Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Otsikko Sivu 1 Hyvinvointijohtajan ajankohtaiskatsaus 5. 2 Hyvinvointitoimialan osavuosikatsaus 2/2017 6

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Hyvinvointijohtajan ajankohtaiskatsaus 5 2 Hyvinvointitoimialan osavuosikatsaus 2/ Talousarvion toteuma heinäkuulta Hyvinvointilautakunnan kokoukset vuonna Hyvinvointilautakunnan kokouskutsujen lähettäminen ja esityslistan toimittaminen varajäsenille 6 Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeus hyvinvointilautakunnan kokouksissa 7 Hyvinvointitoimialan asiakirjahallinnon vastuuhenkilön nimeäminen Hyvinvointilautakunnan pöytäkirjanotteen allekirjoitusoikeus 12 9 Toimivalta asiakirjan antamisesta Liikuntajaoston asettaminen toimikaudeksi Liikuntajaoston esittelijästä päättäminen Hyvinvointilautakunnan seminaaripäivä Hyvinvointitoimialan vastaukset tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta Anomus leikkitupamaksujen perimättä jättämisestä elo- ja syyskuulta alkaen 15 Lapsi- ja nuorisovaikutusten arviointi päätöksentekoon / valtuustoaloite 16 Niemelän, Seminaarin ja Tommolan kouluista muodostuvan uuden koulun nimeä koskeva nimikilpailu Viranhaltijapäätökset Saapuneet asiakirjat 24

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hallintosäännön 21 mukaisten vastuuhenkilöiden nimeäminen sopimushallinnasta 25 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Aika klo 18:00-19:55 Paikka Kaupungintalo, 2. kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 3 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Huvinen Kimmo 18:00-19:55 puheenjohtaja Väli-Torala Venla 18:00-19:55 varapuheenjohtaja Engblom Reija 18:00-19:55 jäsen Heinonen Minna 18:00-19:55 jäsen Kasurinen Seija 18:00-19:55 jäsen Moilanen Pekka 18:00-19:55 jäsen Pohjankoski Lasse 18:00-19:55 jäsen Rautkoski Mikko 18:00-19:55 jäsen Salminen Sami 18:00-19:55 jäsen Karppinen Sanna 18:00-19:14 kaupunginhallituksen edustaja Hepo-oja Pirjo 18:00-19:55 esittelijä Launia Eija 18:00-19:55 pöytäkirjanpitäjä Muu Häyrinen Liisa 18:00-18:59 kirjastotoimenjohtaja Juuti Sirpa 18:00-18:59 vs. museonjohtaja Kaikkonen Maria 18:00-18:59 liikunnanohjaaja Mäkilä Kirsi 18:00-18:59 hyvinvointikoordinaattori Nieminen Matti 18:00-18:59 liikuntatoimenjohtaja Pänkäläinen Anne 18:00-18:59 nuorisopalvelujohtaja Rinkinen Johannes 18:00-18:59 koulutusjohtaja Salminen Päivi 18:00-18:59 va. varhaiskasvatusjohtaja Tuovinen Viivi 18:00-19:55 nuorisovaltuuston edustaja Poissa Lehtimäki Kirsi kaupunginhallituksen puheenjohtaja Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Pietiläinen Terhi museonjohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 1-19 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reija Engblom ja Minna Heinonen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Kimmo Huvinen Eija Launia varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Reija Engblom Minna Heinonen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Pöytäkirja on julkaistu Heinolan nähtävillä kaupungin verkkosivuilla Todistaa toimistosihteeri Paula Kyyhkynen

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointijohtajan ajankohtaiskatsaus Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Palvelualuejohtajat sekä toimintayksiköiden esimiehet esittäytyvät. Hyvinvointijohtaja selostaa lautakunnalle ajankohtaisia asioita: - SOS-lapsikylän selvitys/ Heinolan aineiston esittely klo 9-11 valtuustotalon kahvihuoneessa -Tulevaisuuden liikuntakunta -seminaari Tallinna Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää merkitä an netun ajankohtaiskatsauksen tiedoksi.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointitoimialan osavuosikatsaus 2/2017 5/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Hyvinvointitoimialan osavuosikatsaus on esityslistan liitteenä 1. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä hyvin voin ti toi mi alan osavuosikatsauksen 2/2017. Tiedoksianto: Kopio Reijo Louko

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Talousarvion toteuma heinäkuulta / /2017 Hyvoltk Valmistelija: taloussihteeri Eija Launia, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Esityslistan liitteenä 2 on toteumaraportointi heinäkuulta Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää merkitä talousarvion toteumatilanteen tiedokseen.

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointilautakunnan kokoukset vuonna / /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi voimaan tulleen hallintosäännön 117 :n mukaan "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeel li sek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh tajal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian kä sit te lyä var ten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen." Kokousten pitopaikat ilmenevät esityslistoista. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää pitää ko kouksen sa vuonna 2017 seuraavasti: klo klo klo klo Tiedoksianto: Kopio asianhallintakeskus

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointilautakunnan kokouskutsujen lähettäminen ja esityslistan toimittaminen varajäsenille 1204/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi voimaan tulleen hallintosäännön 118 :n mukaan "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va ra pu heen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä sitel tä vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätök sen te ko ta paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä sitel lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmais ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh dotuk set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh tey dessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis ma te ri aa lis sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer kin tä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla." Lisäksi hallintosäännön 120 :n mukaan esityslista julkaistaan kaupun gin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan sa las sa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tie dot ta misint res siä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yk sittäi siä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikä li erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen pää töksen te koa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää, että ko kouskut sut toimitetaan sähköpostitse lautakunnan jäsenille ja va ra jä se nille kolme (3) päivää ennen lautakunnan kokousta. Tiedoksianto: Kopio varajäsenet

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeus hyvinvointilautakunnan kokouksissa 1204/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi voimaan tulleen hallintosäännön 123 :n mukaan "Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puhe-oikeus kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla muiden toimielinten kokouksessa, Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin tai sen puheenjohtaja voi päättää asiantuntijan kuu le mises ta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asias ta käytävän keskustelun päättymiseen asti." Lisäksi hallintosäännön 124 :n mukaan kaupunginhallitus voi 2 momen tis ta ilmenevin rajoituksin määrätä muihin toimielimiin edus tajan sa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää, että lau ta kunnan kokouksissa toimikaudella ovat läsnäolo- ja pu he oikeu tet tu ja seuraavat henkilöt: - pöytäkirjanpitäjä - hyvinvointitoimialan palvelualuejohtajat - puheenjohtajan pyynnöstä tiettyyn kokoukseen kutsutut muut asian tun ti jat - nuorisovaltuuston edustaja, muita kuin salassapidettäviä asioita kä si tel täes sä silloin, kun asiasta on ennalta sovittu puheenjohtajan, esit te li jän tai pöytäkirjanpitäjän kanssa. Tiedoksianto: Kopio asianhallintakeskus palvelualuejohtajat nuorisovaltuusto

11 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointitoimialan asiakirjahallinnon vastuuhenkilön nimeäminen 1200/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Hallintosääntö 50 edellyttää lautakunnan nimeämään asia kir ja vastuu hen ki lön omalla toimialallaan. Ennen hallintosäännön voimaatuloa asiakirjahallintoa käsitteli hal linto- ja kehitysjohtajan antama asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimin ta oh je ( ). Siinä asiakirjahallinnon vastuuhenkilön tehtä vää kuvataan näin: 1.1 Tulosalueiden asiakirja- ja arkistovastaavat Tulosalueen asiakirja- ja arkistovastaavan tehtävänä on: 1. huolehtia oman tulosalueensa yksiköiden asiakirja- ja ar kis to vastaa vien ohjeistamisesta, opastamisesta ja kouluttamisesta, nou dattaen Heinolan kaupungin asiakirjahallinnon- ja arkistoinnin toi min taoh jet ta, 2. ylläpitää arkistoluetteloita toimialansa ja siihen liittyvien yksiköiden asia kir jois ta, 3. vastata hoidossaan olevien asiakirjojen säilyttämisestä ja käy tettä vyy des tä, 4. huolehtia, että ne asiakirjat, joiden määräajat ovat kuluneet umpeen hävitetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti, 5. huolehtia pysyvästi säilytettävien asiakirjojen siirrosta ja luet te loinnis ta asianhallintapäällikön ohjeiden mukaisesti ja 6. esittää toimialaansa koskevat arkistonmuodostus- ja tie don ohjaus suun ni tel mien (AMS/TOS) muutokset asianhallintapäällikölle sekä tehdä asiakirjojen arkistointiin liittyviä aloitteita Tuon ohjeen mukaan tulosaluejohtaja nimesi asiakirjahallinnon ja arkis to toi men vastuuhenkilön tulosalueelle. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää nimetä hy vinvoin ti toi mi alan asiakirjahallinnon vastuuhenkilöksi toimistosihteeri Päi vi Kinnusen. Kaupunginhallituksen edustaja Karppinen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Tiedoksianto: Kopio Toimistosihteeri Päivi Kinnunen Hallinto- ja kehitysjohtaja Asianhallintakeskus

