JYVÄSKYLÄ SKI MARATHON HIIHTÄJÄN OHJE

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄ SKI MARATHON HIIHTÄJÄN OHJE Lähtöajat ja sarjat Klo 8:30 50 km (P) NYL/MYL, N/M40, N/M50, N/M60 ja N/M70 Klo 10:00 30 km (P) N/M kuntosarja Klo 11:00 50 km (V) NYL/MYL, N/M40, N/M50, N/M60 ja N/M70 Klo 12:30 30 km (V) N/M kuntosarja ja N16, N18, M16, M18 Lähtö ja maali 50 km sarjojen lähtö Vaajakosken urheilukentältä (Urheilutie 39, Jyväskylä). 30 km sarjojen lähtö Huhtasuon liikuntapuistosta (Kangasvuorentie 18, Jyväskylä). Kaikkien sarjojen maali on Kylpylähotelli Peurungan välittömässä läheisyydessä. Tarjolla lämmintä juomaa. HUOM! Maali sulkeutuu klo 17: km matkoilla (P/V) lähdössä lähtöryhmitys (50 numeroitua kuuman ryhmän paikkaa) ja tavoiteaikaryhmittely. Muut kuin kuuman ryhmän hiihtäjät asettuvat oman tavoiteaikansa mukaisesti lähtöpaikoille. Tavoiteaikaryhmittelyn toisessa ryhmässä varattu tila Euroloppet-passilaisille. Kalevan Kierroksen hiihtäjille on varattu oma alue kahdelta lähtöalueen latu-uralta. Lähtöaluekartat tapahtumasivuilla Kilpailukanslia Jyväskylä Perjantaina kauppakeskus Sepän tiloissa (Ahjokatu 3-5, Jyväskylä), klo Lauantaina km lähtöpaikalla Vaajakoskella (Urheilutie 39, Jyväskylä), klo km lähtöpaikalla Huhtasuolla (Kangasvuorentie 18, Jyväskylä) klo Kilpailukansliasta (XXL:n edustalla) hiihtäjät saavat kertakäyttöisillä ajanottosiruilla varustetun numerolappunsa, infopaketin ja kassin järjestäjän kuljetettavaksi jätettäville varusteille. Noutamatta jääneet numerot toimitetaan lähtöpaikkojen kilpailukanslioihin. HUOM! Jälki-ilmoittautumisten takaraja on perjantai , klo kilpailukansliassa. Kilpailuinfo Kylpylähotelli Peurunka Kilpailuinfo lauantaina Kylpylähotelli Peurungan aulassa (Peurungantie 85, Laukaa), klo Hiihtäjät saavat varustekassinsa numerolappuaan vastaan kilpailuinfon välittömässä läheisyydessä sijaitsevasta säilytyksestä. Myös mahdolliset lainasauvat palautettava hiihdon jälkeen kilpailuinfoon. Löytötavarat toimitetaan kilpailuinfoon, josta niitä voi tiedustella. Tavaroiden kuljetus ja säilytys Järjestäjä kuljettaa varustekassit lähtöpaikalta maaliin, Kylpylähotelli Peurungan kilpailuinfon tiloihin. Hiihtäjät merkkaavat omat varustekassinsa infopaketista löytyvin numerotarroin ja toimittavat ne lähtöalueilla odottaviin erottuvin Niemi-logoin merkattuihin punaisiin muuttoautoihin. Arvotavaroiden säilytys/kuljetus kilpailukansliassa. Hiihtäjien kuljetuspalvelu lähtöalueille Kylpylähotelli Peurungasta on tarjolla kuljetuspalvelu lähtöpaikalle. Aamun bussikuljetusaikataulut Peurungasta lähtöpaikoille: klo 7:00 Peurunka Vaajakoski (perinteisen 50 km lähtöön) klo 8:30 Peurunka Huhtasuo (perinteisen 30 km lähtöön) klo 9:30 Peurunka Vaajakoski (vapaa 50 km lähtöön) klo 11:00 Peurunka Huhtasuo (vapaa 30 km lähtöön) Bussit lähtevät Kylpylähotelli Peurungan edustalta Peurungantien varrella olevalta pysäkiltä (ks. Peurungan aluekartta). Kilpailun jälkeen Kylpylähotelli Peurungasta nonstop bussikuljetus takaisin lähtöpaikoille. Ensimmäinen bussi Peurungasta lähtöpaikoille klo 12:00, viimeinen bussi klo 18:00. Hinta 5 yhteen suuntaan, käteismaksu.

