1 (5) Kuntaohjelma / Kari-Mikael Markkanen Valmistelukomitean kokous 4/2010

Transkriptio

1 1 (5) Kuntaohjelma / Kari-Mikael Markkanen Valmistelukomitean kokous 4/2010 Aika: klo 12:00-15:25 Paikka: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto, Helsinki Osallistujat Markku Salakka Valkeakosken kaupunki Sampo Syrjäläinen Hollolan kunta / Peruspalvelukeskus Oiva Päivi Karikumpu Nivalan kaupunki Vesa Rantala Taivassalon kunta Marja Tuohimaa Oripään kunta Tuija Ojala Loimaan kaupunki Hannes Pesonen Ylitornion kunta Jussi Päkkilä Rovaniemen kaupunki Matti Mäki Ylitornion kunta Kimmo Mikander Mikkelin kaupunki Arto Jalkanen Jyväskylän kaupunki Asko Mäkinen Akaan kaupunki Erkki Hirsimäki Jalasjärven kunta Hannu Kallunki Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Katja Vuorinen Limingan kunta Mari Puhka-Susi Akaan kaupunki Matti Paananen Raahen kaupunki Anssi Nokelainen Virtain kaupunki Esko Juntunen Jalasjärven kunta Markku Boren Raahen kaupunki Sirpa Mäntynen Juha Willberg Lappeenrannan kaupunki Jaakko Lahti-Mononen Liedon kunta Hannu Nummela Liikelaitoskuntayhtymä Puhti Kristian Lindholm Liikelaitoskuntayhtymä Puhti Heikki Saloniemi Länsi-Uudenmaan ammattikoulutuskuntayhtymä Juha Riekkinen Naantalin kaupunki Marja Kariniemi Oulun kaupunki Matti Valli Porin kaupunki Niko Lindberg Porvoon kaupunki Heli Lähteenmäki Raision kaupunki Tapio Kataja Rautalammin kunta Jukka Laiho Turun kaupunki Veli-Matti Laitinen Vaasan kaupunki Kati Kälviäinen Seutulaskenta

2 2 (5) Tapani Tiilikka Mika Mäkinen Pentti Itkonen Jyrki Harjula Riku Moisio Tarja Hanninen Kai Roslakka Toholammin kunta Lahden kaupunki Eksote Hämeenlinna Imatran kaupunki Heikki Lunnas Kuntaliitto (kohdat 1-6) Kari Nenonen Kuntaliitto (kohdat 1-4) Pekka Kantola Antti Kivelä Kimmo Haahkola Marja Illi Kari-Mikael Markkanen Ella Tanskanen Markku Silen Harri Wihuri Sonja Rissanen Ulla Paavola Elina Antila Anna Kuusniemi -Laine Tuomas Honkanen Kuule Oy Castrén & Snellman Castren & Snellman 1 Kokouksen avaus Antti Kivelä avasi kokoukset, esitteli aiesopimukseen liittyneiden kuntien määrään ja asialistan (liite 1). 2 Läsnäolijat Todettiin läsnäolijat. 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen 5 Kuntaliiton asiakasomistajaksi liittyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin sta johtaja Antti Kivelä ja sihteeriksi Kari-Mikael Markkanen. Antti Kivelä esitteli edellisen kokouksen pöytäkirjan ja pöytäkirja hyväksyttyiin. Kuntaliiton varatoimitusjohtaja Kari Nenonen esitteli Kuntaliiton ja n yhteistyötä koskevan esityksen Kuntaliiton hallitukselle ja palvelukeskusten valmistelukomitealle (liite 2). Esityksessä todettiin, että Kuntaliiton johto ehdottaa Kuntaliiton hallitukselle osakkuutta KPK ICT Oy:stä

3 3 (5) Kuntaliiton merkitsee eurolla KPK ICT osaketta. Kuntaliitto on valmis nimeämään ehdokkaan KPK ICT Oy:n hallitukseen. Keskustelussa todettiin, että Kuntaliiton omistaja roolin kautta lisätään eri sidosryhmien välistä yhteistyötä ja tiedon jakamista Kuntaliiton omistajuuden kautta vahvistettaan kuntakentän sitoutumista KPK ICT:hen. Kuntaliiton mukana olosta huolimatta kuntatoimijoiden tulee olla omistajina KPK:ssa mahdollistaakseen suorahankinat yhtiöstä. Kuntakenttä tarvitsee KPK:n kaltaisen vahvan toimijan ja sen osaamisverkoston. Kuntaliiton omistajuuden kautta luodaan edellytykset syvemmälle yhteistyölle ja hyödyntään olemassa olevia palveluita kuten KL-Kuntahankinnat Oy ja KuntaRekry. Kuntaliitossa on tässä vaiheessa tarkasteltu vain KPK ICT Oy:tä ja KPK THH Oy:stä tulee avata oma valmistelu mahdollisesta Kuntaliiton mukaan tulosta. Todettiin, että Kuntaliiton ja n yhteistyötä koskeva esitys Kuntaliiton hallitukselle ja palvelukeskusten valmistelukomitealle on kannatettava. Hyväksyttiin periaatteet Kuntaliiton liittymiselle ICT palvelukeskukseen. Päätettiin, että ja Kuntaliitto tarkistavat vielä yhtiön perustamisasiakirjat ja yhdessä hyväksytyt asiakirjat julkaistaan n KPK-hankeen www-sivuilla. 6 Osaamisverkosto Markku Silen esitteli palvelukeskusten osaamisverkosto-mallin (liite 1). Todettiin, että yhtiöiden tulee saada luonnollinen hyväksytty asema kuntatoimijoiden keskuudessa verkoston toiminnan mahdollistamiseksi yhtiöiden tulee pystyä osoittamaan myös lyhyen tähtäimen hyötyjä ansaitakseen paikkansa kuntakentässä verkostotoimintamallin jalkauttaminen vaatii muutosjohtamista ja vahvaa kuntakentän tahtotilan muodostamista toimintamallin mahdollistamiseksi. kuntakentän toimijat tulee saada yhdessä näkemään tavoitetilan toimialojen toimintamallien, prosessien ja järjestelmien kehittämiselle. ohjaus- ja viiteryhmien sekä asiakasrajapinnan kautta on muodostettava kuntakentän yhteinen priorisoitu tiekartta palveluiden kehittämiselle. palvelukeskusten on luotava yhteistyöverkosto myös valtiohallinnon toimijoihin, kuten ministeriöt, yms. yhtiöiden on osoitettava toiminnallaan verkoston kyvykkyys ja osaaminen. kuntatoimijakohtaiset siirtymäsuunnitelmat ja yhtiöiden palvelusopimukset ovat keskeisessä roolissa kuntatoimijoiden nykyisten ratkaisujen mahdollisessa sulauttamisessa osaksi KPK yhtiöitä.

