1. YLEISKATSAUS. Mikkelin Toimintakeskus ry:n kaut0a vuoden aikana työllistettiin 19 palkkatukioikeutettua pitkäaikaistyötöntä

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOiAUS 2O YLEISKATSAUS Vuonna 216 Karjala-tietokannan tallennustyössä hyödynnettiin Mikkelin ammattikorkeakoulun kehittåimåiä Katiha-sovelluksen nettiversiota. Sovelluksen etuna on se, että tietojen tallennus, tatkistus ja päivittiiminen tehdåiiin suor uln tietokantaan internetin kautta. Tietojen haku internetin kautta on sen sijaan ollut mahdollista jo usean vuoden ajan. Tietojen hakua varten vuonna216 oli edelleen käytettävissä neljä eri Katiha-versiota. Mikkelin maakuntaarkistossa oli asiakaskäytössä Katihan Windows-versio, jonka käyttö vaatii käyttöluvan, sillä se sisåiltiiii myös 1 vuotta nuoremmat henkilötiedot aina vuoteen 195 asti. Katihassa olevia julkisia tietoja oli vuonna 216 mahdollista hakea kolmen eri nettiversion välityksellä, kuten aiemminkin, sillä Katiha, Katiha2 ja MAMK:n Katiha olivat kaikki edelleen toiminnassa. Versioiden kirjo on selitettiivissä sill4 ettei eri versioiden hyviä puolia ole vielä saatu yhdistettyä. Netissä olevien Katiha-versioiden sivuilla vierailtiin vuonna 216 yhteensä kertaa (edellisenä vuonna kertaa). Verkkoversioiden suosio ilmaisee, että Karjala-tietokantasåiätiön tavoite on ainakin osaksi toteutunut, silla vuonna 199 perustetun Karjala-tietokantasiiiitiön tarkoitus on alusta asti ollut saada luovutetun Karjalan alueen kirkonkirjat (väestökirjanpito) tallennetuksi tutkijoille helposti käyettiiviiiin muotoon tutkimusrekisteriksi. Tietoja on tallennettu liihes 3 vuotta ja vuoden 216 aikana tietokannan koko kasvoi jo yli 1,2 miljoonaan henkilötietueeseen, jotka ovat tietosuojarajoituksin vapaasti ja veloihrksetta kansalaisten käytettävissä. Karjala-tietokanta sovelluksineen on yksi Suomen suurimmista väestötietokannoista. Mikkelin Toimintakeskus ry:n kauta vuoden aikana työllistettiin 19 palkkatukioikeutettua pitkäaikaistyötöntä henkilöä ja Karjala-tietokantasiiätiön palkkalistoilla oli 6 tallentajaa. Vuoden 2A16 lokakuussa arvioitiin, ettii kaikkien tietokannasta vielä puuttuvien n. 1,3 miljoonan henkilömerkinnåin tallentamiseen menisi 18 tallentajan työpanoksella noin kolme vuotta. Laskelmien mukaan aikaa kuluisi puolestaan peräti neljä vuotta, jos työssä olisi vain 13 tallentaiaa. Tietokannan tallennustyön suurimpia haasteita ovat siis tietojen tallennuksen priorisointiin ja nopeuttamiseen liittyvät kysymykset, jos tietokanta pyrifiiiin saam&m valmiiksi vuoden 219 loppuun mennessä. Vuoden 216 toimintamenot saatiin katettua piiiiasiassa avustus- ja lahjoitusvaroin. Avustuksia Mikkelin kaupungilta ja seutuvaliokunnalta saatiin yhteensä 8. euroa ja rahalahjoituksia yksityi siltii henkilöi lta ja karj alai silta yhteisöiltii karttui yhteensä euroa. Såiätiön hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä yhteistycikumppanit tekivat ansiokkaasti työtii Karjala-tietokantahankkeen jatkorahoittamisen eteen. Maraskuussa varmistui, ettåi Karjalatietokannan tallennustyön loppuunsaattamiseen on myönnetty yhteensä 1,3 miljoonan euron rahoitus vuosille

2 TOIMINTAKERTOTAUS 2O1 6 z. stiäriön TARKoITUKSEN ToTEUTUMINEN JA valvonta Karjala-tietokantasiiätiön påiätehtävä on tuottaa atk-pohjaista väestötieteellistii låihdeaineistoa tutkimuskäyttöön. Säätiö ylläpitåiä Karjala-tietokantaa, johon kootaan Mikkelin maakunta-arkistossa säilyefiävien luovutetun Karjalan seurakuntien kirkonkirjojen sisältiimiä tietoja. Toiminnan tarkoituksena on siis edistiiii luovutetun Karjalan väestöä koskevan väestötietomateriaalin saamista tutkimusta paremmin palvelevaan käyttöön sekä autlaa Karjalan väestöä koskevaa tutkimusta. Karjala-tietokannan tiedot kootaan Mikkelin maakunta-arkistossa säilytettiivistii lakkautettujen seurakuntien kirkonkirjoista. Tällaisia ns. siirtoseurakuntia on noin 7. Vanhin kirkonkirjamateriaali on peräisin 17-luvulta januorin aineisto vuodelta 1949, sillä siirtoseurakunnat lakkautettiin vuoden 195 alussa. Työstettäviin tutkimusrekisterin tavoiffeena on palvella erityyppistä tutkimusta parantamalla ja helpottamalla joskus hyvinkin vaikeaselkoisten kirkonkirjojen käyttömahdollisuuksia. Såiätiön tarkoituksen toteutuminen ja ylkipitåimä toiminta vuoden z}rc osalta kuvataan tässä toimintakertomuksessa. Såiätiön toimintaa valvovat siiätiön hallitus, tilintarkastajat sekä patentti- ja rekisterihallitus. 3. HALLINTO, HENKIT,ÖTUXTA JA r,ährrrirrtredot Kari ala-tietokantasäätiön hallitus Såiätiön hallitukseen kuuluivat vuoden 216 aikana seuraavien sidosryhmien edustajat: Itä- Suomen yliopisto/joensuu Itä- Suomen yliopisto/i(uopio Jyväskylåin yliopisto Karjalan Liitto Kirkkohallitus Mikkelin kaupunki Mikkelin maakunta-arki sto S uomen Sukututkimusseura Väestöreki sterikeskus Jukka Korpela Jarmo Saarti Kustaa H.J. Vilkuna Kalevi Hyytiä ja Johannes Sidoroff Jyri Klemola Matjo Koponen ja Aki Kauranen Tytti Voutilainen Mervi Lampi Markku Hiikkänen Hallitus kokoontui toimintakertomusvuonna såiiintömiiiiräiseen vuosikokoukseensa Kokouksessa hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Mikkelin kaupungin strategia- ja kehityspåiällikkö Aki Kauranen ja varapuheenjohtajaksi arkistonjohtaja Tytti Voutilainen. Ylimåiiiräinen kokous Mikkelin maakunta-arkistossa pidettiin Lisåiksi siiätiön hallitus jfiesti såihköpostikokouksen

3 TOIAAINTAKERTOAAUS 21 6 Såiätiön hallituksen jäsenille ei ole maksettu palkkaa tai kokouspalkkioita. Hallituksen jäsenet voivat laskuttaa siiätiön kokouksiin liittyvät matkakulunsa såiätiöltä, mikäli jäsenen taustayhteisö ei maksa ko. kuluja. Tilintarkastajat Toimintavuoden 215 tilintarkastajina toimivat JHTT-yhteisö Kuntatarkastajien Oy Clavis (Mika Mikkonen, JHTT, HTM) ja HTM-yhteisci BDO Yhtiötarkastus Oy (Aki Rusanen, HTM, JHTT). Toimintavuoden tilintarkastaj ina ovat samat yritykset. Karj ala-tietokantasäätiön henkilökunta Såiätiön palkkaamia toimihenkilöitä oli kaksi. Heistä Satu Soivanen toimi atk-suunnittelijana 29,2.216 asti, minkä jälkeen työsuhde vaihtui hankeasiantuntijan osa-aikaiseen (6hlpåiivä) toimeen. Hankeasiantuntijan toimenkuvaan kuului tallennushankkeen hallintoon ja asiakaspalveluun tiittyviä työtehtiiviä mm. maksuliikenne-, palkanmaksu- ja kirjanpitotehfiiviä, talousseurantaa sekä tutkijapalvelua. Lisåiksi Satu Soivanen toimi asiantuntrjana Karjala-tietokannan tutkimuskäytön kehifiiimistyössä, sillä hiinen vastuualueisiinsa sisältyi Karjala-tietokannan ylläpito ja kehiftåiminen sekä tallennustyön mikrotukihenkilönä toimiminen. Kesiin 216 aikana Satu Soivanen antoi oman panoksensa KarJala{ietokannan uusien -"jiffif"rj:ffittelussa ia tuotti asiasisii]lön osoitteessa Toimihenkilöiståi toinen eli Päivi Sh/ttä toimi osa-aikaisena (6hipäivä) tallennuskoordinaattorina. Håinen työnkuvazutsa kuului sopivien tallentajien valitseminen työhönsä, sopivan materiaalin valitseminen tallentajille, tallentajien perehdyttäminen työhönsä, tallennustyön ohjaus ja tarkistus. Mamkin kehittiimåin Katiha-sovelluksen myötä tallennustyön seuranta oli påiiiosin netitse tapahtuvaa ja mahdollisti siten myös tietojen tarkistuksen etätyönä. Lisäksi Päivi Skyttä kirjoitti ja muokkasi useita Karjala-tietokantasäiitiön toimintaa esitteleviä tekstejä mm. apuraha-anomuksien laadintaa ja såiätiön facebook-sivujen päivittåimistä varten. Hän myös huolehti yhteyksistä facebook-sivujen seuraajiin/katiha-tietokantahaun käyttäjiin. Tallentajat työllistettiin påi?iasiassa Mikkelin Toimintakeskus ry:n kautta. Tallennustyössä oli yhteensä 25 en henkilöä (!!!1q 1), jotka tekivät påiäsiiiintöisesti 5 tunnin mittaista työpåiivåiä. Vuonna 216 uusina tallentajina aloitti 13 henkilöä. Toimintakeskuksen kanssa laaditun kumppanuussopimuksen asettama työllistiimisvelvoite oli 18 tallentajaa/kuukaudessa. Tavoitteen saavuttamista vaikeutti se, ettei ohjaajina ollut kuin yksi henkilö.

4 TOlrvll NTAKERTOIviU S Lähipiiritiedot Karj ala-tietokantasiiätiön ltihipiiriin vuonn a 216 kuuluivat : l. Såiätiön perustajayhteisöt (a niiden hallintoelinten jtisenet): Hiisi-Siiätiö (nyk. Hiitola-såiätiö), Impiranta-Säiitiö, Jaakkima-Såiätiö, Joensuun yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Kannaksen Osuusliike-siiätiö, Karjalan Liitto ry, Karjalan Siiätiö, Kirvu Siiätiö, Koivisto-Säiitiö, Mikkelin Karjalaiset ry, Mikkelin kaupunki, Pyhåin-Stiätiö (nyk. Vpl. Pyhäjåirvi-Säiitiö), Räisälåiisten Säiitiö, Sukutietotekniikka ry (liitefiiin 1998 Suomen Sukututkimusseuraan), Suomen Sukututkimusseura ry, Suur-Savon Sukututkimusyhdistys ry, Vuoksen Siiätiö. 2. Såiätiön hallituksen taustayhteisöt (ia niiden hallintoelinten jåisenet): Itii-Suomen yliopisto/joensuun kampus, Itii-Suomen yliopisto/i(uopion kampus, Jyväskylän yliopisto, Karjalan Liitto ry, Kirkkohallitus,Mikkelin kaupunki, Mikkelin maakunta-arkisto, Suomen Sukututkimusseura, Vålestörekisterikeskus. 3. Karjala-tietokantasätiön hallituksen jäsenet: puheenjohtaja Aki Kauranen, varapuheenjohtaja Tytti Voutilainen, Markku Hiikkåinen, Kalevi Hyytiä, Jyri Klemola, Marjo Koponen, Jukka Korpel4 Mervi Lampi, Jarmo Saarti, Johannes Sidoroffja Kustaa H.J. Vilkuna. 4. Karjala-tietokantasåiätiön hallituksen oikeuttama nimenkirjoittaja yhdessä hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa: Päivi Skyttä, Satu Soivanen. 5. Såiätiön tilintarkastajat: JHTT-yhteisö Kuntatarkastajien Oy Clavis (Mika Mikkonen, JHTT, HTM) ja BDO Yhtiötarkastus Oy (Aki Rusanen, HTM, JHTT) Såiätiön perustajayhteisöj en mahdolliset tytiiryhteisöt j a -siiätiöt. Kohdiss a l-6 tarkoitetun henkilön perheenjäsen (aviopuoliso, avopuoliso, oma tai puolison lapsi ja tåimåin puoliso ja jälkeläiset sekä oma tai puolison vanhempi, isovanhempi ja Uimåin vanhempi). Kohdissa 1-6- tarkoitetun henkilön liihisukulainen (sisarus ja sisar- tai velipuoli, fiimiin aviotai avopuoliso sekä näiden lapsi, lapsen jälkeläinen, vanhempi tai isovanhempi). Kohdissa l-6 tarkoitetun henkilön tai yhdessä toimivien henkilöitten miiiiräysvallassa oleva yhteisci tai såiätiö. Karjala-tietokantasiiätiö ei ole antanut avustuksia eikä kokonaan tai osittainkaan vastikkeettomia taloudellisia etuj a låhipiiriin kuuluville. 4. TALOUS Karjala-tietokantas:ätiön toiminta rahoitettiin eri lfiteistå saaduilla apu- ja måiiiriirahoilla. Vuoden 216 toimintaa katettiin seuraavilla awstuksilla: Mikkelin kaupunki Mikkel in seutuvaliokunta Salmi-Såiätiö 55 2s 35

5 TOIMINTAKERTOMUS 216 Vuoksen Sriätiö 5 Uusikirkko-Såiätiö ja -yhdistykset 4 81 Karjalan Såiätiö 4 Kivennapa S?iätiö I 8 Lumi-såiätiö I Kirvu Såiätiö 5 Vpl. Pyhäjärvi-Sä:itiö 5 Muut lahjoittajat I 47. Listauksesta ilmenee, ett?i Mikkelin kaupungin ja seutuvaliokunnan 8 euron avustuksen lisäksi muita rahalahjoituksia saatiin 54 8 euroa eli yhteensä Erityisesti mainittakoon Salmi- Säiitiön 35 euron avustus, jonka ansiosta saatiin palkattua kaksi pätevä tallentajaa tallentamaan Pitkiirannan ort. seurakunnan ja IGkisalmen ort. seurakunnan rippikirjoja Karjala-tietokantasiiiitiön toimirman tuotot (sis. korkotuotot ja sairauspiiivärahat) ja avushrkset vuonna 216 olivat yhteensä ja kuht Täten tilikauden tulos oli 1l 999 (tarkka luku ,93) euron verran alijäämtiinen. Alij2irimä pienentäi sätiön oman päåoman tasearvon euroon. Oma päioma oli vuonna 199 saiätiötii p rustettaessa Oman pziäoman tasearvon osoittamat varat sisåiltyivät woden 216 lopussa siiätiön pankkitilien saldoihin Suur-Savon Osuuspankissa (tileillä oli varoja yhteensä ,76 euroa). 5. VARSINAINBN TOIMINTA Tietojen tallennus Toimintavuoden aikana tietojen tallennustyö keskittyi piiilasiassa 18-luvun rippikirjoihin ja lastenkirj oihin. Vuoden 2 I 6 aikana Karj ala-tietokantaan tallennettiin : Antrea: lastenkirjoja yht. 115 tietuetta, Laki 4 kesken Hiitola: rippikirjoja yht tietuetta, Riki 7 kesken Impilahti: rippikirjoja yht: 4494 tietuetta Impilahti: lastenkirjoja yht tietuetta Jaakkima: lastenkirjoja yht. I 5446 tietuetta Johannes: rippikirjoja yht. 8586, Riki 16 tekemättä Kaukola: rippikirjaa yht tietuetta Kirvu: rippikirjaa I yht tietuetta Kirvu: lastenkirjoja yht tietuetta Kivennapa: rippikirjoja yht tietuetta Kivennapa: lastenkirjoja yht. 753 Kuolemajåirvi: rippikirjoja yht. 688, Riki 8 tekemättä

6 TOIMINTAKERTOIYTUS Kuolemajiirvi: lastenkirjoja I I 859 yht tietuetta Kurkijoki: rippikiqaa yht tietuetta Kåikisalmi ort: rippikirjoja yht.2729 tietuetta, kesken Metsäpirtti: rippikirjoja I 83 l -l 864 yht tietuetta Metsäpirtti: lastenkirjaa yht.365 tietuetta Pitkåiranta ort: rippikirjoja yht tietuetta Pyhäjrirvi : rippikiqaa I 868 yht. 439 tietuetta Rautu: lastenkirj aa yht.2954 tietuetta Ruskeala: rippikirjoja yht tietuetta Sakkola: rippikirjoja yht tietuetta Salmi ort: Aunuksen pakolaisten påi:ikirjat yht. 52 tietuetta Seiskari: rippikirjoja yhl I13 tietuetta Sortavalan ort: rippikirjoja yht tietuetta Suursaari: rippikirjoja yht tietuetta Terijoki ort: rippikirjoja I 898- l 92 yht tietuetta, kesken Tytåirsaari: rippikirjaa yht. l6 tietuetta, kesken Uusikirkko: rippikirjaa yht tietuetta Viipuri kaup.srk: lastenkiqaa yht. 842 tietuetta Viipuri maasrk: rippikirjoja yht tietuetta Viipuri ort: rippikirjoja yht tietuetta, kesken Viipuri ruots: rippikirjoja yht tietuetta Luovutetun alueen siviilirekisteri : I 9 I yht. 226 tietueta Yhteensä kaikkiaan 2148 tietuetta. Vuonna2Al6 tallennettujen tietueiden lukumaäraä voidaan pitin varsin hyviinä, sillä edellisenä vuonna tallennettiin tietuetta. Vuosien 215 ja216 tallennustulosten vertailu on esitetty liitteessä 2. Luterilaisista seurakunnista tietuemåiiirä kasvoi vuonna 216 eniten Kivennavan, Jaakkiman ja Kuolemajtirven osalta. Ortodoksisten seurakuntien henkilötietoja tallennettiin eniten Sortavalan, Viipurin ja Pitkåirannan rippikirjoista. Tietokantaan tallennettujen tietueiden lukumiiiirä ylitti 1,2 miljoonan rajan vuoden 216 aikana. Jäljellä olevasta tallennettavasta aineistosta on laadittu arvio (!!!! ). Arviossa ei ole mukana Suojåirven ort. eikä Suistamon ort. seurakuntien vielä tallentamattomia rippikirjoja (viiden vuoden välein tallennetun aineiston ns. välivuodet ovat edelleen tallentamatta),joten tallennettavaa aineistoa on jiiljellä ainakin 1,3 miljoonaa tietuetta

7 TO]MINTAKERTOTAUS 21 6 T ietoj en hyväksikiiyttö Mikkelin maakunta-arkistossa olevaa Katihan Windows-versiota ei päivitetty enåä vuonna 216 ollenkaan (viimeisin päivitys tehtiin alkuvuodesta 2A15 tietokannan tallennustilanteen mukaisesti). Mutta koska tutkijasalissa olevan Katihan tietokanta ulottuu vuoteen 195 saakka, oli Windows-versio edelleen melko aktiivisessa asiakaskäytössä. Karjala-tietokanta oli myös ja on edelleenkin Mikkelin maakunta-arkiston selvitysryhmåin käytössä. Tietokanta nopeuttaa työskentelyä tilanteissa, joissa låihtötiedot sukuselvityksen tms. tekoon ovat niukat. Mikkelin ammattikorkeakoulun palvelimella olevalla Karjala-tietokannan aineistolla oli vuoden 216 aikana (edellisenä vuonna 3883) käyntikertaa. MAMK:n Katihan käyttöluku olisi tosin suurempi, jos mukana olisivat myös Karjala-tietokannan toimihenkilöiden ja tallentajien vierailut. Såiätiön ylläpitiimillä Katihan nettiversioilla (Katiha+Katiha2) oli vuoden aikana käyntikertaa" keskimåiiirintl käyntikertaa påiivittiiin (edellisenä vuonna ja noin 66 kertaa piiivässä). Karjala-tietokantasåiätiön entiset kotisivut ja såätiön ylläpitiimät Katiha-sovellukset olivat edelleen Nordic Webhotell Oy:n palvelimella. Maksullisia tiedonhakuselvityksiä tietokanta-aineistosta tehtiin kuusi kappaletta, joista saatiin tuloja 36 sekä myytiin yksi aiemmin laadittu sukunimihakemisto 1 :n hintaan. Tiedonhakupalvelulle olisi varmasti enemmåinkin kysyntiiä, mutta valitettavasti henkilöresurssit rajoittavat sukututkimuspalveluj en laaj amiuai sempaa tarj o ami sta. Muu toiminta Stiätiö osallistui opetus- ja kulttuuriministeriössä pidettyyn kokoukseen Karjalatietokannan tallennustyön loppuunsaattamisesta ja sen rahoittamisesta yhdessä Mikkelin kaupungin, Suomen Kulttuurirahaston, Karjalaisen Kulttuurin Edistiimissiiätiön, Karjalan Kulttuurirahaston, Suomen ev.lut. kirkon, Mikkelin ammattikorkeakoulun ja Kansallisarkiston kanssa. OKM:n kansliapäiillikkö Anita Lehikoisen ehdotuksesta ammattikorkeakoulu valmisteli laajan Digitaliaan kytkeytyviin tutkimus - ja kehiftiimishankkeen tietokannan loppuunsaattamisesta. Tästä erillishankkeesta neuvoteltiin vielä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa 1.L Neuvottelujen tuloksena Mamkin (l alkaen Xamkin) Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus Digitalialle myönnettiin kolmivuotinen 6 euron rahoitus Karjalatietokantahankkeeseen. Ammattikorkeakoulun siurma strategiaralroitus varmisti erillishankkeen muunkin rahoituksen toteutumisen, kokonaisrahoitustarve oli 1,3 miljoonaa euroa ja se saatiin kokoon. Tallennustoiminnan hallinnointi ptiättyi tiiten Karjala-tietokantasåiätiön osalta ja siirtyi näin ollen Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululle l.l.217.

8 Liite 1 TALLENTAJAT VUONNA 216 a) b) a) c) c) a) = kuntouttava tyotoiminta b) = tyokokeilu c) = 1 h/viikko eli 4 h/kk TOIMISTOTYQN HARJOITTELUSSA VUONNA

9 Liite 2 Seurakunta Tallennus 2415 I Tallennus AnnanteMas (ort.) Antrea /r'.723 u4723 Harlu Heinioki Hiitola lhantala llmee lmoilahti ' M 319 lnkerin oakol Jaakkima ffi 428gil Johannes JääsKi Kanreliärvi Kaukola 128 2* Kirvu I Kitelä (ort.) Kivennaoa u2u Koivisto Komiselkä u Komiselkä (ort.) KuolemaiäM Kurkiioki K\rvrölä (ort.) 17 ilo 17 ilo 17 ilo Käkisalmi Käkisalmi(ort.) s Lavansaari Lepoälahti Lumivaara Mantsinsaari (ort.) Metsåoirtti I Muolaa Palkeala (ort.) Petsamo M2 Petsamo (ort.) 73r' Pitkäranta (ort.) h/fiäiäm zil 248zffi Pålkiårvi A U4 Raivola (ort.) Rautu Ruskeala Räisälä Sakkola 2/-il Salmi

10 Salmi 57 9!X Seiskari Soanlahti Sortavala Sortavala msrk Sortavala (ort.) Suistamo (ort.) SuoiäM 52 45fi SuoiäM (ort.) Suursaari I Säkkiiärvi Teriioki Teriioki(ort.) 19 7M 19 7V /.2 Tiurula (ort.) Tytåtsaari I I 165 Uusikirkko Umikirkko (ott.) Vahviala Valkiärvi Viboros svenska f Viiouri(ort.) il Viipuri msrk Viipuri tksrk u Miouri suom. (ort.) Vuoksela Vuoksenranta SA Ävrapaa Siviilirekisteri Yhteensä { & 874

11 Liite 3 TALLENTAMATON AI N EISTO 19.L.216 SEURAKUNTA ja kirkonkirjat RiKi evl. RiKi Laki Muu ort. evl. ort. Evl. kirjassa Ort. kirjassa Tallennusaika/hlö työpäiviä ANTREA Rippikirjat Aa 1-5 (L727-L7821 Lastenkrjat Ab 1-3 ( ) HEINJOKI Lastenkirjat Ab t ( ) HIITOLA Rippikirjat Aa 2-5,7, 9 (L7!7-185) Lastenkirjat Ab 1-3 ( ) ILMEE Rippikirjat Aa 1-2 ( s) IMPILAHTI Rippikirjat Aa 1 (174s-t7s8l Lastenkirjat Ab L-3 ( ) JAAKKIMA Rippikirjat Aa 1, 3 (L73L-L742, t ) Lastenkiriat Ab 2-4 (182L-1862) JOHANNES Rippikiria t Aa t,2,4,6,tg (L ) Lastenkirjat Ab t-4 (t79o-1865) rääsxr Rippikirjat Aa 1-4 (L692-t76Ll KAUKOLA Rippik. Aa 1-3(1752-t777r,8,9,1 (1S ) Lastenkirjat Ab 1 ( ) KELLOMÄKI ORT. Rippikirjat Aa 1-3 ( ) Metrikat ( ) KIRVU Rippikirjat Aa 1,3 (L739-L7931 Lastenkirjat Ab 1 (L ) KIVENNAPA Rippik. Aa 1 (1732-L74sl La ste n ki rj at A b L-2 (L7 69 -LgL7 1,5 ll Ll 21 1s s L zto 15 5 zlo L75 2 t4 zto 5 36 t

12 KOTVTSTO Rippikirja Aa t (!74L-L75tl Lastenkirjat Ab 1 ( ), 3 ( ) KUOKKALA ORT. Metrikat (L9-1934) KUOLEMAJÄNVI Rippikirjat Aa 3,6,8 ( ) Lastenkirjat Ab 1 (1813-L83), 4 ( ) KURKIJOKI Rippikirjat Aa 9 ( ) Lastenkirjat Ab 1 (182-L853) KYYRÖLÄ ORT. Rippikirjat Aa 1-3 (1s94-192) Metrikat ( ) KÄKISALMI ORT. Rippik. Aa L-2 ( L5,6-7 (187L-L89) METSÄPIRTTI Lastenkirjat Ab 1-2 ( ) MUOLM Rippikirjat Aa 1-3 (L736-L7781 Lastenkirjat Ab 1-3 ( ) PYHfuÄRVI Rippikirjat Aa 1 (L737-L7471 Lastenkirjat Ab 1-5 (1793-L87tl RAIVOLA ORT. Rippik. Aa 3-5 ( ), riki ( ) RAUTU Rippikirjat Aa 1 (1739-L7461 Lastenkirjat Ab t-2 ( ) RUSKEALA Rippik. Aa 4-6 (181L-1838) Lastenki rjat 1-8 ( 181L-1869) närsälä Rippik. Aa L,2,4 (L753-L798), L1 ( ) Lastenkirjat Ab 1-3 ( ) s s L L r L4 15

13 SAKKOLA Rippikirjat Aa 1 (1748-t7821,5 ( ) Lastenkirjat Ab L-4 (t82t-l865) SEISKARI Rippikiriat Aa 1 (L746-L7sOl SORTAVALAN MSRK Rippikirjat Aa 2,5-5 ( ) Lasten kirjat 1-6 ( L) suojärvr (lut.) Rippikirjat (ei nidetunnuksia) Lastenkirjat (ei nidetunnuksia) SUURSAARI Rippikirjat Aa 1-3 (t74s-781 särruänvr Rippikirjat Aa t-5 ( ) Lastenkirjat Ab L-7 ( ) TERIJOKI ORT. Rippikiriat Aa t-3 ( s2) Rippikirjat (ei nidetunnuksia) TYTÄRSAARI Rippikirjat Aa 1-3, 7 'L ) UUSIKIRKKO Rippik. Aa 1 (175]-t7s21,14 ( ) Lastenkirjat Ab 1-4 ( ) UUSIKIRKKO ORT. Rippikirja Aa 1 (194s-19s) Metrikat ( ) VALKJÄRVI Rippikirjat Aa 1-3,9 ( ) Lastenkirjat Ab L-2 (L84L-1859) VIBORG SVENSKA F. Rippikirjat Aa 1-3 (L719-L7571 Lastenkirjat Ab L-2 ( ) VIIPURIN MSRK Rippikirjat Aa ( s3) Lastenkirjat Ab 1-6 ( ) s s o L t2 L

14 VIIPURIN TKSRK Lastenkirjat Ab 2-3 (!8t7-L86) VIIPURI ORT. Rippikirja ( ) Rippikirja ( ) Ri ppiki rja ( ) Ri ppiki rja ( ) Rippikirja ( ) Rippikirja ( s) Rippikirja ( ) Ri ppiki rja (19L7 -L L L 1 1 L t L2 L r2 LzA L2 L2 72t5 42 henkilö- henkilötietuetta tietuetta tl4l5 työpäivää Lut. rippikirian yksi sidos sisältää n. 35 henkilötietuetta, ylläpito vuosikymmenittäin. Lut. lastenkirjan yksisidos sisältää n. 5 henkilötietuetta, ylläpito vuosikymmenittäin. Ort.seurakunnan kirkonkirjasidos sisältää noin 12 henkilötietuetta, ylläpito vuosittain. Kyvykkään tallentajan tallennusvauhti on noin L tietuetta päivittäin, joten yhdeltä talfentajalta kuluu LL4LS työpäivää 1.L41.5 l=72l.5+42.) tietueen tallentamiseen. Kolmellatoista tallentajalta kuluu ko. tietojen tallentamiseen noin 88 työpäivää elijos vuodessa on noin 22 työpäivää, aikaa tallennustyöhön kuluu noin 4 vuotta. YHTEENVETO: Tallentampttomien tietoien tallentaminen vie aikaa 4 vuotta. ios Wössä on 13 henkilöä. Jos tallentaiia on 18 henkilöä. sapdaan kaikki puuttuvat tiedot tiedot tallennettua tietokantaan kolmen vuoden aikana.