HELSINKI ATHLETICS CHEERLEADERS HAC RY

Transkriptio

1 HELSINKI ATHLETICS CHEERLEADERS HAC RY TOIMINTAKERTOMUS 2017

2 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 2 / 14 Sisältö 1. Yleistä 2 2. Harjoitus- ja valmennustoiminta Valmentajat Jojot eli joukkueenjohtajat Harjoitukset Akrobatiaharjoittelu 5 3. Kilpailutoiminta Kilpailut Kilpailuun valmistavat leirit Näytökset Liittojohtoiset maajoukkueprojektit 7 4. Koulutus Valmentajakoulutukset Seuratoimijoiden koulutukset 7 5. Hallinto ja viestintä Talous Hallinto Viestintä Varusteet Sinettiseuratoiminta 9 Liite 1 11 Kilpailutulokset

3 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 3 / Yleistä Vuosi 2017 oli Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry:n 15. toimintavuosi kilpacheerleadingin parissa. Vankat perinteet cheerleadingin kehittämisessä jo ennen tätä (amerikkalaisen jalkapalloseura Roostersin alaisuudessa) ja laadukas valmennustoiminta ovat vakiinnuttaneet HAC:n aseman yhtenä Suomen suurimpana ja menestyneempänä cheerleadingseurana. 15-vuotista taivalta juhlistettiin järjestämällä lokakuussa kutsukilpailu pääkaupunkiseudun joukkueille. Cheerleading on harrastajamäärältään kasvava laji koko Suomen alueella. Helsingissä kamppailu jäsenistä on tiukkaa, sillä pääkaupungissa toimii maamme kolme suurinta cheerleadingseuraa. HAC oli vuoden 2017 alussa 16 cheer-joukkueen ja kuuden tanssijoukkueen urheiluseura. Syksyllä tanssijoukkueita aloitti seitsemän. Jäsenmäärä oli 481 (laskutetut jäsenmaksut). HAC on pääkaupunkiseudun cheerleading-seuroista ensimmäinen, jolle on myönnetty Sinettiseuran laatukriteerit. Vuotta 2017 leimasi hyvä kilpailumenestys niin kansallisesti kuin kansainvälisestikin. HAC:n joukkueet ovat suomalaisen huippuosaamisen kärjessä, mistä osoituksena ovat esimerkiksi historian ensimmäisiin junioreiden MM-kilpailuihin myönnetty edustusoikeus Emotion-tanssijoukkueelle. HAC:n joukkueet toivat vuoden 2017 EM-kilpailuista kaikki Suomen kultaiset mitalit - kolme kappaletta. Vaikka HAC on niittänyt tänäkin vuonna menestystä huippu-urheilussa, on seurassa mahdollista urheilla myös pelkästään harrastetasolla niin halutessaan. HAC sertifioitiin sinettiseuraksi marraskuussa Vuonna 2017 seura ylläpiti toimintaansa kriteerejen tasoisesti. Sinetillä taataan laadukkaat harrastusolosuhteet ja valmennuskulttuuri kaikentasoisille ja -ikäisille cheerleadereille sukupuoleen katsomatta. HAC:n visio on: Kilpacheerleadingin laadukkain ja turvallisin seura, joka on aikaansa edellä. Kolmeksi tärkeimmäksi arvoksi nostettiin turvallisuus, avoimuus ja yhteisöllisyys. Vision ja arvojen pohjalta kehitetään seuran toimintaa jatkuvasti. Elegants SM-kilpailuissa. Kuva SCL, kuvaaja Tero Wester. 2. Harjoitus- ja valmennustoiminta 2.1 Valmentajat Palkkasuhteessa olevia valmentajia HAC:ssa työskenteli vuoden 2017 alussa noin 50 vastaten yhteensä 22 joukkueen pyörittämisestä. Lisäksi vapaaehtoistyötä seuran

