HELSINKI ATHLETHICS CHEERLEADERS HAC RY

Transkriptio

1 1 HELSINKI ATHLETHICS CHEERLEADERS HAC RY TOIMINTALINJA Päivitetty

2 Sisällysluettelo PERUSTIEDOT... 1 Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry... 1 Toiminta-ajatus... 1 Toiminnan arvot ja visio... 1 Seuran organisaatio... 2 Hallitus... 2 Seuran muut työntekijät... 3 Valmentajat... 3 Apuvalmentajat... 3 Joukkueenjohtajat... 4 Urheilijat ja joukkueet... 4 Vaikuttaminen seuran toimintaan... 6 Kriisityöryhmä... 6 KÄYTÄNNÖN TOIMINTAPERIAATTEET... 7 SEURATOIMINTA... 7 Tiedotus... 7 Seuran linja päihteiden käytön suhteen, antidopingtoiminta... 7 Varainhankinta... 7 Talkootyö ja seuratoimijoiden rekrytointi... 8 Seuratoimijoiden perehdyttäminen... 8 Seuran työntekijöiden, vapaaehtoisten ja urheilijoiden muistaminen/palkitseminen... 8 Esiintymiset... 8 Suhde yhteistyökumppaneihin... 8 Palaute seuratoiminnasta... 9 Seurasiirto... 9 Seuraamme siirtyvä urheilija... 9 Seurastamme siirtyvä urheilija HARJOITUSTOIMINTA Joukkueiden muodostaminen Yhteisöllisyys joukkueissa Turvarinki... 11

3 KILPAILUTOIMINTA Kilpaileminen Kisajoukkueen valinta Kilpailumatkat ja leirit SEURATOIMINNAN MAKSUT Liittymismaksu, jäsenmaksu ja kausimaksu Muut maksut Maksujen hyvitys... 13

4 1 PERUSTIEDOT Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry on perustettu kilpa-cheerleadingin erikoisseura, jonka lajeja ovat cheerdance ja cheerleading. Seuraan kuuluu yhteensä yli 500 urheilijaa, joista suurin osa on lapsia ja nuoria. Seuran virallinen lyhenne on HAC ja seura on Suomen Cheerleadingliiton jäsenseura. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Seuran kotisivu on Toiminta-ajatus HAC:n tavoitteena on edistää cheerleading -urheiluharrastusta ja sen tunnettuutta sekä kehittää kilpacheerleadingia lasten, nuorten ja aikuisten kilpailu- ja kuntoliikuntatoimintana. HAC toteuttaa toiminta-ajatusta ja tavoitteitaan tarjoamalla jäsenistölleen mahdollisuuden osallistua kilpailutoimintaan sekä harrastustoimintaan lajin parissa, kouluttamalla seuran valmentajia ja vapaaehtoistyöntekijöitä, järjestämällä kilpailuja, näytöksiä sekä huvi- sekä tiedotustilaisuuksia. Lisäksi HAC toimii yhteistyössä muiden liikuntayhdistysten sekä kattojärjestöjen kanssa niin kansallisella kuin kansainvälisellä tasolla sekä seuraamalla lajin kansallista ja kansainvälistä kehitystä. Toiminnan arvot ja visio Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry:n arvoja ovat turvallisuus, avoimuus ja yhteisöllisyys.

5 2 Turvallisuus Seurassamme toimitaan aina urheilijoiden kasvun ja kehittymisen tukemiseksi. Jokainen seuramme urheilija on oikeutettu ammattitaitoiseen valmennukseen ja sen myötä kehittymään niin urheilijana kuin nuorena. Edistämme seurassamme urheilua puhtain keinoin ja haluamme olla edistämässä uusien huippu-urheilijoiden kehittämistä. Seuramme kaikki harjoitukset on järjestetty turvallisessa ympäristössä. Avoimuus Toiminta on avointa kaikille harrastajille tasosta ja sukupuolesta riippumatta. Toiminta on läpinäkyvää ja perustuu avoimelle keskustelulle ja tiedottamiselle. Kunnioitamme jokaista joukkuetta, valmentajaa, toimijaa sekä urheilijaa tasa-arvoisesti. Yhteisöllisyys Jokainen seurassamme urheileva on osana leijonaperhettämme ja takaamme hänelle hyvän ympäristön kehittyä urheilijana. Koulutetut valmentajamme- ja joukkueenjohtajamme takaavat turvallisen yhteisön harjoitusten ympärille. Jokaista urheilijaa tuetaan niin yksilönä kuin joukkueen jäsenenä. Kilpailu-, harrastus- ja seuratoiminta on tavoitteellista ja edellyttää kaikilta sitoutumista yhteisölliseen toimintaan. HAC:n visioksi on määritelty olla Suomen laadukkain ja turvallisin kilpacheerleading -seura, joka on aikaansa edellä. Seuran organisaatio Hallitus Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry:n seuratoimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja vähintään neljä sekä enintään kahdeksan muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta kerrallaan siten, että puolet hallituksen jäsenistä on kerrallaan erovuorossa. Syyskokouksessa voidaan valita kalenterivuodeksi kerrallaan 1-3 varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan (tai puheenjohtajan ollessa estyneenä) varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään äänienemmistön mukaan, äänten jakautuessa tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Hallituksen nykyinen kokoonpano ja työnjako näkyvät seuran nettisivuilla Seuran hallitukseen voi olla yhteydessä sähköpostitse Kaikki vastuu seuratason päätöksenteosta ja toiminnasta on hallituksella sekä valmennuspäälliköllä, joiden tehtävänä on seurata ja vastata toiminnan kokonaisuudesta, tuloksellisuudesta ja laillisuudesta.

6 3 Seuran muut työntekijät Hallituksen ulkopuolella toimivia seuran vastuuhenkilöitä ovat seuramme valmennuspäällikkö ja seuratyöntekijä. Seuran puheenjohtaja toimii valmennuspäällikön ja seuratyöntekijän esimiehenä. Valmennuspäällikkö vastaa seuramme valmentajien ja valmennuksen tasosta ja seuratyöntekijä huolehtii seuramme juoksevasta hallinnosta. Valmennuspäällikkö seuraa joukkueiden toimintaa mm. vieraillen säännöllisesti joukkueiden harjoituksissa. Valmentajat Jokaista HAC:n joukkuetta valmentaa koulutettu valmentaja. Hallituksessa on linjattu, että valmentajia on joukkueissa oltava yksi valmentaja per alkava 10 lasta, jotta voidaan varmistaa laadukas ja turvallinen valmennus. Joukkueen valmentajilla on kokonaisvastuu oman joukkueensa valmennuksesta sekä harjoitusten ja kilpailuohjelmien suunnittelusta ja toteutuksesta. HAC:n valmentajat vastaavat joukkueiden tavoitetason mukaisesta valmennuksesta sekä kehityksestä. Valmentajat suunnittelevat joukkueen tasolle sopivat harjoitukset, luovat turvallisen harjoitteluympäristön joukkueille sekä toimivat esikuvina harrastajille. Valmentajan tulee olla vähintään 16-vuotias. Koska HAC:n toiminnassa on linjattu, että harjoituksissa on paikalla vähintään yksi täysi-ikäinen, toteutuu tämä alaikäisten valmentajien kohdalla käytännössä vähintään sillä, että paikalla harjoituksissa on aina turvarinkiläinen aikuinen. Valmentajaksi pääseminen edellyttää, että henkilö on toiminut seuran apuvalmentajana vähintään vuoden ajan sekä käynyt vaaditut pakolliset koulutukset, joita tällä hetkellä ovat fyysinen valmennus, ensiapukoulutus ja liiton järjestämä ohjauksen perusteet -koulutus. Valmentajalla voi olla myös muutoin saavutettu vastaava koulutustaso, tällöin valmennuspäällikkö arvioi muuten hankitut taidot ja hallitus hyväksyy tai hylkää tehdyn esityksen. Valmentajia kannustetaan ja tuetaan osallistumaan lisäkoulutuksiin. HAC:ssä on laadittu valmentajien polku dokumentti, jossa kuvataan edellytykset toimia valmentajan eri tasolla harrastavissa/kilpailevissa seuran joukkueissa. Apuvalmentajat Apuvalmentaja on joukkueessa opettelemassa valmennusta sekä avustamassa. Hän auttaa joukkueen päävalmentajia harjoitusten suunnittelussa ja käytännön organisoinnissa ja valmennuksissa. Apuvalmentaja ei saa kuitenkaan pitää harjoituksia yksin, vaan paikalla on aina oltava koulutettu valmentaja. Apuvalmentajan tulee olla vähintään 14-vuotias. Apuvalmentajalta odotetaan motivaatiota kehittyä pitkän linjan valmentajaksi, aktiivista osallistumista seuran valmentajakokouksiin, sekä seuran tarjoamiin valmennuskoulutuksiin. Apuvalmentajan tulee sitoutua valmentamaansa joukkueeseen alkaneen vuoden loppuun saakka. Jos apuvalmentaja lopettaa ennen vuoden loppua ilman perusteltua syytä, häneltä peritään koulutusmaksujen omavastuuosuudet takaisin.

7 4 Apuvalmentajasta tulee valmentaja vuoden valmentamisen jälkeen edellyttäen, että apuvalmentaja on käynyt kaikki pakolliset valmennuskoulutukset. Pakollisia koulutuksia, joita apuvalmentajan tulee käydä ennen valmentajaksi pääsyään, ovat seuran järjestämät fyysinen koulutus, ensiapu- & teippauskoulutus sekä Suomen Cheerleadingliiton järjestämä ohjaajakoulutus. Joukkueenjohtajat Jokaisella joukkueella on 1-2 joukkueenjohtajaa, jotka toimivat valmentajien apuna käytännön järjestelyissä sekä hallinnollisissa asioissa. Optimaalista on, jos joukkueella on kaksi joukkueenjohtajaa, joista toinen keskittyy joukkueen tiliasioihin ja toinen hoitaa tiedotusta joukkueen sisäisissä ja ulkoisissa asioissa. Joukkueenjohtajan tehtävänä on pitää kirjaa maksuista ja lähettää muistutukset maksamattomista laskuista. Tehtäviin kuuluu myös vastata tiedotuksesta, joukkueen jäsenrekisteristä ja siitä että yhteystietolista on ajan tasalla. Jäsenrekisteriin merkitään urheilijan yhteystiedot sekä alaikäisten huoltajan/huoltajien tai täysi-ikäisen läheisen yhteystiedot. Yhteystietolomake löytyy joukkuesivuilta. Uuden kauden alkaessa mahdolliset allergiat kannattaa tiedustella jo yhteystietolomakkeen yhteydessä, muut asiat kohdassa. Joukkueenjohtaja on ensisijaisena seura- ja joukkuekontaktina alaikäisten urheilijoiden vanhemmille. Tiedotuksen ja tiliasioiden lisäksi joukkueenjohtajat vastaavat valmentajien kanssa kuukausikirjeestä, maksutaulukosta sekä leirien ja matkojen suunnitteluista, varustetilauksista, ensiapulaukun ylläpidosta ja joukkueiden varainkeruusta. Joukkueenjohtajat toimivat myös joukkueen huoltajina leireillä ja kisamatkoilla sekä muissa tapahtumissa. Joukkueenjohtajaksi toivotaan ensisijaisesti joukkueen urheilijoiden vanhempia, mutta myös joukkueen urheilijoiden sisarukset, muut sukulaiset tai lajin entiset harrastajat voidaan ottaa hoitamaan tehtäviä. Aikuisten joukkueessa joukkueenjohtaja voi olla myös täysi-ikäinen joukkueen urheilija. Urheilijat ja joukkueet Helsinki Athletics Cheerleadersissa urheillaan sekä cheertanssissa että cheerissä joukkueissa, jotka on jaettu ikäluokittain sekä taitotasoittain. Joukkueet jakautuvat ikäluokkien mukaan mikroihin, mineihin, junioreihin ja aikuisjoukkueisiin. Lisäksi joukkueet on jaoteltu sekä kilpa- että harrastetasoihin mineistä alkaen. Kilpajoukkueissa on lisäksi edustusjoukkue joka ikätasolla. Kullakin tasolla on mahdollisuus harrastaa myös sekajoukkueessa, jossa on sekä tyttöjä että poikia. Listaus kullakin kaudella toiminnassa olevista joukkueista löytyy seuran kotisivulta. HAC:ssä on laadittu urheilijan polku dokumentti, jossa kuvataan harrastamista ja tavoitteita eri ikäluokissa ja taitotasoilla. Kaaviossa alla ovat HAC:N cheerleading- ja cheertassijoukkueet ikäryhmittän ja tasoittain. Kaavioon on merkitty myös kunkin joukkueen viikoittaiset harjoitusmäärät. Vihreällä merkityt joukkueet ovat sekajoukkueita.

8 5 CHEERLEADINGJOUKKUEET Mikrot: vuotiaat Minit: vuotiaat Juniorit: vuotiaat Aikuiset: 16- vuotiaat ja ylöspäin Epelit 1h/vko Elves 1,5h/vko Essence 1,5h/vko Effect 4h/vko Energy 5,5h/vko Mini Elite (minien edustus joukkue) 8h/vko Extempore 3,5h/vko Excel 3,5h/vko Elation 5,5h/vko Xtreme sekaedustusjoukkue 8h/vko Junior Elite junioreiden edustusjoukku e 8h/vko Eager/ Elephants 3,5h/5h/vko Enchanted 8h/vko Xray sekaedustusjoukkue 7,5h/vko Elite aikuisten edustusjoukku e 8,5h/vko CHEERTANSSIJOUKKUEET Mikrot: vuotiaat Minit: vuotiaat Juniorit: vuotiaat Aikuiset: 16- vuotiaat ja ylöspäin Epelit 1h/vko Enjoy 2h/vko Elastic 4h /Vko Excellence 4h/vko Elves 1,5h/vko Exotic 6h/vko minien edustusjoukkue Emotion 12h/vko junioreiden edustusjoukkue Elegants 12h/vko aikuisten edustusjoukkue

9 6 HAC:llä on urheilijoilleen oma treenietiketti, jolla seura ohjaa harrastajiaan toimimaan tavoitteidensa mukaisesti. Treenietiketin lisäksi jokaisella joukkueella on omat säännöt, jotka laaditaan yhdessä joukkueen kesken ja joiden tarkoitus on ohjata oman joukkueen harrastajien toimintaa. Jokaisella HAC:n harrastajalla tulee olla voimassa oleva kilpaurheilun kattava urheiluvakuutus, suosittelemme SCL:n kautta hankittavaa vakuutusta, jonka voi korottaa helposti myös kilpailulisenssiksi. Jokaisella kilpailevalla urheilijalla tulee olla voimassa SCL:n kilpailulisenssi. Suomen Cheerleadingliiton lisenssi sisältää liiton vuotuisen jäsenmaksun, kilpailuluvan ja tapaturmavakuutuksen. Lisenssi on ollut pakollinen kaikille liiton jäsenille vuodesta 2004 lähtien. Pääsääntöisesti kaikki liiton järjestämät leirit, kilpailut ja koulutukset tarjotaan vain jäsenille. Vaikuttaminen seuran toimintaan Jäsenet voivat esimerkiksi seuraavilla tavoin vaikuttaa seuran toimintaan: joukkueet päättävät muun muassa kauden tavoitteet ja joukkueen omat säännöt. Lisäksi vuosittain joukkueen jäsenet valitsevat joukostansa vuoden joukkuekaverin. Vanhemmat voivat vaikuttaa kauden tekemisiin osallistumalla vanhempainiltoihin, joissa päätetään kauden tapahtumista ja budjetista. HAC:ssä koetaan tärkeäksi osallistaa myös lapset ja nuoret osaksi seuran päätöksentekoa. Seurassa onkin perusteilla nuorisovaliokunta, jonka toimintaan osallistuisivat mini- ja juniorijoukkueiden jäsenten valitsemat edustajat. Nuorisovaliokunnan tehtävänä olisi tuoda esiin lasten ja nuorten mielipiteet ja näkemykset seuratoiminnan kehittämisestä. Kriisityöryhmä HAC:ssä toimii kriisityöryhmä, joka koostuu kriisityöryhmävastuullisesta hallituksen jäsenestä sekä muutamasta seuratoimijasta. Kriisityöryhmä aktivoituu kriisitilanteissa, joita voivat olla seuraa, joukkueita, tai yksittäistä tai useampaa urheilijaa koskeva kriisitilanne tai muu ristiriitatilanne. Jos kyseessä on viestintää vaativa kriisitilanne, työryhmä päättää viestinnän sisällöstä. Lisäksi kriisityöryhmä tai joku sen jäsenistä selvittelee erilaisia ongelmaja ristiriitatilanteita joukkueissa. Kriisityöryhmän yhteystiedot löytyvät seuran internet-sivuilta.

10 7 KÄYTÄNNÖN TOIMINTAPERIAATTEET SEURATOIMINTA Tiedotus Yhdistyksen internetsivujen kautta hoidetaan tiedotus yleisölle ja siellä julkaistaan myös seuran yleiset tiedotteet ja aikataulut. Seuratason asiat viestitään jäsenistölle seurajohdolta pääsääntöisesti kuukausikirjeissä, jotka valmentajat/joukkueenjohtajat lähettävät oman joukkueensa jäsenille. Kuukausikirjeissä on seuratason asioiden lisäksi myös joukkueiden omaa tiedotusasiaa. Seurajohto voi tarvittaessa tiedottaa jäsenistöä myös muina aikoina tarpeen mukaan. Joukkueenjohtajat ja valmentajat huolehtivat viikoittaisiin harjoitusasioihin liittyvän tiedotuksen joukkueen sopimissa kanavissa (esim. sähköposti, whatsapp-ryhmät jne.). Seuran linja päihteiden käytön suhteen, antidopingtoiminta Seurassa pyritään ohjaamaan nuoria päihteettömyyteen ja tiedotetaan siitä, että seura suhtautuu kielteisesti päihteiden käyttöön. Seuran jäseniä ohjeistetaan olemaan käyttämättä päihteitä cheerleading-tapahtumien ja -toiminnan yhteydessä tai esiintymään päihteitä käyttävänä seuran varusteissa. Seurassa tiedotetaan antidoping-asioista. Seura toimii kansainvälisten antidopingsäännösten mukaisesti. Kiellettyjen aineiden luettelot päivittyvät vuosittain ja kielletyt aineet saattavat lisääntyä. Jokaisella on velvollisuus seurata omien lääkeaineiden seuraamisesta kiellettyjen aineiden luettelosta. Sääntöjen rikkomisesta voi seurata ADT:n ja Suomen Cheerleadingliiton rangaistus. Lisätietoja antidopingista löytyy internetsivuilta Seuralla on myös oma antidopingvastaava, joka auttaa ja tiedottaa antidopingasioissa. Varainhankinta Seuramme joukkueet voivat harjoittaa varainhankintaa kauden rahoittamiseksi tai saadakseen tunnettuutta ja näkyvyyttä seuralle ja lajille. Varainhankintaa voidaan harjoittaa seurassa joko koko seuran yhteisenä toimintana tai yksittäisten joukkueiden toimesta. Seurassa järjestetään varainhankintamielessä näytösten yhteydessä myös pieniä arpajaisia, jonka palkintojen hankintaan kukin joukkue osallistuu. Arpajaisten tuotto menee seuran hyväksi.

