ILMOITTAUTUMISLOMAKE. HANKINTAVIRANOMAINEN: Euroopan unionin tuomioistuin

Transkriptio

1 ILMOITTAUTUMISLOMAKE RAJOITETTU MENETTELY PALVELUHANKINTAA VARTEN: Puitesopimusten tekeminen oikeudellisten tekstien kääntämisestä tietyistä Euroopan unionin virallisista kielistä suomeen (2017) HANKINTAVIRANOMAINEN: Euroopan unionin tuomioistuin HANKINTAILMOITUS: Kohdekieltä koskevaan hankintailmoitukseen on perehdyttävä tarkasti HAKIJA: HALLINNOLLISET TIEDOT Hakijan tiedot: Luonnollinen henkilö Oikeushenkilö Taloudellisten toimijoiden ryhmä (ks. selitykset kohdassa 10) Hakijan nimi Laillinen edustaja Katuosoite Postinumero Postitoimipaikka/Kaupunki Maa Puhelin Matkapuhelin Sähköpostiosoite Osa-alue, jota osallistumishakemus koskee Hallinnollisista syistä hakijan on täytettävä lomake erikseen kultakin osa-alueelta, jota osallistumishakemus koskee. Tämä lomake koskee osa-aluetta nro Lähdekieli

2 Kieli, jota hakija haluaa käyttää yhteydenpidossa unionin tuomioistuimen yksikköjen kanssa valintavaiheen jälkeen: englanti ranska 2. POISSULKEMIS- JA VALINTAPERUSTEITA KOSKEVA VAKUUTUS Osallistumishakemukseen on liitettävä poissulkemis- ja valintaperusteita koskeva vakuutus. 1 Vakuutus on täytettävä asianmukaisesti ja päivättävä. Vakuutuksen allekirjoittajana on oltava hakijana oleva luonnollinen henkilö tai hakijana olevan oikeushenkilön laillinen edustaja tai jos hakijana on taloudellisten toimijoiden ryhmä, kukin ryhmän jäsenistä (yksi vakuutus jokaista jäsentä kohden) Kaikkien palvelun tarjoamiseen sitoutuneiden luonnollisten henkilöiden on täytettävä, päivättävä ja allekirjoitettava vakuutus. 3. OIKEUDELLINEN ASEMA Jos hakijana on taloudellisten toimijoiden ryhmä, tämä osa on täytettävä kaikista ryhmän jäsenistä. Tarvittaessa voi käyttää lisälehtiä. Hakijana oleva luonnollinen henkilö tai ryhmän jäsenenä oleva luonnollinen henkilö Hakijana oleva luonnollinen henkilö Taloudellisten toimijoiden ryhmän jäsenenä oleva luonnollinen henkilö Jäsenenä olevan luonnollisen henkilön etu- ja sukunimi:. Vakuutan, että sovellettavien kansallisten säännösten mukaisesti olen arvonlisäverovelvollinen; ALV-numero:. en ole arvonlisäverovelvollinen Allekirjoitus.. Formulaire d'inscription 2/12

3 Hakijana oleva oikeushenkilö tai ryhmän jäsenenä oleva oikeushenkilö Hakijana oleva oikeushenkilö Taloudellisten toimijoiden ryhmän jäsenenä oleva oikeushenkilö Jäsenenä olevan oikeushenkilön nimi:... Oikeushenkilön laillisena edustajana vahvistan siitä seuraavat seikat: sijoittautumispaikka.... yhtiömuoto ja esitän niistä selvityksen. 2 Vakuutan, että: sovellettavien kansallisten säännösten mukaisesti oikeushenkilö on arvonlisäverovelvollinen; ALV-numero: ei ole arvonlisäverovelvollinen. Ohessa luettelo henkilöistä, jotka ovat edustamani oikeushenkilön hallinto- johto- tai valvontaelinten jäseniä tai jotka käyttävät edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseisen oikeushenkilön osalta. Ohessa myös luettelo edustamani oikeushenkilön veloista rajoittamattomassa vastuussa olevista luonnollisista henkilöistä tai oikeushenkilöistä (asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EU, Euratom) N:o 2015/1929, 106 artiklan 4 kohta): Sukunimi, etunimi Asema/tehtävä Osoite Allekirjoitus. Formulaire d'inscription 3/12

4 4. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN SUORITUSKYKY Jos hakijana on taloudellisten toimijoiden ryhmä, tämä osa on täytettävä kaikista ryhmän jäsenistä. Tarvittaessa voi käyttää lisälehtiä. Hakijana oleva luonnollinen henkilö tai ryhmän jäsenenä oleva luonnollinen henkilö Hakijana oleva luonnollinen henkilö Taloudellisten toimijoiden ryhmän jäsenenä oleva luonnollinen henkilö Jäsenenä olevan luonnollisen henkilön etu- ja sukunimi:. Vakuutan, että minulla on hankinnan täyttämisen edellyttämä taloudellinen ja rahoituksellinen kyky. Allekirjoitus.. Hakijana oleva oikeushenkilö tai ryhmän jäsenenä oleva oikeushenkilö Hakijana oleva oikeushenkilö Taloudellisten toimijoiden ryhmän jäsenenä oleva oikeushenkilö Jäsenenä olevan oikeushenkilön nimi:... Vakuutan, että minulla on hankinnan täyttämisen edellyttämä taloudellinen ja rahoituksellinen kyky. Oikeushenkilön laillisena edustajana toimitan liitteenä: 3 jäljennöksen taseesta tai taseen yhteenvedosta ja tilinpäätöksestä kolmelta viimeiseltä tilikaudelta sekä jäljennöksen näitä tilikausia koskevista hallintoneuvoston ja ulkoisten tilintarkastajien kertomuksista, mikäli sellaiset ovat saatavilla Jos erityisistä syistä, jotka hankintaviranomainen katsoo perustelluiksi, hakija ei voi toimittaa jotain edellä mainituista asiakirjoista, se voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen kykynsä kaikilla muilla hankintaviranomaisen asianmukaisiksi katsomilla asiakirjoilla. Kaikissa tapauksissa hankintaviranomaiselle on ilmoitettava osallistumishakemuksessa erityisestä syystä ja sen perusteluista. Hankintaviranomaisella on oikeus pyytää mitä tahansa muita asiakirjoja, joiden perusteella se voi varmistua hakijan taloudellisesta ja rahoituksellisesta kyvystä. Allekirjoitus.. Formulaire d'inscription 4/12

5 5. TEKNINEN SUORITUSKYKY Vakuutan, että hakijalla on käytössään tietotekniset laitteet ja viestintävälineet, joiden avulla se voi täyttää seuraavat tekniset vähimmäisvaatimukset: Unionin tuomioistuimen on voitava ottaa yhteyttä sopimusosapuoleen siten, että tämä hyväksyy tai hylkää tietyn muun kuin kiireellisen työn arkipäivinä 8 tunnin määräajassa. Työ lähetetään sopimusosapuolelle sähköisesti unionin tuomioistuimen valitsemassa muodossa. Sähköisiä tiedostoja on käsiteltävä kyseessä olevan osaston ohjeita noudattaen, jotta uudelleenmuotoilutyötä olisi mahdollisimman vähän. Käännökset on toimitettava unionin tuomioistuimelle sähköpostitse sähköisessä muodossa ilmoitetulla tekstinkäsittelyohjelmalla käsiteltyinä (Microsoft Word 2010 tai uudempi, ellei muuta ilmoiteta). Käännösten on asetteluiltaan ja muotoiluiltaan vastattava käännettäväksi saatua asiakirjaa. Sopimusosapuolen on kyettävä käsittelemään asiakirjoja, jotka on esikäsitelty käännösohjelmalla. Pyydettäessä sopimusosapuolen on kyettävä käsittelemään ja lähettämään unionin tuomioistuimelle asiakirjoja, jotka sisältävät sekä lähdetekstin että unionin tuomioistuimen sisäisistä käännösmuisteista jo saadut käännökset (esim. XLIFF tai sitä vastaava tiedostomuoto). Sopimusosapuolten on siirryttävä kohtuullisen ajan kuluessa käyttämään unionin tuomioistuimen edellyttämää uutta tiedostomuotoa tai ohjelmaa. Sopimusosapuolen on kaikkien sähköisten lähetysten osalta koska tahansa kyettävä soveltamaan unionin tuomioistuimen antamia erityisohjeita, joilla pyritään takaamaan lähetysten luottamuksellisuus. Allekirjoitus hakijana oleva luonnollinen henkilö TAI hakijana olevan oikeushenkilön laillinen edustaja TAI hakijana olevan taloudellisten toimijoiden ryhmän edustaja Formulaire d'inscription 5/12

6 6. AMMATILLINEN SUORITUSKYKY I Hakijan on esitettävä seuraavat tiedot hakijaa kohden puheena olevalta osa-alueelta: arvio päivittäisestä toimituskapasiteetista:. vakiosivua arvio kuukausittaisesta toimituskapasiteetista:... vakiosivua hankintasopimuksen kannalta merkityksellinen erikoistumisala (esimerkiksi asiakirjatyyppi, oikeudenala) Jos palvelujen tarjoamiseen on sitoutunut luonnollisia henkilöitä, edellä mainitut tiedot on esitettävä kustakin luonnollisesta henkilöstä (täsmennä kunkin luonnollisen henkilön etu- ja sukunimi). Tarvittaessa voi käyttää lisälehtiä. vakiosivu = merkkiä ilman välilyöntejä Formulaire d'inscription 6/12

7 7. AMMATILLINEN SUORITUSKYKY II Tämä osa on täytettävä kaikista hakijana olevista luonnollisista henkilöistä ja kaikista palveluiden tarjoamiseen sitoutuneista luonnollisista henkilöistä. Kaikkien näiden henkilöiden on täytettävä hankintailmoituksen III.1.3 kohdassa ja mahdollisesti II.2.9 kohdassa mainitut kyseisen osa-alueen teknistä ja ammatillista suorituskykyä koskevat vähimmäisvaatimukset. Tämä osa on täten täytettävä vaadittujen vähimmäisvaatimusten mukaisesti. Tarvittaessa voi käyttää lisälehtiä. Hakijana oleva luonnollinen henkilö Palvelujen tarjoamiseen sitoutunut luonnollinen henkilö Sukunimi, etunimi: Syntymäaika: / / Kansallisuus:. Tämänhetkinen työtehtävä: Oikeustieteellinen koulutus (taso, todistukset, kyseessä oleva oikeusjärjestys): 4 Korkeakouluopinnot (tutkinnot/todistukset): 5 Formulaire d'inscription 7/12

8 Kielitaito kohdekielessä (taso, kuinka kielitaito on hankittu, tutkinnot, todistukset jne.): 6 Kielitaito lähdekielessä (taso, kuinka kielitaito on hankittu, tutkinnot, todistukset jne.): 7 Ammatillinen kokemus oikeudellisten tekstien kääntämisestä tai tarkastamisesta minkä tahansa kielten välillä (todistukset, sellainen luettelo suoritetuista tehtävistä, josta ilmenee niiden luonne, määrä, toteutusajankohta, työnantaja/asiakas jne.): 8 Ammatillinen kokemus oikeudellisten tekstien kääntämisestä tai tarkastamisesta kyseessä olevien kielten välillä (todistukset, sellainen luettelo suoritetuista tehtävistä, josta ilmenee niiden luonne, määrä, toteutusajankohta, työnantaja/asiakas jne.): 9 Käännösalan koulutus (tutkinnot, todistukset): 10 Muut merkitykselliset tiedot, jotka liittyvät hankintailmoituksen III.1.3 kohdassa ja mahdollisesti II.2.9 kohdassa mainittuihin kyseisen osa-alueen teknistä ja ammatillista suorituskykyä koskeviin vähimmäisvaatimuksiin: 11 Formulaire d'inscription 8/12

9 8. TIETOLÄHDE Sain tiedon rajoitetusta menettelystä palveluhankintaa varten Puitesopimusten tekeminen oikeudellisten tekstien kääntämisestä tietyistä Euroopan unionin virallisista kielistä suomeen (2017) seuraavasta lähteestä: Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosasta Tenders Electronic Daily (TED): Euroopan unionin tuomioistuimen CVRIA-sivustolta: Sanomalehdessä tai internetissä julkaistusta ilmoituksesta (täsmennä):... Muusta lähteestä (täsmennä):. 9. VAKUUTUS Vakuutan, että kaikki hakijan edellä antamat tiedot ovat paikkansa pitäviä ja totuudenmukaisia. Allekirjoitus Päiväys. hakijana oleva luonnollinen henkilö hakijana olevan oikeushenkilön laillinen edustaja hakijana olevan taloudellisten toimijoiden ryhmän edustaja Formulaire d'inscription 9/12

10 10. TIETOJA HAKIJANA OLEVALLE TALOUDELLISTEN TOIMIJOIDEN RYHMÄLLE Useat hakijat voivat esittää hakemuksen yhdessä, jos kyseessä on taloudellisten toimijoiden ryhmä. Tässä tilanteessa taloudellisten toimijoiden ryhmän jäsenet jättävät yhden osallistumishakemuksen, joka koskee yhtä sopimusta. Hakemuksen allekirjoittavat kaikki ryhmän jäsenet, tai yksi jäsenistä, jos muut ryhmän jäsenet ovat antaneet sille asianmukaisen kirjallisen valtuutuksen tehdä sitoumuksia ryhmän nimissä (osallistumishakemukseen on tässä tapauksessa liitettävä valtuutus). Jos osallistumista haetaan yhdessä, hakijana olevan taloudellisten toimijoiden ryhmän on liitettävä hakemukseen kutakin jäsentä edustamaan oikeutetun henkilön allekirjoittama asiakirja, jossa selvitetään ryhmästä seuraavat seikat: 1) ryhmän jäsenten henkilöllisyys; 2) selvitys jäsenten tahdosta esittää yhteinen osallistumishakemus kyseessä olevassa hankintamenettelyssä; 3) maininta siitä ryhmän jäsenestä, joka edustaa ryhmää suhteessa unionin tuomioistuimeen (ryhmän johtava jäsen); 4) kuvaus siitä, kuinka ryhmä aikoo järjestää toimintansa saavuttaakseen tavoitellut päämäärät, sekä selvitys teknisestä, hallinnollisesta ja rahoituksellisesta organisaatiosta. Jos jäsenet ovat jo järjestäytyneet yritysten tilapäiseksi yhteenliittymäksi (joka ei ole oikeushenkilö) tai pysyväksi yhteenliittymäksi, kuten yhdistykseksi tai taloudelliseksi etuyhtymäksi (joka on oikeushenkilö), selvitysasiakirjassa on täsmennettävä ryhmittymän yksityiskohdat ja siihen on liitettävä jäljennös ryhmittymää koskevista asiakirjoista. Ryhmän on tarvittaessa toimitettava osallistumishakemuksessa olevaa lomaketta käyttäen luettelo luonnollisista henkilöistä, jotka sen lukuun tarjoavat hankintasopimuksen kohteena olevia palveluita, ja esitettävä selvitys kaikkien näiden luonnollisten henkilöiden ammatillisesta suorituskyvystä. Kuhunkin puitesopimukseen on liitettävä luettelo hyväksytyistä palveluntarjoajista. Ryhmän kokoonpanoon hankintasopimuksen tekomenettelyn aikana tehdyt muutokset voivat johtaa osallistumishakemuksen hylkäämiseen. Ryhmän kokoonpanoon sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tehdyt muutokset voivat johtaa sopimuksen irtisanomiseen. Formulaire d'inscription 10/12

11 LUETTELO ASIAKIRJOISTA JA SELVITYKSISTA, JOTKA ON LIITETTÄVÄ TÄHÄN LOMAKKEESEEN (valitse ja liitä) 1 Poissulkemis- ja valintaperusteita koskeva vakuutus 2 Selvitys sijoittautumispaikasta ja yhtiömuodosta (hakijana oleva oikeushenkilö tai ryhmän jäsenenä oleva oikeushenkilö) 3 Selvitys taloudellisesta ja rahoituksellisesta suorituskyvystä (hakijana oleva oikeushenkilö tai ryhmän jäsenenä oleva oikeushenkilö) 4 Jäljennös tutkinnoista/todistuksista (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) 5 Jäljennös tutkinnoista/todistuksista (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) 6 Jäljennös tutkinnoista/todistuksista ja muu selvitys (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) 7 Jäljennös tutkinnoista/todistuksista ja muu selvitys (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) 8 Jäljennös todistuksista ja sellaisesta luettelosta suoritetuista tehtävistä, josta ilmenee niiden luonne, määrä, toteutusajankohta, työnantaja/asiakas jne. (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) 9 Jäljennös todistuksista ja sellaisesta luettelosta suoritetuista tehtävistä, josta ilmenee niiden luonne, määrä, toteutusajankohta, työnantaja/asiakas jne. (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) 10 Jäljennös tutkinnoista/todistuksista ja muu selvitys (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) 11 Jäljennös tutkinnoista/todistuksista ja muu selvitys (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) Ansioluettelo (hakijana oleva luonnollinen henkilö ja kaikki palvelujen tarjoamiseen sitoutuneet luonnolliset henkilöt) Taloudellisten toimijoiden ryhmä: selvitys ryhmästä jäljennös valtuutuksesta (tarvittaessa) jäljennös asiakirjoista, jotka koskevat jo olemassa olevaa ryhmittymää (tarvittaessa) Formulaire d'inscription 11/12

12 Hakijan kohdekielellä laadittu osallistumishakemus on lähetettävä sähköpostitse (allekirjoitettu ilmoittautumislomake skannattuna liitetiedostona) tai kirjeitse (ilmoittautumislomake allekirjoitettuna) hankintailmoituksen I.1 kohdassa mainittuun osoitteeseen. Linkkejä verkossa oleviin tiedostoihin tai tallennustiloihin ei hyväksytä. Osallistumishakemusten viimeinen vastaanottopäivä mainitaan hankintailmoituksen IV.2.2 kohdassa. Koska tämä oikeudellisten käännösten tarjouskilpailu on jatkuva, se on avoin siten, että uusia sopimuskumppaneita voidaan hyväksyä koska tahansa. Määräajan päätyttyä saapuneita osallistumishakemuksia voidaan täten tarkastella sillä edellytyksellä, että sopimusosapuolten enimmäismäärää ei ole tällä osa-alueella (kieliyhdistelmä) saavutettu. Hakijoiden on toimitettava jokaisesta osa-alueesta erillinen osallistumishakemus ja ilmoittautumislomake. Formulaire d'inscription 12/12