1 (20) Kokouspäivä YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5.2.2013 2/2013 Paikka ja aika: Seurakuntatalo sali 4, Seurakunnantie 1, 5.2.2013 klo 18.00 19.55 Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna (18.40 alkaen) Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja (18.10 alkaen) Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja, Eva Lindberg Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja, Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja, Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Leena Riipinen, hallintoassistentti 12 - Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Riipinen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 5.2.2013 Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Håkan Taubert Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 7.2.2013-8.3.2013
2 (20) SISÄLLYSLUETTELO 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 14 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 15 TALOUDELLISEN JAOSTON VALINTA... 5 16 SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ, KL-KUNTAHANKINNAT OY... 6 17 MERKKIPÄIVIEN MUISTAMINEN KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ... 7 18 RANTA-RÄFSÖN MÖKIN VUOROKAUSIMAKSU... 8 19 RÄFSÖN LEIRIKESKUKSEN HINNASTO... 9 20 HÖRNANIN KORVAAVAN TILAN VUOKRAAMINEN... 10 21 KÄYTTÖSUUNNITELMA 2013... 12 22 KUVATAITEILIJA PENTTI SAKSALAN TAIDELAHJOITUS... 13 23 SEURAKUNNAN TILOJEN KÄYTTÖMAKSUT... 14 24 SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO... 16 25 ILMOITUSASIAT... 17 26 MUUT ASIAT... 17
3 (20) 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 5.2.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 7.2.2013-8.3.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Håkan Taubert.
4 (20) 14 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistalle lisättiin omaksi momentikseen seurakuntayhtymän logoasia.
5 (20) 15 TALOUDELLISEN JAOSTON VALINTA Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteisen n ohjesäännön 4 luvun 10 :n mukaan yhteinen asettaa keskuudestaan taloudellisen jaoston, johon kuuluu puheenjohtajana yhteisen n varapuheenjohtaja sekä lisäksi 6 muuta jäsentä, jotka yhteinen valitsee ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan myös varapuheenjohtajan. Talousjohtajan esitys Taloudellisen jaoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaalilla. valitsi kokouksessaan 30.1.2013 yhteisen n varapuheenjohtajaksi ja näin ollen myös taloudellisen jaoston puheenjohtajaksi Antti Salonen asettaa keskuudestaan taloudellisen jaoston ja valitsee siihen kuusi (6) jäsentä sekä eri vaalilla heille henkilökohtaiset varajäsenet. Taloudelliseen jaostoon valittiin yksimielisesti seuraavat: Jäsen Viveka Ehrnsten John Nieminen Sanna Andersen Johanna Lumijärvi Tuomo Pentikäinen Veikko Vanhamäki Varajäsen Gunnel Hellström Kalevi Mervasto Maarit Savola Pirjo Seppälä Martti Troberg Pentti Erkkilä Antti Salosen henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Eila Korhonen.
6 (20) 16 SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ, KL-KUNTAHANKINNAT OY Kuntahankinnat on hankintalain 11 mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintasopimuksia kuntaasiakkaiden puolesta. Kirkon keskusrahasto/kirkkohallitus ja Kuntahankinnat ovat valmistelleet hankintayhteistyötä ja tehneet keskenään hankintayhteistyösopimuksen. Asiasta on tiedotettu Kirkkohallituksen yleiskirjeellä 44/2009. Kirkon keskusrahaston/kirkkohallituksen ja KL-Kuntahankinnat Oy:n välisen yhteistyömallin mukaisesti kukin seurakunta päättää itsenäisesti ryhtymisestään hankintayhteistyöhön (liite 16.1). Seurakunnat voivat tämän sopimuksen pohjalta liittyä Kuntahankintojen hankintayhteistyöhön. Yhteistyösopimuksen tekeminen mahdollistaa osallistumisen Kuntahankintojen tekemiin kilpailutuksiin, mutta ei velvoita seurakuntaa tekemään hankintoja KL-Kuntahankinnat Oy:n kautta. Liite Sopimus hankintayhteistyöstä (puitesopimus) Talousjohtajan esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä tekee sopimuksen hankintayhteistyöstä KL- Kuntahankinnat Oy:n kanssa. Allekirjoittajina ovat talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius ja yhteisen n puheenjohtaja kirkkoherra Timo Posti. Esityksen mukaan.
7 (20) 17 MERKKIPÄIVIEN MUISTAMINEN KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ Muistamissääntö antaa ohjeet henkilökunnan ja luottamushenkilöiden muistamisesta Kirkkonummen seurakuntayhtymässä ja seurakunnissa. Henkilökunnan merkkipäivien huomioonottaminen perustuu tasa-arvon periaatteelle. Huomioitavia merkkipäiviä ovat: - työmerkkipäivät - eläkkeelle siirtyminen/läksiäistilaisuus - ikämerkkipäivät - hautaustilaisuus Nykyinen muistamissääntö on vuodelta 2000 (liite 17.1). Uudessa säännössä on poistettu mahdollisuus antaa rahalahjoja (joiksi myös lahjakortit lasketaan), mikä ei nykyisen lainsäädännön puitteissa ole asianmukaista: Veronalaiseksi palkka- tai eläketuloksi ei katsota tavanomaista ja kohtuullista merkkipäivälahjaa tai vähäistä muuta lahjaa, joka on saatu muuna kuin rahana tai siihen verrattavana suorituksena. (TVL 69.1 3 k.) Sääntöjä on lisäksi pyritty selkiyttämään ja yksinkertaistamaan. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt muistamissääntöä kokouksessaan 17.9.2012 49. Merkkipäiväsäännön tultua voimaan muistavat seurakunnat ja seurakuntayhtymä henkilöstöä yhdenmukaisesti. Liitteet Merkkipäivien muistaminen seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä, ohje vuodelta vuodelta 2000, 17.1 Ehdotus muistamissäännöksi, 17.2 Talousjohtajan esitys pyytää lausunnot muistamissäännöstä seurakuntaneuvostoilta luottamushenkilöiden muistamisen osalta viimeistään 28.2.2013. Esitys lähetetään seurakuntaneuvostoille luottamushenkilöiden osalta. Muutoin päätettiin esityksen mukaan. Lisätään luottamushenkilöiden ohjeeseen myös 80- ja 90-vuotiaat.
8 (20) 18 RANTA-RÄFSÖN MÖKIN VUOROKAUSIMAKSU Ranta-Räfsön mökki on pääsääntöisesti vakinaisen henkilökunnan virkistyskäytössä siten, että sitä voi vuokrata joko viikoksi (ti-su) kesä-, joulu-, urheiluloma- ja pääsiäisviikoilla tai muuna aikana siten, että vuokrajaksot ovat joko tiistaista torstaihin tai perjantaista sunnuntaihin. Maanantai on mökin huoltopäivä, mutta sitä voi silloin varata myös henkilökunnan palavereihin tai luottamuselinten kokouksia varten. Mökin käytöstä veloitetaan työntekijöiden palkasta päivämaksu, joka on tällä hetkellä 15 euroa. Ehdotuksena on, että veloitusta nostettaisiin 20 euroon/päivä, jolloin maksutulot paremmin kattaisivat mökin kustannuksia. Henkilökunnan edustajien kanssa on myös keskusteltu muista toimenpiteistä, miten kustannuksia omien toimenpiteiden ja huolellisen käytön sekä esimerkiksi talkoita järjestämällä voitaisiin saada vähennettyä. Samalla henkilökunnan edustajien kanssa on käyty läpi mökin käyttösäännöt, jotka ovat liitteessä 18 tiedoksi yhteiselle lle. Liite Ranta-Räfsön käyttösäännöt 18.1 Talousjohtajan esitys päättää Ranta-Räfsön mökin päivämaksuksi 20 euroa/päivä ja merkitsee Ranta-Räfsön käyttösäännöt tiedoksi. Esityksen mukaan.
9 (20) 19 RÄFSÖN LEIRIKESKUKSEN HINNASTO Valmistelu Kustannustason nousun vuoksi Räfsön leirikeskuksen palveluhintoja on tarkistettu paremmin vastaamaan nykyistä tasoa. Leirikeskuksen isäntä on valmistellut uuden hinnastoehdotuksen sisäisille käyttäjille ja myyntiin ulkopuolisille. Hinnastoa on viimeksi päivitetty vuonna 2010. Liitteessä on näkyvissä myös Räfsön leirikeskuksen nykyiset hinnat. Liite Ehdotus uudeksi hinnastoksi, 19.1 Talousjohtajan esitys päättää hyväksyä Räfsön leirikeskuksen uudet hinnat liitteen 19.1 mukaisesti. Esityksen mukaan.
10 (20) 20 HÖRNANIN KORVAAVAN TILAN VUOKRAAMINEN Talousjohtajan esitys Vuokranantaja on irtisanonut Hörnanin vuokrasopimuksen, toiminta loppuu helmikuun lopussa. Kirkkonummen seurakuntayhtymä on etsinyt Hörnanin korvaavaa tilaa. Nykyinen tila on ollut 73,5 m2 kokoinen ja kuukausivuokra on 1150 euroa kuukaudessa. Kiinteistöpäällikkö on tutustunut useisiin vaihtoehtoihin ja käynyt ruotsalaisen seurakunnan nuorisotoimen edustajien kanssa tutustumassa tiloihin. Vaihtoehtoja on ollut viisi, joista neljästä on tehty vuokraustarjoukset: - Kirkkotallintie 1, 180 m2 hintaan 15 /m2, 1.kerros 110 m2, toinen kerros 83 m2 - Pitäjätuvanpolku 3, 202 m2 hintaan 15 / m2 - Kirkkotori 2, 190 m2 hintaan 10 /m2 - Asematie - Tallikuja, (Vanha työvoimatoimisto) 250 m2 hintaan 10 /m2 - Tallinmäki 2, Vanha Tiimari, 1. kerros 160 m2 Tallinmäki 2, Vanha Tiimari ei ole sopiva nuorisotilaksi ja siitä ei ole tehty tarjousta. Kirkkotallintie 1:n vuokratila osoittautui epäsopivaksi, koska suunnitelmissa olevaan käytävään ei voinut rakentaa äänieristystä. Kirkkotori 2:n (vanha Kela) tilat eivät ole niin hyvässä kunnossa, että ne täyttäisivät ruotsalaisen seurakunnan nuorisotoimen vaatimukset hyvin. Tila vaatisi muutostöitä ja remonttia ennen käyttöönottoa. Asematie - Tallikuja, (Vanha työvoimatoimisto) 250 m2, jonka hintapyyntö on 10-12 euroa m2. Tilat ovat hyvässä kunnossa ja ne sopivat mainiosti konttoritiloiksi sekä nuorisotiloiksi, mikäli ilmanvaihto on riittävä. Tilan ongelma on rauhaton sijainti. Ykkösvaihtoehto on Pitäjätuvanpolku 3. Kyseiset tilat sopivat ruotsalaisen seurakunnan toiminnalle ja lisäksi sinne saadaan järjestettyä myös muuta toimintaa. Asia on käsitelty 4.2. kiinteistötoimen johtokunnan kokouksessa, joka esitti harkittavaksi myöhemmin kohteen ostamista. Päättää vuokrata Pitäjätuvanpolku 3:ssa olevat tilat 202 neliötä á 16,5 euroa m2, kuukausivuokraan 3333 euroa. edellyttää, että tiloihin haetaan myös muuta toimintaa ruotsalaisen seurakunnan nuorisotoimen lisäksi. päättää, että tilan ostosta lähdetään neuvottelemaan.
11 (20) Johanna Lumijärvi tuli kokoukseen tämän pykälän aikana 18.40. päätti hyväksyä talousjohtajan muutetun esityksen.
12 (20) 21 KÄYTTÖSUUNNITELMA 2013 Valmistelu hyväksyy seurakuntayhtymän kustannuspaikkakohtaisen käyttötaloussuunnitelman, seurakuntaneuvostot päättävät seurakuntien kustannusten jaosta. Liite Käyttösuunnitelma 2013, liite 21.1. Talousjohtajan esitys hyväksyy seurakuntayhtymän osalta vuoden 2013 käyttösuunnitelman. Esityksen mukaan.
13 (20) 22 KUVATAITEILIJA PENTTI SAKSALAN TAIDELAHJOITUS Kuvataiteilija Pentti Saksala on lähestynyt kirkkonummen seurakuntayhtymää ja haluaa lahjoittaa Kirkkonummen seurakuntayhtymälle kuparimaalauksensa Maailmojen synty. Pentti Saksala on asuva kansainvälisesti tunnettu ja arvostettu kuvataiteilija, joka täytti hiljattain 80 vuotta. Liite Kuva kuparimaalauksesta 23.1 Talousjohtajan esitys päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä ottaa vastaan Pentti Saksalan taidelahjoituksen. Esityksen mukaan.
14 (20) 23 SEURAKUNNAN TILOJEN KÄYTTÖMAKSUT Valmistelu Ehdotus seurakunnan tilojen uusiksi käyttömaksuiksi on liitetty oheiseen taulukkoon, jossa on mukana vertailuksi myös vanha hinta. Talousjohtajan esitys päättää hyväksyä seurakuntayhtymän tilavuokrat seuraavan esityksen mukaisesti. Seurakunnan tilojen käyttömaksut tunnilta 1.2.2013 alkaen Användningsavgifter för församlingens utrymmen per timme fr. o. m. 1.2.2013 Veroton hinta Alv 24 % Nykyinen hinta Hinta 1.2.2013 alkaen Keskustan seurakuntatalo Pris utan skatt Moms 24 % Nuvarande pris Pris fr.o.m. 1.2.2013 Församlingshemmet i centrum /h /h /h /h Rippikoulusali/Skriftskolesalen 5,65 1,85 7,00 7,50 Sali nro 2/Sal nr 2 15,32 5,68 19,00 21,00 Sali nro 3/Sal nr 3 7,26 3,24 9,00 10,50 Sali nro 4/Sal nr 4 9,27 4,23 11,50 13,50 Kerhohuoneet/Klubbrummen 2,82 1,68 3,50 4,50 Musiikkihuone/Musiksalen 6,45 2,55 8,00 9,00 Salit 2-4 yht./salarna 2-4 tills. 30,65 11,35 38,00 42,00 Keittiö/Köket 9,27 4,23 11,50 13,50 Kaikki tilat yht./alla utrymmen sammanl. 56,45 18,55 70,00 75,00 Veikkolan seurakuntakoti/veikkola försalmingshem Seurakuntasali/Församlingssalen 14,52 4,98 18,00 19,50 Takkahuone/Brasrummet 6,45 2,55 8,00 9,00 Kahvio/Cafeteria 9,27 4,23 11,50 13,50 Keittiö 1/Köket 1 (iso/stort) 9,27 4,23 11,50 13,50 Keittiö 2/Köket 2 (pieni/litet) 4,84 2,66 6,00 7,50 Av-huone/Av-rummet (Tupa) 6,45 2,55 8,00 9,00 Kerhotila/Klubbrummet (Pirtti) 5,65 1,85 7,00 7,50 Neuv.huone I/Mötesr. I (Mummun kammari) 2,82 1,68 3,50 4,50 Neuv.huone II/Mötesr. II (Sylipesä) 2,82 1,68 3,50 4,50 Sauna/Bastu 18,15 7,35 22,50 25,50 Lyan Yläkerta/Övre våningen 9,27 4,23 11,50 13,50 Masalan kirkko ja seurakuntakeskus/ Masaby församlingshem Kirkkosali 107/Kyrkosal 107 14,52 4,98 18,00 19,50 Srk-sali 108/Förs.sal 108 7,26 3,24 9,00 10,50 Keittiö/Köket 9,27 4,23 11,50 13,50 Takkahuone 115/Brasrummet 115 7,26 3,24 9,00 10,50 Kerhohuone 120/Klubbrummet 122 4,84 2,66 6,00 7,50 Kerhohuone 017/Klubbrummet 017 4,84 2,66 6,00 7,50 Kaikki tilat yht./alla utrymmen sammanl. 36,29 13,21 45,00 49,50
15 (20) Pöytäliinat/bordduk Pöytäliinat/kpl /bordduk/st. 2,02 0,98 2,50 3,00 Pöytäliinat/kpl /bordduk/st. 1,40x3,00 m 5,24 2,26 6,50 7,50 Muisto- ja kastetilaisuuksista ei peritä tilavuokraa oman srk:n jäseniltä, vain pöytäliinojen käyttökorvaus. Av medlemmar i egen församling debiteras inte användningsavgifter vid minnesstunder och dop, enbart för användandet av borddukar. Pieni pöytäliina 8 hengen pöytään/liten bordduk till 8 personers bord Suuri pöytäliina tarjoulupöytään/stor bordduk till serveringsbordet Seurakunnan kirkkojen käyttömaksut toimituksiin, konsertteihin ja äänityksiin Användningsavgifter för församlingens kyrkor till förrättningar, konserter och inspelningar Kirkkonummen kirkko/kyrkslätt kyrka 162,90 39,10 202,00 217,50 Haapajärven kirkko/haapajärvi kyrka 162,90 39,10 202,00 217,50 Masalan kirkko/masaby kyrka 81,45 19,55 101,00 109,50 Haapajärven kappeli/haapajärvi kapell 162,90 39,10 202,00 217,50 Kirkkokonsertit ansiotarkoitukseen/ 244,35 58,65 303,00 325,50 Kyrkkonserter för tjänstesyfte Äänitykset tunnilta/inspelning per timme 41,13 9,87 51,00 55,50 Ulkopuolisilla tarkoitetaan seuraavia: Siviilirekisteriin kuuluvat henkilöt Muiden seurakuntien jäsenet Poikkeukset: vihkimiset ja kasteet, jos vanhemmat asuvat Masalan kirkon käyttömaksu toimituksiin hinnaston mukainen, muut vuokraukset tuntihinnalla. Ansaintatarkoitukseen järjestetyistä kirkkokonserteista peritään käyttömaksu. Kirkkoherrat antavat luvan käyttää kirkkoja ja seurakunnan muita tiloja ja tulkitsevat käyttömaksuohjetta. Utomstående är: Personer som hör till civilregistret Medlemmar i andra församlingar Undantag: vigsel och dop, ifall föräldrarna bor i Kyrkslätt Avgiften för Masaby kyrka för till förrättningar enligt prislistan, övriga hyror per timme. För kyrkokoncertet för tjänstesyfte debiteras användningsavgift. Kyrkoherdarna ger tillstånd att använda kyrkor och församlingens övriga utrymmen samt tolkar anvisningen för användningsavgifter. Esityksen mukaan. Päätettiin asettaa maksuttomille toimituksille maksuttomuuden aikarajat.
16 (20) 24 SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO Valmistelu Kirkkonummen suomalainen seurakunta on ottanut käyttöön uuden logon keväällä 2009 (Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2009 44). Kyrkslätts svenska församling otti käyttöön samanhenkisen logonsa käyttöön keväällä 2011. Keväällä 2011 keskusteltiin logon uusimisesta myös Kirkkonummen seurakuntayhtymälle. Graafinen suunnittelija Juha Kiiskinen, joka on suunnitellut yllämainitut seurakuntien logot, on laatinut ehdotuksen Kirkkonummen seurakuntayhtymän logoksi. Uusi logo yhtenäistää Kirkkonummen seurakuntayhtymän ja seurakuntien graafista ilmettä. Logon suunnittelukustannukset ovat n. 1.000 euroa. Talousjohtajan esitys Seurakuntayhtymän logoehdotus eri väriskaaloissa on liitteinä 24.1 4. Seurakuntienlogot ovat nähtävänä kokouksessa. Kirkolla on myös uusi graafinen ilme. Seurakunta voi luoda oman tunnuksen Marttifontin ja yläviiteristin avulla. Seurakunnat voivat ottaa käyttöönsä Martti-fontin ilman erillistä lupaa, sillä se on tehty yksinoikeudella kirkolle ja seurakunnille. esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy liitteen mukaisen logon Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudeksi logoksi. Logo otetaan käyttöön kevään aikana. Logon käyttö tullaan ohjeistamaan henkilöstölle. Esityksen mukaan.
17 (20) 25 ILMOITUSASIAT 26 MUUT ASIAT Kokouksessa jaettiin tiedoksi verototeuma 2012 kokonaisuudessaan sekä verototeuma tammikuu 2013. Talousjohtaja toi tiedoksi yhteiselle lle vuokraustarjouspyyntöpohjan. 1. Viranhaltijapäätökset: Yhteisen n puheenjohtajan Lars Henrik Höglundin viranhaltijapäätökset 1 14 ajalta 1.1.2012 31.12.2012 Talousjohtajalla ei ole yhteiselle lle tulevia viranhaltijapäätöksiä. Kiinteistöpäälliköllä ei ole yhteiselle lle tulevia viranhaltijapäätöksiä. 2. Johanna Lumijärvi muistutti, että Petri Palovaaran tilalle tulee valita uusi varajäsen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan. 3. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti
18 (20) Kirkkonummen seurakuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 22.1.2013 Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kirkkonummen yhteinen Käyntiosoite: Seurakunnantie 1, 02400 Kirkkonummi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
19 (20) Postiosoite: PL 26, 02401 Kirkkonummi Telekopio: 09 8533 169 Sähköposti: kirkkonummen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
20 (20) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää