KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 Taivaanpankontie 3, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 3/2018 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 1 KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 Taivaanpankontie 3, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 3/2018 p SEURAKUNTANEUVOSTO Aika Tiistai klo (Kahvitarjoilu klo 16.45) Paikka Puijon kirkko, Kerhohuone 3, Taivaanpankontie 3 Kokoonpano ja läsnäolo Marjanen Jaana puheenjohtaja/läsnä Laurinkari Juhani varapuheenjohtaja/läsnä Jauhiainen Jaakko jäsen/läsnä Julkunen Jaro jäsen/läsnä Juutinen Heikki jäsen/läsnä Kankimäki Olli jäsen/poissa Kankkunen Janne jäsen/poissa Komulainen Eija jäsen/poissa Kukkonen Erkki jäsen/läsnä Lampainen Ritva jäsen/poissa Mononen Teuvo jäsen/läsnä Pesonen Erkki jäsen/läsnä Pesonen Tuula jäsen/poissa Torni-Holopainen Jonna jäsen/poissa Vuojärvi Heli jäsen/poissa Ruotsalainen Mirja T. Pesosen varajäsen/läsnä Ordén Jukka Lampaisen varajäsen/läsnä Karvonen Martti Komulaisen varajäsen/poissa Lampinen Jyrki Vuojärven varajäsen/läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 26 KOKOUKSEN AVAUS 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Turunen Mirja toimistosihteeri/läsnä Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 251 säkeistöt 1-3 ja puheenjohtaja piti rukouksen. Rukouksen päätteeksi laulettiin virren 251 säkeistö 4. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. lista on postitettu seurakunnantoimistosta Seurakuntaneuvosto on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n mukaan viivytyksettä ilmoitettava siitä puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Mirja Turuselle p , mirja.turunen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 28 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tarkastusvuorossa ovat Olli Kankimäki ja Janne Kankkunen, seuraavat Teuvo Mononen ja Erkki Pesonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Puijon seurakunnan toimistossa, Taivaanpankontie 3. Pöytäkirja on nähtävillä Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja todetaan pöytäkirjan nähtävillä olo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Mononen ja Erkki Pesonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Puijon seurakunnan toimistossa, Taivaanpankontie 3. Pöytäkirja on nähtävillä Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 30 PUIJON SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VAALI lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Kuopion hiippakunnan Tuomiokapituli julisti istunnossaan Kuopion Puijon seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi klo 15 mennessä. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan valitun on esitettävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 15 :n 1 momentin mukaan kirkkoherran tai kappalaisen viran hakuajan päätyttyä tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden virkaan. Kirkkoherran tai kappalaisen virkaan kelpoinen ei ole hakija: 1) joka ei täytä 10 :ssä säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia, 2) joka on pidätetty pappisviran toimittamisesta, 3) joka on hakijana välittömällä vaalilla valittavaan kirkkoherran virkaan paitsi 18 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa, 4) jolta ilmeisesti puuttuvat viran hoitoon tarvittavat edellytykset. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 10 :n 1 virkkeen mukaan kirkkoherran tai kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Puijon seurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt edellyttää kappalaisen virkaan valittavalta seuraavaa: jumalanpalveluskeskeistä näkemystä seurakuntaelämästä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja innostusta vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen valmiutta vastuuseen eri työaloista (papiston työnjaosta sovitaan kappalaisen valinnan jälkeen) valmiutta yhteistoimintaan yli työala- ja järjestörajojen osallistumista rippikoulutyöhön