4 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 4 / 14 hyväksi teki kymmenkunta valmentajaharjoittelijaa. Valmentajien tärkeimpiin työtehtäviin kuuluu sekä koko kauden että yksittäisten harjoitusten suunnittelu ja ohjaaminen. Valmentajan tulee läpi kauden tukea joukkueen jäseniä heidän kehitystavotteissaan. Ulkopuoliselle valmentajan suurimpana työnä näyttäytyy joukkueen taitotason mukaisen koreografian suunnittelu ja työstäminen joukkueen kanssa esityskuntoon. Vuonna 2014 alkanutta HAC-valmentajien palkkauudistusprosessia jatkettiin. Tämän myötä valmentajien palkat ja työolot ovat parantuneet entisestään. Vuoden 2017 alusta seuraan palkattiin kokoaikainen valmennuspäällikkö. Valmennuspäällikkö johtaa ja avustaa valmentajien toimintaa esimiehenä. Valmennuspäällikön tehtävässä toimi Krista Patronen. Ensimmäistä vuotta toimi myös valmennuksen kehittämisen työryhmä, joka toimii valmmennuspäällikön apuna kehittämässä seuran valmennustoimintaa. Joukkueiden oman toiminnan (harjoitukset, leirit, vanhempainillat jne.) lisäksi järjestettiin seuran yhteistä valmentajatoimintaa. Valmentajien kevätkausi käynnistettiin kick off -tilaisuudella, jossa oli verkostoitumista, koulutusta ja virkistymistä. Syyskauden starttasi kaikille toimijoille yhteinen koulutus- ja virkistyspäivä. Valmentajakokouksia järjestettiin tanssivalmentajien kesken sekä cheerpuolella mini- ja juniorivalmentajille sekä kerran kaudessa koko cheerpuolen kesken. Syyskauden päätteeksi järjestettiin valmentajille ruokailu. HAC:n ammattitaitoisen valmennustiimin lisäksi hyödynnettiin myös ulkopuolista valmennusapua lajin sisältä (mm. suomalainen Mika Pennanen, tanssivalmentajat Taru Saares ja Claudio Pollice), oheisharjoittelusta (mm. baletti ja telinevoimistelu) ja psyykkisen valmennuksen osalta (mm. Matti Henttinen). 2.2 Jojot eli joukkueenjohtajat Kaikissa joukkueissa toimi vuonna 2017 joukkueenjohtaja. Edustusjoukkueissa oli kaksi joukkueenjohtajaa jakamassa tehtäviä keskenään. Joukkueenjohtajat muun muassa auttavat valmentajia viestinnässä vanhempien suuntaan, käytännön järjestelyissä sekä vastaavat joukkueen taloudesta. Vanhempainiltoja joukkueet järjestivät tarpeensa mukaan perinteisinä vanhempainiltoina tai avoimina treeneinä. Jokaisen joukkueen velvollisuutena oli järjestää vähintään yksi vanhempainilta sekä kevät- että syyskaudella sekä huolehtia tiedostuksesta vanhempien ja seuran välillä. Seurajohto eli hallitus, valmennuspäällikkö ja seurakoordinaattori viestivät kuukausittain seuratoimijoita kuukausikirjeen muodossa. Joukkueet välittävät kuukausikirjeellä omat kuulumisensa sekä seuran tiedoittamat asiat jäsenistölle sähköpostitse toiminnanohjausjärjestelmä myclubin kautta. Joukkueenjohtajille järjestettiin koulutuspäivät erityisesti myclubin käyttöön liittyen sekä kevät- ja syyskauden alkuun. Syyskaudella kouluttauduttiin yhdessä valmentajien kanssa. 2.3 Harjoitukset Joukkueiden viikottaiset harjoitusmäärät vaihtelivat joukkueen ikä- ja taitotason mukaan tunnista kymmeniin tunteihin. Jokaiselle joukkueelle on nimetty omat harjoitusajat, jotka sisältyvät kausimaksuun. Harjoitteluvuorojen jakamisella etukäteen on tahdottu taata jokaiselle joukkueelle harjoittelurauha ja sitä kautta parentunut harjoitusturvallisuus. Harjoituskaudet olivat joukkueilla tammikuusta toukokuuhun ja syyskuusta joulukuuhun. Kilpailevat joukkueet harjoittelivat tämän lisäksi myös kesä- ja elokuussa. Joukkueet harjoittelivat pääsääntöisesti Urheiluhallit Oy:n, Helsingin kaupungin liikuntaviraston ja opetusviraston tiloissa sekä Skillz Gymillä. Lisäksi käytettiin yksityisten koulujen tiloja. Yhteistyö Urheiluhallit Oy:n Pasilan toimipisteen kanssa on taannut yhä useammalle joukkueelle harjoittelumahdollisuudet pehmustetulla alustalla ja

