1 HOLLOLAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTAKERTOMUS 2014 HOLLOLAN 4H-YHDISTYS JÄSENET HALLITUS 4H-yhdistyksen toimintaa ohjaavat järjestön yhteinen päämäärä, toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet. Sääntöjen mukaisesti Hollolan 4H-yhdistyksen tarkoituksena on 4H-nuorisotyön avulla 1. voimistaa nuorten omatoimisuutta, yritteliäisyyttä ja käytännön taitojen hallintaa; 2. tukea nuorten terveitä elämäntapoja, kestävän kehityksen kunnioittamista sekä kansainvälistymistä; 3. edistää nuorten elämänhallintaa ja ehkäistä heidän syrjäytymistään; 4. edistää nuorten ja heidän perheidensä hyvinvointia 4H-yhdistys on perustettu 13.10.1940. Käyntiosoite on Mallasharjuntie 3, 15860 HOLLOLA. 4H-yhdistyksen Y-tunnus on 1463998-0. 4H-yhdistyksellä oli vuonna 2014 - yhteensä 444 nuorisojäsentä (386/ 2013), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 136 (153/2013) - yhteensä aikuisjäsentä (9/ 2014), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 7. 4H-yhdistyksen nuorisojäsenistä tyttöjä oli 312 ja poikia oli 128. Nuorisojäsenten ikäjakauma on 6-28 vuotta. Hollolan 4H-yhdistyksen hallitukseen vuonna 2014 kuuluivat sääntömääräisen kokouksen valitsemina ja hallituksen järjestäydyttyä seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja: Hannele Kytö Varapuheenjohtaja: Mikko Tarula Jäsen: Minna Kekkonen Jäsen: Susanna Kivekäs Jäsen: Pirjo Saarinen Jäsen: Hannu Virtanen Varajäsen Veera Mäkelä Hallituksen sihteerinä toimi 4H-yhdistyksen toiminnanjohtaja Mervi Jauho Hallitus kokoontui 5 kertaa vuoden aikana. KOKOUKSET 4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous pidettiin Hedelmätarhan kerhotiloissa Hollolassa 20.3.2014. Osallistujina oli 16. Jäsenmaksuksi kaudelle 1.9.2014-31.8.2015 päätettiin 30 euroa ja perhejäsenmaksuksi 60 euroa valtakunnallisen suosituksen mukaisesti. 4H-yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa 20.3.2014 palkittiin ansioituneet nuoret: Emma Heino (Miekkiö), Linda Halonen ja Ada Kurjonen (Kalliola), Venla Hattunen (Paimela), Aaroni Virtanen (Herrala). 1
2 TOIMINTAYMPÄRISTÖ Hollolan 4H-yhdistys on kertomusvuoden alusta jäsenenä Suomen 4H-liitossa uusien sääntöjen mukaisesti. Hollolan 4H-yhdistys toimii koko Hollolan alueella. Seutukunnalla 4H-yhdistys on jäsenenä Leader -toimintaryhmä Etpähässä (Eteläisen Päijät- Hämeen maaseudun kehittämisyhdistys) sekä Palvelusantrassa, joka toimii Lahden seutukunnalla. TOIMINNAN TAVOITTEET JA OHJAUS TOIMINTA Hollolan 4H-yhdistyksen toiminta vuonna 2014 perustui edustajakokouksen hyväksymään kolmivuotiseen strategiaan "Tekoja ja tekijöitä 2014-2016", syksyllä 2013 Etelä-Suomen 4Hpiirin kanssa käytyyn tuloskeskusteluun ja 4H-yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen hyväksymään vuoden 2014 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. 