MILLAINEN ON HYVÄ AVUSTUSHAKEMUS?

Transkriptio

1 MILLAINEN ON HYVÄ AVUSTUSHAKEMUS? Luovien alojen rahoituspäivä, Valtion virastotalo, Turku , tuottaja, tj / Kallo Works 1

2 Kallon kestävää suunnittelua PORI TAMPERE TURKU 2

3 AVEK Audiovisuaalisen kulttuurin edistämiskeskus tuotantoneuvoja Milla Moilanen 3

4 FRAME Visuaalisen taiteen keskus koordinaattori Karoliina Korpilahti 4

5 AVEK CreaDemo luovien alojen ja kulttuuriyrittäjyyden kehittämishankkeisiin valtionavustus, määrärahat OKM 5

6 AVEK CreaDemo vuosittain seuraavan kerran 2/2015 sähköinen haku jaossa n e (2013) 6

7 AVEK CreaDemo 1) Konseptin suunnittelu: max euroa, yrityksille, yksityishenkilöille, työryhmille, ammattimaista toimintaa harjoittaville yhdistyksille. 2) Demo-, proto- tai pilottihanke: max. 60% tuotantokustannuksista, vain yrityksille tai ammattimaista toimintaa harjoittaville yhdistyksille. 7

8 AVEK DigiDemo digitaalisiin päätelaitteisiin soveltuvien kulttuuristen sisältöjen ja palveluiden tuotekehitykseen valtionavustus, määrärahat OKM 8

9 AVEK DigiDemo haku kahdesti vuodessa seuraavan kerran 10/2014 sähköinen haku jaossa n e (2013) 9

10 AVEK DigiDemo 1) Konseptin suunnittelu: max euroa, yrityksille, yksityishenkilöille tai työryhmille. 2) Demohanke: max. 60% demon tuotantokustannuksista, vain yrityksille. 3) TV-ohjelmapilotin tuki: max. 60% ohjelman tuotantokustannuksista, vain yrityksille. 10

11 CreaDemo- ja DigiDemohakemusten käsittely AVEK:ssa: 1) Numerointi järjestelmään, pdf-tiedostoksi. 2) Asiantuntijoille kuukausi lukuaikaa. 3) Asiantuntijakokous käsittelee jokaisen hakemuksen. 11

12 CreaDemo- ja DigiDemoasiantuntijat: CreaDemo: Pauliina Ahokas, Tiina Erkintalo, Hanna Harris, Mikko Kalhama DigiDemo: Philip Dean, Markus Leikola, Kati Uusi-Rauva, Minna Heinonen. 12

13 CreaDemo- ja DigiDemotuotantoneuvojan rooli: Lukee kaikki hakemukset, seuraa etenemistä ja raportointia, pitää silmällä päällekkäisyyksiä, tuo tekijän näkökulmaa, toimii yhteyshenkilönä, antaa sisältöneuvontaa hakijoille. Työskentelee osa-aikaisesti. 13

14 Vinkki 1: CD 2 -kilpailu Pitchauskilpailu helmikuun alussa. Haku tammikuun alussa osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä. Palkitsee luovan alan innovatiivisia tuote- ja palveluideoita. Tarkista ajat! 14

15 Vinkki 2: CreMA luovien alojen ja muiden toimialojen osaamisen yhdistämiseen sekä yhteistyön ja liiketoimintamallien kehittämiseen Jaettu kahdesti, tulossa 2015 ehkä syksyllä. 15

16 Vinkki 2: CreMA Luovan ja muun alan yrityskumppanit Luovan alan ja ELY:n yhteydet CreMA-tuki -> mahdollinen ELY:n jatkorahoitus 16

17 FRAME suomalaisen nykytaiteen kansainvälistymisen edistämiseen valtionavustus, määrärahat OKM 17

18 FRAME seuraava haku loka/marraskuu kohdistuu 2015 hankkeisiin käsittely kestää n. 8 viikkoa sähköinen haku jaossa n e (2012) Tarkista hakuaika! 18

19 FRAME 1) Näyttelyihin. 2) Julkaisujen painokustannuksiin. 3) Asiantuntijavierailuihin. Myönnetään kuvataiteen ammattilaisille, taidealan yhteisöille, työryhmille myönnettiin 82% tuista näyttelyille. Keskimääräinen tukisumma oli e. 19

20 Hakemusten käsittely FRAMEssa: 1) Koordinaattori käy kaikki läpi. 2) Siirto sähköiseen käsittelyyn toimikunnalle. 3) Toimikunnan kokous käsittelee jokaisen hakemuksen ja tekee esityksen hallitukselle. 4) Hallituksen kokous päättää. 20

21 FRAME:n apurahatoimikunta: amanuenssi Mikko Oranen, intendentti Anna- Kaisa Rastenberger, professori, taiteilija Jorma Puranen, pj. Framen johtaja Raija Koli. Vertaisarviointi 21

22 FRAME:n koordinaattorin rooli: Lukee kaikki hakemukset, tarkistaa tarvittavien liitteiden mukanaolon, huomioi puutteita tai ristiriitaisuuksia, pyytää tarvittaessa lisätietoja, toimii toimikunnan sihteerinä. Viestintä hakijoiden kanssa kirjautuu hakujärjestelmään ja on näkyvissä hakemusten käsittelijöille. Työ Framessa päätoimista. 22

23 Hakijalta odotetaan: 1) Ytimekästä sanankäyttöä. 2) Taitavaa kustannuslaskentaa. 3) Näyttöä aiemmista onnistumisista. 4) Aikaa paneutua kaikkien rahoittajien ohjeisiin. 5) Kuvankäsittelytaitoja. 6) Ajantasaisia ohjelmistoja, nopeaa verkkoyhteyttä, laadukasta tulostinta, hyvää kameraa. 7) Ennennäkemätöntä ideaa. 8) Jatkuvaa valppautta. 23

24 Hakemusten käsittelijät FRAME:ssa tai AVEK:ssa lukevat hakemusta jokaisella hakukierroksella. 24

25 Miten erottua joukosta? 25

26 Se on kuin lasi raikasta vettä, kun tulee sellainen hakemus, jossa lukee kirkkaasti ja yksinkertaisesti, mikä hanke on kyseessä ja mihin tukea haetaan. Milla Moilanen

27 Hakemusten lukija FRAME:ssa ja AVEK:ssa: 1) on KIINNOSTUNUT lukija. 2) EI oletuksellisesti omaa ENNAKKOTIETOA. 3) pyrkii olemaan HAKIJAYSTÄVÄLLINEN. 27

28 Hakemusten lukijat FRAME:ssa ja AVEK:ssa haluavat lukea rehellisiä ja realistisia suunnitelmia. He eivät halua lukea mystifiointia, kikkailua tai VAIKEITA LAUSEITA. 28

29 Mieti ensin, mihin tarvitset apurahaa. 29

30 Tarkista hakuohjeista, voiko siihen hakea. 30

31 Lue ohjeet, tarkista hakuaika ja hakukelpoisuutesi, listaa hakemuksessa vaadittavat asiat. 31

32 Kysy lisätietoja, mene infotilaisuuteen. 32

33 Aloita työsuunnitelmasi kirjoittaminen. 33

34 Ajattele se vuorovaikutuksena: sinä + idea + maailma 34

35 5M + K mitä, missä, milloin, miten, miksi? Kuka? 35

36 Vinkki Kirjoita työsuunnitelma siten, että alussa on hankkeen nimi ja tiivistelmä / johdanto / synopsis. Vasta sen jälkeen syventävä teksti. 36

37 Esim 1. Haemme 3000 euron apurahaa ryhmänäyttelyn Aamusumu toteutuskuluihin. Näyttelypaikka: Galleria Rajatila, Tampere Näyttelyaika: helmikuu 2015 Taiteilijat: X, Y ja Z Esille tulee veistoksia ja kojeita. 37

38 Esim 2. Kaksi jokea on videoteos, joka käsittelee kahden erilaisen perheen kokemuksia Kokemäenjoelta. Se esitetään kahtena vastakkaisille seinille heijastettavana projisointina. Teoksen tuotantokustannukset ovat euroa. Rahoitusta haetaan euroa teoksen jälkituotantokuluihin. Teos saa ensiesityksensä Poriginal-galleriassa Porissa lokakuussa Esityskustannukset rahoitetaan erikseen. 38

39 Miksi? 39

40 Timantti Kirjaa viisi vahvuutta: Tekijöidensä näköinen Maakunnallinen Matala kynnys Ajankohta (valoa synkkyyteen) Monitaiteellinen 40

41 Timantti Yhdistä vahvuudet viivoilla: Tekijöidensä näköinen Maakunnallinen Matala kynnys Ajankohta (valoa synkkyyteen) Monitaiteellinen 41

42 Timantti Vertaile vahvuuksia pareittain, piirrä nuolen kärki osoittamaan kohti vahvempaa: Tekijöidensä näköinen Maakunnallinen Matala kynnys Ajankohta (valoa synkkyyteen) Monitaiteellinen 42

43 Timantti Kirjoita vahvuuksista synopsis: Ilon ja valon Satakunta on maakunnallinen tapahtuma, joka luo taiteen ja kulttuurin keinoin eloa synkkään vuodenaikaan. Sen aidosti tekijöidensä näköiseen ja monitaiteelliseen ohjelmaan on matala kynnys niin tekijöille kuin yleisöillekin. 43

44 Budjetti 44

45 Budjetti Lue tarkkaan, mihin myönnetään / mihin ei myönnetä! 45

46 FRAME Kyllä: kuljetuskulut, matkat, majoitukset, vakuutukset, painokulut, kirjoitus- ja käännöskulut, osallistumismaksut. Ei: palkat, pv-rahat, teosten tekeminen. 46

47 CreaDemo & DigiDemo Kyllä: työryhmän palkat, alihankinta, laitteiden vuokraus. Ei: laitehankinnat, tuotteen/teoksen tekeminen, markkinoinnin tuotekehitys, asiakasprojekti, matkailun tuotteistus. 47

48 Budjetti FRAME:ssa isossa hankkeessa osoitettava erityisen selvästi, mihin osaan tuki kohdistuu. 48

49 Budjetti Esitä kokonaisbudjetti sekä haetun apurahan osalta erittely. 49

50 Vinkki: Käytä väriä korostamaan tuella katettavaa menoerää kustannuslaskelmassa. 50

51 Menoarvio Pitäydy realismissa. Tuo ilmi perusteet. Pyydä tarjouksia arvioiden tueksi. Varaudu myös odottamattomiin menoihin. 51

52 Palkka + 35% Budjetoi palkan päälle sivukulut ja ilmaise, että ne on huomioitu laskelmassa: Näyttelijän palkka ja ta-kulut = 675e 52

53 ALV FRAME:n ohjeen mukaisesti arvonlisäverovelvollinen hakija tekee budjetin ilman alvia. Usein alv-ohjeet puuttuvat. Tarkista! 53

54 Rahoitussuunnitelma Kerro muu rahoitus ja muut anottavat apurahat. 54

55 in-kind Kirjaa ylös myös menot tai resurssit, joissa raha ei liiku. 55

56 in-kind In-kind-rahoitus on projektin rahoitusosuus, joka katetaan jollain muulla kuin rahalla. Tällaista voi olla esimerkiksi talkootyö. Projektin taloudellinen omaosuus voi sisältää in-kind-rahoitusta. Työaika-arvio tulee esitellä hakemuksen budjetissa, ja summan tulee olla projektin toteuttamiseen nähden kohtuullinen. Lähde: 56

57 Liitteet 57

58 Ansioluettelo Tiivistä. Keskity viimeisimpiin vuosiin. Etene uudemmasta vanhempaan. Pituus max. 2 sivua. Siisti asettelu. 58

59 Kuvat ovat tärkeitä FRAME:ssa kuvat aivan keskeisiä! AVEK:ssa konseptitukihakemus voi olla tekstipohjainen, mutta jos lopputuloksen on tarkoitus olla visuaalinen, antavat luonnokset, värit ja tunnelmat lihaa luiden päälle. 3-5 kpl riittää 59

60 Lopuksi 60

61 Tyypillisiä ongelmia: Teksti mutkikasta. Itsestäänselvyydet eivät nouse hakemuksesta kirkkaasti. 61

62 Vältä: Jargonia, olettamuksia, konditionaalia, passiivia, pyrkimistä, aikomista, turhia adjektiiveja, ylisanoja. Lähde: 62

63 Tyypillisiä ongelmia: Kiire näkyy, hutilointia, kopipeistausta, vääriä liitteitä. 63

64 Tyypillisiä ongelmia: Kulttuurialalla työryhmien osaaminen kohdistuu samoille osa-alueille. 64

65 Vinkki: Älä tee hakemusta yksin. Luetuta se kaverilla. 65

66 Pohdittavaksi: Oma työ pitää MYYDÄ rahoittajalle. 66

67 Millainen on hyvä avustushakemus? Se vie omaa/työryhmän työskentelyä eteenpäin. Suunnitelma ja budjetti ovat tasapainossa ja sisältävät myös joustovaraa. Jättää lukijoilleen hyvän vaikutelman tuli tukea tällä kertaa tai ei. 67

68 KIITOS! Tuottaja, tj Valokuvat: Tommi Katajisto, Eija Mettovaara, Meri Mäkinen / Kallo Works