5 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 5 / 14 täysikokoisella kisa-alueella. Seuran omistama air track on käytössä Pasilan hallissa. Tiloista yksityinen Skillz Gym Salmisaaressa on erikoistunut cheerleadingiin. Lisäksi koko vuoden ajan hankeryhmä teki selvitystyötä oman harjoitushallin hankkimiseksi. Valmentajien harkinnan mukaan viikottaiseen harjoitteluun voi lajiharjoittelun lisäksi kuulua myös oheisharjoittelua (esimerkiksi kuntosali- tai balettiharjoituksia) tai psyykkistä valmennusta. Lisäksi seuralla on nimettynä ns. open gym -vuoroja, joilla urheilijat voivat käydä harjoittelemassa lajitaitoja tai oheisharjotteita. Kukin joukkue järjesti viikottaisten harjoitusten lisäksi leirejä omien tarpeidensa mukaan. Yleisesti leirit sijoittuvat kilpailukaudelle, jolloin hiotaan kilpailuohjelmia kilpailukuntoon. Lisäksi heinä-elokuun vaihteessa järjestettiin neljän päivän mittainen Leijonaleiri-niminen kesäleiri mini- ja juniori-ikäisille harrastajille. Leirille oli mahdollista ilmoittautua myös ilman aiempaa lajiosaamista, ja leiriltä saatiinkin mukaan toimintaan uusia innokkaita harrastajia. Joukkueiden toimintaan kuuluivat myös ryhmäytymispäivät ja niin sanotut joukkueillat. Näitä järjestettiin erityisesti kauden alkajaisiksi ja päätökseksi, mutta myös kesken kauden hyvän ryhmähengen ylläpitämiseksi. Moni joukkue järjesti kauden aikana niin sanottuja avoimia harjoituksia, joihin kaikilla halukkailla on mahdollisuus osallistua. Nämä harjoitukset antavat muille mahdollisuuden tutustua joukkueen harjoittelutapoihin. Harjoitusten yhteydessä on saattanut olla myös mahdollisuus karsia joukkueen jäseneksi. Seuran hallihanketyöryhmä on kartoittanut jo toista vuotta mahdollisia vuokrattavia tiloja joihin harjoituksia voisi keskittää. Kriteereinä korkeat tilat, liikuntakäyttöön soveltuvuus sekä tilaa mahdollistaen 2-3 kisa-alueen kokoista harjoitusaluetta. 2.4 Akrobatiaharjoittelu Akrobatiavalmennusta toteutetiin kolmen osa-alueeseen koulutetun valmentajan johdolla. Alkuvuodestä järjestettiin kaikille avoin akrobatialeiri ja keväällä flikki-ja volttiklinikat. Nämä olivat urheilijoille omakustanteisia, ja niihin ilmottauduttiin itse myclubin kautta. Lisäksi urheilijat pystyivät ostamaan yksittäistunteja. Myös joukkueet pystyivät ostamaan akrobatiavalmennusta omiin harjoituksiinsa. Maksu kerättiin joukkueen urheilijoilta. Joukkueiden omassa akrobatiaharjoittelussa hyödynnettiin seuran omistamaa air track -ilmapatjaa. Ilmapatja soveltuu myös hyppyjen harjoitteluun. 3. Kilpailutoiminta 3.1 Kilpailut 2017 HAC:n joukkueet ovat vuonna 2017 osallistuneet aktiivisesti kilpailutoimintaan sekä kotimaassa että ulkomailla. Kotimaan kilpailut ovat olleet Suomen cheerleadingliiton (SCL) järjestämiä, SCL:n ja sen jäsenseuran yhteistyössä järjestämiä tai seurojen itse järjestämiä tapahtumia. Ulkomailla joukkueet ovat kilpailleet sekä arvokilpailuissa että muissa kilpailuissa. Lisäksi HAC järjesti 15-vuotisen toimintansa kunniaksi kutsukilpailun Pasilan urheiluhallissa. Kisaan oli kutsuttu pääkaupunkiseudun ja lähialueiden joukkueita SM-tason ja edistyneet minit -tason sarjoihin.

