Kokoelmakartan lyhyt historia Collection Mapping seminaari Helsinki 28.-29.11.2005 Merja Hyödynmaa, informaatikko Tampereen yliopiston kirjasto Kokoelmakartta-hanke http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/tietokartta_hankesuunnittelu.htm
Kartta, kompassi ja päämäärä Kartan olemassaolo ei yksin riitä, karttaa pitää osata lukea. Kompassi on avuksi, jos sitä osaa käyttää. Pitää tietää, missä on ja mihin haluaa mennä. 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 2
Kaikkea ei tarvitse tietää, jos tietää mistä tiedon löytää. Kokoelmat ovat olemassa ilman kartanpiirustustakin, mutta haluammeko löytää tiedon eri aiheiden kokoelmien olemassaolosta & sijainnista; eri aiheiden kokoelmien kehittyvän kansallisesti? 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 3
Kokoelmakartta-hankkeen osat Kokoelmien kuvailu kokoelmakartaksi (ex. tietokartta) l tunnistetiedot, formaatti ja kuvailuohjeet l monikielisyys l kokoelmien aihealueiden ryhmittely ja sisällönkuvailu (asiasanastot + luokat) l aineiston saatavuus ja käyttöoikeuksien hallinta Hankintaprofiilien kuvailu Erikoiskokoelmien kuvailu Kokoelmien evaluointi l evaluointimenetelmien ja välineiden valinta l kokoelmien sisällön evaluointi aihealueryhmittäin (ikä- ja kielijakaumat, kattavuus) http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/tietokartta/ TietokartanHankesuunnitelma2005-02-03.pdferikois 4
Kokoelmakartan lyhyt historia 2003 Yleiskartoitus yliopistokirjastojen kokoelmista Linnea2: Tietokantojen esittelyt http://www.linneanet.fi/tkesittelyt.htm Kirjastojen kotisivut kirjaston kokoelmien alat Yleiskokoelmista vähän tietoja erikoiskokoelmat aihe Erikoiskokoelmista kattavasti tietoja aika kieli historia dokumenttiluettelo 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 5
Kokoelmakartan lyhyt historia 2004 Selvitys Lindan käytettävyydestä määrällisiin kartoituksiin. Ongelmia Käytetyt sisällönkuvailumenetelmät (luokitusjärjestelmät, asiasanastot) vaihtelivat kirjastoittain Luokkahaku >> yli 10.000 viitettä Tulostusparametrin tilapäinen muuttaminen (tulosteraja>10.000) Spesifit hakutavat (Access, SQL) kaikki kirjastot kattavan haun tekeminen vaikeaa virheellisiä tuloksia ei kokeiltu työläitä Kartoitukset kirjastotietokannoista! 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 6
lyhyt historia 2004 Kokoelmakarttaan kuvailtavien kokoelmien valinnan ohjeistus. VALINTAKRITEERIT aineiston saatavuus aineiston käytettävyys tiedon pysyvyys organisaatiotaso yleiskokoelmat vs. erikoiskokoelmat asiakkaille / paikallisesti / valtakunnallisesti tärkeät 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 7
lyhyt historia 2004 Pilottitutkimuksia (kokoelmien määrällisiä kartoituksia) kirjastoissa. FILOSOFIA / 11 kirjastoa - 18.479-195 nimekettä - 9/11 yli 50% julkaistu <1990 Minkäkielistä aineistoa eniten? - 6/11 eng, 4/11 fin, 1/11 swe INFORMAATIOTUTKIMUS / 5-4.540 666 nimekettä - 4/5 yli 50% julkaistu <1990 Minkäkielistä aineistoa eniten? - 3/4 eng MARKKINOINTI / 8 kirjastoa - 6.951-259 nimekettä - 6/8 yli 50% julkaistu =1990> Minkäkielistä aineistoa eniten? - 5/8 eng, 3/8 fin ELÄINTIEDE / 2 kirjastoa - 4.964 ja 456 nimekettä -2/2 yli 50% julkaistu <1990 Minkäkielistä aineistoa eniten? - 1/2 eng, 1/2 fin 8
lyhyt historia 2004 Suositus kuvailussa käytettäviksi asiasanastoiksi ja luokitusjärjestelmiksi. suositeltavia sallittuja suositeltava sallittuja YSA & Allärs erikoissanastot Musa/Cilla kv. sanastot MeSH, LCSH Fennican UDK kv. luokitukset UDC, DDC, NLM, LCC, AMS 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 9
lyhyt historia 2004 Kokoelmakartan aihealueryhmien määrittely. Kotaopintoalaluokitus päätaso 2-taso highlights (Nellin jaottelun pohjalta) Fennican UDK-luvut Nellin luokitus YSA:n alanmukaiset ryhmät WLN Conspectus Dewey Decimal Category List kokoelmakartan aihealueryhmät 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 10
lyhyt historia 2004 Kokoelmien ikäjakauman esittäminen 10 vuosikategorian avulla. -1899 1900-1949 1950-1959 1960-1969 1970-1979 1980-1989 1990-1994 1995-1999 2000-2004 2005-2009 9.12.2004 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 11
lyhyt historia 2004 Määrällisten kartoitusten ohjeistus. & / ikäjakauma kielijakauma aihealueryhmät Kokoelmien kuvailuformaatin valinta ja kuvailun ohjeistus. Dublin Core Collection Description Application Profile Kokoelmien kuvailujen (väliaikainen) tallennusalusta ja ohjeistus. http://altwww.lib.helsinki.fi/~doria/cdc.pl NISO:n standardiluonnos 2005 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 12
Kokoelmakartan lyhyt historia 2005 Useissa kirjastoissa on aloitettu varsinaista kokoelmien määrällistä kartoitusta aihealueryhmittäin, kokoelmien kuvailua käytettävissä olevin tiedoin, myös tallennusalustalle, l erikoiskokoelmien kuvailusta tai yleiskokoelman kuvailusta. 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 13
lyhyt historia 2005 Kokoelmakartan aihealueryhmää vastaava numerokoodi (= aihealuekoodi). Yksi sisältöä kuvaava aihealuekoodi / julkaisu / kirjasto KÄYTÖSSÄ Tallennus muodossa 090 $a [aihealuekoodi] Koodit säilyvät Lindassa. TaYK, Terkko, Tritonia, TuKKK, ÅAB, Kuvataideakatemian kirjasto Koodeilla voi hakea Lindasta ja kirjastotietokannoista. 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 14
lyhyt historia 2005 Kokoelmakartan käyttöliittymä Doriassa. http://test.doria.fi/kokoelmakartta Kokoelmien arviointimenetelmiä selvitetty. 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 15
Päämäärä, kompassi ja kartta Päämäärä kirjastoissa on selvillä, sijaintikin selvinnee kartoitusten kautta. Helppokäyttöinen kompassi valmistunee Kansalliskirjastossa. Valmiissa kartassa näkyy kuoppien lisäksi toivottavasti rinteitä ja kumpareita, ehkä myös soita. 29.11.2005 Kokoelmakartan lyhyt historia 16