4H-järjestössä tuotetaan "Kolme askelta työelämään" -toimintaa. Kerhoissa opitaan muun muassa vuorovaikutus- ja arjentaitoja. Kursseilla omaksutaan työtaitoja ja pelisääntöjä, joita hyödynnetään työelämässä esimerkiksi 4H-yhdistyksen toimiessa työnantajana. Nuori voi myös perustaa oman 4H-Yrityksen saaden tukea yhdistykseltä ja henkilökohtaiselta yritysohjaajalta. 4H-yhdistyksen 4H-nuorisotoiminnan avaintuotteiden tulokset vuonna 2014 olivat: - 4H-kerhoja ja teemakerhoja yhteensä 20 kpl (22 / 2013), nämä kokoontuivat yhteensä 314 kertaa ja osallistujamäärä kerhoissa oli yhteensä 2059 (2001 / 2013) - nuorten kurssi-, leiri- ja kilpailupäiviä toteutui yhteensä 947 pv (395 / 2013) - nuorille maksettiin työpalkkoja ja palkkioita yhteensä12 626 (5 320 / 2013) Kerhot Kevätkaudella kerhoja ohjasivat Inna Jäntti ja Mervi Jauho ja syyskaudella Mari Ylä-Uotila ja Mervi Jauho. Herralan koulu Hälvälän koulu Kalliolan koulu Miekkiön koulu Nostavan kerho Paimelan koulu Miekkiön kylätalo Salpakankaan koulu 3 kerhoa 2 kerhoa 5 kerhoa 2 kerhoa 3 kerhoa 3 kerhoa keväällä (syksyllä 2 kerhoa) 1 kerho keväällä (koulun toiminta päättyi keväällä) 1 liikuntakerho keväällä, joka toteutettiin osana koulun kerhotoimintaa Kurssit, leirit ja kilpailut Kesäkivaa -päiväleirejä pidettiin Diggarit-hankkeen teemalla Herralan ja Kalliolan kouluilla. Leirit pidettiin Diggarit -valokuvakurssien jatkokursseina ja ohjelmaa täydennettiin askarteluilla ja kesäisellä liikunnalla. Osanottajia oli 23 ja leiripäiviä kertyi 59. Kesäkuussa kokoonnuttiin Kutajoenniemen metsästysmajalle perinteisiin onkikilpailuihin. Mukana oli 20 osanottajaa. Joulukuussa järjestettiin Joulupajat sekä Kalliolassa että Uimiksen tiloissa Salpakankaalla. Mukana oli Kalliolassa 15 ja Uimiksella 29 innokasta askartelijaa ja 8 ohjaajaa. 2
3 Kouluyhteistyö Kalliolan koulun kevättapahtumassa järjestettiin virpoma-paja huhtikuussa. Kouluyhteistyönä järjestettiin Hollolan yläkoulun Luontoa lähemmäksi -kurssille retki 26.5. Korpikylään Faban sonniasemalle, Mäkelän lypsykarjatilalle ja Korpikylän hevostallille. Syksyllä järjestettiin metsäretket Kärkölän kirkolle Huovilan puiston Hiidenmäen metsäradalle. Pyhäniemen koululaisille järjestetyllä metsäretkellä oli mukana 45 oppilasta ja opettajaa ja Nostavan koulun retkellä 50. Kuljetuksiin käytettiin Suomen metsäsäätiöltä saatua rahoitusta. Muut tapahtumat Kesällä järjestettiin lannoitesäkkikeräys Kukonkoivussa ja Vesikansan palovarikolla aiempien vuosien tapaan. Talteen saatiin 5 010 suursäkkiä ja lavahuppua (3 447/ 2013) ja 7 660 pikkusäkkiä (679 /2013). Kunnanviraston joulumyyjäisissä myytiin jouluisia tuotteita, havukransseja ja 4H-arpoja. MUU TOIMINTA Avittajat -palvelu Avittajat -palvelun toiminta on jatkunut samoilla toimintalinjoilla. Valtaosa asiakkaista on iäkkäitä ja heillä on sairauksia, joten he tarvitsevat ulkopuolista apua pystyäkseen asumaan kotona. Koska näillä asiakkailla täyttyvät säännölliseen sosiaalipalvelun ehdot, ei arvonlisäveroa tarvitse periä. Myös Peruspalvelukeskus Oivan omaishoitajien vapaapäivien sekä veteraanien kotiin vietävien palvelujen palvelusetelit laskutetaan ilman arvonlisäveroa. Vuoden aikana asiakaskäyntejä 811 kpl (891/2013) Avittajat -työtunteja 1 955 tuntia (2 114 h/2013) Peruspalvelukeskus Oivan myöntämät palvelusetelit (omaishoitajat ja rintamaveteraanit 491 + 315 = 806 kpl (645 kpl/2013) työntekijöitä 1 päätoiminen ja 6 osa-aikaista Hollolan 4H-yhdistys on maksanut Palvelusantran markkinointimaksun, jolloin Avittajat - palvelu on mukana Palvelusantran palvelunvälityksessä sekä löytyy palveluntuottajana ikäihmisten palveluoppaasta. Yhdistys on hyväksytty Oiva:n palveluseteliyrittäjiksi ja AVI:n yksityisten palvelutuottajien rekisteriin. HANKKEET Diggarit -hanke Etpähä -toimintaryhmän kautta myönnetty Leader -rahoitteinen Diggarit -valokuvaushanke päättyi vuoden lopussa (1.11.2013 31.12.2014). Hankkeessa tuettiin 3-9 -luokkalaisten lasten ja nuorten perehtymistä kuvan näkemiseen, digi-valokuvaamiseen, kuvankäsittelyohjelmien käyttöön. Kuvauksen opetuksesta ja teknisistä asioista vastasi valokuvaaja Petri Torvelainen. Hankkeen aikana järjestettiin 10 ryhmälle Diggarit - valokuvauskurssit, joissa oli yhteensä 118 osanottajaa. Nuorten tuottamista kuvista järjestettiin valokuvanäyttelyt Kalliolan kirjastolla ja Hollolan pääkirjastolla. Diggarit -hankkeen aikana otetuista kuvista koottiin edustava otos valokuvakirjaksi. 3
4 HENKILÖSTÖ JA TALOUS Henkilöstö Hollolan 4H-yhdistyksen toiminnanjohtajana on toiminut agronomi Mervi Jauho (1997 alkaen). Kevätkaudella kerhonohjaajana jatkoi liikunnanohjaaja Inna Jäntti 31.5.2014 asti. Syksyllä kerhonohjaajaksi valittiin tradenomi Mari Ylä-Uotila. Diggarit -hankkeeseen palkattiin valokuvaaja Petri Torvelainen (1.4. -31.12.2014). Toiminnanjohtaja toimi Diggarit -hankkeessa hankevastaavana. Avittajat -kotityöpalvelussa päätoimisena työntekijänä on toiminut Virpi Tuominen (2003 -). Osa-aikaisia työntekijöitä olivat Sirkku Pilvinen ja Risto Pilvinen sekä nuoret Riikka Kekkonen, Inna Jäntti, Mari Ylä-Uotila. Toiminnanjohtaja vastasi Avittajat -palvelun laskutuksista, tiedotuksesta ja hallinnoinnista. 4H-yhdistyksen henkilöstökulut olivat vuonna 2014 yhteensä 91 503,18 (73 618,33 /2013). Kustannuksiin sisältyvät maksettujen palkkojen eläkekulut ja muut henkilösivukulut. Talous Hollolan 4H-yhdistyksen tilikauden 2014 tulos oli ylijäämäinen 2 950,83 (- 189,65 /2013). Taseen loppusumma oli 35 222,39 (22 369,58 /2013). Suomen 4H-liiton välittämän valtionavustuksen määrä oli 9 224,44 (12 438,00 /2013). Kuntarahoitus oli yhteensä 7 500 (10 000 / 2013). 4H-yhdistyksen muu rahoitus koostui jäsenmaksutuloista, palvelutoiminnan tuotoista, hankerahoituksesta ja muusta omatoimisesta varainhankinnasta. TOIMINNANTARKASTAJAT Hollolan 4H-yhdistyksen toiminnantarkastajina toimivat Marjatta Oksanen ja Terttu Kallijärvi- Kahila sekä varatoiminnantarkastajina Kalevi Olenius ja Kirsi Mäkelä. TULEVA KEHITYS 4H-järjestössä on viime vuoden aikana ollut suuria muutoksia, kun 4H-yhdistykset tulivat suoraan 4H-liiton alaisiksi sääntöuudistuksen jälkeen. Hollolan 4H-yhdistys kuuluu Etelä- Suomen alueeseen. Taloushallintouudistuksen jälkeen Hollolan 4H-yhdistyksen kirjanpito hoidetaan 4H-liiton Kälviän toimistossa. Paikallisesti talouden tiukkeneminen näkyy kuntarahoituksen kiristymisenä ja toimintapuolella alakoulujen keskittymisenä isoihin yksiköihin. Tiukka taloustilanne vaatii jatkossakin hankkeita ja sitä kautta saatavaa hankerahoitusta. 4
5 HOLLOLAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA 2015 HOLLOLAN 4H-YHDISTYKSEN TULOSTAVOITTEET VUODELLE 2015 4H-järjestön vuoden 2015 toimintaa linjaa uusi strategia-asiakirja 4H-nuorisotyö 2014-2016 TEKOJA JA TEKIJÖITÄ. 4H-harrastus tukee lapsen ja nuoren kasvua aktiiviseksi, vastuulliseksi ja yritteliääksi. Lapsen ja nuoren kehitysvaiheet huomioon ottavassa toiminnassa opitaan itse tekemällä. 4Hkerhossa omaksutaan elämänhallintaa tukevia käytännön tietoja ja taitoja koulutetun ohjaajan tuella. Erilaiset kurssit syventävät nuoren osaamista. Toiminnassa saadaan valmiuksia aktiiviseen kansalaisuuteen, työelämään ja yrittäjyyteen. 4H-nuorisotyön arvot: Harkinta, Harjaannus, Hyvyys ja Hyvinvointi opastavat meitä jokapäiväisessä työssämme. Toiminnalliset avaintulosalueet: 1. Jäsenmäärä ja jäsenyys 2. Ryhmätoiminta 3. Nuorten koulutukset 4. Nuorten työllistäminen 5. Nuorten yritystoiminta 6. Hankkeet ja yhteistyösopimukset 7. Kehittämistyö 1. Jäsenmäärä ja jäsenyys. Jäsenmäärä tavoite vuodelle 2015 on 250 jäsentä, joista maksaneita jäseniä on 150. 2. Ryhmätoiminnassa tavoitteena on, että kerhotoiminta jatketaan 7 kerhokoululla ja Miekkiön kylätalolla, yhteensä 20 kerhoa. Kerhotoimintaa järjestettäisiin myös Salpakankaalla, Tiilikankaan ja Salpakankaan alakouluilla, uudenlaisina teemakerhoina. Tavoitteena on, että kerholaisten osallistumiskertojen määrä olisi 2100. 3. Nuorten koulutukset. Kesällä järjestetään päiväleirit (2-3) sekä kädentaitokursseja, kuten joulupaja. Järjestetään kaksi työelämäkurssia ja työnakukoulutuksia. Kesäkuussa järjestetään koko perheen onki- ja luontopolkukilpailut. Kouluille järjestetään 3 metsäpäivää. Tavoitteena on 710 koulutuspäivää. 4. Nuorten työllistäminen. Nuoria työllistetään kerhonohjaus- ja Avittajat -palvelun tehtävissä Tavoitteena on, että nuorille maksettujen palkkojen määrä on 13 500 euroa..avittajat -palvelun toiminnan jatkuvuus ja laajuus vaatii myös nykyisiä aikuistyöntekijöitä. 5. Nuorten yritystoiminta. Tavoitteena on vähintään kolme nuorten käynnistämää yritystä. Tuetaan nuorten omaa yritystoimintaa ja 4H-järjestön koulutuksiin osallistumista. Lannoitesäkkikeräystä jatketaan. 6. Hankkeet ja yhteistyösopimukset. Diggarit -valokuvaushanke (1.11.2013-31.12.2014) viedään kunnialla loppuun. Haetaan aktiivisesti uutta hankeideaa. Yhteistyösopimus kerho- ja kurssitoiminnan järjestämisestä Hollolan kunnan kanssa jatkuu. Avittajat -palvelu järjestää hoivaa ja huolenpitoa sekä siivouspalvelua kunnan palveluseteliasiakkaille sekä rintamaveteraaneille. 7. Kehittämistyö. Yhdistyksessä vakiinnutetaan taloushallinnon uudistus. 5