6 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 6 / 14 Mini Elite HAC:n juhlavuoden kilpailussa. Kuvaaja Pekka Pohjakallio. Alla listattuna kilpailut, joihin osallistui HAC:n joukkueita tai urheilijoita. Liite 1 sisältää joukkueiden tarkemmat tulokset kyseisissä kilpailuissa. UCA Inernational All Star Championship , Orlando, Yhdysvallat Funky Cheer Espoo , Espoo Junioreiden maailmanmestaruuskilpailut , Orlando, Yhdysvallat Maailmanmestaruuskilpailut , Orlando, Yhdysvallat Cheer Nääs , Tampere Elite Cheerleading Championship , Bottrop, Saksa May Madness , Vantaa Summer Cheer Cup , Alahärmä Euroopan mestaruuskilpailut, , Praha, T š ekki Syyskilpailut , Oulu HAC 15-vuotisjuhlavuoden kutsukilpailu , Helsinki Suomen mestaruuskilpailut, karsinta , Vaasa Super Cheer , Vantaa Winter Wildness , Jyväskylä Christmas Cheer Cup , Espoo Suomen mestaruuskilpailut, finaali , Helsinki Maailmanmestaruuskilpailuissa naisten Premier-sarjassa Suomea edusti liittojohtoinen maajoukkue saavuttaen hopeaa. Maajoukkueessa urheili HAC Elite -joukkueen nykyisiä ja entisiä jäseniä. Joukkuetta valmensi myöskin HAC Eliten valmentajana toimiva Maria Wahlroos. Naisten cheermaajoukkueen ja tanssimaajoukkueen joukkueenjohtajana toimi Katri Kakkuri, joka on aktiivisesti mukana HAC:n toiminnassa eri rooleissa. Ensimmäistä kertaa järjestetyissä junioreiden MM-kilpailuissa Suomea edusti Junior Team Freestyle Pom -sarjassa HAC Emotion, joka sijoittui kilpailussa hopealle. Euroopan mestaruuskilpailun edustuspaikat myönnettiin seurajoukkueille edellisen vuoden SM-menestyksen perusteella. HAC:n joukkueista neljä edusti Suomea T š ekin Prahassa. Seuramme toi Suomelle kolme EM-kultaa ja yhden neljännen sijan. Kauden pääkilpailuissa, joulukuussa järjestetyissä Suomen mestaruuskilpailuissa HAC:n joukkueet keräsivät neljä mitalisijaa, minkä johdosta kesän 2018 Euroopan

7 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 7 / 14 mestaruuskilpailuihin edustusoikeuden saavutti kolme joukkuetta. EM-kilpailut järjestetään vuoden 2018 kesä-heinäkuun vaihteessa Helsingissä. Lisäksi junioreiden tanssijoukkue Emotionille myönnettiin edustusoikeus junioreiden maailmanmestaruuskilpailuihin. MM-kilpailut järjestetään aikuisten MM-kilpailuiden yhteydessä Yhdysvaltojen Orlandossa huhtikuussa Aikuisten sarjoissa mitalisijoille sijoittuneille tarjottiin osallistumisoikeutta opiskelijoiden MM-kilpailuihin, mutta yksikään joukkue ei pystynyt ottamaan tarjottua edustusta vastaan. SM-kilpailumenestyksen perusteella paikkaa maajoukkuerinkileiritykseen tarjottiin Elitelle ja Enchantedille naisten cheer-sarjasta, Elegantsille aikuisten tanssisarjasta, Jr. Elitelle tyttöjen cheer-sarjasta sekä Emotionille junioreiden tanssisarjasta. Enchanted ja Elegants ottivat paikat leirityksestä vastaan. HAC:n valmentajista Lyyra Simpura, Tuija Torppala ja Maria Wahlroos toimivat SCL:n kouluttamina tuomareina. Tuomareista Meri Ahokas, Atte Mäkinen, Kati Oksanen ja Eeva Ventilä (sääntövaliokunnan pj ja tuomarivaliokunnan jäsen) ovat olleet aiemmin HAC:ssa urheilijana, valmentajana tai muuna toimijana. Tuomariksi kouluttautuivat seurassa aiemmin toimineet Nathalie Göös, Iiris Henttonen ja Katariina Lönnqvist. Seuran vapaaehtoisia avustajia toimi kaikissa Suomessa järjestetyissä kilpailuissa erilaisissa työtehtävissä. SCL:n kilpailutoimikunnan jäseninä olivat Kiia Kontturi, Teija Nurmi ja Sidal Sarper, jotka ovat olleet tai ovat HAC:n toiminnassa mukana. 3.2 Kilpailuun valmistavat leirit Kilpajoukkueet ovat käyneet harjoitusleirillä työstämässä ohjelmiaan. HAC toimii yhteistyössä Kisakeskuksen kanssa, mutta käyttää myös muita urheiluopistoja, kuten Vierumäkeä, Kisakalliota ja Solvallaa, leirien järjestämiseen. Päiväleirien järjestämisessä on hyödynnetty erityisesti Salmisaaren Skillz Gymiä sekä Pasilan urheiluhallia. 3.3 Näytökset HAC järjesti perinteiseen tapaan näytöksen sekä kevät- että syyskauden lopuksi. Näytökset toimivat kilpaileville joukkueille kenraalinäytöksinä kilpailuiden edellä, mutta mahdollistavat tavoitteellisen esiintymisen myös harrastejoukkueille. Kevätnäytös ja talvinäytös keräsivät monisatapäiset yleisöt. Joukkueiden urheilijoita, valmentajia ja jojoja palkittiin näytösten yhteydessä. Kevät- ja talvinäytöksen lisäksi ennen kilpailuja on järjestetty yleisölle avoimia esiintymistilaisuuksia. Joukkueet ovat tehneet yhteistyötä esiintymällä toisilleen ja toistensa kanssa avoimissa tilaisuuksissa. Tilaisuudet tuovat joukkueille tärkeää esiintymiskokemusta ja -varmuutta kisoja ajatellen. 3.4 Liittojohtoiset maajoukkueprojektit Vuoden 2018 maailmanmestaruuskilpailuiden maajoukkueprojektit käynnistettiin vuoden 2017 puolella. Naisten cheer-maajoukkueen päävalmentajaksi valittiin HAC:n pitkäaikainen ja ansioitunut valmentaja Maria Wahlroos. Urheilijat karsivat joukkueeseen stunttiryhmittäin. HAC:n urheilijoista ja alumneista projektiin valittiin Edda Ahonen, Alexandra Berner, Riina Häkkinen, Tuuve Häkkinen, Noora Ingalsuo, Laura Karintaus, Laura Kokkonen, Tiia Koponen, Laura Laattala, Krista Laulajainen, Nina Nyberg, Ronja Nyholm, Katri Pohjakallio, Viveka Rosen, Hanna Stocklin, Tytti Tamminen ja Rosanna Toivonen naisten cheermaajoukkueeseen sekä Martta Lehmusvirta ja Eveliina Vorne tanssimaajoukkueeseen.

8 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 8 / Koulutus 4.1 Valmentajakoulutukset HAC:n valmentajaksi kouluttautumisprosessia uudistettiin vuodelle Aiemmasta nimikkeestä apuvalmentaja siirryttiin valmentajaharjoittelija -termiin. Jokaiselle valmentajalle on nimetty kotijoukkue, jonka kanssa kausi aloitetaan ja päätetään. Harjoittelija osallistuu myös vähintään yhteen kilpailuun kotijoukkueen kanssa. Muun aikaa kaudesta harjoittelija kiertää muissa joukkueissa saaden oppia myös muiden joukkueiden valmentajilta. Harjoitteluvaihe kestää puolesta vuodesta vuoteen. Joukkueen varsinainen valmentaja perehdyttää apuvalmentajan työtehtäviin. Valmentajaksi nousemiseksi vaadittiin vuonna 2017 SCL:n ohjaajakoulutus tai HAC:n apuvalmentajakoulutus, ensiapu ja teippaus -koulutus sekä fyysinen valmennus -koulutus. Uusia valmentajaharjoittelijoita aloitti joukkueissa sekä keväällä että syksyllä. Valmentajille mahdollistettiin myös lisäkouluttautuminen HAC:n, SCL:n ja muiden järjestöjen tarjoamiin koulutuksiin. Seura tuki kouluttautumista osallistumismaksuilla ja matkakulujen korvaamisella. Seuramme valmentaja Ina Tiittula ja urheilija Tytti Tamminen toimivat SCL:n kouluttajina. Tiittula työskenteli myös SCL:n koulutussuunnittelijana. 4.2 Seuratoimijoiden koulutukset Seuratoimijoiden koulutusta, tietoisuutta ja yhteisöllisyyttä haluttiin laajentaa, minkä vuoksi vuoden 2017 alkuun järjestettiin koulutuspäivät sekä valmentajille että jojoille. Valmentajille järjestettiin kick off -tapahtuma, joka sisälsi lajikoulutusta workshopien muodossa sekä verkostoitumista ja virkistäytymistä. Jojojen koulutus sisälsi seuran yleisten käytänteiden, arvojen ja vision läpikäymistä sekä uuden toiminnanohjausjärjestelmä myclubin käytön opettelua. Seuran työntekijät ja hallituksen jäsenet osallistuivat vuoden mittaan SCL:n järjestämiin sääntö- ja seuraseminaareihin. Seura järjesti järjestyksenvalvojakurssin, josta valmistui kahdeksan uutta järjestyksenvalvojaa turvaamaan näytöksiimme osallistuvien turvallisuutta. 5. Hallinto ja viestintä 5.1 Talous 2017 Liittymismaksu uusille jäsenille oli 20 euroa. Jäsenmaksu suoritettiin kahdesti vuodessa - kevätkaudella 35 euroa ja syyskaudella 35 euroa. Kausimaksut oli porrastettu joukkueen harjoituskertojen mukaan, ja ne vaihtelivat 160 ja 285 euron välillä. Merkittävimmät syyt kausimaksujen nousuun olivat kasvaneet tilavuokrat, valmentajien palkkauksen parantaminen sekä seurakoordinaattorin ja täysiaikaisen valmennuspäällikön palkkaaminen. Toimintaan saatiin avustusta Opetus- ja kulttuuriministeriölta (OKM) sekä Helsingin kaupungilta. Erityisesti OKM:n tuen avulla pystyttiin palkkaamaan seuraan kaksi työntekijää, joista toinen täysiaikaisena. SCL palkitsi HAC:n joukkueita kilpailumenestysten perusteella EM- ja MM-kilpailuista. Joukkueet hankkivat varoja tuotemyynnillä, talkootyöllä, joukkueiden esiintymisillä eri tilaisuuksissa ja joukkuekohtaisilla sponsoroinneilla. Näytöksissä järjestettiin arpajaiset, jossa hankittiin

