Käyttöohjeet Mallinumero SIP-puhelin KX-HDV230 Kiitos, että ostit tämän Panasonic-tuotteen. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Aseta käyttöohje talteen vastaisen varalle. R Mallinumeroiden jälkiliitteitä ei ole tässä käyttöoppaassa merkitty, jos niille ei ole tarvetta. R Kuvat esimerkiksi painikkeista voivat poiketa todellisesta tuotteesta. R Jotkin tässä asiakirjassa kuvatut tuotteet tai ominaisuudet eivät ehkä ole saatavilla asuinmaassasi tai alueellasi. Ota yhteyttä puhelinjärjestelmän myyjään/palveluntarjoajaan. R Ohjelmiston sisältö ja malli voivat muuttua ilman ilmoitusta. Asiakirjan versio: 2015 07
Johdanto Yhteenveto Tämä käyttöopas käsittelee laitteen KX-HDV230 asennusta ja käyttöä. Aiheeseen liittyvät asiakirjat R Pika-aloitusopas Perustietoja asennuksesta ja turvallisuusohjeet henkilövahinkojen ja/tai omaisuudelle aiheutuvien vahinkojen ehkäisemiseksi. R Järjestelmänvalvojan opas Yksityiskohtaisia tietoja tämän yksikön määrittämisestä ja hallinnasta. Panasonicin verkkosivustossa on oppaita ja tukimateriaalia osoitteessa: http://www.panasonic.net/pcc/support/sipphone/ Vastaisen varalle Kirjoita tiedot seuraaville riveille myöhempää käyttöä varten. R Tämän tuotteen sarjanumero ja MAC-osoite on merkitty laitteen pohjaan kiinnitettyyn tarraan. Merkitse tämän laitteen sarjanumero ja MAC-osoite muistiin seuraaville riveille ja säilytä tämä opas tunnistamisen helpottamiseksi varkaustapauksissa. MALLINUMERO SARJANUMERO MAC OSOITE OSTOPÄIVÄ JÄLLEENMYYJÄN NIMI JÄLLEENMYYJÄN OSOITE JÄLLEENMYYJÄN PUHELINNUMERO 2
Sisällysluettelo Tärkeitä tietoja Tärkeitä tietoja...4 Eurooppalaisille käyttäjille...5 Tehokkaan käytön ohjeita...6 Ennen puhelimien käyttöä Tietoa lisävarusteista...7 Painikkeet ja näyttö...9 Näyttö ja kuvakkeet...14 Äänenvoimakkuuden säätäminen...21 Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti...21 Salasanan asetus...22 Näytön kielen valinta...22 Merkkien syöttö...23 Peruskäyttö...24 Puhelujen soitto Puhelujen soitto...25 Peruspuhelut...25 Helppo numeronvalinta...25 Ryhmäkuulutuspuhelun soittaminen...27 Puhelujen vastaanotto Puhelujen vastaanotto...28 Puheluihin vastaaminen...28 Kaiutintoimintotila...29 Opetustila...29 Puhelun aikana Puhelun aikana...30 Ennen kuin poistut työpisteestäsi Soitonsiirto/Älä häiritse...33 Vastaajan viestien kuunteleminen...33 Puhelinluettelon käyttäminen Puhelinluettelon käyttäminen...34 Paikallisen puhelinluettelon käyttäminen...35 Etäpuhelinluettelon käyttö...40 ECO-tila...40 Linjan tilan tarkistaminen...40 Puhelimen toimintojen muokkaus Puhelimen toimintojen muokkaus...43 Asennus ja käyttöönotto Asennus ja käyttöönotto...50 Ohjelmiston päivittäminen...57 Liite Liite...58 3
Tärkeitä tietoja Tärkeitä tietoja Tietoturva R Estä laitteen valtuuttamaton käyttö seuraavasti: Älä paljasta salasanaa kenellekään. Vaihda oletusarvoinen salasana. Valitse salasana, jota ei ole helppo arvata. Vaihda salasana säännöllisin väliajoin. R Laitteeseen tallennetaan henkilökohtaisia ja luottamuksellisia tietoja. Siksi on suositeltavaa suojata yksityisyyttään poistamalla puhelinluettelon ja puhelumuistin kaltaiset tiedot ennen laitteen hävitystä, vaihtoa, palautusta tai korjaamista. R Puhelinluettelon lukitseminen on suositeltua, jotta siihen tallennetut tiedot eivät tule muiden tietoon. Tietoja vanhojen laitteiden ja käytettyjen paristojen keräyksestä ja hävittämisestä Tietoja vanhojen laitteiden ja käytettyjen paristojen keräyksestä ja hävittämisestä Nämä merkinnät tuotteissa, pakkauksissa ja/tai niihin liitetyissä dokumenteissa tarkoittavat, että käytettyjä sähkö- ja elektroniikkalaitteita sekä paristoja ei tule sekoittaa tavalliseen kotitalousjätteeseen. Vanhojen tuotteiden ja käytettyjen paristojen asianmukainen käsittely, talteen ottaminen ja kierrätys edellyttävät niiden viemistä tarjolla oleviin keräyspisteisiin kansallisten määräysten sekä direktiivien 2002/96/EY ja 2006/66/EY mukaisesti. Kun hävität tuotteet ja paristot asianmukaisesti, autat säilyttämään arvokkaita luonnonvaroja sekä ehkäisemään ihmisen terveydelle ja ympäristölle haitallisia vaikutuksia, joita vääränlainen jätteenkäsittely voi aiheuttaa. Ota yhteys asuinkuntasi viranomaisiin, jätteenkäsittelystä vastaavaan tahoon tai tuotteiden ostopaikkaan saadaksesi lisätietoja vanhojen tuotteiden ja paristojen keräyksestä ja kierrätyksestä. Tuotteiden epäasianmukaisesta hävittämisestä saattaa seurata kansallisessa lainsäädännössä määrätty rangaistus. Yrityksille Euroopan unionissa Lisätietoja sähkö- ja elektroniikkalaitteiden hävittämisestä saat jälleenmyyjältä tai tavarantoimittajalta. Tietoja hävittämisestä Euroopan unionin ulkopuolella Nämä merkinnät ovat voimassa ainoastaan Euroopan unionin alueella. Saat lisätietoja oikeasta jätteenkäsittelymenetelmästä paikallisilta viranomaisilta tai jälleenmyyjältä. Paristomerkintää koskeva huomautus (alla kaksi esimerkkiä merkinnöistä): Tämä merkki voi olla käytössä yhdessä kemiallisen merkinnän kanssa. Siinä tapauksessa merkki noudattaa kyseistä kemikaalia koskevan direktiivin vaatimuksia. 4
Tärkeitä tietoja Eurooppalaisille käyttäjille Seuraava vakuutus koskee vain mallia KX-HDV230NE/KX-HDV230X. Lisätietoja yhdenmukaisuudesta EU:n lainmukaisten direktiivien kanssa, Valtuutetun edustajan yhteystiedot: Panasonic Testing Center Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Saksa Ecodesign information Ecodesign information under EU Regulation (EC) No.1275/2008 amended by (EU) Regulation No.801/2013. ======================================= Please visit here: www.ptc.panasonic.eu click [Downloads] Energy related products information (Public) ======================================= Power consumption in networked standby and guidance are mentioned in the web site above. 5