12 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointilautakunnan pöytäkirjanotteen allekirjoitusoikeus 1212/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi voimaan tulleen hallintosäännön 153 :n mukaan " Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toi mi eli men määräämä henkilö " Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää määrätä hallin to sään nös sä mainitun pöytäkirjanpitäjän lisäksi pöy tä kir jan ot teiden al le kir joit ta jik si keskitetyn asianhallinnan henkilöstön. Tiedoksianto: Kopio asianhallintakeskus

13 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Toimivalta asiakirjan antamisesta 1231/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi voimaan tulleen hallintosäännön 25 :n mukaan " Toimielin voi päättämässään laajuudessa siirtää asiakirjan antamista kos ke vaa viranomaisen ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle." Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 14 määrittää tiedon anta mis ta viranomaisen asiakirjasta seuraavasti: Tässä pykälässä tarkoitettu asia on käsiteltävä viivytyksettä, ja tieto jul ki ses ta asiakirjasta on annettava mahdollisimman pian, kuitenkin vii meis tään kahden viikon kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Jos pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidettäviä osia tai jos muu niihin rin nas tet ta va syy aiheuttaa sen, että asian käsittely ja ratkaisu vaa tivat erityistoimenpiteitä tai muutoin tavanomaista suuremman työmää rän, asia on ratkaistava ja tieto julkisesta asiakirjasta annettava vii meis tään kuukauden kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asia kir jan saamista koskevan pyynnön. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää siirtää asia kirjan an ta mis ta koskevan viranomaisen ratkaisuvaltansa 1. toimialan yleis- ja henkilöstöhallintoa koskien toimialajohtajalle, sekä 2. palvelualueittensa muissa asioissa palvelualuejohtajille. Tiedoksianto: Kopio hyvinvointijohtaja palvelualuejohtajat asianhallintakeskus

14 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Liikuntajaoston asettaminen toimikaudeksi / /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , Heinolan kaupungin voimaan tulleen hallintosäännön 23.1 :n mukaisesti liikuntajaoston tehtävänä on - seuraa ja arvioi liikuntalain, erityisesti siinä kunnalle säädettyjen teh tä vien, toteutumista kaupungissa, - tekee ehdotuksia ja antaa lausuntoja hyvinvointilautakunnalle liikun ta lain säätelemissä asioissa ja - päättää vuosittain liikunnassa ansioituneiden hen ki löi den/yh tei söjen palkitsemisesta. Liikuntajaoston toiminta perustuu sille asetettuihin tehtäviin, joten jaos to kokoontuu vain tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta. Hallintosäännön 10 :n mukaan liikuntajaostoon kuuluu 5 jäsentä se kä yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Hyvinvointilautakunta va lit see liikuntajaoston jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, se kä valitsee jaostoon valituista puheenjohtajan ja va ra pu heen joh tajan. Jaoston jäseniksi voidaan valita vain lautakunnan jäseniä ja vara jä se niä. Liikuntajaoston jäseniä ja varajäseniä valittaessa on otettava huo mioon tasa-arvolain säännökset. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää 1) valita liikuntajaostoon 5 jäsentä ja heille henkilökohtaiset va ra jäse net, 2) nimetä jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden va ra pu heenjoh ta jak si ja 3) nimetä jaoston pöytäkirjanpitäjäksi taloussihteeri Eija Launian. 1)valittiin esitysten pohjalta seuraavasti: jäsen Teppo Arifullen Seija Kasurinen Jani Neiglick Maria Nevalainen Esa Qvintus henkilökohtainen varajäsen Mikko Rautkoski Aila Ristola Keijo Peltola Minna Heinonen Pekka Moilanen 2) nimettiin puheenjohtajaksi Seija Kasurinen ja va ra pu heen joh ta jaksi Teppo Arifullen

15 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta ) päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Virallinen ote valitut Kopio palkanlaskenta luottamushenkilörekisteri

16 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Liikuntajaoston esittelijästä päättäminen 995/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , Heinolan kaupungin voimaan tulleen hallintosäännön 130 :n mukaan lautakunnan jaoston esittelijästä päättää ko. lau takun ta. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan yhdistää liikunta-, kir jas to- ja nuorisopalvelut sekä museot yhdeksi pal ve lu alueek si. Kaupunginhallitus nimesi ko. palvelualueen pal ve lu alue joh tajak si nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläisen. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää, että liikuntajaos ton esittelijänä toimii Virikkeellinen elämä -palvelualueen pal velu alue joh ta ja, nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläinen. Tiedoksianto: Kopio nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläinen liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen

17 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointilautakunnan seminaaripäivä 1326/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , Hyvinvointilautakunnan puheenjohtajan esityksestä on suunniteltu lau ta kun nan perehtymisseminaari Vierumäelle Se mi naarin ohjelma rakentuu hyvinvointitoimialan kokonaisuuden esittelyyn se kä lautakunnan jäsenten perehtymiseen toimialan eri pal ve lu alueisiin ja niiden toimintaan sekä tulevaisuuden suunnitelmiin. Esityslistan liitteenä 3 seminaaripäivän ohjelma. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää pitää se minaa ri päi vän Vierumäen Country Clubilla. Se mi naa ri päivään osallistuu lau ta kun nan jäsenten lisäksi myös toimialan pal ve lualue joh ta jat sekä nuorisovaltuuston edustaja. Tiedoksianto: Kopio palvelualuejohtajat taloussihteeri Eija Launia

18 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointitoimialan vastaukset tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta / /2017 Hyvoltk Valmistelijat: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , kou lu tus joh ta ja Johannes Rinkinen, puh , nuo ri so pal ve lu joh ta ja Anne Pänkäläinen, puh etu ni Tarkastuslautakunnan antamassa vuoden 2016 ar vioin ti ker to mukses sa on esitetty suosituksia koskien sivistystoimen palveluverkon suun nit te lua ja markkinointia. Tarkastuslautakunta huomioi, että suun nit te lus sa tulee huomioida hank kei den vaikutus käyt tö ta lousme noi hin ja markkinointia tulee tehdä ak tii vi ses ti. Suunniteltaessa käyttötaloutta palveluverkon muutoksilla ei ole vä littö miä henkilöstövaikutuksia. Sisäiset ylläpitokustannukset sekä henki lös tön täy den nys kou lu tus tar peet huomioidaan käyttötalouden suun nit te lus sa. Pal ve lu ver kon kokonaiskehittämisestä ja ark ki teh tuu ri kil pai lun avulla to teu tet ta vas ta lukiorakennuksesta viestitään mo ni puo li ses ti eri viestin tä ka na via hyödyntäen. Tarkastuslautakunta huomioi, että nuorisotakuu ei toteutunut. Nuorten työpajan käyttöaste ei toteutunut ja siihen on syynä mm. TE-toimis ton kautta ohjautuvuudessa olleet viiveet henkilökunnan ja toimin nan muutosten takia. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää antaa val mistel lun esityksen vastauksenaan tarkastuslautakunnan kom ment teihin ja lä het tää sen edelleen kaupunginhallitukselle. Tiedoksianto: Kopio kaupunginhallitus

19 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Anomus leikkitupamaksujen perimättä jättämisestä elo- ja syyskuulta alkaen 1327/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: vs. varhaiskasvatusjohtaja Hannele Tuusjärvi puh , Heinolan avoimiin varhaiskasvatuspalveluihin kuuluu leik ki tu pa toimin ta, josta on peritty maksuna 7,00 /kerta. Tommola-talon varhais kas va tus yk si kön johtaja Pirjo Kokko esittää, että leik ki tu pa toimin nas ta ei peritä maksua elo- ja syyskuulta alkaen, jolloin pal ve lua saataisiin markkinoitua uusille käyttäjille paremmin. Leikkitupatoiminnan maksuttomuus elo- ja syyskuussa helpottaa per hei den tutustumista toimintaan ja rohkaisee kaikkia perheitä tu lemaan mukaan palvelun piiriin. Määräaikainen palvelun mak sut tomuus on kaupungin strategisen hyvinvointiohjelman mukainen toimen pi de. Vuoden 2016 elo- ja syyskuussa toteutettu maksuvapautus tuotti posi tii vi sen tuloksen ja leikkitupatoimintaa käytti toimintakaudella noin 10 lasta / kokoontumiskerta. Tuloja elo- ja syyskuulta 2016 jäi saamatta 400. Esityslistan liitteenä 4 on anomus leikkitupamaksujen perimättä jättä mi ses tä. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää, että Tom mola-talon leikkitupatoiminnasta ei peritä asiakasmaksuja vuosittain elo- ja syyskuussa. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio Tommola- talon johtaja Pirjo Kokko vs. varhaiskasvatusjohtaja Hannele Tuusjärvi varhaiskasvatuksen toimistosihteerit

20 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Lapsi- ja nuorisovaikutusten arviointi päätöksentekoon / valtuustoaloite 625/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointikoordinaattori Kirsi Mäkilä puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Valtuustoaloite lapsi- ja nuorisovaikutusten ennakkoarvioinnin ot tami ses ta päätöksentekoon jätettiin kaupunginvaltuuston ko kouk ses sa Kaija Järvisen 1. allekirjoittamassa aloitteessa esitetään, että kun vir ka mies valmistelee lapsia ja nuoria koskettavaa asiapykälää kokous ta varten, niin siinä pitää tarkastella kokonaisvaltaisesti pää töseh do tuk sen vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Vaikutuksia tulee arvioida se kä lyhyellä että pitkällä aikajänteellä. Lapsivaikutusten arviointi on erilaisten päätösten ja toimenpiteiden yh tey des sä tehtävää lapsiin kohdistuvien vaikutusten ennakointia ja seu ran taa: miten lapsen oikeudet toteutuvat ja millaisia hyötyjä tai hait to ja lapsiin kohdistuvilla päätöksillä aiheutetaan. Lapsivaikutusten arviointi on osa ihmisiin kohdistuvien vaikutusten en nak ko ar vioin tia. Arviointi edistää kielteisiin vaikutuksiin va rau tumis ta, haittojen lieventämistä, myönteisten vaikutusten vah vis ta mista, ratkaisuvaihtoehtojen vertailun mahdollisuutta sekä pää tök senteon läpinäkyvyyttä ja moniarvoisuutta. Lapsivaikutusten arvioinnin käyttöönottaminen edellyttää käytön laajuu den ohjeistamista, lasten ja nuorten äänen kuulemista asioiden val mis te lus sa sekä tutustumista Suomen UNICEFin Lap si ys tä väl linen kunta -toimintamalliin. Heinolassa lapsivaikutusten arvioinnin käyt töön ottaminen on mahdollista liittää laajempaan päätösten vaiku tus ten ennakkoarvioinnin käyttöönottoon hyödyntäen sähköisen hy vin voin ti ker to muk sen eva-työkalua. Lapsivaikutusten arviointi on osa maakunnallisen Lasten, nuorten ja per hei den palveluiden LAPE-hankkeen kehittämistyötä, jossa Hei nolan kaupunki on mukana LAPE -hankkeessa Päi jät-hämeen kunnat saavat kaksi yhteistä koordinaattoria tukemaan uuden ajat te lu- ja toimintamallin käyttöönottoa päätösten valmistelussa, vai ku tus ten ennakkoarvioinnissa sekä lapsiystävällisen budjetin laadin nas sa. Esityslistan liitteenä 5 on Kaija Järvisen 1. allekirjoittama val tuus toaloi te. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää antaa edellä olevan vastauksenaan jätettyyn valtuustoaloitteeseen ja lähettää sen kaupunginhallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi.

21 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Jatkokäsittely: kaupunginhallitus Tiedoksianto: Kopio valtuutettu Kaija Järvinen

22 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Niemelän, Seminaarin ja Tommolan kouluista muodostuvan uuden koulun nimeä koskeva nimikilpailu 460/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan , että Nieme län koulu, Seminaarin koulu sekä Tommolan koulu yh dis te tään hallinnollisesti lukien. Sivistyslautakunta käsitteli kokouksessaan , että muodostuvan kouluyksikön nimestä tullaan päättämään syksyn 2017 aikana. Niemelän, Seminaarin sekä Tommolan kouluista yhdistyvälle kou lulle tulee löytää sopiva nimi, joka heijastaa sopivasti Heinolan his toriaa sekä uuden koulurakennuksen paikkaa. Tämän vuoksi on aiheel lis ta käynnistää koulun nimeä koskeva nimikilpailu. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää 1. käynnistää Niemelän, Seminaarin ja Tommolan kouluista yh dis tyvän uuden koulun nimeä koskevan nimikilpailun, 2. oikeuttaa hyvinvointijohtajan organisoimaan kilpailun ja 3. kilpailun tuomaristosta sekä palkinnosta. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotuksen kohdat 1 ja Valittiin tuomaristoon Esa Kantoluoto, Anu Kauppinen, Jaana Vesikko, Kimmo Huvinen, Venla Väli-Torala ja Pirjo Hepo-oja. Oikeutettiin hyvinvointijohtaja päättämään palkinnosta. Tiedoksianto: Kopio lukion va. rehtori Johannes Rinkinen rehtori Anu Kauppinen rehtori Esa Kantoluoto päiväkodinjohtaja Jaana Vesikko

23 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Viranhaltijapäätökset Hyvoltk Kooste hyvinvointitoimialan viranhaltijoiden päätöksistä ajalta on tutustuttavissa hyvinvointilautakunnan extranet työ ti lassa. Halutessaan tarkempia tietoja päätöksen perusteluista tai liitteistä toi mi eli men jäsen voi pyytää niitä tutustuttavakseen toimielimen pöytä kir jan pi tä jäl tä. Julkiset viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä päivittäin verkkosivuilla ( Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää merkitä päätök set tiedokseen ja todeta, että se ei käytä otto-oikeuttaan tehtyihin pää tök siin.

24 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Saapuneet asiakirjat 887/ /2017, 316/ /2017, 212/ /2017, 315/ /2017, 817/ /2017, 930/ /2017, 208/ /2017, 1079/ /2017 Hyvoltk välillä tiedoksi tulleet asia ovat hy vin voin ti lau ta kunnan jäsenten tu tus tut ta vis sa ekstranet-kansiossa. Ekstranettiin julkaistaan myös - kaupunginhallituksen päätös : Kaupungin kiin teis töjen sisäisten vuokrien muutokset - Päijät-Hämeen sivistystoimen ohjausryhmä pöytäkirja Etelä-Suomen aluehallintoviraston myönteiset päätökset: Liikuttava Heinola hankkeeseen ( ) Heinolan Nuortentalon ryhmätoimintoihin, Hei nuo ret -hankkeeseen ( ) Opetus- ja kulttuuriministeriön myönteiset päätökset: esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toi men pi tei siin, erityisopetuksen laadun kehittämiseen, siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen ja ope tus ryh mä koon pienentämiseen ( ) Pieni kaupunki, ISO KULTTUURI -hank keeseen ( ) Opetushallituksen myönteinen päätös Näppäri-kurssi Hei no lan musiikkiopistolla -hankkeeseen ( ) Etelä-Suomen aluehallintoviraston kielteinen päätös Hei no lan nuorisopalveluiden digitaaliseen -hankkeeseen. - Opetushallituksen kielteinen päätös Elinkelpoinen maapal lo -hankkeeseen. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää merkitä saapu neet asiakirjat tiedoksi.

25 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Hyvinvointilautakunta Hallintosäännön 21 mukaisten vastuuhenkilöiden nimeäminen sopimushallinnasta 1246/ /2017 Hyvoltk Valmistelija: hyvinvointijohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , Hallintosäännön 21 mukaan lautakunta nimeää sopimusten vastuu hen ki löt toimialallaan. Hyvinvointijohtaja (PH): Hyvinvointilautakunta päättää nimetä so pimus ten hallinnan vastuuhenkilöiksi palvelualuejohtajat. Tiedoksianto: Kopio palvelualuejohtajat

26 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakuohje Toimielin Hyvinvointilautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet kunnallis valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä täytäntöönpanoa. Pykälät 1-9, 11-13, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 10, 14 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Hyvinvointilautakunta Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 10, 14 Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan