Pöytäkirja Vesteristen Sukuseura ry:n sääntömääräisestä sukukokouksesta Helsingissä

Transkriptio

1 Vesteristen sukukokous Helsingissä The meeting of the Family Society in 2010 was held in Helsinki the 19 th and 20 th of June. Kuvat, photos: Jorma A. Vesterinen Pöytäkirja Vesteristen Sukuseura ry:n sääntömääräisestä sukukokouksesta Helsingissä Aika Paikka Ravintola Kaisaniemi, Helsinki Läsnä 68 osanottajaa erillisen liitteen mukaisesti 1. KOKOUKSE AVAUS Puheenjohtaja Marketta Valkjärvi avasi kokouksen. 2. KOKOUKSE LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin sukuseuran sääntöjen 10 :n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu jäsenille lähetettiin KOKOUKSE PUHEE JOHTAJA VALI TA Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi sukuseuran kunniapuheenjohtaja Seppo Vesterinen. 4. KOKOUKSE SIHTEERI VALI TA Valittiin kokouksen sihteeriksi sukuneuvoston sihteeri Justiina Westerinen.

2 5. KAHDE PÖYTÄKIRJA TARKASTAJA VALI TA Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Olavi Vesterinen ja Rauni Vesterinen. 6. KOKOUKSE TYÖJÄRJESTYKSE HYVÄKSYMI E Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muuten, paitsi kohdaksi 16. lisättiin muut esille tulevat asiat. 7. TILI PÄÄTÖS JA TILI TARKASTAJIE LAUSU OT KOLME EDELLISE KALE TERIVUODE TILIKAUSILTA Rahastonhoitaja Riitta Nieminen esitteli tilinpäätökset. Hyväksyttiin tilintarkastuskertomukset vuosilta 2007, 2008 ja TILI PÄÄTÖSTE VAHVISTAMI E JA VASTUUVAPAUDE MYÖ TÄMI E Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus sukuneuvoston jäsenille. 9. TOIMI TAKERTOMUKSE HYVÄKSYMI E Hyväksyttiin sukuneuvoston esitys toimintakertomukseksi vuosilta TULO- JA ME OARVIO HYVÄKSYMI E Hyväksyttiin rahastohoitajan esitys tulo- ja menoarvioksi.

3 11. SÄÄ TÖMUUTOSESITYS Hyväksyttiin jo päivätyssä kokouskutsussa ehdotettu sukuseuran sääntöjen 10 :n ensimmäistä lausetta koskeva sääntömuutosesitys, joka mahdollistaa sukukokousten järjestämisen myös heinäkuussa: Yhdistyksen vuosikokous eli varsinainen sukukokous pidetään sukuneuvoston kutsusta joka kolmas vuosi ennen heinäkuun loppua. 12. SUKU EUVOSTO JÄSE TE VALITSEMI E Valittiin Vesteristen sukuseuran sukuneuvostoon seuraavat kahdeksan jäsentä kaudeksi : Riitta Nieminen Salo Marketta Valkjärvi Vääksy Justiina Westerinen Helsinki Mikko Vesterinen Helsinki Rauni Vesterinen Helsinki Risto Vesterinen Hämeenlinna Tiia Vesterinen Helsinki Timo Vesterinen Helsinki 13. TILI TARKASTAJA JA VARATILI TARKASTAJA VALITSEMI E Valittiin sukuseuran tilintarkastajaksi Timo Vesterinen Mäntsälästä ja varatilintarkastajaksi Olli Vesterinen Järvenpäästä. 14. JÄSE MAKSU SUURUUDE MÄÄRÄÄMI E Päätettiin säilyttää jäsenmaksun suuruutena 12 / vuosi.

4 15. SEURAAVA SUKUKOKOUKSE KOOLLEKUTSUMISTAVASTA PÄÄTTÄMI E Päätettiin, että vuoden 2013 sukukokous kutsutaan koolle entiseen tapaan jäsenkirjeellä. Sukuneuvosto päättää kokouspaikasta. 16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Merkittiin pöytäkirjaan, että sukuneuvosto ottaa vastaan ensi kesän retkiehdotuksia sekä aiheita ja juttuja Vesteristen Viestiin. Sukuneuvosto toivoo myös tietoja ja materiaalia Amerikkaan muuttaneista Vesterisistä tulevaa julkaisua varten. Merkittiin pöytäkirjaan, että ensi kesäkuussa järjestetään Rautalammin 450-vuotisjuhlat. 17. SUKUKOKOUKSE PÄÄTTÄMI E Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Seppo Vesterinen Justiina Westerinen Puheenjohtaja Sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Olavi Vesterinen Rauni Vesterinen

5 Lauantai-illalla risteily Helsingin edustalla M/S Merisaraste

6 Osallistujia yli 40 henkeä

7 Alkumatkalla meitä viihdytti haitarillaan ja laulullaan Seija Vesterinen

8 Ruokana maittava "Merimiehen menu"

9 Yleistä seurustelua kahvia odotellessa

10 Mukana Pirjo Kivioja (vasemmalla) Ruotsista sisarensa Marketta Valkjärven ja Pekka Valkjärven seurassa. (Rouvat ovat omaa sukua Vesterinen)

11 Kahvin kanssa oli maittavaa juustotorttua mansikka kastikkeen kera

12 Seuraavaksi haitarimusiikkia esitti Pekka Valkjärvi

13 Sunnuntaiaamuna tutustuimme Kaisaniemen kasvitieteelliseen puutarhaan Tutustumisen arvoiset puutarhan näyttelyhallit

14 Puutarhakierroksen opas Sinikka Jauhiainen

15 Saimme tietoja myös uhanalaisista kasveista

16 Ja ihmetystä puutarhassa riitti

17 Lihansyöjäkasvit pyydystävät sisäänsä eri hyönteisiä ja käyttävät ne ravinnokseen

18 Myrkylliset kasvit olivat merkitty varoitustauluin

19 Pyöreitä, melkein 1 m² kokoisia lumpeenlehtiä lammikossa

20 Sunnuntaina Sukukokous- ja juhla Kaisaniemen ravintolassa Helsingissä Juhla- ja kokousyleisöä yli 70 henkilöä

21 Kyösti Vesterisen soitti juhlassamme pianon lisäksi myös trumpettia

22 Emmi Vesterinen lauloi ja säesti itseään pianolla

23 Emmin isä Timo esitysvuorossaan

24 Juhlaesitelmän piti Helje Horila

25 Heljeä esityksessä avusti hänen poikansa Tuomas

26 Timo lauloi Emmin säestyksellä Lauri Vesterisen sukuseurallemme tekemän "Iltavirren"

27 Iltavirttä kuuntelimme seisaallamme kunnioittaen keskuudestamme poismenneitä Vesterisiä

28 Laulun aikana sytytettiin myös muistokynttilä

29 Kaukaisimmat sukulaisemme olivat saapuneet juhlaamme Kanadasta ja Amerikasta. Puheenjohtajamme Marketta Valkjärvi avustajaan Mikko Vesterinen luovutti heille sukuseuramme "pinssit" muistoksi Suomen vierailusta. Rouvat vasemmalta Joyce Gardner, Pauline Wilson ja Judy Parker

30 Lopuksi suoritettiin sukuseuran sääntömääräinen kokous, puheenjohtajana seuramme kunniapuheenjohtaja Seppo Vesterinen, sihteerinä Justiina Westerinen