihtoehdoksi kyseiset ryhmät. Tästä johtuen Papinniemi I, II ja III-ryhmiin on tulijoita huomattavasti enemmän kuin mitä pystymme ottamaan. Ryhmänvaihto mahdollisuutta saattoi tiedustella Tässä yhteydessä paine Papin niemi III ja IV-ryhmän osalta helpotti tulleiden vaihtojen ansiosta mutta Papinniemi I- ja II-ryhmässä paine ryhmäkoon suurentamiseksi muutamalla hengellä on vielä olemassa. Rippikouluryhmiä oli alun perin yhteensä yhdeksän. Pääsiäisrippikoulu ei kuitenkaan toteudu erittäin vähäisen kiinnostuksen takia. Heidät, jotka hakivat ykkösvaihtoehtona kyseiseen ryhmään, on sijoitettu muuhun ilmoittautumislomakkeessa mainittuun vaihtoehtoon. Yhden leiririppi koulun peruuntuminen luonnollisesti tuo painetta muihin leireihin. Leirimuotoinen rippikoulu kun on edelleen ylivoimaisesti suosituin rippikoulumuoto. Nykyään rippikouluun tulevilla nuorilla on monilla vaativia ja aikaa vieviä harrastuksia, kuten jääkiekko, jalkapallo, tanssi, teatteri ja niin edelleen. Harrastukset asettavat usein tiukat ehdot sille mihin rippikouluun kyseinen nuori voi osallistua. Edellä mainittuihin syihin vedoten anon, että Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto voisi korottaa rippikouluryhmien kokoa 25 rippikoululaisesta 28 rippikoululaiseen. Hakemus koskee vain kesän Papinniemi I ja II- ryhmiä. Rippikoululaisten määrän kasvattaminen ei aiheuta lisäystarvetta leirien henkilöstöön. Rippikouluryhmät ja niiden koot tällä hetkellä sekä niihin haluavien lisähenkilöiden lukumäärä: Kaupunkirippikoulu (19 nuorta) Talvirippikoululeiri (17) Papinniemi I (25+3) Honkiniemi (21) Papinniemi II (25+2) Papinniemi III (23) Papinniemi IV (25) Papinniemi V (20)

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 116 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto päättää, että se hyväksyy Papinniemi I ja II leirin rippikouluryhmän kooksi 28 henkilöä. k.neuvosto 136 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Lapuan hiippakunnan tuomikapituli on myöntänyt kappalainen Ossi Ojaselle luvan toimia oman viran ohella LabOrajumalanpalvelusohjelman kehitystyössä. Seurakuntaneuvottelu yhtymäasiasta Laukaa kirkossa klo Tilaisuus on tarkoitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä seurakuntaa edustavien pääsopijajärjestöjen keskuudestaan valitsemille luottamusmiehille. Tilaisuuden vetää hiippakunnan nimeämä konsultti Olavi Vuori. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Kirkkovaltuuston kokous Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Vihtavuori-Leppävesi piirijohtokunnan kokouksen pöytäkirja Verotulokertymä ajalta 1-10/2013. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 137 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello