Liuhtarin ja Ritavuoren koulujen pääpiirustukset, urakoitsijavalinta / määrärahapäätös

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Liuhtarin ja Ritavuoren koulujen pääpiirustukset, urakoitsijavalinta / määrärahapäätös 613/ /2017 Kh Valmistelija: Vt. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh , Kaupunginvaltuusto on linjannut kokouksessaan seuraa vaa: Liuhtarin ja Ritamäen/Ritavuoren koulujen suunnittelussa ja ra ken ta mi ses sa edetään mahdollisimman nopeasti, ja ne pyritään toteut ta maan samassa aikataulussa, jos se on suinkin mahdollista ilman, että kummankaan koulun suunnittelu tai rakentaminen sen vuok si viivästyy. Vuosittainen investointikatto poistetaan. Kes kus keittiö rakennetaan Liuhtarin koulun yhteyteen. Lisäksi kaupunginvaltuusto on kokouksessaan päät tänyt koulujen suunnittelutoimikunnan esityksen mukaisesti, että Ri tavuo ren koulun yhteyteen suunnitellaan keskuskeittiö ja että koulun ra ken nuk sen yhteyteen mahdollistetaan kaavalla päiväkodin ra kenta mi nen (ensisijaisesti kunnallinen). Kaupunginhallitus perusti uuden koulujen suunnittelutoimikunnan vastaamaan koulujen suunnittelusta. Liuhtarin ja Ri ta vuoren koulujen toteutusta ja suunnittelua on viety eteenpäin rinnakkain mah dol li sim man nopealla aikataululla. Liuhtarin koulun yhteyteen pää tet tiin rakentaa tilat myös erityislapsille (Hautasen koulu) ja Ri tavuo ren koulun yhteyteen päätettiin suunnitella keskuskeittiö. Ri tavuo ren koulun liikuntasalin koko on 1056,5 m 2. Kun lasketaan mukaan liikuntatilojen puku-, pesu- ja varastotilat, on liikuntatilojen laajuus Ritavuorella yhteensä 1733,5 brm². Liuhtarin koulun lii kun ta sa lin koko on 545,5 m². Kun lasketaan mukaan liikuntatilojen puku-, pe suja varastotilat, on laajuus Liuhtarissa yhteensä 883,5 brm². Suunnittelutoimikunta päätti marraskuussa 2017, että Liuhtarin ja Ri ta vuo ren hankkeet toteutetaan KVR-hankkeina arkkitehdin pää piirus tuk sin. Joulukuussa 2017 suunnittelutoimikunta valitsi ark ki teh titoi mis to Arkkitehdit von Boehm Renell Oy:n tekemään pää pii rustuk set Liuhtarin ja Ritavuoren kouluista. Liuhtarin ja Ritavuoren koulu jen kilpailutusasiakirjoja sekä rakenne- ja taloteknisiä laa tu mää ri telmiä on tehnyt Ramboll Oy.

2 Kohteiden suunnittelua on viety tiiviisti eteenpäin käyttäjiä kuulleen suun nit te lu toi mi kun nan ohjauksella. Käyttäjiä on osallistettu suunnitteluun seuraavasti: Käyttäjäpalaverit arkkitehdin kanssa o Hautasen, Liuhtarin ja Ritavuoren koulut o Ruoka- ja tilapalvelu o Oppilasterveydenhuolto Käyttäjien laatimat pedagogiset suunnitelmat huomioitu suunnittelussa LAPE-hanke, lasten kommentit huomioitu Vammaisneuvoston lausunnon huomiointi ja suunnitelmien esittely Kehitysvammaisten tuki ry: kuuleminen Vanhusneuvoston kuuleminen Lapuan liikuntatyöryhmän lausunnon huomiointi Suunnitelmissa on kuultu ja huomioitu myös rakennustarkastajan, pa lo vi ran omai sen ja terveystarkastajien kommentit. Suunnittelussa on korostettu tilojen turvallisuutta, terveellisyyttä, esteet tö myyt tä, monikäyttöisyyttä ja muuntojoustavuutta. Tilojen suunnit te lus sa on korostettu myös tilojen korkeaa käyttöastetta, kus tannus te hok kuut ta ja kestävää kehitystä. Fyysisellä oppimisympäristöllä on huomattava vaikutus oppimiseen. Uuden opetussuunnitelman mu kaan tilojen tulee olla oppilaita aktivoivia ja vuorovaikutukseen kan nus ta via ja siksi akustiikkaan on kiinnitetty erityistä huomiota. Tilo jen suunnittelussa on huomioitu, että tilat ovat kaikille oppijoille sopi via, myös tukea saavat oppilaat on huomioitu. Tilat ovat toi min noiltaan selkeitä ja helposti hahmotettavia. Opetussuunnitelma kannustaa siirtymään yksin tekemisestä yh des sä tekemiseen. Toisaalta erilaiset oppijat on huomioitava ja työ ti lo jen raken ta mi ses sa huomioitava monipuolisten opis ke lu me ne tel mien ja työ ta po jen käyttö. Opetusryhmien jako joustavasti eri ti lan teis sa oppi mis tyy lien ja osaamisen perusteella mahdollistaa eri lais ten op pi joiden tasa-arvoiset oppimismahdollisuudet. Ritavuoren koulu on suunniteltu toteutettavaksi Ritavuorentien päähän. Kahdessa kerroksessa olevan koulun bruttoala on 5322,5 brm². Ra ken nus on mitoitettu 300 alakouluoppilaalle ja 40 esi kou lu op pilaal le. Henkilökuntaa on noin Ritavuoren koulun asemakaavan tilanne: Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan

3 Ritavuoren koulun alueen asemakaavan. Valtuuston kokouksen tarkistettu pöytäkirja asetettiin yleisesti nähtäville Asemakaava saanee lainvoiman heinäkuussa viikolla 28. Liuhtarin koulu on suunniteltu toteutettavaksi Liuhtarin vanhan koulun paikalle. Liuhtarin koulu on rinteeseen sijoittuva kaksikerroksinen ra ken nus. Rakennuksen bruttoala on 3799 brm². Rakennus on mi toitet tu 180 alakoululaiselle, 30 esikouluoppilaalle ja 32 erityiskoulun op pi laal le. Henkilökuntaa on noin Liuhtarin koulun asemakaavan tilanne: Asemakaavaehdotus valmistuu kuluvan kesäkuun aikana. Kaavaehdotus on yleisesti nähtävillä heinäkuun alusta elokuun toiselle viikolle asti. Kaupunginhallitus käsittelee kaavaehdotusta ja kaupunginvaltuusto Asemakaava saanee lainvoiman lokakuussa viikolla 41. Kaupunginhallituksen hyväksyttyä pääpiirustukset käynnistetään Rita vuo ren koulun laskenta niin pian kuin mahdollista. Liuhtarin koulun las ken ta käynnistetään hieman myöhemmin. Hankkeiden laskenta por ras te taan, että kaikilla tarjoajilla olisi riittävästi resursseja osal listua molempiin kilpailutuksiin. Laskenta-aikaa varataan noin 8 viikkoa (+ heinäkuu). Urakoitsijavalinnat on tarkoitus käsitellä teknisessä lauta kun nas sa syksyllä/loppuvuodesta 2018, jonka jälkeen hank kei den rakennus- ja rahoituspäätöksen tekee kaupunginvaltuusto. Pää tösten saatua lainvoiman urakoitsijalle on varattava suunnitteluaikaa noin 1-2 kk ennen rakennustöiden aloitusta. Rakennustyöt on tarkoi tus aloittaa vuodenvaihteessa Kohteiden val mis tumis ai ka tarkentuu myöhemmin, mutta Ritavuoren koulun ollessa suu rem pi on myös rakennusaika Liuhtaria pidempi. Ritavuoren koulun pääpiirustukset valmistuivat hieman ennen Liuh tarin koulun pääpiirustuksia ja suunnittelutoimikunta käsitteli ja hy väksyi ne kokouksessaan Liuhtarin koulun pää pii rus tuk set valmistuivat Koulujen suunnittelutoimikunta käsitteli ja hyväk syi ne kokouksessaan Koulujen suun nit te lu toi mi kun ta päätti esittää kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi mo lem pien koulujen pääpiirustuksia. Suunnittelutoimikunta on käsitellyt Ritavuoren ja Liuhtarin koulujen suun ni tel mia useis sa kokouksissa ja esittää pää pii rus tuk sia hy väksyt tä väk si. Ritavuoren ja Liuhtarin koulujen pääpiirustukset ovat esillä kau pungin hal li tuk sen ko kouk ses sa.

4 Kaupunginjohtajan ehdotus: 1. Kaupunginhallitus hyväksyy Ritavuoren ja Liuhtarin koulujen pää pii rus tuk set. 2. Kaupunginhallitus hyväksyy, että Ritavuoren ja Liuhtarin kou lujen hankintamuotona on KVR ark ki teh din pääpiirustuksin. Päätös: Vt. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki oli kokouksessa esit te le mäs sä Ritavuoren ja Liuhtarin koulujen pääpiirustuksia klo ja poistui ennen päätöksentekoa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Merkittiin, että asian käsittelyn aikana pidettiin tauko klo Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Satu Kankare, puh , ja vt. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh , Tekla Valmistelu: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh , 044 Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöksen tiedokseen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh , 044 Tekla Valmistelu: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh , 044 Ritavuoren koulun kokonaisvastuu-urakan (KVR-urakan) tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin HILMA:ssa (hankintailmoitukset.fi) ja tarjouspalvelussa (tarjouspalvelu.fi) Kyseessä on EU-han kin ta ra jan ylittävä hankinta. KVR-urakoitsija toimii kohteen pää ura koit si ja na ja päätoteuttajana. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, jolloin tar jouspyyn tö ma te ri aa li oli vapaasti kaikkien ladattavissa ja kaikki kiin nos tu-