4 4 (5) 7 Alueellisten selvitysten ja työryhmien tulosten esittely 7.1 THH Ari Mäkinen esitteli Talous- ja henkilöstöhallinnon selvitysten tulokset (liite 1). 7.2 ICT Ilari Heikkinen esitteli ICT selvitysten tulokset (liite 1). 7.3 Toimitusjohtajien valinta 7.4 Henkilöstölinjaukset 8 Rahoitus 9 Käynnistysvaiheen organisoituminen Antti Kivelä esitteli toimitusjohtajavalinnan tilanteen. Antti Kivelä esitteli henkilöstötyöryhmän ehdotuksen komitealle. Todettiin, että henkilöstölinjausten tekeminen kuuluu perustettavien yhtiöiden hallituksille. Antti Kivelä esitteli rahoituksen tilanteen. Todettiin, että rahoitusneuvotteluissa sitovien tarjousten aikaan saaminen edellyttää yhtiöiden perustamista. Antti Kivelä esitteli yhtiöiden käynnistysvaiheen etenemisehdotuksen (liite 1). Todettiin, että yhtiöiden toiminnan käynnistämistä, organisoitumista ja osaamisverkostoa lähdetään toteuttamaan 15.9 alkaen yhtiöille muodostetaan noin viidestä henkilöstä ja heidän varahenkilöistä muodostuva käynnistysvaiheen hallitus KPK-hanke esittää syyskuussa yhtiöiden hallituksille yhtiöiden operatiivisen rakenteen ja keskeiset henkilöt. n hallitukselle tullaan esittämään yhtiöiden käynnistysvaiheen rahoittamista. tammikuussa 2011 tullaan järjestämään ylimääräinen yhtiökokous, jossa laajennetaan hallitusta ja päätetään keskeisistä strategisista linjauksista 10 Perustamisasiakirjojen hyväksyminen Päätettiin, että edetään esityksen mukaisesti. Anna Kuusniemi Laine esitteli perustamisasiakirjoihin saadut kommentit.

5 5 (5) Päätettiin, että edetään kohdassa 3 sovitulla tavalla, eli ja Kuntaliitto tarkistavat vielä yhtiön perustamisasiakirjat ja yhdessä hyväksytyt asiakirjat julkaistaan n KPK-hankeen www-sivuilla. 11 Ehdotus yhtiöiden perustamisesta Antti Kivelä esitteli komitealle yhtiöiden perustamista Päätettiin, että valmistelukomitea ehdottaa yhtiöiden perustamista Muut asiat 12.1 Yhtiöiden perustaminen Seuraava valmistelukomitean kokous on Aika: klo 15:30-17:00 Paikka: Kuntatalo, KPK- allekirjoitustilaisuus Kuntatalon huoneessa 1.6. Alustava asialista Alustus Sisäänkäynti: Alppikatu 1, näyttelyosaston kautta 1. kerrokseen Perustamisasiakirjojen allekirjoitus KPK ICT Oy Perustamisasiakirjojen allekirjoitus KPK THH Oy Perustajajäsenille annettavat materiaalit Hallitusten järjestäytymiskokoukset 12.2 Valmistelukomitean syksyn kokoukset Päätettiin, että KPK-hanke laittaa Komitealle syksyn kalenterikutsut. 13 Tilaisuuden päätös Antti Kivelä päätti tilaisuuden kello Liitteet Liite 1 Valmistelukomitean kokouksen esitysmateriaali Liite 2 Kuntaliiton ja n yhteistyötä koskevan esityksen Kuntaliiton hallitukselle ja palvelukeskusten valmistelukomitealle Liitteet nähtävissä ja ladattavissa > Kuntien palvelukeskus > KPK valmistelukomitean kokousaineistot