Tärkeitä tietoja Tehokkaan käytön ohjeita Ympäristö R Pidä tuote etäällä lämmityslaitteista ja elektronisia häiriöitä aiheuttavista laitteista, kuten loistelampuista, moottoreista ja televisioista. Nämä häiriölähteet voivat häiritä laitteen toimintaa. R Älä sijoita laitetta huoneeseen, jonka lämpötila on alle 0 C (32 F) tai yli 40 C (104 F). R Varmista riittävä tuuletus jättämällä laitteen ympärille 10 cm (3 15/16 tuumaa) tyhjää tilaa. R Vältä ympäristöjä, joissa laite altistuu runsaalle savulle, pölylle, kosteudelle, tärinälle, iskuille ja suoralle auringonpaisteelle. R Laite on suunniteltu käytettäväksi tiloissa, joiden lämpötilaa ja suhteellista kosteutta voidaan valvoa. Tavanomaiset huoltotoimenpiteet R Irrota Ethernet-kaapeli ja verkkomuuntaja pistorasiasta ennen puhdistusta. R Pyyhi tuote pehmeällä liinalla. R Älä puhdista laitetta hankaavilla pulvereilla tai kemiallisilla puhdistusaineilla, kuten bentseenillä tai tinnerillä. R Älä käytä nestemäisiä puhdistusaineita tai aerosoleja. R Puhdista laturin liitännät säännöllisin väliajoin. Sijainti R Älä aseta raskaita esineitä laitteen päälle. R Laite on sijoitettava siten, ettei sen päälle putoa esineitä eikä läiky nesteitä. R Aseta laturi tasaiselle alustalle. Valinnaiset lisävarusteet R Tuotteen kanssa voi käyttää KX-HDV20-moduulia (20-painikkeinen laajennusmoduuli). R KX-HDV20-lisävarustemoduulia voi käyttää vain, kun tuote saa virran lisävarustemuuntajan kautta. Moduulia ei voi käyttää, kun laite käyttää Power-over-Ethernet (PoE) -tekniikkaa. R Tuotteeseen voi liittää enintään 5 KX-HDV20-yksikköä. Jos asennat tuotteen seinälle, liitä kuitenkin vain yksi KX-HDV20-yksikkö KX-HDV230:een. Jos haluat asentaa useampia KX-HDV20-yksiköitä, asenna ne yksitellen erilleen pääyksiköstä. 6
Ennen puhelimien käyttöä Tietoa lisävarusteista Mukana toimitettavat lisävarusteet Luuri: 1 Luurin johto: 1 Jalusta: 1 Seinäkiinnike: 1 Ruuvit seinäkiinnitystä varten: 3 *1 *1 Kaksi suurta ruuvia on tarkoitettu laitteen asentamiseen seinälle. Pieni ruuvi on tarkoitettu seinäkiinnikkeen asentamiseen laitteeseen. Valinnaiset lisätarvikkeet Kohde Malli Verkkomuuntajan mallinro *2 Verkkomuuntaja *1 KX-HDV230NE/KX-HDV230RU KX-A422CE (PNLV228) KX-HDV230X KX-HDV230SX KX-A422AG (PNLV228)/ KX-A422AL (PNLV228)/ KX-A422BR (PNLV228)/ KX-A422CE (PNLV228)/ KX-A422UK (PNLV228)/ KX-A422X (PNLV228) KX-A422SX (PNLV228) *1 Tämä laite on 802.3af Power-over-Ethernet (PoE) -standardin mukainen. Jos PoE on käytettävissä verkossasi, tämä laite voi saada tarvitsemansa virran verkosta verkkokaapelin avulla. Tällöin verkkomuuntajaa ei tarvita. Jos PoE ei ole käytettävissä tai jos käytät KX-HDV20:ta (20-painikkeinen laajennusmoduuli), laite on kytkettävä verkkomuuntajaan. *2 Voit tilata lisävarusteena saatavan verkkomuuntajan käyttämällä mallinumeroa "KX-A422xx". Lisätietoja laitteellesi sopivan verkkomuuntajan mallinumerosta saat jälleenmyyjältäsi. Kohde Malli 20-painikkeisen laajennusmoduulin mallinumero 20-painikkeinen laajennusmoduuli KX-HDV230NE KX-HDV20NE KX-HDV230RU KX-HDV230X KX-HDV230SX KX-HDV20RU KX-HDV20X KX-HDV20SX 7
Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV20:n mukana toimitettavat lisävarusteet Jalusta: 1 Yhteyskaapeli: 1 KX-HDV20:n seinäkiinnike: 1 Ruuvit seinäkiinnitystä varten: 3 *1 Ruuvi KX-HDV20:n kiinnittämiseen laitteeseen: 1 *1 Kaksi suurta ruuvia on tarkoitettu laitteen asentamiseen seinälle. Pieni ruuvi on tarkoitettu seinäkiinnikkeen asentamiseen laitteeseen. 8
Ennen puhelimien käyttöä Painikkeet ja näyttö KX-HDV230NE ABC D E F G H I J KLM N OPQRS T U 9
Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV230X/KX-HDV230SX ABC D E F G H I J KLM N OPQRS T U 10
Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV230RU ABC D E F G H I J KLM N OPQRS T U 11
Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV20NE/KX-HDV20X/KX-HDV20SX/KX-HDV20RU U V W ENTER Käytetään valinnan vahvistamiseen. LCD-päänäyttö (nestekidenäyttö) Lisätietoja LCD-päänäytöstä on kohdassa Päänäyttö, Sivu 14. Soft-näppäimet A/B/C-näppäimillä (vasemmalta oikealle) valitaan näytön alarivillä oleva kohde. Lisätietoja näistä Soft-näppäimistä on kohdassa Soft-näppäimet, Sivu 17. Navigointipainike Navigointipainikkeessa on neljä nuolinäppäintä. Nuolinäppäimillä valitaan kohteita siirtämällä kohdistinta. Valmiustilassa näppäimet toimivat seuraavasti: VASEN NUOLI (F) a Näyttää vastaanotettujen puhelujen muistin. *1 OIKEA NUOLI (E) a Avaa puhelinluettelon. *1 *1 Kun käytössä on BroadCloud (läsnäolo) -toiminto, puhelin toimii seuraavasti. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. VASEN: Näyttää läsnäolon. OIKEA: Näyttää suosikit. CANCEL Käytetään valinnan peruuttamiseen. Soittoääni- / Saapunut viesti- / Vastaamaton puhelu -merkkivalo Merkkivalo välkkyy saapuvan puhelun, lukemattoman viestin tai vastaamattoman puhelun merkiksi. Ohjelmapainikkeet [01 12] (Toimintopainikkeet *1 ) Käytetään painikkeelle määritetyn toiminnon suorittamiseksi. Kun painike on määritetty linjapainikkeeksi, sillä voidaan vahvistaa linjan tila. Määritetyn nimen voi tarkistaa mukautettavalta LCD-näytöltä. Lisätietoja näiden ohjelmapainikkeiden vaihtamisesta on kohdassa Toimintopainikkeiden muuttaminen (ohjelmapainikkeet ja DSS-painikkeet), Sivu 44. 12
Luurin pidike Pitää luurin paikoillaan, kun laite on kiinnitetty seinään. Lisätietoja on kohdassa Luurin asettaminen paikoilleen, Sivu 57. Sankaluurin liitin Tässä laitteessa voidaan käyttää lisävarusteena saatavia sankaluureja (kaikkien sankaluurien toimivuutta ei voida taata). Ajantasaisia tietoja siitä, mitä sankaluureja on testattu tämän laitteen kanssa, on seuraavassa verkkosivustossa: http://www.panasonic.net/pcc/support/sipphone/ /MESSAGE Tällä painikkeella päästään ääniviestikansioon. /REDIAL Käytetään viimeksi valitun numeron uudelleenvalintaan. /HEADSET Käytetään kuuloketoiminnossa. /MUTE/AUTO ANS Käytetään puhelun vastaanottamiseen kaiuttimen kautta tai mikrofonin/luurin mykistämiseen keskustelun aikana. /VOL Käytetään soittoäänen/kuulokkeen voimakkuuden säätämiseen. /HOLD Käytetään puhelun asettamiseen pitoon. Valmiustilassa palataan pidossa mahdollisesti olevaan puheluun. Mikrofoni Käytetään kaiutinkeskustelussa. /SP-PHONE Käytetään kaiutintoiminnossa. /TRANSFER Käytetään puhelun siirtoon jollekin toiselle osapuolelle. /CONF Käytetään usean osapuolen puheluun. Sivunäppäin Käytetään ohjelmapainikkeiden sivun vaihtamiseen mukautettavalla LCD-näytöllä. Laitteessa on kaksi 12 ohjelmapainikkeen sivua. Mukautettava LCD-näyttö Lisätietoja mukautettavasta LCD-näytöstä on kohdassa Toissijainen näyttö (mukautettava LCD-näyttö), Sivu 15. DSS-painikkeet [01 20] (Toimintopainikkeet *1 ) *2 Käytetään painikkeelle määritetyn toiminnon suorittamiseksi. Kun painike on määritetty linjapainikkeeksi, sillä voidaan vahvistaa linjan tila. Määrittämäsi painikkeen nimi näkyy KX-HDV20:n mukautettavalla LCD-näytöllä. Lisätietoja DSS-painikkeiden vaihtamisesta on kohdassa Toimintopainikkeiden muuttaminen (ohjelmapainikkeet ja DSS-painikkeet), Sivu 44. DSS-sivunäppäin *2 Käytetään vaihtamaan DSS-painikkeen sivu, joka näytetään KX-HDV20:n mukautettavalla LCD-näytöllä. Laitteessa on kaksi 20 DSS-painikkeen sivua. *1 Tässä oppaassa "toimintopainike" viittaa sekä ohjelmapainikkeisiin että DSS-painikkeisiin. *2 Voit käyttää näitä painikkeita, kun kytket laitteeseen KX-HDV20:n. R "DSS" on lyhenne sanoista "Direct Station Selection" (alaliittymän suoravalinta). Ennen puhelimien käyttöä 13
Ennen puhelimien käyttöä Näyttö ja kuvakkeet Päänäyttö [Esimerkki] Linja 1 ECO Jou.31 12:45PM Valikko Loki Piktogrammit Piktogrammi Ennakkosiirto Merkitys Älä häiritse ECO Automaattivastaus Soittoääni pois päältä ECO-tila Seurantakaiutin Opetustila Valmiustilanäytön sivunvaihtaja Päivämäärä ja kellonaika Vastaamaton puhelu, uusi viesti tai nimi-/numeronäyttö Soft-näppäimet Lisätietoja on sivulla Soft-näppäimet, Sivu 17. R Valmiustilassa näytetään linjan nimi. Kaikissa muissa tiloissa linjan nimeä ei näytetä, jos puhelimeen on määritetty vain yksi linja. R Tämän oppaan näyttöä esittävät kuvat ovat vain esimerkkejä. Puhelimesi näytön väri ja/tai ulkonäkö saattaa poiketa niistä. 14
Ennen puhelimien käyttöä Toissijainen näyttö (mukautettava LCD-näyttö) [Esimerkki] KX-HDV230 *1 KX-HDV20 (lisävaruste) *2 A B B 12 10 09 07 06 05 03 02 01 010 008 007 006 005 004 003 002 001 020 019 018 016 015 014 013 012 011 C *1 Laitteeseen voi määrittää enintään 24 painiketta (12 painiketta 2 sivua). *2 Laitteeseen voi määrittää enintään 40 painiketta (20 painiketta 2 sivua). Piktogrammit Piktogrammi Merkitys Piktogrammi Merkitys (numero) Toimintoa ei ole määritetty. Puh.luettelo Yksi Kosketa Linja Linjan tilanne BLF ACD (kirjautuminen sisään/ulos) Hoteling Neuvottelu Loki Samanaik. soitti Wrapup Poimi puhelu Soitonsiirto Siirtää Sokea siirtää Parkki Parkki noutaa Toiminnon nimi Sivu Merkki Näytetään sivu 1 Merkitys 15
Ennen puhelimien käyttöä Merkki Näytetään sivu 2 Merkitys R Tässä oppaassa käytetyt kuvat näytöstä ovat vain esimerkkejä. Puhelimesi näytön värit ja/tai ulkoasu voivat olla erilaiset. 16
Ennen puhelimien käyttöä Soft-näppäimet Näytön kuvakkeet ja tiedot vaihtelevat tilanteen mukaan. Kohde voidaan valita näytöltä painamalla vastaavaa valintanäppäintä. Kuvakkeet voivat erota ulkonäöltään todellisen tuotteen kuvakkeista. Valintanäppäin A (vasen näppäin) Kuvake Edell. Vastaa Merkitys Tällä avataan puhelinluettelo. Puhelinluettelo lukittuu, kun tätä painetaan yli 2 sekunnin ajan. Tällä palataan edelliseen näyttöön. Tämä kuvake on näytössä, kun puhelinluettelo on lukittu. Puhelinluettelon lukitus voidaan purkaa väliaikaisesti painamalla tätä näppäintä ja näppäilemällä salasana (oletus: ei rekisteröity). Puhelinluettelon lukitus voidaan purkaa kokonaan painamalla tätä näppäintä yli 2 sekunnin ajan ja näppäilemällä salasana (oletus: ei rekisteröity). Jos salasanaa ei ole asetettu, puhelinluetteloa ei voi lukita. Lisätietoja salasanan asettamisesta on kohdassa Salasanan asetus, Sivu 22. Tällä vastataan puheluun. Tällä käynnistetään usean osapuolen keskustelu (neuvottelu). Linja Avaa linjan valinnan näytön. Valintanäppäin B (keskimmäinen näppäin) Kuvake Valikko OK Soitt Tällä avataan päävalikko. Tällä vahvistetaan tiedot. Tällä soitetaan puhelu. Tällä poistetaan soittoääni käytöstä. Merkitys Valintanäppäin C (oikea näppäin) Tällä tallennetaan puhelinluetteloon uusia kohteita. Kuvake Tällä avataan soitettujen puhelujen muisti. Merkitys Tällä avataan vastaanotettujen puhelujen muisti. Sokea ABC Tällä tehdään suojaamaton (sokea) siirto. Tämä tulee näyttöön latinalaisen merkistön syöttötilassa. 0-9 Tämä tulee näyttöön numeroiden syöttötilassa. Tämä tulee näyttöön erikoismerkkien (Laajennettu 1) syöttötilassa. 17
Ennen puhelimien käyttöä Kuvake Hylkää Seura Tällä hylätään saapuva puhelu. Tällä siirrytään seuraavaan näyttöön. Merkitys Poist Haku AM/PM Per. Tyhj. Tall. Tällä poistetaan numeroita tai merkkejä. Tällä haetaan kohdetta puhelinluettelosta aakkosjärjestyksen mukaan. Tällä valitaan AM- tai PM-asetus aikaa asetettaessa. Tällä peruutetaan asetukset. Tällä poistetaan asetukset. Tällä tallennetaan asetukset. Tämä tulee näyttöön erikoismerkkien (Laajennettu 2) syöttötilassa. *1 Tällä valitaan ennakkosiirto tai Älä häiritse -toiminto. Tämä tulee näyttöön kreikkalaisten kirjainten syöttötilassa. Tämä tulee näyttöön kyrillisen merkistön syöttötilassa. HOT0 HOT9 *1 Haku *1*2 Pysä *1*2 Loki Recall *1 Tauko *1*2 Soittaa pikanäppäimeen tallennettuun numeroon. Tällä soitetaan ryhmäkuulutuspuhelu. Tällä poimitaan puhelu parkkialueelta (Puhelun laittaminen parkkialueelle). Tällä avataan puhelujen muisti. Tällä voidaan keskeyttää nykyinen puhelu ja soittaa toinen puhelu luuria laskematta. Tällä lisätään tauko numeroon. *1 Tämä valintanäppäin voidaan määrittää näkymään valintanäppäimenä A, B tai C. *2 Tämä valintanäppäin näytetään vain, jos se on määritetty puhelimeen. Valintanäppäinten muokkaaminen Oletusasetusten muuttaminen [Valmiustilassa] 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Perus asetukset" a OK 3. [D]/[C]: "Painikeasetukset" a OK 4. [D]/[C]: "Softpain. muok." a OK 5. [D]/[C]: Valitse haluamasi valintanäppäin. a OK 6. [D]/[C]: "Valmiustila"/"Puhe" a OK 7. [D]/[C]: "Oletusasetus" a OK 18
Ennen puhelimien käyttöä Toimintonäppäinten määrittäminen [Valmiustilassa] 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Perus asetukset" a OK 3. [D]/[C]: "Painikeasetukset" a OK 4. [D]/[C]: "Softpain. muok." a OK 5. [D]/[C]: Valitse haluamasi valintanäppäin. a OK 6. [D]/[C]: "Valmiustila"/"Puhe" a OK 7. [D]/[C]: "Toiminnepainike" a OK 8. [D]/[C]: Valitse haluttu kohde. a OK Pikanäppäinten määrittäminen [Valmiustilassa] 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Perus asetukset" a OK 3. [D]/[C]: "Painikeasetukset" a OK 4. [D]/[C]: "Softpain. muok." a OK 5. [D]/[C]: Valitse haluamasi valintanäppäin. a OK 6. [D]/[C]: "Valmiustila"/"Puhe" a OK 7. [D]/[C]: "Pikavalinta" a OK 8. [D]/[C]: Valitse haluttu kohde. a OK 19
Ennen puhelimien käyttöä Päävalikko Siirry päävalikkoon valitsemalla Valikko. Call Centeriin *1 Käytetään Call Center -toiminnon käyttämiseksi. paikalla olo *1 Käytetään Presence-toiminnon käyttämiseksi. FWD/DND Määrittää Soitonsiirto- tai Älä häiritse -toiminnon. Katso kohta Soitonsiirto/Älä häiritse, Sivu 33. Haku *1 Soittaa ryhmäkuulutuspuhelun. Katso kohta Ryhmäkuulutuspuhelun soittaminen, Sivu 27. Uusi tallennus Lisää uuden yhteystiedon paikalliseen puhelinluetteloon. Katso kohta Kohteen tallennus paikalliseen puhelinluetteloon, Sivu 35. Sisään logg Käytetään vastaanotettujen puhelujen muistin näyttämiseeen. Katso kohta Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti, Sivu 21. Ulostoi. Logg Käytetään soitettujen puhelujen muistin näyttämiseen. Katso kohta Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti, Sivu 21. Puh.luettelo Käytetään paikallisen tai etäpuhelinluettelon käyttämiseen. Katso kohta Puhelinluettelon käyttäminen, Sivu 34. ECO-tila Määrittää ECO-tilan. Katso kohta ECO-tila, Sivu 40. Linjan tilanne Käytetään linjojen tilan näyttämiseen LCD-päänäytöllä. Katso kohta Linjan tilan tarkistaminen, Sivu 40. Perus asetukset Käytetään perusasetusten valikon käyttämiseen. Katso kohta Perusasetusten muokkaaminen, Sivu 48. Syst. Asetukset Käytetään järjestelmäasetusten valikon käyttämiseen. Katso kohta Järjestelmäasetusten muokkaus, Sivu 48. Sovellus *1 Käytetään Sovellus-toiminnon käyttämiseen. *1 Tämä kohta näkyy vain, jos toiminto on käytössä. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. 20
Ennen puhelimien käyttöä Äänenvoimakkuuden säätäminen Luurin, kaiuttimen ja sankaluurin äänenvoimakkuuden säätö 1. [k]/[j]-äänenvoimakkuuspainike: säädä äänenvoimakkuus puhelun aikana. R Sekä luurin että sankaluurin äänenvoimakkuutta säädetään opetustilassa. Katso Opetustila, Sivu 29. Soittoäänen säätäminen tai poistaminen [Valmiustilassa] 1. [k]/[j]-äänenvoimakkuuspainike: säädä soittoäänen voimakkuus. R Lisätietoja soittoäänen säätämisestä on kohdassa Tulev. asetukset, Sivu 59. Soittoäänen säätäminen tai poistaminen käytöstä puhelimen soidessa Kun vastaanotat puhelun, voit säätää soittoäänen voimakkuutta tai poistaa sen käytöstä seuraavilla tavoilla: R Jos kytket kuulokemikrofonin puhelun saapuessa, soittoääni kuuluu kaiuttimesta. Soittoäänen voimakkuuden säätäminen 1. [k]/[j]-äänenvoimakkuuspainike: säädä soittoäänen voimakkuus. 2. Edell. : Poistu. *1 Valittua äänenvoimakkuutta käytetään myös jatkossa puhelujen saapuessa. Soittoäänen poistaminen käytöstä 1. Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti Vastaanotettujen puhelujen muistin näyttäminen [Valmiustilassa] 1. [F] 2. [D]/[C]: "Sisään logg" a OK R Jos "Ei vast. Puh" näkyy LCD-näytössä valmiustilassa, valitse "Ei vast. Puh" vaiheessa 2. Soitettujen puhelujen muistin näyttäminen [Valmiustilassa] 1. Loki 2. [D]/[C]: "Ulostoi. Logg" a OK R Jos "Ei vast. Puh" näkyy LCD-näytössä valmiustilassa, valitse "Ei vast. Puh" vaiheessa 2. Puhelun soittaminen käyttämällä vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistia Katso kohta Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistin käyttäminen, Sivu 26. 21
Ennen puhelimien käyttöä Kohteen tallentaminen käyttämällä vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistia Katso kohta Kohteen tallennus käyttämällä soitettujen puhelujen muistia, Sivu 36. Vastaanotettujen puhelujen muistin poistaminen [Kun vastaanotettujen puhelujen muisti on näkyvissa] 1. [D]/[C]: Valitse haluttu kohde. a Valikko 2. [D]/[C]: "Poista" *1 a OK 3. [D]/[C]: "KYLLÄ" a OK *1 Voit myös poistaa kaikki kohteet valinnalla "Poista kaikki". Kohteiden poistaminen soitettujen puhelujen muistista [Kun soitettujen puhelujen muisti on näkyvissä] 1. [D]/[C]: Valitse haluttu kohde. a Valikko 2. [D]/[C]: "Poista" *1 a OK 3. [D]/[C]: "KYLLÄ" a OK *1 Voit myös poistaa kaikki kohteet valinnalla "Poista kaikki". Salasanan asetus Puhelimen salasanaa ei ole asetettu valmiiksi. Puhelimen salasana (4 numeroa) on rekisteröitävä ennen käyttöä. Seuraavia toimintoja ei voida käyttää ilman salasanan asettamista: R Puhelinluettelon lukitus (katso kohta Paikallisen puhelinluettelon lukitus, Sivu 39). R Estä laitteen valtuuttamaton käyttö seuraavasti: Valitse salasana, jota ei ole helppo arvata. Vaihda salasana säännöllisin väliajoin. R Merkitse salasana muistiin, jotta et unohtaisi sitä. Asetus [Valmiustilassa] 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Perus asetukset" a OK 3. [D]/[C]: "Muut asetukset" a OK 4. [D]/[C]: "Vaihda salasana" a OK 5. Anna uusi salasana (4 numeroa [0 9]). 6. Vahvista salansa antamalla se uudelleen vaiheen 5 mukaisesti. Näytön kielen valinta LCD-näytöllä käytettävä kieli voidaan valita. [Valmiustilassa] 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Perus asetukset" a OK 22
Ennen puhelimien käyttöä 3. [D]/[C]: "Näytön valinta" a OK 4. [D]/[C]: "Kieli" a OK 5. [D]/[C]: Valitse kieli. a OK R Luettelo valittavista kielistä on kohdassa Näytön valinta, Sivu 61. Merkkien syöttö Kirjaimia ja numeroita voi syöttää valintanäppäimillä. Voit valita merkkitilan painamalla oikeaa valintanäppäintä nimeä kirjoittaessa. Soft-näppäimen yllä oleva toimintokuvake näyttää nykyisen merkkitilan. Lisätietoja käytettävissä olevista merkeistä on kohdassa Merkkitilataulukko, Sivu 58. Merkkitilaa voidaan muuttaa muokattaessa nimeä puhelinluettelossa painamalla oikeaa valintanäppäintä. Mallinro KX-HDV230NE, KX-HDV230X, KX-HDV230SX (latinalainen) (numerot) (kreikkalainen) (laajennettu 1) (laajennettu 2) KX-HDV230RU (kyrillinen) (numerot) (latinalainen) (laajennettu 1) (laajennettu 2) Merkkitilan muuttaminen Esimerkki: Näppäile "Anne" latinalaisessa tilassa. 2 a [E] a * a 6 a 6 a [E] a 6 a 6 a [E] a 3 a 3 R Isojen ja pienten kirjainten välillä voidaan vaihtaa painamalla *. R Jos haluttu merkki sijaitsee samassa valintanäppäimessä kuin edellinen merkki, siirrä ensin kohdistin painamalla navigointipainiketta E. Syötä sitten haluamasi merkki. R Jos näppäilet vahingossa väärän merkin, korosta merkki painamalla navigointipainiketta [F] tai [E] ja poista merkki painikkeella Poist. Syötä sitten oikea merkki. R Koko rivi poistetaan painamalla Poist yli 1 sekunnin ajan. R Voit siirtää kohdistinta painamalla navigointipainiketta [F], [E], [D] tai [C]. 23
Ennen puhelimien käyttöä Peruskäyttö Luurin käyttäminen Puheluun voi vastata ja sen voi lopettaa monella eri tavalla: R käyttämällä johdollista luuria R käyttämällä /[SP-PHONE]-, /[HEADSET]-, [CANCEL] -painiketta R käyttämällä valintapainikkeita. Luurin nostaminen Kun tässä oppaassa kehotetaan "nostamaan luuri", voit tehdä jonkin seuraavista: R Nosta johdollinen luuri kannattimesta. R Paina /[SP-PHONE]-painiketta johdollisen luurin ollessa kannattimessa. Kaiutintoimintotila otetaan käyttöön. R Paina /[HEADSET]-painiketta, jos käytät sankaluureja. R Valitse linja sitä vastaavalla toimintopainikkeella. *1 *1 Tämä toiminto on käytettävissä, kun toimintopainike on määritetty linjapainikkeeksi. Luurin laskeminen Kun tässä oppaassa kehotetaan "laskemaan luuri", voit tehdä jonkin seuraavista: R Laita johdollinen luuri takaisin kannattimeen. R Paina /[SP-PHONE], [CANCEL], jos olet kaiutintilassa. R Paina /[HEADSET], [CANCEL], jos käytät sankaluureja. R Paina [CANCEL]. 24
Puhelujen soitto Puhelujen soitto R Voit vahvistaa valitun numeron oikeaksi ennen soittoa (Esivalinta) näppäilemällä numeron ja nostamalla luurin. R Koko numero voidaan poistaa esivalinnan aikana painamalla Poist -painiketta yli 1 sekunnin ajan. R Jos ulkopuhelu vastaanotetaan puhelimen puhelinluetteloon tallennetusta numerosta, soittajan numero ja nimi näkyvät puhelumuistissa. R Peruuta numeron valinta painamalla [CANCEL]. R Lisää 3 sekunnin tauko puhelinnumeroiden välille painamalla Tauko -painiketta *1. Tauko on hyödyllinen silloin, jos haluat esimerkiksi käyttää puhepostipalvelua kuuntelematta tallennettua ilmoitusta. Voit pidentää tauon pituutta toistamalla toimenpiteen. *1 Tämä valintanäppäin näytetään vain, jos se on määritetty puhelimeen. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Peruspuhelut Soittaminen valitsemalla numero 1. Nosta luuri valmiustilassa. 2. Näppäile vastaanottajan puhelinnumero. 3. Soitt 4. Lopeta puhelu laskemalla luuri. R Voit käyttää tiettyä linjaa painamalla linjaan liittyvää toimintopainiketta (katso Toimintopainikkeiden muuttaminen (ohjelmapainikkeet ja DSS-painikkeet), Sivu 44) tai käyttämällä linjan tilan näyttöä (katso Linjan tilan tarkistaminen, Sivu 40). R Jos haluat näppäillä uuden numeron laskematta luuria, toimi seuraavasti. 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Flash/R-toim." 3. OK Esivalinta Valmiustilassa voit aloittaa numeron näppäilemisen luurin ollessa laskettuna. Kun numero on näppäilty, aloita puhelu nostamalla luuri. Helppo numeronvalinta Puhelun soittaminen käyttämällä uudelleensoittoluetteloa Viimeisin valittu numero tallennetaan uudelleensoittoluetteloon (jokaisessa enintään 32 numeroa). [Valmiustilassa] 1. /[REDIAL] 2. Nosta luuri. 25
Puhelujen soitto Valinta pikanäppäimellä Voit määrittää jokaiselle numeronäppäimelle puhelinnumeron. Voit soittaa kyseiseen numeroon helposti pitämällä sille määritettyä numeronäppäintä pohjassa. 1. Pidä pikanäppäimeksi määritettyä valintanäppäintä (0 9) painettuna yli 1 sekunti. 2. Nosta luuri. R Kun pikanäppäimen tiedot ovat näkyvissä, voit valita toisen pikanäppäinnumeron painamalla painikkeita [D] tai [C]. R Jos pikanäppäinten käyttö on asetettu tilaan "Automaattinen", pikanäppäimen numeroon voidaan soittaa myös pitämällä pikanäppäintä painettuna määritettyjen sekuntien ajan. Lisätietoja on kohdassa Pikanäppäinvalinnan tyypin määritys, Sivu 44. R Pikanäppäinten määrittämisestä on lisätietoja kohdassa Pikanäppäinten määritys puhelinluettelossa, Sivu 43. Hot Line -toiminnon käyttäminen Jos pääkäyttäjä on määrittänyt tämän toiminnon, voit soittaa puhelun rekisteröityyn puhelinnumeroon automaattisesti. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. [Valmiustilassa] 1. Nosta luuri. Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistin käyttäminen Käyttämälllä vastaanotettujen puhelujen muistia [Valmiustilassa] 1. [F] 2. [D]/[C]: "Sisään logg" a OK 3. [D]/[C]: Valitse vastaanotettujen puhelujen muisti. 4. Nosta luuri. R Jos "Ei vast. Puh" näkyy valmiustilassa LCD-näytöllä, voit valita "Ei vast. Puh" vaiheessa 2 valitaksesi numeron, johon haluat soittaa. Soitettujen puhelujen muistin käyttäminen [Valmiustilassa] 1. Loki 2. [D]/[C]: "Ulostoi. Logg" a OK 3. [D]/[C]: Valitse soitettujen puhelujen muisti. 4. Nosta luuri. R Jos "Ei vast. Puh" näkyy valmiustilassa LCD-näytöllä, voit valita "Ei vast. Puh" vaiheessa 2 valitaksesi numeron, johon haluat soittaa. Puhelinluettelon käyttäminen Paikallisen puhelinluettelon käyttäminen [Valmiustilassa] 1. 26
2. [D]/[C]: "Puh.luettelo" a OK *1 3. Kirjoita nimi tai halutun nimen ensimmäiset merkit. a OK 4. [D]/[C]: Valitse haluamasi kohde. a [ENTER] *2 5. [D]/[C]: Valitse haluttu puhelinnumero. 6. Nosta luuri. *1 Jos ainoastaan paikallinen puhelinluettelo on sallittu, tämä vaihe ohitetaan. *2 Jos pidät näppäimet [D]/[C] painettuna, seuraava/edellinen kohde näytetään automaattisesti. R Jos paikallinen puhelinluettelo on estetty, tätä toimintoa ei voida käyttää. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. R Lisätietoja soittamisesta käyttämällä puhelinluetteloa on kohdassa Kohteen haku paikallisesta puhelinluettelosta, Sivu 38. Etäpuhelinluettelon käyttö [Valmiustilassa] 1. 2. [D]/[C]: "Verkko puhelinl." a OK *1 3. Kirjoita nimi tai halutun nimen ensimmäiset merkit. a OK 4. [D]/[C]: Valitse haluttu kohde. a OK *2 5. Valitse haluamasi puhelinnumero painamalla painiketta [D] tai [C]. 6. Nosta luuri. *1 Jos ainoastaan etäpuhelinluettelo on sallittu, tämä vaihe ohitetaan. *2 Jos pidät näppäimet [D]/[C] painettuna, seuraava/edellinen kohde näytetään automaattisesti. Puhelujen soitto R Jos etäpuhelinluettelo on estetty, tätä toimintoa ei voi käyttää. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. R Lisätietoja soittamisesta käyttämällä etäpuhelinluetteloa on kohdassa Kohteen haku etäpuhelinluettelosta, Sivu 40. Ryhmäkuulutuspuhelun soittaminen Kun soitat kuulutuspuhelun, ääni kuuluu toisten puhelinten kaiutinpuhelimesta. [Valmiustilassa] 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Haku" *1 a OK 3. [D]/[C]: Valitse haluamasi kanavaryhmä. a OK *1 Kuulutuspuheluita voi soittaa vain, jos toiminto on käytössä. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. 27
Puhelujen vastaanotto Puhelujen vastaanotto R Erityyppisille saapuville puheluille voidaan valita soittoääni. Katso kohta Tulev. asetukset, Sivu 59. R Voit vastata puheluun käyttämällä myös Automaattivastaus-toimintoa. Katso kohta Vast. asetukset, Sivu 59. R Soittoäänen voimakkuutta voidaan säätää, tai se voidaan ottaa pois käytöstä. Katso kohta Soittoäänen säätäminen tai poistaminen, Sivu 21. R Jos kytket kuulokemikrofonin puhelun saapuessa, soittoääni kuuluu kaiuttimesta. R Samaan aikaan voidaan vastaanottaa enintään 24 puhelua. 25. soittaja kuulee varatusta linjasta kertovan äänen. Soittajan tunnus Jos vastaanotetaan ulkopuhelu, johon sisältyy soittajan tunnus (nimi ja puhelinnumero), nämä tiedot tallennetaan vastaanotettujen puhelujen muistiin ja näytetään LCD-näytössä. Jos vastaanotettavan puhelun numero vastaa puhelinluettelossa olevaa numeroa, puhelinluetteloon tallennettu nimi sekä puhelinnumero näkyvät näytössä. Jos puhelinjärjestelmä lähettää soittajan tiedot ja puhelinluetteloon on tallennettu tietoja samalle numerolle, näytetään puhelinluetteloon tallennetut tiedot. Puheluihin vastaaminen Saapuvaan puheluun vastaaminen 1. Nosta luuri. *1 *1 Jos kuuloke ei ole paikallaan, paina telakkapainiketta kerran. R Jos puhelun aikana saapuu toinen puhelu, voit vastata siihen painamalla telakkapainiketta kerran. Saapuvan puhelun vastaanottaminen tietyllä linjalla 1. Paina vastaavaa toimintopainiketta. R Tämä toiminto on käytettävissä, kun toimintopainike on määritetty linjapainikkeeksi. R Ne linjanäppäimet, joihin saapuu puheluita, vilkkuvat nopeasti sinisinä. R Erityyppisille saapuville puheluille voidaan valita soittoääni. Lisätietoja on kohdassa Tulev. asetukset, Sivu 59. Vastaaminen puheluun, kun soittajia on useita 1. Linja 2. [D]/[C]: Valitse tuleva puhelu. a Vastaa 3. Nosta luuri. Saapuvan puhelun hylkääminen 1. Kun saapuva puhelu soi, paina Hylkää-painiketta. 2. Puhelu hylätään, ja puhelin palaa valmiustilaan. R Tietyistä numeroista saapuvat puhelut voidaan hylätä automaattisesti. Lisätietoja on kohdassa Sisääntulevan puhelun esto (vain soittajan tunnuksen käyttäjille), Sivu 46. 28
Puhelujen vastaanotto Kaiutintoimintotila Kaiutintoimintotilassa voit puhua toisen osapuolen kanssa käyttämättä luuria. Tämä tila on hyödyllinen silloin, kun puhelun aikana tehdään muita tehtäviä, kuten kirjoitetaan. Kaiutintoimintotilan ottaminen käyttöön Voit ottaa kaiutintoimintotilan käyttöön painamalla /[SP-PHONE]-painiketta valmiustilassa. Jos puhut puhelua sankaluureilla, voit ottaa kaiutintoimintotilan käyttöön painamalla /[SP-PHONE]-painiketta. Kaiutintoimintotilan peruuttaminen Voit peruuttaa kaiutintoimintotilan seuraavilla tavoilla: R Nosta luuri, kun keskustelet kaiutintoimintotilassa. R Jos puhut puhelua kaiutintoimintotilassa ja laitteeseen on kytketty sankaluurit, voit jatkaa puhelua sankaluureilla painamalla /[HEADSET]-painiketta. Opetustila Opetustilassa kuulet toisen osapuolen sekä sankaluurin että luurin kautta. Tämä tila on hyödyllinen koulutuksessa. Kun asiakaspalvelija käyttää sankaluuria, kouluttaja voi kuunnella toista osapuolta luurin kautta ja opettaa asiakaspalvelijaa vastaamaan oikealla tavalla soittajalle. Opetustilan ottaminen käyttöön [Keskustelun ollessa käynnissä sankaluurin kautta] 1. Nosta luuri paikaltaan. 2. Siirry opetustilaan painamalla /[HEADSET]-painiketta. Opetustilasta poistuminen 1. Aseta luuri takaisin paikalleen. Keskustelu jatkuu sankaluurin kautta. 29
Puhelun aikana Puhelun aikana Puhelun siirto Voit siirtää puhelun toiseen puhelimeen (sisäiseen tai ulkoiseen numeroon). Siirto 1. Paina puhelun aikana /[TRANSFER]-painiketta. 2. Valitse numero, johon haluat siirtää puhelun. a Soitt 3. Odota, kunnes puheluun vastataan, ja ilmoita sitten puhelun siirrosta. 4. Laske luuri. R Palaa puheluun ennen kuin siirtokohde vastaa painamalla [CANCEL]. Sokean siirron tekeminen 1. Paina Sokea *1 puhelun aikana. 2. Valitse numero, johon haluat siirtää puhelun. a Soitt *1 Jos sokeat siirrot on estetty, tätä valintanäppäintä ei näytetä. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Puhelun pito Voit asettaa puhelun pitoon pitämällä sitä alanumerossasi. Pito Puhelun pito 1. /[HOLD] R Jos toimintopainike on määritetty linjapainikkeeksi, puhelu laitetaan pitoon tai katkaistaan Puhelun automaattinen pito -asetuksista riippuen painamalla muuta kuin käynnissä olevan puhelun linjapainiketta. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. Kun haluat palata linjallasi pidossa olevaan puheluun [Kun yksi linja on pidossa] 1. /[HOLD] [Kun kaksi tai useampia linjoja on pidossa] 1. /[HOLD] 2. [D]/[C]: Valitse pidossa oleva linja. a OK R Jos puhelun aikana saapuu toinen puhelu, voit vastata siihen painamalla telakkapainiketta kerran. R Jos toimintopainike on määritetty linjapainikkeeksi, ja linjalla on puhelu pidossa, voit palata puheluun toimimalla seuraavasti. 1. Paina vastaavaa toimintopainiketta. Pito järjestelmän parkkialueella (Parkki) Tätä ominaisuutta voi käyttää siirtotoimintona. 30
Jos puhelun asettaminen parkkialueelle on sallittu, Pysä -valintapainike näytetään. Parkki-toiminnon numero on kuitenkin määritettävä etukäteen. Puhelinjärjestelmän mukaan voi myös olla tarpeen antaa parkkialueen numero poimittaessa puhelu parkkialueelta. Ominaisuus riippuu puhelinjärjestelmästäsi. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Asetus 1. Paina Pysä puhelun aikana. Poimiminen parkkialueelta [Valmiustilassa] 1. Anna parkkialueen poimintatoiminnon numero. 2. Nosta luuri. R Puhelinjärjestelmästä riippuen Pysä -valintapainike voi vilkkua osoitukseksi siitä, että linjalla on parkkialueelle asetettu puhelu. Tässä tapauksessa voit poimia puhelun painamalla vilkkuvaa Pysä -valintanäppäintä. Jos haluat poimia parkkialueelle asetetun puhelun valintanäppäimellä, parkkialueen poimintatoiminnon numero on asetettava etukäteen. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Vuorottelu kahden puhelun välillä Kun puhut yhtä puhelua toisen ollessa pidossa, voit vuorotella puhelujen välillä. Vuorottelu osapuolten välillä siten, että toinen on välillä pidossa 1. Paina puhelun aikana /[HOLD]-painiketta. 2. Valitse haetun osapuolen numero. 3. Kun olet puhunut toiselle osapuolelle, valitse Linja. 4. [D]/[C]: Valitse alkuperäinen osapuoli. a OK 5. Puhu soittajalle. Kolmen osapuolen neuvottelu Puhelun aikana voit lisätä ylimääräisen osapuolen puheluusi ja muodostaa puhelinneuvottelun. R Puhelinjärjestelmäsi saattaa tukea ominaisuuksia, kuten puhelinneuvotteluja neljän tai useamman henkilön kesken. Siinä tapauksessa ohjeet puhelinneuvottelun aloittamiseen voivat poiketa tässä osiossa esitetyistä. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. Puhelinneuvottelun pitäminen 1. Paina puhelun aikana /[CONF]-painiketta. 2. Valitse puhelinnumero, jonka haluat lisätä keskusteluun. asoitt 3. /[CONF] Osapuolen poistaminen puhelinneuvottelusta Puhelinneuvottelun aikana voit poistaa siitä osapuolia. Tämä toiminto on kuitenkin käytössäsi vain silloin, kun olet itse aloittanut puhelinneuvottelun. 1. Paina puhelinneuvottelun aikana /[HOLD]-painiketta. 2. Näytä pidossa olevat osapuolet pitämällä /[HOLD]-painiketta pohjassa. 3. [D]/[C]: Valitse poistettava osapuoli. a OK 4. Puhu osapuolelle ja lopeta puhelu laskemalla luuri. 5. Jatka keskustelua muiden kanssa nostamalla luuri. Puhelun aikana 31
Puhelun aikana Puhelinneuvottelun päättäminen Voit lopettaa puhelinneuvottelun laskemalla luurin. mykistys Voit kytkeä mikrofonin tai luurin pois päältä ja keskustella muiden läsnäolijoiden kanssa samalla, kun kuuntelet toista osapuolta kaiuttimen tai luurin kautta. Asetus/peruutus 1. /[MUTE/AUTO ANS] R Kun vilkkuu LCD-näytöllä, mykistys on aktivoitu. R Kun mykistys on valittu, se pysyy aktivoituna silloinkin, kun laitat kaiuttimen päälle/pois. R Kun mykistys on valittu, se pysyy aktivoituna silloinkin, kun liität/irroitat kuulokkeet. Koputus Jos kesken puhelun saat toisen puhelun, kuulet koputusäänen. Voit vastata toiseen soittoon katkaisemalla ensimmäinen puhelu tai laittamalla se pitoon. Tämä on valinnainen puhelinyhtiön palvelu. Voit vastaanottaa koputusäänen ja soittajan tiedot. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. Käynnissä olevan puhelun lopettaminen ja puhuminen toisen osapuolen kanssa 1. Laske luuri. 2. Nosta luuri. Käynnissä olevan puhelun asetus pitoon ja puhuminen toisen osapuolen kanssa 1. Vastaa R Voit vastata puheluun myös painamalla /[HOLD]. Seurantakaiutin Kahdenvälisen keskustelun aikana voit antaa ympärillä olevien kuunnella keskustelua kaiuttimen kautta, kun itse jatkat keskustelua luurin kautta. Aloita/Peruuta 1. Paina puhelun aikana /[SP-PHONE]-painiketta. R Kaiuttimen ollessa päällä, voit asettaa luurin takaisin tukiasemaan, jolloin kätesi vapautuvat muihin tehtäviin. 32
Ennen kuin poistut työpisteestäsi Soitonsiirto/Älä häiritse Voit asettaa automaattisen soitonsiirron toiseen numeroon. Voit myös asettaa soitoneston (Älä häiritse). Soitonsiirron ja soitoneston asetukset 1. Valikko 2. [D]/[C]: "FWD/DND" a OK 3. Jos näytöllä on useita rivejä, valitse haluamasi rivi painamalla [D] tai [C] ja. a OK 4. [D]/[C]: Valitse haluamasi soitonsiirto- tai soitonestoasetus. a OK Asetukset ovat seuraavat: R DND: Aktivoi Älä häiritse -toiminto (Kaikki sisääntulevat puhelut estetään automaattisesti.) R Fwd(kaiki): Ota käyttöön Soitonsiirto kaikille puheluille (Kaikki sisääntulevat soitot siirretään toiseen numeroon.) R Fwd(varat): Ota käyttöön Soitonsiirto, kun puhelin on varattu (Soitonsiirto aktivoituu vain, kun puhelin on varattu) R Fwd (muut): Ota käyttöön soitonsiirto, kun ei vastausta (Sisääntuleva soitto siirretään vain, jos puhelimeen ei vastata tietyn ajan kuluessa.) 5. Jos soitonsiirto valitaan, tallenna uusi numero, johon soitot siirretään, tai vahvista ja muokkaa aiemmin tallennettu numero. a OK R Kun Soitonsiirto- tai Älä häiritse -toiminto on aktivoitu, näytössä näkyy valmiustilassa - tai -kuvake. Vastaajan viestien kuunteleminen Kun vastaajassa on viesti, näytöllä näkyy "Ääniviesti"-ilmoitus. Voit tarkistaa uudet viestisi postilaatikostasi. [Valmiustilassa] 1. Pidä painettuna /[MESSAGE]-painiketta. 2. [D]/[C]: Valitse rivi, jolla näytetään. a OK R Vaihe 2 ei ole tarpeellinen, jos puhelimessa on vain yksi rivi käytössä. 33
Puhelinluettelon käyttäminen Puhelinluettelon käyttäminen KX-HDV230-mallissa on 2 puhelinluettelotyyppiä. 1. Paikallinen puhelinluettelo Tämä puhelinluettelo on tallennettu puhelimeen. 2. Etäpuhelinluettelo Jos puhelinyhtiösi tarjoaa etäpuhelinluettelopalvelua, voit käyttää sitä. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. Paikallinen puhelinluettelo Etäpuhelinluettelo Tallenna uusi tieto ü Muokkaa tallennettua tietoa ü Poista tallennettu tieto ü Hae puhelinluettelosta nimen mukaan ü ü Hae puhelinluettelosta luokan mukaan ü Puhelinnumerot henkilöä kohden Korkeintaan 5 Korkeintaan 5 *1 Yksityinen soittoääni ü Puhelinluettelon lukitus ü *1 Tämä määrä riippuu käytettävästä palvelusta. 34
Puhelinluettelon käyttäminen Paikallisen puhelinluettelon käyttäminen Voit tallentaa puhelimen puhelinluetteloon jopa 500 numeroa nimineen. Voit myös asettaa eri luokille ainutlaatuisia soittoääniä helpottamaan soittajan tunnistamista. Kohteet tallennetaan aakkosjärjestykseen. Puhelinluettelo voidaan lukita turvallisuussyistä. R Lisätietoja puhelinluetteloon tallennettujen tietojen hakemisesta on kohdassa Kohteen haku paikallisesta puhelinluettelosta, Sivu 38. R Kun haluat hakea toisesta puhelinluettelosta, jossa voi olla yli 500 numeroa, katso kohta Etäpuhelinluettelon käyttö, Sivu 40. R Suosittelemme puhelinluetteloiden varmuuskopioimista, jotta tiedot eivät katoa mahdollisen toimintahäiriön sattuessa. R Yksi kohde (esim. nimi) voi sisältää monta puhelinnumeroa. Puhelinluettelon tila on rajallinen, joten useamman puhelinnumeron tallentaminen yhteen kohteeseen vähentää jäljellä olevaa kokonaistilaa. R Lisäksi, jos puhelinyhtiösi tukee seuraavaa puhelinluettelotietoa, voit ladata sen verkon kautta. Jos nimessä on enemmän kuin 24 merkkiä, yli menevät merkit poistetaan. Puhelinnumerot, joissa on yli 32 numeroa, eivät kelpaa. Yksityinen soittoääni Voit järjestää nimet puhelinluettelossa 9 luokkaan. Kullekin luokalle voidaan määrittää eri soittoääni *1. Kun näytetty soittajan tunnus *2 vastaa puhelinluetteloon tallennettua puhelinnumeroa tai nimeä, puhelin ilmoittaa puhelusta luokan mukaisella soittoäänellä. *1 Lisätietoa soittoäänistä, katso Tulev. asetukset, Sivu 59. *2 Lisätietoja soittajan tunnuksesta, katso " Soittajan tunnus, Sivu 28". Kohteen tallennus paikalliseen puhelinluetteloon Uuden kohteen tallennus [Valmiustilassa] 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Uusi tallennus" a OK 3. Syötä nimi (korkeintaan 24 merkkiä). a OK 4. [D]/[C]: Valitse puhelinnumeron tyyppi ( - ). a OK 5. Syötä puhelinnumero (enint. 32 numeroa). a OK 6. Syötä lisää puhelinnumerotyyppejä toistamalla kohdat 4 ja 5. 7. [D]/[C]: "Luokitus pois" a OK 8. Valitse luokka. a OK 9. Valitse nimen oletusnumero painamalla painiketta [D] tai [C] ja valitsemalla "Oletus puhelinro". a OK 10. [D]/[C]: Valitse numero, jota haluat käyttää oletusnumerona. a OK 11. Tall. R Kohdat 7 ja 8 voi ohittaa, jos et haluat asettaa luokkaa. R Kohdat 9 ja 10 voi ohittaa, jos et halua valita oletusnumeroa. (Kohteen ensimmäinen syötetty numero valitaan tällöin automaattisesti oletusnumeroksi.) 35
Puhelinluettelon käyttäminen R Kelvollisia merkkejä ovat "0" - "9", "G", "B", "J", "P". R Jos luettelossa on jo kohde jolla on sama nimi ja numero, uusi tieto lisätään jo olemassa olevaan kohteeseen. R Lisätietoja merkkien näppäilystä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 23. Numeron tallentaminen Voit valita numeron ensin ja lisätä sen sitten puhelinluetteloon uudeksi kohteeksi. [Valmiustilassa] 1. Valitse numero. 2. 3. Syötä nimi (korkeintaan 24 merkkiä). a OK 4. [D]/[C]: Valitse puhelinnumeron tyyppi ( - ). a OK 5. Muokkaa halutessasi puhelinnumeroa. a OK 6. Syötä lisää puhelinnumerotyyppejä toistamalla kohdat 4 ja 5. 7. [D]/[C]: "Luokitus pois" a OK 8. Valitse luokka. a OK 9. Valitse nimen oletusnumero painamalla painiketta [D] tai [C] ja valitsemalla "Oletus puhelinro" a OK 10. [D]/[C]: Valitse numero, jota haluat käyttää oletusnumerona. a OK 11. Tall. R Kohdat 7 ja 8 voi ohittaa, jos et haluat asettaa luokkaa. R Kohdat 9 ja 10 voi ohittaa, jos et halua valita oletusnumeroa. (Kohteen ensimmäinen syötetty numero valitaan tällöin automaattisesti oletusnumeroksi.) R Kelvollisia merkkejä ovat "0" - "9", "G", "B", "J", "P". R Jos luettelossa on jo kohde jolla on sama nimi ja numero, uusi tieto lisätään jo olemassa olevaan kohteeseen. R Lisätietoja merkkien näppäilystä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 23. Kohteen tallennus käyttämällä soitettujen puhelujen muistia Voit lisätä numeron paikalliseen puhelinluetteloon poimimalla sen soitettujen puhelujen muistista. [Valmiustilassa] 1. Näytä sisääntulleiden ja soitettujen puhelujen muisti. Lisätietoja on kohdassa Sivu 21. 2. [D]/[C]: Valitse haluttu kohde. a Valikko 3. [D]/[C]: "Tall. Puh.luett" a OK 4. Muokkaa halutessasi nimeä. a OK 5. [D]/[C]: Valitse puhelinnumeron tyyppi ( - ). a OK 6. Muokkaa halutessasi puhelinnumeroa. a OK 7. Syötä lisää puhelinnumerotyyppejä toistamalla kohdat 5 ja 6. 8. [D]/[C]: "Luokitus pois" a OK 9. Valitse luokka. a OK 10. Valitse nimen oletusnumero painamalla painiketta [D] tai [C] ja valitsemalla "Oletus puhelinro" a OK 11. [D]/[C]: Valitse numero, jota haluat käyttää oletusnumerona. a OK 12. Tall. 36
R Kohdat 8 ja 9 voi ohittaa, jos et haluat asettaa luokkaa. R Kohdat 10 ja 11 voi ohittaa, jos et halua valita oletusnumeroa. (Kohteen ensimmäinen syötetty numero valitaan tällöin automaattisesti oletusnumeroksi.) R Kelvollisia merkkejä ovat "0" - "9", "G", "B", "J", "P". R Jos luettelossa on jo kohde jolla on sama nimi ja numero, uusi tieto lisätään jo olemassa olevaan kohteeseen. R Lisätietoja merkkien näppäilystä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 23. Tallennetun kohteen muokkaus paikallisessa puhelinluettelossa Tallennetun kohteen muokkaus [Valmiustilassa] 1. 2. [D]/[C]: "Puh.luettelo" a OK *1 3. Kirjoita nimi tai halutun nimen ensimmäiset merkit. a OK 4. [D]/[C]: Valitse haluamasi nimi, puhelinnumero, luokka tai oletuspuhelinnumero. a Valikko 5. [D]/[C]: "Muokkaa" a OK 6. Muokkaa tietoja tarpeiden mukaan. a OK 7. Toista vaiheet 4 6 ja muokkaa kohteita, joita haluat muuttaa. 8. Tall. *1 Palveluntarjoajastasi riippuen on mahdollista, että tätä valikkoa ei aina näytetä. Tässä tapauksessa sivuuta vaihe 2. R Vaihdettaessa merkkiä tai numeroa se on ensin korostettava painamalla [F] tai [E] ja sitten poistettava painamalla Poist -painiketta. Tämän jälkeen näppäillään uusi merkki tai numero. R Koko rivi poistetaan pitämällä Poist -painiketta painettuna yli 1 sekunnin ajan. R Kohdistinta siirretään vasemmalle tai oikealle painamalla vastaavaa navigointipainiketta [F] tai [E]. R Lisätietoa merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 23. Luokkien nimien muokkaus Luurin puhelinluetteloon tallennettujen luokkien nimiä voidaan muokata. [Valmiustilassa] 1. Valikko 2. [D]/[C]: "Perus asetukset" a OK 3. [D]/[C]: "Näytön valinta" a OK 4. [D]/[C]: "Luokan nimi" a OK 5. [D]/[C]: Valitse halutun luokan numero (1 9). a OK 6. Syötä haluamasi nimi luokalle (enintään 13 merkkiä). a OK 7. Toista vaiheet 5 ja 6 jokaisen muokattavan luokannimen kohdalla. Lisätietoa merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 23. Puhelinluettelon käyttäminen 37
Puhelinluettelon käyttäminen Tallennetun kohteen poistaminen paikallisesta puhelinluettelosta Tallennetun kohteen poisto [Valmiustilassa] 1. 2. [D]/[C]: "Puh.luettelo" *1 a OK 3. Kirjoita nimi tai halutun nimen ensimmäiset merkit. a OK 4. [D]/[C]: Valitse haluttu kohde. 5. Valikko 6. [D]/[C]: "Poista numero" a OK *2 7. [D]/[C]: "KYLLÄ" a OK *1 Palveluntarjoajastasi riippuen on mahdollista, että tätä valikkoa ei aina näytetä. Tässä tapauksessa sivuuta vaihe 2. *2 Voit poistaa kaikki kohteet valitsemalla "Poista kaikki nr"-vaihtoehdon sijasta "Poista numero". Kohteen haku paikallisesta puhelinluettelosta Puhelinluettelosta voidaan hakea tietoja seuraavalla tavalla. Haku nimen mukaan Voit hakea tietoja puhelinluettelosta myös nimen mukaan: [Valmiustilassa] 1. 2. [D]/[C]: "Puh.luettelo" *1 a OK 3. Kirjoita nimi tai halutun nimen ensimmäiset merkit. a OK 4. [D]/[C]: Valitse haluamasi kohde. a [ENTER] *2 5. [D]/[C]: Valitse haluttu puhelinnumero. 6. Soita puhelu nostamalla luuri. *1 Jos ainoastaan paikallinen puhelinluettelo on sallittu, tämä vaihe ohitetaan. *2 Jos pidät näppäimet [D]/[C] painettuna, seuraava/edellinen kohde näytetään automaattisesti. Haku luokan mukaan Jos puhelinluettelon kohteet on jaettu luokkiin, voit hakea myös luokan mukaan. [Valmiustilassa] 1. 2. [D]/[C]: "Puh.luettelo" *1 a OK 3. # 4. [D]/[C]: Valitse luokka. a OK 5. Syötä luokassa olevan kohteen nimi. a OK 6. [D]/[C]: Valitse haluttu kohde. 7. Soita puhelu nostamalla luuri. *1 Jos ainoastaan paikallinen puhelinluettelo on sallittu, tämä vaihe ohitetaan. Haku numeronäppäimillä Voit myös etsiä kohdetta puhelinluettelosta käyttämällä numeronäppäimiä, kun puhelinluettelo on esillä: 38
1. Anna haluamasi nimen ensimmäiset kirjaimet numeronäppäimillä seuraavan taulukon mukaisesti. *1 a OK *1 Lisätietoja numeronäppäimiin liitetyistä merkeistä seuraavassa taulukossa. Jälkiliit e Näppäi met NE/X/SX NE/X/SX RU ABC (latinalainen) ΑΒΓ (kreikkal.) АБВ (kyrill.) 1 B G 1 B G 1 А Б В B G 1 2 A B C 2 Α Β Γ 2 Г Д Е Ё 2 A B C 2 3 D E F 3 Δ Ε Ζ 3 Ж З И Й 3 D E F 3 4 G H I 4 Η Θ Ι 4 К Л М 4 G H I 4 5 J K L 5 Κ Λ Μ 5 Н О П 5 J K L 5 6 M N O 6 Ν Ο 6 Р С Т 6 M N O 6 7 P Q R S 7 Π Ρ Σ 7 У Ф Х 7 P Q R S 7 8 T U V 8 Τ Υ Φ 8 Ц Ч Ш 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 Χ Ψ Ω 9 Щ Ъ Ы Ь 9 W X Y Z 9 0 0 Välilyönti 0 Välilyönti Э Ю Я 0 välilyönti R Jos näppäintä painetaan toistuvasti, käydään läpi kaikki näppäimessä sijaitsevat merkit. Esimerkiksi "C"-kirjain syötetään painamalla23 kertaa. R Taulukossa esitetyt kuvat näppäimistä saattavat poiketa ulkonäöltään puhelimen näppäimistä. Esimerkki: Näppäile "ANNE" kirjaintilassa. 2 a 6 a 6 a [E] a 6 a 6 a 3 a 3 R Toiminnon saatavuus riippuu puhelinjärjestelmästäsi. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Paikallisen puhelinluettelon lukitus Puhelinluettelon käyttäminen Puhelinluettelo voidaan lukita ja lukitus purkaa valmiustilassa. Jos salasanaa ei ole asetettu, puhelinluetteloa ei voi lukita. Lisätietoja salasanan asettamisesta on kohdassa Salasanan asetus, Sivu 22. Puhelinluettelon lukitus/vapautus Lukitus 1. Paina -painiketta vähintään 2 sekunnin ajan. ilmestyy näytölle. *1 Vapautus 1. Paina -painiketta yli 2 sekunnin ajan. 2. Syötä salasanasi. *2 3. Palaa valmiustilaan painamalla [CANCEL]. Puhelinluettelon väliaikainen vapautus 1. 2. Syötä salasanasi. *2 *1 Myös puheluloki lukitaan. *2 Jos syötät väärän salasanan 3 kertaa, et voi syöttää salasanaa uudelleen noin 30 sekuntiin. 39