5 neet urakoitsijat voivat tehdä tarjouksen. Tarjouspyyntöön liitettiin arkkitehdin laatimat pääpiirustukset ja konsult tien laatimat talo- ja rakennustekniset vaatimukset. Kohteen raken nus- ja talotekniset työt sisältyvät KVR-urakkaan suun nit te luineen. Tarjoajan ja tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnössä mää ritel lyt vähimmäisvaatimukset (taloudellinen tilanne, riittävät re fe renssit ja resurssit, tekninen ja ammatillinen osaaminen ym.) ja tar jouksen on oltava tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Laskenta-aika päättyi klo Määräaikaan mennessä KVR-urak ka tar jo uk sia saatiin yhteensä 4 kpl. Tarjoukset jätettiin sähköi ses ti tarjouspalvelu.fi kautta. Tarjousten avaustilaisuudesta on laa dit tu tarjoustenavauspöytäkirja. KVR-urakkatarjouksia saatiin 4 kpl. Tarjousten vertailun jälkeen käytiin selonottoneuvottelut. Selonottoneuvotteluissa läpikäydään tarjouk sen sisältö ja edellytykset urakoitsijavalinnalle. Se lon te ko neu votte lus sa varmistetaan myös, että tarjouspyynnön yksityiskohdat ja asia kir jat on ymmärretty oikein. Ritavuoren koulun liikuntasalille on päätetty hakea valtion lii kun tapaik ka-avus tus ta. Liikuntapaikka-avustuksen ehtona on, että lii kun tasa lin rakennustöitä ei saa aloittaa ennen lii kun ta paik ka ra ken ta mi sen hanketukipäätöstä. Rakentamisen aloitus on vaiheistettu siten, et tä opetustilojen rakentaminen alkaa ensimmäisessä vaiheessa ja lii kunta ti lo jen toisessa vaiheessa. Rakennustöiden arvioitu aloitusaika on tammi-helmikuussa Ra ken nus hank keen arvioitu valmistumisaika on Tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, tulevat jul ki sik si vasta, kun asiasta on tehty hankintapäätös. Tar jous asia kirjat ja vertailut ovat nähtävillä kokouksessa. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä ehdollisena tar jous pyyn nön mukaisen edullisimman tarjouksen, jos kau pun ginval tuus tos sa myönnetään hankkeelle rakennus- ja rahoituspäätös. Tarjousten vertailu: Lujatalo Oy Peab Oy YIT Talo Oy Oy Rakennuskultti Ab Edullisimman urakkatarjouksen teki Lujatalo Oy: ,00 (alv 0 %). Urakoitsijan kanssa käydyn selonottoneuvottelun pe rus-

6 teel la voitiin todeta, että tarjouspyyntö liitteineen ja las ken nan ai kai sine täydennyksineen oli vastaanotettu kokonaisuudessaan ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Lautakunta: hyväksyi esityksen ja valitsi Ritavuoren alakoulun urakoit si jak si Lujatalon, urakkahinta ,00 (alv 0 %). Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki oli asiantuntijana läsnä kokouk ses sa tämän pykälän käsittelyn aikana. Hän poistui ko kous huonees ta ennen päätöksentekoa. Tämä päätös ei merkitse urakkasopimuksen syntymistä, vaan se laadi taan myöhemmin erikseen. Lisätietoja: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh , 044 Kh Valmistelija: Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Juha Post, puh , Ritavuoren koulun kokonaisvastuu-urakan (KVR-urakan) tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin HILMA:ssa (hankintailmoitukset.fi) ja tarjouspalvelussa (tarjouspalvelu.fi) Kyseessä on EU-han kin ta ra jan ylittävä hankinta. KVR-urakoitsija toimii kohteen pää ura koit si ja na ja päätoteuttajana. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, jolloin tar jouspyyn tö ma te ri aa li oli vapaasti kaikkien ladattavissa ja kaikki kiin nos tuneet urakoitsijat voivat tehdä tarjouksen. Laskenta-aika päättyi klo Määräaikaan mennessä KVR-urak ka tar jo uk sia saatiin yhteensä 4 kpl. Tarjousten vertailun jälkeen käytiin selonottoneuvottelut, joissa läpikäytiin tarjouksen si säl tö ja edellytykset urakoitsijavalinnalle. Selontekoneuvottelussa var mistet tiin myös, että tarjouspyynnön yksityiskohdat ja asiakirjat on ymmärretty oikein. Edullisimman urakkatarjouksen teki Lujatalo Oy: ,00 (alv 0 %). Urakoitsijan kanssa käydyn selonottoneuvottelun pe rusteel la voitiin todeta, että tarjouspyyntö liitteineen ja las ken nan ai kai sine täydennyksineen oli vastaanotettu kokonaisuudessaan ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle: 1. Hanke toteutetaan ja hanketta varten varataan tarvittavat mää-

7 rä ra hat yhteensä vuosien ta lous arvioi hin. 2. Vuosille 2019 ja 2020 tarvittavat määrärahat osoitetaan em. vuo sien talousarvioissa. Rakentamisen normaaliaikataulun mukaan päärakentamisvuodeksi tulee vuosi 2019 ja myös pääosa mää rä ra ha tar pees ta ajoittuu vuodelle Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Juha Post, puh ,