TÄRKEITÄ OHJEITA TAPAHTUMAN JA PROMOOTION JÄRJESTÄJÄLLE KAUPPAKESKUS SKANSSISSA Lue tämä dokumentti tarkasti ja välitä se Skanssiin paikalle tuleville promootiohenkilöille. Ohjeista heitä ottamaan dokumentti mukaan paikan päälle Skanssiin. Kauppakeskustoimistolla tai kiinteistön turvavalvomolla ei ole vastuuta huolehtia promootiohenkilökunnan ohjeistamisesta. Toistuva ohjeiden huomioimatta jättäminen johtaa promootiotoimiston määräaikaiseen blokkaamiseen Skanssin promootiopaikoilta. Promootioita Skanssissa hoitaa Clear Channel, Roope Redlin puh. Arkisin klo 9-16 020 731 2058. 1. ENNEN PROMOOTIOTA - Täytä sopimuslomake huolella ja palauta se osoitteeseen roope.redlin@clearchannel.fi viimeistään 7 vrk ennen tapahtumapäivää. - Varmistaaksesi promootion onnistumisen, käy katsomassa tilat itsenäisesti ennen tapahtumapäivää. - Jos erikoissyistä tarvitsette kauppakeskuksen puolesta esim. huoltomiestä tai vartijaa, tulee tilaus tehdä 7 vrk ennen tapahtumaa. Vartijasta/huoltomiehestä veloitetaan 100 /h. Vartioinnin lisätilaus tehdään sähköpostitse, toni.reinvall@securitas.fi - Huomiottehan että kauppakeskuksessa ei ole taukotiloja promootiohenkilökunnalle eikä varastoa promootiotavaroiden säilytystä varten. - Huomioittehan että vastuu tapaturman sattuessa on aina promootion järjestäjällä 2. SKANSSIIN SAAPUMINEN JA TAVAROIDEN LASTAAMINEN - Promootion rakentamisen voi aloittaa aamulla ma-la klo 7.30 ja sunnuntaisin klo 11.30, rakentaminen tulee olla valmis ma-la klo 10 mennessä ja su klo 13 mennessä. Jos rakentamiseen tai purkamiseen tarvitaan lisäaikaa, ottakaa yhteys Skanssin turvavalvomoon puh. 040 648 3355 ja tilatkaa vartiointia (hinta 100 e/tunti). - Promootioon tarvittavat tavarat voi tuoda Skanssiin henkilö,- paketti- tai kuormaautolla. Katso lastauspaikat ja tarkemmat ohjeet seuraavalta sivulta. 3. PROMOOTIO - A promootiopaikka, Keskustori sijaitsee Skanssin ravintoloiden läheisyydessä, sisäänkäynnin edessä 1. kerroksessa. Paikka on kooltaan 4x4 m. -B promootiopaikka sijaitsee Vero Modan edustalla 1. kerroksessa. Paikka on kooltaan 2,5x2,5 m. - C promootiopaikka sijaitsee Spice Ice-jäätelöbaarin edessä 1. kerroksessa. Paikka on kooltaan 2,5x5 m. Paikassa voidaan pitää autopromootiot tai vastaavat näyttelyt. - D promootiopaikka sijaitsee Skanssin 2. kerroksessa Aschan-kahvilan läheisyydessä. Paikka on kooltaan 2,5x2,5 m. - E promootiopaikka sijaitsee lähellä K-citymarkettia, Leonidaksen ja Kauppilan kukkakaupan välissä 1. Kerroksessa. Paikalla on kiinteänä elementtinä pyöreä pöytä ja paikka on kooltaan n. 3 x 2 m. - Paikat on tarkoitettu ainoastaan promootiokäyttöön eikä niissä saa myydä mitään. Myös kahvin jakaminen/myyminen, ruoan valmistaminen on Skanssissa kielletty. - Promootiopaikoissa A, B, C ja E on normaali sähkö. Sähköä on saatavissa nostettavista
lattialuukuista. Promootiopaikka D:ssä ei ole sähköä. Skanssissa on avoin WLAn-verkko. - Kauppakeskuksen puolesta ei ole saatavilla pöytiä, tuoleja tai äänentoistoa. Jos käytätte omaa äänentoistoa, teidän tulee huolehtia, ettei äänenvoimakkuus häiritse läheisiä liikkeitä ja asiakkaita. -Kauppakeskuksen liikkeiltä ei lainata pöytiä, tuoleja tms. - Promootio ei saa levitä niin että se peittää liikkeiden ikkunat tai edustat ja aina on huolehdittava kulkuväylien säilymisestä vapaana, myös promon rakentamisen aikana. - Jos tapahtumassa jaetaan tavaraa, näytteitä tai muuta, on järjestäjän huolehdittava aina omat roskakorit ja samoin tapahtuman jälkeen roskien poisvienti. Siivouksesta tulee huolehtia koko tapahtuman ajan. Kauppakeskus on oikeutettu laskuttamaan tapahtumanjärjestäjää mahdollisesta lisäsiivouksesta 100 /h. - Jos promootioonne kuuluu auto, tulee se työntää sisään ennen kauppakeskuksen aukeamista (soitto aina turvavalvomoon 040 648 3355). Auton renkaiden alle tulee laittaa matto, joka suojaa lattiaa. Autossa ei saa olla nastarenkaita eikä polttoainetta tankissa. Auton avaimet tulee jättää tapahtuman ajaksi järjestyksenvalvojille. - Avotulen teko esim. kynttilöiden polttaminen on EHDOTTOMASTI kielletty. - Heliumilmapallojen jakaminen on kielletty. Ilmatäytteiset ilmapallot ovat sallittuja. Mikäli heliumilmapalloja jaetaan, ilmapallojen poisto katosta (nosturit yms.) laskutetaan promootiota pitävältä yritykseltä. - Lattiaan ei saa teipata mitään! 4. PROMOOTION JÄLKEEN - Tapahtuman järjestäjä on vastuussa kaikesta roskasta yms. mitä tapahtumasta aiheutuu. Lastauslaiturilla sijaitsevat roskienkeräyspisteet, joihin tapahtumasta aiheutuneet roskat voi viedä. Roskat tulee lajitella niihin kuuluviin jäteastioihin. Kauppakeskus on oikeutettu laskuttamaan tapahtumanjärjestäjää mahdollisesta lisäsiivouksesta 100 /h. - Promootiopaikan tulee olla promootion jälkeen saman näköinen kuin ennen promootiota. Kalusteet ja penkit tulee siirtää tapahtumanjärjestäjän toimesta takaisin paikoilleen. - Purku täytyy suunnitella niin että paikka on purettu kauppakeskuksen sulkemisajankohtaan mennessä. Muissa tapauksissa otetaan yhteyttä Skanssin turvavalvomoon (040 648 3355) 7 vrk ennen promootiota ja tilataan lisävartionti 100 e /tunti. KAUPPAKESKUS SKANSSIIN SAAPUMINEN JA TAVAROIDEN LASTAUS - Saapuessa soitto järjestyksenvalvojille: 040 648 3355, jos tarvitaan ovien avaamista - Saapuminen kuorma-autolla: Jos lastaus tapahtuu kuorma-autolla tai muulla isolla autolla, tulee lastauksen tapahtua huoltopihan 2 tai 3 kautta. Sisäänajot Itäkaarelta ja Skanssinkadulta. Kts. alla oleva kartta. Lastauksen jälkeen auto tulee siirtää pois lastauslaiturilta. - Huoltopihoilta pääsee suoraan kauppakeskuksen 1.kerrokseen. Tavarahissit sijaitsevat huoltopihoille johtavilla käytävillä. - Saapuminen henkilöautolla/pakettiautolla: Huoltopihoja voi käyttää väliaikaiseen lastaamiseen henkilöautolla tai pienellä pakettiautolla saavuttaessa. - Promootiohenkilökunnan tulee pysäköidä autonsa Itäparkkiin tai Länsiparkkiin. Skanssin alla olevat paikat on varattu asiakaskäyttöön. Pysäköintitilojen vapaa korkeus on 2.3 m.
Pääaulan hätäpoistumisovi Korkeus 230cm Leveys 207cm Länsipäädyn liukuovet Korkeus 225cm Leveys 212cm KAUPPAKESKUS SKANSSIN PROMOOTIOPAIKAT A Promootio- paikka 4x4m
B Promootio- paikka 2,5x2,5m C Promootio- paikka 2,5x5m
D Promootio- paikka 2x2 m E paikka 2m (syvyys) x 3 m (leveys) Yhteystiedot Clear Channel, Roope Redlin 020 731 2058 Skanssin turvavalvomo gsm 040 648 3355
Hinnasto: Paikka A su-to 400 /pv pe-la 500 /pv Paikka B su-to 200 /pv pe-la 300 /pv Paikka C su-to 300 /pv pe-la 400 /pv Paikka D su-to 150 /pv pe-la 200 /pv Paikka E / Market-kohdennus su-to 300 /pv pe-la 400 /pv