OHJEET JA TOIMITUSEHDOT

Transkriptio

1 OHJEET JA TOIMITUSEHDOT 1(10) muuntaa diasi ja negatiivisi digitaaliseen muotoon mitatulla laadulla. Palvelumme sopii parhaiten suurten kuvamäärien digitoimiseen, parista dialippaasta tai muutamasta negatiivikotelosta ylöspäin. Edullinen hintamme diakuvissa perustuu täysi lipas kerrallaan tehtävään digitointiin. Toki digitoimme myös pienemmät määrät, mutta yleensä muutaman kuvan tarpeet on joustavinta ja edullisinta teettää paikallisessa valokuvaliikkeessä. Alla on selostettu tarkemmin digitointipalveluidemme sisällöt ja toimitusehdot. 1. DIAKUVIEN DIGITOINTI Skannaustulos Digitointitarkkuus Kuvat digitoidaan automaattisella skannerilla lipas ( kehystettyä kuvaa) kerrallaan. Digitointitarkkuus on nimellisesti 3600 dpi (dots per inch). Käytännössä tarkkuus on dpi. Värisyvyys skannattaessa on nimellisesti 3x16 bittiä. Kuville tehdään automaattinen pölynpoisto. Kuvat tallennetaan.jpg muodossa 3x8 bitin värisyvyydellä. Täydellä tarkkuudella kuvan tiedostokoko on noin 3 MB (megatavua). Kuvista tehdään myös n.300 kb (kilotavua) katselukuvat nopeaa selaamista ja jakelua varten. Katselukuvat näyttävät tietokoneen ruudulla jokseenkin yhtä hyviltä kuin täyden tarkkuuden kuvat. Kuvan rajaus Kuviin jätetään normaalisti kapea harmaa-musta kaista kehyksestä. Tämä takaa, että koko kuva-ala tulee skannattua ja hyödynnettyä. Mustan raidan leveys saattaa vaihdella hieman kuvan asennon ja käytetyn kehystyypin mukaan. Katselukuvista musta kaista rajataan pois. Samalla rajautuu myös hieman kuva-alaa. Kuvien nimeäminen Kuvat tallennetaan tiedostokansioihin lippaittain. Tiedostokansiot pyritään nimeämään lipaslaatikossa olevan tekstin mukaan ja järjestetään aikajärjestykseen, jos se selviää (esim. 001 Espanjan matka A, 002 Espanjan matka B,...) Kuvat kansioissa numeroidaan numerosarjalla, jossa 3 ensimmäistä on lippaan numeroa ja 3 viimeistä kuvan paikka lippaassa ( esim. 3. lipas: IMG ,. IMG ,...IMG ). Kuvien tallennus Kuvat luovutetaan asiakkaalle normaalisti DVD-levy(i)lle tallennettuna. Levy kuuluu hintaan. Kuvien laatu Laatu varmistetaan säännöllisesti kolmella tavalla: - Värikalibrointi: Skannerin väritasapaino kalibroidaan IT8 standardin mukaisella värikalibrointidialla normaali- ja Kodachrome filmeille erikseen. Tämä varmistaa, että värit toistuvat mahdollisimman tasapainoisina ja samanlaisina kuin filmillä. - Resoluution tarkastus: resoluutio eli erottelukyky mitataan USAF-1951 testidiaa käyttäen. Tällä testillä nähdään, että skanneri antaa terävää kuvaa ja että sen mekaaninen tarkkuus on kunnossa. - Kuvien käsittelyssä käytettävä monitori kalibroidaan oikean väritasapainon takaamiseksi. Kalibroinneista ja testauksista huolimatta skanneri ei saa kuvasta parempaa kuin alkuperäinen dia. Värit haalistuvat ajan myötä ja kuva saattaa olla jo alun perin epäterävä tai huonolaatuisella optiikalla kuvattu. Näitä virheitä voidaan osittain parantaa kuvankäsittelyllä, mutta se ei kuulu peruspalveluun. Muistathan varmistaa monitorisi värikalibroinnin ennen kuvien jatkokäsittelyä! Usein riittää, kun varmistetaan että monitorin asetuksissa on oikea, kyseiselle monitorimallille tehty väriprofiili (.icc tiedosto). Laadukkaan monitorin mukana saa siihen sovitetun väriprofiilin.

2 Kuvamateriaali / diakuvat Kuvat lippaissa Perushinta kattaa värilliset ja mustavalkoiset kinokoon (24 x 36mm) diakuvat toimitettuna lle tavallisiin 5x5cm diakehyksiin kehystettynä ja lippaissa. Lisämaksusta teemme myös kehystyksen ja lipastuksen (kts. Lisäpalvelut) Asiakas vastaa siitä, että kuvat ovat lippaissa peräkkäin ja kaikki kuvat samoinpäin (kts. Kuvien suunta alempana). 2(10) - Lippaaksi käy ns. vakiolipas (Universal) sekä LKM- ja Paximat-lippaat, kuvaa/ lipas tai tiheä kuvan lipas (CS-lipas, Compact magazine) sekä kaikki kuvan ns. kaatolippaat vakiolippaan jaolla (5,48 mm/ kuva). - Sopimattomia lippaita ovat mm. GAF, Rototray, Kodak carousel. Näiden kohdalla perimme lipastusmaksun. Kysy tarjous. yleislipas OK GAF tankolipas EI KÄY GAF pyörölipas EI KÄY - Mikäli lippaassa on tyhjiä välejä, ne laskutetaan kuvan hinnalla, koska skanneri tekee niissä saman työn kuin muissakin kuvissa. Lippaan lopussa olevaa tyhjää tilaa emme laskuta, mutta perushintaan lippaassa tulee olla normaalisti vähintään 36 kuvaa. Alle 36 kuvan tilauksissa toki riittää pienempikin määrä ja isossa tilauksessa ei haittaa, jos jokunen lipas on vajaa. Toistuvista lyhyistä lippaista voimme sopia pienen lisämaksun tilanteen mukaan. Kuvien suunta Normaali kuvien suunta lippaissa on seuraava: Lipas asetetaan niin, että katsotaan suuremman numeroisesta päästä, eli lokero 1 on kauimpana katsojasta lipas siinä asennossa, kun se menee projektoriin, eli kuva liukuu vasemmalle päin tässä asennossa kuva on ylösalaisin, eli taivas alhaalla ja jalat ylhäällä kuva ei ole peilikuva, eli tekstit ovat luettavissa, mutta ylösalaisin Tärkeintä on, että kaikki kuvat ovat lippaissa samalla tavoin. Ohjelmallisesti pystymme kääntämään kuvan aina oikeinpäin, mutta vain koko erälle kerrallaan. Yksittäisiä kuvia käännämme vain tuntiveloituksella. Kehykset Parhaita kuvakehyksiä ovat lasittomat kehykset. Lasikehys tuo kuvaan 4 likaantuvaa pintaa lisää ja aiheuttaa kuvaan suttuisuutta. Kuvasta tulee kyllä katselukelpoinen. Automaattinen pölynpoisto yleensä pyyhkii pölyt hyvin, mutta kuvasta ei saada parasta laatua irti. Mikäli automaattisessa kuvansyötössä esiintyy kehyksistä (esim. pahvikehykset) tai lippaista johtuvia toistuvia ongelmia, niin työ joko keskeytetään ja laskutetaan suoritettu osuus, tai siitä sovitaan asiakkaan

3 3(10) kanssa lisääntyneen työmäärän kattava uusi hinta. ei vastaa viallisten tai vääntyneiden kehysten vuoksi kuville aiheutuneista vaurioista. Varaamme oikeuden korjata satunnaisia auenneita pahvikehyksiä niittaamalla ne kiinni tavallisella nitojalla. Pölynpoisto puhdistaa dioista irtopölyt puhtaalla paineilmalla puhaltamalla. Muuta puhdistusta ei tehdä. Kuvatiedostoista poistetaan pöly ohjelmallisesti. Pölynpoisto-ohjelma poistaa tehokkaasti pienen irtopölyn aiheuttamat ikävät mustat pisteet ja pienet naarmut kuvasta. Mustavalkokuvat ja Kodachrome-filmi Mustavalkokuville ei aina pystytä tekemään ohjelmallista pölynpoistoa. On tärkeää, että tiedämme etukäteen, jos välissä on mustavalkokuvia. Kuvan laatu saattaa kärsiä merkittävästi, jos mustavalkokuville tehdään ohjelmallinen pölynpoisto! Kodachrome- filmille kuvatut diat voidaan skannata parhaan laadun takaamiseksi erityisellä Kodachromevärikalibroinnilla. Sävyero normaaliskannaukseen on kuitenkin hyvin pieni, joten muutamaa Kodachromekuvaa varten asetuksia ei kannata muuttaa. Nämä diat tunnistaa parhaiten Kodachrome-tekstistä ohuissa valkoisissa pahvi- tai muovikehyksissä. Mustavalko- ja Kodachrome-asetukset sisältyvät perushintaan koko lipas kerrallaan tehtyinä. Jos asiakas haluaa asetusten muuttamista kesken lippaan, siitä peritään hinnaston mukainen lisämaksu. 2. NEGATIIVIEN DIGITOINTI Negatiivien skannaukseen pätee lähes kaikki samat asiat kuin diakuvien skannaukseen. Negatiivit skannataan skannerilla, jonka tarkkuus on n dpi. Negatiivien skannauksessa ei pysty soveltamaan IT8 värikalibrointia, vaan väriprofiili asetetaan filmityypin mukaan (voidaan lukea negatiiviliuskoista). Skannaustuloksena on samanlainen positiivikuva kuin dioistakin. Kuvien rajaus Skannausohjelma rajaa kuvat automaattisesti, yleensä hyvin tarkasti. Pieni osa kuva-alasta saattaa joskus jäädä pois tai reunuksia tulla kuvaan mukaan. Katselukuvien rajaus on negatiivikuvilla sama kuin arkistokuvillakin. Kuvat toimitetaan normaalitoimituksessa kääntämättöminä, eli kaikki kuvat ovat vaakakuvia. Kuvien nimeäminen Kuvat talletetaan tiedostokansioihin negatiivikuoren tai -taskun mukaan. Yleensä kuvaa / kansio. Nimeämisessä käytetään negatiivikuoren päälle kirjoitettuja tekstejä, jos saatavissa. Esim. 006 Leningrad v82. Kuvat kansioissa nimetään juoksevalla numerolla, esim. IMG , IMG ,... Kuvien laatu Negatiivikuvilla laadun varmistaminen on vaikeampaa, koska tulosta ei voi suoraan verrata alkuperäiseen kuvaan. Tuloksessa saa varautua värien suurempaan vaihteluun diakuviin verrattuna. Lisäksi voi joskus esiintyä valovuotoja, jotka näkyvät kuvissa tummina juovina kuvan reunoilla tasaisen värin alueilla (taivas ym.). Näitä valovuotoja esiintyy etenkin voimakkaasti kouruksi käpertyvillä nagatiiviliuskoilla.

4 4(10) 3. ALBUMIEN JA IRTOPAPERIKUVIEN DIGITOINTI Albumit ja irtonaiset paperikuvat digitoimme tapauskohtaisesti joko skannerilla tai hyvälaatuisella kameralla reprokuvaamalla. Skannerilla saadaan paras laatu, mutta sen käyttöä rajoittaa albumin koko (suurin sivukoko A4) sekä albumin kunto / taipuisuus. Usein paras vaihtoehto onkin reprokuvaus, jolloin arvokasta vanhaa albumia ei tarvitse pakottaa skannerin lasille, vaan se voidaan kuvata päältäpäin sivu tai kuva kerrallaan. Kuvien rajaus Kuvat tehdään rajattuina, jos ei muuten tilata. Rajattuja kuvia on mukavampi katsoa tietokoneen ruudulta tai TV:stä. Jos kuvat tulevat edelleen käsittelyä varten, niin rajaamaton kuva on halvempi ja parempi, koska mitään ei jää kuvasta pois. Alla esimerkkejä rajauksesta: 1. rajattu albumisivu 2. irtokuva automaattisella rajauksella 1b. rajaamaton albumisivu, jossa harvinaisen paljon tyhjää 2b. Irtokuva ilman rajausta, kuvan käpristyneet reunat näkyvät Kuva 1. Rajaamattomassa kuvassa saattaa joskus olla ympärillä paljon tyhjää, joka saadaan pois käsin rajaamalla. Kuva 2. Jos kuvataan tai skannataan paljon samankokoisia irtokuvia, niin saadaan rajaus usein automaattisesti melko tarkaksi, mutta aina jää hieman puuttumaan. Jos haluat koko kuva-alan käyttöön, niin pyydä ilman rajausta tai tarkemmalla käsin rajauksella.

5 Albumikuvien numerointi 5(10) Ennen digitointia sivut numeroidaan joko heikosti lyijykynällä tai pienin irrotettavin tarralapuin. Tyhjiä sivuja ei numeroida. Kuvatiedostot numeroidaan seuraavan kaavan mukaan: AAASSSKK jossa AAA= albuminumero ja SSS=sivunumero (000=albumin kansi) ja KK=kuvapaikka sivulla alkaen vasemmasta yläkulmasta oikealle ja alas (00=koko sivun kuva). Näin numeroimalla saadaan joka kuvalle yksilöllinen numero, jonka perusteella paikka albumissa löytyy aina. Esimerkkejä: - kuva IMG on albumissa 3 sivulla 18 oleva kolmas kuva - kuva IMG on albumin 34 kansi - kuva IMG on albumin 34 toinen sivu Kuvaus / skannaus Albumit tai irtokuvat digitoidaan ensisijaisesti skannerilla dpi tarkkuudella, jos kuvat / albumisivut soveltuvat skannattaviksi. Muutoin käytetään reprokuvausta, jolloin tarkkuus riippuu kuvakoosta. Yleensä tarkkuus on n. 300 dpi sivukoolla A4 ja n.150 dpi sivukoolla A3. Esimerkkejä kuvien tarkkuudesta nettisivuillamme Albumin kansi ja kaikki sivut, joilla on kuvia tai tekstiä digitoidaan ja kuvat käännellään tarvittaessa oikein päin ja rajataan, jos ei ole tilattu rajaamattomina. Kuvat talletetaan albumin mukaisiin tiedostokansioihin ja niistä tehdään erikseen kevennetyt katselukuvat samoin kuin diojen ja negatiivienkin kohdalla. Laadunvarmistus Kuvaamme/ skannaamme säännöllisesti USAF-1951 resoluutiotestidiaa, jolla tarkastamme että luvattu tarkkuus saavutetaan. Tuore USAF kuva liitetään kuvatiedostojen mukaan, jotta voit itsekin tarkastaa resoluution. 4. VIDEOKASETTIEN DIGITOINTI / SIIRTO DVD:lle Videokasetit kopioimme yksinkertaisesti siirtämällä sisällön sellaisenaan DVD-levylle sitä kokonaan katsomatta ja korjailuja tekemättä. Kuvan laatu siis siirtyy DVD-levylle jokseenkin samanlaisena kuin videonauhalta katsottaessa. Digitoitava videomateriaali tulee olla asiakkaan itse kuvaamaa tai hänellä tulee olla kopiointilupa materiaalille. TV- ja elokuvatallenteita emme kopioi ilman selkeää lupaa tekijältä/ oikeudenomistajalta. Jos huomaamme videomateriaalin alussa TV-tallenteita, emme aloita kasetin digitointia. Mikäli huomaamme TV-tallenteita kesken digitoinnin, lopetamme kasetin digitoinnin siihen ja kasetti laskutetaan normaalisti. Jos tiedät että kasetilla on tällaista TV- tai elokuvamateriaalia, jota ei saa kopioida, niin voimme eri korvauksesta leikata sen pois valmiista kopiosta. Silloin tarvitsemme mahdollisimman tarkan tiedon, millä kohtaa kasettia talteen otettava oma otos on. Yleensä varmistamme laatua katsomalla kasettia ja / tai valmista levyä sieltä täältä. Jos et halua mitään katselua, voit kieltää sen tilauslomakkeella. Tallennuslaatu DVD:lle määräytyy kasetin pituuden mukaan, eli montako minuuttia sisältöä tallennetaan: SP-laatu (normaali, Standard Play) tallentaa enintään 120 minuuttia, eli 2 tuntia. Valitse tämä, jos tiedät, että kasetilla on vähemmän kuin 2 tuntia kuvaa, vaikka kasetti olisi pitempi. LP-laatu (pitkä, Long Play) tallentaa enintään 240 minuuttia, eli 4 tuntia. Tässä kuvanlaatu on hieman huonompi kuin SP-laadulla, ero on kuitenkin tuskin havaittava. Jos ei määritelty, valitsemme laadun kasetin pituuden mukaan. Jos pituus ei selviä, valinta on LP / max. 4h. Eli jos meille tulee VHS-kasetti ilman laatu- tai pituusmerkintää, digitoimme sen LP-laadulla.

6 6(10) Normaalisti kelaamme nauhan alkuun ja käynnistämme digitoinnin siitä. Asiakkaan pyynnöstä voimme aloittaa digitoinnin siitä kohdasta, mihin nauha on jätetty. Jos Sinulla on VHS-kasetti, joka ei näy kunnolla normaalilla VHS-nauhurilla, se saattaa olla parempilaatuinen Super VHS tallenne, jonka digitointi siis onnistuu ja laatukin on yleensä parempi kuin normaali VHS:n. Parempilaatuiset v jälkeen valmistetut videokamerat saattoivat tallettaa Super VHS-laadulla. Ohuemmalla 8mm kamerakasetilla Hi8 tekniikka on vastaava. Digitoimme normaalien VHS-kasettien lisäksi videokamerassa käytettäviä VHS-C kasetteja ja ohuempia Video8 / Hi8 kasetteja. Myös paremman tarkkuuden Super VHS ja vastaava Hi8 kasettien digitointi onnistuu. Digitaalisten videokasettien Digital8 ja minidv ja micromv siirto DVD:lle onnistuu myös, kuten erilaisten muistikorttien ja pienten kamera DVD-levyjen muuntaminen katseltaviksi DVD-levyiksi. Hankimme jatkuvasti uusia laitteita, katso ajankohtainen tilanne nettisivultamme. Talletusnopeus Videokameroissa talletusnopeus on usein valittavissa. SP (Standard Play) laadulla kasetille mahtuu se minuuttimäärä, mikä kasetin päällä mainitaan. LP (Long Play) tms. laaduilla saadaan pidempi talletusaika laadun kustannuksella. Näiden pidempien tallennuslaatujen toisto ei välttämättä onnistu kuin sillä kameralla, jolla talletus on tehty. Tällaisten LP tms. tallennusten toisto siis pitää kokeilla tapaus kerrallaan. Kokeilusta emme veloita mitään, vaikka digitointi ei onnistuisikaan. Asiakkaalle jää kuitenkin mahdolliset postikulut maksettaviksi. Talletusmuodot Normaalitoimituksessa tallennamme elokuva-dvd eli ns. VOB-muodossa, jossa DVD:n alkuun tulee käynnistysvalikko. Tällaista levyä pystyy katselemaan DVD-soittimilla sekä tietokoneilla. Jos tallennetta on tarkoitus leikata jollain videoeditointiohjelmalla (esim. Adobe Premiere, Pinnacle,..) niin parhaaseen laatuun päästään raakamuotoisella.avi muodolla. Tämä vie kuitenkin tilaa n. 13GB (gigatavua) /tunti. Jos videoita on tarkoitus tallettaa tietokoneen kovalevylle ja katsella sieltä, niin hyvä talletusmuoto on mpeg4 tai mpeg2. Mpeg2 on vanhempi ja vakaampi tekniikka, joka on myös elokuva DVD :n pohjana. Kuva vie tilaa n. 3,6GB/ tunti. Mpeg4 on uudempi tekniikka, joka pakkaa kuvan tiiviimmin. Näin saadaan sama kuvanlaatu kuin mpeg2:lla mahtumaan puoleen, eli n. 1,8GB/tunti. Jos heikmpi laatu riittää, niin tilantarve on huomattavasti pienempi. - Valitse mpeg4, jos katselulaitteet ovat uusia ja tehokkaita ja/ tai pieni tilantarve on tärkeä. - Valitse mpeg2, jos tarvitsee katsoa monilla erilaisilla laitteilla, myös vanhemmilla ja heikkotehoisilla. - Valitse elokuva DVD jos katsot myös vanhemmilla DVD-soittimilla Talletusmuotoja on siis (liian) monia ja niissäkin vielä alamurteensa. Muutkin muodot ovat mahdollisia tarpeen mukaan. Kysy, niin valitaan sopiva. Voit vertailla eri talletusmuotoja n nettisivuilta Videokuvan laatu Koska kuvan laatuun ei tehdä mitään parannuksia, se on vaatimattomampi, kuin mitä DVD-levyillä yleensä. Kaikki VHS-kasetin mahdolliset virheet siirtyvät levylle. Koska emme pysty tarkastamaan koko levyn / kasetillisen laatua, niin asiakaspalaute laadusta on tärkeää. Ilmoitathan meille, jos et ole tyytyväinen digitoinnin laatuun. Katsotaan yhdessä, mitä voimme tehdä laadun parantamiseksi. Asiakkaidemme tyytyväisyys on meille tärkeää!

7 5. ÄÄNITTEIDEN DIGITOINTI 7(10) Äänitteet (kasetit, ääninauhat ym.) kopioimme yksinkertaisesti siirtämällä sisällön sellaisenaan CD-levylle sitä kuuntelematta ja korjailuja tekemättä. Äänen laatu siis siirtyy CD-levylle jokseenkin samanlaisena kuin kasettinauhurilla kuunneltaessa. Laatu ei ole HiFi tasoinen ja suositellaan lähinnä puhetallenteiden siirtämiseen. Normaalisti äänitettä kuunnellaan alusta sen verran, että voidaan asettaa toistonopeus ja äänitystaso oikeiksi. Nämä säädöt ovat voimassa koko äänitteelle, joten kesken äänitettä tapahtuvat voimakkaat tasonmuutokset tai nopeusmuutos jäävät huomiotta. Asiakkaan pyynnöstä tämä alkukuuntelu voidaan jättää pois. Digitoimme suosituimmat äänikasetit: C-kasetti: Perinteinen kasetti, jota "kaikki" kasettinauhurit soittivat ja joita sai musiikkikaupasta. Mitat 100 x 63 x 8-12mm Minikasetti: Lähinnä Philipsin sanelukoneissa käytetty pikkukasetti. Koko 55 x 33 x 7mm Mikrokasetti: Lähinnä japanilaisissa sanelukoneissa (Sony ym.) ja puhelinvastaajissa käytetty pikkukasetti. Mitat 50 x 32 x 7mm. ja lisäksi: Kelanauhat: Tavalliset 1/4" (6,35mm) nauhat nopeuksilla 4,75 ja 9,5 cm/s (= 1 7/8"/s ja 3 3/4"/s). Max, kelakoko 18cm Mini Disc: MD-levy. Optinen pieni "korppulevy" äänen digitaaliseen tallennukseen. Koko 71 x 68 x 5mm Tallennus tehdään oletuksena musiikki CD muodossa CD-levyille, joita voi kuunnella myös vanhoilla CDsoittimilla. Vaihtoehtoisesti MP3 muodossa yksi tiedosto / kasetti- tai nauhapuoli. Lisäksi toimitukseen sisältyy lyhyet ohjeet, joiden mukaan äänitiedostoja voi halutessaan itse muokata ilmaisohjelmalla. Muut tallennusmuodot ovat mahdollisia ja voimme tarvittaessa käsitellä äänitiedostoa. Esim. jakaa sen useisiin tiedostoihin taukokohdista katkaisemalla. Kysy tarjousta. 6. TIEDOSTOJEN SÄILYTYS Kuvatiedostot, kuten mitkä tahansa tiedostot, voivat mennä ajan myötä rikki. Bittejä katoaa tai vääristyy tallennusvälineen vanhentuessa, naarmuuntuessa tms. Eheystarkastus Tiedostojen eheydestä voidaan varmistua laskemalla ehjistä tiedostoista tarkiste, eräänlainen sormenjälki. Sama tarkisteen laskenta voidaan tehdä tiedostoille myöhemmin ja verrata alkuperäiseen sormenjälkeen. Suuremmissa tilauksissa (yli 200 kuvaa tai yli 10kpl video- tai äänikasetteja samalle tietovälineelle) laskee kuva- ym. tiedostoille tarkisteet, joilla tiedostojen eheys voidaan milloin tahansa varmistaa. Jos löydät tiedostojen joukosta esim. toimitus.md5 tiedoston, niin siellä sijaitsevat tarkisteet tiedostoistasi. Yleensä mukana seuraa myös ohjelma ja ohjeet, joilla eheys voidaan tarkastaa. Pitkäaikaissäilytys Koska tieto ajan myötä katoaa tietovälineiltä (CD- ja DVD-levyt, kovalevyt, muistitikut), niin on tärkeää huolehtia tiedon varmuuskopioinnista säännöllisin väliajoin. Riittävänä varmuuskopiointia pidetään yleisesti tiedon kopiointia kolmeen paikkaan, mieluiten erilaisille välineille ja fyysisesti eri paikkoihin, jotta esim. tulipalo ei pääse tuhoamaan kaikkia tietoja kerralla. Säilytä tietovälineet tasalämpöisessä, kuivassa, pimeässä ja viileässä paikassa. CD- ja DVD-levyt mieluiten pystyasennossa. Älä tee mitään merkintöjä levyjen talletuspinnan takapuolelle. Hyvä käytäntö voisi olla esim. kopioida DVD-levy ensin omalle irtokovalevylle ja tietokoneen kovalevylle sekä mahdollisesti vielä internetin tallennuspalveluun (esim. MEGA). 5-10v välein pitäisi tiedot tuorestaa, eli siirtää uuteen paikkaan ja mahdollisesti samalla tehdä erikseen eheystarkastus, jos tietojen eheydestä ei voi muutoin varmistua. CD- ja DVD levyille valmistajat lupaavat jopa 100 vuoden säilyvyyttä, mutta lukulaitteita tuskin on saatavilla enää muutaman kymmenen vuoden jälkeen.

8 7. MUUT EHDOT Takuu Diat ja negatiivit 8(10) Diojen ja negatiivien digitoinnissa pyrimme mahdollisimman hyvin alkuperäistä kuvaa vastaavaan lopputulokseen. Ainoa korjaava toimenpide on ohjelmallinen pölynpoisto. Digitointi on kuitenkin vaativa prosessi ja kuvaa ruudulta tarkastellessa se harvoin näyttää täysin samalta kuin alkuperäinen diakuva. Kuvien valotus ja väritasapainon säätö tapahtuu automaattisesti lipas kerrallaan. Automatiikka ei anna aina parasta mahdollista lopputulosta, vaan tiettyihin kompromisseihin täytyy varautua eikä kuvan kokonaislaadun mittaamiseen ole selkeitä ja helppoja menetelmiä. Yleensä nämä pienet poikkeamat kuitenkin pystytään korjaamaan jälkeenpäin kuvankäsittelyohjelmalla ( esim. Photoshop elements tai ilmainen Gimp). Mikäli kuvan väritasapaino tai valotus ovat selvästi pielessä, toki vastaamme virheestä ja korjaamme virheen takuutyönä. Tarkastathan tiedostojen avautumisen ja kuvien laadun heti kuvalevyn saatuasi! Oman tietoturvasi parhaaksi säilytämme kuvatiedostoja normaalisti vain 2 viikkoa työn valmistumisen jälkeen ja kaikki reklamaatiot tulee tapahtua tänä aikana. Video- ja äänikasetit Mikäli jonkun kasetin digitointi ei kertakaikkiaan onnistu (esim. huonon laadun vuoksi tai se on sellaista tyyppiä, jota emme pysty digitoimaan tai alusta löytyy TV-nauhoitetta tms. copyright materiaalia), siitä ei veloiteta mitään, jos olemme sen lyhyellä alkukatselulla / kuuntelulla todenneet eikä digitointia ole aloitettu. Mahdollisesti maksettu kasetin digitointihinta palautetaan asiakkaalle, mutta mahdolliset postikulut kuitenkin veloitamme. Huomaathan, että emme voi tätä tarkastusta tehdä, jos katselu tai kuuntelu on kielletty. Silloin veloitamme digitoinnin, vaikkei se olisikaan onnistunut kasetin sopimattomuuden vuoksi. Toki vastaamme omista virheistämme johtuvista vioista. Digitoitavan materiaalin lähetys / palautus Asiakas vastaa digitoitavan materiaalin toimituksesta lle haluamallaan tavalla (mieluiten Posti tai yhteistyökumppanimme valokuvausliike). Suosittelemme postilähetystä. Se on yleensä edullisempi kuin Matkahuolto. Kuvat palautetaan asiakkaalle samassa pakkauksessa kuin ne saapuivatkin, eli pakkaa kuvat huolella ja siten, että ne ovat pakattavissa samoin myös palautettaessa. Varaa riittävästi tilaa myös CD / DVDlevyille. Hyvä pakkaus on tukeva pahvilaatikko, jossa on hieman pehmustetta, esim. rypistettyä sanomalehteä lippaiden ympärillä niin, että ne eivät liiku eivätkä aukea missään asennossa. Pienet kamerakasetit tai 1-2 VHS-kasettia kulkevat edullisimmin tavallisena kirjeenä (alle 3cm paksu). Ilmoita tehdystä lähetyksestä lle mieluiten sähköpostilla. Osaamme näin odottaa lähetystä ja saamme sen postista heti saavuttua, jos laitat tiedoksi myös postin lähetystunnuksen. Toimitusaika Toimitusaikamme on normaalisti enintään 4-6 viikkoa. Digitointitilanteen mukaan usein selvästi lyhyempi. Pikatoimituslisän maksamalla voit ohittaa normaalitöiden jonon ja saada skannatut kuvat internetin kautta heti niiden valmistuttua. Videomateriaalin lähetämme kuitenkin yleensä DVD-levyllä tai USB-tikulla / USBlevyllä suuren tietomäärän vuoksi.

9 9(10) Laskutus Normaalisti työ laskutetaan etukäteen, kun digitoitava materiaali on saatu asiakkaalta. Silloin tiedetään lähetyskustannukset takaisin ja mahdolliset lisätöitä aiheuttavat asiat. Suuret tilaukset pilkomme mielellään alle 500 euron suuruisiin toimituseriin. Myös postiennakkomaksu on mahdollinen. Valokuvausliikkeeseen jätetty työ maksetaan, kun työ on valmis noudettavaksi. Materiaalin käsittely sitoutuu käsittelemään digitoitavaa materiaalia huolella ja luottamuksella. Normaalityössä kuvia katsotaan / kuunnellaan vain sen verran, kuin se on työn laadun varmistamiseksi tarpeellista. Yleensä dialippaan ensimmäisen ja viimeisen kuvan värit ja valotus tarkastetaan. Digitoitatavan videomateriaalin laatu tarkastetaan alusta ja myöhemmin satunnaisin vilkaisuin. vastaa digitoitavasta materiaalista vain sen aikaa, kun se on n hallussa. n vastuu materiaalista rajoittuu raakamateriaalin arvoon ja työstä suoritettavaan hintaan. Vanhojen video- ja äänitemateriaalien käsittelyssä on aina vaarana, että vanha materiaali ei kestä enää normaalia toistoa. Ääninauhoista saattaa irrota alussa oleva johtonauha tai videokasetin nauha saattaa katketa alusta / lopusta. Pahimmillaan nauhan magneettinen pintamateriaali irtoaa toiston aikana ja nauha muuttuu käyttökelvottomaksi tai vain tukkii toistopäät niin, että digitointi ei onnistu. Pienet viat, kuten kelanauhojen johtonauhan (se värillinen tai läpinäkyvä pätkä nauhan alussa) irtoamiset eivät haittaa työtä ja raportoimme ne asiakkaalle jälkeenpäin. Suuremmissa vioissa, kuten kasettien nauhojen katkeilussa tai nauhapäällysteen irtoamisessa neuvotellaan aina asiakkaan kanssa jatkotoimista.

10 10(10) 8. LISÄPALVELUT / Diat ja negatiivit Erikoiset tallennusmuodot Normaalipalvelun lisäksi tarjoamme lähinnä ammatti- ja arkistointikäyttöä varten kuvien skannausta ja talletusta tarkemmilla ja aikaa kestävillä tallennusmuodoilla. Normaali jpg tallennusmuoto pakkaa kuvan tehokkaasti ja on siksi tavalliseen harrastuskäyttöön hyvin sopiva muoto. Normaali arkistokuva vie levytilaa n. 3MB (megatavua) ja vastaa n. 13 megapixelin digikuvaa. Jpg kuvaa pystytään melko paljon käsittelemään tavallisilla kuvankäsittelyohjelmilla, kuten Photoshop Elements, Adobe Lightroom, Gimp ja IrfanView. Jpg tallennus on kuitenkin häviöllinen, eli osa skannatusta informaatiosta katoaa. Samoin kuvan laatu yleensä hieman heikkenee jokaisella käsittelykerralla. Selvimmin jpg muodon rajoitukset näkyvät yli- tai alivalottuneissa kuvissa. Jpg-muodon värisyvyys on 3x8 bittiä, mikä tarkoittaa, että kukin kolmesta väristä (RGB / punainen, vihreä, sininen) esitetään kokonaislukuasteikolla Mikäli suurin osa informaatiosta kasautuu esim. asteikon yläpäähän (ylivalotus), niin pieniä sävyeroja ei pysty havaitsemaan eikä kuvaa pysty korjaamaan kovin hyväksi. Kun kuva tallennetaan DNG / TIFF-muodossa 3x16 bitin värisyvyydellä (skannereilla värisyvyys on tyypillisesti bittiä / väri), niin kuvien varjoista ja valokohdista pystytään kaivamaan enemmän yksityiskohtia esiin. Esim. 13 bitin värisyvyydellä kukin väri esitetään kokonaislukuasteikolla Lisää värisyvyyttä saadaan kaksinkertaisella valotuksella. Kuva valotetaan peräkkäin kahdesti eri valotusajoilla. Näin saadaan vielä enemmän värisyvyyttä ja kuvasta lisää yksityiskohtia irti. Valitettavasti myös skannausaika tuplaantuu ja skannaus on siksi kalliimpaa. DNG / TIFF-talletusmuoto näyttäisi pitkäikäisimmältä ja sitä suositellaan arkistointiin. TIFF-kuvaformaatti, jolle DNG perustuu on laajasti tunnettu ja pysynyt jokseenkin muuttumattomana vuodesta 1992 lähtien. Kovalevytilaa tarvitaan tällä formaatilla yli 100MB/kuva. DNG-formaatin kuvista saa täyden värisyvyyden käyttöön myös harrastajan kuvankäsittelyohjelmilla. Kohtuuhintainen Adobe Lightroom on suositeltava DNG kuvien käsittelyyn. Ilmainen RawTherapee toimii samankaltaisesti. Skannattu kuva voidaan tallettaa myös raakamuodossa (RAW). Talletusmuoto on tässäkin DNG, mutta tällöin talletetaan kolmen värin lisäksi myös pölyn- ja naarmunpoistoon käytettävä infrapunakanava (4x16 bit). Näin voidaan jälkeenpäin säätää kuvan ominaisuuksia hyvin laajasti aina pölynpoiston määrästä värikorjauksiin. Esimerkiksi ajan myötä punertaviksi tai sinertäviksi muuttuneet kuvat pystytään automaattisesti korjaamaan melko luonnollisiksi. Tätä RAW DNG- muotoa pystyy kuitenkin täysin käsittelemään vain samalla ohjelmalla kuin kuva on skannattu. Kuvatiedoston koko on jopa 140MB Lipastus, kehystys Voit lähettää diakuvasi myös irrallisina. Laitamme kuvat lippaisiin skannauksen ajaksi ja palautamme taas irrallisina. Kuvat voivat kuitenkin tulla lippaisiin väärin päin, esim. peilikuvina tai ylösalaisin, jos kuvan suuntaa on vaikea tulkita. Nämä virheet voit kuitenkin helposti korjata itse jälkeenpäin. Jos lähetät kuvat irrallisina, pakkaa huolella, etteivät ne naarmutu toisiaan vasten! Meillä on myös tyhjiä yleislippaita lainattavaksi, jos haluat lipastaa irtokuvasi itse. KYSY LAINALIPPAITA. Mikäli haluat parhaan mahdollisen skannaustuloksen, niin voimme kehystää lasikehyksissä olevat diakuvat uudelleen lasittomiin kehyksiin. Tämä palvelu kannattaa ottaa, jos kehyslasit ovat erityisen likaisia tai kuvat ansaitsevat muuten parhaan mahdollisen laadun. Voit toki tehdä uudelleenkehystyksen itsekin etukäteen. Kuvien korjailu tuntityönä Kuvien kääntöä, värivirheiden korjauksia, tummien ja vaaleiden kuvien korjailuja ym. toimenpiteitä voidaan tehdä helposti asiakkaan toiveiden mukaisesti 2 viikon aikana kuvien palautuksesta, kun raakakuvat ovat vielä meillä tallessa. Kuvat voidaan siirtää asiakkaalle sähköisesti tai lähettää CD- tai DVD- levyllä. Lähetä sähköpostilla lista tarvittavista korjauksista, niin tehdään kustannusarvio tai kiinteähintainen tarjous. Kuvankorjailussa Sinua pystyy usein auttamaan myös paikallinen valokuvaliikkeesi.