käyttöopas hp LaserJet 5100

Transkriptio

1 käyttöopas hp LaserJet 5100

2

3 hp LaserJet 5100-, 5100tnja 5100dtn -sarjojen tulostimet käyttöopas

4 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen, muokkaaminen ja kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty. Tämän käyttöoppaan käsittelemän Hewlett-Packardin tulostimen käyttäjällä on seuraavat oikeudet: a) tulostaa käyttöoppaasta paperikopioita HENKILÖKOHTAISEEN, YHTEISÖN tai YRITYKSEN käyttöön sillä rajoituksella, että paperikopioita ei myydä, jälleenmyydä tai muutoin saateta yleiseen levitykseen ja b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiseen verkkopalvelimeen, jossa opas on vain KÄYTTÄJÄN tai RAJATUN yhteisön käytettävissä. Julkaisun numero: Q1860-online Edition 2, 6/2002 Asiakirjan takuulauseke Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna tälle aineistolle minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN. Hewlett-Packardia ei voi asettaa vastuuseen tässä ohjeessa olevista virheistä tai tämän ohjeen luovutukseen, toimintaan tai käyttöön liittyvistä satunnaisista vahingoista tai seurannaisvahingoista. Tavaramerkkitietoja PostScript on Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkki. Arial on Monotype Corporationin USA:ssa rekisteröimä tavaramerkki. Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Kaikissa HP tietokoneissa käytettävät HP-UX :n versiot ja uudemmat sekä HP-UX :n versiot ja uudemmat (sekä 32- että 64-bittiset kokoonpanot) ovat Open Group UNIX 95 -tuotteita. ENERGY STAR on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (Environmental Protection Agency, EPA) rekisteröimä palvelumerkki. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714

5 Sisällys 1 Perustietoa tulostimesta Yleiskatsaus Tulostimen ominaisuudet ja edut Tulostintiedot Tulostimen osat ja niiden sijainti Lisävarusteet ja tarvikkeet Suositeltavat lisävarusteet Tilaustiedot Ohjauspaneelin asettelu Ohjauspaneelin valot Ohjauspaneelin painikkeet Ohjauspaneelin valikot Ohjauspaneelin näytön kielen määrittäminen (valinnaista) Tulostinohjelmisto Tulostinohjaimet Windows-ohjelmistot Ohjelmisto Macintosh-tietokoneisiin Ohjelmisto Linux-käyttöjärjestelmään Tulostustehtävät Yleiskatsaus Tulostelokeron valitseminen Tulostaminen ylätulostelokeroon Tulostaminen takatulostelokeroon Lokeron 1 lataaminen Lokeron 2 lataaminen Valinnaisen 500 arkin lokeron lataaminen Paperin molemmille puolille tulostaminen (valinnainen kääntöyksikkö) Erikoispaperille tulostaminen Kirjelomakepaperille sekä rei'itetylle tai esitulostetulle paperille tulostaminen Kirjekuorien tulostaminen Tarrojen tulostaminen Kalvojen tulostaminen Käännetyn paperin tulostaminen Arkin reunoihin asti tulostuvien kuvien tulostaminen FIWW iii

6 Korttien, mukautetun kokoisen ja painavan paperin tulostaminen Pergamenttipaperin tulostaminen Laajennetut tulostustehtävät Toimintojen käyttäminen tulostinohjaimesta Lokeron 1 mukauttaminen Paperin tyypin ja koon mukaan tulostaminen Työn säilytys Työn tarkistus ja säilytys Yksityisen työn tulostaminen Tulostustyön säilyttäminen Tulostimen huolto Yleiskatsaus Yleishuolto Väriainekasetin käsitteleminen HP:n periaate väriainekaseteista, jotka eivät ole HP:n valmistamia Väriainekasetin säilyttäminen Väriainekasetin käyttöikä Tulostuksen jatkaminen värin ollessa vähissä Tulostimen puhdistaminen Ongelmanratkaisu Yleiskatsaus Paperitukosten selvittäminen Tukosten poistaminen syöttölokeron alueilta Paperitukosten poistaminen yläkannen alueelta Paperitukosten poistaminen tulostealueilta Paperitukosten poistaminen valinnaisesta 80 Poista toistuvat paperitukokset Tulostinviestien ymmärtäminen Tulostuslaatuongelmien korjaaminen Tulostusongelmien määrittäminen Vianmäärityskaavio Vianmäärityskaavio Macintosh-käyttäjille Linux-käyttöjärjestelmän ongelmanratkaisuja Tulostinasetusten tarkistaminen Valikkoluettelo Asetussivu PCL- tai PS- fonttiluettelo iv FIWW

7 A B C D Erittelyt Yleiskatsaus A-1 Paperimääritykset A-2 Polyester-tulostusmateriaali A-3 Tuetut paperikoot ja paperin painot A-4 Tuetut paperityypit A-7 Tarrat A-10 Kalvot A-10 Pergamenttipaperi A-11 Kirjekuoret A-11 Korttpaperi ja paksu paperi A-13 Tulostimen tekniset tiedot A-15 Mitat A-15 Käyttöympäristön vaatimukset A-18 Ohjauspaneelin valikot Yleiskatsaus B-1 Yksityisten/tallennettujen töiden valikko B-2 Tietovalikko B-3 Paperinkäsittelyvalikko B-4 Tulostuslaatuvalikko B-7 Tulostusvalikko B-9 Asetusvalikko B-12 I/O-valikko B-17 EIO-valikko (5100tn/5100dtn) B-19 Alkutilavalikko B-21 Tulostimen muisti ja sen laajentaminen Yleiskatsaus C-1 DIMM-moduulin asentaminen C-2 Muistiasennuksen tarkistaminen C-5 Muistiasetusten säätäminen C-6 EIO-korttien ja massatallennuslaitteiden asentaminen C-8 Tulostinkomennot Yleiskatsaus D-1 PCL-tulostinkomentosyntaksin ymmärtäminen D-2 Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen D-3 PCL-fonttien valitseminen D-4 Yleisiä PCL-tulostinkomentoja D-5 FIWW v

8 E Sulautettu WWW-palvelin Sanasto Hakemisto Sulautetun WWW-palvelimen avaaminen E-1 Kotisivut E-2 Laitesivut E-3 Verkkotoimintasivut E-4 vi FIWW

9 1 Perustietoa tulostimesta Yleiskatsaus Olet hankkinut HP LaserJet sarjan tulostimen. Tulostimen asennusohjeita on tulostimen mukana tulleessa Aloitusoppaassa. Nyt kun tulostin on asennettu ja valmis tulostamaan, käytä muutama minuutti tulostimeen tutustumiseen. Tässä luvussa käsitellään seuraavat asiat: tulostimen ominaisuudet ja edut tärkeät tulostimen osat ja niiden sijainti saatavana olevat tulostimen lisävarusteet ja tarvikkeet tulostimen ohjauspaneelin asettelu ja perustoiminnot hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen. FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 1

10 Tulostimen ominaisuudet ja edut Alla käsitellään useita tulostimen ominaisuuksia ja etuja. Lisätietoja ominaisuuksista on kutakin ominaisuutta käsittelevässä luvussa. Oppaan hakemistossa tai sisällysluettelossa on tiedot ominaisuuksia käsittelevien lukujen sijainnista. Leveä tulostus Lasertulostimen lisäominaisuudet: Suurin paperikoko tulostettaessa on 312 x 470 mm (12,28 x 18,5 tuumaa). Tulostimella voi tulostaa kuvia, joissa on täysi leikkausvara (suurin koko A3 ja 279 x 432 mm [11 x 17 tuumaa]). Kuvat voi tulostaa suuremmalle paperille, jonka reunat voi tasata. Korkea tulostuslaatu Ammattimaiset tulokset, jotka täyttävät monimutkaisten asiakirjojen vaatimukset. ProRes 1200 (todellinen dpi:n tulostus) laadukkaan grafiikan tulostamiseen FastRes 1200 nopeaan laadukkaiden kuvien tulostamiseen HP UltraPrecise -väriaine korkealaatuiseen tulostukseen. Korkea suorituskyky Nopeampi tulostus suurempaan tuottavuuteen: tulostaa 22 sivua minuutissa (A4) tai 21 sivua minuutissa (Letter) 300 MHz:n RISC-mikroprosessori. ensimmäisen sivun tulostus kestää alle 13 sekuntia. Liitännät ja helppokäyttöisyys Tuotetta on helppo käyttää ja hallita, kun sitä käytetään yhteisesti. Saatavana on HP Jetdirect -tulostuspalvelimen EIO-kortteja, jotka tukevat kaikkia johtavia verkkokäyttöjärjestelmiä. Hyödyllinen tulostinohjelmisto CD-levyllä. 2 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

11 Laajennettavuus Laajennuskyky työryhmien tulostustarpeiden mukaan: 3 sisäänrakennettua DIMM-korttipaikkaa muistin laajentamiseen saatavana flash- ja muisti-dimm-kortteja jopa 192 Mt muistia HP LaserJet tulostimessa ja 192 Mt muistia HP LaserJet 5100tn- ja HP LaserJet 5100dtn -tulostimissa 2 EIO -liittymäkorttipaikkaa. saatavana kiintolevyn EIO-kortti lisäfonttien ja lomakkeiden tallentamiseen. Paperinkäsittely Monipuolisuus, joka vastaa useita käyttäjien tarpeita: 100 arkin monikäyttölokero 250 arkin paperilokero 500 arkin yleissyöttölaite (vakio HP LaserJet 5100tn- ja 5100dtn-malleissa) jopa neljä paperilokeroa valinnainen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite kaksipuoliseen tulostukseen (vakio HP LaserJet 5100dtn -mallissa). Paras arvo Asiakkailla on käytössään alan johtajan edut: PostScript 3 -emulointistandardi sivun väriainekasetti. Euro-merkki ( ) Varustaa asiakkaat muuttuviin maailmanmarkkinoihin: Tulostin on määritetty tulostamaan uusi euro-merkki. HP maksimoi asiakirjan siirrettävyyden tukemalla ja edistämällä euro-symbolin standardeja. Lisätietoja euro-merkin tulostamisesta on HP LaserJet -tulostimen euro-www-sivulla osoitteessa FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 3

12 Ympäristöominaisuudet EconoMode-asetuksella tulostin käyttää 50 % vähemmän väriainetta, mikä pidentää väriainekasetin käyttöikää. (HP ei suosittele EconoMode-asetuksen jatkuvaa käyttöä.) PowerSave-asetus säästää energiaa (täyttää ENERGY STAR -vaatimukset) 4 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

13 Tulostintiedot Olet ostanut HP LaserJet sarjan tulostimen. Tulostimesta on saatavana kolme eri mallia, jotka kuvataan alla. HP LaserJet tulostin HP LaserJet tulostin (tuotenumero: Q1860A) on 22 sivua minuutissa (ppm) tulostava lasertulostin, johon kuuluu vakiona 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1), 250 arkin lokero (lokero 2) ja 16 Mt:n muisti. Tulostin on suunniteltu työryhmille. Suurin paperikoko tulostettaessa on A3 ja 11 x 17 tuumaa (279 x 432 mm). HP LaserJet 5100tn -tulostin HP LaserJet 5100tn -tulostin (tuotenumero: Q1861A) on 22 sivua minuutissa tulostava lasertulostin, johon kuuluu vakiona 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1), 250 arkin lokero (lokero 2), 500 arkin lokero (lokero 3), 32 Mt:n muisti ja HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jolla muodostetaan yhteys nopeaan Ethernet (10/100Base-TX) -verkkoon. Tulostin on suunniteltu verkkokäyttäjille. Suurin paperikoko tulostettaessa on A3 ja 11 x 17 tuumaa (279 x 432 mm). HP LaserJet 5100dtn -tulostin HP LaserJet 5100dtn -tulostin (tuotenumero: Q1862A) on 22 sivua minuutissa tulostava lasertulostin, johon kuuluu vakiona 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1), 250 arkin lokero (lokero 2), 500 arkin lokero (lokero 3), 32 Mt:n muisti, HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jolla muodostetaan yhteys nopeaan Ethernet (10/100Base-TX) -verkkoon, sulautettu WWW-palvelin-DIMM tulostimen etähallintaan ja kaksipuolisen tulostuksen lisälaite. Tulostin on suunniteltu verkkokäyttäjille. Suurin paperikoko tulostettaessa on A3 ja 11 x 17 tuumaa (279 x 432 mm). Tämän oppaan kuvitukset perustuvat HP LaserJet tulostimeen, ellei toisin mainita. FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 5

14 Valinnaiset lokerot mahdollistavat useita kokoonpanoja. Kuva 1 Valinnaisten lokerojen kokoonpanot Huomautus Kaikkiin kokoonpanoihin voi lisätä kääntöyksikön, joka asetetaan lokeron 2 alle. 6 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

15 Ohjauspaneeli ja näyttö Tulostimen osat ja niiden sijainti Ylätulostelokero Paperinpidike Yläkansi Tuote- ja sarjanumerot (yläkannen alapuolella) Lokero 1 (100 arkkia) Lokero 2 (250 arkkia) Paperikoon ilmaisin (asetetaan lokeron sisäpuolella olevalla valitsimella) Paperimäärän ilmaisin Salvat (takaluukun avaamiseksi) Takaluukku (pääsy paperitukosalueelle) Takatulostelokero (suora paperirata) Virtakytkin Virtaliitin Verkko, I/O tai valinnainen kiintolevy (EIO-korttipaikat) Rinnakkaisliitin Kuva 2 Tulostimen osat (etu- ja takanäkymät) FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 7

16 Lisävarusteet ja tarvikkeet Voit laajentaa tulostimen toimintoja lisävarusteilla ja tarvikkeilla. Huomautus Saat parhaan suorituskyvyn käyttämällä lisävarusteita ja tarvikkeita, jotka on suunniteltu erityisesti tälle tulostimelle. Tulostin tukee kahta laajennettua input/output (EIO) -korttia. Saatavana on muita lisävarusteita ja tarvikkeita. Tilausohjeet ovat seuraavalla sivulla. Suositeltavat lisävarusteet HP Jetdirect tulostuspalvelimen EIO-kortti Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (tai kääntöyksikkö kaksipuoliseen tulostukseen) Valinnainen kiintolevy EIO-kortti Muisti- tai Flash-DIMM 250 arkin syöttölaite ja lokero 500 arkin syöttölaite ja lokero Kuva 3 Valinnaiset lisävarusteet 8 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

17 Tilaustiedot Käytä vain erityisesti tälle tulostimelle suunniteltuja lisävarusteita. Tilaa lisävaruste ottamalla yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tilaustiedot Tuote Kuvaus tai käyttö Osanumero 500 arkin paperinsyöttölaite ja lokero Paperinsyöttölaite ja yksi 500 arkin lokero Q1866A Paperinkäsittely 250 arkin paperinsyöttölaite ja lokero Kaksipuolisen tulostuksen lisävaruste (kääntöyksikkö) Paperinsyöttölaite ja yksi 250 arkin lokero Mahdollistaa automaattisen tulostuksen molemmille puolille paperia. Q1865A Q1864A 250 arkin varalokero Varalokero tai lisälokero RG CN 500 arkin varalokero Varalokero tai lisälokero RG CN HP:n monikäyttöpaperi HP:n paperimerkki moneen eri käyttöön (l laatikko/10 riisiä, 500 arkkia/riisi). Voit tilata näytteen soittamalla USA:ssa numeroon HPM1120 Tulostustarvikkeet HP LaserJet -paperi HP LaserJet -uusiopaperi HP:n hieno paperimerkki HP LaserJet -tulostimia varten (l laatikko, jossa kymmenen 500 arkin riisiä). Voit tilata näytteen soittamalla USA:ssa numeroon HP:n uusiopaperi moneen käyttötarkoitukseen. 500 arkkia. Voit tilata näytteen soittamalla USA:ssa numeroon HPJ1124 E1120 Väriainekasetti ( sivua) Vaihdettava HP:n UltraPrecise-väriainekasetti C4129J FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 9