9 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 9 / 14 varoja mm. tanssimaton hankintaan. HAC:n toimijoilla oli myös mahdollisuus luopua kulukorvauksistaan, jotka osoitettiin vähävaraisten urheilijoiden harrastamisen tukemiseen. Tukea jaettiin keväällä yleisiin harrastuskuluihin ja syksyllä salivuorojen lisäkulun kattamiseen. Seuran käytössä aikaisemmin ollut Enkora-järjestelmä päätettiin vaihtaa uuteen toiminnanohjausjärjestelmään myclubiin käyttöön otettavassa myclubissa on jäsenrekisteri, jossa itse harrastaja pääsee päivittämään omia muuttuvia tietojaan sekä maksujen laskutus, verkkokauppaominaisuus ja esimerkiksi läsnäoloseuranta reaaliajassa mobiililiittymän kautta muiden lisäarvoa tuovien ominaisuuksien lisäksi. Tilikuden tulokseksi vahvisttettiin euroa ylijäämäiseksi. 5.2 Hallinto HAC:n hallitus johtaa ja kehittää seuran toimintaa. HAC:n hallituksessa vuonna 2017 toimivat Katri Kakkuri (puheenjohtaja), Heli Kortesalmi (varapuheenjohtaja), Eveliina Hietakymi-Sandberg (sihteeri), Sanna Laulajainen, Marjo Häkkinen, Isa Kantainen,Viivi Kivinen ja Nina Nyberg. Heidi Cantell, Karita Kammonen ja Tarja Puha olivat hallituksen varajäseniä. Myös valmennuspäällikkö Krista Patronen ja seurakoordinaattori Teija Nurmi oli kutsuttu hallituksen kuukausittaisiin kokouksiin. Kokousten välillä hallitus teki myös kirjallisia päätöksiä sähköpostin ja suljetun Facebook-ryhmän välityksellä. Hallituksen päätöksistä tiedotetaan toimijoiden sivustolla ja sähköpostitse. HAC sai opetus- ja kulttuuriministeriöltä tukea seuratyöntekijän palkkaamiseen. Aiemmin seurassa työskenteli kaksi työntekijää osa-aikaisesti. Vuodelle 2017 päätettiin kasvattaa valmennuspäällikön viikkotuntimäärää täysiaikaiseksi, jotta valmentajien päivittäisen valmennustyön johtamisen lisäksi valmennuspäällikön työtunteja vapautusi myös valmennuksen pidempi aikaiseen kehittämiseen. Uuden valmennuspäällikön rekrytointi aloitettiin loppuvuodesta Hakijoista toimeen valittiin Krista Patronen. Seurakoordinaattorin tehtävässä jatkoi Teija Nurmi. Suomen Cheerleadingliitto palkitsi Suomi100-mitalein SM-finaalin yhteydessä seura-aktiiveja ja lajin kehittäjiä. Tunnustuksen saaneiden joukossa olivat seuran puheenjohtaja Katri Kakkuri, pitkäaikainen valmentaja Maria Wahlroos ja seurakoordinaattori Teija Nurmi. Yhdistyksen sääntömääräisinä kokouksina järjestettiin kevätkokous ja syyskokous Viestintä Seuran ulkoinen viestintä toimii pääsääntöisesti seuran omien internetsivujen ja Facebookin kautta. Myös tavoittaa erityisesti nuorempia käyttäjiä. Lisäksi useimmilla kilpailevilla joukkueilla on omia sosiaalisen median julkisia kanavia esimerkiksi Facebooksisa, Instagramissa ja Snapchatissä, joilla viestitään aktiivisesti joukkueiden viikottaisesta toiminnasta. Sisäinen viestintä jakaantui kahteen tasoon viestintä seuratoimijoiden välillä ja viestintä jäsenistölle ja heidän huoltajilleen. Seuratoimijoiden tärkeimpinä viestintäkanavina toimivat sähköpostijakelut (hallitus, johtoryhmä, valmentajat ja joukkueenjohtajat), toiminnanohjausjärjestelmä myclubin tiedotteet ja tapahtumat, seuran internetsivujen intranet (ns. toimijoiden sivut) sekä eri toimijaryhmille tarkoitetut suljetut Facebook-ryhmät. Kuukausikirjettä uudistettiin siten, että valmennuspäällikkö lähettää toimijoille viikkotiedotteen kuukausitiedotteen sijaan. Kuukausikirjeen käyttöä jatkettiin viestinnässä jäsenistölle ja heidän huoltajilleen. Kuukausikirjeen myötä seuran sisäisen viestintä on tehostunut ja yhtenäistynyt.

10 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 10 / 14 Jäsenistön ja heidän huoltajiensa tiedottamisen päävastuu oli joukkueenjohtajilla. Tärkeimmät viestintäkanavat olivat sähköposti ja toiminnanohajusjärjestelmä myclub sekä suljetut Facebook- ja WhatsApp-ryhmät. Viestintäkanavina toimivat myös joukkueiden harjoitukset ja vanhempainillat. Lisäksi asioista saatettiin tarvittaessa viestiä erillisillä paperisilla tiedotteilla. Seuran kriisiviestintäsuunnitelmaa päivitettiin ajantasalle. Suunnitelma on talletettu toimijoiden sivuille. Kriisiviestintä ryhmässä toimivat kriisiviestinnän vastaava Eveliina Hietakymi-Sandberg, valmennuspäällikkö Krista Patronen, seurakoordinaattori Teija Nurmi ja hallituksen puheenjohtaja Katri Kakkuri. Xray osana Kaikki vastaan 1 -ohjelmaa. Kuvaaja Kristiina Tulkki. 5.4 Varusteet Vuodelle 2017 lanseerattiin uudistettu HAC:n varustevalikoima. Varusteita oli tilattavissa myclubin verkkokaupasta, Sportirolta ja Team Placelta. Uutuutena jäsenten oli mahdollista tilata useamman vuoden käytössä oleva seurapaita vuosittain vaihtuvan kausipaidan sijaan. Osa joukkueista teetätti myös joukkuevarusteita omilla painatuksillaan. Harrastejien harrastuskulujen pienentämiseksi pyrittiin enenemissä määrin kuitenkin siirtymään joukkuevarusteista kohti seuravarusteista, jotta joukkueesta toiseen siirtyessä ei tarvitse joka kausi hankkia uusia varusteita. HAC on solminut varustesopimukset Sportiron ja Team Placen kanssa joukkue- ja seuravarusteiden teettämiseen. Vuoden aikana teetettiin Elite- ja Junior Elite -joukkueille uudet kilpailuasut. Vanhoja pukuja myös uudistettiin nykyaikaisemmiksi. Asut ovat seuran omaisuutta ja joukkueilla lainassa. Mahdolliset jalkineet, alusshortsit, lettinauhat ja muut asusteet urheilijat hankkivat itse. Kilpailuasuja tilattiin joukkueille ruotsalaiselta valmistajalta.

11 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 11 / Sinettiseuratoiminta Olympiakomitean Sinettiseura-auditiointi järjestettiin HAC:lle marraskuussa 2016, joten vuosi 2017 oli seuran ensimmäinen toimintavuosi laatusertifikoituna sinettiseurana. Valtaosa kriteereistä toteutui jo entuudestaan hyvin seurassamme. Sinetin saaminen edellytti lähinnä dokumentoinnin päivittämistä ja internetsivujen infromatiivisuuden ja läpinäkyvyyden lisäämistä. Auditointia varten perustettu sinettiryöryhmä jatkoi toimintaansa alaryhminään yhteisöllisyys, valmennus ja hallinto. Hallituksen jäsen Heli Kortesalmi osallistui sinettiseurojen tapaamiseen. Vähävaraisten urheilijoiden tukirahastoa jatkettiin ja jalkautettiin pysyväksi toiminnoksi. Jäsentyytyväisyyskyselyn tuloksia esiteltiin jäsenistölle syyskokouksessa toimintakertomuksen yhteydessä. Sosiaalisen median päivittämiseen laadittiin vuosikello ja päätettiin perustaa mediatyöryhmä valmennuspäällikön avuksi nettisivujen ja some-sivustojen päivittämiseen ja mediatuotantoon. Joukkueenjohtajien tueksi päätettiin ottaa takaisin käyttöön jojovastaavan rooli seurassa. Hallitus päätti lähteä mukaan Menestyvä seura -koulutusjaksoon, joka on SCL:n tarjoama lisäkoulutus sinettiseuroille. Koulutus järjestetään vuoden 2018 aikana Vierumäellä. Pojille ja tytöille, nuorille ja vanhoille - Leijonaperhe on kaikille! Elves näytöksessä. Kuvaaja Antti Jaamala.

12 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 12 / 14 Liite 1 Kilpailutulokset 2017 UCA International All Star Championship , Orlando, Yhdysvallat Small International Open Coed HAC Elephants, 3. sija Funky Cheer Espoo , Espoo Cheer aloittelijat juniorit Excel, kilpailussa ei sijoituksia Junioreiden maailmanmestaruuskilpailut , Orlando, Yhdysvallat Junior Team Freelstyle Pom Team Finland (HAC Emotion), 2. sija Maailmanmestaruuskilpailut , Orlando, Yhdysvallat All Girl Premier Team Finland, 2. sija Cheer Nääs , Tampere Ryhmästunt naiset HAC Elevate, 1. sija May Madness , Vantaa Cheer aloittelijat aikuiset HAC Eager, 4. sija Tanssi alkeet yhdistetty HAC Excellence, 1. sija HAC Elastic 3. sija Cheer SM-taso naiset HAC Elite, 1.sija Cheer SM-taso sekajoukkueet HAC Elephants, 3. sija Cheer SM-taso juniorit HAC Jr. Elite, 1. sija Tanssi aikuiset HAC Elegants, 2. sija Elite Cheerleading Championship , Bottrop, Saksa Junior Allgirl & Coad Cheer Level 5 HAC Xtreme, 2.sija Summer Cheer Cup , Alahärmä Cheer edistyneet juniorit HAC Elation, 15. sija Cheer keskitaso minit HAC Energy, 4. sija Tanssi minit HAC Exotic, 2. sija Cheer edistyneet minit HAC Mini Elite, 4. sija Ryhmästunt minit HAC Powerful, 7. sija Euroopan mestaruuskilpailut, , Praha, T š ekki Team All Girl Senior Premier (L6)

13 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 13 / 14 HAC Elite, 1. sija Team Coed Senior Premier (L6) HAC Xray, 4. sija Team All Girl Junior Elite (L5) HAC Jr. Elite, 1. sija Team Cheer Freestyle Pom Junior HAC Emotion, 1. sija Syyskilpailut , Oulu Cheer keskitaso minit HAC Energy, 2. sija HAC 15-vuotisjuhlavuoden kutsukilpailu , Helsinki Cheer edistyneet minit HAC Mini Elite, 1. sija Cheer SM-taso tytöt HAC Jr. Elite, 2. sija Cheer SM-taso naiset HAC Elite, 1. sija HAC Enchanted, 4. sija Suomen mestaruuskilpailut, karsinta , Vaasa Cheer SM-taso naiset HAC Elite, 1. sija HAC Enchanted, 11. sija Cheer SM-taso sekajoukkueet HAC Xray, 5. sija Tanssi aikuiset HAC Elegants, 4. sija HAC Excellence, 8. sija Cheer SM-taso juniorit HAC Jr. Elite, 3. sija Cheer SM-taso sekajuniorit HAC Xtreme, 5. sija Tanssi juniorit HAC Emotion, 1. sija HAC Elastic, 5. sija Super Cheer , Vantaa Cheer edistyneet minit HAC Mini Elite, 4. sija Tanssi minit HAC Exotic, 2. sija Ryhmästunt minit HAC Powerful, 5. sija HAC Wish, 12. sija HAC Starlights, 9. sija Cheer keskitaso minit HAC Energy, 3. sija HAC Effect, 25. sija Cheer edistyneet juniorit HAC Elation, 14. sija Winter Wildness , Jyväskylä Ryhmästunt minit HAC Powerful, 4. sija Cheer aloittelijat juniorit HAC Excel, 21. sija

14 HAC 2017 toimintakertomus Sivu 14 / 14 Christmas Cheer Cup , Espoo Cheer aloittelijat juniorit Excel, ei sijoituksia kisassa Cheer aloittelijat minit Essence, ei sijoituksia kisassa Ryhmästunt minit Unforgettable, ei sijoituksia kisassa Wish, ei sijoituksia kisassa Suomen mestaruuskilpailut, finaali , Helsinki Cheer SM-taso naiset HAC Elite, 1. sija HAC Enchanted, 7. sija Cheer SM-taso sekajoukkueet HAC Xray, 3. sija Tanssi aikuiset HAC Elegants, 4. sija HAC Excellence, 8. sija Cheer SM-taso juniorit HAC Jr. Elite, 2. sija Tanssi juniorit HAC Emotion, 1. sija HAC Elastic, 7. sija