2 Säännöt Kilpailussa noudatetaan Kansainvälisiä maastohiihdon (FIS) kilpailusääntöjä, ml. massahiihtosäännöt. Tarvittaessa hiihdon lähtöaikoja voidaan siirtää 2 tuntia ilmoitettua myöhäisemmäksi pakkasen ollessa kireämpi kuin 20 o C tai lumiolosuhteiden johdosta. Tuomarineuvosto kokoontuu klo 7:30 Vaajakosken urheilukentän lähtöalueella. Mahdolliset muutokset informoidaan kenttäkuulutuksin Vaajakosken ja Huhtasuon lähtöalueilla, sekä välittömästi tapahtuman verkkosivulla HUOM! Vaajakosken klo 8:30 ja Huhtasuon 10:00 lähdöissä noudatettava perinteistä hiihtotapaa LUISTELU KIELLLETTY SÄÄNNÖISSÄ. Reitillä suoritetaan hiihtotapavalvontaa. Kanssahiihtäjien huomioiminen Hiihdossa noudatettava rehtiä urheiluhenkeä ja yleistä huomaavaisuutta kanssahiihtäjiä kohtaan. Poliisimoottorikelkka toimii reitillä johtokelkkana. HUOM! Kukin hiihtäjä liikkuu reitillä omalla vastuullaan reitti ei ole suljettu muilta hiihtäjiltä! Reittikuvaus Käytössä ovat Vaajakosken, Huhtasuon, Hiihtomaan ja Metsoreitin latuverkostot. Ladut kunnostetaan säätilanteen mukaan joko edellisenä yönä tai kilpailupäivän aamuna. Kunnostuksen tilanteesta informoidaan tapahtumasivuilla Latujen määrä reitillä vaihtelee neljästä yhteen. Hiihtäjien erityishuomiota vaativat reitin kohdat (tunnelit, tienylitykset, vaativat laskut) on merkattu reitin varteen kyltein. Ladun päättyminen/alkaminen merkattu maali- ja/tai havumerkinnöin. HUOM! Erityishuomiota vaativiksi merkatuilla alueilla hiihtäjien on ehdottomasti noudatettava valvojien ohjeita ja asianmukaista varovaisuutta! Kartat ja pysäköinti Reittikartta (ml. huoltopisteiden sijainti), reittiprofiili-, lähtöalue/pysäköintikartat, ja Peurungan aluekartta tapahtumasivuilla Opastetut pysäköintialueet sekä lähtö- että maalipäässä on merkattu kisa-alueen karttoihin. Vaajakosken lähtöalueella rajallisesti pysäköintitilaa. HUOM! Luvallinen tapahtumapysäköinti päättyy klo 18:00. Ajanotto ja kuulutus Kaikissa sarjoissa on käytössä kilpailunumeron kertakäyttömikrosiruun perustuva ajanotto. Reitillä (50 km) on kaksi väliaikapistettä: Halssilan Hiihtomaa 14 km (Huolto 2, kirimaali) ja Vihtavuori 35 km (Huolto 4). Loppuaika kirjautuu ajanottojärjestelmään maaliportin läpi kuljettaessa. Hiihtäjän on pidettävä numerolappu näkyvillä koko hiihdon ajan ja huolehdittava itse maaliportin läpi kulkemisesta. HUOM! Väliaika- ja maaliportin läpi saa kulkea VAIN KERRAN sirullisen numerolapun kanssa! Kenttäkuulutus lähtöalueilla Vaajakoskella ja Huhtasuolla sekä maalialueella Peurungassa. Huolto Reitillä on yhteensä kuusi (6) huoltopistettä, joista neljä (4) palvelee myös 30 km reitin hiihtäjiä. Huolloissa tarjolla TEHO Sport -urheilujuomaa, mehua, vettä, suolakurkkuja ja rusinoita. Huolloissa myös lainasauvahuolto ja Swixvoiteluhuolto. HUOM! KAIKKI ENERGIAGEELIPAKKAUKSET JA MUUT ROSKAT HUOLTOPAIKKOJEN ROSKA-ASTIOIHIN! HUOM! Hiihtäjän tulee ohittaa huoltopisteet seuraaviin sulkeutumisaikoihin mennessä: Huolto 1 (10 km) 12:30 (Urheilutie 39, Jyväskylä) Huolto 2 (14 km) 13:00 (Halssilan Hiihtomaa, Jyväskylä, Halssilanrinne, viitoitus risteyksessä) Huolto 3 (20 km) 13:45 (Kaakkolammentie 7, Jyväskylä) Huolto 4 (25 km) 14:15 (Ampumaradantie 14, Leppävesi) Huolto 5 (35 km) 15:30 (Ruutitehtaantie 32, Laukaa) Huolto 6 (42 km) 16:15 (Leipäpohjantie 338, Laukaa) Huoltopisteen sulkeutumisajan jälkeen huoltoon saapuvat hiihtäjät poistetaan reitiltä ja heille järjestetään kuljetus Kylpylähotelli Peurunkaan.