18 Tilaustiedot (jatkoa) Tuote Kuvaus tai käyttö Osanumero Dual In-line -muistimoduuli (DIMM) Tehostaa tulostimen kykyä käsitellä suuria tulostustöitä (enintään 192 megatavua HP-merkkisillä DIMM-moduuleilla): Muisti, fontit ja massamuisti SDRAM DIMM -moduulit Flash-DIMM Sulautettu WWW-palvelin (EWS) -DIMM 16 megatavua 32 megatavua 64 megatavua Pysyvä tallennus fonteille ja lomakkeille: 2 megatavua 4 megatavua Käytetään tulostimen etähallintaan EWS-palvelimella. C7843A C7845A C9680A C4286A C4287A C9129B Valinnainen kiintolevy Fonttien ja lomakkeiden pysyvä tallennuspaikka. Käytetään myös HP:n Transmit Once -tekniikassa. J6054A Kaapeli ja liitäntä Lisävarusteet Rinnakkaiskaapelit Laajennetut I/O-kortit 2-metrinen IEEE-1284-kaapeli 3-metrinen IEEE-1284-kaapeli Ethernet RJ-45 ja BNC, LocalTalk Token Ring RJ-45 ja DB-9Vain 10/100 Base-TX RJ-45 C2950A C2951A J3111A J4167A J6057A HP LaserJet -tulostimien tulostusmateriaaliopas Paperin ja muun tulostusmateriaalin käyttöopas HP LaserJet -tulostimille Oppaat PCL 5/PJL Technical Reference Documentation -CD HP LaserJet -tulostinten tulostinkomentojen käyttöopas HP LaserJet 5100-, 5100tn- ja 5100dtn -tulostinten aloitusopas Aloitusoppaan lisäkopio Q (englanti) 10 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

19 Tilaustiedot (jatkoa) Tuote Kuvaus tai käyttö Osanumero Tulostimen huoltopakkaus Sisältää käyttäjän vaihdettavissa olevia osia sekä ohjeita tulostimen yleishuoltoa varten. Huolto 110 V -tulostin: uusi vaihto-osa Q Q V -tulostin: uusi vaihto-osa Q Q FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 11

20 Ohjauspaneelin asettelu Tulostimen ohjauspaneelissa on seuraavat osat: VALMIS 2-rivinen näyttö Valmis Data Valvonta Jatka Valikko Valinta - Arvo + Peruuta työ Valitse Kuva 4 Ohjauspaneelin asettelu Ohjauspaneelin valot Valo Valmis Data Valvonta Merkitys Tulostin on valmis tulostamaan. Tulostin käsittelee tietoja. Toiminto vaatii käyttäjän toimenpiteitä. Katso ohjauspaneelin näyttöä. 12 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

21 Ohjauspaneelin painikkeet Näppäin [Jatka] [Peruuta työ] [Valikko] [Valinta] Toiminto Asettaa tulostimen joko linjatilaan tai pois linjatilasta. Tulostaa tulostimen puskurissa olevan datan. Antaa tulostimen jatkaa tulostamista sen jälkeen, kun tulostin ei ole ollut linjatilassa. Tyhjentää useimmat tulostimen viestit ja asettaa tulostimen linjatilaan. Antaa tulostimen jatkaa tulostamista virheilmoituksen LOKERO x LATAA [TYYPPI] [KOKO] tai ODOTTAMATON PAPERIKOKO tultua esiin. Vahvistaa käsinsyötön pyynnön, jos lokero 1 on ladattu ja LOKERO 1 TILA=KASETTI on asetettu tulostimen ohjauspaneelin Paperivalikosta. Ohittaa käsinsyöttöpyynnön lokerosta 1 valitsemalla paperin seuraavasta saatavilla olevasta lokerosta. Poistuu ohjauspaneelin valikoista. (Tallenna valittu ohjauspaneelin asetus valitsemalla ensin [Valitse].) Peruuttaa tulostustyön, jota tulostin on käsittelemässä. Peruutukseen kuluva aika riippuu tulostustyön koosta. (Paina painiketta vain kerran.) Selaa ohjauspaneelin valikoita. Painamalla painikkeen oikeaa päätä siirryt eteenpäin ja painamalla painikkeen vasenta päätä siirryt taaksepäin. Selaa valitun valikon kohteita. Painamalla painikkeen oikeaa päätä siirryt eteenpäin ja painamalla painikkeen vasenta päätä siirryt taaksepäin. [- Arvo +] Selaa valitun valikkokohteen arvoja. Painamalla [+] siirryt eteenpäin ja painamalla [-]-näppäintä siirryt taaksepäin. [Valitse] Tallentaa kohteelle valitun arvon. Valinnan viereen näkyviin tuleva tähti (*) merkitsee sitä, että valinta on uusi oletusarvo. Oletusasetukset pysyvät voimassa, kun tulostimesta katkaistaan virta tai tulostin palautetaan alkutilaan (ellei kaikkia tehdasasetuksia palauteta Alkuasetukset-valikosta). Tulostaa ohjauspaneelista yhden tulostintietojen sivun. FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 13

22 Ohjauspaneelin valikot Täydellinen luettelo ohjauspaneelin valintakohteista ja niiden mahdollisista arvoista, katso sivu B-1. Painamalla [Valikko]-painiketta voit käyttää kaikkia ohjauspaneelin valikoita. Kun lisälokeroita tai muita valinnaisvarusteita on asennettu tulostimeen, valikoissa näkyy automaattisesti uusia valikon vaihtoehtoja. Ohjauspaneelin asetuksen muuttaminen: 1 Paina [Valikko]-painiketta, kunnes haluttu valikko tulee näyttöön. 2 Paina [Valikko]-painiketta, kunnes haluttu valinta tulee näyttöön. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes halutut asetukset tulevat näyttöön. 4 Tallenna valinta painamalla [Valitse]. Näytössä olevan valinnan viereen tulee näkyviin tähti (*) merkkinä siitä, että valinta on nyt oletusasetus. 5 Poistu valikosta painamalla [Jatka]. Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovelluksen asetukset syrjäyttävät tulostinohjaimen asetukset.) Jos valikkoa tai valikkokohdetta ei voi käyttää, se ei ole tulostimen asetus tai verkonvalvoja on lukinnut toiminnon. (Ohjauspaneeliin tulee teksti EI KÄYTTÖOIKEUTTA, VALIKOT LUKITTU.) Ota yhteyttä verkonvalvojaan. Ohjauspaneelin valikkoluettelon tulostaminen: Kun haluat nähdä kaikki nykyiset valikkoasetukset ja ohjauspaneelista saatavilla olevat valinnat, tulosta ohjauspaneelin valikkoluettelo. 1 Paina [Valikko]-painiketta, kunnes TIETOVALIKKO tulee näkyviin. 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes TULOSTA VALIKKOLUETTELO tulee näkyviin. 3 Paina [Valitse]-painiketta, niin valikkoluettelo tulostuu. Sinun kannattaa säilyttää valikkoluettelo tulostimen lähellä tulevaa tarvetta varten. Valikkoluettelon sisältö vaihtelee sen mukaan, mitä valinnaisia varusteita tulostimeen on asennettu. 14 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

23 Ohjauspaneelin näytön kielen määrittäminen (valinnaista) Oletuksena on, että ohjauspaneelin näyttöviestit ovat englanninkielisiä. Voit tarvittaessa vaihtaa näyttöviestien ja tulostusasetusvalikkojen kieleksi jonkin toisen tuetun kielen. 1 Katkaise tulostimesta virta. 2 Pidä [Valitse]-painike alhaalla samalla, kun kytket virran tulostimeen. 3 Kun VALITSE KIELI -kohta on LED-näytössä, vapauta [Valitse]-painike. 4 Kun tulostin on suorittanut alustuksen, LED-näyttöön tulee KIELI = ENGLANTI. 5 Kun näytössä on tekstikieli = ENGLANTI, voit selata käytettävissä olevia kieliä painamalla [-ARVO+]-painiketta. 6 Paina [Valitse], kun haluat tallentaa haluamasi kielen uutena oletuksena. 7 Kun haluat palata VALMIS-viestiin, paina [Jatka]-painiketta. 8 Ota uusi kielivalinta käyttöön katkaisemalla tulostimesta virta ja kytkemällä se sitten uudelleen. 9 LED-näytön teksti näkyy valitulla kielellä. Huomautus Jos kieleksi vaihdetaan japani, turkki, tšekki, venäjä, unkari tai puola, myös merkistö vaihtuu kielen mukaiseksi. Kaikkien muiden kielten oletusmerkistönä on PC-8. FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 15

24 Tulostinohjelmisto Tulostimen mukana toimitetaan hyödyllinen CD-levyllä oleva ohjelmisto. Lisätietoja asennusohjeista on Aloitusoppaassa. Huomautus CD-levyllä olevasta LueMinut-tiedostosta voi tarkastaa, mitä lisäohjelmia CD-levy sisältää ja mitkä ovat tuetut kielet. Windowsasiakas Windowsin ohjelmisto Ohjaimet Macintoshasiakas Macintoshin ohjelmisto PPD:t HP LaserJet -apuohjelma Kuva 5 Tulostinohjelmisto CD-levyllä olevat tulostinohjaimet pitää asentaa, jotta tulostimen kaikkia ominaisuuksia voidaan hyödyntää. Muut ohjelmistot ovat suositeltavia, mutta eivät välttämättömiä tulostimen käyttöön. Lisätietoja on LueMinut-tiedostossa. Uusimmat ohjaimet, lisäohjaimet ja muut ohjelmistot ovat saatavilla Internetissä. Riippuen Windowsia käyttävän tietokoneen kokoonpanosta tulostinohjelmiston asennusohjelma tarkistaa automaattisesti, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin uusimpien ohjelmistojen saamiseksi. Jos käytössä ei ole Internet-yhteyttä, lisätietoja uusimman ohjelmiston hankkimisesta saa myös tulostimen mukana toimitetusta puhelintukilehtisestä. 16 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

25 Tulostinohjaimet Tulostinohjaimet käyttävät tulostimen ominaisuuksia ja mahdollistavat tietokoneen ja tulostimen välisen kommunikoinnin (tulostinkielen avulla). Huomautus CD-levyllä olevasta LueMinut-tiedostosta voi tarkastaa, mitä lisäohjelmia CD-levy sisältää ja mitkä ovat tuetut kielet. Tietyt tulostinominaisuudet ovat saatavilla vain PCL 6 -ohjaimesta. Katso tulostinohjelmiston ohjeesta, mitkä ominaisuudet ovat saatavilla. Tulostimen mukana toimitetut ohjaimet Tulostimen mukana toimitetaan seuraavat tulostinohjaimet. Tuoreimmat ohjaimet ovat saatavilla Internetin kautta. Tulostinohjelmiston asennusohjelma tarkastaa Windows-tietokoneen määritysten mukaan automaattisesti, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin uusimpien ohjainten saamiseksi. PCL 5e PCL 6 PS 1 Windows 95 Windows 98 Windows Me 2 1.PostScript (PS) -tulostinohjain 2.Microsoft Windows Millennium Edition Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Macintosh-tietokone PPD:t toimitetaan mukana (sivu 21) Asenna PCL 5e-, PCL 6- ja PS-ohjaimet valitsemalla tietokoneen asennusohjelmasta Normaali asennus. Valitse Mukautettu asennus asentaaksesi vain halutun ohjelmiston tai jos olet verkonvalvoja. Asenna vain PCL 6 -ohjain perustulostusta varten valitsemalla Vähimmäisasennus. FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 17

26 Lisäohjaimet Saat seuraavat tulostinohjaimet Internetin kautta tai voit tilata ne HP:n valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) OS/2 PCL/PCL 6 -tulostinohjain* OS/2 PS -tulostinohjain* AutoCAD (Versio 15 -yhteensopiva Windows-tulostinohjain saatavana CD-levyltä. Versio 14 -tulostinohjain saatavana HP LaserJet tulostinohjainten mukana [ *OS/2-ohjaimia on saatavana myös IBM:ltä, ja ne toimitetaan OS/2-järjestelmän mukana. Huomautus Jos haluamasi tulostinohjain ei ole CD-levyllä tai sitä ei ole edellä mainitussa luettelossa, tarkista sovellusohjelman asennuslevyiltä tai LueMinut-tiedostoista, tukevatko ne tulostintasi. Jos ne eivät tue, ota yhteys ohjelmiston valmistajaan tai jälleenmyyjään ja pyydä ohjainta tulostimelle. 18 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

27 Windows-ohjelmistot Asenna HP:n ohjelmisto niin, että käytät Normaali asennus- tai Mukautettu asennus -vaihtoehtoa. (Tähän asennukseen sisältyy useita tulostinohjaimia. Jos haluat lisätietoja, katso sivu 17.) Huomautus Verkonvalvojat: Jos tulostin on yhdistetty verkkoon, se täytyy määrittää kyseiselle verkolle käyttämällä HP Web Jetadmin- tai samantapaista verkko-ohjelmistoa, ennen kuin tulostimella voi tulostaa. (Lisätietoja on aloitusoppaassa.) Windows-tulostinohjaimen avaaminen Kun määrität ohjainta, hae se jollakin seuraavista tavoista: Käyttöjärjestelmä Windows 95, Windows 98 ja Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Muuta asetuksia tilapäisesti (sovellusohjelmasta) Valitse Tiedosto-valikosta ensin Tulosta ja sitten Asennus tai Ominaisuudet. (Toimintavaiheet voivat vaihdella. Tämä on tavallisin tapa.) Valitse Tiedosto-valikosta ensin Tulosta ja sitten Asennus tai Ominaisuudet. (Toimintavaiheet voivat vaihdella. Tämä on tavallisin tapa.) Valitse Tiedosto-valikosta ensin Tulosta ja sitten Asennus tai Ominaisuudet. (Toimintavaiheet voivat vaihdella. Tämä on tavallisin tapa.) Valitse Tiedosto-valikosta ensin Tulosta ja sitten Asennus tai Ominaisuudet. (Toimintavaiheet voivat vaihdella. Tämä on tavallisin tapa.) Oletusasetusten muuttaminen (kaikissa sovelluksissa) Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta hiiren oikealla painikkeella tulostimen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta hiiren oikealla painikkeella tulostimen kuvaketta ja valitse Asiakirjan oletusasetukset tai Ominaisuudet. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta hiiren oikealla painikkeella tulostimen kuvaketta ja valitse Tulostusasetukset tai Ominaisuudet. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren oikealla painikkeella tulostimen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet. Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset ohittavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovellusohjelman asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset.) FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 19

28 Valitse tarvittava tulostinohjain Valitse tulostinohjain tulostimen käyttötavan perusteella. Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn tulostimen ominaisuuksista. PCL 6 -ohjaimen käyttöä suositellaan, ellei ole tarpeen säilyttää yhteensopivuutta aiempien PCL-ohjainten tai vanhempien tulostimien kanssa. Käytä PCL 5e -ohjainta, kun haluat saada tulostusjäljen, joka on verrattavissa vanhempien tulostimien tulosteisiin. Tästä ohjaimesta puuttuu tiettyjä toimintoja. (Älä käytä tämän tulostimen mukana toimitettua PCL 5e -ohjainta vanhempien tulostimien kanssa.) Käytä PS-ohjainta, kun tarvitset PostScript 3 -yhteensopivuutta. Tästä ohjaimesta puuttuu tiettyjä toimintoja. Tulostin vaihtaa automaattisesti PS- ja PCL-tulostinkielten välillä. Tulostinohjaimen Ohje Jokaisessa tulostinohjaimessa on ohjenäyttöjä, jotka avataan napsauttamalla Ohje-painiketta tai tulostinohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä tai painamalla F1-näppäintä (vaihtelee eri Windows-käyttöjärjestelmissä). Näistä ohjenäytöissä on yksityiskohtaisia tietoja kyseisestä ohjaimesta. Tulostinohjaimen ohje on eri ohjelma kuin sovellusohjelman ohje. 20 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

29 Ohjelmisto Macintosh-tietokoneisiin PostScript-tulostimen kuvaustiedostot (PPD:t) Mac OS x, Mac OS X classic ja Mac OS X käyttävät PPD-tiedostoja. PPD-tiedostot, yhdessä LaserWriter-ohjaimen kanssa, käyttävät tulostimen ominaisuuksia ja mahdollistavat tietokoneen yhteyden tulostimeen. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmistojen asennusohjelma on CD-levyllä. Käytä tietokoneen mukana tulevaa LaserWriter-tulostinohjainta. (LaserWriter-ohjaimen saa myös Applelta.) Tulostimen valintaikkunalaajennukset (PDE:t) (vain Mac OS X) PDE:t ovat koodiapuohjelmia, joilla voidaan ohjata tulostimen toimintoja, kuten kopioiden lukumäärää, kaksipuolista tulostamista sekä laatuasetuksia. PDE-ohjelmien asennusohjelma on CD-levyllä. HP LaserJet -apuohjelma HP LaserJet -apuohjelman avulla voit ohjata toimintoja, joita ei voi käyttää ohjaimessa. Kuvitetut näytöt helpottavat tulostintoimintojen valitsemista Macintosh-tietokoneesta. HP LaserJet -apuohjelmalla voit mukauttaa tulostimen ohjauspaneelin viestit nimetä tulostimen, liittää sen verkon vyöhykkeeseen, ladata tiedostot ja fontit ja vaihtaa useimpia tulostimen asetuksia asettaa tulostimen salasanan lukita tulostimen ohjauspaneelin tietokoneesta käsin luvattoman käytön estämiseksi. (Katso tulostinohjelmiston Ohjetta.) FIWW Luku 1: Perustietoa tulostimesta 21

30 HP Web Jetadmin Lataa HP Web Jetadmin HP:n WWW-sivuilta ( Palvelimeen pitää asentaa tämä verkkopohjainen ohjaimen hallintaohjelma. Seuraavia järjestelmiä tuetaan: Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT Windows 2000 Windows XP HP-UX* OS/2. *Näille järjestelmille tarkoitettu ohjelmisto ei ole tulostimen mukana toimitetulla CD-levyllä. Se on saatavilla Internetin kautta. Jos käytössä ei ole Internet-yhteyttä, lisätietoja ohjelmiston hankkimisesta saa myös tulostimen mukana toimitetusta puhelintukilehtisestä. Ohjelmisto Linux-käyttöjärjestelmään Lisätietoja Linux-tuesta tulostimelle on HP:n Linux-tuen kotisivulla 22 Luku 1: Perustietoa tulostimesta FIWW

31 2 Tulostustehtävät Yleiskatsaus Tässä luvussa käsitellään tulostuksen perustehtävät, kuten tulostelokeron valinta lokeroiden täyttäminen paperin molemmille puolille tulostaminen valinnaisen kääntöyksikön avulla tulostaminen erikoispaperille, kuten kirjelomakkeelle ja kirjekuorille. Tässä luvussa esitetään myös joitakin vaativampia tulostustehtäviä, joiden avulla saat täyden hyödyn tulostimen ominaisuuksista. Nämä tehtävät ovat vaativampia, koska niissä täytyy muuttaa asetuksia sovellusohjelmasta, tulostinohjaimesta tai tulostimen ohjauspaneelista. Tulostinohjaimen avulla voit luoda pikasarjoja tallentaaksesi tulostimen asetustiedot eri tulostustöille tulostaa sivuja, joissa on taustalla vesileima tulostaa asiakirjan ensimmäisen sivun erilaiselle paperille kuin muut sivut tulostaa monta sivua yhdelle arkille paperia tallentaa, tehdä pikakopioita sekä varmuuskopioida ja tallentaa tulostustöitä. (Lisätietoja on kohdassa Toimintojen käyttäminen tulostinohjaimesta sivulla 53.) Lokeroa 1 voi käyttää monella eri tavalla. Lisätietoja on kohdassa Lokeron 1 mukauttaminen sivulla 55. Jos käytät usein erilaisia papereita tai jaat tulostimen toisten käyttäjien kanssa, tulosta tyypin ja koon mukaan varmistaaksesi, että työsi tulostuvat aina haluamallesi paperille. Lisätietoja on kohdassa Paperin tyypin ja koon mukaan tulostaminen sivulla 57. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 23

32 Tulostelokeron valitseminen Tulostimessa on kaksi tulostekohdetta: takatulostelokero ja ylätulostelokero. Kun käytät ylätulostelokeroa, varmista, että takatulostelokero on kiinni. Avaa takatulostelokero, kun haluat käyttää sitä. Seuraavassa taulukossa on lueteltu tulostelokeroiden pienimmät ja suurimmat paperikoot. Leveys Ylätulostelokero mm leveä (3,9 11,7 tuumaa) Takatulostelokero mm leveä (3 12,28 tuumaa) Korkeus mm korkea (5 18,5 tuumaa) Ohjeita Jos ylätulostelokerosta syötettävässä paperissa on ongelmia, kuten liiallista käpristymistä, kokeile tulostamista takatulostelokerosta. Vältät paperitukoksia, kun et avaa tai sulje takatulostelokeroa tulostimen tulostaessa. Älä tulosta ylätulostelokeroon kirjekuoria, tarra-arkkeja, yli 297 mm (11,7 tuumaa) leveitä arkkeja, pienikokoista mukautetun kokoista paperia, postikortteja äläkä kevyttä tai painavaa materiaalia. Ylätulostelokeron paperinpidike estää pitkää paperia putoamasta tulostimen reunan yli. Pidikettä tarvitaan vain silloin, kun paperi on suuri. 24 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

33 Tulostaminen ylätulostelokeroon Ylätulostelokero vastaanottaa paperin tulostuspuoli alaspäin, sivut oikeassa järjestyksessä. Ylätulostelokeroa tulisi käyttää useimmille tulostustöille ja sitä suositellaan seuraaviin tulostuksiin: yli 50 arkin jatkuva tulostus kalvot Kuva 6 Ylätulostelokero FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 25

34 Tulostaminen takatulostelokeroon Tulostin tulostaa aina takatulostelokeroon, jos lokero on auki. Paperi poistuu tulostimesta tulostuspuoli ylöspäin ja viimeinen sivu päällimmäisenä. Avaa takatulostelokero vetämällä lokeron päällä olevasta kädensijasta. Vedä ulos jatkoalustan ensimmäinen osa, käännä sitten tarvittaessa esiin toinen jatke. Kaikkein suorin paperirata on lokerosta 1 takatulostelokeroon. Takatulostelokeron avaaminen voi parantaa tulostuslaatua seuraavissa tulostuksissa: kirjekuoret tarrat yli 297 mm (11,7 tuumaa) tai alle 100 mm (3,9 tuumaa) leveä paperi pieni mukautettu paperikoko postikortit paperi, joka on kevyempää kuin 60 g/m 2 (16 lb) tai painavampaa kuin 105 g/m 2 (yli 28 lb) Huomautus Takatulostelokeron avaaminen poistaa käytöstä valinnaisen kääntöyksikön (jos asennettu) ja ylätulostelokeron. Kuva 7 Takatulostelokero 26 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

35 Paperinpidikkeen säätäminen Ylätulostelokeron paperinpidike estää pitkää paperia putoamasta tulostimen reunan yli. Pidikettä tarvitaan vain silloin, kun paperi on suuri. 1 Vapauta paperinpidike painamalla sitä keskikohdasta. 2 Vedä pidikettä ulos, kunnes se pysähtyy. 3 Käännä päätyosa pystyyn. 4 Säädä paperinpidike halutun kokoiseksi. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 27

36 Lokeron 1 lataaminen Huomautus Älä lataa lokeroita tulostimen tulostaessa. Näin vältät paperitukoksia. Lokero 1 on monikäyttölokero, jossa voi käyttää erityyppisiä papereita ja johon mahtuu kaikkiaan 100 arkkia paperia, 10 kirjekuorta tai 20 indeksikorttia. Tulostin saattaa ottaa paperia ensin lokerosta 1. Jos haluat muuttaa asetusta, katso sivu 55. Jos haluat tarkastella tuettuja paperikokoja, katso sivu A-4. 1 Avaa lokero 1 ja vedä lokeron jatke ulos. 2 Jos ladattavan materiaalin pituus on yli 229 mm, vedä myös toinen jatkoalusta ulos. 3 Aseta sivuohjaimet haluttuun leveyteen. 4 Lisää paperia lokeroon 1. Paperin tulisi mahtua ohjainten nuolien siivekkeiden alitse. Jos haluat lisätietoja paperin oikeasta syöttösuunnasta, katso sivu 39. Esimerkiksi A4-, A5-, Executivetai B5-kokoinen paperi laitetaan tulostimeen pitkä sivu edellä. Muut paperit laitetaan tulostimeen lyhyt sivu tulostinta kohti. 5 Varmista, että paperinohjaimet koskettavat paperin reunoja, mutta eivät paina paperia mutkalle. 28 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

37 Lokeron 2 lataaminen Seuraavat ohjeet ovat lokeron 2 tai valinnaisen 250 arkin syöttölokeron lataamista varten. Jos haluat tarkastella tuettuja paperikokoja, katso sivu A-5. Huomautus Älä lataa lokeroita tulostimen tulostaessa. Näin vältät paperitukoksia. 1 Vedä lokero kokonaan ulos tulostimesta. Nosta lokeron kantta. 2 Pyöritä lokerossa olevaa valitsinta siten, että tulostin lukee oikeaa paperikokoa. Saat käyttöön lisää kokoja vaihtamalla kytkimen asentoa. Jos paperin valinta on väärä, seurauksena voi olla tulostusvirhe. Huomautus Valitsimen asettaminen säätää tulostimen tuntoelimet. Se ei säädä lokeron sisällä olevia ohjaimia. 3 Varmista, että paperikoon asetukset vastaavat lokeroon ladattua paperikokoa. Muutoin tuloksena voi olla tulostimen tukkeutuminen tai muu virhe. 4 Kiinnitä sininen takaohjain kääntämällä se lokeron etuosaa vasten. Jatkuu seuraavalla sivulla. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 29

38 A B A 5 Säädä takaohjain haluttuun paperikokoon. Kallista ohjainta hieman lokeron etuosaa kohti, aseta kielekkeet (A) vastaaviin koloihin. Käännä ohjain pystyyn, jolloin keskimmäinen kieleke (B) napsahtaa paikalleen. Ohjain täytyy aina sijoittaa lokeroon oikein (myös A3-kokoiselle tai 11 x 17 -tuumaiselle paperille). 6 Aseta sivuohjaimet sopivaan leveyteen. 7 Pane lokeroon paperia. Jos haluat lisätietoja paperin oikeasta syöttösuunnasta, katso sivu Varmista, että paperi on tasaisesti lokerossa joka kulmassa ja ohjainkielekkeiden alla. 9 Sulje lokeron kansi. Työnnä lokero takaisin tulostimeen. Huomautus Jos haluat tulostaa paperityypin ja -koon mukaan, määritä ohjauspaneelista lokeron asetuksiksi ladattuja materiaaleja vastaavat paperityypit (sivu 57). 30 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

39 Valinnaisen 500 arkin lokeron lataaminen Seuraavat ohjeet koskevat standardikokoisen paperin lataamista 500 arkin valinnaiseen syöttölokeroon. Jos haluat tarkastella tuettuja paperikokoja, katso sivu A-6. Jos haluat ladata mukautetun kokoista paperia, katso sivu 47. Huomautus Älä lataa lokeroita tulostimen tulostaessa. Näin vältät paperitukoksia. 1 Vedä lokero kokonaan ulos tulostimesta ja laske se tasaiselle pinnalle. 2 Vapauta takaohjain puristamalla sen lukitsinta. Siirrä ohjain haluttuun kokoon. 3 Purista vasemman ohjaimen ulkopuolella olevaa lukitsinta ja säädä vasen ja oikea arkinohjain käytettävän paperin leveyden mukaan. Ohjainten pitää koskettaa paperia. Paperi ei saa kuitenkaan vääntyä. 4 Lisää lokeroon paperia. Jos haluat lisätietoja paperin oikeasta syöttösuunnasta, katso sivu Varmista, että paperi on tasaisesti lokerossa joka kulmassa ja ohjainkielekkeiden alla. Jatkuu seuraavalla sivulla. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 31

40 6a Jos lataat kokonaisen pinon materiaalia, jatka kohdasta 6B. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 7. 6b Käännä kireyden säätövipua siten, että se vastaa kireyden ilmaisinikkunassa olevaa symbolia. 7 Pyöritä lokerossa olevaa valitsinta siten, että tulostin lukee oikeaa paperikokoa. Näin estät paperitukokset. Saat käyttöön lisää kokoja vaihtamalla kytkimen asentoa. Jos paperin valinta on väärä, seurauksena voi olla tulostusvirhe. 8 Työnnä lokero tulostimeen. Huomautus Jos haluat tulostaa paperityypin ja -koon mukaan, määritä ohjauspaneelista lokeron asetuksiksi ladattuja materiaaleja vastaavat paperityypit (sivu 57). 32 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

41 Paperin molemmille puolille tulostaminen (valinnainen kääntöyksikkö) Jotta tulostin voisi tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille, on käytössä oltava kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö). Tätä toimintoa kutsutaan kaksipuoliseksi tulostamiseksi. Jos haluat tilata valinnaisia lisälaitteita, katso sivu 9. Huomautus Katso täydellisiä asennus- ja asetusohjeita kääntöyksikön mukana tulleesta oppaasta. Kaksipuolinen tulostus saattaa vaatia lisämuistia (sivu C-1). Kääntöyksikkö tukee kokoja 148 mm x 210 mm 297 x 432 mm. Rei'itetty paperi täytyy tulostaa kaksipuolisena käännetystä asennosta (sivu 44). Kääntöyksikön takaluukku Kääntöyksikön takaosa Kääntöyksikön runko Kuva 8 Tulostin ja valinnainen kääntöyksikkö FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 33

42 Ohjeita tulostamisesta paperin molemmille puolille Varoitus VAROITUS! Älä tulosta tarra-arkkien, kalvojen, kirjekuorien, pergamenttipaperin tai yli 105 g/m 2 painavan paperin molemmille puolille. Se voi vahingoittaa tulostinta ja aiheuttaa paperitukoksen. Välttääksesi henkilövammoja ja tulostinvaurioita älä nosta tulostinta kääntöyksikön ollessa asennettuna. Poista kääntöyksikkö ja valinnaiset lokerot tulostimesta, ennen kuin siirrät tulostinta. Tulostinohjain täytyy ehkä määrittää tunnistamaan kääntöyksikkö. (Katso tietoja tulostinohjelmiston Ohjeesta.) Kun tulostat paperin molemmille puolille, tee vastaava valinta sovelluksessa tai tulostinohjaimessa. (Katso tulostinohjelmiston Ohjetta.) Jos tulostinohjaimessa ei ole tätä asetusta, muuta kaksipuolisen asetukseksi tulostimen ohjauspaneelin Paperivalikosta DUPLEX=KYLLÄ. Aseta myös Paperinkäsittelyvalikosta sidonnan asetukseksi pitkä reuna tai lyhyt reuna. (Jos haluat lisätietoja, katso sivu 37.) Varmista, että lokero 2 on paikallaan ja sen luukku on alhaalla. (Paperi kulkee luukun yli, kun tulostetaan kaksipuolisia tulosteita.) Sulje takatulostelokero, kun käytät kääntöyksikköä (sivu 24). Takatulostelokeron avaaminen poistaa kääntöyksikön käytöstä. 34 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

43 Tulostimen irrottaminen kääntöyksiköstä Irrota aina tulostin kääntöyksiköstä, ennen kuin nostat tulostinta. 1 Vedä kääntöyksikön takaosa irti tulostimesta. 2 Nosta tulostin kääntöyksikön päältä. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 35

44 Paperin suunta kaksipuolisessa tulostuksessa Kääntöyksikkö tulostaa paperin toisen puolen ensin, joten esim. kirjelomake ja rei'itetty tai esipainettu paperi täytyy asettaa lokeroon oikeassa asennossa. Katso Kuva 9. Lokero 1 Kaikki muut lokerot Kuva 9 Paperin suunta kaksipuolisessa tulostuksessa Aseta paperi lokeroon 1 ensimmäinen tulostettava puoli alaspäin. Aseta Letter-, A4-, A5-, Executive- ja B5-kokoinen paperi tulostimeen siten, että lyhyt yläreuna osoittaa oikealle. Muut koot asetetaan lyhyt sivu tulostinta kohti. Kaikkiin muihin lokeroihin paperi lisätään siten, että ensimmäiseksi tulostettava puoli on ylöspäin. Aseta Letter-, A4-, A5-, Executive- ja B5-kokoinen paperi tulostimeen siten, että lyhyt yläreuna osoittaa oikealle. Muut koot asetetaan lyhyt sivu lokeron etuosaa kohti. 36 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

45 Asetteluasetukset tulostettaessa paperin molemmille puolille Neljä suuntavaihtoehtoa näytetään alla. Nämä vaihtoehdot voidaan valita tulostinohjaimesta tai tulostimen ohjauspaneelista (aseta SIDONTA Paperivalikosta ja SUUNTA Tulostusvalikosta.) 1. Pitkä reuna pysty 2. Pitkä reuna vaaka 4. Lyhyt reuna vaaka 3. Lyhyt reuna pysty Kuva 10 Asetteluvaihtoehdot paperin kaksipuolisessa tulostuksessa 1. Pitkä reuna pysty Tämä on tulostimen oletusasetus ja useimmiten käytetty asettelutapa, jossa jokaisen tulostetun sivun oikea reuna on sivun yläreuna. Vastakkaisista sivuista luetaan ensin vasen sivu ylhäältä alas, sitten oikea sivu ylhäältä alas. 2. Pitkä reuna vaaka Tätä asettelua käytetään usein kirjanpidossa, tietojen käsittelyssä ja laskentataulukoissa. Joka toinen sivu tulostetaan ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan suoraan ylhäältä alas. 3. Lyhyt reuna pysty Tätä asettelua käytetään usein muistilehtiöissä. Joka toinen sivu tulostetaan ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan suoraan ylhäältä alas. 4. Lyhyt reuna vaaka Jokainen tulostuskuva on oikea puoli ylös. Vastakkaisista sivuista luetaan ensin vasen sivu ylhäältä alas, sitten oikea sivu ylhäältä alas. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 37

46 Erikoispaperille tulostaminen Erikoispapereihin kuuluvat kirjelomake, rei itetty paperi (myös kolmireikäinen), kirjekuoret, tarrat, kalvot, arkin reunoihin asti tulostuvat kuvat, käännetty paperi, arkistokortit, postikortit, mukautetun kokoiset paperit ja painava paperi. Kirjelomakepaperille sekä rei'itetylle tai esitulostetulle paperille tulostaminen Kun tulostetaan kirjelomakkeille, rei'itetyille paperille tai esipainetuille papereille, paperi on asetettava lokeroon oikein päin. Huomautus Paperin suunta muuttuu, jos käytät kääntöyksikköä (sivu 36). Rei'itetty paperi saatetaan joutua tulostamaan käännettynä (sivu 44). Vaaka- tai pystysuunnassa tulostaminen valitaan yleensä sovelluksesta tai tulostinohjaimesta. Jos asetusta ei ole käytettävissä, vaihda Suunta-asetus tulostimen ohjauspaneelin Tulostusvalikosta (sivu B-10). 38 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

47 Paperin suunta Kuva 11 Paperin suunta lokerossa 1 Syötä Letter-, A4-, A5-, Executive- ja B5-kokoinen paperi siten, että tulostettava puoli on ylöspäin ja lyhyt yläreuna osoittaa oikealle. Syötä muut paperikoot tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) tulostinta kohti. Kuva 12 Paperin suunta kaikissa muissa lokeroissa Aseta Letter-, A4-, A5-, Executive- ja B5-kokoinen paperi tulostimeen siten, että tulostettava puoli on alaspäin ja lyhyt yläreuna osoittaa oikealle. Muut paperikoot asetetaan tulostettava puoli alaspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) lokeron etureunaa kohti. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 39

48 Kirjekuorien tulostaminen Voit tulostaa monentyyppisiä kirjekuoria lokerosta 1. (Lokeroon voi asettaa 10 kuorta yhdellä kertaa.) Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Kokeile ensin muutaman kirjekuoren tulostamista, ennen kuin hankit niitä suuria määriä. Aseta marginaalit vähintään 15 mm kirjekuoren reunasta. Minimoi käpristyminen ja rypistyminen tulostamalla kirjekuoret aina takatulostelokeroon. Kun tulostat suuren määrän kirjekuoria ja tavallista paperia, saat parhaan tuloksen tulostamalla ensin paperille ja sitten kirjekuorille. Jos haluat tulostaa vuorotellen paperille ja kirjekuorille, valitse tulostimen ohjauspaneelin Asetusvalikosta PIENI PAPERI NOPEUS=HIDAS. VAROITUS! Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on päällystettyjä vuorauksia, paljaita itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja. Näistä voi syntyä myrkyllisiä kaasuja. Varoitus Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, päällystettyjä vuorauksia, paljaita itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja, voivat vaurioittaa tulostinta vakavasti. Älä koskaan yritä tulostaa kirjekuoren molemmille puolille. Vaarana on, että tulostin menee tukkoon tai vahingoittuu. Ennen kuin lataat kirjekuoret, varmista, että ne ovat tasaisia, hyvässä kunnossa ja etteivät ne ole tarttuneet toisiinsa kiinni. Älä käytä kirjekuoria, joissa on kosketusliimaa. (Jos haluat saada tarkempia tietoja kirjekuorista, katso sivu A-11.) 40 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

49 Kirjekuorien lataaminen lokeroon 1 1 Avaa lokero 1 ja vedä lokeron jatke ulos. Jos kirjekuorien pituus on yli 229 mm (9 tuumaa), vedä myös jatkoalustan jatke ulos. 2 Avaa takatulostelokero ja vedä lokeron jatkoalusta ulos. (Tämä vähentää kirjekuorten käpristymistä ja rypistymistä.) 3 Lataa korkeintaan 10 kirjekuorta lokeron 1 keskelle, tulostuspuoli ylöspäin ja postimerkkipää lokeron etuosaa kohti. Liu uta kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät pakottamatta. 4 Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa mutta eivät kuitenkaan taivuta kirjekuoria. Varmista, että kirjekuoret mahtuvat ohjainkielekkeiden alle. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 41

50 Tarrojen tulostaminen Käytä vain lasertulostimille suositeltuja tarroja. Erittäin paksut tarra-arkit ja tarrat, joista ei saa tasaista pinoa, saattavat tulostua paremmin sivuttain käännettynä. Ohjeita käännetyn paperin tulostamisesta on tässä oppaassa, katso sivu 44. Varmista, että tarrat vastaavat käyttämäsi syöttölokeron määrityksiä (sivu A-10). Toimi seuraavasti: Tulosta 50 tarran pino lokerosta 1 tai tarran pino muista lokeroista. Varmista tarrojen oikea suuntaus, katso sivu 39. Voit avata takatulostelokeron (sivu 26) käpristymisen ja muiden tulostusongelmien estämiseksi. Kuva 13 Tarrojen tulostaminen Älä toimi näin: Varoitus Näiden ohjeiden laiminlyöminen voi vahingoittaa tulostinta. Älä lataa lokeroita täyteen, koska tarrat ovat raskaampia kuin paperi. Älä käytä tarroja, jotka ovat irronneet taustapaperista, ovat rypistyneitä tai muulla tavalla vahingoittuneita. Älä käytä tarroja, joiden taustapaperi on näkyvissä tarrojen puolelta. (Tarrojen täytyy peittää taustapaperi kokonaan ilman rakoja.) Syötä tarra-arkki tulostimeen vain kerran. Liima-aine on suunniteltu menemään tulostimen läpi vain kerran. Älä tulosta tarrojen molemmille puolille. 42 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

51 Kalvojen tulostaminen Käytä vain kalvoja, joita suositellaan käytettäväksi lasertulostimissa. Jos haluat lisätietoja kalvoista, katso sivu A-10. Aseta tarrat lokeroon 1 tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna oikealle. Jotta kalvot eivät kuumenisi liikaa tai tarttuisi kiinni toisiinsa, käytä ylätulostelokeroa (sivu 25). Poista kukin kalvo tulostelokerosta ennen kuin tulostat seuraavan. Aseta kalvot tasaiselle alustalle jäähtymään, kun poistat ne tulostimesta. Kuva 14 Kalvojen tulostaminen FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 43

52 Käännetyn paperin tulostaminen Tulostimella voi tulostaa Letter-, A4-, A5-, Executive- ja B5 (JIS) -kokoista materiaalia käännetystä suunnasta (lyhyt sivu edellä) lokerosta 1. Letter- ja A4-kokoista materiaalia voi tulostaa myös käännettynä 500 arkin syöttölokerosta. Käännetty paperi tulostuu kuitenkin tavallista hitaammin. Jotkin paperityypit on helpompi syöttää käännettynä. Näin käyttäytyvät esimerkiksi rei'itetty paperi (erityisesti, kun tulostetaan molemmille puolille valinnaisen kääntöyksikön avulla) ja tarra-arkit, joita ei saa pinottua tasaisesti. Lokero 1: 1 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Paperinkäsittelyvalikosta LOKERO 1 TILA=KASETTI. 2 Valitse Paperinkäsittelyvalikosta lokeron kooksi LTR-R, A4-R, A5-R, EXEC-R tai JB5-R. 3 Aseta paperi lokeroon tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) tulostinta kohti. 4 Valitse tulostinohjaimesta tai sovelluksesta paperikoko, jonka normaalisti valitsisit ja valitse lokero 1. Kuva 15 Käännetyn paperin tulostaminen lokerosta 1 44 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

53 500 arkin syöttölokero: 1 Pyöritä lokeron sisäpuolella olevaa valitsinta oikean paperikoon kohdalle. 2 Syötä muut paperikoot tulostettava puoli alaspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) lokeron etureunaa kohti. 3 Valitse tulostinohjaimesta tai sovelluksesta käännetyn paperin koko ja sijainti. Kuva 16 Käännetyn paperin tulostaminen 500 arkin lokerosta FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 45

54 Arkin reunoihin asti tulostuvien kuvien tulostaminen Arkin reunoihin asti tulostuvissa kuvissa tulostusjälki jatkuu sivun reunasta reunaan. Jotta tällainen vaikutelma saataisiin aikaiseksi, käytä suurempaa paperia ja leikkaa sen reunat halutun kokoiseksi. Varoitus Huomautus Älä koskaan tulosta suoraan paperin reunaan saakka. Muutoin väriainetta kertyy tulostimen sisään, mikä saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun ja vahingoittaa tulostinta. Tulosta paperille, jonka koko on 312 x 470 mm (12,28 x 18,5 tuumaa) ja jätä kaikkiin neljään reunaan vähintään 2 mm:n (0,08 tuuman) marginaalit. Jos tulostat paperille, jonka leveys on yli 297 mm (11,7 tuumaa), käytä aina takatulostelokeroa. Älä käytä valinnaista kääntölaitetta, kun tulostat näin leveää paperia. 46 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

55 Korttien, mukautetun kokoisen ja painavan paperin tulostaminen Mukautetun kokoisen paperin voi tulostaa lokerosta 1 tai valinnaisesta 500 arkin lokerosta. Jos haluat lisätietoja paperimäärityksistä, katso sivu A-2. Lokero Minimikoko Maksimikoko Lokero 1 Valinnainen 500 arkin lokero 76 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) 148 x 210 mm (5,8 x 8,2 tuumaa) 312 x 470 mm (12,28 x 18,5 tuumaa) 297 x 419 mm (11,7 x 16,5 tuumaa) TAI 280 x 432 mm (11 x 17 tuumaa) Paperin maksimipaino on 199 g/m 2 lokerossa 1 ja 105 g/m arkin syöttölokerossa. Huomautus Painava paperi ja erittäin pieni tai erittäin suuri mukautettu paperikoko täytyy tulostaa lokerosta 1 takatulostelokeroon. Avaa takatulostelokero, kun haluat käyttää sitä (sivu 26). Tulostimen ohjauspaneelista voidaan asettaa yksi mukautettu paperikoko kerrallaan. Älä lataa tulostimeen useampaa kuin yhtä mukautettua paperikokoa kerrallaan. Kun tulostat suuren määrän pienikokoiselle tai kapealle materiaalille ja tavalliselle paperille, saat parhaan tuloksen tulostamalla ensin paperille ja sitten pienikokoiselle tai kapealle materiaalille. Jos haluat tulostaa vuorotellen paperille ja pienikokoiselle tai kapealle materiaalille, valitse tulostimen ohjauspaneelin Asetusvalikosta PIENI PAPERI NOPEUS=HIDAS. Jos haluat lisätietoja mukautettujen paperikokojen asettamisesta, katso sivu 50. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 47

56 Mukautetun paperikoon lataaminen 500 arkin syöttölokeroon Seuraavat ohjeet koskevat mukautetun paperikoon lataamista 500 arkin valinnaiseen syöttölokeroon. Jos haluat tarkastella tuettuja paperikokoja, katso sivu A-6. Jos haluat ladata standardikokoista paperia, katso sivu 31. Huomautus Älä lataa lokeroita tulostimen tulostaessa. Näin vältät paperitukoksia. 1 Vedä lokero kokonaan ulos tulostimesta ja laske se tasaiselle pinnalle. 2 Pane lokeroon paperia. 3 Vapauta takaohjain puristamalla sen lukitsinta. Siirrä takaohjain paperin reunaa vasten. Paperin etukulmien tulisi olla samassa linjassa etuosan sivuohjainten kielekkeiden kanssa. 4 Purista vasemman ohjaimen ulkopuolella olevaa lukitsinta ja säädä vasen ja oikea arkinohjain käytettävän paperin leveyden mukaan. Paperin etukulmien tulisi olla ohjainten siivekkeiden alla ja reunojen tulisi olla samassa linjassa siivekkeiden merkintöjen kanssa. Ohjainten pitää koskettaa paperia. Paperi ei saa kuitenkaan vääntyä. 5 Varmista, että paperi on tasaisesti lokerossa joka kulmassa ja ohjainkielekkeiden alla. Jatkuu seuraavalla sivulla. 48 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

57 6a Jos lataat kokonaisen pinon materiaalia, jatka kohdasta 6B. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 7. 6b Käännä kireyden säätövipua siten, että se vastaa kireyden ilmaisinikkunassa olevaa symbolia. 7 Estä paperitukosten syntyminen pyörittämällä lokeron valitsin kohtaan Mukautettu. Saat käyttöön lisää kokoja vaihtamalla kytkimen asentoa. Jos paperin valinta on väärä, seurauksena voi olla tulostusvirhe. 8 Työnnä lokero tulostimeen. Huomautus Jos haluat tulostaa paperityypin ja -koon mukaan, määritä ohjauspaneelista lokeron asetuksiksi ladattuja materiaaleja vastaavat paperityypit (sivu 57). FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 49

58 Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen Älä tulosta paperille, jonka leveys on alle 76 mm ja pituus alle 127 mm. Aseta sivun marginaaleiksi vähintään 4,23 mm. Mukautetun paperikoon määrittäminen Kun olet ladannut mukautetun kokoisen paperin, sinun täytyy asettaa sen kokoasetukset sovellusohjelmasta (tämä on suositeltava tapa), tulostinohjaimesta tai tulostimen ohjauspaneelista. Huomautus Kaikki tulostinohjaimesta ja sovelluksesta määritetyt asetukset (paitsi mukautetun paperikoon määrittäminen) korvaavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovelluksen asetukset syrjäyttävät tulostinohjaimen asetukset.) Asetus täytyy määrittää ohjauspaneelista, jos käytössä on PCL 5e -ohjain tai mukautettu paperi syötetään pitkä sivu edellä (X on pidempi kuin Y). Lokero 1 X (etureuna) Y (sivureuna) X (etureuna) Y (sivureuna) Valinnainen 500 arkin lokero Kuva 17 Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen 50 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

59 Jos asetuksia ei voi määrittää ohjelmistosta, aseta paperikoko ohjauspaneelista: 1 Valitse Tulostusvalikosta MÄÄRITÄ ERIKOISPAPERI=KYLLÄ. 2 Valitse Tulostusvalikosta mittayksiköiksi tuumat tai millimetrit. 3 Aseta Tulostusvalikosta X-mitta (paperin etureuna). Esimerkkinä Kuva 17. X-mitta voi olla mm (3 12,28 tuumaa) lokerossa 1 ja mm (8,2 11,7 tuumaa) valinnaisessa 500 arkin syöttölokerossa. Aseta Y-mitta (paperin sivureuna). Esimerkkinä Kuva 17. Y-mitta voi olla mm (5 18,5 tuumaa) lokerossa 1 ja mm (5,8 17 tuumaa) valinnaisessa 500 arkin syöttölokerossa. 4 Jos lokeroon 1 ladataan mukautetun kokoista paperia ja LOKERO 1 TILA = KASETTI, aseta LOKERO 1 KOKO = MUKAUT tulostimen ohjauspaneelin Paperivalikosta. Katso kohtaa Lokeron 1 mukauttaminen sivulla 55. Jos valinnaiseen 500 arkin lokeroon on ladattu mukautetun kokoista paperia, varmista, että paperikoon valitsimen asetus on Mukautettu. 5 Valitse ohjelmasta paperikooksi Mukautettu. Jos esimerkiksi mukautettu paperi on 203 x 254 mm (8 x 10 tuumaa), aseta X=203 millimetriä ja Y=254 millimetriä (X=8 tuumaa ja Y=10 tuumaa). FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 51

60 Pergamenttipaperin tulostaminen Pergamenttipaperi on pergamenttia muistuttavaa kevyttä erikoispaperia. Syötä pergamenttipaperi vain lokerosta 1 ja avaa takatulostelokero. Älä tulosta pergamenttipaperin molemmille puolille. 1 Aseta pergamenttipaperi lokeroon tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) oikealle. 2 Avaa takatulostelokero. 3 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Paperinkäsittelyvalikosta LOKERO 1 TILA=KASETTI. 4 Määritä tulostinohjaimessa lokeron 1 paperityypiksi Pergamenttipaperi ja valitse paperi tyypin mukaan. Jos haluat lisätietoja paperityypin valinnasta, katso sivu 57. Kuva 18 Pergamenttipaperin tulostaminen 52 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

61 Laajennetut tulostustehtävät Tässä osassa selitetään, kuinka saat täyden hyödyn tulostimesi ominaisuuksista. Näitä tehtäviä kutsutaan laajennetuiksi, koska niitä suorittaessasi sinun on muutettava asetuksia tulostimen ohjauspaneelista tai tulostinohjaimesta. Toimintojen käyttäminen tulostinohjaimesta Kun tulostat sovellusohjelmasta, monet tulostimen ominaisuudet ovat saatavilla tulostinohjaimesta. Jos haluat ohjeita Windowsin tulostinohjainten käytöstä, katso sivu 19. Huomautus HP PCL 5e-, PCL 6-, PS- ja Macintosh-ohjaimet ovat jonkin verran erilaisia. Tarkista, mitä ominaisuuksia kustakin ohjaimesta voi käyttää. PCL 6 -ohjain hyödyntää täysin kaikkia tulostimen ominaisuuksia. Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovelluksen asetukset syrjäyttävät tulostinohjaimen asetukset.) Tulostimen asetustietojen tallentaminen Tulostinohjainten avulla voit tallentaa oletusasetuksiksi haluamasi tulostinasetukset. Voit esimerkiksi asettaa ohjaimen tulostamaan pystysuuntaiselle A4-kokoiselle paperille ja valita lokeroksi automaattisen lokeron valinnan (ensimmäinen mahdollinen lokero). Joissakin PCL 6- tulostinohjaimissa voit tallentaa asetuksia monille eri tulostustöille. Voit esimerkiksi luoda pikasarjan kirjekuorten tulostamiseen tai asiakirjan ensimmäisen sivun tulostamiseksi kirjelomakkeelle. Lisätietoja saat valitsemalla Windows PCL 6 -tulostinohjaimesta Pikasarjat tai tulostinohjaimen Ohjeesta. Vesileiman tulostaminen Vesileima on huomautus, kuten esim. Huippusalainen, joka on tulostettu kunkin asiakirjan sivun taustalle. Katso saatavilla olevia vaihtoehtoja ohjaimesta. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 53

62 Ensimmäisen sivun tulostaminen erilaiselle paperille PCL 6 -tulostinohjaimesta voit valita asetuksen, jolla asiakirjan ensimmäinen sivu tulostetaan erilaiselle paperille kuin muut sivut. Valitse tulostinohjaimesta Käytä eri paperia ensimmäiselle sivulle. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. Tämä joissakin tulostinohjaimissa oleva toiminto on taloudellinen tapa tulostaa oikovedoksia. Jos haluat tulostaa useita sivuja arkin yhdelle puolelle, etsi tulostinohjaimesta vaihtoehto Asettelu tai Sivua arkilla. (Joskus tämä vaihtoehto voi löytyä nimityksellä 2/sivu-, 4/sivu- tai n/sivu-tulostaminen.) Kuva 19 Esimerkkejä asetteluvaihtoehdoista (1/arkki, 2/arkki ja 4/arkki) 54 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

63 Lokeron 1 mukauttaminen Voit mukauttaa lokeron 1 omia tulostustarpeitasi varten. Tulostin voidaan asettaa tulostamaan lokerosta 1 aina kun se on ladattu, tai tulostamaan lokerosta 1 ainoastaan silloin, kun erityisesti siihen ladattua paperityyppiä pyydetään. Aseta LOKERO 1 TILA=ENSIMMÄINEN tai LOKERO 1 TILA=KASETTI tulostimen ohjauspaneelin Paperivalikosta. (Tulostus saattaa olla hieman hitaampaa lokerosta 1 tulostettaessa, kun asetus on LOKERO 1 TILA=ENSIMMÄINEN.) Lokero 1 Tila=Ensimmäinen Jos et pidä aina paperia lokerossa 1, tai käytät lokeroa 1 vain paperin käsinsyöttöön, käytä oletusasetusta LOKERO 1 TILA= ENSIMMÄINEN Paperivalikosta. LOKERO 1 TILA= ENSIMMÄINEN tarkoittaa, että tulostin ottaa paperin lokerosta 1 ensin, ellei se ole tyhjä. Voit silti valita paperia muista lokeroista valitsemalla eri lokeron tulostinohjaimesta. Lokero 1 Tila=Kasetti LOKERO 1 TILA=KASETTI tarkoittaa, että tulostin käsittelee lokeroa 1 kuten muita lokeroita. Sen sijaan, että se etsisi paperia lokerosta 1 ensin, tulostin vetää paperin aloittaen alimmaisesta ja jatkaen ylöspäin (suurimman kapasiteetin lokerosta pienimmän kapasiteetin lokeroon) tai lokerosta, joka vastaa ohjelmistosta valittuja tyyppi- tai kokoasetuksia. Kun on valittu asetus LOKERO 1 =KASETTI, Paperinkäsittelyvalikossa voi määrittää paperin koon ja tyypin asetukset lokerolle 1. Tulostinohjaimesta voit valita paperin mistä tahansa lokerosta (myös lokerosta 1) tyypin, koon tai lähteen mukaan. Jos haluat tulostaa paperin tyypin ja koon mukaan, katso sivu 57. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 55

64 Paperin lataaminen käsin lokerosta 1 Käsinlataustoiminnolla voit tulostaa erikoispaperille lokerosta 1, kuten kirjekuorille ja kirjelomakkeille. Jos käsinsyöttö on valittu, tulostin tulostaa vain lokerosta 1. Valitse käsinsyöttö sovellusohjelmasta tai tulostinohjaimesta. Käsinsyötön voi ottaa käyttöön myös tulostimen ohjauspaneelin Paperivalikosta. Huomautus Kun Käsinsyöttö on valittu, jos LOKERO 1 TILA=ENSIMMÄINEN, tulostin tulostaa automaattisesti (jos lokerossa on paperia). Jos LOKERO 1 TILA=KASETTI, tulostin kehottaa lataamaan lokeroa 1, riippumatta siitä, onko lokeroa 1 ladattu vai ei. Tämän toiminnon avulla voit ladata eri paperia, jos tarpeen. Paina [Jatka] tulostaaksesi lokerosta Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

65 Paperin tyypin ja koon mukaan tulostaminen Asetuksilla voidaan määrittää tulostin valitsemaan tulostuspaperi paperin tyypin (esim. tavallinen ja kirjelomake) ja koon (esim. Letter tai A4) mukaan sen sijaan, että valittaisiin paperilähde (paperilokero). Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut Jos käytät jatkuvasti useaa erityyppistä paperia, voit asettaa jokaiselle tyypille tietyn lokeron. Näin lokeroihin ladattujen paperien tyyppejä ei tarvitse tarkastaa joka kerta ennen tulostamista. Tästä on suuri apu varsinkin, jos tulostin on yhteisessä käytössä ja useampi kuin yksi henkilö lisää tai poistaa paperia. Tulostamalla paperin tyypin ja koon mukaan voit varmistaa, että tulostustyöt tulostuvat aina halutulle paperille. (Joissakin tulostimissa on ominaisuus, jolla lokerot voidaan lukita pois käytöstä. Näin estetään väärälle paperille tulostaminen. Paperin tyypin ja koon mukaan tulostettaessa lokeroita ei tarvitse enää lukita.) Kun haluat tulostaa paperin tyypin ja koon mukaan, toimi seuraavasti: 1 Muista säätää lokerot oikein ja panna niihin oikeaa paperia. (Katso paperin lataamista koskevia jaksoja alkaen sivulta 28.) 2 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Paperivalikosta tyyppi kullekin lokerolle. Tarkista tarvittaessa lisäämäsi paperin tyyppi (esim. kovapaperi ja uusiopaperi) paperin pakkauksesta. Jos haluat tarkastella tuettujen paperikokojen tarkempia tietoja, katso sivu A-2. 3 Valitse paperin kokoasetukset ohjauspaneelista. Lokero 1: Jos tulostimen asetukseksi on valittu LOKERO 1 TILA=KASETTI Paperivalikosta, määritä myös lokeron 1 paperikoko Paperivalikosta. Jos mukautettua paperia on ladattu, aseta mukautetun paperin koko Tulostusvalikosta vastaamaan lokeroon 1 ladattua paperia. Jos haluat ohjeita mukautetun kokoiselle paperille tulostamisesta, katso sivu 50. Lokero 2: Paperikoon asetukset säädetään, kun paperi on ladattu oikein tulostimeen ja paperikoon valintalevy on asetettu paperikokoa vastaavaan kohtaan (Katso paperin lataamista koskevia jaksoja alkaen sivulta 29.) FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 57

66 Valinnainen 500 arkin lokero: Paperikoon asetukset säädetään, kun paperi on ladattu oikein tulostimeen ja paperikoon valintalevy on asetettu paperikokoa vastaavaan kohtaan. Jos lataat mukautettua paperia, aseta mukautetun paperin koko Tulostusvalikosta vastaamaan lokerossa olevan paperin kokoa. Aseta lokeron paperikoon valitsin koolle Mukautettu. Jos haluat tulostaa mukautetun kokoiselle paperille, katso sivu 50. Valinnainen 250 arkin lokero: Paperikoon asetukset on valittu, kun paperi on ladattu oikein tulostimeen ja paperikoon valintalevy on asetettu paperikokoa vastaavaan kohtaan (Katso paperin lataamista koskevia jaksoja alkaen sivulta 29.) 4 Valitse sovelluksesta tai tulostinohjaimesta haluttu paperityyppi ja -koko. Huomautus Tyyppi- ja kokoasetukset voi määrittää myös HP Web Jetadmin -verkkotulostinohjelmasta. Lisätietoja on tulostinohjelman Ohjeessa. Jos haluat tulostaa tyypin ja koon mukaan, on ehkä tarpeen tyhjentää tai sulkea lokero 1 tai asettaa LOKERO 1 TILA=KASETTI tulostimen ohjauspaneelin Paperivalikosta. Jos haluat lisätietoja, katso sivu 55. Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovelluksen asetukset syrjäyttävät tulostinohjaimen asetukset.) 58 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

67 Työn säilytys Työn säilytystoimintoja on neljä: Pikakopiointi, Tarkista ja säilytä, Yksityinen työ ja Tallennettu työ (kaikki ovat käytettävissä, jos valinnainen kiintolevy on asennettu). Tarkista ja säilytä- sekä Yksityinen työ -toiminnot ovat käytettävissä ilman asennettua kiintolevyä. Seuraavilla sivuilla on lisätietoja näistä toiminnoista. Huomautus Yksityinen työ- ja Tarkista ja säilytä -toiminnot ovat käytössä vaikka tulostimessa ei olisi valinnaista kiintolevyä, sillä ne käyttävät tulostimen RAM-muistia. RAM-muistin vähimmäismäärä on 32 Mt. Jos tätä toimintoa käytetään usein, HP suosittelee kiintolevyn lisäämistä. Avaa toiminnot seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jatka sitten kohdasta, joka kuvaa haluamaasi toimintoa. Vain Windowsissa: 1 Valitse sovelluksen valikosta Tulosta. 2 Avaa ominaisuusikkuna valitsemalla Ominaisuudet. 3 Avaa kohdeasetukset napsauttamalla Kohde-välilehteä. 4 Avaa Työn säilytysasetukset valitsemalla Kohdetoiminnot-kohdasta Asetukset. Vain Macintosh-tietokoneet: Valitse uusissa ohjaimissa olevan tulostusikkunan avattavasta valikosta Työn säilytys. Jos käytössä on vanhat ohjaimet, valitse Tulostinkohtaiset asetukset. Työn pikakopiointi Pikakopiointi tulostaa työstä pyydetyn määrän kopioita ja tallentaa kopion tulostimen valinnaiselle kiintolevylle. Työstä voidaan tulostaa myöhemmin lisäkopioita. Lisätietoja tallennettavien pikakopiotöiden määrän asettamisesta on ohjauspaneelin kohdassa PIKAKOPIOTYÖT. Lisätietoja on sivulla 2. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 59

68 Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotyöstä Ohjauspaneelista käsin voit tulostaa lisäkopioita töistä, jotka on tallennettu tulostimen valinnaiselle kiintolevylle. Toimi seuraavasti: 1 Paina [Valikko] toistuvasti, kunnes YKSITYINEN/TALL. TYÖVALIKKO tulee esiin. 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes käyttäjänimesi tulee esiin. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes haluamasi nimi tulee näyttöön. 4 Valitse työ painamalla [Valitse]. KOPIOITA=x tulee esiin. 5 Paina [-Arvo+], kunnes haluttu kopiomäärä tulee esiin. 6 Tulosta työ painamalla [Valitse]. Tallennetun pikakopiotyön poistaminen Kun käyttäjä lähettää pikakopiotyön, tulostin korvaa kaikki aiemmat samannimiset työt. Jos vapaa muisti ei riitä työn tallentamiseen, eikä tulostimella ole aiemmin samalla nimellä tallennettua työtä, tulostin voi poistaa muita pikakopiotöitä vanhimmista alkaen. Tallennettavien pikakopiotöiden oletusmäärä on 32. Tallennettavien pikakopiotöiden määrää voidaan muuttaa ohjauspaneelista. Huomautus Jos katkaiset tulostimesta virran ja kytket sen takaisin päälle, kaikki Pikakopio-, Tarkista ja säilytä- ja Yksityinen työ -toimintojen työt poistetaan. Tallennetun pikakopiotyön voi poistaa myös ohjauspaneelista tai HP Web Jetadmin -ohjelmasta. 1 Paina [Valikko] toistuvasti, kunnes YKSITYINEN/TALL. TYÖVALIKKO tulee esiin. 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes käyttäjänimesi tulee esiin. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes haluamasi työn nimi tulee näyttöön. 4 Valitse työ painamalla [Valitse]-painiketta. KOPIOITA=x tulee esiin. 5 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes näyttöön tulee POISTA. 6 Poista työ painamalla [Valitse]. 60 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

69 Työn tarkistus ja säilytys Tarkista ja säilytä -toiminto on helppo tapa tulostaa työstä yksi kopio, joka tarkistetaan. Tämän jälkeen työstä voidaan tulostaa lisäkopioita. Työ säilytetään tulostimen valinnaisella kiintolevyllä tai muistissa, kunnes käyttäjä tulostaa lisäkopiot. Kun lisäkopiot on tulostettu, Tarkista ja säilytä -työ poistetaan tulostimesta. Huomautus Tarkista ja säilytä -toiminto on käytössä, vaikka tulostimessa ei ole valinnaista kiintolevyä, sillä toiminto käyttää tulostimen RAM-muistia. RAM-muistin vähimmäismäärä on 32 Mt. Jos tätä toimintoa käytetään usein, HP suosittelee kiintolevyn lisäämistä. Voit tallentaa työn pysyvästi (ja estää tulostinta poistamasta sen, kun tilaa tarvitaan jotakin muuta tarkoitusta varten) valitsemalla Tallennettu työ -asetuksen ohjaimesta. Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen Käyttäjä voi tulostaa tulostimen valinnaiselle kiintolevylle tallennetun työn jäljellä olevat kopiot seuraavasti. 1 Paina [Valikko] -painiketta toistuvasti, kunnes YKSITYINEN/TALL. TYÖVALIKKO tulee esiin. 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes käyttäjänimesi tulee esiin. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes haluamasi työn nimi tulee näyttöön. 4 Valitse työ painamalla [Valitse]-painiketta. KOPIOITA=x tulee esiin. 5 Paina [-Arvo+], kunnes haluttu kopiomäärä tulee esiin 6 Tulosta työ painamalla [Valitse]. Säilytetyn työn poistaminen Kun käyttäjä lähettää tulostimeen Tarkista ja säilytä -työn, tulostin korvaa kaikki aiemmat samannimiset työt. Huomautus Jos katkaiset tulostimesta virran ja kytket sen takaisin päälle, kaikki Pikakopio-, Tarkista ja säilytä- ja Yksityinen työ -toimintojen työt poistetaan. Tallennettu tarkista ja säilytä -työ voidaan poistaa myös ohjauspaneelista. 1 Paina [Valikko] toistuvasti, kunnes YKSITYINEN/TALL. TYÖVALIKKO tulee esiin. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 61

70 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes käyttäjänimesi tulee esiin. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes haluamasi työn nimi tulee näyttöön. 4 Valitse työ painamalla [Valitse]-painiketta. KOPIOITA=x tulee esiin. 5 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes näyttöön tulee POISTA. 6 Poista työ painamalla [Valitse]. 62 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

71 Yksityisen työn tulostaminen Yksityisen tulostustoiminnon avulla käyttäjä voi määrittää ohjauspaneelista nelinumeroisen tunnusluvun (PIN, Personal Identification Number), jota ilman työtä ei voi tulostaa. PIN-tunnusluku määritetään ohjaimesta ja se lähetetään tulostimelle tulostustyön mukana. Huomautus Yksityinen työ -toiminto on käytössä myös silloin, kun tulostimessa ei ole valinnaista kiintolevyä. Toiminto nimittäin käyttää tulostimen RAM-muistia. RAM-muistin vähimmäismäärä on 32 Mt. Jos tätä toimintoa käytetään usein, HP suosittelee kiintolevyn lisäämistä. Yksityisen työn määrittäminen Kun määrität työn yksityiseksi ohjaimesta, valitse Yksityinen työ ja kirjoita nelinumeroinen PIN-koodi. Yksityisen työn vapauttaminen Käyttäjä voi tulostaa yksityisen työn ohjauspaneelista. 1 Paina [Valikko] toistuvasti, kunnes YKSITYINEN/TALL. TYÖVALIKKO tulee esiin. 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes käyttäjänimesi tulee esiin. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes haluamasi työn nimi tulee näyttöön. 4 Paina [Valitse]-painiketta. Näyttöön tulee PIN: Muuta PIN-koodin ensimmäistä numeroa painamalla ensin [-Arvo+]-painiketta ja sitten [Valitse]-painiketta. Näyttöön tulee numeron sijasta *. Toista nämä vaiheet ja muuta PIN-koodin jäljellä olevat kolme numeroa. Näyttöön tulee KOPIOITA=x. 6 Paina [-Arvo+], kunnes haluttu kopiomäärä tulee esiin. 7 Tulosta työ painamalla [Valitse]. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 63

72 Yksityisen työn poistaminen Kun käyttäjä lähettää yksityisen työn, tulostin korvaa kaikki aiemmat samannimiset työt. Yksityinen työ poistetaan automaattisesti tulostimen kiintolevyltä, kun käyttäjä vapauttaa sen tulostusta varten. Huomautus Jos katkaiset tulostimesta virran ja kytket sen takaisin päälle, kaikki Pikakopio-, Tarkista ja säilytä- ja Yksityinen työ -toimintojen työt poistetaan. Yksityinen työ voidaan myös poistaa tulostimen ohjauspaneelista ennen tulostamista. 1 Paina [Valikko] toistuvasti, kunnes YKSITYINEN/TALL. TYÖVALIKKO tulee esiin. 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes käyttäjänimesi tulee esiin. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes haluamasi työn nimi tulee näyttöön. 4 Valitse työ painamalla [Valitse]-painiketta. Näyttöön tulee PIN: Muuta PINin ensimmäistä numeroa painamalla [-Arvo+] ja paina sitten [Valitse]. Näyttöön tulee numeron sijasta *-merkki. Toista nämä vaiheet ja muuta PIN-koodin jäljellä olevat kolme numeroa. Näyttöön tulee KOPIOITA=x. 6 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes näyttöön tulee POISTA. 7 Poista työ painamalla [Valitse]. 64 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

73 Tulostustyön säilyttäminen Käyttäjä voi myös ladata tulostustyön tulostimen valinnaiselle kiintolevylle tulostamatta sitä. Ladatun työn voi tulostaa koska tahansa tulostimen ohjauspaneelista. Tulostimelle voi ladata esim. henkilöstölomakkeen, kalenterin, työaikakortin tai laskentataulukon, joita toiset käyttäjät voivat myös tulostaa. Jos haluat tallentaa tulostustyön pysyvästi kiintolevylle, valitse ohjaimesta Tallennettu työ -asetus, kun tulostat. Tallennetun työn määrittäminen yksityiseksi Jos haluat määrittää tallennetun työn yksityiseksi, valitse Tallennettu työ -kohdan alla oleva kohta Tulostukseen vaaditaan PIN -asetus ja kirjoita nelinumeroinen PIN-koodi. Tallennetun työn tulostaminen 1 Paina [Valikko] toistuvasti, kunnes YKSITYINEN/TALL. TYÖVALIKKO tulee esiin. 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes käyttäjänimesi tulee esiin. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes haluamasi työn nimi tulee näyttöön. 4 (Tee tämä vain, kun tulostat yksityistä työtä.) Valitse työ painamalla [Valitse]-painiketta. Näyttöön tulee PIN: (Tee tämä vain, kun tulostat yksityistä työtä.) Muuta PINin ensimmäistä numeroa painamalla [-Arvo+] ja paina sitten [Valitse]. Näyttöön tulee numeron sijasta *-merkki. Toista nämä vaiheet ja muuta PIN-koodin jäljellä olevat kolme numeroa. KOPIOITA=1 tulee esiin. 6 Paina [-Arvo+], kunnes haluttu kopiomäärä tulee esiin. 7 Tulosta työ painamalla [Valitse]. FIWW Luku 2: Tulostustehtävät 65

74 Tallennetun työn poistaminen Kun käyttäjä lähettää tallennetun työn tulostimeen, tulostin korvaa kaikki aiemmat samannimiset työt. Tulostimen valinnaiselle kiintolevylle tallennetut työt voidaan poistaa seuraavasti. 1 Paina [Valikko] toistuvasti, kunnes YKSITYINEN/TALL. TYÖVALIKKO tulee esiin. 2 Paina [Valinta]-painiketta, kunnes käyttäjänimesi tulee esiin. 3 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes haluamasi työn nimi tulee näyttöön. 4 (Tee tämä vain, kun tulostat yksityistä työtä.) Valitse työ painamalla [Valitse]-painiketta. Näyttöön tulee PIN: (Tee tämä vain, kun tulostat yksityistä työtä.) Muuta PINin ensimmäistä numeroa painamalla [-Arvo+] ja paina sitten [Valitse]. Näyttöön tulee numeron sijasta *-merkki. Toista nämä vaiheet ja muuta PIN-koodin jäljellä olevat kolme numeroa. KOPIOITA=1 tulee esiin. 6 Paina [-Arvo+]-painiketta, kunnes näyttöön tulee POISTA. Huomautus Poista työ painamalla [Valitse]. 66 Luku 2: Tulostustehtävät FIWW

75 3 Tulostimen huolto Yleiskatsaus Tässä luvussa selitetään tulostimen perushuolto. yleishuolto värikasetin käsitteleminen tulostimen puhdistaminen FIWW Luku 3: Tulostimen huolto 67

76 Yleishuolto Tulostin varmistaa parhaan mahdollisen tulostuslaadun kehottamalla suorittamaan huollon sivun välein. Kun ohjauspaneelin näyttöön tulee SUORITA TULOSTIMEN HUOLTO -viesti, sinun on ostettava tulostimen huoltopakkaus ja asennettava uudet osat. Voit tarkistaa tulostimen tulostaman sivumäärän tulostamalla asetussivun (Katso sivu 106). Tilaa huoltopakkaus HP:n valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Pakkauksen sisältö: kuumennusyksikkö siirtotela syöttötelat tarvittavat ohjeet. Lisätietoja tulostimen huoltopaketin asentamisesta on paketin mukana tulevissa ohjeissa. Huomautus Tulostimen huoltopakkaus on kuluva osa, eikä takuu tai tavallinen huoltosopimus kata sitä. 68 Luku 3: Tulostimen huolto FIWW

77 Väriainekasetin käsitteleminen HP:n periaate väriainekaseteista, jotka eivät ole HP:n valmistamia Hewlett-Packard Company ei voi suositella uusia eikä uusittuja värikasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. Koska ne eivät ole HP:n tuotteita, HP ei voi vaikuttaa niiden suunnitteluun tai valvoa niiden laatua. Varoitus HP:n takuu- ja huoltosopimukset eivät kata muun valmistajan kuin HP:n värikasettien aiheuttamia vahinkoja. Asenna uusi HP:n värikasetti Aloitusoppaan ohjeiden mukaisesti. Vaihda HP:n värikasetti ja kierrätä käytetty kasetti uuden kasetin mukana tulleiden ohjeiden mukaisesti. Väriainekasetin säilyttäminen Säilytä väriainekasetti asentamiseen asti avaamattomassa pakkauksessa. (Väriainekasetin varastointiaika avaamattomassa pakkauksessa on noin 2,5 vuotta.) Varoitus Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia. Väriainekasetin käyttöikä Väriainekasetin käyttöikä vaihtelee tulostustöiden vaatiman väriaineen määrän mukaan. Kun tulostat tekstiä, jossa on 5 %:n peittoaste, HP:n väriainekasetti riittää keskimäärin sivun tulostamiseen. (Normaalissa liikekirjeessä käytetään noin 5 %:n peittoastetta.) Tämä edellyttää, että tulostustummuuden asetus on 3 eikä EconoMode-asetus ole käytössä. (Nämä ovat oletusasetuksia.) Varoitus HP ei suosittele EconoModen jatkuvaa käyttöä. (Jos EconoModen avulla tulostetaan jatkuvasti alle 5 %:n peittoasteella, saattaa väriaineen annostelu kuluttaa väriainekasetin mekaanisia osia.) FIWW Luku 3: Tulostimen huolto 69

78 Tulostuksen jatkaminen värin ollessa vähissä Kun väriaine on vähissä, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy viesti VÄRI VÄHISSÄ. Jos tulostin jatkaa tulostamista, vaikka VÄRI VÄHISSÄ -viesti on näkyvissä, on VÄRI VÄHISSÄ -asetuksena JATKA (oletusasetus). Jos tulostin lopettaa tulostamisen, kun väriaine on vähissä, VÄRI VÄHISSÄ -asetuksena on LOPETA. Jatka tulostamista painamalla [Jatka]. Tulostin näyttää viestin VÄRI VÄHISSÄ, kunnes vaihdat väriainekasetin. Valitse ohjauspaneelin Asetukset-valikosta VÄRI VÄHISSÄ=JATKA tai VÄRI VÄHISSÄ=LOPETA (sivu B-14). 70 Luku 3: Tulostimen huolto FIWW

79 Väriaineen tasoittaminen Kun väriaine on vähissä, tulostetulla sivulla saattaa näkyä haalistuneita tai vaaleita kohtia. Voit ehkä tilapäisesti parantaa tulostuslaatua tasoittamalla väriaineen. Seuraavien ohjeiden avulla voit saada työsi tulostettua ennen väriainekasetin vaihtamista. 1 Avaa yläkansi. 2 Irrota väriainekasetti tulostimesta. VAROITUS! Älä pane kättäsi liian pitkälle tulostimeen. Kasetin vieressä oleva kiinnitysosan alue voi olla kuuma. Varoitus Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia. 3 Kääntele väriainekasettia edestakaisin ravistamalla sitä varovasti puolelta toiselle, jotta väriaine tasoittuu. Huomautus Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. (Kuuma vesi saa väriaineen tarttumaan kankaaseen.) 4 Pane väriainekasetti takaisin tulostimeen ja sulje yläkansi. Jos tulostusjälki on edelleen vaaleaa, asenna uusi väriainekasetti. (Seuraa uuden väriainekasetin mukana tulleita ohjeita.) FIWW Luku 3: Tulostimen huolto 71

80 Tulostimen puhdistaminen Jotta tulostuslaatu pysyisi hyvänä, tee seuraavalla sivulla olevat puhdistustoimet joka kerta, kun vaihdat väriainekasettia tai kun tulostusongelmia ilmenee. Pidä tulostin mahdollisimman puhtaana pölystä ja roskista. Puhdista tulostimen ulkopuoli kostutetulla liinalla. Puhdista sisäpuoli kuivalla nukkaamattomalla kankaalla. Varoitus Älä käytä ammoniakkipitoisia puhdistusaineita tulostimen tai sen välittömän ympäristön puhdistamiseen. Kun puhdistat tulostinta, varo koskettamasta siirtotelaa (väriainekasetin alla oleva musta kumitela). Ihosta telaan jäävät rasvatahrat voivat huonontaa tulostuksen laatua. Kuva 20 Siirtotelan sijainti Älä kosketa tähän! 72 Luku 3: Tulostimen huolto FIWW

81 Tulostimen puhdistaminen Ennen kuin aloitat nämä toimet, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto. 1 Avaa yläkansi ja poista väriainekasetti. VAROITUS! Älä työnnä kättä liian syvälle tulostimeen. Kasetin vieressä olevan kiinnitysosan seutu voi olla kuuma. Varoitus Älä altista väriainekasettia suoralle auringonvalolle muutamaa minuuttia pidempää. Suora auringonvalo voi vaurioittaa väriainekasettia. 2 Pyyhi kaikki pöly tai lika paperinsyötön ohjaimista (varjostetut kohdat) kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla. Huomautus Jos väriainetta joutuu vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese kylmällä vedellä. (Lämmin vesi saa väriaineen kiinnittymään vaatteen kuituihin.) 3 Nosta vihreän kädensijan avulla paperin syöttölevyjä ja pyyhi mahdollinen lika kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. 4 Sulje paperin syöttölevyt, aseta väriainekasetti paikalleen, sulje yläkansi, kytke virtajohto ja käynnistä tulostin. FIWW Luku 3: Tulostimen huolto 73

82 Tulostimen puhdistussivun käyttäminen Jos tulostustöiden etu- tai kääntöpuolella on väriainetäpliä, tee seuraavat puhdistustoimet. Tulostimen ohjauspaneelista: 1 Paina [Valikko], kunnes TULOSTUSLAATUVALIKKO tulee esiin. 2 Paina [Valinta], kunnes LUO PUHDISTUSSIVU tulee esiin. 3 Paina [Valitse] luodaksesi puhdistussivun. 4 Jatka seuraamalla puhdistussivun ohjeita. Huomautus Jotta puhdistussivu toimisi oikein, tulosta se kopiolaatuiselle paperille (ei kovapaperille eikä karhealle paperille). On ehkä tarpeen luoda useampi puhdistussivu. Kun väriaine on puhdistettu tulostimen sisältä, sivun mustassa palkissa näkyy kiiltäviä mustia täpliä. Jos mustassa palkissa näkyy valkoisia täpliä, tulosta uusi puhdistussivu. Varmista hyvä tulostuslaatu tulostamalla puhdistussivu aina, kun väriainekasetti on vaihdettu. Jos puhdistussivua täytyy käyttää usein, kokeile eri paperityyppejä. 74 Luku 3: Tulostimen huolto FIWW

83 4 Ongelmanratkaisu Yleiskatsaus Tässä luvussa annetaan ohjeita vianmääritykseen ja tulostinongelmien ratkaisemiseen. Poista paperitukokset: Paperi voi joskus tukkeutua tulostuksen aikana. Tässä osassa neuvotaan, kuinka paperitukokset paikallistetaan, poistetaan tulostimesta ja estetään niiden toistuminen. Tulostinviestien ymmärtäminen: Tulostimen ohjauspaneelin näyttöön tulee monia eri viestejä. Jotkin viestit ilmoittavat tulostimen senhetkisen tilan, kuten ALUSTAA. Toiset viestit kehottavat toimintoihin, kuten SULJE YLÄKANSI. Monet viestit ovat itsestään selviä. Jotkin viestit ilmaisevat tulostimessa olevan ongelman tai vaativat lisätoimia tai kuvausta. Tässä osassa on luettelo tällaisista viesteistä ja ohjeet, mitä voi tehdä, jos viesti tulee jatkuvasti näkyviin. Korjaa tulosteen laatuongelmat: Tulostimen tulostusjäljen tulee olla korkealaatuista. Jos tulostusjälki ei ole terävää ja selkeää, jos sivulla näkyy viivoja, täpliä tai tahroja tai jos paperi käpristyy tai rypistyy, käytä tämän osan vianmääritysohjeita tulosteen laatuongelmien ratkaisemiseksi. Määritä tulostusongelm at: Ennen kuin voit korjata tulostimen ongelman, on tärkeää ymmärtää, mistä ongelma johtuu. Käytä tämän osan kaaviota apuna tulostinongelman määrittämisessä ja seuraa sitten annettuja vianmääritysohjeita. Tarkista tulostimen kokoonpano: Voit tulostaa sivut, joissa annetaan tietoja tulostimesta ja sen asetuksista. FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 75

84 Paperitukosten selvittäminen Jos tulostimen ohjauspaneelissa on viesti paperitukoksesta, etsi paperia kuvassa Kuva 21 ilmoitetuista kohdista ja katso sitten paperitukoksen poistamisohjeet. Sinun täytyy ehkä etsiä paperia muistakin kuin paperitukosviestin osoittamista paikoista. Jos paperitukoksen kohta ei ole selkeä, tarkasta ensin yläkannen alue. Kun poistat paperitukoksia, ole erittäin varovainen, ettet revi paperia. Jos tulostimeen jää pienikin pala paperia, se voi aiheuttaa lisää tukoksia. Jos paperitukokset toistuvat, katso sivu 82. Huomautus Paperitukosviesti voi myös ilmoittaa, että takaluukku on auki. Tulostimen yläkansi täytyy avata ja sulkea, jotta paperitukosviesti poistuu. Paperitukos voi olla seuraavissa kohdissa: Tulostealueet (ylä ja taka) Katso sivulta 79. Yläkannen alue Katso sivulta 78. Syöttölokeron alueet Katso sivulta 77. Valinnainen kääntöyksikkö Katso sivulta 80. Kuva 21 Paperitukosten paikat Huomautus Paperitukoksen jälkeen tulostimeen voi jäädä irrallista väriainetta, mutta sen pitäisi poistua muutaman arkin tulostuksen jälkeen. 76 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

85 Tukosten poistaminen syöttölokeron alueilta Huomautus Poista paperi lokeron 1 alueelta vetämällä paperi hitaasti ulos tulostimesta. Alla olevat ohjeet koskevat kaikkia muita lokeroita. 1 Vedä lokero ulos tulostimesta ja poista vahingoittunut paperi lokerosta. 2 Jos paperin reuna on näkyvissä syöttöalueella, vedä paperia hitaasti alaspäin ja ulos tulostimesta. Jos paperi ei ole näkyvissä, etsi sitä yläkannen alueelta (sivu 78). Huomautus Älä vedä paperia väkisin, jos se ei tule helposti ulos. Jos paperi on tukkeutunut lokeroon, yritä poistaa se yläpuolella olevan lokeron kautta (jos käytössä) tai yläkannen alueen kautta (sivu 78). 3 Ennen kuin asetat lokeron takaisin paikoilleen, varmista, että paperi on tasaisesti lokerossa sen joka kulmassa ja ohjainkielekkeiden alla. 4 Avaa ja sulje yläkansi, jotta paperitukosviesti poistuu. Jos paperitukosviesti on yhä näytössä, tulostimessa on vielä tukkeutunutta paperia. Etsi paperia muista kohdista (sivu 76). FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 77

86 Paperitukosten poistaminen yläkannen alueelta 1 Avaa yläkansi ja poista väriainekasetti. Varoitus Älä altista väriainekasettia suoralle auringonvalolle muutamaa minuuttia pidemmäksi ajaksi, Sillä suora auringonvalo voi vaurioittaa kasettia. 2 Nosta paperin syöttölevyt vihreiden kädensijojen avulla. 3 Vedä paperi hitaasti ulos tulostimesta. Älä revi paperia! Huomautus Älä karista väriainetta. Puhdista kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla tulostimeen mahdollisesti varissut kiinnittymätön väriaine (sivu 72). Jos irrallista väriainetta varisee tulostimeen, se voi aiheuttaa tilapäisiä tulostuslaatuongelmia. Irrallisen väriaineen pitäisi puhdistua paperiradalta muutaman sivun tulostuksen jälkeen. Jos väriainetta joutuu vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaate kylmällä vedellä. (Lämmin vesi saa väriaineen kiinnittymään vaatteen kuituihin.) 4 Sulje paperin syöttölevyt, aseta väriainekasetti paikalleen ja sulje yläkansi. Jos paperitukosviesti on yhä näytössä, tulostimessa on vielä tukkeutunutta paperia. Etsi paperia muista kohdista (sivu 76). 78 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

87 Paperitukosten poistaminen tulostealueilta Huomautus Jos paperitukos on ylätulostealueella, mutta suurin osa paperista on edelleen tulostimen sisällä, paperi on parasta poistaa takaluukun kautta. 1 Avaa takaluukku painamalla kahta harmaata salpaa. 2 Paina alas vihreät paperinvapautussalvat. 3 Tartu paperiin molemmista reunoista ja vedä se hitaasti ulos tulostimesta. (Paperissa saattaa olla irrallista väriainetta. Varo, että et tiputa sitä vaatteillesi tai tulostimeen.) Huomautus Jos paperi on vaikea irrottaa, avaa yläkansi ja irrota väriainekasetti, jolloin paperiin kohdistuva paine pienenee. 4 Sulje takaluukku. (Salvat palautuvat automaattisesti alkuperäiseen asentoon, kun takaluukku on suljettu.) Avaa ja sulje yläkansi, jotta paperitukosviesti poistuu. Jos paperitukosviesti on yhä näytössä, tulostimessa on vielä tukkeutunutta paperia. Etsi paperia muista kohdista (sivu 76). FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 79

88 Paperitukosten poistaminen valinnaisesta kääntöyksiköstä Etsi tukoksia seuraavista kohdista: Lokero 2 alue: 1 Vedä lokero 2 tulostimesta. 2 Vedä paperi hitaasti ulos tulostimesta. Kääntöyksikön etukansi: 3 Ota kiinni kääntöyksikön etukannesta (käytä keskellä olevaa kahvaa), vedä sitä suoraan itseäsi kohti ja irrota se nostamalla. 4 Vedä paperi hitaasti ulos tulostimesta. 5 Laita kääntöyksikön kansi ja lokero 2 paikalleen. Jatkuu seuraavalla sivulla. 80 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

89 Kääntöyksikön takaosa: 6 Käytä kääntöyksikön molemmilla puolilla olevia kahvoja ja vedä takaosaa ulos niin pitkälle kuin se tulee. 7 Vedä paperi hitaasti ulos kääntöyksiköstä. Kääntöyksikön takaluukku: 8 Avaa kääntöyksikön takaluukku. 9 Vedä paperi hitaasti ulos kääntöyksiköstä. Kun kaikki paperi on poistettu kääntöyksiköstä, jatka vaiheesta Sulje kääntöyksikön takaluukku ja työnnä yksikön takaosa takaisin tulostimeen. Avaa ja sulje yläkansi, jotta paperitukosviesti poistuu. Huomautus Välttääksesi lisätukokset varmista, että kaikkien luukkujen kannet ovat paikoillaan. FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 81

90 Poista toistuvat paperitukokset Jos paperitukoksia esiintyy usein, kokeile seuraavaa: Tarkista kaikki paperitukosalueet. Johonkin tulostimen osaan on saattanut juuttua paperinpala. (Katso sivu 76.) Tarkista, että paperi on ladattu lokeroihin oikein ja lokerot on säädetty vastaavalle paperikoolle. Tarkista myös, etteivät lokerot ole liian täynnä. (Katso paperin lataamista koskevia jaksoja alkaen sivulta 28.) Tarkista, että kaikki lokerot ja paperinkäsittelyn lisävarusteet ovat paikoillaan tulostimessa. (Jos lokero avataan tulostustyön aikana, voi seurauksena olla paperitukos.) Tarkista, että kaikki kannet ja luukut on suljettu. (Jos kansi tai luukku avataan tulostustyön aikana, voi seurauksena olla paperitukos.) Yritä tulostaa eri tulostelokeroon (sivu 24). Arkit saattavat tarttua toisiinsa. Taivuta nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan. Älä leyhytä nippua. Jos tulostat lokerosta 1, syötä vähemmän paperiarkkeja tai kirjekuoria kerrallaan. Jos käytät tulostamisessa valinnaista kääntöyksikköä, varmista että kaapelilokero ja lokeron 2 kansi ovat paikoillaan. Jos tulostat pienikokoiselle paperille (kuten arkistokorteille), tarkista materiaalin oikea suunta lokerossa (sivu 50). Käännä paperinippu lokerossa toisin päin. Yritä myös kääntämällä paperia 180 astetta. Yritä kääntämällä paperia (kuten rei itetty paperi tai monisivuiset lomakkeet ja tarrat), jolloin paperin syöttösuunta vaihtuu (sivu 44). Tarkasta tulostettavan paperin laatu. Vahingoittunutta tai virheellistä paperia ei tulisi käyttää. Käytä vain HP:n määritykset täyttävää paperia (sivut A-2 A-14). Älä käytä paperia, joka on jo käytetty tulostimessa tai kopiokoneessa. (Älä tulosta kirjekuorien, kalvojen, pergamenttipaperin tai tarrojen molemmille puolille.) Varmista, että tulostin saa tasaisesti virtaa ja virtalähde täyttää sille asetetut vaatimukset (sivu A-18). Puhdista tulostin (sivu 72). Ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen tulostimen yleishuollon suorittamiseksi. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) 82 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

91 Tulostinviestien ymmärtäminen Seuraavassa taulukossa selitetään viestit, jotka saattavat tulla esiin tulostimen ohjauspaneelin näyttöön. Tulostinviestit ja niiden merkitykset luetellaan aakkosjärjestyksessä. Numeroviestit luetellaan niiden jälkeen. Jos viesti pysyy näytössä: Jos viesti pysyy näytössä kehottaen lataamaan lokeroa tai jos viesti ilmaisee, että edellinen tulostustyö on vielä tulostimen muistissa, paina [Jatka] tulostaaksesi tai paina [Peruuta työ] poistaaksesi työn tulostimen muistista. Jos viesti jää näyttöön, kun kaikki ehdotetut toimenpiteet on suoritettu, ota yhteys HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Huomautus Kaikkia viestejä ei selitetä tässä käyttöoppaassa, koska monet ovat itsestään selviä. Joihinkin tulostinviesteihin vaikuttavat tulostimen ohjauspaneelin Asetusvalikon Autojatka- ja Poistettavat varoitukset -asetukset (sivu B-14). Tulostinviestit Viesti EI KÄYTTÖOIKEUTTA VALIKOT LUKITTU HUONO KÄÄNTÖYKSIKÖN YHTEYS TARKISTA SYÖTTÖLAITE vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAPERIRATA AUKI SULJE SE Selitys tai suositeltava toimenpide Tulostimen ohjauspaneelin toiminto, jota yrität käyttää, on lukittu luvattoman käytön estämiseksi. Ota yhteyttä verkonvalvojaan. Kääntöyksikköä ei ole liitetty oikein. Asenna kääntöyksikkö uudelleen. Valinnainen syöttölokero ei voi syöttää paperia tulostimeen, koska luukku tai arkinohjain on auki. Tarkista luukut ja paperinohjaimet. FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 83

92 Tulostinviestit Viesti TARKISTETAAN PAPERIRATAA TULOSTINKIELTÄ EI SAATAVILLA SULJE YLÄKANSI LEVYLAITE- VIKA LEVYTIEDOSTO TOIMINT EPÄONNIS LEVYTIEDOSTO JÄRJEST TÄYNNÄ LEVY ON KIRJ.SUOJATTU EIO n EI TOIMI EIO n LEVY ALUSTETAAN EIO n LEVY EI TOIMI EIO n ALUSTETAAN vaihtelee seuraavan viestin kanssa ÄLÄ SAMMUTA Selitys tai suositeltava toimenpide Laite pyörittää teloja mahdollisten paperitukosten tarkistamiseksi. Tulostustyö on pyytänyt tulostinkieltä, jota ei ole tulostimessa. Työ ei tulostu ja se poistetaan muistista. Tulosta työ käyttämällä toisen tulostinkielen ohjainta tai lisää pyydetty kieli tulostimeen (jos saatavilla). Jatka painamalla [Jatka]. Yläkansi on avoinna ja se täytyy sulkea, ennen kuin tulostus voi jatkua. EIO-levyssä on vakava vika. Sitä ei voi enää käyttää. Poista EIO-levy ja aseta tilalle uusi. Pyydettyä toimintoa ei voida suorittaa. Olet ehkä yrittänyt laitonta toimintoa, kuten ladata tiedostoa hakemistoon, jota ei ole olemassa. Poista tiedostoja EIO-levyltä ja yritä uudelleen tai lisää flash-dimm-moduuli. Lataa tiedostoja HP Web Jetadmin -ohjelmasta tai poista tiedostoja. Lataa tai poista fontteja. (Lisätietoja on tulostimen ohjelmiston ohjeessa.) EIO-levy on suojattu eikä siihen saa kirjoittaa uusia tiedostoja. Poista kirjoitussuojaus HP:n Web Jetadmin -ohjelmalla. EIO-verkkokortti ei toimi oikein. Aseta EIO-lisälaite uudelleen paikoilleen. Jos viesti näkyy yhä, vaihda uusi EIO-lisälaite. Lisälevyvarusteen alustus vie kauan. Ensimmäinen parametri on tämän lisälevykortin paikan numero. EIO-levy ei toimi oikein. Poista EIO-levy osoitetusta paikasta. Laita EIO-levy takaisin paikalleen. Jos viesti näkyy yhä, vaihda uusi EIO-levy. Odota, kunnes viesti katoaa (5 minuuttia). Jos tulostimen EIO-kortti toimii oikein ja kommunikoi verkon kanssa, viesti katoaa noin minuutin kuluttua eikä mitään toimia vaadita. Jos EIO-kortti ei pysty kommunikoimaan verkon kanssa, tämä viesti pysyy näkyvissä viisi minuuttia ja katoaa sen jälkeen. Tässä tapauksessa tulostin ei kommunikoi verkon kanssa (vaikka viesti ei olekaan enää näkyvissä). Ongelma voi johtua viallisesta EIO-kortista, huonosta kaapelista tai verkkoliitännästä tai verkkoviasta. Ota yhteyttä verkonvalvojaan. 84 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

93 Tulostinviestit Viesti EIO n LEVY PYÖRII FLASH n ALUSTETAAN vaihtelee seuraavan viestin kanssa ÄLÄ SAMMUTA FLASH-LAITE- VIKA FLASH-TIEDOSTO- TOIMINT EPÄONNIS FLASH-TIEDOSTO- JÄRJEST TÄYNNÄ Selitys tai suositeltava toimenpide Lisälevyvarusteen alustus vie kauan. Ensimmäinen parametri on tämän lisäkortin paikan numero. Kun flash-dimm-moduulia käytetään ensimmäisen kerran, sen alustaminen voi kestää pitkään. Flash-DIMMissä tapahtui vakava virhe. Sitä ei voi enää käyttää. Poista flash-dimm ja vaihda sen tilalle uusi. Pyydettyä toimintoa ei voida suorittaa. Olet ehkä yrittänyt laitonta toimintoa, kuten ladata tiedostoa hakemistoon, jota ei ole olemassa. Poista tiedostoja flash-dimm-moduulista tai lisää toinen moduuli. Lataa tiedostoja HP Web Jetadmin -ohjelmasta tai poista tiedostoja. Lataa tai poista fontteja. (Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta.) FLASH ON KIRJ.SUOJATTU SYÖTTÖLAITTEEN TILA xx.yy ASENNA VÄRIKASETTI ASENNA LOKERO x LATAA OHJELMAA <numero> vaihtelee seuraavan viestin kanssa ÄLÄ SAMMUTA KÄSINSYÖTTÖ [TYYPPI] [KOKO] Flash-DIMM on suojattu eikä siihen voi kirjoittaa uusia tiedostoja. Poista kirjoitussuojaus HP:n Web Jetadmin -ohjelmalla. Paperinsyöttölaitteessa on tila, joka vaatii käyttäjän toimia, ennen kuin tulostus voi jatkua. Katso ohjeita paperinkäsittelylaitteen mukana tulleista oppaista. Väriainekasetti on poistettu ja sen tilalle täytyy asettaa uusi ennen kuin tulostus voi jatkua. Tulostin ei voi tulostaa työtä, koska määritetty lokero (x) on auki tai se ei ole kunnolla paikoillaan. Laita määritetty lokero uudestaan paikoilleen. Ohjelmia ja fontteja voidaan tallentaa tulostimen tiedostojärjestelmään. Laitteen käynnistyksen yhteydessä nämä tiedostot ladataan RAM-muistiin. (RAM-muistiin lataaminen voi kestää kauan riippuen ladattavien tiedostojen määrästä ja koosta.) <Numero> määrittää sillä hetkellä ladattavan ohjelman järjestysnumeron. Lataa pyydettyä paperia lokeroon 1. Paina [Jatka], jos haluttu paperi on jo ladattu lokeroon 1. Selaa käytettävissä olevia tyyppejä ja kokoja painamalla [-Arvo+]. Hyväksy vaihtoehtoinen tyyppi tai koko painamalla [Valitse]. FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 85

94 Tulostinviestit Viesti MUISTI TÄYNNÄ TALL DATA KATOSI MUISTIASETUKSIA MUUTETTU MUISTI VÄHISSÄ TYÖ POISTETTU MUISTI VÄHISSÄ SIVUN PELKISTYS MOPY-SIVU LIIAN MONIMUTKAINEN vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAINA JATKAAKSESI EI LINJALLA TULOSTELOKERO TÄYNNÄ TYHJ.(LOK. nnn) n (lokeron nimi) SUORITA TULOSTINHUOLTO RAM-LEVY LAITE- VIKA Selitys tai suositeltava toimenpide Tulostimessa ei ole enää vapaata muistia. Nykyinen työ ei ehkä tulostu oikein ja joitakin resursseja (kuten ladattuja fontteja tai makroja) on ehkä poistettu. Tulostimeen kannattaa lisätä muistia (sivu C-1). Tulostin on muuttanut muistiasetuksia, koska muisti ei riittänyt aiempien I/O-puskuroinnin ja resurssien säästön asetuksille. Tämä tapahtuu tavallisesti sen jälkeen, kun tulostimesta on poistettu muistia tai siihen on lisätty kääntöyksikkö tai tulostinkieli. I/O-puskuroinnin ja resurssien säästön muistiasetukset kannattaa vaihtaa (vaikka oletusasetukset ovat tavallisesti parhaat) tai muistia lisätä tulostimeen (sivu C-1). Tulostimessa ei ollut tarpeeksi vapaata muistia koko työn tulostamiseen. Työn jäljellä oleva osa ei tulostu ja se poistetaan muistista. Jatka painamalla [Jatka]. Muuta resurssiensäästöasetusta tulostimen ohjauspaneelissa (sivu C-6) tai lisää tulostimeen muistia (sivu C-1). Tulostimen täytyi pakata työ, jotta se mahtuisi saatavilla olevaan muistiin. Jonkin verran tietoa on ehkä menetetty. Jatka painamalla [Jatka]. Tulostimeen kannattaa lisätä muistia (sivu C-1). Tulostimelle lähetetty tieto (tiheä teksti, viivaimet, rasteri tai vektorigrafiikka) on liian monimutkaista. Tulosta siirretty data painamalla [Jatka]. (Jonkin verran tietoa on ehkä menetetty.) Jos tämä viesti tulee usein esiin, yksinkertaista tulostustyötä. Aseta tulostin linjatilaan painamalla [Jatka]. Tulostelokero on täynnä ja se täytyy tyhjentää. Hewlett-Packard suosittelee, että tulostimen huolto jätetään vain HP:n valtuuttamien huoltohenkilöiden toimeksi. Perushuollon voi tehdä itse. Kun ohjauspaneelin näyttöön tulee SUORITA TULOSTIMEN HUOLTO -viesti, sinun on ostettava tulostimen huoltopakkaus ja asennettava uudet osat. RAM-levyssä on kriittinen vika. Levyä ei voi enää käyttää. Poista viesti katkaisemalla tulostimesta virta ja kytkemällä se takaisin. 86 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

95 Tulostinviestit Viesti RAM-LEVY-TIEDOST TOIMINT EPÄONNIS RAM-LEVY-TIEDOST JÄRJEST TÄYNNÄ LÄHETÄ PÄIVITYS UUDELLEEN LOKERO x TYHJÄ LOKERO x LATAA [TYYPPI] [KOKO] LOKERO 2 LATAA LEGAL (tai samantapaiset viestit, joissa pyydetään lataamaan paperia) MOPY-TYÖ TALLENTAA KOKOA EI TUETA LOKEROSSA [YY] Selitys tai suositeltava toimenpide Pyydettyä toimintoa ei voida suorittaa. Olet ehkä yrittänyt laitonta toimintoa, kuten ladata tiedostoa hakemistoon, jota ei ole olemassa. Poista tiedostoja ja yritä uudelleen tai poista kaikki tiedostot laitteesta katkaisemalla tulostimesta virta ja kytkemällä se uudelleen. (Poista tiedostoja HP:n Web Jetadmin -ohjelmalla tai muulla apuohjelmalla. Lisätietoja on ohjelmiston ohjeessa.) Jos viesti toistuu, lisää RAM-levyn kokoa. Muuta RAM-levyn kokoa tulostimen ohjauspaneelin Asetukset-valikossa (sivu B-15). Tulostimen flash-laiteohjelmistossa tapahtui virhe. Lähetä sopiva kiinteän ohjelmiston kuva uudelleen. Poista viesti lataamalla materiaalia lokeroon (x). Jos materiaalia ei lisätä määrättyyn lokeroon, tulostin jatkaa tulostamista seuraavasta saatavilla olevasta lokerosta ja viesti pysyy jatkuvasti näytössä. Lataa pyydettyä paperia määrättyyn lokeroon (x). (Katso paperin lataamista koskevia jaksoja alkaen sivulta 28.) Varmista, että lokeroiden koko on säädetty oikein. Paperilokeron etureunassa näkyvän koon pitää vastata lokeroon ladatun paperin kokoa. Lokeron tyyppiasetukset (sekä lokeron 1 koko) määritetään tulostimen ohjauspaneelista (sivu 57). Jos yrität tulostaa A4- tai letter-kokoiselle paperille ja tämä viesti tulee näkyviin, varmista, että oletuspaperikoko on määritetty oikein tulostimen ohjauspaneelin Tulostusvalikosta. Tulosta seuraavasta saatavilla olevasta lokerosta painamalla [Jatka]. Selaa käytettävissä olevia tyyppejä ja kokoja painamalla [-Arvo+]. Hyväksy vaihtoehtoinen tyyppi tai koko painamalla [Valitse]. Lataa pyydettyä paperia ilmoitettuun lokeroon tai ohita viesti ja tulosta ladatulle paperikoolle painamalla [Valitse]. Jos tulostus ei jatku, paina [Jatka]. Työtä ei voi tallentaa tulostimeen muistin tai tiedostojärjestelmän asetuksien vuoksi. Ulkoinen paperinkäsittelylaite on havainnut paperikoon, jota ei tueta. Tulostin on pois linjatilasta, kunnes tila on korjattu. FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 87

96 Tulostinviestit Viesti KÄYTÄ [TYYPPI] [KOKO] SEN SIJ.? ODOTA TULOSTIMEN KÄYNNISTYMISTÄ XX.YY TULOSTINVIRHE PAINA JATKAAKSESI 13.x PAPERITUK [PAIKKA] 20 MUISTI EI RIITÄ vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAINA JATKAAKSESI 21 SIVU LIIAN MONIMUTKAINEN vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAINA JATKAAKSESI 22 EIO x PUSKURI TÄYNNÄ vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAINA JATKAAKSESI Selitys tai suositeltava toimenpide Jos pyydetty paperikoko tai -tyyppi ei ole saatavilla, tulostin kysyy, käytetäänkö toista kokoa tai tyyppiä sen sijaan. Selaa käytettävissä olevia tyyppejä ja kokoja painamalla [-Arvo+]. Hyväksy vaihtoehtoinen tyyppi tai koko painamalla [Valitse]. RAM-levyn asetusta on muutettu tulostimen ohjauspaneelista. Tämä muutos ei tule voimaan, ennen kuin tulostin käynnistyy uudelleen. On tapahtunut tulostinvirhe. Se voidaan poistaa painamalla [Jatka] -painiketta tulostimen ohjauspaneelissa. Poista tukkeutunut paperi ilmoitetusta paikasta (sivu 76). Poista viesti avaamalla ja sulkemalla yläkansi. Jos viesti pysyy yhä näytössä, kun kaikki tukokset on poistettu, tuntoelin saattaa olla juuttunut tai rikki. Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tulostin on saanut enemmän tietoa kuin sen käytettävissä olevaan muistiin mahtuu. Olet ehkä yrittänyt siirtää liian monia makroja, ladattavia fontteja tai monimutkaista grafiikkaa. Tulosta siirretyt tiedot painamalla [Jatka] (jonkin verran tietoja on ehkä menetetty). Yksinkertaista sitten tulostustyötä tai asenna lisää muistia (sivu C-1). Tulostimelle lähetetty tieto (tiheä teksti, viivaimet, rasteri tai vektorigrafiikka) on liian monimutkaista. Tulosta siirretyt tiedot painamalla [Jatka]. (Jonkin verran tietoa on ehkä menetetty.) Kun haluat tulostaa työn menettämättä tietoja, määritä tulostimen ohjauspaneelin Asetus-valikossa SIVUNSUOJAUS=KÄYTÖSSÄ, tulosta työ ja palauta sitten SIVUNSUOJAUS=AUTO-asetus. (Lisätietoja, katso sivu B-14.) Älä jätä asetukseksi SIVUNSUOJAUS=KYLLÄ-asetusta, koska se voi heikentää suorituskykyä. Jos tämä viesti tulee usein esiin, yksinkertaista tulostustyötä. Määritetyn korttipaikan EIO-korttiin on lähetetty liian paljon dataa (x). Käytössä saattaa olla väärä tiedonsiirtoprotokolla. Poista viesti painamalla [Jatka]. (Tiedot menetetään.) Tarkista isännän kokoonpano. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) 88 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

97 Tulostinviestit Viesti 22 RINNAKK I/O PUSKURI TÄYNNÄ vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAINA JATKAAKSESI 40 EIO x HUONO TIEDONSIIRTO vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAINA JATKAAKSESI 41.3 ODOTTAMATON PAPERIKOKO 41.x TULOSTINVIRHE vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAINA JATKAAKSESI 50.x KUUMENNINVIRHE Selitys tai suositeltava toimenpide Rinnakkaisporttiin lähetettiin liikaa tietoja. Tarkista, että kaapelit on kiinnitetty kunnolla ja että kaapeli on laadukas (sivu 9). (Joistakin rinnakkaiskaapeleista, jotka eivät ole HP:n tuotteita, saattaa puuttua nastaliitäntöjä tai ne eivät muuten vastaa IEEE 1284-määrityksiä.) Tämä virhe voi tulla näkyviin, jos käyttämäsi ohjain ei ole IEEE yhteensopiva. Saat parhaat tulokset käyttämällä HP-ohjainta, joka on toimitettu tulostimen mukana (sivu 17). Poista virheviesti painamalla [Jatka]. (Tiedot menetetään.) Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tulostimen ja määritetyn korttipaikan EIO-kortin välillä oleva yhteys on katkennut. Poista virheviesti ja jatka tulostamista painamalla [Jatka]. Paperikoko, jolle yritetään tulostaa, ei ole sama kuin lokeron asetuksissa. Varmista, että lokeroiden koko on säädetty oikein. Paperilokeron etureunassa näkyvän koon pitää vastata lokeroon ladatun paperin kokoa. (Tulostin yrittää tulostaa, kunnes oikeat koon asetukset on valittu.) Jos yrität tulostaa lokerosta 1, varmista että tulostimen ohjauspaneelin paperinkoon asetukset on määritetty oikein (sivu B-4). Kun olet tehnyt yllä mainitut toimet, paina [Jatka]. Virheen sisältänyt sivu tulostetaan automaattisesti uudestaan. (Työn voi poistaa tulostimen muistista painamalla [Peruuta työ].) Tilapäinen tulostusvirhe. Paina [Jatka]. Virheen sisältänyt sivu tulostetaan automaattisesti uudestaan. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) On tullut esiin sisäinen virhe. Katkaise tulostimesta virta ja käynnistä se uudelleen. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 89

98 Tulostinviestit Viesti 51.x tai 52.x TULOSTINVIRHE 53.xy.zz TULOSTINVIRHE Selitys tai suositeltava toimenpide Tilapäinen tulostusvirhe. Paina [Jatka]. Virheen sisältänyt sivu tulostetaan automaattisesti uudestaan. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tulostimen muistissa on ongelma. Virheen aiheuttanutta DIMM-moduulia ei käytetä. Arvot x, y ja zz ovat seuraavat: x = DIMM-tyyppi y = laitteen sijainti zz = virheen numero 0 = ROM 1 = RAM 0 = sisäinen muisti (ROM tai RAM) 1-3 = DIMM-paikat 1, 2 tai 3 Katkaise tulostimesta virta ja laita virheen aiheuttanut DIMM uudestaan paikalleen. Kytke tulostimen virta. Jos ongelma ei poistu, siirrä DIMM toiseen korttipaikkaan tai vaihda se uuteen (sivu C-2). Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) 55 TULOSTINVIRHE vaihtelee seuraavan viestin kanssa PAINA JATKAAKSESI 56.x, 57.x, 58.x tai 59.x TULOSTINVIRHE 62.x TULOSTINVIRHE Tilapäinen tulostusvirhe. Paina [Jatka]. Virheen sisältänyt sivu tulostetaan automaattisesti uudestaan. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tilapäinen tulostusvirhe. Katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tulostimen muistissa on ongelma. x-arvo viittaa ongelman sijaintiin. 0 = sisäinen muisti 1-3 = DIMM-paikat 1, 2 tai 3 Määritetty DIMM täytyy ehkä vaihtaa. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) 90 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

99 Tulostinviestit Viesti 64.x TULOSTINVIRHE 66.xy.zz SYÖTTÖLAITE VIKA vaihtelee seuraavan viestin kanssa TARK. KAAPELIT JA KÄYNNISTÄ. 68 NVRAM VIRHE TARKISTA ASETUKS 68 NVRAM TÄYNNÄ TARKISTA ASETUKS 69.x TULOSTINVIRHE Selitys tai suositeltava toimenpide Tilapäinen tulostusvirhe ilmeni. Katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Ulkoisessa paperinkäsittelylaitteessa on tapahtunut virhe. Poista viesti painamalla [Jatka]. Jos viesti ei poistu, sammuta tulostimen virta ja kytke se uudelleen. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tulostimen pysyvässä muistissa (NVRAM) on tapahtunut virhe, ja yksi tai useita tulostimen asetuksia on palautettu tehtaan oletusasetukseksi. Tulosta asetussivu ja tarkista tulostimen asetuksista, mitkä arvot ovat muuttuneet (sivu 106). Pidä [Peruuta työ] alhaalla, kun kytket virran takaisin tulostimeen. Tämä puhdistaa NVRAM-muistin poistamalla vanhat alueet, jotka eivät ole käytössä. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tulostimen pysyvä muisti (NVRAM) on täynnä. Jotkin asetukset on palautettu tehtaan oletusasetuksiksi. Tulosta asetussivu ja tarkista tulostimen asetuksista, mitkä arvot ovat muuttuneet (sivu 106). Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) Tilapäinen tulostusvirhe. Katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 91

100 Tulostinviestit Viesti 79.xxxx TULOSTINVIRHE Selitys tai suositeltava toimenpide Tulostin on havainnut virheen. Numerot (xxxx) merkitsevät tietyntyyppistä virhettä. Katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Yritä tulostaa työ toisesta sovellusohjelmasta. Jos työ tulostuu, siirry takaisin ensimmäiseen sovellukseen ja yritä tulostaa eri tiedosto. (Jos viesti tulee esiin vain tietyn tulostustyön tai sovellusohjelmiston yhteydessä, pyydä apua ohjelmiston myyjältä.) Jos viesti tulee näkyviin eri sovellusohjelmien ja tulostustöiden yhteydessä, kirjoita muistiin viestin numerot (xxxx) ja ota yhteys HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa puhelintukilehtisessä.) 92 Luku 4: Ongelmanratkaisu FIWW

101 Tulostuslaatuongelmien korjaaminen Määritä alla olevien esimerkkien avulla tulostuslaatuongelman tyyppi ja katso seuraavasta taulukosta ratkaisuohjeita. Huomautus Alla olevat esimerkit kuvaavat Letter-kokoista paperia, joka on mennyt tulostimen läpi pitkä reuna edellä. (Jos paperi on mennyt tulostimen läpi lyhyt reuna edellä, viivat ja toistuvat viat ovat pystysuuntaisia eivätkä vaakasuuntaisia.) Vaalea tai haalistunut tulostusjälki Väriainepilkut (etu- ja kääntöpuolella) Häipymät Viivat Harmaa tausta Väriainetahrat Irrallinen väriaine Toistuvat jäljet Epämuotoiset merkit Tulostus vinossa Käpristymät tai aaltoilu Rypyt tai taittumat Kuva 22 Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä FIWW Luku 4: Ongelmanratkaisu 93