11 8 Talkootyö ja seuratoimijoiden rekrytointi Seura pyrkii saamaan mahdollisimman monet mukaan seuratoimintaan huomioiden jokaisen yksilölliset valmiudet ja halukkuus asiaan. Vanhempia aktivoidaan mukaan seuratoiminnan talkootyöhön, kuten esimerkiksi näytösten lipunmyyntiin tai liiton tilaisuuksiin. Seuratoimijoiden perehdyttäminen Seuran kotisivujen jäsensivuilta (toimijoiden osa) on koottu kaikkien seuratoimijoiden perehdytyssuunnitelmat. Perehdytyssuunnitelmat kattavat hallituksen jäsenten, valmennuspäällikön, seuratyöntekijän, valmentajien ja joukkueen johtajien toimet. Seuran työntekijöiden, vapaaehtoisten ja urheilijoiden muistaminen/palkitseminen Kauden päätteeksi seurassa pyritään palkitsemaan seuran aktiivisimpia valmentajia ja toimijoita esim. kunniakirjoin tai kukituksin. Hallitus päättää vuosittain palkinnonsaajista ja palkitsemistavasta. Seura palkitsee myös ansioituneita urheilijoita kauden päätteeksi: valmennuspäällikkö valitsee valmentajien esityksestä vuoden cheerleaderin ja vuoden cheer-tanssijan joka ikätasolta. Valmentajat valitsevat lisäksi joka joukkueesta kauden aktiivisimman urheilijan. Lisäksi joukkueen jäsenet valitsevat keskuudestaan vuoden joukkuetoverin. Esiintymiset Kaikilla joukkueilla on mahdollisuus esiintyä seuran syys- ja kevätnäytöksissä, joissa tavoitteena on, että joukkueen kaikki jäsenet ovat mukana esiintymässä. Seura välittää joukkueille esiintymismahdollisuuksia ulkopuolisiin tapahtumiin ja hyväntekeväisyystilaisuuksiin. Suhde yhteistyökumppaneihin Seura toimii tiiviissä yhteistyössä Suomen Cheerleading Liiton (SCL) kanssa ja pyrkii myös tuomaan esille kantojaan liitolle lajin ja kilpailutoiminnan kehittämiseksi. Lajiliiton kautta seura noudattaa myös ECU:n (European Cheer Union) ja ICU:n (International Cheer Union) sääntöjä ja toimintaperiaatteita. Urheiluliittojen lisäksi seurallamme on yhteistyösopimuksia muun muassa eri varustetoimittajien kanssa, joista saa lisätietoa valmentajilta, jojoilta sekä seuran muilta toimijoilta.

12 9 Joukkueet voivat hankkia myös omia sponsoreita kisamatkoille ja muuhun toimintaansa. Palaute seuratoiminnasta HAC:n tavoitteena on seuratoiminnan jatkuva kehittäminen. Jotta seuran avoimuuden arvoa voidaan toteuttaa tehokkaasti, HAC kerää jäsenistöltään ja urheilijoiden vanhemmilta palautetta. Palautetta kehotetaan antamaan pitkin kautta, mutta seura järjestää säännöllisesti tyytyväisyyskyselyitä, jossa seuran urheilijat, toimijat ja vanhemmat voivat antaa nimettömänä palautetta seurasta, seuratoiminnasta ja muusta seuraan liittyvästä. Viimeisin HAC:n tyytyväisyyskysely järjestettiin syksyllä Seurasiirto Cheerleadingliiton seurasiirtosäännökset koskevat kaikkia yli 11-vuotiaita ja aiemmin jossain toisessa SCL:n jäsenseurassa harrastaneita, jotka haluavat aloittaa kesken kauden harrastuksen uudessa Suomen Cheerleadingliiton alaisessa seurassa. Jos vaihtaa seuraa uuden lisenssikauden alussa, ei seurasiirtoa tarvitse tehdä. Lisätietoja seurasiirron toteuttamisesta saa omalta joukkueenjohtajalta, valmennuspäälliköltä, seuratyöntekijältä tai puheenjohtajalta. Seuraamme siirtyvä urheilija Urheilijat voivat kokeilla harjoituksia kahden viikon kokeilujakson ajan. Kokeilujakson jälkeen tulee täyttää seurasiirtolomake, joka palautetaan suoraan liiton yhteyshenkilölle. Tämän lisäksi tulee maksaa seurasiirtomääräyksien mukainen siirto-/kirjausmaksu Suomen Cheerleadingliitolle, josta toimitetaan kuitti seurasiirtolomakkeen yhteydessä. Liitto toimittaa seurasiirtolomakkeen eteenpäin vanhaan seuraan tarkistettavaksi. Kun maksut ja muut velvoitteet edellistä seuraa kohtaan on hoidettu, Suomen Cheerleadingliitto ilmoittaa seurasiirron vahvistuksesta ja liitto myöntää edustusoikeuden urheilijalle seurassamme. Siirtomaksu tulee maksaa suoraan SCL:n tilille. Voimassaolevat siirtomaksut löytyvät Suomen Cheerleadingliiton sivuilta. Jos siirtoilmoitusta ei ole maksettu ajoissa ja asianmukaisesti, ei ole edustuskelpoinen uudessa seurassa, eli esimerkiksi ei voi kilpailla seuramme nimissä. Sanktioksi hoitamattomasta seuran siirrosta Suomen Cheerleadingliitto määrää urheilijan edustuskelvottomaksi ja yhden kilpailun kestävään kilpailukieltoon. Siirtomaksujen hoitaminen asianmukaisesti on tärkeää aloitettaessa urheilu HAC:ssä, jotta urheilija pääsee edustamaan seuraa täysipainoisesti alusta asti.

13 10 Seurastamme siirtyvä urheilija Jos urheilija haluaa siirtyä HAC:stä toiseen seuraan, on ennen lopettamista huolehdittava, että kaikki maksut sekä muut velvoitteet (kisapuvun ja kisahallin kulkukorttien palautus yms.) on hoidettu HAC:n edellyttämällä tavalla. Seuraa vaihtavia urheilijoita kehotetaan täyttämään seurasiirtolomake ja toimittamaan sen seurasiirtomääräysten mukaisen siirtomaksun kuitin kanssa liiton yhteyshenkilölle. Liitto toimittaa seurasiirtolomakkeen eteenpäin seuraamme tarkistettavaksi. Kun maksut ja muut velvoitteet seuraamme kohtaan on kunnossa, palautamme seurasiirtolomakkeen hyväksyttynä Suomen Cheerleadingliittoon. Tämän jälkeen liitto ilmoittaa seurasiirron vahvistuksesta ja liitto myöntää edustusoikeuden urheilijalle uudessa seurassa. HARJOITUSTOIMINTA Joukkueiden muodostaminen Aloittelijatason joukkueisiin otetaan harrastajia uusienottotilaisuuksien kautta kaksi kertaa vuodessa, mutta joukkueisiin pääsee mukaan ympäri vuoden, mikäli joukkueissa on tilaa. Kilpajoukkueisiin voi hakea osallistumalla pääsääntöisesti vuoden vaihteessa järjestettäviin karsintoihin, joissa pyrkijöiden joukosta valitaan joukkueen uudet jäsenet. Seuramme noudattaa Suomen Cheerleadingliiton kilpailusääntöjen mukaisia ikärajoja. Pääperiaate toisiin joukkueisiin siirtymisessä seuran sisällä on, että jokainen harrastaja pääsee harjoittelemaan oman tasonsa mukaisessa joukkueessa. Tavoitteena, että kaikille harrastajille löytyisi sopiva joukkue HAC:stä, jossa urheilija pääsee harjoittelemaan turvallisesti ja itseään kehittävästi. Kun urheilija ottaa paikan vastaan joukkueessa, hän sitoutuu joukkueen toimintaan koko vuodeksi, harrastejoukkueessa vähintään kevät- tai syyskaudeksi. Yhteisöllisyys joukkueissa HAC haluaa toteuttaa seuran yhteisöllisyyden arvoa viikoittaisessa harjoitustoiminnassa edistämällä kannustavan ilmapiirin luomista eri tavoin. Seurassa on kummijoukkuetoimintaa, jossa joukkueelle nimetään seuran sisältä kummijoukkue. Nämä nimetyt joukkueet voivat järjestää esim. yhteisiä harjoituksia tai muita yhteisiä tapahtumia. Valmennuspäällikkö käy säännöllisesti seuraamassa joukkueiden harjoituksia, jotta voidaan varmistua, että kaikki joukkueet saavat laadukasta, urheilijoiden kehittymistä edistävää valmennusta.

14 11 Joukkueet järjestävät myös erilaisia joukkuehenkeä lisääviä tempauksia ja tapahtumia, kuten esim. joukkueiltoja tai muita varsinaiseen lajitoimintaan liittymättömiä joukkueen yhteisiä tapahtumia. Mini- ja juniorijoukkueiden kesken on keväisin järjestetty Minien päivä ja Junnujen päivä, jolloin kaikki ikätason cheer- ja tanssijoukkueet harjoittelevat yhdessä ja tutustuvat toisiinsa. Turvarinki Turvaringin tarkoituksena on lisätä turvallisuutta harjoituksissa ja tukea yhteisöllisyyttä seurassa siten, että vanhemmat pääsevät mukaan harjoituksiin ja näkevät lapsensa cheer- arkea. Rinki toimii siten, että kukin vanhempi vuorollaan on turvavanhempana harjoituksissa. Turvaringin avulla varmistetaan myös se HAC:n periaate, että harjoituksissa on paikalla aina vähintään yksi täysi-ikäinen. Huoltajien päivystysvuorot ovat esimerkiksi aakkosjärjestyksen mukaisessa järjestyksessä harjoituksissa yhtenä joukkueelle lisätukea antavana aikuisena. Jos harjoituksissa tapahtuu tapaturma, on loukkaantumisen arviointi ja jatkotoimenpiteet valmentajien vastuulla, turvarinkivuorolla oleva auttaa ja tukee valmentajia tehtävässä esimerkiksi tuomalla pyydettäessä jääpussin tms. Mikäli jatkotoimenpiteitä tarvitaan, voi turvapäivystäjä olla esimerkiksi linkkinä urheilijan huoltajiin ja muutenkin valmentajien tukena tilanteessa. Lapsen huoltajalla on aina vastuu lapsensa hoitoon saattamisesta, ei turvarinkiläisellä. Joukkueenjohtaja jakaa turvavuorot kauden aluksi (ja toimittaa joukkueensa urheilijalistan joukkueestaan kisahallille) Valmentajilla on huoltajien puhelinnumerot mukana harjoituksissa. Mikäli huoltaja ei pysty päivystämään hänelle määrättynä ajankohtana, voi hän vaihtaa oma-aloitteisesti aika jonkun toisen huoltajan kanssa. Mikäli rinkiin ei ole mahdollista osallistua esimerkiksi elämäntilanteen tai muun syyn vuoksi, voi joukkueenjohtajaan olla yhteydessä. KILPAILUTOIMINTA Kilpaileminen Kilpajoukkueilla pääpaino on kilpailemisessa, harrastejoukkueissa keskitytään harrastetoimintaan, mutta joukkueet voivat vapaaehtoisesti osallistua myös lajin eri kilpailuihin. Kauden kilpailut päätetään yhdessä valmentajien ja vanhempien kanssa kauden aluksi.

15 12 Kisajoukkueen valinta Joukkueesta ja kilpailtavasta sarjasta riippuen joukkueessa kilpailee cheer puolella urheilijaa, tanssipuolella joukkueesta riippuen kisaajia on Joukkueissa usein on harrastajia enemmän kuin kilpailevia henkilöitä, osa joukkueen jäsenistä jää siis varahenkilöiksi. Varahenkilö on joukkueen jäsen siinä missä kilpailuissa kilpailevatkin henkilöt, mutta varahenkilö ei ole mukana kilpailusuorituksessa. Harjoituksiin ja muuhun toimintaan varahenkilöt osallistuvat vastaavalla tavalla kuin joukkueen muutkin jäsenet eikä heidän harjoittelunsa lähtökohtaisesti poikkea kilpailukokoonpanon harjoittelusta. Varahenkilöiden harjoitteluun etenkin intensiivisen kilpailukauden harjoitusten aikana pyritään kiinnittämään erityistä huomiota. Kilpailumatkat ja leirit Jokainen joukkueenjäsen sitoutuu osallistumaan kilpailuihin ja harjoitusleireille kauden alkaessa, ellei sovi muuta joukkueenjohtajan sekä valmentajien kanssa. Kaikki kilpailuihin osallistuvat urheilijat ilmoitetaan mukaan kilpailuun huolimatta siitä, onko kilpailevassa kokoonpanossa tai ei. Kilpailuilmoittautumisen jälkeen ei kilpamatkalle osallistumista pysty enää perumaan ja kilpamatkasta johtuneet kulut tulevat urheilijan maksettavaksi. Jos joukkue haluaa kilpailumatkalle mukaan muita jäseniä kuin valmentajan ja joukkueenjohtajan, tulee päätös hyväksyttää joukkueen jäsenillä (alaikäisten joukkueissa huoltajilla). Sama koskee leirejä. Kilpailumatkoille ja leireille kuljetaan yhteisesti joukkueen sopimalla tavalla, kuitenkin huomioiden valmentajien vastuu urheilijoista matkan ajan. Kilpailumatkojen ja leirien maksut tulisi myös pysyä kohtuullisella tasolla ja ne tulee olla hyväksytettynä joukkueen jäsenillä. SEURATOIMINNAN MAKSUT Liittymismaksu, jäsenmaksu ja kausimaksu Seuran jäsenet maksavat vuosittain HAC:n jäsenmaksun sekä kevät- ja syyskausien kausimaksut. Uusilta jäseniltä peritään liittymisen yhteydessä liittymismaksu. Liittymismaksu maksetaan kerran urheilijan liittyessä seuraan. Liittymismaksu on kaikille seuran uusille harrastajille yhtä suuri. Liittymismaksun suuruus päätetään vuosittain HAC:n syyskokouksessa. Jäsenmaksu on kaikille seuran harrastajille samansuuruinen ja se maksetaan kausittain seuran jäsenyydestä. Jäsenmaksulla rahoitetaan seuran hallintoa ja sen maksaminen oikeuttaa edustamaan seuraa esim. kilpailuissa.

16 13 Kausimaksu maksetaan pääsääntöisesti kausittain yhdessä tai useammassa erässä. Kausimaksun suuruus määräytyy joukkueen harjoituskertojen mukaan. Hallitus määrittää maksun suuruuden kausittain, joka hyväksytään seuran syyskokouksessa. Kausimaksuun sisältyy harjoitukset, harjoitustilat, valmennuksen, oikeuden käyttää seuran kilpailuasua, joukkueen hallinnolliset asiat sekä oikeuden osallistua joukkueen omiin tapahtumiin. Muut maksut Säännöllisten maksujen lisäksi joukkueen omista tapahtumista (kilpailut, leirit, joukkueillat yms.) voidaan periä tapahtumakohtaisia lisämaksuja). Kilpailumaksut tulevat urheilijan maksettavaksi siitä huolimatta, onko urheilija kilpailevassa kokoonpanossa vai varahenkilönä. Jokaisesta kilpailuun ilmoitettavasta henkilöstä maksetaan osallistumismaksu. Kilpailuun ilmoittautumista tai leirin varausta ei pystytä perumaan ilmoittautumisen jälkeen ja täten kaikki kustannukset tulee tällöin maksaa. Jokaisella urheilijalla tulee olla myös voimassa oleva lisenssi. Joukkueissa, jotka eivät kilpaile, riittää kilpacheerleadingiin soveltuva vakuutus. Mikäli joukkue harjoittelee virallisten kausien ulkopuolella, voi tästä tulla lisäkustannuksia. Harjoitusten peruuntumisia sattuu valitettavasti silloin tällöin, näistä ei hyvitetä rahoja takaisin. Maksujen hyvitys Seuran maksut, kuten jäsenmaksu tai kausimaksu, maksetaan täysimääräisinä seuralle, ellei muuta ole sovittu. Seuramaksujen maksuaikataulusta voi tarvittaessa neuvotella. Kun urheilija aloittaa kauden puolen välin jälkeen, urheilija maksaa 50 % koko kauden kausimaksusta. Kauden puoliväli tarkoittaa keväällä maaliskuun jälkeen ja syksyllä marraskuun jälkeen. Jos urheilija joutuu lopettamaan urheilun esimerkiksi loukkaantumisen vuoksi, voi osan maksamasta summasta saada takaisin lääkärintodistusta vastaan. Yleensä tämä tarkoittaa, että jokin maksu on jo maksettu, vaikka urheilija on ennen maksun ilmoittamista jo toimittanut todistuksen lopettamisesta. Kilpailumaksut, varustemaksut sekä jotkin muut maksut kuuluvat maksuihin, joita ei pystytä palauttamaan. Kyseiset maksut on laskettu kaikille joukkueen jäsenille jaettuna, jolloin yhden urheilijan maksamattomuus nostaa muiden urheilijoiden maksun summaa. Tämän vuoksi maksut kuuluvat maksettavaksi lopettamispäätöksestä huolimatta, jos kyseistä maksua ei pystytä enää seuran yhteistyökumppanin osalta perumaan.