3 Keskeytykset Hiihtäjän keskeyttäessä häntä pyydetään ilmoittamaan keskeytyksestään lähimmän huollon henkilöstölle ja kilpailuinfoon ( ). Keskeyttäneille järjestetään kuljetus huoltopisteeltä Kylpylähotelli Peurunkaan. Ensiapu Huolto 1 ja lähtöalue, Vaajakoski: Jouni Ollikainen, Huolto 2, Halssilan Hiihtomaa: Konsta Kovala, Lähtöalue, Huhtasuo: Katja Nieminen, Huolto 3, Kangaslampi: Veera Konkola, Huolto 4, Ampujien Maja: Riina Peltola, Huolto 5, Vihtavuori: Sanna Seppänen, Huolto 6, Leipäpohja: Christa Nieminen, Maali, Peurunka: Vaajakosken VPK, Petri Heinänen, , Topi Pynnönen, VÄLITÖNTÄ HOITOA VAATIVISSA TAPAUKSISSA YHTEYS SUORAAN YLEISEEN HÄTÄNUMEROON 112! Jokaista osallistujaa pyydetään lataamaan puhelimeensa 112 Suomi -sovellus, joka mahdollistaa soittajan paikallistamisen. Tulospalvelu Tulospalvelu toimii jokseenkin reaaliajassa. Väliajat ja epävirallinen tuloslista tapahtuman verkkosivuilla Tulokset ovat viralliset tuomarineuvoston vahvistettua ne. Vastalausemenettely Vastalausemenettely ICR 387 mukaan. Vastalause jätettävä kirjallisena Peurungan kilpailuinfoon. Vastalauseen jättämisen yhteydessä maksettava protestimaksu 80. Palkinnot ja palkintojenjaot Kaikille hiihtäjille annetaan maalissa Jyväskylä Ski Marathon -mitali. Perinteisen ja vapaan 50 km matkan kolme (3) nopeinta naista ja miestä palkitaan rahapalkinnoin. Lisäksi kirimaalien voittajille (naiset ja miehet) rahapalkinnot. Yleisissä sarjoissa perinteisen ja vapaan 50km matkoilla palkitaan lisäksi kuusi (6) parasta naista ja miestä. Nuorten sarjojen (30km) kolmelle parhaalle palkinnot. Ikäsarjoissa N40/M40, N50/M50 ja N60/M60 palkitaan kolme (3) parasta tavarapalkinnoin (50km P ja 50km V). M70 sarjassa palkitaan voittaja tavarapalkinnoin (50km P ja 50km V). Lisäksi kaikille osanottajille arvontapalkintoja. Palkinnot lunastettavissa Kylpylähotelli Peurungan kilpailuinfossa numerolapulla hiihdon jälkeen. Perinteisen ja vapaan (N/M) 50 km, ja nuorten (N/M) 30 km sarjojen palkintojenjaot suoritetaan n. 1 tunti sarjan voittajan maaliintulon jälkeen Kylpylähotelli Peurungan aulassa. Ikäsarjojen palkinnot jaetaan heti maalin tulon jälkeen. HUOM! Täsmennykset palkintojenjakojen aikatauluihin informoidaan maalialueen kenttäkuulutuksin. Pukeutuminen/peseytyminen Peseytymis- ja saunamahdollisuus osallistujille Kylpylähotelli Peurungassa sisältyy osallistumismaksuun. Laajemman kylpylärannekkeen (sis. porealtaiden, infrapunasaunan, liukumäet ym. käytön) voi halutessaan lunastaa Kylpylän vastaanotosta erikoishintaan. Ruokailu Osanottomaksuun sisältyy ruokailu Kylpylähotelli Peurungassa. Keittolounas (sis. keitto, leivät ja levite, kahvi ja keksi) tarjolla klo Bistrossa ja Pata & Pannu -ravintolassa ruokalippua vastaan. Myös huoltojoukoilla on mahdollisuus ruokailla hintaan 8,50. Tapahtuman organisaatio Tapahtumajohtaja: Erkki Nurmi, Pääsihteeri: Juha Tuikkanen, Kilpailunjohtaja: Pasi Sajasalo, Kilpailun TD: Pirjo Kosonen, Kilpailun TDA: Veikko Humalajoki

4 Turvallisuuspäällikkö: Pertti Leppänen, Lääkintätoimenjohtaja: Mervi Kallio Ratamestari: Mauri Keinänen, Ladut: Jyväskylän kaupunki ja Laukaan kunta Kilpailukanslia: Johanna Peltola, Kilpailusihteeri: Sirpa Pyykönen, Lähtöalueiden päällikkö: Markus Rolig, Maalialueen päällikkö: Tauno Lemettinen, Tulospalvelu: Esa Honkonen, Liikenteenohjaus: Juha Turunen, Huoltopäällikkö: Aki Kumpulainen, Huoltologistiikka: Erkki Tikka, Yhteistyökumppanit Ski Jyväskylä ry kiittää yhteistyökumppaneita, jotka ovat mahdollistaneet tapahtuman järjestelyt. Tiedustelut ja lisäinfo Erkki Nurmi, Kisasivut:

5 Facebook: Palaute: Toivomme osallistujilta perusteltua palautetta Jyväskylä Ski Marathon-kokemuksesta tapahtuman kehittämiseksi edelleen. Ruusut ja rakentavat risut tervetulleita!