Tulevaisuuden tietojohtaminen maakunnissa VN TEAS -hanke

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tulevaisuuden tietojohtaminen maakunnissa VN TEAS -hanke"

Oskari Saarinen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tulevaisuuden tietojohtaminen maakunnissa VN TEAS -hanke

2 Agenda 1 Tulevaisuuden tietojohtaminen maakunnissa hankkeen esittely 2 Tietojohtaminen maakunnissa- alustava tilannekuva 3 Seuraavat vaiheet

3 Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on määritellä tavoitteet tietojohtamiselle sekä arvioida maakuntien nykytilaa ja suunnitelmia suhteessa tavoitteisiin Sisällölliset tavoitteet: Mitä tietoa kerätään ja millaisiksi mittareiksi se jalostetaan? Teknologiset tavoitteet: Miten tietoa kerätään, siirretään, yhdistellään? Johtamisen tavoitteet: Miten kerättyä ja jalostettua tietoa hyödynnetään maakuntien johtamisessa ja tuotannon ohjaamisessa? Ketkä ovat keskeiset toimijat ja sidosryhmät?

4 Aineisto 30 minuutin puhelinhaastatteluja toteutettu sekä Selvityksessä tähän mennessä haastatellut asiantuntijat Muut aineistot Maakuntien muutosjohtajat Merja Tepponen (E-Karjala), Harri Jokiranta (E-Pohjanmaa), Pentti Mäkinen (E-Savo), Jaana Korhonen (Kainuu), Jukka Lindberg (K- Häme), Eija Kellokoski-Kari (K-Pohjanmaa), Jussi Lehtinen (Kymenlaakso), Marja Perälä (Lappi), Jaakko Herrala (Pirkanmaa), Varpu Rajaniemi ja Marina Kinnunen (Pohjanmaa), Pekka Kuosmanen (P-Karjala), Sirkku Pikkujämsä (P-Pohjanmaa), Tarja Miettinen (P- Savo), Ismo Rautiainen (P-Häme), Timo Aronkytö (Uusimaa), Antti Parpo (Varsinais-Suomi) Maakuntien tietohallintojohtajat Toni Suihko (E-Karjala), Ari Pätsi (E-Pohjanmaa), Mika Kivelä (K- Pohjanmaa) Tietojohtamisen projektipäälliköt ja valmistelijat Niina Haake (K-Häme), Tarja Nousiainen (Kymenlaakso), Janne Okkonen (Lappi), Johanna Ahlgren-Holappa (Pirkanmaa), Tiina Soininen (P-Karjala), Elina Välikangas (P-Pohjanmaa), Eija Peltonen (P-Savo), Maakuntien saatavilla olevat dokumentoidut tietojohtamisen suunnitelmat Mm. etenemissuunnitelmat (road map), esiselvitykset, loppuraportit Osa materiaalista saatu julkisista lähteistä, osa on saatu maakunnilta itseltään Muutama maakunta kieltäytyi luovuttamasta suunnitelmiaan vedoten mm. niiden keskeneräisyyteen, toimimiseen rahoitushakemusten liitteinä tai sisältävän muuten sellaista materiaali, jonka ei vielä tässä vaiheessa haluta päätyvän maakunnan ulkopuolelle Strategia, kehitys ja -tukipalvelujohtajat Jouni Peltomaa (P-Häme), Aija Suntioinen (K-Suomi), Jouni Ponnikas (Kainuu), Lauri Tanner (Uusimaa), Annikki Niiranen (Kymenlaakso, kuntayhtymä Carean tj.) ICT-asiantuntijat Arttu Perttula (Satakunta)

5 Agenda 1 Tulevaisuuden tietojohtaminen maakunnissa hankkeen esittely 2 Tietojohtaminen maakunnissa- alustava tilannekuva 3 Seuraavat vaiheet

6 Alustavan tilannekuvan akselien määrittely Joku ymmärtää pelkkänä raportointina kun taas joku syvällisemmin - Lappi syvällisemmin - Lappi Käsitys tietojohtamisesta Maakuntien käsitys tietojohtamisesta on ryhmitelty tiedolla johtamiseen ja tiedon johtamiseen Tiedolla johtaminen -Tiedon hyödyntämistä päätöksenteon tukena sekä tiedon saattamista osaksi päätöksentekoprosessia. Koetaan olevan olennainen osa niin strategista, taktista kuin operatiivista päätöksentekotasoa Tietojohtaminen on strategista toimintaa Tiedon johtaminen -Miten tietoa hankitaan, varastoidaan, siirretään, suojataan, hyödynnetään? Ymmärretään lähinnä raportointityönä Kokonaisuuteen kuuluvat tietojärjestelmät, tietoaltaat, ICT-laitteet, raportointi Tietojohtamisen suunnitelma Onko maakunnalla olemassa dokumentoitu suunnitelma siitä, miten tietojohtamista viedään maakuntatasolla eteenpäin Valmis tai lähes valmis suunnitelma tarkoittaa dokumentoitua tietojohtamisen etenemissuunnitelmaa, jossa on kuvattu mm. tietojohtamisen tavoitetila, siihen tarvittavat resurssit, roolit ja vastuut sekä tietotekniikka- ja analytiikkaratkaisut tai niiden ehdotukset Tietojohtamisesta tehty ensin esiselvitys, jonka perusteella valmisteltu tietojohtamisen etenemissuunnitelma Ei ole valmistelussa tai olemassa olevaa suunnitelmaa: maakunnan valmistelutyössä ei ole vielä juurikaan keskitetty tietojohtamiseen eikä sille ole tarkempia suunnitelmia tai aikatauluja Ei ole olemassa dokumentoitua suunnitelmaa tietojohtamisesta, ei vielä edes tämän aikataulua. Lähteet: Maakuntien tietojohtamisesta vastaavien henkilöiden haastattelut 6

7 Tietojohtaminen maakunnissa- alustava tilannekuva Maakuntien tämänhetkinen käsitys tietojohtamisesta ja tietojohtamissuunnittelujen eteneminen Tiedolla johtaminen Pohjois-Pohjanmaa Uusimaa, Keski-Suomi E-Karjala, Pirkanmaa, P-Karjala, P-Häme Lappi Kanta-Häme Tiedon johtaminen E-Pohjanmaa Pohjois-Savo, Varsinais-Suomi Ei yhtenäistä käsitystä Kainuu, Pohjanmaa, Satakunta, Kymenlaakso Etelä-Savo, K-Pohjanmaa Ei ole Valmisteilla Tietojohtamisen suunnitelma Valmis tai lähes valmis 7 Lähteet: Maakuntien tietojohtamisesta vastaavien henkilöiden haastattelut

8 Tietojohtamisen resursointi maakunnissa keväällä 2018 Maakuntien tietojohtamisen suunnitteluun käytetyt resurssit hyvin eritasoisia Tietojohtamiseen ei suoraan kohdistettuja resursseja Hajautunut tietojohtamisen kehittäminen Tietojohtamisella oma työryhmä + vastuuvalmistelija Tietojohtaminen keskeinen osa maakunnan valmistelutyötä oman resursoinnin sekä työryhmien kautta Tietojohtamisen suunnittelua ja kehittämistä ei vielä toteuteta maakunnassa koordinoidusti ICT-järjestelmien kehittäminen kulkee omana ja erillisenä kokonaisuutena Tietojohtamisella oma valmistelutyöryhmä, mutta ei kuitenkaan suoria henkilöstöresursseja Tietojohtamisen työryhmä toimii suurelta osin erillään muista keskeisistä valmistelutyöryhmistä (mm. ICT-työryhmä) Tietojohtamisen suunnittelussa ei juuri yhteistä koordinointia ryhmien välillä Tietojohtamisen kehittäminen jokapäiväistä toimintaa Tietojohtamiselle on 1 tai useampi työryhmä + oma projektipäällikkö tai valmistelija Tietojohtamisen työryhmän työ osaltaan koordinoitua ICT-ryhmän kanssa Tietojohtamisen kehittäminen jokapäiväistä toimintaa Tietojohtamisella on yksi tai useampi työryhmä + ainakin yksi oma projektipäällikkö tai valmistelija Tietojohtamisen työryhmä(t) toimii jatkuvassa yhteistyössä mm. ICTtyöryhmän kanssa Kainuu, Pohjanmaa, Kymenlaakso Satakunta, Etelä-Savo, Varsinais-Suomi, Uusimaa, Keski-Pohjanmaa Pohjois-Savo, Keski-Suomi, Kanta-Häme, Pohjois-Pohjanmaa, Etelä- Karjala, Pirkanmaa, Etelä- Pohjanmaa, Pohjois-Karjala, Päijät-Häme, Lappi Lähteet: Maakuntien tietojohtamisesta vastaavien henkilöiden haastattelut

9 Johtopäätökset Tietojohtamisen valmistelu ja suunnittelu on edennyt eri maakunnissa eri tahtiin Tietojohtamisen tarkempien tavoitteiden määrittely on maakunnissa vielä kesken Maakuntien sisäiset käsitykset tietojohtamisesta määrittävät mitä asioita valmistelussa on priorisoitu Useassa maakunnassa odotetaan kansallisten työryhmien tuloksia Moni maakunta peräänkuuluttaa lisää vuoropuhelua kansallisen ja maakunnallisen valmistelun välillä Maakunnat peräänkuuluttavat tietojohtamisen valmisteluun tukea Tietojohtamisen valmistelu on painottunut sote-kysymyksiin Tietojohtamisen valmistelu on painottunut järjestäjän näkökulmaan ja tuottajien kyvykkyydet ja edellytykset ovat jääneet vähemmälle huomiolle 9

10 Agenda 1 Tulevaisuuden tietojohtaminen maakunnissa hankkeen esittely 2 Tietojohtaminen maakunnissa- alustava tilannekuva 3 Seuraavat vaiheet

11 Jatkossa kehitetään tietojohtamisen profilointimalli Kirjallisuuteen pohjautuen ja tutkimusryhmän asiantuntijatyöllä rakennetaan tietojohtamisen profilointimalli Mallin ulottuvuudet ja väittämät kirjallisuudesta Tutkimusryhmä valitsee ja muokkaa SOTE-rakenteeseen sopivaksi Rakennetaan kaksi mallia: lyhytversio (n. 20 väittämää) ja syvällinen versio (n. 100 väittämää) Arvio Tavoitetila Malleja testataan muutamassa kunnassa ja sairaanhoitopiirissä Testatun mallin pohjalta profiloidaan maakuntien tietojohtamisen suunnitelmat Hyödyt Visio ja strategia Hallintorakenne ja organisaatio Mittarit Tietotarpeet Toiminnan mukauttaminen Tiedon hankinta Tiedon käyttö Tiedon jakaminen Tiedon organisointi ja varastointi Tietotuotteet ml. Palvelut 11

12 12

Samankaltaiset tiedostot

Näkökulmia ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin ja poliittisen päätöksenteon tueksi.

Näkökulmia ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin ja poliittisen päätöksenteon tueksi. Tietojohtamisen arviointimalli ja suosituksia maakuntavalmistelun pohjalta Riikka-Leena Leskelä, tutkimusjohtaja,