3 3 verkkoviestinnän ja sosiaalisen median osaaminen katsotaan eduksi Määräaikaan mennessä kappalaisen virkaa hakivat pastorit Emmi Haring, Maritta Hartikainen, Kati Jansa, Elina Knuuttila, Emmi Korpi, Juha Määttä, Teemu Voutilainen, Hanna Vasiljev, Markku Virta sekä teol. kand. Seppo Honkanen. Puijon seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan työryhmän valmistelemaan vaalia. Työryhmään valittiin seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Juhani Laurinkari, seurakuntaneuvoston jäsenet Erkki Pesonen ja Heli Vuojärvi ja puheenjohtajaksi kirkkoherra Jaana Marjanen. Tuomiokapituli on kokouksessaan todennut, että hakijoista pastorit Emmi Haring, Maritta Hartikainen, Kati Jansa, Elina Knuuttila, Emmi Korpi, Juha Määttä, Teemu Voutilainen, Hanna Vasiljev ja Markku Virta ovat kelpoisia ja että heillä on hakemusasiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Kuopion Puijon seurakunnan kappalaisen virkaa ja että teol. kand. Seppo Honkanen ei ole kelpoinen kappalaisen virkaan. Kapitulin päätös ja hakemusasiakirjat sekä vaalia valmistelevan työryhmän kokousmuistiot ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokouspäivänä klo alkaen Puijon seurakunnan toimistossa sekä kokouksessa. Työryhmä kokoontui ja valitsi hakemusasiakirjojen perusteella haastateltaviksi Kati Jansan, Elina Knuuttilan, Emmi Korven, Juha Määtän ja Teemu Voutilaisen. Haastatteluun kutsutuille annettiin kirjallinen ennakkotehtävä, jonka aiheena oli jumalanpalveluselämän kehittäminen Puijon seurakunnan toiminnan suunta 2020 dokumentissa määritellyn tavoitteen pohjalta: Jumalanpalvelukset ovat saavutettavia ja vieraanvaraisia, eri-ikäiset ja erilaiset seurakuntalaiset osallistuvat niiden suunnitteluun ja toteutukseen. Hakijoiden vapaamuotoiset hakemukset ovat liitteenä 1 ja hakijoiden ansiovertailu liitteenä 2. Kati Jansa perui hakemuksensa Haastattelut pidettiin Keskusseurakuntatalon 4. kerroksen kokoushuoneessa. Tasapuolisuuden varmistamiseksi haastattelussa käytettiin yhtenäistä, strukturoitua kysymyslomaketta, johon lisättiin kunkin hakijan hakemusasiakirjoihin perustuvia, tarkentavia kysymyksiä. Haastattelulomakkeet ovat liitteenä 3 ja haastateltavien ennakkotehtävät liitteenä 4 A-D. Työryhmän haastattelumuistio on nähtävillä kokouksessa. Hakemusasiakirjoista ilmenevän koulutuksen ja aiemman työkokemuksen sekä ennakkotehtävästä ja haastattelusta saadun vaikutelman ja kokonaiskuvan perusteella työryhmä katsoo yksimielisesti, että hakijoista pastori Elina Knuuttila on sopivin Puijon seurakunnan kappalaisen virkaan. Työryhmän lausunto on liitteenä 5. Valitaan Kuopion Puijon seurakunnan kappalaisen virkaan työryhmän valmistelun ja esityksen perusteella Elina Knuuttila. hyväksyttiin yksimielisesti. 31 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset marraskuussa Uusien säädösten mukaiset seurakuntavaalit pidetään Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin

4 Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta, jonka asettaa seurakuntaneuvosto. KL 23 luvun 19 :n mukaan vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Uusien säännösten mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Samat esteellisyyssäännökset koskevat myös kirkkoherraa. Kirkkohallitus suosittelee yleiskirjeessään 1/2018, että vaalilautakuntaan valitaan enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Edellisessä vaalilautakunnassa olivat Jaana Marjanen puheenjohtajana, Timo Alatalo, Helena Lindgren, Arja Soramäki ja Juha Voutilainen sekä varajäseninä Heikki Juutinen, Ritva Lampainen, Erkki Pesonen ja Sirkka Maija Lehtola. Suostumuksensa vaalilautakunnan jäseniksi ovat antaneet Puijon seurakunnan jäsenet Timo Alatalo, Heikki Kekäläinen, Merja Kuosmanen, Erja Kääriäinen, Sirkka Maija Lehtola, Helena Lindgren, Markku Remes, Sirkku Pääkkönen ja Jukka Soininen, jotka eivät itse tai joiden lähipiiristä ei kukaan aio asettua ehdolle seurakuntavaaleissa. Vaalilautakuntaa valittaessa tulee ottaa huomioon KL 23 luvun 8 :n säädös naisten ja miesten edustuksesta toimielimessä. Sen mukaan naisia ja miehiä tulee kumpiakin olla vähintään 40 %, jollei erityisistä syistä muuta johdu Valitaan vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja varajäsenet siinä järjestyksessä kuin he tulevat jäsenten sijaan. 2. Nimetään vaalilautakunnan puheenjohtaja. 1. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Timo Alatalo, Merja Kuosmanen, Sirkka Maija Lehtola, Helena Lindgren ja Markku Remes varajäseniksi seuraavassa järjestyksessä jäsenten sijaan Heikki Kekäläinen Erja Kääriäinen, Sirkku Pääkkönen ja Jukka Soininen. 2. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Jaana Marjanen. 32 KANTTORI OUTI KESKISIPILÄN ANOMUS OSITTAISESTA VIRKAVAPAASTA Musiikin maisteri Outi Keskisipilä anoo osittaista (40 %), palkatonta virkavapaata Puijon seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävästä kanttorin virasta ajalle yksityisistä syistä. Anomus on nähtävillä kokouksessa. Virkavapaus merkitsisi käytännössä, että hän olisi työssä keskimäärin kolmena päivänä viikossa. Virkavapaapäivien tehtäviä hoitamaan voitaisiin rekrytoida kirkkomusiikin opiskelija. Virkavapaus voitaisiin myöntää edellyttäen, että yhteinen kirkkoneuvosto antaa luvan sijaisen ottamiseen.

5 5 Myönnetään Outi Keskisipilälle osittainen (40 %), palkaton virkavapaus yksityisistä syistä ajalle ja merkitään tiedoksi, että yhteinen kirkkoneuvosto antoi luvan sijaisen ottamiseen. hyväksyttiin. 33 PUIJON SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään lähetysjuhlien yhteydessä lauantaina klo 10 Kuopion klassillisen lukion juhlasalissa. Puijon seurakunnalla on oikeus lähettää vuosikokoukseen kaksi edustajaa. Lähetyksen toimintaryhmä ehdottaa, että seurakuntaneuvosto valitsisi keskuudestaan vuosikokousedustajat. Valitaan kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen valittiin Erkki Pesonen ja Jyrki Lampinen. 34 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kolehtisuunnitelma ajalle on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 15/2017 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Muutama kolehti jää seurakunnan vapaasti määrättäväksi. Liite 6. Kolehdin voi siirtää seuraavaan mahdolliseen vapaaseen kolehtipyhään seurakunnan kirkkopyhästä ja jumalanpalveluksen vastuuryhmästä johtuvista syistä. Tällaiset erityiset syyt ovat sallittuja Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan, ja siirtoja on yleensä jonkin verran tehty. Kirkkoherralle on tavallisesti myönnetty oikeus muuttaa hyväksyttyä kolehtisuunnitelmaa painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti näistä aiheutuneen kärsimyksen lieventämiseen on kohdennettu yleensä Kirkon ulkomaanavun kautta. 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma liitteen 6 mukaisena. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä tai vaihtaa kolehtien ajankohtaa erityisestä, seurakunnan kirkkopyhästä tai jumalanpalveluksen vastuuryhmästä johtuvasta syystä. Esitykset hyväksyttiin. 35 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET nro 2: Myönnetään kanttori Joona Sarasteelle osittaista virkavapaata (40 %) yksityisistä syistä nro 3: Kirkkoherra hyväksynyt Puijon seurakunnan työntekijöiden vuosilomat ja vapaa-aikasuunnitelmat touko-syyskuulle Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 6 36 MUUT ASIAT Lähetyksen toimintaryhmän 3.4. kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 37 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään tiistaina 5.6. klo 17 (aihe: kirkon ja nuorisotalon korjaussuunnitelmien esittely. Heikki Juutinen ei pääse kokoukseen) Puijon kirkolla. Kahvitarjoilu alkaa klo Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. 38 MUUTOKSENHAKUOHJEET 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jaana Marjanen puheenjohtaja Mirja Turunen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Teuvo Mononen Erkki Pesonen