KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2017 Taivaanpankontie 3, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 10/2017 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 1 KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2017 Taivaanpankontie 3, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 10/2017 p SEURAKUNTANEUVOSTO Aika Tiistai klo (Kahvitarjoilu klo 18.45) Paikka Puijon kirkko, Seurakuntasali, Taivaanpankontie 3 Kokoonpano ja läsnäolo Marjanen Jaana puheenjohtaja/läsnä Laurinkari Juhani varapuheenjohtaja/poissa Jauhiainen Jaakko jäsen/poissa Julkunen Jaro jäsen/poissa Juutinen Heikki jäsen/läsnä Kankimäki Olli jäsen/läsnä Kankkunen Janne jäsen/poissa Komulainen Eija jäsen/läsnä Kukkonen Erkki jäsen/läsnä Lampainen Ritva jäsen/poissa Mononen Teuvo jäsen/läsnä Pesonen Erkki jäsen/läsnä Pesonen Tuula jäsen/poissa Torni-Holopainen Jonna jäsen/poissa Vuojärvi Heli jäsen/läsnä Ruotsalainen Mirja T. Pesosen varajäsen/läsnä Karvonen Martti Julkusen varajäsen/läsnä, saapui klo Ordén Jukka Torni-Holopaisen varajäsen/läsnä Kaakinen Rauni Lampaisen varajäsen/läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Turunen Mirja toimistosihteeri/läsnä Kokoukseen kutsutut ja läsnäolo Korhonen Timo hallintojohtaja/läsnä 116 KOKOUKSEN AVAUS 117 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen aluksi laulettiin virsi 442 ja puheenjohtaja piti rukouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. lista on postitettu seurakunnantoimistosta Seurakuntaneuvosto on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n mukaan viivytyksettä ilmoitettava siitä puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Mirja Turuselle p , mirja.turunen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 118 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat Eija Komulainen ja Mirja Ruotsalainen (seuraavat Juhani Laurinkari ja Jaakko Jauhiainen). Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Puijon seurakunnan toimistossa, Taivaanpankontie 3. Pöytäkirja on nähtävillä Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja todetaan pöytäkirjan nähtävillä olo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eija Komulainen ja Mirja Ruotsalainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Puijon seurakunnan toimistossa, Taivaanpankontie 3. Pöytäkirja on nähtävillä Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. 119 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 120 VUODEN 2018 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan ehdotuksen seurakuntayhtymän vuoden 2018 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Samalla se päätti pyytää kirkkojärjestyksen mukaisesti lausunnot seurakuntaneuvostoilta. Hallintojohtaja Timo Korhonen on kutsuttu esittelemään ehdotusta, joka on lähetetty liitteenä 1 seurakuntaneuvoston jäsenille. Puolletaan yhteisen kirkkoneuvoston ehdotusta seurakuntayhtymän vuoden 2018 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. hyväksyttiin. 121 KAPPALAISEN VIRAN JÄRJESTELYT Puijon seurakunnan kappalainen Kari Kuula on valittu Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ja hän on irtisanoutunut kappalaisen virastaan lukien. Eron myöntää Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli. Puijon seurakunnassa on neljä papin virkaa, joista vakinaisia virkoja on kaksi, kirkkoherran ja kappalaisen virat. Säästösuunnitelman mukainen velvoite papin virkojen osalta on täytetty vuonna 2016, jolloin lakkautettiin yksi kappalaisen virka. Seurakunnan toiminnan turvaamiseksi on perusteltua säilyttää neljä papin virkaa, joista vakinaisia virkoja on kaksi, kirkkoherran ja kappalaisen virat. Täyttöluvan vapautuviin virkoihin antaa seurakuntayhtymän käytännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto, joka on asettanut seurakunnille säästövelvoitteet. Seurakunnan toiminnan turvaamiseksi on irtisanomisajan virkavapauden ja viran täyttöprosessin ajaksi välttämätöntä saada sijainen kappalaisen virkaan. Tehtävään olisi omasta hiippakunnasta alkaen käytettävissä pastori Katja Niskala.

3 3 1. Anotaan yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää Puijon seurakunnan kappalaisen virka. 2. Pyydetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräys pastori Katja Niskalalle alkaen siihen saakka, kunnes kappalaisen virka täytetään vakinaisesti. Esitykset hyväksyttiin. 122 KOLEHTISUUNNITELMA Kolehtisuunnitelma ajalle on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 15/2017 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Muutama kolehti jää seurakunnan vapaasti määrättäväksi. Näihin vapaasti määrättäviin sisältyvät kolehtikohteet, jotka Hirvijärven talvirippikoulunryhmä saa valita vastuumessuunsa ja konfirmaatiomessuunsa. Vaihtoehtoinen ovat seurakunnan lähetyksen nimikkokohteet, Yhteisvastuukeräys tai Kirkon ulkomaanavun katastrofirahasto, joihin tutustutaan rippikoulun lähetys- ja diakoniaopetuksessa. Vapaasti määrättävät kolehtikohteet on merkitty esitykseen, joka jaetaan kokouksessa liitteenä 2. Kolehdin voi siirtää seuraavaan mahdolliseen vapaaseen kolehtipyhään seurakunnan kirkkopyhästä ja jumalanpalveluksen vastuuryhmästä johtuvista syistä. Tällaiset erityiset syyt ovat sallittuja Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan, ja siirtoja on yleensä jonkin verran tehty. Kirkkoherralle on tavallisesti myönnetty oikeus muuttaa hyväksyttyä kolehtisuunnitelmaa painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti näistä aiheutuneen kärsimyksen lieventämiseen on kohdennettu yleensä Kirkon ulkomaanavun kautta. 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma liitteen 2 mukaisena. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä tai vaihtaa kolehtien ajankohtaa erityisestä, seurakunnan kirkkopyhästä tai jumalanpalveluksen vastuuryhmästä johtuvasta syystä. Esitykset hyväksyttiin. 123 PUIJON SEURAKUNNAN HISTORIAN JULKAISEMINEN VTM Jaro Julkusen kirjoittama teos Lähiökristus, seurakunnan itsenäistyminen ja toiminta Puijon alueella ilmestyy joulukuussa. Julkistamistilaisuus pidetään Puijon kirkolla klo 16. Kirjaa on tarkoitus myydä joulun alla seurakunnan tilaisuuksissa. Kirkkoherra antaa kokouksessa selvityksen historiankirjoituksen talousarvion toteutumisesta ja erityisesti kirjan taiton ja painatuksen kustannuksista sekä myyntihinnan määräytymisestä.

4 4 124 PASTORI KARI KUULAN LÄHTÖSAARNA JA JUHLA Pastori Kari Kuulan lähtöjuhlaa vietetään messussa KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET nro 13: Musiikkikerhon ja kirkkomuskareiden maksu keväällä Musiikkikerhomaksu 75 /lapsi ja kirkkomuskari 75 lapsi, saman perheen sisarus 50. Ryhmiin voi ilmoittautua saakka nro 14: Puijon kirkkosalin vuokrasta 75 %:n alennus hyvätekeväisyyskonsertista Juho Pekka Salorannan muistorahaston hyväksi MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 127 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo Poukaman leirikeskuksessa. Aloitamme ruokailulla klo Kokoukseen on kutsuttu kiinteistöpäällikkö Petri Rautio ja suunnitteluinsinööri Tea Tikkanen esittelemään Puijon kirkon korjaustöiden suunnitelmaa. Pastorit Mari Voutilainen ja Teemu Voutilainen esittelevät suunnitelmaa kirkkosalin lasten paikasta. Kevään 2018 kokoukset ehdotetaan pidettäväksi seuraavasti: tiistaina klo 17 (vaalilautakunnan nimeäminen), keskiviikkona klo 17 (toimintakertomus), tiistaina tai keskiviikkona klo 17, tiistaina klo 17 sekä tiistaina tai keskiviikkona klo 17. Kahvitarjoilu alkaa aina klo Seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo Poukaman leirikeskuksessa. Aloitamme ruokailulla klo Kevään 2018 kokoukset pidetään tiistaina klo 17 (vaalilautakunnan nimeäminen), keskiviikkona klo 17 (toimintakertomus), keskiviikkona klo 17, tiistaina klo 17 sekä keskiviikkona klo 17. Kahvitarjoilu alkaa aina klo MUUTOKSENHAKUOHJEET Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen.

5 5 129 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jaana Marjanen puheenjohtaja Mirja Turunen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Eija Komulainen Mirja Ruotsalainen