Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivät. Tervetuloa!

Transkriptio

1 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivät Tervetuloa!

2 Vapaaehtoistoiminta Suomessa vapaaehtoista vertaistoimijaa henkilötyövuoden kokoaikainen työpanos Vapaaehtoistyötä ei mitata rahassa, vaan auttamisen ilossa ja hyvässä elämässä Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä

3 Uusia tuuli toimintaan ja rahoitukseen Sisältö: EU:n tietosuoja-asetus ja henkilötietojen käsittely Kilta-rekisterisopimukset STEA-avustukset Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä

4 Yleinen tietosuoja-asetus Tullut voimaan , soveltaminen alkaa Nykyisen henkilötietolain pääpiirteet säilyvät, uusia velvoitteita rekisterinpitäjille ja oikeuksia rekisteröidyille Tietosuojalaki valmisteilla, ehdotetaan tulevaksi voimaan Tavoitteena lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja vahvistaa rekisteröidyn oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä

5 Henkilötieto Kaikenlaiset tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa henkilöä koskevat tiedot, jotka voidaan liittää häneen: henkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, henkilötunnus, syntymäaika, henkilönumero, sukupuoli, ammatti, kuva videohaastattelusta, puhelutallenteet, valvontakameratallenteet, tietokoneen IP-osoite, laite ID, sormenjälki, auton rekisteritunnus ovat henkilötietoja, jos tieto voidaan tunnistaa tiettyä henkilöä koskevaksi Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä

6 Rekisterinpitäjä ja käsittelijä Rekisterinpitäjä Määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot Epilepsialiitto ja -yhdistykset Ensisijaisessa vastuussa Käsittelijä Rekisterinpitäjän lukuun työskentelevä/toimiva, jonka tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä

7 Henkilötietojen käsittelyn suunnittelu Rekisterinpitäjän (Epilepsialiitto ja -yhdistykset) on hahmotettava kokonaiskuva henkilötietojen käsittelyn nykytilasta: Mitä henkilötietoja on? Miten ja missä yhteydessä henkilötietoja kerätään? Tietoturva Riskienhallinta Tietotilinpäätöksen laadinta Mitä toimenpiteitä tietosuoja-asetuksen sääntely edellyttää? Tietosuoja- ja rekisterikoulutus 2016

8 Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset Asiallisuus (perusteltua rekisterinpitäjän toiminnan kannalta) Tarkoituksenmukaisuus Miksi? Mitä? Miten? Kuinka kauan tietoja säilytetään? Miten tiedot arkistoidaan/hävitetään Huolellisuus Tietoturvallisuus Henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanapari https-suojattu sivu Käyttöoikeuksien rajaus Lokitietojen kerääminen Suunnitelmallisuus Mitä tietoja kerätään? Mistä tiedot hankitaan? Miten tietoja käsitellään ja luovutetaan? Rekisteriseloste Tietosuoja- ja rekisterikoulutus 2016

9 STEA-avustukset RAY, Veikkaus ja Fintoto yhdistyivät 2017 uudeksi rahapeliyhtiöksi. STM:n perustettiin Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA). STEAn toimintaa säätelevät säännökset: arpajaislaki (1047/2001), valtionavustuslaki (688/2001), avustusasetus (1552/2016) Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä

10 STEA-avustusten hakeminen Kohdennettua Ak avustusta jäsenjärjestöjen toimintaan haetaan vuosittain avustuksen myöntämisvuotta edeltävän vuoden syyskuun loppuun mennessä. Epilepsialiitto hakee Ak avustusta STEAlta syyskuun loppuun mennessä. Epilepsialiitto toimittaa hakulomakkeet ja ohjeet epilepsiayhdistyksiin toukokuussa Epilepsiayhdistysten hakuaika muuttuu STEA avustushakemukset toimitettava liittoon mennessä Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä

11 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä