Suomen Urheiluliitto Pöytäkirja 18.09.2012 / KW KILPAILU- JA OLOSUHDEVALIOKUNTA Kokous 3/2012 Aika: 12.09.2012, klo 15.00 Paikka: Läsnä: SLU-talo, Sali I Yrjö Kelhä, pj. Harri Aalto Anne Fröberg Harri Heikkilä Ari Honkanen Jaana Kujala Mika Muukka Jarmo Mäkelä Hannu Nurmi Pasi Oksanen Ella Rantala Ingemar Sundelin Kari Suominen Kari Wauhkonen, siht. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Yrjö Kelhä avasi kokouksen klo 15.00. Avauksen yhteydessä todettiin seuraavat kaksi nimitysasiaa: - Jarmo Mäkelä oli aloittanut SUL:n toimitusjohtajana 1.9.2012 alkaen. - Mika Muukka oli saanut nimityksen SUL:n kilpailu- ja olosuhdepäälliköksi niin ikään 1.9.2012 alkaen. 2 Kokouksen esityslista Kokouksen ennakkoon lähetettyyn esityslistaan tehtiin seuraavat lisäykset: - EA:n tiedustelu liittojen kilpailuhakuaikeista lähivuosina => 7.4 - SM-kisoissa noudatettava protestimaksu => 10.3 - SM-maratonin asema kuluvan vuoden seuraluokittelussa => 13.1 - SVU:n toivomukset yhteistyön tiivistämiseksi SM-kisoissa => 13.2 Muilta osin ennakkoon lähetetty esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
2 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen 2/2012 pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan. 4 Ilmoitusasiat 4.1 Yleiset ilmoitusasiat / KW Todettiin, että alkaneen syksyn aikana on ohjelmassa kolme kansainvälistä kokousta, joiden ohjelmassa on valiokunnan toimialoja sivuavia asioita ja joihin kaikkiin osallistuu valiokunnan jäseniä. - Pohjoismaisten liittojen pääsihteerikokous Kööpenhaminassa 27.-28.9.2012. - EA:n syyskokoontuminen, sisältäen seminaareja ja ns. kalenterikonferenssin, Maltalla 11.-13.10.2012. - Pohjoismaisten liittojen tekninen konferenssi (sääntö- ja olosuhdeasiat) Reykjavikissa 9.11.2012. 4.2 Hallituksen ja liittovaltuuston info / AF Kuultiin Anne Fröbergin yhteenveto, joka painottui liiton hallituksen kokoustoimintaan kuluneen kesän aikana. Näkyvimpiä käsittelyaiheita olivat olleet edustusjoukkueiden valinnat, henkilönimitykset liitossa, strategia-asiat sekä Helsingin EM-kisojen talous. 5 Palautteet kesäkauden 2011 arvokisoista 5.1 SM-kisaraportit Valiokunta kävi keskustellen läpi seuraavien SM-kisojen tuomarineuvostoilta saadut raportit: SM-maantiekävelyt, Vantaa SM-Viestit, Pori M/N 19 SM-kisat, Kauhajoki P/T 15-14 SM-kisat, Vaasa M/N 17-16 SM-kisat, Espoo SM-moniottelut, Raisio Loppuja vuoden 2012 SM-kisoista sivuttiin suullisesti. Niiden raportit käsitellään valiokunnan marraskuun kokouksessa. Yleisesti ottaen kisojen järjestäjät olivat onnistuneet järjestelyissään varsin hyvin, joskin yllättäviäkin virheitä esiintyi monin paikoin. Seuraavassa on lyhyesti koottuna raporteissa esille tulleita vähemmän onnistuneita toteutuksia.
3 - Kilpakävelijöille, joilla on tuloksentekomahdollisuuksia harvakseen, tulisi järjestää mahdollisimman suorat radat helpoilla kääntöpaikoilla varustettuna. - Yllättävän paljon puutteita ja virhetoimintoja esiintyi muun muassa pitkien viestien vaihtojen järjestelyissä, kierroslaskussa, tapahtumaohjauksessa, pitkien heittojen turvallisuusasioissa, korkeussuuntaisten hyppyjen telineiden käsittelyssä, jne. Kyseessä oli siis asioita, joita kyllä on painotettu koulutuksissa! - Eräjakoasioissa tuntuu usein olevan vaikeuksia, ja erityisesti silloin, kun kilpailu juostaan suoraan finaaleina aikojen ratkaistessa. - Kilpailun ulkopuolella (myöhästymisen tms. vuoksi) radalle päästettyjen juoksijoiden synnyttämät ongelmat. - Vaikka tulospalvelun nopeuttamisessa ollaan vuosien mittaan edistytty, vielä kuitenkin esiintyy hitautta, joka poikii kritiikkiä. Valiokunnan alainen koulutustoimikunta pyrkii selvittämään, miten koulutusta saataisiin tehostettua niin, että usein esiintyvien virheiden määrää saataisiin oleellisesti pienenemään. Yksi lähestymistapa saattaa olla SM-järjestäjille asetettava kouluttautumisvelvoite. Täydelliset SM-raportit kuluneelta ja edellisiltä vuosilta ovat aina seuraavien vastaavien kisojen järjestäjien käytettävissä. Niitä voi tilata liiton toimistolta. 5.2 Kansallisten ja kv. kilpailujen pisteytykset ulkoratakaudella 2012 Saatiin tiedoksi Ari Väisäsen laatimat ulkoratakauden 2012 kilpailujen pisteytykset. Niitä käytetään hyödyksi vuoden 2013 kansallisia ja kansainvälisiä kilpailuja (mukaan lukien Eliittikisat ja nuorten Eliittikisat) myönnettäessä. 6 Strategia-asiat Kuultiin Pasi Oksasen väliraportti kilpailustrategian etenemisestä ja käytiin samalla keskustelua siihen sisältyvistä yksityiskohdista. Strategian valmisteluun liittyvät aluekierrokset (yht. 5 tilaisuutta) ovat parhaillaan menossa ja strategiaesitys tulee liittovaltuuston käsittelyyn 29.9.2012. 7 Vuoden 2013 kalenteriasiat 7.1 Tarkistukset ja lisäykset vuoden 2013 arvokilpailukalenteriin Alustava vuoden 2013 arvokilpailukalenteri oli lähetetty valiokunnalle esityslistan liitteenä. Mika Muukka kävi kalenterin perusteellisesti läpi kaikkien tärkeimpien kotimaisten kilpailujen osalta ja valiokunta kävi keskustelua kohta kohdalta.
4 Eliittikisat ovat vielä toistaiseksi auki, mutta ne pyritään saamaan paikoilleen kalenteriin ennen loka-marraskuun vaihdetta, jolloin kansallisten kilpailujen haku vuodelle 2013 alkaa. Selvittämättä on vielä myös hallikauden pääkilpailujen tilanne, jossa keskeisenä tekijänä on YLEn mahdollisuus järjestää televisiointi. Eniten keskustelua herätti kysymys alue/pm-kisojen ajankohdista. Maan eri osissa on erilaisia toivomuksia niin käytettävistä viikonpäivistä kuin ajankohdista yleensä. Vuoden 2013 alue/pm-päivämäärät päätetään 29.9.2012 pidettävän liittovaltuuston kokouksen jälkeen. 7.2 Hallikauden 2013 koordinointi Mika Muukka esitteli hallikauden kisojen järjestäjiltä tähän mennessä saapuneet ajankohtatiedot, joiden keräämisellä pyritään saamaan tasapainoinen hallikausi, joka palvelee urheilijoiden tarpeita mahdollisimman hyvin. Todettiin kalenterin olevan rakentumassa pääosin myönteisesti, joskin edellä mainitut TV-ongelmat ovat vielä ratkaisematta. 7.3 SM-talviheittojen järjestäjäneuvottelujen tilanne Mauri Auvinen on kilpailu- ja olosuhdevaliokunnan sekä VJR:n valtuuttamana neuvotellut sopivista kandidaateista järjestämään pitkien heittojen SM-arvoisia talvimestaruuskilpailuja kevättalvella 2013. Auvinen on jo saanut sovittua, että Kaustinen järjestää SM-moukarin ja Pori SM-kiekon, nämä molemmat 23.2.2012. Keihään osalta järjestäjän hakeminen on vielä kesken. Mauri Auvinen informoi valiokuntaa heti asian ratkettua. 7.4 EA:n tiedustelu maiden liittojen kisahakuaikeista lähivuosina Euroopan Yleisurheiluliitto käynnisti muutama vuosi sitten jokavuotisen tiedustelun, jolla se kerää tietoja liittojen aikeista hakea eurooppalaisia arvokisoja lähivuosien aikana. Tiedot kerätään alkusyksystä (30.9. mennessä) niin, että yhteenvedot ovat käytettävissä jo lokakuussa EA:n syysseminaareissa. Valiokunta kävi asiasta keskustelun ja kannatti ajatusta, että vuosittain tarkastellaan mahdollisuutta hakea maajoukkueiden EM-kilpailua tai moniottelujen Euroopan Cup ia sekä hieman pitemmällä tähtäimellä 19-sarjan EM-kilpailuja. Keskustelussa todettiin myös, että nykyään EA vaatii, että jo hakemuksen yhteydessä hakijalla on oltava IAAF:n myöntämä vähintään Class 2 -sertifikaatti stadionille, jolla kisat tultaisiin järjestämään.
5 8 Tulevat SM- ja muut kilpailuasiat 8.1 Toimihenkilönimityksiä vuoden 2013 SM-kilpailuihin Valiokunta oli vuoden toisessa kokouksessaan toukokuussa nimittänyt joukon tuomarineuvostojen puheenjohtajia vuoden 2013 alkupään SM-kilpailuihin. Nyt valiokunta teki joukon täydentäviä nimityksiä seuraavasti: Aikuisten SM-hallit, Jyväskylä: Pj. Pasi Oksasen johtaman neuvoston jäseniksi Jukka Löytynoja ja Mikko Ikäheimonen. Nuorten SM-hallit, Tampere: Pj. Ari Honkasen johtaman neuvoston jäseniksi Ilkka Simola ja Mikko Viitamaa. SM-maastot, Vantaa: Pj. Eero Raution johtaman neuvoston jäseniksi Sari Aarniokoski ja Risto Toivio. SM-viestit, Joensuu: Puheenjohtajaksi Ella Rantala ja jäseniksi Kari Kuvaja ja Juha Turkkelin. Kalevan Kisat, Vaasa: Pj. Yrjö Kelhän johtaman neuvoston jäseniksi Jaana Kujala ja Ari Honkanen. Nyt tehdyt uudet nimitykset on kirjoitettu lihavoidulla tekstillä. Kaikki loput toimihenkilöt, mukaan lukien kävelyn ylituomarit, vuodelle 2013 nimetään seuraavassa kokouksessa. 8.2 Kalevan Kisat 2013 Vaasassa Kuultiin Yrjö Kelhän lyhyt katsaus Kalevan Kisojen 2013 aikataulun suunnittelun tilanteeseen. Todettiin, että vuosien 2011 (Turku) ja 2012 (Lahti) kokemuksia arvioidaan ja lopullista kisaformaattia ollaan vielä harkitsemassa. Kalevan Kisojen 2013 toteutusmalli tuodaan valiokunnan marraskuun kokoukseen. 8.3 SM-kilpailujen tulosrajapolitiikka vuonna 2013 Valiokunta kävi keskustelun nuorten sarjojen (17-19-22) SM-kisojen tulosrajojen käyttötarpeesta. Nykyisten mestaruuskilpailusääntöjen mahdollistamina vaihtoehtoina olivat perinteiset (yleensä A-luokkaan perustuvat) tulosrajat ja osanotto-oikeus ilman tulosrajoja. Keskustelussa tuotiin esiin myös kuluvan kesän rankingiin perustuva osanotto-oikeus, jolla tavoiteltaisiin muun muassa ennalta toivottua osanottajamäärää eri lajeihin. Valiokunta ei tehnyt päätöksiä keskustelun perusteella, vaan pyydettiin, että VJR ja SJR käsittelisivät asiaa ja antaisivat omat suosituksensa tiedoksi valiokunnalle. Valiokunta päättää vuoden 2013 SM-kisojen osanotto-oikeuksista marraskuun kokouksessaan.
6 8.4 SM-maratonin 2013 tulosrajat SM-maraton järjestetään vuonna 2013 Jyväskylässä. Esa Kaihlajärvi oli lähettänyt esityksen, että osallistumisoikeus ja oikeus ilmoittautua pelkällä SM-kilpailun maksulla (20 ) olisi juoksijoilla, jotka ovat vuonna 2012 tai 2013 saavuttaneet vähintään vuodelle 2013 asetetun maratonin tai puolimaratonin B-luokan tuloksen virallisesti mitatulla reitillä. Valiokunta hyväksyi tulosrajat järjestäjien esityksen mukaisina. 8.5 SM-kisojen kiertojärjestys 2016-2020; työryhmän väliraportti Kuultiin Ingemar Sundelinin väliraportti kiertojärjestyksen suunnittelusta. Työtä oli tehty sillä oletuksella, että aluejako tulisi muodostumaan julkisuudessa olleen suunnitelman mukaisesti kuudesta alueesta koostuvaksi. Valiokunta keskusteli esitetystä kiertojärjestyksestä ja hyväksyi sen omasta puolestaan. Jos kiertojärjestys osoittautuu soveltuvaksi niihin strategiapäätöksiin, jotka liittovaltuusto 29.9.2012 tekee, lähetetään työryhmän laatima ja valiokunnan tukema esitys eteenpäin liiton johtoryhmän kautta hallitukselle ja sen päätöksellä edelleen syksyn liittovaltuustolle. 9 Olosuhdeasiat Kuultiin Mika Muukan raportti meneillään olevista ja tulevista olosuhdeprojekteista ja suunnitelmista. Näitä olivat muun muassa: - Olympiastadionin remontin suunnitelmat etenevät. Tällä hetkellä haetaan arkkitehtejä ja suunnittelijoita; - Kv. halliarvokisan mahdollisuuden pitäminen suunnitelmissa. Göteborgin rata voidaan ostaa tai vuokrata. Toisaalta tarpeeksi ison hallin löytäminen, johon rata mahtuisi, on ongelmallinen. Hallissa pitäisi olla tarpeellinen infra valmiina, jotta sisähallikisan järjestäminen olisi taloudellisesti järkevää; - Urheilukenttien suunnitteluopas tulisi lähiaikoina päivittää. Ensimmäiset keskustelut OKM:n kanssa on käyty; - Vaasan Kaarlenkentän remontti ensi kesään mennessä; - Joensuun kentän katsomoprojekti; - Pirkkahallin uudet pinnoitukset: A-halli jo pinnoitettu, B-halli pinnoitetaan myöhemmin syksyllä; - Imatralle tulossa ylipainehalli, jossa on juoksusuora ja eri lajien suorituspaikkoja; - Lappset-seminaari Rovaniemellä, MM osallistuu;
7 - Urheilutilojen taksapolitiikassa on vaihteluita eri kuntien kesken. 10 Kilpailutoimintaan liittyvät maksut vuodelle 2013 10.1 Kilpailulupamaksut 2013 Päätettiin vuoden 2013 kilpailulupamaksut seuraavasti: * IAAF/EA-kilpailut 200 * Eliittikisat 100 * Tähtikisat 80 * Kansalliset kilpailut 60 * Avoimet aluekilpailut 30 (max ) * Nuorten Eliittikisat 50 * Nuorisokansalliset 40 * Kv. ja ks. maantie- ja maastokilpailut 30 Hyväksytyt maksut ovat samat kuin vuonna 2012 käytetyt maksut. Kilpailulupamaksut maksetaan aina ao. piirille. ) Piirit voivat itse rakentaa omat hinnastonsa eri tyyppisille heidän myönnettäviinsä kuuluville kilpailuille. Hintahaitarin yläraja saa kuitenkin olla enintään 30 eurossa. 10.2 SM-kisojen ilmoittautumismaksut 2013 Päätettiin vuoden 2013 SM-kisojen ilmoittautumismaksut seuraavasti: * Henkilökohtaiset lajit normaalisti: 10 / laji * poikkeuksina: - erikseen järjestettävät moniottelu-sm:t 20 / hlö - SM-maraton 20 / hlö - SM-maantiekävelyt 20 / hlö - SM-maantiejuoksut 20 / hlö * Viestit 15 / laji / joukkue Hyväksytyt maksut ovat samat kuin vuonna 2012 käytetyt maksut. Lisäksi keskustelun jälkeen päätettiin jatkaa sellaisen ilmoittautumisjärjestelmän kehittämistä, jossa ilmoittautuminen vahvistuu vasta maksun suorittamisen jälkeen. 10.3 SM-kisojen protestimaksu SM-kisoissa kirjallisista protesteista perittävä protestimaksu on jo monet vuodet pysynyt vakiona määrältään 25 euroa. Valiokunta on saanut palautettua, jonka mukaan
8 halpana pysynyt hinta on houkutellut seurojen joukkueenjohtajia ja huoltajia tekemään protesteja turhan kevyin perustein, koska se ei maksa paljon. Valiokunta kävi asiasta keskustelun ja päätti, että vuoden 2013 alusta lähtien SMkisoissa noudatettava protestimaksu on 50 euroa. [ Protestimaksun luonteeseen kuuluu, että jos tehty protesti menee tuomarineuvoston käsittelyssä läpi, maksu palautetaan. Jos se ei mene läpi, maksu katsotaan menetetyksi ja sitä ei palauteta. ] 11 Uudet Suomen ennätykset ulkoradoilla 2012 Saatiin perinteiseen tapaan tiedoksi alustava luettelo vuoden 2012 aikana sarjoissa M/N ja M/N22-19-17 tehdyistä ulkoratojen Suomen ennätyksistä. Valiokunnan jäsenet toimittavat mahdolliset kommenttinsa ja täydennyksensä KW:lle, joka kokoaa ne ja lähettää kommentit edelleen Jalavalle. Lopullinen tarkistettu luettelo käsitellään marraskuun kokouksessa ja toimitetaan sieltä hallitukselle vahvistettavaksi. Keskustelun yhteydessä saatiin tiedoksi, että eräässä SE-tason tuloksen tuottaneessa tapauksessa kilpailun toteutusmuoto ei ilmeisesti (asia tarkistetaan!) ollut SUL:n ohjeiden mukainen. Sovittiin, että kilpailujen järjestäjiä pyritään muistuttamaan koulutuksissa sekä muita kanavia käyttäen oikeista kilpailujärjestelyistä. 12 Kouluttaja- ja koulutusasiat 12.1 Tulevat koulutustilaisuudet Todettiin, että valiokunnan alaisuudessa työskentelevä koulutustoimikunta pitää seuraavan kokouksensa 15.9.2012 ja päättää siellä tulevasta koulutusohjelmasta. 12.2 Korttien myöntämiset Kilpailuvaliokunta myönsi Yrjö Kelhän esityksestä NTO- eli viitostason tuomarikortin seuraavalle henkilölle: Mika Suihko, Tampereen Pyrintö, Häme Onnittelut kortin johdosta! 12.3 Muut koulutusasiat Kuultiin, että uudeksi reitinmittauksen valtakunnalliseksi pääkouluttajaksi tulee Kari Ristanen.
9 13 Muut asiat 13.1 Seuraluokittelu vs. Kalevan Malja Todettiin näennäinen ristiriita seuraluokittelun laskennan katkaisemisen (30.9.) ja Kalevan Malja -kilpailun pistelaskennan välillä, kun kuluvan kalenterivuoden viimeinen SM-kilpailu (SM-maraton) sijoittuu lokakuun puolelle. Valiokunta kävi asiasta keskustelun ja päätti, että seuraluokittelun pistelasku katkeaa kaikilta muilta osin normaalisti 30.9.2012, mutta siihen lisätään 14.10.2012 juostavan SM-maratonin pistevaikutus, joka puolestaan jätetään pois seuraluokittelun seuraavan laskentakauden pisteistä. 13.2 Yhteistyömahdollisuuksista SVU:n kanssa Jarmo Mäkelä välitti terveisiä veteraaniyleisurheilun puolelta. Sieltä oli toivottu, että yhteisiä, tai ainakin samalle viikonlopulle samalla paikkakunnalla sijoittuvia SMkisoja lisättäisiin. Toistaiseksi parhaiten on toiminut SM-maastoihin liittyvä järjestely, jolloin veteraanit ovat juosseet lauantaina ja SUL:n SM-kisat käyty sunnuntaina. Yhtenä käytännön esimerkkinä toivotuista yhteistyökohteista oltiin veteraanien taholta tuotu esiin SM-hallimoniottelut. Valiokunta kävi asiasta keskustelun, jossa todettiin, että joissakin SM-kisoissa SUL:n nimittämillä järjestäjillä saattaa olla mahdollisuus toteuttaa yhteistyötä, jos siitä ei koidu taloudellisia rasitteita. Toisaalta on myös otettava huomioon viime aikoina esiin tulleet toiveet lisätä nykyisten SM-kisojen ohjelmaan 14-15-vuotiaiden SM-lajeja, mikä varaa niin aikaa kuin suorituspaikkoja järjestäjien kapasiteetista. 14 Seuraava kokous: 14.11.2012 SLU-talossa 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Jakelu: Kilpailuvaliokunta SUL:n hallitus Liittovaltuuston puheenjohtajisto Olosuhdevaliokunta Henkilökunta Piirien puheenjohtajat Piirien kilpailutoimikuntien puheenjohtajat Juhani Jalava