6. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO VUODELTA 2014

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "6. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO VUODELTA 2014"

Johanna Tamminen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Rannantaikaa väki ry VUOSIKOKOUS ESITYSLISTA Aika: klo Paikka: Simonmäentie 18, Hamina 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, ÄÄNTENLASKIJOIDEN JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 5. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO VUODELTA TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE Kokous vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää tilivelvollisille tili- ja vastuuvapauden, jos myöntää. 8. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE JÄSENMAKSUN SUURUUS 10. TALOUSARVIO VUODELLE YHDISTYKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA 12. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA 13. TOIMINANTARKASTAJAN JA VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA 14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Uudet jäsenet 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 6. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO VUODELTA 2014 7.

2 Rannantaikaa väki ry VUOSIKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Simonmäentie 18, Hamina Läsnä: Samuli Jääskeläinen, Mari Mäkelä, Seppo Ojala, Laila Poelman, Ilkka Ahmavaara ja Mervi Hyppänen 1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Mari Mäkelä avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, ÄÄNTENLASKIJOIDEN JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mari Mäkelä Kokouksen sihteeriksi valittiin Mervi Hyppänen Pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi valittiin Laila Poelman 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksesta oli ilmoitettu helmikuun Rannantaikaa lehdessä sekä yhdistyksen ilmoitustaululla. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi yhdistyksen sääntöjen 10. mukaan. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokous hyväksyi esityslistan sellaisenaan. 5. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kokouksen osallistujille esiteltiin edellisen vuoden toimintakertomus, joka hyväksyttiin sellaisenaan. 6. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO VUODELTA 2014 Rahastonhoitaja esitteli yhdistyksen tilikertomusta vuodelta 2014 ja luki toiminnan tarkastaja Sirpa Jääskeläinen vuoden 2014 taloudenhoidosta ja hallinnosta antaman lausunnon. Vahvistettiin vuoden 2014 tilinpäätös. 7. TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE Tili- ja vuosikertomuksen sekä toiminnantarkastajan lausunnon perusteella myönnettiin hallitukselle yksimielisesti tili- ja vastuuvapaus vuodelta 2014.

KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Mari Mäkelä avasi kokouksen. 2.

3 8. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Yhdistyksen puheenjohtaja esitteli hallituksen laatiman esityksen yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2014 ja se hyväksyttiin. 9. JÄSENMAKSUN SUURUUS Jäsenmaksuksi päätettiin 12 vuodelle TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Laadittiin talousarvioehdotus vuodelle Talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti ehdotetussa muodossa. 11. YHDISTYKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Mari Mäkelä 12. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Valittiin yksimielisesti Seppo Ojala, Samuli Jääskeläinen ja Mari Mäkelä, varajäseneksi valittiin Laila Poelman. 13. TOIMINANTARKASTAJAN JA VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA Toiminnantarkastajaksi valittiin yksimielisesti Sirpa Jääskeläinen ja varatoiminnantarkastaja Ilkka Ahmavaara. 14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Hyväksyttiin kaikki uudet jäsenet. 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo puheenjohtaja Mari Mäkelä sihteeri Mervi Hyppänen pöytäkirjan tarkastaja Laila Poelman LIITTEET Vuosikertomus Tilintarkastuskertomus Tilintarkastajan lausunto Toimintasuunnitelma Talousarvio

11. YHDISTYKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Mari Mäkelä 12.

4 Talousarvio vuodelle 2015 Rannantaikaa väki ry Toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla, toimintaavustuksilla, apurahoilla, lahjoituksilla, sekä julkaisuista saaduilla myyntituloilla. MENOT Lehti Kulukorvauksia 100 Materiaalikulut 400 Värjäysopas 600 Värjäyspäivät 100 Tapahtumien järjestäminen 500 Muut julkaisut 500 Rantaituvan ylläpito 100 Internet kulut 620 Menot Yht TULOT Jäsenmaksut 720 Lehden tulot Kirjat 800 Työtoiminnan tulot 600 Värjäyspäivät 100 Tapahtumien tuotot 300 Apurahat 1000 Julkaisutoiminta 200 Tulot yht 5 020

MENOT Lehti 2 100 Kulukorvauksia 100 Materiaalikulut 400 Värjäysopas 600 Värjäyspäivät 100 Tapahtumien järjestäminen 500 Muut julkaisut

5 Toimintakertomus vuodelta 2014 Rannantaikaa väki ry Yleistä Rannantaikaa -lehti julkaistiin neljä kertaa vuodessa. Helmikuun numero 4 sivuisena, painos 200, toukokuun 36 sivuisena, painos oli 580, elokuun 32 sivuisena, painos 200, marraskuun 24 sivuisena, painos 200 kpl. Jouluextraa ei julkaistu. Toimintavuoden aikana yhdistyksen yli sadasta jäsenestä maksoi jäsenmaksunsa 58 taloutta. Mitään varsinaista jäsenhankintaa ei suoritettu. Lehden tilasi erikseen 6 taloutta. Lehden irtonumero myynti oli yhteensä noin 30 kpl. Tammikuussa Kymenlaakson kyläportaalin alasivustoa mantlahti.fi avattiin epävirallisesti yleisölle. Järjestettiin 4., 11. ja 25. päivinä koulutustilaisuus kyläportaalin käyttöön Rantaituvalla. Helmikuussa julkaistiin lehti 1/2014 (4.s.). Painos 200 kpl. Valmisteltiin vuosikokousta. Sovittiin Anni Areniuksen tehtävästä Mäntlahti Rokkaa ja Humppaa festivaalipäivän järjestämisessä. Maaliskuussa Pidettiin Vuosikokous maaliskuun 8. päivä, jäsenmaksuksi päätettiin 12 euroa. Annettiin Haminan kulttuuritoimelle lausunto Haminan uudesta kulttuuriohjelmasta. Festivaalia järjestettiin. Huhtikuussa Liityttiin Suomen kotiseutuliittoon (puolella hinnalla kokeeksi). Festivaali järjestelyjä edelleen, avattiin Facebookiin festivaalille ryhmä 48 päivä. Tilattiin kosketusnäyttökyniä 100 kpl uusien nettisivujen tekstillä. Kotisivuja rakennettiin edelleen. Toukokuussa Julkaistiin lehti 2/2014 (36.s.) 580 kpl:n painoksena sisältäen Sydänkylän osakaskunnan jäsentiedotuksen. Pidettiin lentopallokentän kunnostustalkoot ja aloitettiin pelit Osallistuttiin valtakunnalliseen Siistibiitsi siivouskampanjaan, siivottiin Santasen länsipuolen rantoja. Tehtiin alustavia esiintyjäsopimuksia MHR festivaalin suhteen. Kesäkuussa Aloitettiin Lastenpäivän valmistelu Juhannuksena järjestettiin Juhannuslentopallopeli nurmikentällä Otettiin vakuutus festivaalia varten, tehtiin meluilmoitus. Heinäkuussa Heinäkuun ensimmäinen päivä alkoi Anni Areniuksen opintoihin liittyvän harjoittelun virallinen osuus yhdistyksessä. 9. päivä Anni avasi Fb:ss Humppaa ja Rokkaa tapahtumasivun 19. päivä vietettiin Mäntlahti Humppaa ja Rokkaa festivaalipäivä onnistuneesti. Pidettiin lastenpäivä 20. päivä. Lentopallon sääntöjä kehitettiin tenniksestä otetulla yhden sallitun pompun lisäyksellä. Hankittiin Elisa toimisto 365 internet sivutila + jotain Microsoft pilvihömppää. Rannantaikaa lehti sai kyläläisiltä tiedonjulkistamispalkinnon Elokuussa Tehtiin Rannantaikaa 3/2014 (32 s.). Painos 200 kpl. Julkaisu viivästyi elokuun puolelle. Syyskuussa 24.9 osallistuttiin kaupunginjohtajaa aamukahvitilaisuuteen Värjättiin kasveilla lankoja Lokakuussa Yhdistyksen Internetsivut siirrettiin uuteen kotisivutilaan Elisan palvelimelle. Julkaistiin virallisesti Kyläportaalin mantlahti.fi sivusto.

Toimintavuoden aikana yhdistyksen yli sadasta jäsenestä maksoi jäsenmaksunsa 58 taloutta. Mitään varsinaista jäsenhankintaa ei suoritettu. Lehden tilasi erikseen 6 taloutta.

6 Rantaituvan sääasema aloitti toimintansa internetissä 20. päivänä. Marraskuussa Julkaistiin Rannantaikaa 4/2014 (24 s.). Painos 200 kpl. Aloitettiin Haminan lasten kulttuuriviikkoihin liittyvän Vilniemen Nuket ja Varjot lastentapahtuman suunnittelu yhdessä muiden järjestäjien kanssa. Joulukuussa Jatkettiin Nuket ja Varjot valmistelua yhteistyössä Haminan kaupungin kanssa. Uudenvuoden aattona toteutettiin yhteisötaideteos 82 ulkotulta Mäntlahden kylänrannassa kyläläisten kanssa. Aloitettiin lentopallopelit Vilniemen Urheilutalolla joka torstai.

järjestäjien kanssa. Joulukuussa Jatkettiin Nuket ja Varjot valmistelua yhteistyössä Haminan kaupungin kanssa.

7 Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Rannantaikaa väki ry Yleistä Niin elävän kuin jo tapahtuneenkin historian tallentaminen ja tuominen yleiseen tietoisuuteen on yhdistyksen merkityksellisin tehtävä. Tiedon välittäminen on myös ihmisten välisen vuorovaikutuksen välineiden kehittämistä, yhteyksien luomista aikalaisille heitä kiinnostavien asioiden käsittelyyn ja myös taltiointia myöhemmille sukupolville. Yhdistys jatkaa neljännesvuosittain ilmestyvän Rannantaikaa lehden julkaisemista, sekä ulkoilmajuhlien ja muiden tapahtumien järjestämistä vuonna 2015 siltä osin, kuin resurssit riittävät. Lehden ilmestymisen turvaamisen lisäksi jatketaan Rantaituvan resurssien (Pagodi ja patapuisto kesällä, sali talvella) kehittämistä tilaisuuksien ja tapahtumien pitopaikkana yhteistyössä alueen muiden yhdistysten ja toimijoiden kanssa. Rannantaikaa lehteä julkaistaan entiseen tapaan neljä kertaa vuodessa sivumäärältään julkaistavaksi saadun aineiston kokoisena. Julkaistaan täydennetty painos Pientä värjäysopasta, jos markkinatilanne näyttä otolliselta, sekä mahdollisesti kuvakirja menneestä Mäntlahdesta (kuvankeräyksen aineiston pohjalta). Tehdään tunnetuksi ikivanhaa tapaa värjätä villalankoja luonnonkasveilla ja sienillä järjestämällä villanvärjäyspäiviä Rantaituvan patapuistossa. Järjestetään patapuistossa maalien keittoa tarvittaessa Järjestetään lentopallon peluuta kesäksi (kentän kunnostus talkoot toukokesäkuussa), sekä talvella Vilniemen seurantalolla. Järjestetään karaokeiltoja Järjestetään ulkoilmaelokuvien esityksiä mahdollisuuksien mukaan. Järjestetään Lasten päivä heinäkuussa, mahdollisesti konsertteja aikuisille ja nuorisolle, sekä mahdollisesti Uuden Vuoden vastaanottojuhla asianmukaisena ajankohtana. Tunnustellaan mahdollisuuksia järjestää Kylä Maailmassa 2016 festivaalit. Palkataan työllistämistuella työntekijä yhdistykselle ja tukityöllistäminen lopetetaan siksi aikaa. Kesäksi palkataan mahdollisesti myös toinen työntekijä Paussikioskille. Ilkka jatkaa uuden php pohjaisen kotisivuston kehittelyä. Koetetaan julkaista itse painamalla luonto ja palvelukartta Haminan itäisten rantakylien ja Klamilan alueelta myyntiin kesäksi. Selvitetään mahdollisuuksia saada Googlelta avustusta toimintaan

Samankaltaiset tiedostot

1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Mari Mäkelä avasi kokouksen.

1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Mari Mäkelä avasi kokouksen. Rannantaikaa väki ry VUOSIKOKOUS 6.3.2016 PÖYTÄKIRJA Aika: 6.03.2016 klo 15.00-15.25 Paikka: Simonmäentie 18, Hamina Läsnä: Samuli Jääskeläinen, Mari Mäkelä, Seppo Ojala, Ilkka Ahmavaara ja Mervi Hyppänen