Kärkihanke ja kiinteistöliiketoiminta Datschan aamiaisseminaari

Transkriptio

1 Kärkihanke ja kiinteistöliiketoiminta Datschan aamiaisseminaari

2 KIRA-digi ja kiinteistöliiketoiminta Miten edistetään kiinteistöliiketoiminnan ja julkisen hallinnon yhteispeliä synergiaetujen ja yhteentoimivuuden saavuttamiseksi? Pekka Manninen, Suomen Tilaajavastuu Oy näkökulmia: Rakli ja kiinteistöliiketoiminnan tietohallinto 3/ Kiinko PGP19, 20, 21, 22, 23 - Tiedon merkitys johtamisessa 9/ Suomen Tilaajavastuu Oy tilaajavastuupalvelut ja KIRA-palvelualusta 9/2013 KIRA-digi Tiimi tiedonhallinnan harmonisointi 2/2017-2

3 KIRA-digin tarina kiinteistöalan silmin Kulttuurin muutos Vuosiseminaarissa 2014 talouden synkistely -> startupit & digitalisaatio KIRA-foorumi, buildingsmart Finland, RYM-SHOK -> hallitusohjelmatavoitteet 11/ Rakennetun ympäristön hallinto koottava yhteen 2. Osaamisen ja työvoiman saatavuus turvattava 3. Suomesta maailman kilpailukykyisin ympäristö Raklin visio ja strategia 8/2015 Sipilän hallitus 9/2015: julkisten palveluiden digitalisoimisen kärkihankkeet KIRA-digi 6/2016 kärkihanke, jota toimiala - KIRA-foorumi - ja julkishallinto - Ympäristöministeriö - toteuttavat ja rahoittavat yhdessä 3

4 KIRA-digi Rakennetun ympäristön digitalisaatio KIRA-digi toteuttaa julkisten palveluiden digitalisoimisen kärkihanketta. Osa 1 Tiedonhallinnan harmonisoinnin tavoitteena on edistää jo olemassa olevien tietojärjestelmien yhteensopivuutta avata uusia rajapintoja julkiseen viranomaistietoon ja rekistereihin mahdollistaa uusien palvelualustojen rakentaminen tiedon helpompaan jakamiseen koko rakennetun ympäristön verkostojen välillä, kansainvälisesti. vakioinnilla edistää tiedon koneluettavuutta ja prosessien laajempaa automatisointia. Osa 1 tukee ja mahdollistaa Osa 2 Julkisen hallinnon säädös- ja muutostöitä Ja yhdistää Osa 3 KIRA-kokeiluhankkeita ja pilotteja 49 hanketta käynnissä 6/

5 Mitä otettava huomioon? erillään toimineiden toimialojen kiinteistö- ja rakennusalan- tiedonhallinnan yhtenäistäminen ja yhdistäminen sekä julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyön vahvistaminen kulttuurin muutoksen tuki ja digiperiaatteet ytimessä erilaiset hallinnon ja omistuksen luovutukset rakennetun ympäristön elinkaarissa: kunnat maakunnat - valtio kiinteistö-ja rakennusliiketoiminta mallinnetaan KIRA-toimialan toimijoiden, palveluiden, prosessien, sopimusten, omistuksen ja viranomaisten verkostot ja tiedon elinkaaret koordinoidaan yhteydet kansallisiin digitalisoinnin kärkihankkeisiin KIRA-kokeiluhankkeissa ja -kehityksessä tarvitaan tietoa tiedon harmonisoinnin tilanteesta ja ehdotuksista varmistetaan yhteentoimivuus! 5

6 Käynnissä olevat harmonisointihankkeet 1. Prosessit ja kokonaisarkkitehtuuri rakennetun ympäristön kokonaisuuden kuvaus 2. Yhteiset tunnisteet - ASREK-, Paikkatieto- ja YTI-kärkihankkeiden kanssa 7. Sanasto- ja nimikkeistötyö semanttinen yhteentoimivuus 4. Digikaavoitus - kuntien digitaaliset maankäyttötiedot avoimeen käyttöön 5. Infra-alan kehittämisen kokonaisuus maankäytön ja rakentamisen yhteensovittaminen 6. Rakennuksen tietosisältö suunnittelu, rakentaminen, talotekniikka 3. Kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen yhteinen tietomalli kiinteistöliiketoiminta 6

7 Säädös- ja muutostöistä liittyvät Säädösmuutokset etenkin EU:n tietosuoja-asetuksen voimaantulo 6/2018 (GDPR) Rakennetun ympäristön julkisten rekisterien avaaminen Rakennusperintötiedon rajapinnat sekä maisema- ja kulttuuriselvityksen tietomalli Rakennusluokituksen uudistaminen ja KIRA-sanasto, Rakennusluokitin-työkalu Suunnittelujärjestelmän uudistaminen, digitulevaisuus, tavoitetila - MRL-uudistus Koontirajapinta rakennustiedoille KaPAn ja Paikkatietoalustan kautta julkisista rekistereistä 7

8 3D-kaupunkimalli yhdistää Lähde: Datscha KIINTEISTÖOMAISUUDEN HALLINTA DIGIKAAVOITUS TILAHALLINTA JA YLLÄPITO Lähde: Capisso Lähde: Helsingin kaupunki 3D KAUPUNKIMALLI INFRA JA LIIKENNE SUUNNITTELU, RAKENTAMINEN, TALOTEKNIIKKA Lähde: Trimble Lähde: Crossrail, UK Lähde: Helsingin kaupunki 8

9 Kiinteistösijoituksen elinkaari Kiinteistösijoitusjohtaminen Rakennuttamisen johtaminen Markkinat ja rahoitus Sijoitustoiminta Yhtiöhallinto Taloushallinto Yhteiskunnalliset suhteet Rakennuttamispäätös Hankehallinta Investointi Kiinteistö/ asunto Kiinteistökohteen johtaminen Määräalue Tontti Rakennushanke Työmaa Hallinnon luovutus Kiinteistönpito ja tilahallinta Kunnossapito ja PTS Asiakaspalvelu Hankinnat Asukasvalinta, vuokraus Sopimukset palvelut Muutot, käyttö Realisointi Kiinteistö/ asunto Viranomaiset Myynti Kiinteistö/asunto Rahoittajan raportointi VUOKRALAINEN KÄYTTÄJÄ Asumisen palvelut Kiinteistövälitys Kaavoitus Rakennus -valvonta Rakennuttaja Kiinteistön ylläpito Isännöinti / manageeraus Vuokravälitys Valvonta Rakentajat Palvelut Manninen 2017 Gryndaus Suunnittelu Urakointi Kunnossapito Ylläpito/peruskorjaus Tarkastus Muutto/kiinteistö Huolto / siivous Energia / ympäristö Turvallisuus Pelastus 9

10 Kiinteistörakennuttamisen elinkaari Omistaja ottaa hankkeen kohdetta vastaan koko rakennuttamisen ajan. Aikajana Työnkulku Rakennushanke Valvonta Hankesuunnittelu Investointipäätös Suunnittelu Rakentamisen valmistelu Rakentamisen ohjaus - työmaa Hallinnon luovutus Takuuaika Tilaluettelo Rahoitusselvitys Kiinteistöpalvelusopimukset Piirustukset Talotekniikka Rakennuslupa Kaupparekisteriote Lainhuuto Rasitustodistus Rahoitus Analyysi Yhtiöhallinto Rahoitus ja raportointi Vuokranmääritys Talousohjaus Kirjanpito ja ostoreskontra Rakentamisilmoitukset Vuokraseuranta Projekti/työmaa Työmaa suunnitteluaineistot projektihallinta Luovutuskokous takuukorjaukset Markkinointi työmaataulut markkinointi kohde-esittelyt kyselyt Toiminnanohjaus / vuokraus asukasvalinta, vuokrasopimukset, muutto Toiminnanohjaus / kiinteistön hoito huoltokirjat, avainhallinta, energia, turvallisuus Toiminnanohjaus / kiinteistönpito Isännöinti, kiinteistönpito ja PTS Manninen, Hartikainen 2017

11 Kiinteistöliiketoiminnan näkökulma Miten edistetään kiinteistöliiketoiminnan ja julkisen hallinnon yhteispeliä synergiaetujen ja yhteentoimivuuden saavuttamikseksi? Miten saadaan kehitettyä rakennetun ympäristön julkishallinnon keskeisen asiakkaan, kiinteistö- ja rakennusliiketoiminnan palveluita? Miten teemme rakennetun ympäristömme ja sen osaamisen kansainvälisesti yhteensopivaksi, tukemaan kansainvälistä liiketoimintaa? Miten kehitämme näiltä palveluitamme asiakkaillemme? Miten nostamme yhdessä markkinoittemme kilpailukykyä ja teemme rakennetusta ympäristöstämme vientituotteen - alustatalouteen? Haaste teille: miten kiinteistöliiketoiminta tukee KIRA-digiä? 11

12 12

13 PGP Tiedon merkitys johtamisessa Tiedolla johtaminen Tiedon johtaminen Läpinäkyvyys Elinkaaret Verkosto Johtajillamme, useilla yrityksilläkin hyvät valmiudet ja tavoitteetkin tiedolla johtamiseen Haasteena yhtenäisen, reaaliaikaisen tiedon puute ja hallinnonluovutukset Ja ajastaan jälkeen jääneet, siiloutuneet, verkostoja tukemattomat järjestelmäpalvelut 13

14 1. Osallistujan kiinteistöjohtamisen ja -sijoittamisen tiedonhallinnan ajankohtaiset asiat kiinteistöomistajilla kahta näkökulmaa työvälineisiin - keskittävä ja joustava, jossa managerit ja muut sidosryhmät tunnistavat itse parhaat työvälineet toisaalta managereilla käytössä eri järjestelmiä ja jopa samatkaan ohjelmistot eivät tuota samansisältöistä, yhteismitallista tietoa pilvi- ja SaaS-palveluiden hyödyntäminen on arkipäivää omat alustat, tietovarasto-, analytiikka ja raportointiratkaisut integraatiot sisäisten ja ulkoisten järjestelmien välillä liian vähäisiä tieto liikkuu managerilta omistajalle tiedostoina esim. MS Excelissä rajapintojen kehittäminen ja hyödyntäminen on ajankohtaista KIRA-Digi-kehityshankkeeseen seuraavassa vaiheessa ohjelmistotoimittajat tiiviimmin mukaan Kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen yhteinen tietomalli osahankkeen yrityshaastattelut KTI Kiinteistötieto Oy 14

15 2. Yhteisen tietomallin lisäarvo liiketoimintaprosesseille iso kokonaisuus, joka on palasteltava konkretiaa ja pidetään projekti liikkeessä olennaisen tiedon on liikuttava toimijoiden ja järjestelmien välillä lisäarvoa syntyisi heti, kun markkinatieto päivittyisi useammin edetään vaiheittain: 1. vuosi-> 6kk-> kvartaali ja jopa kuukausittainen frekvenssi perustietojen tulee olla palveluväylässä reaaliaikaista lähdetään liikkeelle siitä mistä tulot syntyvät eli vuokraustoiminnosta managerinvaihdossa on tietojen siirrossa mennyt 3 kuukautta! yhtenäinen terminologia, sisällöt ja toimintamalli puuttuvat datasta lisätoimintoja esim. hälytykset vuokrasopimuksen erityisehdoista mm. tarkistuspäivät esim. lv-sidonnainen vuokrankorotus Kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen yhteinen tietomalli osahankkeen yrityshaastattelut KTI Kiinteistötieto Oy 15

16 2. Yhteisen tietomallin lisäarvo liiketoimintaprosesseille seuraavaksi ylläpidon ohjaus, jolla on suora vaikutus kulujen kautta tuottoihin ylläpitotiedot kolmanneksi kiinteistökaupan hallinta tässä myös tietojen kansainvälinen yhdenmukaisuus tietomallissa ja rajapinnassa huomioitava myös dokumenttien hallinta ja siirtyminen vuokra- ja muut sopimukset sekä pohjakuvat, PTS-tiedot, rakennuslupadokumentit ja tarkastuspöytäkirjat kohdetiedot muodostettava tarkimmalle mahdolliselle tasolle sekä liitettävä paikkatiedot kattavasti osoitteet ja koordinaatit EU-tietosuoja-asetuksen 05/2018, riittävä huomioiminen kuitenkin niin että henkilötietojen tulisi liikkua palveluväylässä pilaantuneiden maiden kunnostustieto (PIMA) mukaan kiinteistön tietoihin mukaan myös rakennuttajat ja isännöitsijät ASREK-projektin tietojen kytkennät tähän tietomalliin tärkeitä Kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen yhteinen tietomalli osahankkeen yrityshaastattelut KTI Kiinteistötieto Oy 16

17 KIRA-digin tuki muutokselle tuodaan uutta verta alalle startupeilla ja hackathloneilla - koodauksesta dataan ja tuoreisiin liiketoimintamalleihin myös yhteentoimivuuteen tiedonhallinnan korjausvelka ohitetaan yhteisillä kokeiluhankkeilla julkisen sektorin tiedot ja palvelut avoimiksi tukemaan kiinteistöliiketoimintaa syksyllä 2017 valmisteluun mukaan tietosuoja-asetus- (GDPR) ja TALTIO-valmiudet kärkihankkeen jälkeinen yhteentoimivuus tehdään tämä pöhinä pysyväksi ja luodaan yhdessä valmius globaaleihin mahdollisuuksiin Euroopan unionin neljä vapautta: ihmisten, omaisuuden, palvelujen ja rahan vapaa liikkuvuus unionin alueella. 5.vapaus = data Year 2018 and beyond Baltic ReCo Platform Economy meets EU Real Time Economy 17

18 Osallistu #kiradigi