Toimintakertomus 2017

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2017

2 2

3 Sisällys Toimintaympäristön kuvaus 4 Toiminta 4 Kerhotoiminta (liikunta- ja musiikkikerhot) 4 Pilates ja syvävenyttely vanhemmille 4 Avoin perheliikunta 5 Siiliperheet-vertaisryhmätoiminta 5 Nuorisotoiminta, tukioppilastoiminta ja Lapset ensin-keräys 5 Tapahtumat 6 Lastentarvike-kirpputorit 6 Hyväntekeväisyysmuotinäytös 6 Suomi100-perheretki Älänteelle 6 Suomi100-mollamaijojen jakaminen siilinjärveläisille vauvoille 6 Vaikuttamistyö 6 Varhaisen tuen työryhmä (Vatu) 6 Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma, LAPE 7 Neuvolayhteistyö 7 Yhteistyö kunnassa 7 Osallistuminen MLL:n valtakunnalliseen ja Järvi-Suomen piirin toimintaan 8 Jäsentyö 8 Tiedottaminen 8 Hallinto ja talous 9 Työntekijät 9 Yhdistyksen hallitus 9 Toiminnantarkastajat 10 Katsaus talouteen 10 Yhteenveto 10 3

4 Toimintaympäristön kuvaus Mannerheimin lastensuojeluliitto (MLL) on avoin kansalaisjärjestö, joka edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia, lisää lapsuuden arvostusta ja näkyvyyttä yhteiskunnassa sekä tuo lapsen näkökulmaa päätöksentekoon. MLL:n toimintaa toteuttavat keskusjärjestö, piirijärjestöt ja paikallisyhdistykset. Paikallisyhdistyksen tavoitteena on liiton perustoiminta-ajatuksen ja arvojen mukainen toiminta. Toiminnan suunnittelemiseksi pyritään kuuntelemaan lapsiperheiden muuttuvia tarpeita ja kehittämään toimintaa niiden mukaisesti. MLL:n Siilinjärven paikallisyhdistys toimii Siilinjärven kunnan alueella, jossa on asukkaita noin Siilinjärven kunta on lapsirikas kunta, joka tarjoaa kuntalaisille kohtuullisen hyvät lapsiperhepalvelut. MLL:n Siilinjärven paikallisyhdistys on 93-vuotias aktiivinen yhdistys, jonka jäsenmäärä oli vuoden 2017 lopussa 349. Näistä maksavia aikuisjäseniä oli 162, 0-11-vuotiaita lapsijäseniä 118, vuotiaita nuorisojäseniä 42 ja kunniajäseniä 3. Jäsenmaksu vuonna 2017 oli 25 euroa. Lisäksi yhdistyksellä oli viisi kannatusjäsentä; Mastercom Oy/Kiho, Siilinjärven Osuuspankki, Siilinjärven Intersport, sekä uudet kannatusjäsenet Iloinen Viivi ja Ekokosmetologi Marleena. Kannatusjäsenmaksu oli 100 euroa. Yhdistys ei edellytä toimintaan osallistuvilta jäsenyyttä, mutta tarjoaa alennusta kerhomaksuista. Vuonna 2017 Suomi täytti 100 vuotta, mikä näkyi laajasti Suomessa ja myös Siilinjärvellä monenlaisena Suomi100-toimintana. Toiminta Kerhotoiminta (liikunta- ja musiikkikerhot) Siilinjärven paikallisyhdistys tarjoaa lapsille ja lapsiperheille musiikkileikkikoulu- ja kuperkeikkakerhoryhmiä. Kerhoihin osallistujat ovat iältään 0 6 -vuotiaita. Osa ryhmistä on lapsi-vanhempiryhmiä ja osa lapsiryhmiä. Kerhoista peritään lukukausimaksu, joilla pyritään kattamaan toiminnan kulut. Toimintaa suunnittelevat ja koordinoivat yhteistyössä muun hallituksen kanssa kerhovastaavat, joina toimivat vuonna 2017 Eliisa Girsen, Päivi Polvinen ja Paula Valta. Ohjaajat ovat työsuhteessa ja heille maksetaan palkkaa toteutuneista kerhokerroista. Kuperkeikkakerhot kokoontuivat syyskaudella kerran viikossa Siilinlahden koulun Salmin salissa. Vetäjänä toimi erityisopettaja Päivi Polvinen. Kuperkeikkakerhoja järjestettiin 13 kertaa kevätkaudella ja 10 kertaa syyskaudella, ryhmiä oli keväällä 3 ja syksyllä 2, ja lapsia ryhmissä 10-15/ryhmä. Musiikkileikkikouluryhmiä oli keväällä 10 ja syksyllä 9. Ryhmät kokoontuivat viikoittain Siilinjärven seurakuntatalolla, Leppäkaarteen kerhotilassa ja Vuorelan kirkon kerhotiloissa. Muskareissa lapsia oli 8-12 lasta/ryhmä. Muskariohjaajana kaikissa ryhmissä toimi musiikkipedagogiopiskelija Henna Korhonen. 4

5 Pilates ja syvävenyttely vanhemmille Yhdistyksemme jäsen tarjosi yhdistykselle vapaaehtoistyönä pilates- ja syvävenyttelyohjausta, joka on suunnattu perheellisille aikuisille. Yhdistys tarttui tilaisuuteen ja vuokrasi tilan Pienestä pilatespaikasta sunnuntaiaamuille ja markkinoi ryhmää jäsenille ja lapsiperheellisille. Ryhmä täyttyi. Toimintaa päätettiin jatkaa myös syksyllä Päivärinteen koululla. Yhdistys päätti maksaa jatkossa ohjaajalle korvausta ohjauksesta. Tämä toteutettiin niin, että ohjaaja laskutti yhdistystä toiminimen kautta. Toimintakulut päätettiin kattaa nostamalla pilateksen maksua, pitäen se kuitenkin edullisena yleiseen hintatasoon verrattuna. Ohjaajana toimi koulutettu pilatesohjaaja Miia Patana. Avoin perheliikunta Kaikille lapsiperheille avointa ja ilmaista liikuntavuoroa pidettiin vuonna 2017 Siilinlahden koululla Salmin salissa klo Salivuoro on ollut vaihtelevan suosittu perheiden parissa, kävijöitä on ollut keskimäärin 10 perhettä/kerta. Myös isät ovat lähteneet tähän toimintaan helposti mukaan. Avoimen liikunnan toimintaa organisoi vuonna 2017 Päivi Polvinen. Vastuuvuorolaisina toimi hallituslaisia ja muutama ihminen vapaaehtoisringistä. Vuoroja pidettiin sen mukaisesti kuin saatiin vastuuvuorolaisia. Siiliperheet-vertaisryhmätoiminta Vuonna 2015 käynnistynyt Siiliperheet jatkoi toimintaa vuonna Toiminta on varsinaisesti Siilinjärven seurakunnan toimintaa. Yhdistyksen puheenjohtaja jatkoi ohjausryhmässä ja oli myös mukana ohjaamassa vertaisryhmiä. MLL:n Järvi-Suomen piirin Krista Sutinen oli yhdellä kerroista kertomassa MLL:n perhekummi- ja kaveritoiminnasta. Nuorisotoiminta, tukioppilastoiminta ja Lapset ensin-keräys MLL Järvi-Suomen piiri vastaa tukioppilastoiminnasta kouluttamalla tukioppilaat. Tukioppilaat toimivat aktiivisesti koulun arjessa luoden positiivista ilmapiiriä. Yhdistyksen toiminnassa tukioppilaat osallistuivat aktiivisesti Lapset ensin-lipaskeräykseen (aiemmin Kevätiloa-keräys) vuonna Keväällä yhdistys muisti tukioppilaita rahastipendillä kiitoksena yhteistyöstä. Kevät ilo -keräyksen tuotto oli vuonna Tukioppilaille lahjoitettiin 400 stipendirahastoon ja toiminnan tukemiseksi. Yhdistykselle koitui keräyksestä tappiota 40. Yhdistys katsoo tappion kuitenkin nuorisotoiminnan kuluksi ja tärkeäksi tukioppilastoiminnan tukemiseksi. 5

6 Tapahtumat Lastentarvike-kirpputorit Lastentarvikekirpputori järjestettiin keväällä ja syksyllä Salmin salissa. Myyntipaikat olivat ilmaisia ja varaus tapahtui nettilomakkeen kautta. Molemmissa tapahtumissa oli puffetti ja yhdistyksen toiminnan esittelypiste. Myyntipaikkojen jako tapahtui arpomalla. MLL:n Järvi-Suomen piirin Merja Pitkänen oli syksyn kirpputorilla esittelemässä lastenhoitotoimintaa. Lastentarvikekirpputorit tuottivat yhdistykselle yhteensä 158 e. Hyväntekeväisyysmuotinäytös Siilinjärveläiset yrittäjät järjestivät jo kolmannen kerran muotinäytöstapahtuman, jonka tuotto lahjoitettiin yhdistyksellemme. Tällä kertaa tapahtuma toteutettiin ainoastaan Iloinen Viivi-yrityksen kanssa ja se toteutettiin myymälätilassa. Yhdistyksemme osallistui tapahtuman organisointiin rekrytoimalla malleja, myymällä pääsylippuja ja mainostamalla tapahtumaa. Muskariope Henna esiintyi tapahtumassa. Tapahtumassa oli myös arpajaiset, jonka tuotto oli 160 e. Iloinen Viivi liittyi tapahtuman jälkeen yhdistyksen kannatusjäseneksi. Suomi100-perheretki Älänteelle Yhdistys järjesti viikonlopun mittaisen retken Älännejärven rannalle syyskuussa 2017 yhteistyössä Siilin Ladun kanssa. Rahoitusta saatiin Siilinjärven kunnan Suomi100-stipendeistä. Mukana oli yhteensä 16 aikuista ja15 lasta. Jokainen perhekunta majoittui omissa teltoissa Lapinlahden kunnan omistaman leirikeskuksen pihapiirissä. Leirikeskuksen tiloja hyödynnettiin mm. saunomiseen ja ruoanlaittoon. Retki oli hyvin onnistunut ja sille toivottiin uusintaa. Älänne oli paikkana upea. Suomi100-mollamaijojen jakaminen siilinjärveläisille vauvoille Terveys ry teki mollamaijat kaikille siilinjärveläisille vuonna 2017 syntyneille vauvoille ja MLL Siilinjärven paikallisyhdistys auttoi mollamaijojen jakamisessa neuvoloihin. Lisäksi Terveys ry:n kanssa yhteistyössä järjestettiin helmikuussa 2017 yhteinen tilaisuus, jossa mollamaijat jaettiin vuoden ensimmäisille vauvoille. Mollamaijoja jaettiin neuvoloihin ja Tarinan vastaanottokeskukseen 240 kpl, sekä 60 kpl päiväkoteihin. 6

7 Vaikuttamistyö Varhaisen tuen työryhmä (Vatu) Siilinjärven kunta toimii kuntakumppanina Mannerheimin lastensuojeluliiton kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että Siilinjärven kunta rahoittaa MLL:n toimintaa piiritasolla ja piirin työntekijät puolestaan organisoivat ja kehittävät kunnan lapsiperhepalveluita yhdessä paikallisyhdistyksen ja muiden kunnan toimijoiden kanssa. Tämän pohjalta kunnassa käynnistyi vuonna 2014 Varhaisen Tuen työryhmä, jossa suunnitellaan kunnan lapsiperhepalveluiden kehittämistä pääsääntöisesti alle kouluikäisten lasten perheiden osalta. Työryhmässä ovat edustettuina laajasti kunnan lapsiperhepalveluiden tuottajat (neuvola, sosiaalitoimi, lastensuojelu, perheneuvola, lapsiperhepalveluiden virkamiehet sekä mm. seurakunnan lapsityö ja perhetyö). Yhdistystämme on edustanut työryhmässä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Vatu-työtyhmä kokoontui vuonna kertaa. Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma, LAPE Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma eli Lape-ohjelma on yksi Suomen hallituksen kärkihankkeista. Ohjelman tavoitteena ovat nykyistä lapsi- ja perhelähtöisemmät, vaikuttavammat, kustannustehokkaammat ja paremmin yhteen sovitetut palvelut. Lapsen etu ja vanhemmuuden tuki ovat ensisijaisia. Peruspalveluja vahvistetaan ja siirretään painopistettä ehkäiseviin palveluihin ja varhaiseen tukeen. Ohjelman toteutusta varten kuntiin perustettiin monitoimijaisia Lape-ryhmiä. MLL on valtakunnallisesti mukana ohjelman ohjausryhmässä, teemakohtaisissa työryhmissä ja useissa ohjelman alueellisissa työryhmissä. Yhdistys osallistui Siilinjärven kunnan LAPE-työryhmään. Yhdistystä edustivat työryhmässä puheenjohtaja ja varapuheenjohtana. Työryhmä kokoontui n. 5 kertaa. Lisäksi oli maakunnallisia LAPE-seminaareja eri teemoista. Yhdistyksen rooli oli työryhmässä aktiivinen. Työryhmätyöskentely myös tiivisti suhteita kunnan lapsiperhetoimijoiden kesken. Neuvolayhteistyö Yhdistys osallistui neuvolan perhevalmennukseen myös vuonna Syksyllä perhevalmennusta muutettiin niin, että MLL:n valmennuskerta toteutetaan yhteistyössä Siilinjärven kunnan Lapsiperheiden sosiaalipalveluiden kanssa ja aiheena on Vanhemmuuden roolit ja Lapsiperheiden palvelut. Yhdistys tarjoaa kahvituksen. Yhdistys ylläpitää ajantasaisena esitettä, johon on koottu alle kouluikäisten lasten harrastetoimintaa ja vanhemmuuden tukitoimintaa järjestävät tahot Siilinjärvellä. Ajatuksena on erityisesti kotona pienten lasten kanssa olevien vanhempien jaksamisen tukeminen. Yhteistyö kunnassa Vuonna 2017 yhdistys oli toteuttamassa siilinjärveläisten yhdistysten yhteistä Suomi100-hanketta Yhdessä hyvää -100 lahjaa lähimmäiselle. Sen tiimoilta toteutettiin Mollamaija-projekti Terveys ry:n kanssa. Siilin 7

8 Latu ry:n kanssa toteutettiin Suomi100-perheretki ja maastopyörätapahtuma, sekä tehtiin yhteistyötä tapahtumien tiedottamisessa. Helmikuussa osallistuttiin Siilinjärven kulttuuritoimen organisoimaan Pikku Marjan talvipäivään, jonne järjestettiin perhecurlingia. Maaliskuussa järjestettiin Savonian sosionomiopiskelijoiden toteuttamana Lasten ääni kuuluviin -kuntavaalipaneeli ravintola Old Foxissa. Heinäkuussa osallistuttiin Siilifolk-tapahtumaan järjestämällä sinne MLL:n Muksulan. Muksulassa työskenteli 4 hallituksen ulkopuolista vapaaehtoista leikittäen lapsia. Osallistuminen MLL:n valtakunnalliseen ja Järvi-Suomen piirin toimintaan Piiri järjestää vuosittain Täyskäsi-koulutuspäivän yhdistystoimijoille. Vuonna 2017 päivä järjestettiin Kuopiossa Hotelli Rauhalahdessa 25.2, johon osallistui yhdistyksestämme 3 hallituslaista. Yhdistyksen puheenjohtaja toimi MLL:n Järvi-Suomen piirin piirihallituksessa vuonna Tänä vuonna oli MLL:n liittokokous Kuopiossa. Puheenjohtaja osallistui kokoukseen ja siihen liittyviin tapahtumiin. Muskariope Henna oli mukana liittokokoustapahtuman ohjelmassa Kuopion torilla. Kaisa Raninen valittiin kokouksessa MLL:n liittovaltuustoon. Jäsentyö Uusia jäseniä liittyi yhdistykseen vuonna kpl. Lisäksi yhdistys sai 2 uutta kannatusjäsentä. Yhdistys poistaa joka vuosi rekisteristä jäsenet, jotka ovat jättäneet jäsenmaksun maksamatta 2 vuonna peräkkäin. Jäsenvastaavina toimivat Piia Martikainen ja Niina Valtonen. Tänä vuonna yhdistyksen jäsenmaksun maksamatta jättäneille jäsenille postitettiin ensimmäistä kertaa karhukirje laskusta, jotta jäsenmaksu saataisiin perittyä heiltä, jotka ovat sen vain unohtaneet. Uudet jäsenet toivotettiin tervetulleiksi Tervetuloa-kortilla. Mikäli oli jätetty yhteydenottopyyntö, niin lisäksi lähestyttiin puhelimitse tai sähköpostitse. Alkuvuodesta lähetettiin kaikille jäsenille puheenjohtajan tervehdys sähköpostitse ja syksyllä postitettiin viimeinen paperinen jäsenkirje. Postituksen kulut kustansi yhteistyökumppani POP-pankki. Ennen syyskokousta lähetettiin sähköpostia jäsenille, jossa pyydettiin mukaan hallitustoimintaan, sekä markkinointia tehtiin myös nettisivuilla ja facebookissa. Syyskokoukseen osallistui 2 hallituksen ulkopuolista, joista toinen liittyi hallitukseen. Kerholaisten vanhemmille lähetettiin myös sähköpostitse markkinointikirje yhdistyksen jäsenyydestä. Tämä kannatti; uusia jäseniä liittyi tästä kuukauden sisällä 13, joista 7 oli maksavia aikuisjäseniä. Tiedottaminen Yhdistyksen tiedotustoiminnan kulmakiviä olivat yhdistyksen internet-sivut ja facebook-sivu, joita päivittävät nettivastaavat säännöllisesti. Tiedotuksessa tehokkaaksi väyläksi on todettu myös alueelliset facebook-ryhmät (Pohjois-Savon äidit, Siilinjärven ja Maaningan äidit, Siilinjärven seudun tapahtumat, Lapsiperheelliset Siilinjärvi). Tiedotuksesta on tullut lähes päivittäistä toimintaa, sillä tiedon halutaan olevan ajantasaista. Markkinointi näkyy selkeästi osallistujamäärissä. 8

9 Tapahtumien mainostamiseen käytettiin näiden kanavien lisäksi erilaisia esitteitä ja mainoksia (neuvolan ilmoitustaulu, päiväkodit ja koulut), sekä kunnan sähköistä ilmoitustaulua ja nettisivujen tapahtumakalenteria, sekä paikallislehti Uutis-Jousta (Pienet Kuulumiset ja Siilinjärvellä tapahtuu). Osa tapahtumista lisättiin myös MLL:n yhdistysnetin tapahtumakalenteriin. Jäsenkirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen otettiin käyttöön Mail Chimp-sovellus, jolla saadaan luotua näyttävämpiä sähköpostikirjeitä. Hallinto ja talous Työntekijät Kerho-ohjaajina toimi 2 palkattua työntekijää + yksi tuuraaja muskareissa. Työntekijöillä oli työsopimukset ja heidän palkanmaksunsa hoidettiin ohjaajien pitämien tuntilistojen mukaan palkka.fi-järjestelmän kautta kirjanpitäjän toimesta. Muskariohjaajan kanssa muutettiin sopimusta syksyllä niin, että hän laskuttaa ohjauskerroista toiminimensä kautta, eikä ole täten enää yhdistyksen työntekijä. Samoin toimittiin pilates-ohjaajan kanssa. Yhdistyksellä on ulkopuolinen kirjanpitäjä, joka hoitaa työntekijöiden palkka-asiat, verot ja työnantajavakuutukset. Kirjanpitäjä saa korvauksen työstään palkkana. Vuonna 2017 kirjanpitäjänä toimi Sirkka Ritanen. Työntekijöille on järjestetty lakisääteinen työterveyshuolto kunnan työterveyshuollossa. Työsopimukset laatii yhdistyksen puheenjohtaja, joka toimii myös työsuojelupäällikkönä. Kerhovastaavat hoitavat yhteydenpidon kerho-ohjaajiin kerhoja koskevissa asioissa. Kerhovastaavina toimivat vuonna 2017 Eliisa Girsén ja Paula Valta, sekä Päivi Polvinen, rahastonhoitajana Pirjo Lankinen. Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen hallituksen kokoonpano vuonna 2017 oli seuraava: Kaisa Raninen, puheenjohtaja Eliisa Girsén, varapuheenjohtaja, kerhovastaava Riikka Koponen, sihteeri Pirjo Lankinen, rahastonhoitaja Piia Martikainen, jäsenvastaava Niina Valtonen, jäsenvastaava Päivi Polvinen, kerhovastaava Paula Valta, kerhovastaava Ellu Koistinen, jäsen Jarkko Mustonen, jäsen Kirsi Tolamo, varajäsen Laura Matikka, varajäsen Elina Pääkkönen, varajäsen 9

10 Hallitus kokousti toimintavuoden aikana kevät- ja syyskokoukset mukaan lukien yhteensä 13 kertaa. Kevätkokous pidettiin Laturastin majalla ja syyskokous Kasurilan majalla. Lisäksi kokoonnuttiin erillisten järjestelytoimikunnittain useita kertoja. Toukokuun hallituksen kiitoskokous pidettiin Kuopiossa Amarilloravintolassa ja yhdistys kustansi ruoat. Hallituslaisille ei makseta työstä palkkaa, mutta toteutuneet kulut korvataan. Puheenjohtajalle on maksettu 200 euron kulukorvaus. Matkakulut korvataan hallituksen päätösten mukaisesti. Toiminnantarkastajat Toiminnantarkastajina toimivat vuonna 2017 Johanna Seppälä ja Taina Kananen. Katsaus talouteen Yhdistyksen taloudellinen tilanne on vakaa. Merkittävin liikevaihto on kerhojen pyörittämisessä, missä tulot muodostuvat pääasiassa kerhomaksuista ja menot ohjaajien palkoista. Yhdistys pyrkii noudattamaan taloudessa järkevää ja kohtuullista, mutta mahdollistavaa linjaa toiminnan ylläpitämiseksi monipuolisena. Yhdistys kokee merkittävänä seikkana panostaa vapaaehtoisten jaksamiseen palkiten heitä tekemästään työstä. Ilman vapaaehtoisten panosta toimintaa ei olisi. Vapaaehtoisten kiittämistä on korostettu MLL:n toiminnassa valtakunnallisestikin. Yhdistyksellä on tili Siilinjärven Osuuspankissa. Tilinkäyttöoikeudet ovat puheenjohtajalla, rahastonhoitajalla ja kirjanpitäjällä. Verkkopankkisopimus on rahastonhoitajalla ja kirjanpitäjällä. Rahastonhoitaja huolehtii yhdistyksen laskujen maksusta, valvoo yhdistyksen taloudenpitoa ja raportoi taloustilanteesta hallitukselle. Rahastonhoitajana toimi vuonna 2017 Pirjo Lankinen. Vuonna 2017 haettiin kunnalta yleisavustusta ja kohdeavustusta. Yleisavustusta myönnettiin 300 e, kohdeavustusta Suomi100-stipendinä 500 e ja erillisenä 800 e. Kohdeavustus jätettiin nostamatta, koska avustus saatiin jo Suomi100-stipendinä Älänteen perheretkeen. Yhteenveto Vuosi 2017 oli vaikuttamisen vuosi. Yhdistys oli vahvasti mukana vaikuttamassa kunnan työryhmissä ja tapahtumissa. Tunnussanoja olivat LAPE, lapsivaikutusten arviointi ja Suomi100. Perinteisten toimintojen lisäksi osallistuttiin useaan yhteistyötapahtumaan ja toimintaan. Yhdistys oli hyvin näkyvillä ja tämä näkyi myös jäsenmäärän kasvuna. Hieno vuosi! 10