LUPAPISTE SÄHKÖÄ LUPA-ASIOINTIIN. Mikkeli Ilona Liesmäki Palveluvalmentaja & Viestintä Lupapiste

Transkriptio

1 LUPAPISTE SÄHKÖÄ LUPA-ASIOINTIIN Mikkeli Ilona Liesmäki Palveluvalmentaja & Viestintä Lupapiste

2 MIKÄ ON LUPAPISTE? Sähköinen asiointipalvelu neuvontapyyntöjen, lupahakemusten ja ilmoitusten hoitoon - kunnan rakennetun ympäristön palveluissa: Rakennusvalvonta Poikkeusmenettelyt Yleisten alueiden käyttö, sijoitus- ja katuluvat Ympäristötoimi Kuntien kiinteistönmuodostus (tulossa) Lupapisteen kautta mahdollisuus asioida hankkeen päättymiseen asti. Kuntien viranomaiset käsittelevät hakemuksia yhteisen työjonon kautta ja päättävät käytön laajuudesta. Palvelu sisältää jatkossa myös sähköisen arkistoinnin. 95 ERILAISTA TOIMENPIDETTÄ YHTEENSÄ

3 PALVELUN TAUSTAA SADe-ohjelma : Tavoitteena sähköistää keskeisimmät asiointipalvelut vm.fi/sade Ympäristöministeriö: Palvelun tilaaja Solita Oy: Toimittaja - palvelun kehitys, koulutus, ohjeistus, markkinointi palaute on tervetullutta! J

4 YKSI JA SAMA PALVELU YMPÄRI SUOMEN Yhteistyömahdollisuuksia viranomaisille Tiedon vaihtaminen ja toimintamallien yhtenäistäminen kuntien välillä Hankkeiden sähköinen hallinta ammattilaisille Käyttäjän / organisaation asiointi yhden osoitteen kautta kaikissa Lupapistekunnissa Kehitetään käyttäjien palautteen ja toiveiden pohjalta

5 KÄYTÖSSÄ TAI TULOSSA Akaa, Brändö, Eckerö, Enontekiö, Eura, Finström, Föglö, Geta, Hammarland, Hanko, Harjavalta, Heinävesi, Helsinki, Hirvensalmi, Hyvinkää, Hämeenlinna, Ii, Iisalmi, Imatra, Inari, Inkoo, Janakkala, Joensuu, Jomala, Järvenpää, Kajaani, Kalajoki, Kangasala, Karkkila, Kauniainen, Kempele, Kerava, Keuruu, Kirkkonummi, Kittilä, Kiuruvesi, Kotka, Kumlinge, Kuopio, Kustavi, Kuusamo, Kökar, Köyliö, Lapinlahti, Lemland, Lieksa, Lieto, Lohja, Lumparland, Maarianhamina, Masku, Mikkeli, Multia, Mustasaari, Mäntsälä, Naantali, Nivala, Nokia, Nurmes, Nurmijärvi, Oulu, Paimio, Parainen, Petäjävesi, Pirkkala, Porvoo, Pyhtää, Raasepori, Raisio, Rääkkylä, Salla, Salo, Saltvik, Sastamala, Seinäjoki, Sipoo, Siuntio, Sodankylä, Sonkajärvi, Sottunga, Sund, Säkylä, Taivalkoski, Taivassalo, Tampere, Toivakka, Turku, Tuusula, Tyrnävä, Utsjoki, Uurainen, Uusikaupunki, Valkeakoski, Vantaa, Varkaus, Vieremä, Vårdö, Ylivieska Vuonna 2015 tähän mennessä ( ): - Uusia hakemuksia ja neuvontapyyntöjä yhteensä n Viranomaisia ja lausunnonantajia n Rekisteröityneitä käyttäjiä n Yritystiliasiakkaita n. 60

6 KÄYTTÖ LÄNSI-SAVOSSA Mikkeli rakennusvalvonta Auki Hirvensalmi rakennusvalvonta Avautuu tammikuun 2016 alussa Puumala rakennusvalvonta tulossa Pieksämäki rakennusvalvonta tulossa

7

8 KENELLE? Lupaa tarvitsevat Asianosaiset Hankkeeseen ryhtyvä Suunnittelija / Urakoitsija / konsultti työnjohtaja Naapuri / maanomistaja Muu asianosainen Yhteinen työtila Viranomaiset Lupaneuvoja Lupaviranomainen Muu viranomainen

9 Yhteisessä työtilassa valmistellaan hakemus, valtuutetaan osapuolet, täydennetään suunnitelmat, käydään keskustelua jne.

10 HUOMIOITA HAKEMUKSESTA Sähköinen valtuutus ja kutsuminen keskiössä Hankkeen osapuolet sähköisesti mukaan à valtuutus ok ja viestintätarve vähenee Vaihtoehtoisesti valtakirja liitteisiin Ajantasainen tieto yhdessä paikassa kaikilla hakemuksen osapuolilla Palvelu viestii automaattisesti sähköpostiin; ilmoitukset voi laittaa käyttäjäkohtaisesti pois päältä Osapuolet -välilehdeltä Muutos- ja korjausluvissa rakennuksen valinta tuo rakennustiedot kunnan taustajärjestelmästä pohjaksi hakemuksen tietoihin

11 HUOMIOITA HAKEMUKSESTA Liitteistä Mikäli kunta määritellyt toimenpidekohtaisia liitevaatimuksia valmiiksi, näkyvät ne listauksena Suunnitelmat ja liitteet -välilehdellä Huom! Uusien liiteversioiden lisääminen liitteen kohdalta. Eli avaa liite ja käytä Lisää uusi versio -toiminnallisuutta Liitteiden sähköinen allekirjoittaminen joko yksittäisen liitenäkymän yhteydessä tai kokonaisuutena Suunnitelmat ja liitteet -välilehdellä Mikäli asiointikunnassa on mahdollista hakea useammalle rakennukselle / toimenpiteelle lupaa samalla hakemuksella, lisätään uusi toimenpide hakemukselle Lisää toimenpide -toiminnon kautta

12 PALVELUN KÄYTTÖ:

13 KÄYTTÖ PÄHKINÄNKUORESSA Palveluun rekisteröidytään 1. kerran yhteydessä Yksittäisenä käyttäjänä: Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne Yritystili: Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo tunnukset palveluun Kirjautuminen: oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana Valitaan sijainti ja toimenpide à saadaan ohjeistusta Kysytään neuvoa tai haetaan lupaa Tallennetaan tiedot ja liitteet + kutsutaan osapuolet mukaan Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja, keskustellaan viranomaisen kanssa

14 KIRJAUTUMINEN Rekisteröityminen: Ensimmäisen käyttökerran yhteydessä Yksittäisenä käyttäjänä: Vetumapalvelun kautta Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne Yritystili (maksullinen): Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo halukkaille käyttäjille tunnukset palveluun yrityksille Kirjautuminen: Oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana

15 UUDEN HAKEMUKSEN PERUSTAMINEN

16 SIJAINNIN VALITSEMINEN OSOITEHAKU, KIINTEISTÖTUNNUS TAI PAIKAN OSOITTAMINEN

17 VALITAAN TOIMENPIDE

18 Kunnan ohjeistus ja liitevaatimukset valitun toimenpiteen perusteella Voidaan joko kysyä neuvoa tai siirtyä Hakemuksen tekemiseen Hakemus rakentuu täytettäväksi valitun toimenpiteen pohjalta ja välittyy oikean kunnan työjonolle

19 HAKEMUS Oleellinen tieto kaikilla hankkeen osapuolilla ajantasaisesti

20 HAKEMUS / SÄHKÖINEN TYÖTILA Valitaan omat tiedot hakemukselle Osapuolet -välilehdeltä Kutsutaan muita osapuolia mukaan hankkeelle Täydennetään tarvittavat hakemuksen perustiedot Tallennetaan liitteet ja suunnitelmat Jätetään hakemus vireille Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja tarvittaessa, keskustellaan viranomaisen kanssa

21 LUPAPISTEEN KARTTA Lupapisteen kartta avautuu klikkaamalla hakemuksen karttanäkymän yhteydessä kohtaa Näytä kartta Tarjolla oleva karttaaineisto vaihtelee kuntakohtaisesti Esimerkissä (Helsinki) nähtävillä mm: pohjakartta, yleiskaavat, asemakaava, kantakartta, kaavamääräykset Piirtotyökalut & karttaotteen tulostus

22 KÄYTTÖOHJEITA

23 YRITYSTILI (MAKSULLINEN) Organisaation hankkeiden hallinta yhteisen työtilan kautta Käyttäjien hankkeet osaksi yhteistä työtilaa Esim. Isännöitsijäyrityksille / isommille suunnittelijatoimistoille Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo käyttäjätunnuksia palveluun Pääkäyttäjän tulee hyväksyä kutsut hankkeille Lisätietoa:

24 TULEVIA KOULUTUKSIA

25 KIITOS ILONA facebook.com/lupapiste