KTI Kiinteistötieto Oy. Kiinteistösijoittamisen ja johtamisen yhteinen tietomalli. Projektin esittely KTI Kiinteistötieto Oy

Transkriptio

1 Kiinteistösijoittamisen ja johtamisen yhteinen tietomalli Projektin esittely

2 Sisältö Yhteenveto Tavoitetila Hyödyt Tietomalliin perustuva tiedonsiirtoratkaisu Hankkeen toteutus 2

3 Yhteenveto: Kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen yhteinen tietomalli Nykyiset haasteet: Yhteisen tietomallin ja -sisältöjen puute lisää manuaalisen työn määrää ja aiheuttaa ongelmia päivittäisessä kiinteistöjohtamisessa sekä kiinteistökauppa-, managerin vaihto- ja muissa muutos- ja uudelleenjärjestelytilanteissa. Johtamiseen käytettyjen tunnuslukujen sisällöt eivät ole yhdenmukaisia toimijoiden välillä. Johtamisessa tarvitun tiedon laatu vaihtelee toimijoiden välillä. Ehdotettu ratkaisu: Sovitaan yhteisestä tietomallista ja yhteisistä tavoista hyödyntää tietoa, mikä mahdollistaa tiedonsiirtorajapinnat tietojärjestelmien välille sekä julkiseen viranomaistietoon ja rekistereihin. Määritellään tietomallin pohjalta tiedonsiirtorajapinnat valituille liiketoimintaprosesseille. Otetaan huomioon yhtymäkohdat muihin toimialan tietomalleihin / kehityshankkeisiin Otetaan huomioon kansainväliset standardit ja niiden soveltuvuus Suomeen Lopputulos: Kiinteistösijoittamiseen ja -johtamiseen muodostuu yhteinen, laajapohjainen ja vakioitu tietomalli (määritelmät ja sisällöt) Suunnitelma ja etenemisehdotus tietomalli- ja rajapintamääritysten pohjalta rakennettavaksi tiedonsiirtoratkaisuksi Suunnitelma tietomalli- ja tiedonsiirtorajapintamääritysten hallintamalliksi, joka kattaa ylläpidon ja jatkuvan kehittämisen Suunnitelma KIRA-digi-ohjelmassa toteutettavaksi kokeiluprojektiksi tiedonsiirtorajapintojen pilotointiin Tärkeimmät sidosryhmät: Kiinteistösijoittajat ja -managerit RAKLI, tietojärjestelmätoimittajat, kv verkostot KIRA-digin muut verkostot Aikataulu: Maalis elokuu

4 Tavoitetila: kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen tiedon käsittely ja siirto tehostuvat, laatu paranee ja hyväksikäyttö helpottuu Kiinteistösijoitussalkun johtaminen suunnittelun, analysoinnin, raportoinnin ja seurannan tehostuminen sekä laadun paraneminen, riskien väheneminen Ylläpidon ohjaaminen tietojen siirto rakentajalta omistajalle / palveluntuottajalta toiselle, ylläpidon seurannan tehostuminen Arviointi omistajan ja arvioitsijan välisen tiedonsiirron ja kommunikaation tehostuminen; arvioinnissa käytetyn tiedon laadun paraneminen Vuokraustoiminta vuokrasopimustietojen käsittelyn ja siirron virtaviivaistuminen; vuokraustoiminnan seurannan ja ohjaamisen laadun paraneminen Kiinteistökauppa manuaalisen työn väheneminen a) kaupan valmistelussa b) kaupantekovaiheessa c) kaupan jälkeen; kauppaan kuluvan ajan lyheneminen; haltuunoton nopeutuminen Kiinteistökehitys markkina-analyysiin / kohteen kehittämiseen / lupaprosesseihin tarvittavien tietojen keruun, käsittelyn ja siirron tehostuminen ja laadun parantuminen Asiakkuuksien johtaminen asiakasstrategioiden, asiakkuuksien johtamisen ja seurannan tehostuminen; asiakastiedon hyväksikäytön paraneminen Kiinteistörahoitus tiedonsiirto asiakkaalta rahoittajalle; rahoituspäätöksen / rahoituksen seurannan tehostuminen; tiedon laadun paraneminen Palveluntarjoajan ohjaaminen ja vaihto tietojen siirron tehostuminen osapuolten välillä; palveluntuottajan vaihtoon, toiminnan käynnistämiseen ja haltuunottoon tarvitun työn väheneminen Läpinäkyvyyden ja tiedon laadun paraneminen, riskien väheneminen 4 Markkinahyödyt

5 Tavoitetila: tuettavat liiketoimintaprosessit ja vakioitavat tietokokonaisuudet Liiketoimintaprosessi Kiinteistösijoitussalkun johtaminen Kiinteistökauppa Kiinteistörahoitus Arviointi Kiinteistökehitys Vuokraustoiminta Ylläpidon ohjaaminen Asiakkuuksien johtaminen Palveluntarjoajan ohjaaminen / vaihto Taloushallinto Tietokokonaisuus Perustiedot kiinteistö, tontti, rakennus, huoneisto- ja tilatiedot Vuokraustiedot vuokrasopimukset, asiakastiedot Tuotto- ja arvotiedot tuotot, arvot, rahoitusrakenne Ylläpitokustannukset kustannus- ja kulutustiedot Muut tiedot ennusteet vakuutukset historiatiedot 5

6 Hyödyt: lisäarvo alan toimijalle Vakioitu tietomalli mahdollistaa tiedonsiirtoratkaisut toimijoiden/järjestelmien välillä, mikä virtaviivaistaa ja tehostaa (työmäärä ja virheet vähenevät sekä lyhyempi läpimenoaika) prosesseja ja vähentää päällekkäisen työn määrää, kun valitut tietosisällöt (esim. kohde, tila/asunto, vuokrasopimus, KTI-info) liikkuvat automaattisesti valtuutusten puitteissa ei ole riippuvainen käytetystä tietojärjestelmästä Toimialatasoinen, laajapohjaisesti hyväksytty vakioitu tietomalli tehostaa omaa ja koko verkoston toimintaa; tietomalli on hyödynnettävissä myös ilman tiedonsiirtoratkaisujen toteuttamista Tietomalli ottaa huomioon myös kv standardit, mikä virtaviivaistaa liiketoimintaa kansainvälisten toimijoiden kanssa Tietomalli mahdollistaa entistä parempien ja ajantasaisempien tietopalvelujen kehittämisen (esimerkiksi KTI-informaatiota sujuvasti ja ajantasaisesti käytettävissä tiedonsiirtoratkaisun kautta: esimerkiksi 1krt/kk päivittyvä asuntovuokrainformaatio) Määrittelyvaiheen jälkeen tavoitteena on toteuttaa kokeiluhanke, jossa tiedonsiirtorajapintoja pilotoidaan käytännössä. Tässä saavutettavat lisähyödyt: KIRA-palveluväylän mahdolliset muut toiminnallisuudet ja palvelut sujuvasti hyödynnettävissä esim. autentikointi ja valtuutus tavoitteena toteuttaa tiedonsiirtoratkaisu KIRA-palveluväylän avulla, mikä mahdollistaa kustannustehokkaan toteutuksen ja tuo osallistujan ulottuville palveluväylän kaikki palvelut Mahdollisuus ketterään jatkokehitykseen projektin tuloksista saatavien hyötyjen ja oppien ohjaamana 6

7 Tietomalliin perustuva tiedonsiirtoratkaisu esimerkkinä vuokrasopimustiedot 1. Tiedon omistajalta valtuutus, kuinka vuokrasopimustietoja käsitellään KIRApalveluväylässä. Muutostilanteessa (esim. manageri vaihtuu / kiinteistö myydään) valtuutusta päivittämällä tiedot luovutetaan sujuvasti uuden yhteistyökumppanin käyttöön (ja ylläpidettäväksi). Manageri 2 2. Uuden tai muokatun vuokrasopimuksen tiedot välittyvät määrämuodossa ja standardirajapinnan kautta KIRA-palveluväylään valtuutuksen puitteissa Kiinteistön omistaja 1 3a KIRApalveluväylä 5 3b 3a. Vuokrasopimusten tiedot reaaliaikaisesti 5. Ajantasainen palveluntarjoajien / muiden kumppaneiden julkaisema informaatio (markkinatieto, arviot, analyysit, rahoitustiedot jne) 4. Vuokrasopimuksen perusteella päivitetyt palvelut julkaistaan 4-3b. Vuokrasopimuksen tiedot muiden kumppaneiden käyttöön valtuutuksen puitteissa Tietojen hyväksikäyttäjiä esim: - rahoittajat - kiinteistönvälittäjät - dd-prosessit - kiinteistönarvioitsijat - infopalvelujen tuottajat 7

8 Toteutus: tietomallin ja -sisältöjen määrittely 1/2 1. Määritellään kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen keskeiset tietokokonaisuudet (tekijä: KTI ja osallistujat) Tunnistetaan tuettavat liiketoimintaprosessit (esim. vuokraus) ja niiden yhtenäistettävät tietokokonaisuudet (esim. kohde, tila/asunto, vuokrasopimus, ) yhteistyössä hankeosallistujien / RAKLIn kanssa Tunnistetaan muut olemassa / kehitteillä olevat tietomallit (mm. ASREK, Taltio, Isännöinnin tietomalli) joissa yhtymäkohtia määriteltyihin tietokokonaisuuksiin. 2. Kehitetään yhteinen vakioitu tietomalli (KTI ja osallistujat) Määritellään ja kuvataan em. tietokokonaisuuksien attribuutit (esim. vuokrasopimus sisältää attribuutit: vuokralainen, alkamispvm, kk-vuokra, ) Varmistetaan yhteentoimivuus koordinoidaan määrittelytyötä rinnakkaisten kehitysprojektien kesken yhdistetään yhteisten kokonaisuuksien kehitystyötä ja jaetaan kehitysvastuita yli projektien hyödynnetään valmiita tai toisaalla jo kehitteillä olevia ratkaisuja ja vältetään tuplatyötä tunnistetaan avainattribuutit (esim. pysyvät rakennus- ja huoneistotunnukset), joilla eri tietomallit linkitetään toisiinsa ja huolehditaan, että em. attribuutit tulevat implementoitua jokaisessa rinnakkaisessa kehitysprojektissa Määritysten pohjaksi: selvitetään kv-standardien (IREDEC;MSCI Real Estate; IPMS) tilanne ja niiden hyödynnettävyys kartoitetaan alan toimijoilla käytössä/kehitteillä olevat tietojärjestelmät; kerätään näissä käytetyt tietomääritelmät haastatellaan toimijoita (sijoittajat, managerit, tietojärjestelmätoimittajat) hyödynnetään KTI-datastandardeja otetaan huomioon tarvittavat rooli- ja valtuutusmääritykset eri tilanteisiin järjestetään yhteisiä työpajoja osallistujien / laajempien verkostojen kanssa (RAKLI) avataan välituotokset laajempaan kommentointiin KIRA-digi-verkoston kautta 8

9 Toteutus: tietomallin ja -sisältöjen määrittely 2/2 3. Laaditaan tiedonsiirtorajapintamääritykset (Suomen Tilaajavastuu ja KTI) Valitaan yhteisesti tiedonsiirtorajapintojen rakentamisessa pilotoitavat liiketoimintaprosessit / järjestelmät / julkiset rekisterit Laaditaan tiedonsiirtorajapintamääritykset valituille liiketoimintaprosesseille Suunnitellaan ja mahdollisuuksien mukaan kokeillaan em. julkisten rekisterien saantirajapintojen (esim. KAPA:n mahdollisesti tarjoama rakennusten perustietojen koontirajapinta ) hyödynnettävyyttä Avataan projektin tuotokset vapaasti saataville sopivien kanavien (esim. avoindata.fi) kautta 4. Suunnitellaan jatkotoimenpiteet (STV ja KTI) Suunnitellaan tiedonsiirtoratkaisun toteutusprojekti Suunnitellaan tietomallin jatkuvan ylläpidon ja kehittämisen malli Tehdään ehdotus KIRA-digi-kokeiluhankkeessa toteutettavaksi KTI Kiinteistötieto tiedonsiirtoratkaisuksi Oy 9

10 Lisätietoja Matti Heiskanen puh Eerikinkatu 28, 7. krs HELSINKI 10